60315

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ МАСТЕРА

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Модификация таблицы. В ccess это файл который служит для хранения данных сгруппированных в таблицы а также хранения таких объектов как запросы формы отчеты макросы и модули. Строки таблицы называются записями а столбцы полями.

Русский

2014-05-16

81 KB

2 чел.

Занятие № 1: ПРОЕКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ В РЕЖИМЕ МАСТЕРА

Предполагаем освоение следующих вопросов:

  1.  Понятие базы данных. Требования, предъявляемые к базам данных.
  2.  Ознакомление с базой данных Microsoft Access.
  3.  Основные объекты СУБД Access.
  4.  Создание базы данных в Microsoft Access.
  5.  Технология проектирования таблиц в режиме Мастера.
  6.  Сохранение и заполнение таблиц.
  7.  Модификация таблицы.

Система управления базами данных (СУБД) - это программный продукт, предназначенный для создания баз данных, своевременного обновления хранящихся в них зонных и выдачи необходимой пользователю информации в виде форм, запросов, отчетов, диаграмм и почтовых наклеек.

База данных — это некоторая совокупность информации, организованная и упорядоченная определенным образом и хранящаяся в одной или нескольких связанных таблицах. В Access — это файл, который служит для хранения данных, сгруппированных в таблицы, а также хранения таких объектов, как запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Таблица - это основной объект БД, предназначенный для хранения, текстовой, числовой, графической и иной информации. Строки таблицы называются записями, а столбцы — полями. В БД может быть несколько таблиц, которые должны обладать следующими свойствами:

• каждый столбец таблицы — элемент данных;

• все столбцы однородные, т.е. их элементы имеют одинаковую природу:

• в таблице нет двух одинаковых строк;

• столбцы и строки могут рассматриваться в любом порядке, безотносительно к их

информационному содержанию и смыслу.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ.

  1.  Создание новой базы данных в Microsoft Access

ЗАДАНИЕ 1. Создать в Microsoft Access  новую базу данных Занятие1. Сохранить ее в папке с вашей фамилией.

Рекомендации по выполнению

  1.  Загрузите СУБД Access, выполнив команду Пуск/Программы/Microsoft Access.
  2.  Для создания новой базы данных в появившемся окне Microsoft Access выберите Новая база данных и нажмите [Ok].
    •  Если вы уже работаете в СУБД Access, то создать новую базу данных можно следующим образом:  выполните команду Файл /Создать базу данных...;
    •  в окне Создание на вкладке Общие выберите Новая база данных и нажмите Ok.
    •  Перед началом работы создайте свою папку, присвоив ей имя вашей группы и вашей фамилии, например БА22Иванов.
  3.  Создайте папку, в которой вы будете хранить результаты работы. Для этого:
    •  в появившемся окне Файл новой базы данных в строке Папка из раскрывающегося списка выберите рабочий диск (обычно это диск С: или D:):
    •  для создания новой папки щелкните по пиктограмме [Создать папку];
    •  в появившемся окне Создание папки в строку Имя введите имя новой папки, например вашу фамилию и нажмите [Ok];
    •  откройте созданную папку двойным щелчком мыши.
  4.  Задайте имя новой базе данных. Для этого в строку Имя файла введите:
    •  вместо имени dbl (имя по умолчанию) имя создаваемой базы данных,
    •  например Занятие_1 и нажмите [Создать]. На экране появится окно созданной базы данных.
  5.  Проектирование таблиц в Режиме мастера

ЗАДАНИЕ 2 Спроектировать в созданной базе данных Занятие_1 таблицу в Режиме мастера на основе готовой таблицы Сотрудники, включив в нее поля:

Табельный номер; Фамилия; Имя; Отчество; Должность; Почтовый индекс; Страна; Город; Адрес; Домашний телефон; Рабочий телефон; Зарплата.

Сохранить таблицу под именем Сотрудники.

