60336

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ОТЧЕТОВ С ГРУППИРОВКОЙ

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Проектирование подчиненных отчетов. Спроектировать на основе этого документа отчеты в виде таблицы: выпуск продукции за год: наименование продукции годовой выпуск; выпуск продукции по полугодиям: наименование продукции выпуск по полугодиям...

Русский

2014-05-16

55.5 KB

0 чел.

Занятие № 10 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ОТЧЕТОВ С ГРУППИРОВКОЙ

Предполагает освоение следующих вопросов:

1. Проектирование подчиненных отчетов.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ

ЗАДАНИЕ 1. В конце каждого года предприятия оформляет документ выпуск продукции в которой отражается наименование продукции, выпущенной продукции, выпущенное, в каждом  месяце (табл.1). Спроектировать на основе этого документа отчеты в виде таблицы:

  1.  выпуск продукции за год: наименование продукции, годовой выпуск;
  2.  выпуск продукции по полугодиям: наименование продукции, выпуск по полугодиям;
  3.  выпуск продукции по кварталам: наименование продукции, выпуск по кварталам.

В каждом отчете подсчитать итоги за год. Вставить отчет в другой

Рекомендации по выполнению

  1.  Проектирование и заполнение таблиц
  2.  Создайте в вашей папке базу данных Ведомость
  3.  В созданной БД Ведомость спроектируйте структуру таблицы 1, не задавая ключевого поля.

Выпуск продукции за 2006

Наименование продукции

Выпуск по месяцам

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

  1.  Сохраните спроектированную таблицу под именем Выпуск.
  2.  Заполните в таблице Выпуск пять-семь записей.
  3.  Проектирование отчета
  4.  Спроектируйте в Режиме конструктора три отчета:
    •  Годовой, включив поля: Наименование продукции, Годовой выпуск
    •  Полугодовые, включив поля: Наименование продукции, Выпущено за 1 полугодие, Выпущено за 2 полугодие
    •  Квартальные, включив поля: Наименование продукции, Выпущено за 1 квартал, Выпущено за 2 квартал, Выпущено за 3 квартал, Выпущено за 4 квартал
  5.  Добавьте в проектируемые отчеты соответствующие вычисления итогов.

Подсчет итогов в отчетах производите в области Примечание отчета и выполните с помощью встроенной функции Sum, например, для годового отчета следует записать так = Sum(январь) + Sum (февраль)+…+ Sum (декабрь)

  1.  Внесите в отчеты визуальные эффекты шрифты, цвета, обрамление, логотипов.
  2.  Проектирование составного отчета
  3.  Создайте составной отчет, выбрав отчет Годовой в качестве главного, а отчет Полугодовые - в качестве подчиненного. Для этого:
    •  откройте главный отчет Годовой в Режиме конструктора;
    •  вызовите окно базы данных, нажав клавишу F11, и в появившемся окне базы данных выберите подчиненный отчет Полугодовые и мышью перетащите его в область данных главного отчета.
  4.  Просмотрите результат внедрения отчета, выполнив команду Вид -Образец. Если вас что-то не устраивает в спроектированном отчете, вернитесь в Режим конструктора и внесите изменения.
  5.  Сохраните спроектированный отчет под именем Составной.
  6.  Создайте составной отчет, выбрав отчет Годовой в качестве главного, а отчет Квартальные - в качестве подчиненного. Для этого используйте второй способ проектирования составных отчетов.
  •  откройте главный отчет Годовой в Режиме конструктора,
  •  для внедрения подчиненного отчета в главный нажмите на Панели элементов кнопку [Подчиненный отчет/Форма];
  •  в Области данных нарисуйте рамку для подчиненного отчета, в которой появится слово Внедренный Вместо слова Внедренный впишите имя подчиненного отчета Квартальные
  1.  Просмотрите результат внедрения отчета, выполнив команду Вид –Образец. Если вас что-то не устраивает в спроектированном отчете, вернитесь в Режим конструктора и внесите изменения
  2.  Сохраните спроектированный счет под именем Составной_2.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу1, отчеты: Составной_1 и Составной_2, отобразив их сверху вниз.

ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ

ЗАДАНИЕ. Каждое предприятие ведет учет количества работающих, стоимости основных фондов, выпуска продукции, подавая соответствующие данные в свое министерство. Министерство сводит эти данные в документ Данные no предприятиям (табл. 1).

Таблица 1 Данные по предприятиям за 2005—2006 гг.

Год

Предприятие, фирма

Адрес

Количество работающих

Стоимость основных фондов

Выпуск продукции

План

факт

план

факт

план

факт

1. На основе этих данных спроектировать отчеты:

  •  о количестве работающих;
  •  о стоимости основных итогов;
  •   о выпуске продукции, вычислив в каждом из отчетов отклонение от плана, а также итоги по плану, факту и отклонению.
  1.  Выполнить два варианта группировки:
    •  по годам;
    •  по предприятиям.
  2.  Ввести в отчеты визуальные эффекты: шрифты, цветность, рамки, логотип министерства.
  3.  Внести в каждый отчет оформительную часть:
  •  подпись руководителя и главного бухгалтера;
  •  дату представления отчета.
  1.  Взять один отчет в качестве главного, а два других сделать подчиненными.
  2.  Выдать отчеты на печать.

