583

Графическое представление данных (построение диаграмм)

Конспект

Информатика, кибернетика и программирование

Основные понятия и термины, используемые при работе с диаграммами. Построение, редактирование и форматирование различных диаграмм.

Русский

2013-01-06

83 KB

22 чел.

Графическое представление данных (построение диаграмм)

  1.  Основные понятия и термины, используемые при работе с диаграммами

Графическое представление данных повышает наглядность полученных результатов, показывает соотношение различных значений, динамику их изменений.

Excel представляет пользователю различные типы диаграмм для представления данных: объемные и плоские графики, гистограммы, круговые и кольцевые диаграммы, линейчатые, поверхностные и т.д. Выбор типа диаграммы зависит от вида представляемых данных. Например, графики обычно используются для представления временных рядов, гистограммы для сравнения рядов, круговые для представления данных как части целого.

Оплата за электроэнергию предприятиями города (млн. руб)

Наименование предприятия

Месяцы

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

ГПЗ

150,5

156,0

156,0

123,0

90,0

73,0

Труд

226,0

235,0

242,0

256,0

216,0

200,0

Спартак

330,0

326,5

325,0

300,3

240,0

199,0

ЗЛиН

356,0

345,0

355,0

330,0

296,0

255,0

ВРЗ

263,0

276,0

233,0

167,0

139,0

96,0

ИТОГО

1325,5

1338,5

1311,0

1272,3

981,0

823,0

  •  Область диаграммы – прямоугольная область, включающая все элементы диаграммы.
  •  Область построения диаграммы – прямоугольная область, ограниченная двумя осями.
  •  Ось Х – ось категорий (независимых переменных) находится вдоль нижней границы большинства диаграмм.
  •  Ось Y – ось значений (зависимых переменных) в плоских диаграммах, в объемных используется для указания имен рядов.
  •  Ось Z используется как ось значений в объемных диаграммах.

В линейчатых диаграммах оси переставлены, круговые и кольцевые не имеют осей.

  •  Точка данныходин элемент данных, соответствует содержимому одной ячейки на рабочем листе.
  •  Маркер данных – графический символ, представляющий точку данных на диаграмме. Все маркеры данных в одном ряду значений имеют одинаковый размер и форму, их вид зависит от вида диаграммы.
  •  Ряд данных – совокупность точек данных, им соответствует содержимое строки или столбца таблицы на рабочем листе. Каждый ряд данных на диаграмме представлен одним видом маркеров, отличающимся от других цветом, узором или формой. На графиках все точки ряда данных соединены линией.
  •  Легенда – прямоугольная область, которая содержит имена рядов данных и соответствующие им маркеры данных.

В зависимости от расположения в рабочей книге различают два вида диаграмм: внедренные (созданные на рабочем листе рядом с таблицами) и диаграммы на отдельных диаграммных листах с именами Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д. (занимают весь лист).

  1.  Построение диаграмм

Далее >

< Назад

Отмена

Готово

Диаграммы создаются с помощью Мастера диаграмм за 4 шага. На каждом шаге выводится окно диалога с кнопками

Перед вызовом МД можно выделить на рабочем листе диапазон ячеек, включающий   ряды данных, их имена и подписи оси Х, они будут автоматически включены в диаграмму.

Вызов мастера диаграмм:

  •  команда Вставка – Диаграмма….
    •  щелчок по кнопке МД на ПИ Стандартная.

Шаги Мастера диаграмм:

Шаг 1. Тип диаграммы. Определение типа и вида диаграммы.

Выделить щелчком мыши один из типов диаграмм в соответствии с видом данных, представляемых графически. Для выделенного типа можно выбрать один из стандартных видов, отличающихся объемом, наличием маркеров, сеток, выделенных секторов и т.д.

Далее >

Шаг 2. Источник данных диаграммы. Содержит две вкладки.

Если диапазон был предварительно выделен, то в окне появляется образец выбранной диаграммы.

На вкладке Диапазон данных  указывается диапазон ячеек для построения диаграммы и расположение рядов данных (в сроках или столбцах).

Ссылки на ячейки можно ввести с клавиатуры или указать мышью на рабочем листе.

Если нельзя указать все данные одновременно, то лучше выделить ряды данных вместе с их именами, а подписи оси Х указать на вкладке Ряд.

Если при построении графиков на оси Х должны находиться числовые данные,  (например, график зависимости одного числового показателя от другого), то нужно либо выбирать точечные диаграммы (тогда данные в ячейках для оси Х должны быть упорядочены по возрастанию), либо указывать их отдельно от рядов данных на вкладке Ряд как подписи оси Х.  

На вкладке Ряд можно добавить или удалить ряды данных, указать их имена (для каждого ряда отдельно) и подписи оси Х.

Далее >

Шаг 3. Параметры диаграммы. Содержит до 6 вкладок в зависимости от типа диаграммы.

Вкладка Легенда позволяет изменить расположение легенды на диаграмме или убрать ее.

Вкладка Линии сетки позволяет нанести или убрать основные и промежуточные линии сетки по осям Х и Y.

Вкладка Оси позволяет убрать или вывести оси.

Вкладка Подписи данных позволяет вывести подписи значений в виде доли (%), категории, значений.

Вкладка Заголовки позволяет ввести название диаграммы, оси Х и оси Y.

Далее >

Шаг 4. Размещение диаграммы.

Позволяет поместить диаграмму на любой рабочий лист (по умолчанию на текущий) или на отдельный диаграммный лист.

Готово

На рабочем или диаграммном листе появится диаграмма, которая выделена маркерами. При построении следующей диаграммы необходимо снять выделение с текущей диаграммы, щелкнув по любой ячейке рабочего листа (иначе будет редактироваться выделенная диаграмма).

