60335

ПРОЕКТИРОВАНИЕ МНОГОСТРАНИЧНОГО ОТЧЕТА С ГРУППИРОВКОЙ

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Создание промежуточных итогов в отчетах. Проектирование отчета для проектирования отчета в окне базы данных перейдите на вкладку Отчеты и нажмите кнопку...

Русский

2014-05-16

63.5 KB

0 чел.

Занятие № 9 ПРОЕКТИРОВАНИЕ МНОГОСТРАНИЧНОГО ОТЧЕТА С ГРУППИРОВКОЙ

Предполагает освоение следующих вопросов:

  1.  Отчеты с группировкой.
  2.  Многостраничные отчеты.
  3.  Создание промежуточных итогов в отчетах.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ

Задание 1. На заводе поступление и реализация видов продукции оформляется в каждом цехе документом Оборотная ведомость (табл. 1). Спроектировать на основе этого документа отчет в виде таблицы, определив остаток на конец года, а также частные и общие итоги по остаткам, поступлению и реализации продукции по цехам. Сохранить отчет.

Рекомендации по выполнению

  1.  Проектирование и заполнение таблиц
  2.  создайте в вашей папке базу данных Завод.
  3.  в созданной базе данных Завод спроектируйте структуру таблицы, не задавая ключевого поля.

Оборотная ведомость за первое полугодие 2006 года

цех

Месяц

Остаток на начало года

Поступило

Реализовано

  1.  сохраните спроектированную таблицу под именем Ведомость
  2.  заполните в таблице Ведомость восемь записей так, чтобы были повторения месяцев и цехов в различных месяцах.
  3.  Проектирование отчета
  4.  для проектирования отчета в окне базы данных перейдите на вкладку Отчеты и нажмите кнопку [Создать].
  5.  В появившемся окне Новый отчет выберите режим создания отчета Конструктор. Здесь же выберите в качестве источника данных таблицу Ведомость и нажмите [Ok]
  6.  Настройте окно конструктора отчета, т.е. добавьте области заголовка и примечания отчета и области верхнего и нижнего колонтитулов, если их нет. Для этого выполните соответственно команды:

Вид Заголовок/Примечание отчета

Вид Колонтитулы.

  1.  Введите в Область заголовка отчета его заголовок:

Оборотная ведомость за первое полугодие 2006 года

  1.  Так как отчет многостраничный, то чтобы шапка повторялась на каждой странице отчета, то ее, включая графу. Остаток на конец года, введите в Область верхнего колонтитула,
  2.  Добавьте визуальные эффекты для заголовка, подзаголовка и шапки отчета
  3.  Просмотрите полученный фрагмент отчета и внесите изменения, если сочтете нужным
  4.  Перенесите в Область данных поля из списка полей таблицы, расположив их под соответствующими графами шапки.
  5.  Добавьте в Область данных свободное поле для расчета в графе Остаток на конец года, например: формула, может быть следующей

= [Остаток_на_начало] + [Поступило] — [Реализовано].

  1.  Добавьте в Область данных визуальные эффекты.
  2.  Просмотрите полученный фрагмент отчета и внесите изменения, если пожелаете.
  3.  Группировка в отчете
  4.  Произведите группировку данных по цехам. Для этого выполните команду Вид Сортировка и группировка. В появившемся окне Сортировка и группировка укажите поле группировки Цех, выбрав его из раскрывающегося списка левой части окна, а также укажите порядок сортировки, например по возрастанию, и в Свойствах группы установите:

Заголовок группы  ДА

Примечание группы  ДА

Группировка по полному значению

Закройте окно Сортировка и группировка.

Установленные ответы ДА вызовут появление на экране дополнительных областей отчета: Заголовок группы Цех и Примечание группы Цех.

  1.  Внесите в область Заголовок группы Цех текст, например Группировка по цеху
  2.  Внесите в область Примечание группы Цех текст, например: Итого, по цеху, а также формулы для расчета итогов по цехам, например,

= SUM([Остаток_на_начало])

  1.  Добавьте визуальные эффекты.
  2.  Просмотрите полученный фрагмент отчета.
  3.  Добавьте в область Нижнего колонтитула номер страницы, выполнив команду Вставка /Номер страницы. В появившемся окне Номера страниц выберите формат Страница N из М, расположение — нижний колонтитул, выравнивание - по центру и установите флажок — номер на первой странице. Нажмите [Ok]
  4.  Внесите в область Примечание отчета следующий текст, расположив его столбиком:

Итого по предприятию:

отчет составлен (Дата)

директор ___________(Заяц)

главный бухгалтер___________(Бубнова)

  1.  Добавьте все необходимые формулы для подсчета общих итогов по предприятию, расположив их в области Примечание отчета, например

= SUM([Остаток на начало]), и т п.

  1.  Добавьте визуальные эффекты, в том числе рамку для всего отчета и его граф
  2.  Просмотрите полученный отчет. Если необходимо, внесите изменения.
  3.  Сохраните спроектированный отчет под именем Группировка_цех.

