60335

ПРОЕКТИРОВАНИЕ МНОГОСТРАНИЧНОГО ОТЧЕТА С ГРУППИРОВКОЙ

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Создание промежуточных итогов в отчетах. Проектирование отчета для проектирования отчета в окне базы данных перейдите на вкладку Отчеты и нажмите кнопку...

Русский

2014-05-16

63.5 KB

0 чел.

Занятие № 9 ПРОЕКТИРОВАНИЕ МНОГОСТРАНИЧНОГО ОТЧЕТА С ГРУППИРОВКОЙ

Предполагает освоение следующих вопросов:

  1.  Отчеты с группировкой.
  2.  Многостраничные отчеты.
  3.  Создание промежуточных итогов в отчетах.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ

Задание 1. На заводе поступление и реализация видов продукции оформляется в каждом цехе документом Оборотная ведомость (табл. 1). Спроектировать на основе этого документа отчет в виде таблицы, определив остаток на конец года, а также частные и общие итоги по остаткам, поступлению и реализации продукции по цехам. Сохранить отчет.

Рекомендации по выполнению

  1.  Проектирование и заполнение таблиц
  2.  создайте в вашей папке базу данных Завод.
  3.  в созданной базе данных Завод спроектируйте структуру таблицы, не задавая ключевого поля.

Оборотная ведомость за первое полугодие 2006 года

цех

Месяц

Остаток на начало года

Поступило

Реализовано

  1.  сохраните спроектированную таблицу под именем Ведомость
  2.  заполните в таблице Ведомость восемь записей так, чтобы были повторения месяцев и цехов в различных месяцах.
  3.  Проектирование отчета
  4.  для проектирования отчета в окне базы данных перейдите на вкладку Отчеты и нажмите кнопку [Создать].
  5.  В появившемся окне Новый отчет выберите режим создания отчета Конструктор. Здесь же выберите в качестве источника данных таблицу Ведомость и нажмите [Ok]
  6.  Настройте окно конструктора отчета, т.е. добавьте области заголовка и примечания отчета и области верхнего и нижнего колонтитулов, если их нет. Для этого выполните соответственно команды:

Вид Заголовок/Примечание отчета

Вид Колонтитулы.

  1.  Введите в Область заголовка отчета его заголовок:

Оборотная ведомость за первое полугодие 2006 года

  1.  Так как отчет многостраничный, то чтобы шапка повторялась на каждой странице отчета, то ее, включая графу. Остаток на конец года, введите в Область верхнего колонтитула,
  2.  Добавьте визуальные эффекты для заголовка, подзаголовка и шапки отчета
  3.  Просмотрите полученный фрагмент отчета и внесите изменения, если сочтете нужным
  4.  Перенесите в Область данных поля из списка полей таблицы, расположив их под соответствующими графами шапки.
  5.  Добавьте в Область данных свободное поле для расчета в графе Остаток на конец года, например: формула, может быть следующей

= [Остаток_на_начало] + [Поступило] — [Реализовано].

  1.  Добавьте в Область данных визуальные эффекты.
  2.  Просмотрите полученный фрагмент отчета и внесите изменения, если пожелаете.
  3.  Группировка в отчете
  4.  Произведите группировку данных по цехам. Для этого выполните команду Вид Сортировка и группировка. В появившемся окне Сортировка и группировка укажите поле группировки Цех, выбрав его из раскрывающегося списка левой части окна, а также укажите порядок сортировки, например по возрастанию, и в Свойствах группы установите:

Заголовок группы  ДА

Примечание группы  ДА

Группировка по полному значению

Закройте окно Сортировка и группировка.

Установленные ответы ДА вызовут появление на экране дополнительных областей отчета: Заголовок группы Цех и Примечание группы Цех.

