583

Графическое представление данных (построение диаграмм)

Конспект

Информатика, кибернетика и программирование

Основные понятия и термины, используемые при работе с диаграммами. Построение, редактирование и форматирование различных диаграмм.

Русский

2013-01-06

83 KB

22 чел.

Графическое представление данных (построение диаграмм)

  1.  Основные понятия и термины, используемые при работе с диаграммами

Графическое представление данных повышает наглядность полученных результатов, показывает соотношение различных значений, динамику их изменений.

Excel представляет пользователю различные типы диаграмм для представления данных: объемные и плоские графики, гистограммы, круговые и кольцевые диаграммы, линейчатые, поверхностные и т.д. Выбор типа диаграммы зависит от вида представляемых данных. Например, графики обычно используются для представления временных рядов, гистограммы для сравнения рядов, круговые для представления данных как части целого.

Оплата за электроэнергию предприятиями города (млн. руб)

Наименование предприятия

Месяцы

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

ГПЗ

150,5

156,0

156,0

123,0

90,0

73,0

Труд

226,0

235,0

242,0

256,0

216,0

200,0

Спартак

330,0

326,5

325,0

300,3

240,0

199,0

ЗЛиН

356,0

345,0

355,0

330,0

296,0

255,0

ВРЗ

263,0

276,0

233,0

167,0

139,0

96,0

ИТОГО

1325,5

1338,5

1311,0

1272,3

981,0

823,0

  •  Область диаграммы – прямоугольная область, включающая все элементы диаграммы.
  •  Область построения диаграммы – прямоугольная область, ограниченная двумя осями.
  •  Ось Х – ось категорий (независимых переменных) находится вдоль нижней границы большинства диаграмм.
  •  Ось Y – ось значений (зависимых переменных) в плоских диаграммах, в объемных используется для указания имен рядов.
  •  Ось Z используется как ось значений в объемных диаграммах.

В линейчатых диаграммах оси переставлены, круговые и кольцевые не имеют осей.

  •  Точка данныходин элемент данных, соответствует содержимому одной ячейки на рабочем листе.
  •  Маркер данных – графический символ, представляющий точку данных на диаграмме. Все маркеры данных в одном ряду значений имеют одинаковый размер и форму, их вид зависит от вида диаграммы.
  •  Ряд данных – совокупность точек данных, им соответствует содержимое строки или столбца таблицы на рабочем листе. Каждый ряд данных на диаграмме представлен одним видом маркеров, отличающимся от других цветом, узором или формой. На графиках все точки ряда данных соединены линией.
  •  Легенда – прямоугольная область, которая содержит имена рядов данных и соответствующие им маркеры данных.

В зависимости от расположения в рабочей книге различают два вида диаграмм: внедренные (созданные на рабочем листе рядом с таблицами) и диаграммы на отдельных диаграммных листах с именами Диаграмма1, Диаграмма2 и т.д. (занимают весь лист).

  1.  Построение диаграмм

Далее >

< Назад

Отмена

Готово

Диаграммы создаются с помощью Мастера диаграмм за 4 шага. На каждом шаге выводится окно диалога с кнопками

Перед вызовом МД можно выделить на рабочем листе диапазон ячеек, включающий   ряды данных, их имена и подписи оси Х, они будут автоматически включены в диаграмму.

Вызов мастера диаграмм:

  •  команда Вставка – Диаграмма….
    •  щелчок по кнопке МД на ПИ Стандартная.

Шаги Мастера диаграмм:

Шаг 1. Тип диаграммы. Определение типа и вида диаграммы.

Выделить щелчком мыши один из типов диаграмм в соответствии с видом данных, представляемых графически. Для выделенного типа можно выбрать один из стандартных видов, отличающихся объемом, наличием маркеров, сеток, выделенных секторов и т.д.

Далее >

Шаг 2. Источник данных диаграммы. Содержит две вкладки.

Если диапазон был предварительно выделен, то в окне появляется образец выбранной диаграммы.

На вкладке Диапазон данных  указывается диапазон ячеек для построения диаграммы и расположение рядов данных (в сроках или столбцах).

Ссылки на ячейки можно ввести с клавиатуры или указать мышью на рабочем листе.

Если нельзя указать все данные одновременно, то лучше выделить ряды данных вместе с их именами, а подписи оси Х указать на вкладке Ряд.

Если при построении графиков на оси Х должны находиться числовые данные,  (например, график зависимости одного числового показателя от другого), то нужно либо выбирать точечные диаграммы (тогда данные в ячейках для оси Х должны быть упорядочены по возрастанию), либо указывать их отдельно от рядов данных на вкладке Ряд как подписи оси Х.  

На вкладке Ряд можно добавить или удалить ряды данных, указать их имена (для каждого ряда отдельно) и подписи оси Х.

Далее >

Шаг 3. Параметры диаграммы. Содержит до 6 вкладок в зависимости от типа диаграммы.

Вкладка Легенда позволяет изменить расположение легенды на диаграмме или убрать ее.

Вкладка Линии сетки позволяет нанести или убрать основные и промежуточные линии сетки по осям Х и Y.

