60336

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ОТЧЕТОВ С ГРУППИРОВКОЙ

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Проектирование подчиненных отчетов. Спроектировать на основе этого документа отчеты в виде таблицы: выпуск продукции за год: наименование продукции годовой выпуск; выпуск продукции по полугодиям: наименование продукции выпуск по полугодиям...

Русский

2014-05-16

55.5 KB

0 чел.

Занятие № 10 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ОТЧЕТОВ С ГРУППИРОВКОЙ

Предполагает освоение следующих вопросов:

1. Проектирование подчиненных отчетов.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ

ЗАДАНИЕ 1. В конце каждого года предприятия оформляет документ выпуск продукции в которой отражается наименование продукции, выпущенной продукции, выпущенное, в каждом  месяце (табл.1). Спроектировать на основе этого документа отчеты в виде таблицы:

  1.  выпуск продукции за год: наименование продукции, годовой выпуск;
  2.  выпуск продукции по полугодиям: наименование продукции, выпуск по полугодиям;
  3.  выпуск продукции по кварталам: наименование продукции, выпуск по кварталам.

В каждом отчете подсчитать итоги за год. Вставить отчет в другой

Рекомендации по выполнению

  1.  Проектирование и заполнение таблиц
  2.  Создайте в вашей папке базу данных Ведомость
  3.  В созданной БД Ведомость спроектируйте структуру таблицы 1, не задавая ключевого поля.

Выпуск продукции за 2006

Наименование продукции

Выпуск по месяцам

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

  1.  Сохраните спроектированную таблицу под именем Выпуск.
  2.  Заполните в таблице Выпуск пять-семь записей.
  3.  Проектирование отчета
  4.  Спроектируйте в Режиме конструктора три отчета:
    •  Годовой, включив поля: Наименование продукции, Годовой выпуск
    •  Полугодовые, включив поля: Наименование продукции, Выпущено за 1 полугодие, Выпущено за 2 полугодие
    •  Квартальные, включив поля: Наименование продукции, Выпущено за 1 квартал, Выпущено за 2 квартал, Выпущено за 3 квартал, Выпущено за 4 квартал
  5.  Добавьте в проектируемые отчеты соответствующие вычисления итогов.

Подсчет итогов в отчетах производите в области Примечание отчета и выполните с помощью встроенной функции Sum, например, для годового отчета следует записать так = Sum(январь) + Sum (февраль)+…+ Sum (декабрь)

  1.  Внесите в отчеты визуальные эффекты шрифты, цвета, обрамление, логотипов.
  2.  Проектирование составного отчета
  3.  Создайте составной отчет, выбрав отчет Годовой в качестве главного, а отчет Полугодовые - в качестве подчиненного. Для этого:
    •  откройте главный отчет Годовой в Режиме конструктора;
    •  вызовите окно базы данных, нажав клавишу F11, и в появившемся окне базы данных выберите подчиненный отчет Полугодовые и мышью перетащите его в область данных главного отчета.
  4.  Просмотрите результат внедрения отчета, выполнив команду Вид -Образец. Если вас что-то не устраивает в спроектированном отчете, вернитесь в Режим конструктора и внесите изменения.
  5.  Сохраните спроектированный отчет под именем Составной.
  6.  Создайте составной отчет, выбрав отчет Годовой в качестве главного, а отчет Квартальные - в качестве подчиненного. Для этого используйте второй способ проектирования составных отчетов.
  •  откройте главный отчет Годовой в Режиме конструктора,
  •  для внедрения подчиненного отчета в главный нажмите на Панели элементов кнопку [Подчиненный отчет/Форма];
  •  в Области данных нарисуйте рамку для подчиненного отчета, в которой появится слово Внедренный Вместо слова Внедренный впишите имя подчиненного отчета Квартальные
  1.  Просмотрите результат внедрения отчета, выполнив команду Вид –Образец. Если вас что-то не устраивает в спроектированном отчете, вернитесь в Режим конструктора и внесите изменения
  2.  Сохраните спроектированный счет под именем Составной_2.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу1, отчеты: Составной_1 и Составной_2, отобразив их сверху вниз.

ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ

ЗАДАНИЕ. Каждое предприятие ведет учет количества работающих, стоимости основных фондов, выпуска продукции, подавая соответствующие данные в свое министерство. Министерство сводит эти данные в документ Данные no предприятиям (табл. 1).

Таблица 1 Данные по предприятиям за 2005—2006 гг.