Рекомендации по выполнению

  1.  Для создания таблицы в открытой базе данных Занятие_1 перейдите на вкладку Таблицы и нажмите кнопку [Создать].

Если вы случайно закрыли созданную базу данных Занятие1, откройте ее. Сделать это можно несколькими способами:

  1.  Если СУБД Access закрыта:

Загрузите СУБД Access, выполнив команду Пуск /Программы / Microsoft Access

В появившемся окне Microsoft Access выберите Открыть базу данных, чуть ниже Другие файлы... и нажмите [Ok]

В появившемся окне Открытие файла базы данных выберите диск и откройте пипку, в которой находится ваша база данных, например, Иванов, выберите нужную базу данных, например Занятие_1, и нажмите [Открыть].

  1.  Если Вы уже работаете в СУБЛ Access, то открыть базу данных можно, выпои пив команду Файл /Открыть базу данных...(или щелкнув по пиктограмме [Открыть базу данных.
  2.  Выберите режим создания таблицы. Для этого в появившемся окне Новая таблица выберите Мастер таблиц и нажмите [Ok].

Рис. Вид окна Мастера таблиц.

  1.  Проектирование таблицы в режиме Мастера состоит из шагов.
  •  выберите из левого окна Образцы таблиц таблицу, например, Сотрудники, которую будете применять в качестве исходной для создания собственной таблицы;
  •  выберите область применения таблицы, например Деловое применение, щелкнув мышью по строке Деловое применение;
  •  подберите нужные поля из среднего окна Образцы полей в том порядке, в котором они указаны в задании, т.е. Табельный номер, Фамилия, Имя и т.д.;

Для выбора нужного поля, сначала маркируйте его в окне Образцы полей и затем нажмите на кнопку (знак больше). Результат будет виден том окне Поля новой таблицы.

Если вы случайно выбрали и поместили в окно Поля новой таблицы не по, то его можно вернуть обратно, нажав на кнопку (знак меньше), выделив его.

  •  для перехода к следующему шагу нажмите кнопку [Далее].
  •  задайте имя вашей таблицы, например, Сотрудники, берите способ определения ключа, например, Автоматическое определи не ключа в Microsoft Access и для перехода к следующему шагу нажмите [Далее].
  •  укажите дальнейшие действия после создания таблицы, например, выберите непосредственный ввод данных в таблицу и нажмите [Готово].

На экране появится структура созданной таблицы, в которой добавлено поле Счетчик, являющееся ключом таблицы. При заполнении таблицы это поле будет автоматически заполняться системой автозаполнения.

  1.  Заполните в появившейся на экране структуре таблицы Сотрудники пять записей по своему усмотрению.

Таблицы заполнять по строкам, а не по столбцам!

  1.  Закройте таблицу Сотрудники.

  1.  Модификация таблицы

ЗАДАНИЕ 4. Выполнить следующую модификацию структуры таблицы Сотрудники_ 1:

  1.  Удалить из таблицы поля:

Рабочий телефон;

Почтовый индекс;

Зарплата;

  1.  Удалить из таблицы первую и последнюю записи;
  2.  Добавить в таблицу 2 произвольные записи;
  3.  Настроить размеры оставшихся в таблице полей на их содержимое;
  4.  Сохранить измененную таблицу.

Рекомендации по выполнению

Если вы закрыли базу данных Занятие_1, откройте ее

  1.  Создайте копию таблицы Сотрудники и сохраните ее под именем Сотрудники_1. Для этого проделайте следующие действия:

Выполните команду команду Файл/Сохранить как / Экспорт...;

В появившемся окне Сохранение объекта ... выберите В текущей базе и в строку Новое имя введите Сотрудники 1 и нажмите [Ok];

Для сохранения таблицы в текущей базе таблица должна быть закрыта.

