60315

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ МАСТЕРА

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Модификация таблицы. В ccess это файл который служит для хранения данных сгруппированных в таблицы а также хранения таких объектов как запросы формы отчеты макросы и модули. Строки таблицы называются записями а столбцы полями.

Русский

2014-05-16

81 KB

2 чел.

Занятие № 1: ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ МАСТЕРА

Предполагаем освоение следующих вопросов:

  1.  Понятие базы данных. Требования, предъявляемые к базам данных.
  2.  Ознакомление с базой данных Microsoft Access.
  3.  Основные объекты СУБД Access.
  4.  Создание базы данных в Microsoft Access.
  5.  Технология проектирования таблиц в режиме Мастера.
  6.  Сохранение и заполнение таблиц.
  7.  Модификация таблицы.

Система управления базами данных (СУБД) - это программный продукт, предназначенный для создания баз данных, своевременного обновления хранящихся в них зонных и выдачи необходимой пользователю информации в виде форм, запросов, отчетов, диаграмм и почтовых наклеек.

База данных — это некоторая совокупность информации, организованная и упорядоченная определенным образом и хранящаяся в одной или нескольких связанных таблицах. В Access — это файл, который служит для хранения данных, сгруппированных в таблицы, а также хранения таких объектов, как запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица - это основной объект БД, предназначенный для хранения, текстовой, числовой, графической и иной информации. Строки таблицы называются записями, а столбцы — полями. В БД может быть несколько таблиц, которые должны обладать следующими свойствами:

• каждый столбец таблицы — элемент данных;

• все столбцы однородные, т.е. их элементы имеют одинаковую природу:

• в таблице нет двух одинаковых строк;

• столбцы и строки могут рассматриваться в любом порядке, безотносительно к их

информационному содержанию и смыслу.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ.

  1.  Создание новой базы данных в Microsoft Access

ЗАДАНИЕ 1. Создать в Microsoft Access  новую базу данных Занятие1. Сохранить ее в папке с вашей фамилией.

Рекомендации по выполнению

  1.  Загрузите СУБД Access, выполнив команду Пуск/Программы/Microsoft Access.
  2.  Для создания новой базы данных в появившемся окне Microsoft Access выберите Новая база данных и нажмите [Ok].
    •  Если вы уже работаете в СУБД Access, то создать новую базу данных можно следующим образом:  выполните команду Файл /Создать базу данных...;
    •  в окне Создание на вкладке Общие выберите Новая база данных и нажмите Ok.
    •  Перед началом работы создайте свою папку, присвоив ей имя вашей группы и вашей фамилии, например БА22Иванов.
  3.  Создайте папку, в которой вы будете хранить результаты работы. Для этого:
    •  в появившемся окне Файл новой базы данных в строке Папка из раскрывающегося списка выберите рабочий диск (обычно это диск С: или D:):
    •  для создания новой папки щелкните по пиктограмме [Создать папку];
    •  в появившемся окне Создание папки в строку Имя введите имя новой папки, например вашу фамилию и нажмите [Ok];
    •  откройте созданную папку двойным щелчком мыши.
  4.  Задайте имя новой базе данных. Для этого в строку Имя файла введите:
    •  вместо имени dbl (имя по умолчанию) имя создаваемой базы данных,
    •  например Занятие_1 и нажмите [Создать]. На экране появится окно созданной базы данных.
  5.  Проектирование таблиц в Режиме мастера

ЗАДАНИЕ 2 Спроектировать в созданной базе данных Занятие_1 таблицу в Режиме мастера на основе готовой таблицы Сотрудники, включив в нее поля:

Табельный номер; Фамилия; Имя; Отчество; Должность; Почтовый индекс; Страна; Город; Адрес; Домашний телефон; Рабочий телефон; Зарплата.

Сохранить таблицу под именем Сотрудники.

