60333

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Предполагаем освоение следующих вопросов: Понятие отчета и его назначение. Проектирование отчета в Режиме мастера. Одностраничные отчеты и особенности их проектирований Вычислено в отчетах. Данные хранящиеся в базе могут быть обработаны и вы даны на печать в виде таблиц Которые в системе управления базами данных принято называть отчетами.

Русский

2014-05-16

81 KB

1 чел.

Занятие №8. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ

  1.  ПРОЕКТИРОВАНИЕ ОДНОСТРАНИЧНОГО ОТЧЕТА (БЕЗ ГРУПИРОВКИ)

Предполагаем освоение следующих вопросов:

  1.  Понятие отчета и его назначение.
    1.  Проектирование отчета в Режиме мастера.
      1.  Проектирование отчетов в Режиме Конструктора.
        1.  Одностраничные отчеты и особенности их проектирований
        2.  Вычислено в отчетах.

Данные, хранящиеся в базе, могут быть обработаны и вы даны на печать в виде таблиц, Которые в системе управления базами данных принято называть отчетами. Для формирования отчетов используется закладка окна базы данных ОТЧЕТЫ.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ

ЗАДАНИЕ 1. Предприятие ежемесячно производит различные выплаты своим сотрудникам, отражая их в документе Выплаты сотрудникам в январе месяце (табл. 1). Спроектировать на основе этого документа отчет в виде таблицы, определив сумму выплат для каждого сотрудника и итоги по ставке, премии, материальной помощи, больничному листу, а также общую сумму выплат для всех сотрудников за месяц.

Рекомендации по выполнению

  1.  Проектирование и заполнение таблиц
  2.  Создайте в вашей папке базу данных Сотрудники.
  3.  В созданной базе данных Сотрудники спроектируйте структуру таблицы 1, не задавая ключевого поля.

Таблица 1 Выплаты сотрудникам в январе месяце

Фамилия

Табельный номер

Ставка, $

Премия, $

Материальная помощь, $

Выплаты по больничному листу, $

Иванов

Петров

1111

2222

934,00

854,00

370,50

235,80

220,00

110,90

130,00

200,50

  1.  Сохраните спроектированную таблицу под именем Выплаты.
  2.  Заполните в таблице Выплаты пять записей.
  3.  Проектирование отчета
  4.  Для проектирования отчета в окне базы данных перейдите на вкладку Отчеты и нажмите кнопку (Создать).
  5.  В появившемся окне Новый отчет выберите режим создания отчета Конструктор. Здесь же выберите в качестве источника данных таблицу Выплаты и нажмите [ОК].

Не забывайте при проектировании отчета выбирать источник данных, на основе которого проектируется отчет.

  1.  Настройте окно Конструктора отчета, т.е. добавьте области заголовка и примечания отчета, если их нет, и уберите области верхнего и нижнего колонтитулов, если они есть. Для этого выполните соответственно команды Вид→Заголовок / Примечание отчета и Вид→ Колонтитулы.
  2.  Введите заголовок и подзаголовок отчета в Область заголовка. Для этого нажмите на Панели элементов кнопку [Надпись] и в области Заголовок отчета нарисуйте рамку, в которую затем впишите заголовок и подзаголовок отчета: Выплаты сотрудникам в январе месяце
  3.  Впишите в Область заголовка шапку отчета, то есть название каждой графы документа, а именно: название всех полей из таблицы. Включите новую расчетную графу Сумма к выдаче.
  4.  Добавьте для заголовка, подзаголовка и шапки отчета визуальные эффекты (например, цвет фона и шрифта, размер шрифта, выравнивание по центру и др.).

Для работы с каким-либо объектом его надо выделить, щелкнув по границе рамки, в которую он вписан.