Рекомендации по выполнению

  1.  Проектирование и заполнение таблиц
  2.  Создайте в вашей папке базу данных Документ 
  3.  В созданной базе данных спроектируйте структypy таблицы, не задавая ключевого поля.
  4.  Сохраните спроектированную таблицу под именем Данные.
  5.  Заполните в таблице Данные пять записей.
  6.  Проектирование отчетов
  7.  Спроектируйте отчеты согласно заданию.
  8.  Сохраните спроектированные отчеты.
  9.  Распечатайте отчеты. При выдаче на печать отчетов убрать цветность.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу и спроектированные отчеты.

Задание на дом:

  1.  Проектирование отчёта в режиме мастера.
  2.  Макросы, их назначение и возможности.
  3.  Создание макросов.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

47770. ІНВЕСТИЦІЙНИЙ АНАЛІЗ. ОПОРНИЙ КОНСТПЕКТ ЛЕКЦІЙ 1.3 MB
  Аналіз і прогнозування фінансового стану підприємства та оцінювання його інвестиційної привабливості . Методологічні засади інвестиційного аналізу Інвестиції у виробництво та у ринки збуту створюючи умови для підвищення якості продукції мінімізації витрат збільшення обсягів продажу забезпечують підвищення конкурентоспроможності підприємства. Цілі що їх за інвестування ставить перед собою підприємство відповідають стратегічним для великих проектів і тактичним для малих проектів цілям підприємства на ринку. До таких цілей можна...
47771. Курс лекцій. Порядок розгляду господарських спорів у міжнародних судах 829 KB
  Зуєва кандидат юридичних наук доцент кафедри цивільноправових дисциплін Академії митної служби України. 120 СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 149 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ Докорінні зміни що сталися у політичному й економічному житті незалежної України призвели до формування принципово нової порівняно з радянським періодом системи зовнішньоекономічних звязків. Конституція України: Закон України від 28.
47772. Поняття і ознаки місцевого самоврядування в Україні 429.5 KB
  Поняття і ознаки місцевого самоврядування в Україні Місцеве самоврядування це комплексне багатоаспектне явище яке ще не має досить точного і єдиного наукового визначення. Спільним для різних концепцій є розгляд місцевого самоврядування в якості основоположної засади конституційного ладу тобто в ролі одного з визначальних принципів організації та здійснення влади в суспільстві й державі який полягає у встановленні децентралізованої системи управління фінансово і організаційно відокремленої від державних органів. Конституційний принцип...
47773. ТРУДОВЕ ПРАВО. КУРС ЛЕКЦІЙ 975.5 KB
  У лекціях коротко і доступно викладено основні положення трудового права з використанням нормативноправових актів станом на 01 березня 2011 року. Загальна частина трудового права. Особлива частина трудового права. Джерелами трудового права є Кодекс законів про працю України закони та підзаконні акти України а також міжнародні акти ратифіковані Верховною Радою України.
47774. Екологія. Раціональне природокористування 1.08 MB
  Курс лекцій підготовлений відповідно до освітньо-професійної програми підготовки бакалавра напрямку 0501 – “Економіка і підприємництво” з врахуванням вимог Болонської декларації.
47775. КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ З ДИСЦИПЛІНИ. ОБЛІК І ЗВІТНІСТЬ В КОРПОРАЦІЯХ 149.5 KB
  ПІДПРИЄМСТВА КОРПОРАТИВНОГО ТИПУ ТА ЇХ ВПЛИВ НА ОРГАНІЗАЦІЮ ОБЛІКУ І ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ. Згідно з юридичним обєднанням підприємств: або активи та зобовязання одного підприємства передаються іншому підприємству а перше підприємство ліквідується; б або активи та зобовязання обох підприємств передаються новому підприємству а обидва попередні підприємства ліквідуються. 2 економічне обєднання що є наслідком придбання поглинання за якого підприємства після обєднання залишаються самостійними юридичними одиницями. У результаті...
47776. Курс лекцій. Менеджмент 1.85 MB
  Централізація і децентралізація управління. Організаційні структури управління. Класифікація і характеристики типів організаційних структур управління. Тема 9 Управління колективами групами працівників.
47777. Курс лекцій. Ісагогіка Священного Писання Старого Завіту 1.3 MB
  Післяполонні пророки47 Неканонічні книги48 Старозавітні апокрифи.52 Свідчення Премудрості Ісуса сина Сираха про формування старозавітного канону55 Свідчення ІІї Маккавейської книги про формування старозавітного канону . належить лише рукопис Книги пророка Єремії ІІІ ст. рукопис Книги пророка Ісаї ІІ ст.
47778. Основи правознавства. Курс лекцій 1.21 MB
  Рекомендована література: Конституція України. З Конституції України встановлює що людина її життя і здоров'я честь і гідність недоторканність і безпека визнаються в Україні найвищою соціальною цінністю. Основні принципи зовнішньої політики України визначені в Декларації про державний суверенітет України 1990 р.