60333

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Предполагаем освоение следующих вопросов: Понятие отчета и его назначение. Проектирование отчета в Режиме мастера. Одностраничные отчеты и особенности их проектирований Вычислено в отчетах. Данные хранящиеся в базе могут быть обработаны и вы даны на печать в виде таблиц Которые в системе управления базами данных принято называть отчетами.

Русский

2014-05-16

81 KB

1 чел.

Занятие №8. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ

  1.  ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОДНОСТРАНИЧНОГО ОТЧЕТА (БЕЗ ГРУПИРОВКИ)

Предполагаем освоение следующих вопросов:

  1.  Понятие отчета и его назначение.
    1.  Проектирование отчета в Режиме мастера.
      1.  Проектирование отчетов в Режиме Конструктора.
        1.  Одностраничные отчеты и особенности их проектирований
        2.  Вычислено в отчетах.

Данные, хранящиеся в базе, могут быть обработаны и вы даны на печать в виде таблиц, Которые в системе управления базами данных принято называть отчетами. Для формирования отчетов используется закладка окна базы данных ОТЧЕТЫ.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ

ЗАДАНИЕ 1. Предприятие ежемесячно производит различные выплаты своим сотрудникам, отражая их в документе Выплаты сотрудникам в январе месяце (табл. 1). Спроектировать на основе этого документа отчет в виде таблицы, определив сумму выплат для каждого сотрудника и итоги по ставке, премии, материальной помощи, больничному листу, а также общую сумму выплат для всех сотрудников за месяц.

Рекомендации по выполнению

  1.  Проектирование и заполнение таблиц
  2.  Создайте в вашей папке базу данных Сотрудники.
  3.  В созданной базе данных Сотрудники спроектируйте структуру таблицы 1, не задавая ключевого поля.

Таблица 1 Выплаты сотрудникам в январе месяце

Фамилия

Табельный номер

Ставка, $

Премия, $

Материальная помощь, $

Выплаты по больничному листу, $

Иванов

Петров

1111

2222

934,00

854,00

370,50

235,80

220,00

110,90

130,00

200,50

  1.  Сохраните спроектированную таблицу под именем Выплаты.
  2.  Заполните в таблице Выплаты пять записей.
  3.  Проектирование отчета
  4.  Для проектирования отчета в окне базы данных перейдите на вкладку Отчеты и нажмите кнопку (Создать).
  5.  В появившемся окне Новый отчет выберите режим создания отчета Конструктор. Здесь же выберите в качестве источника данных таблицу Выплаты и нажмите [ОК].

Не забывайте при проектировании отчета выбирать источник данных, на основе которого проектируется отчет.

  1.  Настройте окно Конструктора отчета, т.е. добавьте области заголовка и примечания отчета, если их нет, и уберите области верхнего и нижнего колонтитулов, если они есть. Для этого выполните соответственно команды Вид→Заголовок / Примечание отчета и Вид→ Колонтитулы.
  2.  Введите заголовок и подзаголовок отчета в Область заголовка. Для этого нажмите на Панели элементов кнопку [Надпись] и в области Заголовок отчета нарисуйте рамку, в которую затем впишите заголовок и подзаголовок отчета: Выплаты сотрудникам в январе месяце
  3.  Впишите в Область заголовка шапку отчета, то есть название каждой графы документа, а именно: название всех полей из таблицы. Включите новую расчетную графу Сумма к выдаче.
  4.  Добавьте для заголовка, подзаголовка и шапки отчета визуальные эффекты (например, цвет фона и шрифта, размер шрифта, выравнивание по центру и др.).

Для работы с каким-либо объектом его надо выделить, щелкнув по границе рамки, в которую он вписан.

  1.  Просмотрите созданный фрагмент отчета, выполнив команду Вид → Образец, и вернитесь обратно в Режим конструктора, нажав на панели инструментов кнопку [Закрыть], или выполнив команду Вид → Конструктор.
  2.  Перенесите в Область данных отчета все поля из списка полей таблицы. Для этого выделите сразу все поля в окне списка полей Выплаты, дважды щелкнув по названию окна, и перетащите их левой кнопкой мыши. Расположите перенесенные поля под соответствующими графами шапки.

Если на экране не видно списка полей, то вызовите его .команду Вид- Список полей.

При переносе полей будет переноситься о название поля, а само поле. Название поля надо удалить, нажав клавишу DELETE на клавиатуре, предварительно выделив его, а само поле расположить под соответствующей графой шапки.

  1.  Установите для полей таблицы визуальные эффекты.
  2.  Просмотрите созданный фрагмент отчета, выполнив команду Вид /Образец.
  3.  Для вывода сумм к выдаче для каждого рабочего, добавьте в Область данных ячейку с формулой для расчета в графе Сумма к выдаче, расположив се под соответствующим названием графы.

Для внесения формулы надо предварительно нажать кнопку Поле на Панели элементов и нарисовать рамку. Удалить рамку с подписью Поле, а в рамку Свободный ввести формулу, начиная ее со знака равно (=).

