583

Графическое представление данных (построение диаграмм)

Конспект

Информатика, кибернетика и программирование

Основные понятия и термины, используемые при работе с диаграммами. Построение, редактирование и форматирование различных диаграмм.

Русский

2013-01-06

83 KB

22 чел.

Графическое представление данных (построение диаграмм)

  1.  Основные понятия и термины, используемые при работе с диаграммами

Графическое представление данных повышает наглядность полученных результатов, показывает соотношение различных значений, динамику их изменений.

Excel представляет пользователю различные типы диаграмм для представления данных: объемные и плоские графики, гистограммы, круговые и кольцевые диаграммы, линейчатые, поверхностные и т.д. Выбор типа диаграммы зависит от вида представляемых данных. Например, графики обычно используются для представления временных рядов, гистограммы для сравнения рядов, круговые для представления данных как части целого.

Оплата за электроэнергию предприятиями города (млн. руб)

Наименование предприятия

Месяцы

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

ГПЗ

150,5

156,0

156,0

123,0

90,0

73,0

Труд

226,0

235,0

242,0

256,0

216,0

200,0

Спартак

330,0

326,5

325,0

300,3

240,0

199,0

ЗЛиН

356,0

345,0

355,0

330,0

296,0

255,0

ВРЗ

263,0

276,0

233,0

167,0

139,0

96,0

ИТОГО

1325,5

1338,5

1311,0

1272,3

981,0

823,0

  •  Область диаграммы – прямоугольная область, включающая все элементы диаграммы.
  •  Область построения диаграммы – прямоугольная область, ограниченная двумя осями.
  •  Ось Х – ось категорий (независимых переменных) находится вдоль нижней границы большинства диаграмм.
  •  Ось Y – ось значений (зависимых переменных) в плоских диаграммах, в объемных используется для указания имен рядов.
  •  Ось Z используется как ось значений в объемных диаграммах.

В линейчатых диаграммах оси переставлены, круговые и кольцевые не имеют осей.

  •  Точка данныходин элемент данных, соответствует содержимому одной ячейки на рабочем листе.
  •  Маркер данных – графический символ, представляющий точку данных на диаграмме. Все маркеры данных в одном ряду значений имеют одинаковый размер и форму, их вид зависит от вида диаграммы.
  •  Ряд данных – совокупность точек данных, им соответствует содержимое строки или столбца таблицы на рабочем листе. Каждый ряд данных на диаграмме представлен одним видом маркеров, отличающимся от других цветом, узором или формой. На графиках все точки ряда данных соединены линией.
  •  Легенда – прямоугольная область, которая содержит имена рядов данных и соответствующие им маркеры данных.

В зависимости от расположения в рабочей книге различают два вида диаграмм: внедренные (созданные на рабочем листе рядом с таблицами) и диаграммы на отдельных диаграммных листах с именами Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д. (занимают весь лист).

  1.  Построение диаграмм

Далее >

< Назад

Отмена

Готово

Диаграммы создаются с помощью Мастера диаграмм за 4 шага. На каждом шаге выводится окно диалога с кнопками

Перед вызовом МД можно выделить на рабочем листе диапазон ячеек, включающий   ряды данных, их имена и подписи оси Х, они будут автоматически включены в диаграмму.

Вызов мастера диаграмм:

  •  команда Вставка – Диаграмма….
    •  щелчок по кнопке МД на ПИ Стандартная.

Шаги Мастера диаграмм:

Шаг 1. Тип диаграммы. Определение типа и вида диаграммы.

Выделить щелчком мыши один из типов диаграмм в соответствии с видом данных, представляемых графически. Для выделенного типа можно выбрать один из стандартных видов, отличающихся объемом, наличием маркеров, сеток, выделенных секторов и т.д.

Далее >

Шаг 2. Источник данных диаграммы. Содержит две вкладки.

Если диапазон был предварительно выделен, то в окне появляется образец выбранной диаграммы.

На вкладке Диапазон данных  указывается диапазон ячеек для построения диаграммы и расположение рядов данных (в сроках или столбцах).

Ссылки на ячейки можно ввести с клавиатуры или указать мышью на рабочем листе.

Если нельзя указать все данные одновременно, то лучше выделить ряды данных вместе с их именами, а подписи оси Х указать на вкладке Ряд.

Если при построении графиков на оси Х должны находиться числовые данные,  (например, график зависимости одного числового показателя от другого), то нужно либо выбирать точечные диаграммы (тогда данные в ячейках для оси Х должны быть упорядочены по возрастанию), либо указывать их отдельно от рядов данных на вкладке Ряд как подписи оси Х.  

На вкладке Ряд можно добавить или удалить ряды данных, указать их имена (для каждого ряда отдельно) и подписи оси Х.

Далее >

Шаг 3. Параметры диаграммы. Содержит до 6 вкладок в зависимости от типа диаграммы.

Вкладка Легенда позволяет изменить расположение легенды на диаграмме или убрать ее.

Вкладка Линии сетки позволяет нанести или убрать основные и промежуточные линии сетки по осям Х и Y.

Вкладка Оси позволяет убрать или вывести оси.

Вкладка Подписи данных позволяет вывести подписи значений в виде доли (%), категории, значений.

Вкладка Заголовки позволяет ввести название диаграммы, оси Х и оси Y.

Далее >

Шаг 4. Размещение диаграммы.

Позволяет поместить диаграмму на любой рабочий лист (по умолчанию на текущий) или на отдельный диаграммный лист.

Готово

На рабочем или диаграммном листе появится диаграмма, которая выделена маркерами. При построении следующей диаграммы необходимо снять выделение с текущей диаграммы, щелкнув по любой ячейке рабочего листа (иначе будет редактироваться выделенная диаграмма).

