60336

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ОТЧЕТОВ С ГРУППИРОВКОЙ

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Проектирование подчиненных отчетов. Спроектировать на основе этого документа отчеты в виде таблицы: выпуск продукции за год: наименование продукции годовой выпуск; выпуск продукции по полугодиям: наименование продукции выпуск по полугодиям...

Русский

2014-05-16

55.5 KB

0 чел.

Занятие № 10 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ОТЧЕТОВ С ГРУППИРОВКОЙ

Предполагает освоение следующих вопросов:

1. Проектирование подчиненных отчетов.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ

ЗАДАНИЕ 1. В конце каждого года предприятия оформляет документ выпуск продукции в которой отражается наименование продукции, выпущенной продукции, выпущенное, в каждом  месяце (табл.1). Спроектировать на основе этого документа отчеты в виде таблицы:

  1.  выпуск продукции за год: наименование продукции, годовой выпуск;
  2.  выпуск продукции по полугодиям: наименование продукции, выпуск по полугодиям;
  3.  выпуск продукции по кварталам: наименование продукции, выпуск по кварталам.

В каждом отчете подсчитать итоги за год. Вставить отчет в другой

Рекомендации по выполнению

  1.  Проектирование и заполнение таблиц
  2.  Создайте в вашей папке базу данных Ведомость
  3.  В созданной БД Ведомость спроектируйте структуру таблицы 1, не задавая ключевого поля.

Выпуск продукции за 2006

Наименование продукции

Выпуск по месяцам

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

  1.  Сохраните спроектированную таблицу под именем Выпуск.
  2.  Заполните в таблице Выпуск пять-семь записей.
  3.  Проектирование отчета
  4.  Спроектируйте в Режиме конструктора три отчета:
    •  Годовой, включив поля: Наименование продукции, Годовой выпуск
    •  Полугодовые, включив поля: Наименование продукции, Выпущено за 1 полугодие, Выпущено за 2 полугодие
    •  Квартальные, включив поля: Наименование продукции, Выпущено за 1 квартал, Выпущено за 2 квартал, Выпущено за 3 квартал, Выпущено за 4 квартал
  5.  Добавьте в проектируемые отчеты соответствующие вычисления итогов.

Подсчет итогов в отчетах производите в области Примечание отчета и выполните с помощью встроенной функции Sum, например, для годового отчета следует записать так = Sum(январь) + Sum (февраль)+…+ Sum (декабрь)

  1.  Внесите в отчеты визуальные эффекты шрифты, цвета, обрамление, логотипов.
  2.  Проектирование составного отчета
  3.  Создайте составной отчет, выбрав отчет Годовой в качестве главного, а отчет Полугодовые - в качестве подчиненного. Для этого:
    •  откройте главный отчет Годовой в Режиме конструктора;
    •  вызовите окно базы данных, нажав клавишу F11, и в появившемся окне базы данных выберите подчиненный отчет Полугодовые и мышью перетащите его в область данных главного отчета.
  4.  Просмотрите результат внедрения отчета, выполнив команду Вид -Образец. Если вас что-то не устраивает в спроектированном отчете, вернитесь в Режим конструктора и внесите изменения.
  5.  Сохраните спроектированный отчет под именем Составной.
  6.  Создайте составной отчет, выбрав отчет Годовой в качестве главного, а отчет Квартальные - в качестве подчиненного. Для этого используйте второй способ проектирования составных отчетов.
  •  откройте главный отчет Годовой в Режиме конструктора,
  •  для внедрения подчиненного отчета в главный нажмите на Панели элементов кнопку [Подчиненный отчет/Форма];
  •  в Области данных нарисуйте рамку для подчиненного отчета, в которой появится слово Внедренный Вместо слова Внедренный впишите имя подчиненного отчета Квартальные
  1.  Просмотрите результат внедрения отчета, выполнив команду Вид –Образец. Если вас что-то не устраивает в спроектированном отчете, вернитесь в Режим конструктора и внесите изменения
  2.  Сохраните спроектированный счет под именем Составной_2.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу1, отчеты: Составной_1 и Составной_2, отобразив их сверху вниз.

ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ

ЗАДАНИЕ. Каждое предприятие ведет учет количества работающих, стоимости основных фондов, выпуска продукции, подавая соответствующие данные в свое министерство. Министерство сводит эти данные в документ Данные no предприятиям (табл. 1).

Таблица 1 Данные по предприятиям за 2005—2006 гг.