  1.  Откройте таблицу Сотрудники_1 двойным щелчком мыши (или выделив ее и нажав на кнопку [Открыть]), предварительно перейдя в базе на вкладку Таблицы.
  2.  Удалите из таблицы столбец Рабочий телефон. Для этого сперва выделите этот столбец, щелкнув по имени столбца левой кнопкой мыши, а затем выполните команду Правка/Удалить столбец (или щелкните по имени удаляемого столбца правой кнопкой мыши и из контекстно-зависимого меню выберите пункт Удалить столбец). В диалоговом окне подтвердите удаление столбца, нажав на кнопку [Да].
  3.  Аналогично удалите столбцы Почтовый индекс и Зарплата.
  4.  Удалите из таблицы первую запись. Для этого сперва выделите ее, щелкнув по серому квадрату слева от записи левой кнопкой мыши, а затем выполните команду Правка/Удалить запись (или щелкните по серому квадрату слева от записи правой кнопкой мыши и из контекстно-зависимого меню выберите пункт Удалить запись). В диалоговом окне подтвердите удаление строки, нажав на кнопку [Да].
  5.  Аналогично удалите последнюю запись.
  6.  Добавьте в таблицу три произвольные записи. Новая запись всегда добавляется в последнюю (пустую) строку таблицы.
  7.  Настройте размеры оставшихся в таблице полей, а именно: Табельный номер, Фамилия, Отчество и др., так, чтобы их содержимое было видно в ячейке. Настройка размера выполняется двойным щелчком мыши, указатель которой установлен в селекторной строке (строка заголовка таблицы) на правой границе столбца.
  8.  Сохраните измененную таблицу Сотрудники_1

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ.

Отобразить таблицы Сотрудники и Сотрудники_1 на экране сверху вниз. Сделать это можно, открыв обе таблицы и выполнив команду Окно/Сверху вниз. Проанализировать полученный результат работы.

ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ

  1.  Ознакомиться с окном СУБД Access и его основными элементами.
  2.  Создать в своей папке базу данных База_1
  3.  Спроектировать в созданной базе данных База_1 таблицу в режиме Мастер таблиц на основе готовой таблицы Товары, встроенной в Access, включив в неё поля:
    •  Код товара
    •  Код поставщика
    •  Марка
    •  Кол-во на складе
    •  Цена
    •  Заказано
    •  Описание товара
    •  Серийный номер
    •  Минимальный запас

  1.  Сохранить таблицу под именем Товары.
  2.  Заполнить в спроектированной структуре таблицы пять записей.
  3.  Сохранить копию спроектированной таблицы Товары и сохранить ее под именем Товары_1.
  4.  Удалить из спроектированной таблицы Товары_1 столбец Минимальный запас.
  5.  Удалить из спроектированной таблицы Товары_1 столбец Описание товара.
  6.  Удалить из спроектированной таблицы Товары_1 вторую и пятую записи.
  7.  Добавить в таблицу четыре произвольные записи
  8.  Сохранить модифицированную таблицу.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ.

Отобразить таблицы Товары и Товары_1 на экране сверху вниз. Проанализировать полученный результат работы.

Задание на дом:

  1.  Проектирование таблиц в режиме Мастера таблиц.
  2.  Проектирование таблиц в режиме Режим таблиц
  3.  Сохранение и заполнение таблиц
  4.  Модификация таблиц
  5.  Фильтрация в таблицах:
  •  Фильтр по выделенному
  •  Обычный фильтр
  •  Расширенный фильтр