  1.  Редактирование диаграмм

Выделенную диаграмму  и некоторые ее элементы можно перемещать, копировать, удалять, изменять их размер. Выделяются элементы диаграммы щелчком мыши. Один щелчок выделяет ряд данных и легенду целиком, второй – отдельные их элементы.

При редактировании содержимого диаграммы можно изменить ее тип, добавить, удалить, изменить заголовки, легенду и т.д.

Редактирование можно выполнить с помощью:

  •  мастера диаграмм
    •  контекстного меню
    •  ПИ Диаграмма
    •  меню Диаграмма.

Удаление элементов диаграммы:

  •  выделить элемент диаграммы или всю диаграмму
  •  команда Правка – Очистить – Все

команда Очистить в КМ

клавиша Delete

  1.  Форматирование диаграмм

С помощью форматирования можно изменять вид элементов диаграммы, задавать формат чисел, шрифт, цвета, метки на осях и т.п.

Форматирование можно выполнить с помощью:

  •  двойного щелчка по элементу диаграммы
    •  команды Формат контекстного меню
    •  команды Формат управляющего меню для выделенного элемента.

Появится ДО Форматирование для выбранного элемента диаграммы. Количество вкладок и их вид зависят от элемента диаграммы.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

22775. Ініціативи дипломатії УРСР в 00Н 41 KB
  Концепції нейтралітету та позаблоковості в зовнішній політиці України. Відносини України з країнами Африки. Концепція нейтралітету та позаблоковостів в зовнішній політиці України. зазначається про намір України стати нейтральною однак в цьому документі крім положень що фіксують оборонний характер військової доктрини можна зустріти тезу про те що У дотримується свого позаблокового статусу.
22776. Створення та розгортання діяльності Наркомату закордонних справ УРСР 39.5 KB
  Механізм формування та реалізації зовнішньої політики України. Правда дещо несподіваною виявилася кандидатура наркома закордонних справ України. Механізм формування та реалізації зовнішньої політики України. Під керівництвом Президента України практична реалізація зовнішньополітичної діяльності забезпечується Кабінетом Міністрів України і здійснюється Міністерством закордонних справ іншими центральними органами державної виконавчої влади на основі Конституції і законів України.
22777. Українське питання на завершальному етапі Другої світової війни 42 KB
  Засади та основні напрямки зовнішньої політики України. Під кінець війни міжнародний авторитет України зріс збільшувалась увага в світі до життя й долі українського народу. Правда дещо несподіваною виявилася кандидатура наркома закордонних справ України. Засади та основні напрямки зовнішньої політики України З погляду концептуальної визначеності зовнішньополітичного курсу України особливо велике значення мав документ схвалений Верховною Радою України 2 липня 1993 р.
22778. УРСР на міжнародній арені 1944-1949 рр 56 KB
  Національні інтереси України зовнішній аспект. Співробітництво України в Чорноморському регіоні. Про значний міжнародний авторитет України свідчило обрання Д. Національні інтереси України зовнішній аспект.
22779. Зовнішньополітична діяльність закордонних українських громадсько-політичних організацій в повоєнній добі 45 KB
  Концепція стратегічного партнерства в зовнішній політиці України. Розбудова відносин України з країнами Африки. Концепції стратегічного партнерства€ в зовнішній політиці України Стратегічне партнерство являє собою стан відносин що характеризуються наявністю комплексних стратегічних інтересів в сіх сферах діяльності двох сторін з огляду на певну політичну взаємозалежність та готовність до застосування компромісних механізмів узгодження спільних інтересів. Але у випадку з нашою державою така взаємозалежність є асиметричною і як правило...
22780. Двосторонні договори та угоди УРСР 1944-1949 рр.: зміст, значення, наслідки 51 KB
  Проте дослідники звертали увагу на три справжні причини такого ставлення приховану надію на повернення західноукраїнських земель очікування можливої війни між союзниками СРСР та Великою Британією й США невдоволення поляків характером і діяльністю ПКНВ. Україну як незалежну державу США визнали 26 грудня 1991р. Кравчука до США. В ході візиту було підписано низку документів зокрема політичну декларацію та меморандум про взаєморозуміння між урядами України та США.
22781. Проблема множинного представництва на завершальному етапі II світової війни 83.5 KB
  Етапи відносин України та Російської Федерації. Передбачалося що на початку роботи конференції делегати Великобританії й США підтримають пропозицію про допуск до первісного членства двох радянських республік України та Білорусії. Етапи відносин України та Російської Федерації. розстрілу Білого дому та зміцнення позицій реформаторів у Кремлі курс щодо України став жорсткішим що виявилось у намаганнях на дострокових виборах 1994 р.
22782. Участь делегації УРСР в роботі Паризької мирної конференції 67.5 KB
  Відносини ЄССШАУ країна. міністри закордонних справ Англії США Франції й СРСР опублікували Декларацію про колишні італійські колоніальні володіння в Африці яка стала основою для Спільної декларації з цього питання і була підписана разом із мирними угодами. Відносини ЄС – Україна – США. Геополітичний простір України передбачає визначення таких пріоритетних зовнішньополітичних напрямків як ЄС перспективна мета на інтеграцію до європейського політичного економічного правового простору РФ найбільший впливовий сусід відносини з...
22783. Зовнішньополітична діяльність УРСР у 1950-1980-х рр. 47 KB
  ГУУАМ: мета та основні напрямки співробітництва. ГУУАМ: мета основні напрямки і перспективи діяльності. Розширене об’єднання держав отримало назву ГУУАМ. ГУУАМ має органічно доповнювати механізми співробітництва в регіоні.