  1.  Просмотрите созданный фрагмент отчета, выполнив команду Вид → Образец, и вернитесь обратно в Режим конструктора, нажав на панели инструментов кнопку [Закрыть], или выполнив команду Вид → Конструктор.
  2.  Перенесите в Область данных отчета все поля из списка полей таблицы. Для этого выделите сразу все поля в окне списка полей Выплаты, дважды щелкнув по названию окна, и перетащите их левой кнопкой мыши. Расположите перенесенные поля под соответствующими графами шапки.

Если на экране не видно списка полей, то вызовите его .команду Вид- Список полей.

При переносе полей будет переноситься о название поля, а само поле. Название поля надо удалить, нажав клавишу DELETE на клавиатуре, предварительно выделив его, а само поле расположить под соответствующей графой шапки.

  1.  Установите для полей таблицы визуальные эффекты.
  2.  Просмотрите созданный фрагмент отчета, выполнив команду Вид /Образец.
  3.  Для вывода сумм к выдаче для каждого рабочего, добавьте в Область данных ячейку с формулой для расчета в графе Сумма к выдаче, расположив се под соответствующим названием графы.

Для внесения формулы надо предварительно нажать кнопку Поле на Панели элементов и нарисовать рамку. Удалить рамку с подписью Поле, а в рамку Свободный ввести формулу, начиная ее со знака равно (=).

Формулу можно также вписать, пользуясь Построителем выражений. Чтобы его вызвать, надо на рамке Свободный щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстно - зависимом меню выбрать пункт Свойство. В окне свойства перейти на вкладку Данные, в конце строки Данные нажать на кнопку с тремя точками

Для более надежной работы Построителя выражения надо поля выбирать из списка полей правой панели Построителя выражения.

  1.  Просмотрите полученный фрагмент отчета.

Рис. Окно Конструктора отчета

  1.  Вычисление итогов.
  2.  Добавьте в область Примечание отчета название поля Итого.
  3.  Для вывода итоговых значений добавьте в область Примечание отчета формулы для расчета итогов в каждой графе, используя функцию Sum из встроенных статистических функций, например = Sum ([Ставка ])
  4.  Установите визуальные эффекты для добавленных полей.
  5.  Просмотрите полученный отчет и, если необходимо, внесите правки.
  6.  Сохраните созданный отчет под именем Отчет_Выплаты,
  7.  Распечатайте созданный отчет.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу и отчет, отобразив их сверху вниз.

ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ

ЗАДАНИЕ 1. На основе имеющейся, на предприятии формы документ «Квитанция об оплате за электроэнергию» спроектировать таблицу, форму и отчет. Выполнить в форме и отчете необходимые вычисления. Заполнить таблицу, используя созданную форму. Выполнить запросы действия и запросы выборки, используя сложные условия и вычисления.

Энергосбыт Барановичиэнерго

Абонент__________________________ 

(фамилия имя отчество)

Адрес ____________________________

КВИТАНЦИЯ

«______»_____________20___ 

(дата выписки счета) 

Показания счетчика

Последнее

Предыдущее

Расход по факту

Расход электроэнергии квтч

Сумма

руб

Пеня

руб

Всего к оплате

руб

Лицевой счет № ____________

Кассир______________________

ОТЧЁТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране спроектированные таблицу, форму и отчет, расположив их каскадом.

Задание на дом

  1.  Группировка в отчетах.