  1.  Внесите в область Заголовок группы Цех текст, например Группировка по цеху
  2.  Внесите в область Примечание группы Цех текст, например: Итого, по цеху, а также формулы для расчета итогов по цехам, например,

= SUM([Остаток_на_начало])

  1.  Добавьте визуальные эффекты.
  2.  Просмотрите полученный фрагмент отчета.
  3.  Добавьте в область Нижнего колонтитула номер страницы, выполнив команду Вставка /Номер страницы. В появившемся окне Номера страниц выберите формат Страница N из М, расположение — нижний колонтитул, выравнивание - по центру и установите флажок — номер на первой странице. Нажмите [Ok]
  4.  Внесите в область Примечание отчета следующий текст, расположив его столбиком:

Итого по предприятию:

отчет составлен (Дата)

директор ___________(Заяц)

главный бухгалтер___________(Бубнова)

  1.  Добавьте все необходимые формулы для подсчета общих итогов по предприятию, расположив их в области Примечание отчета, например

= SUM([Остаток на начало]), и т п.

  1.  Добавьте визуальные эффекты, в том числе рамку для всего отчета и его граф
  2.  Просмотрите полученный отчет. Если необходимо, внесите изменения.
  3.  Сохраните спроектированный отчет под именем Группировка_цех.

ЗАДАНИЕ 2. Спроектировать на основе документа Оборотная ведомость (табл. 1) отчет в виде таблицы, определив остаток на конец года  а также частные и общие итоги по остаткам, поступлению и реализации продукции по месяцам. Сохранить отчет под именем Группировка месяц.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу, отчеты: (Группировка цех и Группировка месяц), отобразив их сверху вниз.

ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ

ЗАДАНИЕ 1. Спроектировать на основе документа «Лимитно-заборная карта» таблицу и отчет в виде таблицы, определив итоги по количеству и остаткам. Выполнить группировку по дате. Сохранить отчет под именем Группировка дата. Построить диаграмму, используя, Мастер диаграмм.

Коды

Форма по ОКУД

по ОКЮЛП

Наименование организации

наименование структурного подразделения

Таблица 1

Номер документа

Дата составления

Код вида операции

Период действия лимита (месяц, год)

Отправитель

Получатель

Корреспондирующий

структурное подразделение

вид деятельности

структурное подразделение

вид деятельности

счет, субсчет

код аналитического учета

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

-

Таблица 2

Материалы

Единицы измерения

Наименование, сорт, размер, марка

Номенклатурный номер

код

Наименование

1

2

3

4

Таблица 3

Лимит

Порядковый номер карточки складского учёта

Всего отпущено с учётом возврата

Цена, руб

Сумма, руб

1

2

3

4

5

Таблица 4

отпущено

Дата

Кол-во

Остаток лимита

Подпись завскладом или получателя

1

2

3

4

ОТЧЁТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране спроектированные таблицу, форму и отчет, Группировка_дата, отобразив их сверху вниз.

Задание на дом

  1.  Группировка в отчетах.