Год

Предприятие, фирма

Адрес

Количество работающих

Стоимость основных фондов

Выпуск продукции

План

факт

план

факт

план

факт

1. На основе этих данных спроектировать отчеты:

  •  о количестве работающих;
  •  о стоимости основных итогов;
  •   о выпуске продукции, вычислив в каждом из отчетов отклонение от плана, а также итоги по плану, факту и отклонению.
  1.  Выполнить два варианта группировки:
    •  по годам;
    •  по предприятиям.
  2.  Ввести в отчеты визуальные эффекты: шрифты, цветность, рамки, логотип министерства.
  3.  Внести в каждый отчет оформительную часть:
  •  подпись руководителя и главного бухгалтера;
  •  дату представления отчета.
  1.  Взять один отчет в качестве главного, а два других сделать подчиненными.
  2.  Выдать отчеты на печать.

Рекомендации по выполнению

  1.  Проектирование и заполнение таблиц
  2.  Создайте в вашей папке базу данных Документ 
  3.  В созданной базе данных спроектируйте структypy таблицы, не задавая ключевого поля.
  4.  Сохраните спроектированную таблицу под именем Данные.
  5.  Заполните в таблице Данные пять записей.
  6.  Проектирование отчетов
  7.  Спроектируйте отчеты согласно заданию.
  8.  Сохраните спроектированные отчеты.
  9.  Распечатайте отчеты. При выдаче на печать отчетов убрать цветность.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу и спроектированные отчеты.

Задание на дом:

  1.  Проектирование отчёта в режиме мастера.
  2.  Макросы, их назначение и возможности.
  3.  Создание макросов.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

11611. Графические возможности MS Word’2000/2003 139 KB
  Лабораторная работа № 6 Тема: Графические возможности MS Word’2000/2003.. Цель работы: Освоить основные приемы создания редактирования и форматирования графических объектов в документах текстового процессора MS Word’2000/2003. Содержание работы: Задание: Создать бланк фирмы п...
11612. Оформление математических формул в документах MS Word’2000/2003 99 KB
  Лабораторная работа № 7 Тема: Оформление математических формул в документах MS Word’2000/2003. Цель работы: Освоить основные приемы создания и форматирования математических формул в текстовых документах MS Word’2000/2003. Содержание работы: Освоение...
11613. Работа с большим (структурированным) документом MS Word’2000/2003 138.5 KB
  Лабораторная работа № 8 Тема: Работа с большим структурированным документом MS Word’2000/2003 Цель работы: Освоить основные приемы оформления структурированного документа в MS Word’2000/2003. Содержание работы: Создание структурированного документа. Оформление структ
11614. Решение задач в MatLab 324.86 KB
  Лабораторная работа №2. Решение задач в MatLab Цель лабораторной работы – закрепление практических навыков решения задач в среде математического пакета MatLab необходимых для выполнения лабораторных работ по дисциплине ТИПиС. Этап I. Решение уравнений в пакете MatLa...
11615. Создание собственных функций на MatLa 147.39 KB
  Создание собственных функций Необходимо создать программу на MatLab. При этом все операции с матрицами должны производиться без использования стандартных функций. Создание функции сложения матриц: function C=addmAB d1=sizeA; d2=sizeB; if d11==d21||d12==d22 n=d11; m=d12; ...
11616. ПЕРЕХОДНЫЕ ПРОЦЕССЫ В ЛИНЕЙНЫХ ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ ЦЕПЯХ С СОСРЕДОТОЧЕННЫМИ ПАРАМЕТРАМИ 2.14 MB
  Лабораторная работа №7 ПЕРЕХОДНЫЕ ПРОЦЕССЫ В ЛИНЕЙНЫХ ЭЛЕКТРИЧЕСКИХ ЦЕПЯХ С СОСРЕДОТОЧЕННЫМИ ПАРАМЕТРАМИ Целью работы является исследование переходных процессов в линейных электрических цепях содержащих сопротивления индуктивность и емкость при действии и...
11617. Изучение рентгеновских трубок и аппаратов 629.5 KB
  ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. Изучение рентгеновских трубок и аппаратов. РЕНТГЕНОВЧСКИЕ ТРУБКИ. Рентгеновская трубка является источником рентгеновских лучей возникающих в ней в результате взаимодействия быстро летящих электронов с атомами анода установленного...
11618. Мерология. Лабораторный практикум 1.36 MB
  Мерология. Лабораторный практикум Учебнометодическое пособие для студентов приборостроительного факультета Лабораторный практикум предназначен для использования в высших учебных заведениях при подготовке инженеров по специальности Метрология стандартизация и...
11619. Исследование напряженно-деформированного состояния стержня при кручении 405.5 KB
  ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА ПО МЕХАНИКЕ СПЛОШНЫХ СРЕД № 2 Тема: Исследование напряженно-деформированного состояния стержня при кручении Задание Для заданной упругой системы рис. 1 исследовать напряженнодеформированное состояние при растяжениисж