Рекомендации по выполнению

  1.  Для создания таблицы в открытой базе данных Занятие_1 перейдите на вкладку Таблицы и нажмите кнопку [Создать].

Если вы случайно закрыли созданную базу данных Занятие1, откройте ее. Сделать это можно несколькими способами:

  1.  Если СУБД Access закрыта:

Загрузите СУБД Access, выполнив команду Пуск /Программы / Microsoft Access

В появившемся окне Microsoft Access выберите Открыть базу данных, чуть ниже Другие файлы... и нажмите [Ok]

В появившемся окне Открытие файла базы данных выберите диск и откройте пипку, в которой находится ваша база данных, например, Иванов, выберите нужную базу данных, например Занятие_1, и нажмите [Открыть].

  1.  Если Вы уже работаете в СУБЛ Access, то открыть базу данных можно, выпои пив команду Файл /Открыть базу данных...(или щелкнув по пиктограмме [Открыть базу данных.
  2.  Выберите режим создания таблицы. Для этого в появившемся окне Новая таблица выберите Мастер таблиц и нажмите [Ok].

Рис. Вид окна Мастера таблиц.

  1.  Проектирование таблицы в режиме Мастера состоит из шагов.
  •  выберите из левого окна Образцы таблиц таблицу, например, Сотрудники, которую будете применять в качестве исходной для создания собственной таблицы;
  •  выберите область применения таблицы, например Деловое применение, щелкнув мышью по строке Деловое применение;
  •  подберите нужные поля из среднего окна Образцы полей в том порядке, в котором они указаны в задании, т.е. Табельный номер, Фамилия, Имя и т.д.;

Для выбора нужного поля, сначала маркируйте его в окне Образцы полей и затем нажмите на кнопку (знак больше). Результат будет виден том окне Поля новой таблицы.

Если вы случайно выбрали и поместили в окно Поля новой таблицы не по, то его можно вернуть обратно, нажав на кнопку (знак меньше), выделив его.

  •  для перехода к следующему шагу нажмите кнопку [Далее].
  •  задайте имя вашей таблицы, например, Сотрудники, берите способ определения ключа, например, Автоматическое определи не ключа в Microsoft Access и для перехода к следующему шагу нажмите [Далее].
  •  укажите дальнейшие действия после создания таблицы, например, выберите непосредственный ввод данных в таблицу и нажмите [Готово].

На экране появится структура созданной таблицы, в которой добавлено поле Счетчик, являющееся ключом таблицы. При заполнении таблицы это поле будет автоматически заполняться системой автозаполнения.

  1.  Заполните в появившейся на экране структуре таблицы Сотрудники пять записей по своему усмотрению.

Таблицы заполнять по строкам, а не по столбцам!

  1.  Закройте таблицу Сотрудники.

  1.  Модификация таблицы

ЗАДАНИЕ 4. Выполнить следующую модификацию структуры таблицы Сотрудники_ 1:

  1.  Удалить из таблицы поля:

Рабочий телефон;

Почтовый индекс;

Зарплата;

  1.  Удалить из таблицы первую и последнюю записи;
  2.  Добавить в таблицу 2 произвольные записи;
  3.  Настроить размеры оставшихся в таблице полей на их содержимое;
  4.  Сохранить измененную таблицу.

Рекомендации по выполнению

Если вы закрыли базу данных Занятие_1, откройте ее

  1.  Создайте копию таблицы Сотрудники и сохраните ее под именем Сотрудники_1. Для этого проделайте следующие действия:

Выполните команду команду Файл/Сохранить как / Экспорт...;

В появившемся окне Сохранение объекта ... выберите В текущей базе и в строку Новое имя введите Сотрудники 1 и нажмите [Ok];

Для сохранения таблицы в текущей базе таблица должна быть закрыта.

