583

Графическое представление данных (построение диаграмм)

Конспект

Информатика, кибернетика и программирование

Основные понятия и термины, используемые при работе с диаграммами. Построение, редактирование и форматирование различных диаграмм.

Русский

2013-01-06

83 KB

22 чел.

Графическое представление данных (построение диаграмм)

  1.  Основные понятия и термины, используемые при работе с диаграммами

Графическое представление данных повышает наглядность полученных результатов, показывает соотношение различных значений, динамику их изменений.

Excel представляет пользователю различные типы диаграмм для представления данных: объемные и плоские графики, гистограммы, круговые и кольцевые диаграммы, линейчатые, поверхностные и т.д. Выбор типа диаграммы зависит от вида представляемых данных. Например, графики обычно используются для представления временных рядов, гистограммы для сравнения рядов, круговые для представления данных как части целого.

Оплата за электроэнергию предприятиями города (млн. руб)

Наименование предприятия

Месяцы

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

ГПЗ

150,5

156,0

156,0

123,0

90,0

73,0

Труд

226,0

235,0

242,0

256,0

216,0

200,0

Спартак

330,0

326,5

325,0

300,3

240,0

199,0

ЗЛиН

356,0

345,0

355,0

330,0

296,0

255,0

ВРЗ

263,0

276,0

233,0

167,0

139,0

96,0

ИТОГО

1325,5

1338,5

1311,0

1272,3

981,0

823,0

  •  Область диаграммы – прямоугольная область, включающая все элементы диаграммы.
  •  Область построения диаграммы – прямоугольная область, ограниченная двумя осями.
  •  Ось Х – ось категорий (независимых переменных) находится вдоль нижней границы большинства диаграмм.
  •  Ось Y – ось значений (зависимых переменных) в плоских диаграммах, в объемных используется для указания имен рядов.
  •  Ось Z используется как ось значений в объемных диаграммах.

В линейчатых диаграммах оси переставлены, круговые и кольцевые не имеют осей.

  •  Точка данныходин элемент данных, соответствует содержимому одной ячейки на рабочем листе.
  •  Маркер данных – графический символ, представляющий точку данных на диаграмме. Все маркеры данных в одном ряду значений имеют одинаковый размер и форму, их вид зависит от вида диаграммы.
  •  Ряд данных – совокупность точек данных, им соответствует содержимое строки или столбца таблицы на рабочем листе. Каждый ряд данных на диаграмме представлен одним видом маркеров, отличающимся от других цветом, узором или формой. На графиках все точки ряда данных соединены линией.
  •  Легенда – прямоугольная область, которая содержит имена рядов данных и соответствующие им маркеры данных.

В зависимости от расположения в рабочей книге различают два вида диаграмм: внедренные (созданные на рабочем листе рядом с таблицами) и диаграммы на отдельных диаграммных листах с именами Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д. (занимают весь лист).

  1.  Построение диаграмм

Далее >

< Назад

Отмена

Готово

Диаграммы создаются с помощью Мастера диаграмм за 4 шага. На каждом шаге выводится окно диалога с кнопками

Перед вызовом МД можно выделить на рабочем листе диапазон ячеек, включающий   ряды данных, их имена и подписи оси Х, они будут автоматически включены в диаграмму.

Вызов мастера диаграмм:

  •  команда Вставка – Диаграмма….
    •  щелчок по кнопке МД на ПИ Стандартная.

Шаги Мастера диаграмм:

Шаг 1. Тип диаграммы. Определение типа и вида диаграммы.

Выделить щелчком мыши один из типов диаграмм в соответствии с видом данных, представляемых графически. Для выделенного типа можно выбрать один из стандартных видов, отличающихся объемом, наличием маркеров, сеток, выделенных секторов и т.д.

Далее >

Шаг 2. Источник данных диаграммы. Содержит две вкладки.

Если диапазон был предварительно выделен, то в окне появляется образец выбранной диаграммы.

На вкладке Диапазон данных  указывается диапазон ячеек для построения диаграммы и расположение рядов данных (в сроках или столбцах).

Ссылки на ячейки можно ввести с клавиатуры или указать мышью на рабочем листе.

Если нельзя указать все данные одновременно, то лучше выделить ряды данных вместе с их именами, а подписи оси Х указать на вкладке Ряд.

Если при построении графиков на оси Х должны находиться числовые данные,  (например, график зависимости одного числового показателя от другого), то нужно либо выбирать точечные диаграммы (тогда данные в ячейках для оси Х должны быть упорядочены по возрастанию), либо указывать их отдельно от рядов данных на вкладке Ряд как подписи оси Х.  

На вкладке Ряд можно добавить или удалить ряды данных, указать их имена (для каждого ряда отдельно) и подписи оси Х.

Далее >

Шаг 3. Параметры диаграммы. Содержит до 6 вкладок в зависимости от типа диаграммы.

Вкладка Легенда позволяет изменить расположение легенды на диаграмме или убрать ее.

Вкладка Линии сетки позволяет нанести или убрать основные и промежуточные линии сетки по осям Х и Y.

Вкладка Оси позволяет убрать или вывести оси.

Вкладка Подписи данных позволяет вывести подписи значений в виде доли (%), категории, значений.

Вкладка Заголовки позволяет ввести название диаграммы, оси Х и оси Y.

Далее >

Шаг 4. Размещение диаграммы.