Многостраничные отчеты.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

21884. Организация самообслуживания на предприятиях общественного питания 46.88 KB
  1 Немеханизированные линии раздач .2 Механизированные линии отпуска обедов .1 Механизированные линии непрерывного отпуска обедов .2 Механизированные линии периодического отпуска обедов 1 Классификация линий раздач В зависимости от формы самообслуживания на предприятиях общественного питания принимается два основных типа раздач: специализированные раздачи –раздачи на которых устанавливают специализированные секции для реализации отдельных видов блюд холодные блюда и закуски горячие блюда сладкие блюда и напитки.
21885. Специальные виды услуг и формы обслуживания 126.2 KB
  Обслуживание в гостиницах Предприятия общественного питания при гостиницах предназначены в основном для обслуживания проживающих в них гостей. Однако в зависимости от конкретных условий местонахождения гостиницы степени обеспечения жителями данного района предприятиями общественного питания количество мест в ресторанах буфетах при гостиницах может быть изменено при соответствующем техникоэкономическом обосновании. Предприятия общественного питания при гостиницах начинают свою работу не позднее 8 часов утра по местному времени. В...
21886. Столовая посуда, приборы и столовое белье 149.67 KB
  Майоликовая гончарная а также деревянная посуда применяется как правило для подачи национальных блюд и напитков в специализированных предприятиях питания. Для подачи хлеба тостов мучных кулинарных изделий служат: тарелки пирожковые d = 170180 мм –используется при индивидуальном обслуживании для подачи хлеба тостов расстегаев пирожков; хлебницы –используются при групповом обслуживании. Для подачи холодных закусок применяют: тарелки закусочные d = 200; 220240 мм –их используют также в качестве подставных тарелок под...
21887. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ТЕОРИИ ЧС 358.5 KB
  ОБЩИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ В ФЗ О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера чрезвычайная ситуация определяется как обстановка на определенной территории сложившаяся в результате аварии опасного природного явления катастрофы стихийного или иного бедствия которые могут повлечь или повлекли за собой человеческие жертвы ущерб здоровью людей или окружающей природной среде значительные материальные потери и нарушения условий жизнедеятельности людей . По скорости...
21888. Коллективные средства защиты населения от опасных факторов в ЧС 1.75 MB
  Эти сооружения в зависимости от защитных свойств подразделяют на убежища противорадиационные укрытия ПРУ быстровозводимые укрытия БВУ и простейшие укрытия. Убежища Убежища это сооружения обеспечивающие защиту людей от поражающих факторов ЧС. Для этого убежища герметизируются и оснащаются фильтровентиляционным оборудованием. Убежища классифицируют: по месту расположения встроенные и отдельно стоящие по вместимости и защитным свойствам.
21889. Организация МЧС, история, этапы развития 107 KB
  Все это представляет объективную необходимость усиления внимания к решению проблем связанных с чрезвычайными ситуациями причем как показал опыт ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС землетрясения в Армении других чрезвычайных ситуаций на самом высоком государственном уровне. В целях прогнозирования предотвращения и ликвидации последствий ЧС обеспечения постоянной готовности органов государственного управления к быстрым и эффективным действиям в экстремальных условиях в 1990 году был создан Российский корпус спасателей...
21890. Пожарная профилактика 216.5 KB
  Первичные средства пожаротушения и порядок их использования 3ий вопрос Мероприятия проводимые в целях повышения противопожарной безопасности организаций объектов. Планирование противопожарных мероприятий ГО на объекте 4ый вопрос Назначение задачи и организация противопожарной службы и ее формирований Организационнометодические указания В вводной части следует обратить внимание на то что сегодня пожары превращаются в одну из главных опасностей для человечества которые приводят к массовой гибели людей и большому материальному...
21891. ПРИРОДНЫЕ (ЛАНДШАФТНЫЕ) ПОЖАРЫ 175.49 KB
  При подземных пожарах горит торф залегающий под лесными массивами. Возникновение и распространение подземных пожаров обычно связано с низовыми лесными пожарами при которых огонь отдельными очагами заглубляется в слой торфа на наиболее подсохших участках чаще всего у стволов деревьев а затем постепенно распространяется в стороны. Переход низового пожара на полог древостоя происходит в насаждениях с низко опущенными кронами в разновозрастных насаждениях а также при обильном хвойном подросте. Древостой после верхового пожара как правило...
21892. Устойчивость функционирования объектов экономики и территорий в условиях чрезвычайных ситуаций 114 KB
  Основные направления и мероприятия по повышению устойчивости функционирования народного хозяйства страны в военное время . Этот документ не отменен и сегодня и является фундаментом для построения системы современных взглядов на проблемы устойчивости в рамках созданной в 1992 г. Подготовка народного хозяйства к устойчивому функционированию в чрезвычайных ситуациях это же касается и отрасли территории территории объекта независимо от формы собственности и сферы деятельности комплекс экономических организационных мероприятий...