60335

ПРОЕКТИРОВАНИЕ МНОГОСТРАНИЧНОГО ОТЧЕТА С ГРУППИРОВКОЙ

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Создание промежуточных итогов в отчетах. Проектирование отчета для проектирования отчета в окне базы данных перейдите на вкладку Отчеты и нажмите кнопку...

Русский

2014-05-16

63.5 KB

0 чел.

Занятие № 9 ПРОЕКТИРОВАНИЕ МНОГОСТРАНИЧНОГО ОТЧЕТА С ГРУППИРОВКОЙ

Предполагает освоение следующих вопросов:

  1.  Отчеты с группировкой.
  2.  Многостраничные отчеты.
  3.  Создание промежуточных итогов в отчетах.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ

Задание 1. На заводе поступление и реализация видов продукции оформляется в каждом цехе документом Оборотная ведомость (табл. 1). Спроектировать на основе этого документа отчет в виде таблицы, определив остаток на конец года, а также частные и общие итоги по остаткам, поступлению и реализации продукции по цехам. Сохранить отчет.

Рекомендации по выполнению

  1.  Проектирование и заполнение таблиц
  2.  создайте в вашей папке базу данных Завод.
  3.  в созданной базе данных Завод спроектируйте структуру таблицы, не задавая ключевого поля.

Оборотная ведомость за первое полугодие 2006 года

цех

Месяц

Остаток на начало года

Поступило

Реализовано

  1.  сохраните спроектированную таблицу под именем Ведомость
  2.  заполните в таблице Ведомость восемь записей так, чтобы были повторения месяцев и цехов в различных месяцах.
  3.  Проектирование отчета
  4.  для проектирования отчета в окне базы данных перейдите на вкладку Отчеты и нажмите кнопку [Создать].
  5.  В появившемся окне Новый отчет выберите режим создания отчета Конструктор. Здесь же выберите в качестве источника данных таблицу Ведомость и нажмите [Ok]
  6.  Настройте окно конструктора отчета, т.е. добавьте области заголовка и примечания отчета и области верхнего и нижнего колонтитулов, если их нет. Для этого выполните соответственно команды:

Вид Заголовок/Примечание отчета

Вид Колонтитулы.

  1.  Введите в Область заголовка отчета его заголовок:

Оборотная ведомость за первое полугодие 2006 года

  1.  Так как отчет многостраничный, то чтобы шапка повторялась на каждой странице отчета, то ее, включая графу. Остаток на конец года, введите в Область верхнего колонтитула,
  2.  Добавьте визуальные эффекты для заголовка, подзаголовка и шапки отчета
  3.  Просмотрите полученный фрагмент отчета и внесите изменения, если сочтете нужным
  4.  Перенесите в Область данных поля из списка полей таблицы, расположив их под соответствующими графами шапки.
  5.  Добавьте в Область данных свободное поле для расчета в графе Остаток на конец года, например: формула, может быть следующей

= [Остаток_на_начало] + [Поступило] — [Реализовано].

  1.  Добавьте в Область данных визуальные эффекты.
  2.  Просмотрите полученный фрагмент отчета и внесите изменения, если пожелаете.
  3.  Группировка в отчете
  4.  Произведите группировку данных по цехам. Для этого выполните команду Вид Сортировка и группировка. В появившемся окне Сортировка и группировка укажите поле группировки Цех, выбрав его из раскрывающегося списка левой части окна, а также укажите порядок сортировки, например по возрастанию, и в Свойствах группы установите:

Заголовок группы  ДА

Примечание группы  ДА

Группировка по полному значению

Закройте окно Сортировка и группировка.

Установленные ответы ДА вызовут появление на экране дополнительных областей отчета: Заголовок группы Цех и Примечание группы Цех.

  1.  Внесите в область Заголовок группы Цех текст, например Группировка по цеху
  2.  Внесите в область Примечание группы Цех текст, например: Итого, по цеху, а также формулы для расчета итогов по цехам, например,

= SUM([Остаток_на_начало])

  1.  Добавьте визуальные эффекты.
  2.  Просмотрите полученный фрагмент отчета.
  3.  Добавьте в область Нижнего колонтитула номер страницы, выполнив команду Вставка /Номер страницы. В появившемся окне Номера страниц выберите формат Страница N из М, расположение — нижний колонтитул, выравнивание - по центру и установите флажок — номер на первой странице. Нажмите [Ok]
  4.  Внесите в область Примечание отчета следующий текст, расположив его столбиком:

Итого по предприятию:

отчет составлен (Дата)

директор ___________(Заяц)

главный бухгалтер___________(Бубнова)

  1.  Добавьте все необходимые формулы для подсчета общих итогов по предприятию, расположив их в области Примечание отчета, например

= SUM([Остаток на начало]), и т п.

  1.  Добавьте визуальные эффекты, в том числе рамку для всего отчета и его граф
  2.  Просмотрите полученный отчет. Если необходимо, внесите изменения.
  3.  Сохраните спроектированный отчет под именем Группировка_цех.

ЗАДАНИЕ 2. Спроектировать на основе документа Оборотная ведомость (табл. 1) отчет в виде таблицы, определив остаток на конец года  а также частные и общие итоги по остаткам, поступлению и реализации продукции по месяцам. Сохранить отчет под именем Группировка месяц.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу, отчеты: (Группировка цех и Группировка месяц), отобразив их сверху вниз.

ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ

ЗАДАНИЕ 1. Спроектировать на основе документа «Лимитно-заборная карта» таблицу и отчет в виде таблицы, определив итоги по количеству и остаткам. Выполнить группировку по дате. Сохранить отчет под именем Группировка дата. Построить диаграмму, используя, Мастер диаграмм.

Коды

Форма по ОКУД

по ОКЮЛП

Наименование организации

наименование структурного подразделения

Таблица 1

Номер документа

Дата составления

Код вида операции

Период действия лимита (месяц, год)

Отправитель

Получатель

Корреспондирующий

структурное подразделение

вид деятельности

структурное подразделение

вид деятельности

счет, субсчет

код аналитического учета

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

-

Таблица 2

Материалы

Единицы измерения

Наименование, сорт, размер, марка

Номенклатурный номер

код

Наименование

1

2

3

4

Таблица 3

Лимит

Порядковый номер карточки складского учёта

Всего отпущено с учётом возврата

Цена, руб

Сумма, руб

1

2

3

4

5

Таблица 4

отпущено

Дата

Кол-во

Остаток лимита

Подпись завскладом или получателя

1

2

3

4

ОТЧЁТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране спроектированные таблицу, форму и отчет, Группировка_дата, отобразив их сверху вниз.

Задание на дом

  1.  Группировка в отчетах.

Многостраничные отчеты.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

29973. Методология и методы исследования в психологии 71 KB
  Методология и методы исследования в психологии Вступление: об актуальности изучения методологии развитие науки междисциплинарные связи новые исследования в больших коллективах требуют единого понимания методов. Методология науки учение о методах и принципах познания обеспечивающих путь к объективной истине это учение о структуре логической организации методах и средствах Дружинин В. предмет саморефлексия науки а именно изучение методологических принципов познания позволяющих решать ключевые психологич проблемы психофизич...
29974. Развитие психики в процессе эволюции животного мира 48.5 KB
  Развитие психики в процессе эволюции животного мира Психика системное свойство высокоорганизованной материи заключается в активном отражении субъектом объективного мира в построении картины мира и саморегуляция на этой основе своего поведения и деятельности. Зоопсихизм путь к изучению психики ч з изучение поведения. Низший уровень простейшие: преобладают инстинктивные формы поведения. В основном форма поведения таксисы простейшие движения у некоторых появляется подобие брачных игр черви.
29975. ВПФ по Л.С. Выготскому. Их происхождение, свойства, генезис 57 KB
  Выготский создал культурноисторическую теорию психики человека. Иногда ее называют теорией общественноисторического происхождения высших психических функций человека. 1 измененное взаимоотношение человека и природы. 2 высшие появляются у человека произвольные: человек может заставить себя запомнить некоторый материал обратить внимание на какойто предмет организовать свою умственную деятельность.
29976. ПРОБЛЕМА СОЗНАНИЯ В ПСИХОЛОГИИ 147 KB
  Поэтому в психологии говорят о единстве сознания челка и его деятельности. Явления сознания как предмет интроспективной психологии XIX века. Существование сознания главный и безусловный факт а задача психологии проанализировать состояния и содержание сознания предмет сознание.
29977. Классификация неосознаваемых явлений 56 KB
  Активность монад протекающая в сфере психических актов имеет различную степень сознательности: от почти полностью бессознательного до ясного и четкого сознания. Низшие уровни сознания называются малыми перцепциями их сознательная реализация получила названия апперцепции. Он сформулировал концепцию порога сознания. Порог сознания уровень психической деятельности ниже которого идеи оказываются бессознательными.
29978. Методы неосознаваемых явлений в психоанализе 55 KB
  предсознательное скрытое латентное бессознательное потенциально сознательное: может проникнуть в сознание т. бессознательное вытесненная бессознательная психика не обладает способностью проникнуть в сознание: это может только представитель вытесненной бессознательной психики. Бессознательное это место сосредоточения влечений все вытесненное из сознания как недопустимое па своей природе.Фрейда Под влиянием цензуры происходит вытеснение идеи с которой связано несовместимое желание в...
29979. Психологическая теория деятельности в отеч.психологии 56 KB
  Психологическая теория деятельности в отеч. придумал Леонтьев Психологическая теория деятельности начала разрабатываться в 20х начале 30х гг. Но главное состояло в том что авторы теории деятельности взяли на вооружение философию диалектического материализма теорию К. Этот общий философский тезис нашел в теории деятельности конкретнопсихологическую разработку.
29980. Понятие действия. Виды. Соотношение действий и Деятельности 43 KB
  Понятие действия. того результата который должен быть достигнут в ходе выполнения действия. Характеристики действия: действие включает в качестве необходимого компонента акт сознания в виде постановки и удержания цели. через понятие действия теория деятельности утверждает принцип активности точка анализа Д субъект.
29981. Ощущения. Общая характеристика 64.5 KB
  Ощущения. Физиологическая основа ощущения. Физиологической основой ощущения является нервный процесс возникающий при действии раздражителя на адекватный ему анализатор. сигнализируют о движениях кинестетические ощущения ощущение равновесия статические ощущения.