Вкладка Оси позволяет убрать или вывести оси.

Вкладка Подписи данных позволяет вывести подписи значений в виде доли (%), категории, значений.

Вкладка Заголовки позволяет ввести название диаграммы, оси Х и оси Y.

Далее >

Шаг 4. Размещение диаграммы.

Позволяет поместить диаграмму на любой рабочий лист (по умолчанию на текущий) или на отдельный диаграммный лист.

Готово

На рабочем или диаграммном листе появится диаграмма, которая выделена маркерами. При построении следующей диаграммы необходимо снять выделение с текущей диаграммы, щелкнув по любой ячейке рабочего листа (иначе будет редактироваться выделенная диаграмма).

  1.  Редактирование диаграмм

Выделенную диаграмму  и некоторые ее элементы можно перемещать, копировать, удалять, изменять их размер. Выделяются элементы диаграммы щелчком мыши. Один щелчок выделяет ряд данных и легенду целиком, второй – отдельные их элементы.

При редактировании содержимого диаграммы можно изменить ее тип, добавить, удалить, изменить заголовки, легенду и т.д.

Редактирование можно выполнить с помощью:

  •  мастера диаграмм
    •  контекстного меню
    •  ПИ Диаграмма
    •  меню Диаграмма.

Удаление элементов диаграммы:

  •  выделить элемент диаграммы или всю диаграмму
  •  команда Правка – Очистить – Все

команда Очистить в КМ

клавиша Delete

  1.  Форматирование диаграмм

С помощью форматирования можно изменять вид элементов диаграммы, задавать формат чисел, шрифт, цвета, метки на осях и т.п.

Форматирование можно выполнить с помощью:

  •  двойного щелчка по элементу диаграммы
    •  команды Формат контекстного меню
    •  команды Формат управляющего меню для выделенного элемента.

Появится ДО Форматирование для выбранного элемента диаграммы. Количество вкладок и их вид зависят от элемента диаграммы.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

49774. Программа для имитационного моделирования системы массового обслуживания 1.7 MB
  В системе интервалы времени между поступлением требований являются независимыми случайными величинами со средним временем 0. которое участвует при генерировании массива содержащего все периоды времени между поступлениями требований. является случайной величиной некоррелированной с интервалами поступления требований. Оценке подлежат следующие параметры: коэффициент использования системы ρ; средняя задержка в очереди d; среднее время ожидания w; среднее по времени число требований в очереди Q; среднее по времени число требований...
49775. Циклическаю система массового обслуживания с квантами 1.29 MB
  Емкость накопителя требований r равна 44 дисциплина обслуживания циклическая с квантом q = 5 секунд. В системе интервалы времени между поступлениями требований являются независимыми случайными величинами со средним временем = 20 секунд. Время обслуживания является случайной величиной некоррелированной с интервалами поступления требований. Среднее значение обслуживания требований = 50 секундам.
49776. Выпрямительный агрегат ПВЭ -5А-У1 286.9 KB
  Преобразователь выпрямительный типа ПВЭ-5А-У1 наружной установки, предназначен для преобразования переменного тока в выпрямленный, и питания контактной сети электрифицированных железных дорог.
49777. Факторный анализ для выяснения влияний факторов на отклики и выведения уравнений регрессии 1.54 MB
  Поток событий ПС называется последовательность событий происходящих последовательно в случайные моменты времени. Такую модель можно проиграть во времени как для одного испытания так и заданного их множества. В нашем случае необходимо изучить систему массового со следующими параметрами: средний интервал времени между поступлениями требований равен 10 секунд среднее время обработки требования равно 25 секунд количество обрабатывающих устройств равно 5 дисциплина обслуживания FIFO. В системе интервалы времени между поступлениями...
49778. Имитационная модель двигателя внутреннего сгорания 225 KB
  В отличие от традиционного аналитического моделирование принцип имитационного моделирования основывается на том, что математическая модель воспроизводит процесс функционирования во времени, причем имитируются элементарные события, протекающие в системе с сохранением логики их взаимодействия.
49780. Анализ межпроцессных взаимодействий 645 KB
  Длительность работы обслуживающих задач составляет один квант модельного времени. Система вызывает эту задачу каждые 10 квант модельного времени. Длительность замещения одной страницы составляет четыре кванта модельного времени.
49781. Расчет компаратора с гистерезисной характеристикой для сравнения однополярных сигналов 885.5 KB
  Исходное задание Анализ технического задания Описание принципа работы схемы Расчет схемы Расчет точности параметров устройства или его частей Описание принципа работы микросхемы Список использованной литературы...
49782. 40-квартирный 10-этажный 1-секционный жилой дом для посемейного заселения и постоянного проживания 1.02 MB
  1 Фундаменты В данном проекте предусмотрен сборный железобетонный ленточный фундамент состоящий из плит железобетонных ленточных фундаментов по ГОСТ 1358085 и цокольных панелей. Такие полы отличаются износостойкостью влагостойкостью хорошо сопротивляются различным видам воздействий.10 разработанные в соответствии с ГОСТ 662988 2002 и наружные двери по серии 1.519 в соответствии с ГОСТ 662981 2002.