Многостраничные отчеты.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

34091. Договор купли-продажи земельных участков 38 KB
  По договору куплипродажи земельного участка продавец обязуется передать в собственность покупателя земельный участок а покупатель обязуется принять земельный участок и уплатить за него определенную денежную сумму.Стороны договора не вправе изменять целевое назначение земельного участка являющегося предметом договора. Также не подлежат самовольному изменению такие условия использования земельного участка как охранные зоны и обременения участка. Продавец при заключении договора обязан предоставить покупателю имеющуюся у него информацию об...
34092. Залог земельных участков 37.5 KB
  Нормативной базой ипотеки является 3 главы 23 ГК РФ и ФЗ N 102ФЗ Об ипотеке залогенедвижимости от 16 июля 1998 г. далее Закон об ипотеке. 1 Закона об ипотеке по договору о залоге недвижимого имущества договору об ипотеке одна сторона залогодержатель являющийся кредитором по обязательству обеспеченному ипотекой имеет право получить удовлетворение своих денежных требований к должнику по этому обязательству из стоимости заложенного недвижимого имущества другой стороны залогодателя преимущественно перед другими...
34093. Договор аренды земельных участков 34 KB
  Договор аренды земельных участков. В основе аренды лежит договор. По договору аренды одна сторона арендодатель обязуется передать другой стороне арендатору земельный участок во временное владение или и пользование за плату. Заключается договор аренды в простой письменной форме.
34094. Договор дарения земельного участка. Наследование земельных участков 32 KB
  Договор дарения земельного участка. Право дарения земельного участка имеют собст ДАРЕНИЕ венники земли граждане и юридические лица ЗЕМЕЛЬНОГО на основании Указа Президента РФ О регули УЧАСТКА ровании земельных отношений и развитии аг рарной реформы в России п. Для обеспечения заключения договоров дарения так же как и договоров мены Комитетом РФ по земельным ресурсам и землеустройству была разработана форма договора дарения земельного участка1. Договор дарения земельного участка должен быть оформлен...
34095. Общая долевая собственность на земельные участки 63.5 KB
  Право общей долевой собственности на земельный участок 1 возникает на основе юридических фактов обусловливающих право собственности граждан и юридических лиц. Право собственности на земельные доли предметом рассмотрения в данной статье не является. Право частной собственности на землю. N 13051 О собственности в СССР но которые не были надлежаще оформлены и зарегистрированы имеют право бесплатно приобрести право собственности на указанные земельные участки в соответствии с правилами установленными ст.
34096. Общая совместная собственность на земельные участки 26.5 KB
  Общая совместная собственность на земельные участки. Общая собственность на земельные участки Существует 2 вида: долевая; общая совместная. Общая долевая собственность возникает при попадании двум и более лицам неделимого участка в случаях предусмотренных в законе или договоре. Совместная собственность возникает в следующих случаях прямо предусмотренных законами: общая собственность супругов если брачным контрактом не предусмотрено иное; возникает собственность крестьянскофермерских хозяйств если соглашением между членами...
34097. Изъятие (выкуп) земельных участков для государственных и муниципальных нужд: основания, порядок 62.5 KB
  Следует иметь в виду что предполагаемое назначение объекта должно соответствовать полномочиям органа принимающего решение об изъятии земельного участка. Например решение об изъятии земельного участка для целей связанных с защитой Государственной границы России может быть принято только органами государственной власти Российской Федерации согласно п. Данное обстоятельство по сути означает что в случае возникновения судебного спора орган принявший решение об изъятии земельного участка должен будет представить суду убедительные...
34098. Право ограниченного пользования чужим земельным участком (сервитут). Обременения земельного участка 33 KB
  Обременения земельного участка. Однако возможно рассмотрение сервитута в качестве обременения земельного участка.С точки зрения собственника земельного участка который соседи используют для прохода к водоему сервитут является ограничением его права. Публичные сервитуты могут устанавливаться для:1 прохода или проезда через земельный участок;2 использования земельного участка для ремонта коммунальных инженерных электрических и других линий и сетей а также транспортной инфраструктуры;3 размещения на участке межевых и геодезических знаков...
34099. Право пользования земельным участком собственником недвижимости. Последствия утраты собственником недвижимости права пользования земельным участком 93 KB
  В случае когда земельные участки находящиеся в государственной или муниципальной собственности предоставляются за плату наряду с решением органа государственной власти или местного самоуправления о предоставлении земельного участка юридический состав образует также договор куплипродажи земельного участка. При наследовании земельного участка по наследству переходят также находящиеся в границах этого земельного участка поверхностный почвенный слой замкнутые водоемы находящиеся на нем лес и растения. Раздел земельного участка...