60333

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Предполагаем освоение следующих вопросов: Понятие отчета и его назначение. Проектирование отчета в Режиме мастера. Одностраничные отчеты и особенности их проектирований Вычислено в отчетах. Данные хранящиеся в базе могут быть обработаны и вы даны на печать в виде таблиц Которые в системе управления базами данных принято называть отчетами.

Русский

2014-05-16

81 KB

1 чел.

Занятие №8. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ

  1.  ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОДНОСТРАНИЧНОГО ОТЧЕТА (БЕЗ ГРУПИРОВКИ)

Предполагаем освоение следующих вопросов:

  1.  Понятие отчета и его назначение.
    1.  Проектирование отчета в Режиме мастера.
      1.  Проектирование отчетов в Режиме Конструктора.
        1.  Одностраничные отчеты и особенности их проектирований
        2.  Вычислено в отчетах.

Данные, хранящиеся в базе, могут быть обработаны и вы даны на печать в виде таблиц, Которые в системе управления базами данных принято называть отчетами. Для формирования отчетов используется закладка окна базы данных ОТЧЕТЫ.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ

ЗАДАНИЕ 1. Предприятие ежемесячно производит различные выплаты своим сотрудникам, отражая их в документе Выплаты сотрудникам в январе месяце (табл. 1). Спроектировать на основе этого документа отчет в виде таблицы, определив сумму выплат для каждого сотрудника и итоги по ставке, премии, материальной помощи, больничному листу, а также общую сумму выплат для всех сотрудников за месяц.

Рекомендации по выполнению

  1.  Проектирование и заполнение таблиц
  2.  Создайте в вашей папке базу данных Сотрудники.
  3.  В созданной базе данных Сотрудники спроектируйте структуру таблицы 1, не задавая ключевого поля.

Таблица 1 Выплаты сотрудникам в январе месяце

Фамилия

Табельный номер

Ставка, $

Премия, $

Материальная помощь, $

Выплаты по больничному листу, $

Иванов

Петров

1111

2222

934,00

854,00

370,50

235,80

220,00

110,90

130,00

200,50

  1.  Сохраните спроектированную таблицу под именем Выплаты.
  2.  Заполните в таблице Выплаты пять записей.
  3.  Проектирование отчета
  4.  Для проектирования отчета в окне базы данных перейдите на вкладку Отчеты и нажмите кнопку (Создать).
  5.  В появившемся окне Новый отчет выберите режим создания отчета Конструктор. Здесь же выберите в качестве источника данных таблицу Выплаты и нажмите [ОК].

Не забывайте при проектировании отчета выбирать источник данных, на основе которого проектируется отчет.

  1.  Настройте окно Конструктора отчета, т.е. добавьте области заголовка и примечания отчета, если их нет, и уберите области верхнего и нижнего колонтитулов, если они есть. Для этого выполните соответственно команды Вид→Заголовок / Примечание отчета и Вид→ Колонтитулы.
  2.  Введите заголовок и подзаголовок отчета в Область заголовка. Для этого нажмите на Панели элементов кнопку [Надпись] и в области Заголовок отчета нарисуйте рамку, в которую затем впишите заголовок и подзаголовок отчета: Выплаты сотрудникам в январе месяце
  3.  Впишите в Область заголовка шапку отчета, то есть название каждой графы документа, а именно: название всех полей из таблицы. Включите новую расчетную графу Сумма к выдаче.
  4.  Добавьте для заголовка, подзаголовка и шапки отчета визуальные эффекты (например, цвет фона и шрифта, размер шрифта, выравнивание по центру и др.).

Для работы с каким-либо объектом его надо выделить, щелкнув по границе рамки, в которую он вписан.

  1.  Просмотрите созданный фрагмент отчета, выполнив команду Вид → Образец, и вернитесь обратно в Режим конструктора, нажав на панели инструментов кнопку [Закрыть], или выполнив команду Вид → Конструктор.
  2.  Перенесите в Область данных отчета все поля из списка полей таблицы. Для этого выделите сразу все поля в окне списка полей Выплаты, дважды щелкнув по названию окна, и перетащите их левой кнопкой мыши. Расположите перенесенные поля под соответствующими графами шапки.

Если на экране не видно списка полей, то вызовите его .команду Вид- Список полей.

При переносе полей будет переноситься о название поля, а само поле. Название поля надо удалить, нажав клавишу DELETE на клавиатуре, предварительно выделив его, а само поле расположить под соответствующей графой шапки.

  1.  Установите для полей таблицы визуальные эффекты.
  2.  Просмотрите созданный фрагмент отчета, выполнив команду Вид /Образец.
  3.  Для вывода сумм к выдаче для каждого рабочего, добавьте в Область данных ячейку с формулой для расчета в графе Сумма к выдаче, расположив се под соответствующим названием графы.

Для внесения формулы надо предварительно нажать кнопку Поле на Панели элементов и нарисовать рамку. Удалить рамку с подписью Поле, а в рамку Свободный ввести формулу, начиная ее со знака равно (=).

Формулу можно также вписать, пользуясь Построителем выражений. Чтобы его вызвать, надо на рамке Свободный щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстно - зависимом меню выбрать пункт Свойство. В окне свойства перейти на вкладку Данные, в конце строки Данные нажать на кнопку с тремя точками

Для более надежной работы Построителя выражения надо поля выбирать из списка полей правой панели Построителя выражения.

  1.  Просмотрите полученный фрагмент отчета.