Позволяет поместить диаграмму на любой рабочий лист (по умолчанию на текущий) или на отдельный диаграммный лист.

Готово

На рабочем или диаграммном листе появится диаграмма, которая выделена маркерами. При построении следующей диаграммы необходимо снять выделение с текущей диаграммы, щелкнув по любой ячейке рабочего листа (иначе будет редактироваться выделенная диаграмма).

  1.  Редактирование диаграмм

Выделенную диаграмму  и некоторые ее элементы можно перемещать, копировать, удалять, изменять их размер. Выделяются элементы диаграммы щелчком мыши. Один щелчок выделяет ряд данных и легенду целиком, второй – отдельные их элементы.

При редактировании содержимого диаграммы можно изменить ее тип, добавить, удалить, изменить заголовки, легенду и т.д.

Редактирование можно выполнить с помощью:

  •  мастера диаграмм
    •  контекстного меню
    •  ПИ Диаграмма
    •  меню Диаграмма.

Удаление элементов диаграммы:

  •  выделить элемент диаграммы или всю диаграмму
  •  команда Правка – Очистить – Все

команда Очистить в КМ

клавиша Delete

  1.  Форматирование диаграмм

С помощью форматирования можно изменять вид элементов диаграммы, задавать формат чисел, шрифт, цвета, метки на осях и т.п.

Форматирование можно выполнить с помощью:

  •  двойного щелчка по элементу диаграммы
    •  команды Формат контекстного меню
    •  команды Формат управляющего меню для выделенного элемента.

Появится ДО Форматирование для выбранного элемента диаграммы. Количество вкладок и их вид зависят от элемента диаграммы.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

120. Системний аналіз - Календарне планування. Розрахунок мережевої моделі 56.5 KB
  Розрахунок мережевої моделі дозволяє визначити критичні та некритичні операції. Операція критична, якщо затримка початку її виконання або збільшення тривалості приводить до збільшення тривалості програми в цілому. В противному випадку – некритична операція, характеризується тим, що різниця в часі між пізнім закінченням і раннім початком більша ніж тривалість операції. Виникає резерв часу, який може бути використаний з точки зору оптимізації ресурсів.
121. Системний аналіз - Матричні ігри 94.5 KB
  Системний аналіз - матричні ігри. Точка мінімаксу визначаєтьсяі як найнижча точка огинаючої зверху.
122. Завдання для контрольної роботи по курсу Основи системного аналізу об’єктів та процесів комп’ютеризації 235.5 KB
  Контрольна робота складається з двох частин: теоретичної та практичної. I. В теоретичній частині потрібно дати розгорнуту відповідь на одне з наступних питань відповідно варіанту. II. В практичній частині необхідно розв’язати наступні задачі.
123. ПРИЙНЯТТЯ РІШЕНЬ В УМОВАХ НЕВИЗНАЧЕНОСТІ 195.5 KB
  Якщо існування функцій розподілу ймовірностей, які характеризують степінь неповноти або неточності інформації про вихідні дані задачі прийняття рішень не гарантується, то таку ситуацію класифікують як прийняття рішень в умовах невизначеності.
124. АНАЛІЗ КОНФЛІКТНИХ СИТУАЦІЙ. ЕЛЕМЕНТИ ТЕОРІЇ ІГОР 295.5 KB
  В теорії ігор супротивники – гравці. Кожен з гравців має деяку множину (скінченну або нескінченну) можливих дій (стратегій). Результати в грі задаються функціями, що залежать від стратегій кожного з гравців. Гра з двома гравцями, у якій виграш одного з гравців дорівнює програшу другого, називається грою з нульовою сумою. У такій грі достатньо задати результати у вигляді платежів одного з гравців.
125. Основы гражданской обороны. Структура и место в обществе 186 KB
  Концепция современной войны значительно уменьшает вероятность ковровых бомбежек с массовым поражением населения и огромными разрушениями жилого фонда, что требовало эвакуации граждан в пригородную зону.
126. Основные понятия системного анализа и его критерии 540.5 KB
  Системный анализ - наука, занимающаяся проблемой принятия решения в условиях анализа большого количества информации различной природы. Из определения следует, что целью применения системного анализа к конкретной проблеме является повышение степени обоснованности принимаемого решения, расширение множества вариантов, среди которых производится выбор, с одновременным указанием способов отбрасывания заведомо уступающим другим.
127. Системи керування Базами Даних 61 KB
  Microsoft SQL Server — комерційна система керування базами даних, що розповсюджується корпорацією Microsoft. Мова, що використовується для запитів — Transact-SQL, створена спільно Microsoft та Sybase. Transact-SQL є реалізацією стандарту ANSI/ISO щодо структурованої мови запитів (SQL) із розширеннями. Використовується як для невеликих і середніх за розміром баз даних, так і для великих баз даних масштабу підприємства. Багато років вдало конкурує з іншими системами керування базами даних.
128. Свой сайт самостоятельно SQL. 10 минут на урок. 51.75 MB
  Данная книга поможет вам в кратчайшие сроки освоить SQL — самый популярный язык баз данных. Начиная с простых запросов на выборку данных, автор урок за уроком рассматривает все более сложные темы, такие как использование операций объединения, подзапросы, хранимые процедуры, индексы, триггеры и ограничения. На изучение материала каждого урока вам потребуется не более 10 минут. Благодаря этой книге вы быстро научитесь самостоятельно составлять запросы к базам данных на языке SQL без чьей-либо помощи.