  1.  Редактирование диаграмм

Выделенную диаграмму  и некоторые ее элементы можно перемещать, копировать, удалять, изменять их размер. Выделяются элементы диаграммы щелчком мыши. Один щелчок выделяет ряд данных и легенду целиком, второй – отдельные их элементы.

При редактировании содержимого диаграммы можно изменить ее тип, добавить, удалить, изменить заголовки, легенду и т.д.

Редактирование можно выполнить с помощью:

  •  мастера диаграмм
    •  контекстного меню
    •  ПИ Диаграмма
    •  меню Диаграмма.

Удаление элементов диаграммы:

  •  выделить элемент диаграммы или всю диаграмму
  •  команда Правка – Очистить – Все

команда Очистить в КМ

клавиша Delete

  1.  Форматирование диаграмм

С помощью форматирования можно изменять вид элементов диаграммы, задавать формат чисел, шрифт, цвета, метки на осях и т.п.

Форматирование можно выполнить с помощью:

  •  двойного щелчка по элементу диаграммы
    •  команды Формат контекстного меню
    •  команды Формат управляющего меню для выделенного элемента.

Появится ДО Форматирование для выбранного элемента диаграммы. Количество вкладок и их вид зависят от элемента диаграммы.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

31130. Базис языка UML 249.01 KB
  Словарь UML образуют 3 разновидности строительных блоков это предметы отношения и диаграммы. Предметы это абстракции основные элементы в модели отношения связывают предметы а диаграммы группируют коллекции предметов. Структурные предметы это существительные в UML моделях статические части. Предметы поведения Предметы поведения это динамические части глаголы модели поведение объектов во времени.
31131. Унифицированный процесс разработки программных систем 45.19 KB
  Прецеденты должны быть основным артефактом на основании которого устанавливается желаемое поведение системы проверяется и подтверждается правильность выбранной системной архитектуры производится тестирование. Системная архитектура является решающим фактором при разработке концепций конструировании управлении и развитии создаваемой системы. Итеративным называется процесс который предполагает управление потоком исполняемых версий системы. Разработка стабильной базовой архитектуры продукта которая позволяет решать поставленные перед...
31132. Основы объектно-ориентированного представления программных систем 169.01 KB
  Сцепление модулей. Сцепление это мера взаимозависимости модулей по данным внешняя характеристика модуля которую желательно уменьшить. Измеряется сцепление степенью сцепления. Выделяют 6 видов степени сцепления: Сцепление по данным; Сцепление по образцу; Сцепление по управлению; Сцепление по внешним ссылкам; Сцепление по общей области; Сцепление по содержанию.
31133. Статические модели объектно-ориентированного представления программных систем 142.29 KB
  Диаграмма классов это набор классов и связей между ними. Диаграммы классов используются: в ходе анализа для указания ролей и обязанностей сущностей которые обеспечивают поведение системы; в ходе проектирования для фиксации структуры классов которые формируют системную архитектуру. Отношения в диаграммах класса. Ассоциации отображают структурные отношения между экземплярами классов.
31134. Динамические модели объектно-ориентированного представления программных систем: автоматы 336.98 KB
  Динамические модели обеспечивают представление поведения системы путем отображения изменения состояний в процессе работы системы в зависимости от времени. Автомат описывает поведение в терминах последовательности состояний через которые проходит объект в течение своей жизни. Диаграмма схем состояний отображает конечный автомат выделяя поток управления от состояния к состоянию. Конечный автомат поведение определяющее последовательность состояний в ходе существования объекта.
31135. Динамические модели объектно-ориентированных программных систем: диаграммы взаимодействия Use Case 14.52 KB
  Диаграмма сотрудничества это диаграмма взаимодействия выделяющая структурную организацию объектов посылающих и принимающих сообщения. Иначе диаграмму сотрудничества называют диаграмма кооперации. Диаграмма последовательности это диаграмма взаимодействия отображающая сценарий поведения в системе и обеспечивающая более наглядное представление порядка передачи сообщений. Графически диаграмма последовательности это разновидность таблицы которая показывает объекты размешенные вдоль оси икс и сообщения упорядоченные во времени вдоль оси...
31136. Модели реализации объектно-ориентированных программных систем 34.82 KB
  Модели реализации обеспечивают представление системы в физическом мире рассматривая вопросы упаковки логических элементов в компоненты и размещения компонентов в аппаратных узлах. Рисунок 1 обозначение компонента Сходные характеристики: наличие имени; реализация набора интерфейсов; участие в отношения зависимости; возможность быть вложенными; наличие экземпляров экземпляры у компонентов только у диаграмм размещения № Описание различий 1 Классы логические абстракции компоненты физические предметы. 2 Компоненты являются...
31137. Стандартные методы совместного доступа к базам и программам в сложных информационных системах 150.16 KB
  ODBC это программный интерфейс PI доступа к базам данных разработанный фирмой X Open. ODBC это широко распространенный комплекс драйверов фирмы Microsoft для связи с разнородными базами данных удовлетворяющий стандартом ISO. Технологии связи с разнородными базами данных в условиях архитектуры клиент сервер с использованием ODBC. Клиентская часть состоит из: Управляющий модуль ODBC.
31138. Проектирование интегрированных ИС 68.03 KB
  Требование к корпоративным информационным системам: Функциональная часть: это функциональная интеграция и полнота; функциональная локализация; мониторинг функционирования. Организационное обеспечение: модульность; интеграция структуры; информационная безопасность. Применительно к промышленному предприятию состав систем составляющих корпоративную информационную систему во взаимосвязи с пользователями на различных уровнях управления может быть представлен в следующем виде: Интеграция функциональной части системы предполагает решение...