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

33348. Принципы формирования МКЛС с частотным разделением сигналов (ЧРК) 33.83 KB
  Частотное разделение сигналов Функциональная схема простейшей системы многоканальной связи с разделением каналов по частоте представлена на Рис. ФN спектры gK канальных сигналов занимают соответственно полосы частот 1 2 . Проследим основные этапы образования сигналов а также изменение этих сигналов в процессе передачи Рис.
33349. Принципы формирования МКЛС с временным разделением каналов (ВРК) 25.94 KB
  Временное разделение каналов Принцип временного разделения каналов ВРК состоит в том что групповой тракт предоставляется поочередно для передачи сигналов каждого канала многоканальной системы Рис. Принцип временного разделения каналов В зарубежных источниках для обозначения принципа временного разделения каналов используется термин Time Division Multiply ccess TDM. Для этого один из каналов занимают под передачу специальных импульсов синхронизации.
33350. Особенности построения цифровых многоканальных систем передачи. Плезиохронная цифровая иерархия (ПЦИ). Cинхронная цифровая иерархия 72.37 KB
  Особенности построения цифровых систем передачи Основной тенденцией развития телекоммуникаций во всем мире является цифровизация сетей связи предусматривающая построение сети на базе цифровых методов передачи и коммутации. Это объясняется следующими существенными преимуществами цифровых методов передачи перед аналоговыми. Представление информации в цифровой форме позволяет осуществлять регенерацию восстановление этих символов при передаче их по линии связи что резко снижает влияние помех и искажений на качество передачи информации.
33351. Виды и тенденции развития направляющих систем электросвязи (НСЭ) 90.94 KB
  Тенденции развития направляющих систем электросвязи НСЭ Построение сети базируется на направляющих средах передачи рис. В направляющие среды передачи входят вся номенклатура действующих металлических кабелей связи волоконнооптические кабели воздушные линии волноводы линии поверхностной волны высоковольтные линии электропередачи электрофицированные железные дороги радиорелейные линии и спутниковые линии. Направляющими системами передачи НСП имеющими первостепенное значение при построении сетей электросвязи являются электрические...
33352. Металлические кабели и их основные параметры 42.52 KB
  проводников К линиям связи предъявляются следующие основные требования: осуществление связи на практически требуемые расстояния; пригодность для передачи различных видов сообщений как по номенклатуре так и по пропускной способности; защищенность цепей от взаимных влияний и внешних помех а также от физических воздействий атмосферных явлений коррозии и пр. В простейшем случае проводная ЛС физическая цепь образуемая парой металлических проводников. По конструкции и взаимному расположению проводников различают симметричные СК и...
33353. Волоконно-оптические кабели и их основные параметры 13.74 KB
  Многомодовое волокно со ступенчатым изменением показателя преломления диаметр сердечника 40 100 мкм. Многомодово волокно с плавным изменение показателя преломления диаметр сердечника 40 100 мкм. Одномодовое волокно диаметр сердечника 5 15 мкм. В одномодовом кабеле используется центральный проводник очень малого диаметра соизмеримый с длинной волной света от 5 до 10 мкм.
33354. Общие сведения о радиолиниях связи. Основные понятия и определения. Классификация диапазонов радиочастот и радиоволн. Особенности распространения радиоволн метрового и миллиметрового диапазонов 18.21 KB
  Классификация диапазонов радиочастот и радиоволн. Особенности распространения радиоволн метрового и миллиметрового диапазонов. Классификация диапазонов радиочастот и радиоволн. Радиосвязь вид электросвязи осуществляемый с помощью радиоволн.
33355. Обеспечение дальности связи. Радиорелейные, тропосферные и спутниковые линии (системы) передачи (связи). Магистральные кабельные линии (системы) передачи 64.86 KB
  Радиорелейные тропосферные и спутниковые линии системы передачи связи. Магистральные кабельные линии системы передачи. Радиолинии передачи 6. Радиорелейные линии передачи Радиолиния передачи в которой сигналы электросвязи передаются с помощью наземных ретрансляционных станций называется радиорелейной линией передачи.
33356. Открытые системы и их взаимодействие. Эталонная модель взаимодействия открытых систем. Основные понятия и определения 27.2 KB
  Прикладной процесс Системы А сообщается с Уровнем 7 Системы А верхний уровень который сообщается с Уровнем 6 Системы А который в свою очередь сообщается с Уровнем 5 Системы А и так далее до Уровня 1 Системы А. После того как информация проходит через физическую среду и принимается Системой В она поднимается через слои Системы В в обратном порядке сначала Уровень 1 затем Уровень 2 и т. пока она наконец не достигнет прикладного процесса Системы В.