  1.  Откройте таблицу Сотрудники_1 двойным щелчком мыши (или выделив ее и нажав на кнопку [Открыть]), предварительно перейдя в базе на вкладку Таблицы.
  2.  Удалите из таблицы столбец Рабочий телефон. Для этого сперва выделите этот столбец, щелкнув по имени столбца левой кнопкой мыши, а затем выполните команду Правка/Удалить столбец (или щелкните по имени удаляемого столбца правой кнопкой мыши и из контекстно-зависимого меню выберите пункт Удалить столбец). В диалоговом окне подтвердите удаление столбца, нажав на кнопку [Да].
  3.  Аналогично удалите столбцы Почтовый индекс и Зарплата.
  4.  Удалите из таблицы первую запись. Для этого сперва выделите ее, щелкнув по серому квадрату слева от записи левой кнопкой мыши, а затем выполните команду Правка/Удалить запись (или щелкните по серому квадрату слева от записи правой кнопкой мыши и из контекстно-зависимого меню выберите пункт Удалить запись). В диалоговом окне подтвердите удаление строки, нажав на кнопку [Да].
  5.  Аналогично удалите последнюю запись.
  6.  Добавьте в таблицу три произвольные записи. Новая запись всегда добавляется в последнюю (пустую) строку таблицы.
  7.  Настройте размеры оставшихся в таблице полей, а именно: Табельный номер, Фамилия, Отчество и др., так, чтобы их содержимое было видно в ячейке. Настройка размера выполняется двойным щелчком мыши, указатель которой установлен в селекторной строке (строка заголовка таблицы) на правой границе столбца.
  8.  Сохраните измененную таблицу Сотрудники_1

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ.

Отобразить таблицы Сотрудники и Сотрудники_1 на экране сверху вниз. Сделать это можно, открыв обе таблицы и выполнив команду Окно/Сверху вниз. Проанализировать полученный результат работы.

ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ

  1.  Ознакомиться с окном СУБД Access и его основными элементами.
  2.  Создать в своей папке базу данных База_1
  3.  Спроектировать в созданной базе данных База_1 таблицу в режиме Мастер таблиц на основе готовой таблицы Товары, встроенной в Access, включив в неё поля:
    •  Код товара
    •  Код поставщика
    •  Марка
    •  Кол-во на складе
    •  Цена
    •  Заказано
    •  Описание товара
    •  Серийный номер
    •  Минимальный запас

  1.  Сохранить таблицу под именем Товары.
  2.  Заполнить в спроектированной структуре таблицы пять записей.
  3.  Сохранить копию спроектированной таблицы Товары и сохранить ее под именем Товары_1.
  4.  Удалить из спроектированной таблицы Товары_1 столбец Минимальный запас.
  5.  Удалить из спроектированной таблицы Товары_1 столбец Описание товара.
  6.  Удалить из спроектированной таблицы Товары_1 вторую и пятую записи.
  7.  Добавить в таблицу четыре произвольные записи
  8.  Сохранить модифицированную таблицу.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ.

Отобразить таблицы Товары и Товары_1 на экране сверху вниз. Проанализировать полученный результат работы.

Задание на дом:

  1.  Проектирование таблиц в режиме Мастера таблиц.
  2.  Проектирование таблиц в режиме Режим таблиц
  3.  Сохранение и заполнение таблиц
  4.  Модификация таблиц
  5.  Фильтрация в таблицах:
  •  Фильтр по выделенному
  •  Обычный фильтр
  •  Расширенный фильтр