ЗАДАНИЕ 2. Спроектировать на основе документа Оборотная ведомость (табл. 1) отчет в виде таблицы, определив остаток на конец года  а также частные и общие итоги по остаткам, поступлению и реализации продукции по месяцам. Сохранить отчет под именем Группировка месяц.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу, отчеты: (Группировка цех и Группировка месяц), отобразив их сверху вниз.

ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ

ЗАДАНИЕ 1. Спроектировать на основе документа «Лимитно-заборная карта» таблицу и отчет в виде таблицы, определив итоги по количеству и остаткам. Выполнить группировку по дате. Сохранить отчет под именем Группировка дата. Построить диаграмму, используя, Мастер диаграмм.

Коды

Форма по ОКУД

по ОКЮЛП

Наименование организации

наименование структурного подразделения

Таблица 1

Номер документа

Дата составления

Код вида операции

Период действия лимита (месяц, год)

Отправитель

Получатель

Корреспондирующий

структурное подразделение

вид деятельности

структурное подразделение

вид деятельности

счет, субсчет

код аналитического учета

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

-

Таблица 2

Материалы

Единицы измерения

Наименование, сорт, размер, марка

Номенклатурный номер

код

Наименование

1

2

3

4

Таблица 3

Лимит

Порядковый номер карточки складского учёта

Всего отпущено с учётом возврата

Цена, руб

Сумма, руб

1

2

3

4

5

Таблица 4

отпущено

Дата

Кол-во

Остаток лимита

Подпись завскладом или получателя

1

2

3

4

ОТЧЁТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране спроектированные таблицу, форму и отчет, Группировка_дата, отобразив их сверху вниз.

Задание на дом

  1.  Группировка в отчетах.

Многостраничные отчеты.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

36333. Англійська мова. 8 клас. Підсумкові контрольні роботи. Відповіді з коментарями 16.62 MB
  Доценко І. В. Англійська мова. 8 клас (Підсумкові контрольні роботи. Відповіді з коментарями) Видання містить відповіді до завдань закритої форми і пропонує перекоади усхних відповідей до завдань відкритої форми. Для полегшення роботи додається переклад українскою мовою і коментарі до найскладніших моментів у завданнях
36334. Классификация САПР по типу и разновидности объектов проектирования 12.38 KB
  Классификация САПР по типу и разновидности объектов проектирования. САПР классифицируются по ГОСТ 23 501. Основные признаки характеризующие САПР: Тип. Число уровней в структуре технического обеспечения САПР.
36335. Методы измерения температуры, бесконтактный метод 56.5 KB
  О температуре нагретого тела можно судить на основании измерения параметров его теплового излучения представляющего собой электромагнитные волны различной длины. Термометры действие которых основано на измерении теплового излучения называются пирометрами. Физические тела характеризуются либо непрерывным спектром излучения твердые и жидкие вещества либо избирательным газы. Эта связь описывается законом Планка: где М0λТ – плотность мощности излучения испускаемого телом находящимся при температуре Т на длине волны λ Т –...
36336. Методы измерения температуры 12.61 KB
  Методы измерения температуры. Существует два метода измерения температуры: контактный метод и бесконтактный. Из всего многообразия методов измерения температуры и измерительных средств в металлургии широкое распространение получили термопреобразователи сопротивления термоэлектрические преобразователи и пирометры излучения. Первые две разновидности датчиков используются для контроля температуры охлаждающей воды подогретых газов и воздуха поступающих к горелочным устройствам отходящих продуктов сгорания футеровки агрегатов жидких металлов...
36337. Назначение и правила выполнения структурной схемы комплекса технических средств автоматизации 54.21 KB
  Назначение и правила выполнения структурной схемы комплекса технических средств автоматизации. В самом общем виде структурная схема системы автоматизации представлена на рисунке 9. Система автоматизации состоит из объекта автоматизации и системы управления этим объектом. Благодаря определенному взаимодействию между объектом автоматизации и системой управления система автоматизации в целом обеспечивает требуемый результат функционирования объекта характеризующийся параметрами х1 х2хn Работа комплексного объекта автоматизации...
36338. Поясните понятие устойчивости линейной САУ. Дайте классификацию методов определения устойчивости и поясните их 41.01 KB
  Дайте классификацию методов определения устойчивости и поясните их. Устойчивость СУ по начм условиям по Ляпунову это свво системы без которого она не работоспособна. устойчива то затухают все составляющее свободных движений вызванных любыми ненулми начми условиями.
36340. Функциональная схема САР развернутым способом с изображением технологического оборудования. 37.53 KB
  Развернутый способ как правило применяют для наиболее сложных объектов автоматизации. Упрощенный способ применяют в основном для несложных объектов автоматизации. Изображение приборов и средств автоматизации при этом способе производят непосредственно на изображении технологического оборудования и трубопроводах. Приборы и средства автоматизации осуществляющие сложные функции контроль регулирование сигнализацию и т.
36341. Приведите классификацию, формулировки критериев устойчивости и поясните их 46.57 KB
  Для более сложных случаев разработаны критерии устойчивости т. Алгебраические позволяют судить об устойчивости по коэффициентам Ар. Критерий Гурвица: Для асимптотической устойчивости необходимо чтобы все миноры данной матрицы были положительными.