Рис. Окно Конструктора отчета

  1.  Вычисление итогов.
  2.  Добавьте в область Примечание отчета название поля Итого.
  3.  Для вывода итоговых значений добавьте в область Примечание отчета формулы для расчета итогов в каждой графе, используя функцию Sum из встроенных статистических функций, например = Sum ([Ставка ])
  4.  Установите визуальные эффекты для добавленных полей.
  5.  Просмотрите полученный отчет и, если необходимо, внесите правки.
  6.  Сохраните созданный отчет под именем Отчет_Выплаты,
  7.  Распечатайте созданный отчет.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу и отчет, отобразив их сверху вниз.

ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ

ЗАДАНИЕ 1. На основе имеющейся, на предприятии формы документ «Квитанция об оплате за электроэнергию» спроектировать таблицу, форму и отчет. Выполнить в форме и отчете необходимые вычисления. Заполнить таблицу, используя созданную форму. Выполнить запросы действия и запросы выборки, используя сложные условия и вычисления.

Энергосбыт Барановичиэнерго

Абонент__________________________ 

(фамилия имя отчество)

Адрес ____________________________

КВИТАНЦИЯ

«______»_____________20___ 

(дата выписки счета) 

Показания счетчика

Последнее

Предыдущее

Расход по факту

Расход электроэнергии квтч

Сумма

руб

Пеня

руб

Всего к оплате

руб

Лицевой счет № ____________

Кассир______________________

ОТЧЁТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране спроектированные таблицу, форму и отчет, расположив их каскадом.

Задание на дом

  1.  Группировка в отчетах.

Многостраничные отчеты.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

41126. Загальний огляд інформаційно-пошукових правових систем 59 KB
  Навчальновиховна мета заняття: дати загальний огляд інформаційнопошукових правових систем Тип заняття: Наочність: Між предметні звязки: лекція таблиця інформаційнопошукових правових систем ЛІГА:ЗАКОН Кваліфікаційні вимоги до знань умінь навичок: Студенти повинні: Основні поняття інформаційнопошукових правових систем. Підведення підсумків уроку Які існують сучасні інформаційнопошукові системами Які ви знаєте види правової системи ЛігаЗакон Для чого призначена ЛігаЗакон Що знаходиться в системі ЛігаЗакон Що дуже вдало...
41127. Авторское право 79 KB
  Учения о природе авторского права Становление двух основных систем авторского права 1. В субъективном смысле авторское право совокупность правовых норм регулирующих личные неимущественные и имущественные права принадлежащие создателям произведений науки литературы и искусства. Предмет изучаемого курса включает в себя: систему правовой охраны творческих произведений авторскими и смежными правами; принципы и основные направления государственного регулирования авторского и смежных прав в Российской Федерации; объекты и субъекты...
41128. Этапы эволюции науки и развитие регионов в мировом сообществе в XXI веке 346.5 KB
  Классический рационализм предстает как направление научной мысли отображающее особенности научного мышления характерного для классического этапа эволюции методологии науки и отличающееся изучением феноменов явлений конкретных систем и конкретного человека как внешнего наблюдателя природы общественных и социальных процессов и т. Неклассический рационализм интерпретируется как направление научной мысли отображающее особенности научного мышления характерного для неклассического этапа эволюции методологии науки и отличающееся изучением...
41129. Проекции точки 196.5 KB
  Плоскости проекции. Проекции разделяются на центральные и параллельные. Пусть заданы в пространстве точка S центр проекции и плоскость П1 плоскость проекции.
41130. Основные задачи в области электротехники 188.5 KB
  Определение связи между токами напряжениями параметрами заданной цепи и теми величинами которые определяют работу рассматриваемой установки например: к. падение напряжения величина тока к. Электрической цепью называется совокупность устройств предназначенных для прохождения электрического тока. Различают источники напряжения и источники тока.
41131. ПРЕДМЕТ ЛОГИСТИКИ И ФАКТОРЫ ЕЁ РАЗВИТИЯ 89.5 KB
  Понятие логистики история ее появления и развития.Факторы и уровни развития логистики.Цель задания и функции логистики.Термин «Л» до недавних пор был известен только узкому кругу специалистов, а сегодня он имеет все более широкое распространение. Основная причина этого заключается в том, что понятие «Л» начало использоваться в экономике
41132. Защита операционных систем 533.5 KB
  Обеспечение безопасности хранения данных в ОС Microsoft Технология теневого копирования данных Архивация данных Создание отказоустойчивых томов для хранения данных
41133. ПОТРЕБИТЕЛЬ В СИСТЕМЕ МАРКЕТИНГА 1.18 MB
  В результате исследования нами выделены наименованы и описаны три основных типа моделей индивидуального потребления:рациональные модели утилитарная конъюнктурная нормативная; иррациональные модели мотивационная идентификационная; смешанные модели модель неформальной экономики. особенно характерными и присущими современному российскому обществу на текущий момент являются два последних типа: 1 идентификационная модель представлена совокупностью субмоделей описывающих выбор покупателя как многоаспектное явление когда...
41134. Особливості складання фінансової звітності за МСФЗ 112 KB
  Назначение и состав финансовой отчетности Общие требования к финансовой отчетности изложены в Концептуальной основе МСФО и МСБУ Представление финансовых отчетов. Концептуальная основа МСФО содержит: цель финансовых отчетов; качественные характеристики информации приведенной в финансовых отчетах; определение и порядок признания элементов финансовых отчетов; концепции сохранения капитала. К пользователям финансовых отчетов Users of Finncil Sttements относятся существующие и потенциальные инвесторы работники кредиторы клиенты...