Формулу можно также вписать, пользуясь Построителем выражений. Чтобы его вызвать, надо на рамке Свободный щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстно - зависимом меню выбрать пункт Свойство. В окне свойства перейти на вкладку Данные, в конце строки Данные нажать на кнопку с тремя точками

Для более надежной работы Построителя выражения надо поля выбирать из списка полей правой панели Построителя выражения.

  1.  Просмотрите полученный фрагмент отчета.

Рис. Окно Конструктора отчета

  1.  Вычисление итогов.
  2.  Добавьте в область Примечание отчета название поля Итого.
  3.  Для вывода итоговых значений добавьте в область Примечание отчета формулы для расчета итогов в каждой графе, используя функцию Sum из встроенных статистических функций, например = Sum ([Ставка ])
  4.  Установите визуальные эффекты для добавленных полей.
  5.  Просмотрите полученный отчет и, если необходимо, внесите правки.
  6.  Сохраните созданный отчет под именем Отчет_Выплаты,
  7.  Распечатайте созданный отчет.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу и отчет, отобразив их сверху вниз.

ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ

ЗАДАНИЕ 1. На основе имеющейся, на предприятии формы документ «Квитанция об оплате за электроэнергию» спроектировать таблицу, форму и отчет. Выполнить в форме и отчете необходимые вычисления. Заполнить таблицу, используя созданную форму. Выполнить запросы действия и запросы выборки, используя сложные условия и вычисления.

Энергосбыт Барановичиэнерго

Абонент__________________________ 

(фамилия имя отчество)

Адрес ____________________________

КВИТАНЦИЯ

«______»_____________20___ 

(дата выписки счета) 

Показания счетчика

Последнее

Предыдущее

Расход по факту

Расход электроэнергии квтч

Сумма

руб

Пеня

руб

Всего к оплате

руб

Лицевой счет № ____________

Кассир______________________

ОТЧЁТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране спроектированные таблицу, форму и отчет, расположив их каскадом.

Задание на дом

  1.  Группировка в отчетах.

Многостраничные отчеты.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

45150. Учреди́тельное собра́ние 14.65 KB
  Отказалось рассматривать Декларацию прав трудящегося и эксплуатируемого народа которая наделяла советы рабочих и крестьянских депутатов государственной властью. Распущено Всероссийским Центральным Исполнительным Комитетом советов рабочих и крестьянских депутатов роспуск подтверждён III Всероссийским Съездом Советов рабочих и крестьянских депутатов. Из 715 депутатов присутствовало около 410. Большевистских депутатов было около 120.
45151. Образование СССР 8.3 KB
  В то время на долю РСФСР приходилось 92 площади страны население которой в дальнейшем составило 70 новообразованного СССР. Причины образования СССР Образование СССР произошло не только благодаря инициативе руководства коммунистической партии. Год образования СССР Официально дата образования СССР – это 30 декабря 1922 года.
45152. Государственный аппарат в годы Великой Отечественной войны (1941—1945) 16.84 KB
  В 65 городах СССР в период 1941 1942 гг. эти органы реорганизовали в Управление по делам эвакуации при СНК СССР. В соответствии с обстановкой изменилось положение Госплана СССР эвакуированного в Куйбышев. Проблема обеспечения народного хозяйства кадрами потребовала создания при СНК СССР Комитета по учету и распределению рабочей силы июнь 1941.
45153. Хрущевская государственная реорганизация 19.23 KB
  Хрущевская государственная реорганизация Период правления Хрущёва иногда называют оттепелью: были выпущены на свободу многие политические заключённые активность репрессий значительно снизилась по сравнению с периодом правления Сталина. Борьба с культом личности Сталина: массовая десталинизация вынос тела Сталина из Мавзолея в 1961 году переименование названных в честь Сталина городов снесение памятников Сталину остался только памятник в Гори демонтирован только в 2010 году[18]. Силовой разгон митингов в Тбилиси против осуждения...
45154. Попытки реорганизации советской системы управления во второй половине 1980-х гг 12.34 KB
  Попытки реорганизации советской системы управления во второй половине 1980х гг. Начало перемен в области управления осуществленных М. Возникло своеобразное двоевластие союзного и республиканского российского центра со своими органами управления и самое главное с разными идейно-политическими ориентирами.
45155. Распад СССР и кризисы постсоветского государственного управления 17.72 KB
  Распад СССР процессы системной дезинтеграции происходившие в экономике народном хозяйстве социальной структуре общественной и политической сфере Советского Союза приведшие к прекращению существования СССР в конце 1991 г. 25 декабря 1991 Президент СССР М. Горбачев объявил о прекращении своей деятельности на посту Президента СССР по принципиальным соображениям; 26 декабря Верховный Совет СССР принял декларацию о прекращении существования СССР.
45157. Синодальная система управления Церковью 87.5 KB
  Тем не менее процесс развития капитализма в России набирал силу.Внешняя политика Александра III Миротворца В области внешней политики период царствования Александра III характеризуется почти полным отсутствием войн: только небольшие боевые действия в Туркмении – на этом завершилось присоединение Средней Азии к России. Тройственного союза в составе: Германия АвстроВенгрия и Италия – стало ясно что естественным союзником России при таком раскладе сил должна быть Франция.Итак патриархальное правление Александра III в общем смогло лишь...