Год

Предприятие, фирма

Адрес

Количество работающих

Стоимость основных фондов

Выпуск продукции

План

факт

план

факт

план

факт

1. На основе этих данных спроектировать отчеты:

  •  о количестве работающих;
  •  о стоимости основных итогов;
  •   о выпуске продукции, вычислив в каждом из отчетов отклонение от плана, а также итоги по плану, факту и отклонению.
  1.  Выполнить два варианта группировки:
    •  по годам;
    •  по предприятиям.
  2.  Ввести в отчеты визуальные эффекты: шрифты, цветность, рамки, логотип министерства.
  3.  Внести в каждый отчет оформительную часть:
  •  подпись руководителя и главного бухгалтера;
  •  дату представления отчета.
  1.  Взять один отчет в качестве главного, а два других сделать подчиненными.
  2.  Выдать отчеты на печать.

Рекомендации по выполнению

  1.  Проектирование и заполнение таблиц
  2.  Создайте в вашей папке базу данных Документ 
  3.  В созданной базе данных спроектируйте структypy таблицы, не задавая ключевого поля.
  4.  Сохраните спроектированную таблицу под именем Данные.
  5.  Заполните в таблице Данные пять записей.
  6.  Проектирование отчетов
  7.  Спроектируйте отчеты согласно заданию.
  8.  Сохраните спроектированные отчеты.
  9.  Распечатайте отчеты. При выдаче на печать отчетов убрать цветность.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу и спроектированные отчеты.

Задание на дом:

  1.  Проектирование отчёта в режиме мастера.
  2.  Макросы, их назначение и возможности.
  3.  Создание макросов.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

12850. ВЫДУМАННЫЙ ПОРТРЕТ 20.5 KB
  ВЫДУМАННЫЙ ПОРТРЕТ. Задача: познакомить детей друг с другом. Период смены: орг. период. Возраст детей: с 10 лет. Продолжительность: 4060 минут. Количество детей: весь отряд. Место проведения: отрядное место. Оборудование: инструмент сигнал которого обозначает н
12851. Ассоциации отрядное дело. Развитие ассоциативного мышления 20.5 KB
  АССОЦИАЦИИ. Задачи: развитие ассоциативного мышления. Период смены: вторая половина основного периода. Возраст детей: от 12 лет. Продолжительность: от 30 минут. Количество детей: весь отряд. Место проведения: отрядное место. Оборудование: Сначала во...
12852. Анкета отрядное дело. Знакомство детей в пионерлагере 23.5 KB
  АНКЕТА. Задачи: познакомить детей Период смены: орг. период. Возраст детей: до 11 лет. Продолжительность: от 1 часа до . Количество детей: весь отряд. Место проведения: отрядное место. Оборудование: анкеты на каждого ребёнка листы бумаги А5. Вожатый раз...
12853. Автопортрет отрядное мероприятие. Знакомство детей в пионерлагере 21 KB
  АВТОПОРТРЕТ. Задача: познакомить детей друг с другом. Период смены: организационный. Возраст детей: кроме старших. Продолжительность: 4060 мин. Количество детей: весь отряд. Место проведения: отрядное место. Оборудование: 5 карточек. Делим отряд на 5 г...
12854. СТРАШНЫЙ СУД Карточная групповая профориентационная игра 182 KB
  СТРАШНЫЙ СУД Карточная групповая профориентационная игра Эта игра помогает подростку увидеть свои возможности и в соответствии с ними выбирать профессиональные и жизненные цели. Игра имеет диагностические психокоррекционные и прогностические аспекты. ОБЩЕЕ
12855. ИГРА Профконсультация 208.5 KB
  ИГРА Профконсультация Целью игры профконсультация является специально организованная помощь школьников друг другу при выборе профессии под наблюдением и контролем психолога. Игра имеет разные варианты которые имеют отдельные описания. В некоторых вариантах иг
12856. БУДЬ ГОТОВ! Активизирующая профориентационная методика 118 KB
  БУДЬ ГОТОВ Активизирующая профориентационная методика Цель этой методики повысить у старшеклассников уровень осознания своей готовности к различным видам профессионального труда.Эту методику можно использовать при работе с классом группой а можно в индивидуа...
12857. ИГРА УГАДАЙ ПРОФЕССИЮ 35 KB
  ИГРА УГАДАЙ ПРОФЕССИЮ ЦЕЛЬ ИГРЫ. Знакомство школьников с научной схемой анализа профессий. Игра используется при изучении тем Профессиограмма Формула профессии а также при знакомстве с конкретными профессиями различных отраслей народного хозяйства. УСЛОВИЯ ИГ
12858. Психологическая игра Звездные планеты 35.5 KB
  Психологическая игра Звездные планеты Цель игры: поставить перед детьми проблему по созданию новых планет. Психологическая цель: обучить детей совместной практической деятельности. Задачи: Развивать навыки сотрудничества и умение соревноваться со сверстниками п...