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

82411. Споры о метафизике в современной зарубежной философии 26.34 KB
  Действительно любая позиция является таковой только в силу своей выраженности в языке и следовательно отсутствие что влечет за собой поиски как. Текстом является всё. При этом в духе Гегеля это всё является тождественным ничто. В соответствии с ней значение какоголибо утверждения если это утверждение не является аналитическим или конвенциональным должно сводиться к чувственным восприятиям; если для какогото утверждения указать такие восприятия невозможно то такое утверждение считается бессмысленным.
82412. Философия языка (М. Хайдеггер, Г.-Г. Гадамер, Л. Витгенштейн, М. Фуко и др.) 41.05 KB
  Важное место в философии Хайдеггера занимает проблема понимания и языка. Хайдеггер отмечал что хотя язык изучается многими науками языкознанием логикой психологией и другими науками они не способны проникнуть в сущность языка. Они не могут этого сделать поскольку совершают грубую ошибку не понимая монологического характера языка.
82413. Неокантианство 36.93 KB
  Ничто в рамках мыслительных потенций университетской философии не указывало на возможность какойлибо продуктивной кооперации между Гегелем и скажем Г. Налицо оказывалась двоякая угроза: научно несостоятельной философии с одной стороны и философски беспризорной науки – с другой. Если опасность научно не фундированной философии лежала в ее открытости мистическим соблазнам то опасность философски не защищенной науки заключалась в стихийных порывах наивно материалистического толкования. спор о материализме в результате которого...
82414. Неогегельянство 29.04 KB
  Стерлинга впервые познакомившего англичан с философией Гегеля Э. внеэмпирической реальности Брэдли; в тенденция к преодолению крайностей абсолютного идеализма Брэдли стремление отстоять права индивидуальности ее свободу: эта тенденция проявилась в умеренном персонализме Бозанкета и радикальном персонализме МакТаггарта которые пытались сочетать гегелевское учение об Абсолюте с утверждением метафизической...
82415. Неомарксизм 32.06 KB
  Первое что предлагают сделать неомарксисты это отказаться от положения марксизма о всемирноисторической роли пролетариата в качестве субъекта социалистической революции и могильщика капитализма. При господстве одномерного сознания одномерный человек этого общества не способен ни выработать ни даже воспринять то революционное социалистическое сознание которое согласно марксизмаленинизма является непременным условием и предпосылкой пролетарской социалистической революции. Второе субъектом революции могут стать лишь те кто еще...
82416. Философия жизни 46.62 KB
  Сознание дух только средства и орудия на службе у жизни. Метафизика это проектированиетотальности жизни на бытие. Все метафизические истолкования и интерпретации мира покоятся напереживании жизни.
82417. Психоанализ З. Фрейда. Фрейдизм, неофрейдизм 28.64 KB
  Классическая психология до Фрейда изучала явления сознания как они проявлялись у здорового человека. Фрейд как психопатолог исследуя характер и причины неврозов натолкнулся на ту область человеческой психики которая раньше никак не изучалась но которая имела большое значение для жизнедеятельности человека бессознательное. Особое значение Фрейд придает психосексуальному развитию человека влиянию его инстинктивной сексуальнобиологической энергии либидо на жизнь его чувств и поведение. В дальнейшем поведение ребенка а затем юноши и...
82418. Феноменология Э. Гуссерля: идейно-теоретические истоки, основные идеи, понятия, этапы развития 38.34 KB
  Феноменология Гуссерля – широкое в потенции бесконечное поле методологических а также гносеологических онтологических этических эстетических социальнофилософских исследований любой темы философии через возврат к феноменам сознания и их анализу. Результатом исполнения феноменологической редукции является перемещение на исследовательскую почву чистого сознания; 4 чистое сознание есть смоделированное феноменологией сложное единство структурных элементов и сущностных взаимосвязей сознания. Оригинальность и теоретическая значимость...
82419. Особенности восприятия феноменологии Э. Гуссерля в современной зарубежной философии 34.99 KB
  Гуссерля в современной зарубежной философии Возникновение феноменологии как философского течения связано с творчеством Эдмунда Гуссерля 1859 1938. Однако постепенно происходит изменение его научных интересов в пользуфилософии. Гуссерль изложил в следующих работах: Логические исследования 1901 Философия как строгая наука 1911 Идеи чистой феноменологии и феноменологической философии 1913 Трансцендентальная логика и формальная логика 1921 Картезианские размышления 1931. Особенность философии Э.