60336

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ОТЧЕТОВ С ГРУППИРОВКОЙ

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Проектирование подчиненных отчетов. Спроектировать на основе этого документа отчеты в виде таблицы: выпуск продукции за год: наименование продукции годовой выпуск; выпуск продукции по полугодиям: наименование продукции выпуск по полугодиям...

Русский

2014-05-16

55.5 KB

0 чел.

Занятие № 10 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДЧИНЕННЫХ ОТЧЕТОВ С ГРУППИРОВКОЙ

Предполагает освоение следующих вопросов:

1. Проектирование подчиненных отчетов.

ВАРИАНТ ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ

ЗАДАНИЕ 1. В конце каждого года предприятия оформляет документ выпуск продукции в которой отражается наименование продукции, выпущенной продукции, выпущенное, в каждом  месяце (табл.1). Спроектировать на основе этого документа отчеты в виде таблицы:

  1.  выпуск продукции за год: наименование продукции, годовой выпуск;
  2.  выпуск продукции по полугодиям: наименование продукции, выпуск по полугодиям;
  3.  выпуск продукции по кварталам: наименование продукции, выпуск по кварталам.

В каждом отчете подсчитать итоги за год. Вставить отчет в другой

Рекомендации по выполнению

  1.  Проектирование и заполнение таблиц
  2.  Создайте в вашей папке базу данных Ведомость
  3.  В созданной БД Ведомость спроектируйте структуру таблицы 1, не задавая ключевого поля.

Выпуск продукции за 2006

Наименование продукции

Выпуск по месяцам

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

  1.  Сохраните спроектированную таблицу под именем Выпуск.
  2.  Заполните в таблице Выпуск пять-семь записей.
  3.  Проектирование отчета
  4.  Спроектируйте в Режиме конструктора три отчета:
    •  Годовой, включив поля: Наименование продукции, Годовой выпуск
    •  Полугодовые, включив поля: Наименование продукции, Выпущено за 1 полугодие, Выпущено за 2 полугодие
    •  Квартальные, включив поля: Наименование продукции, Выпущено за 1 квартал, Выпущено за 2 квартал, Выпущено за 3 квартал, Выпущено за 4 квартал
  5.  Добавьте в проектируемые отчеты соответствующие вычисления итогов.

Подсчет итогов в отчетах производите в области Примечание отчета и выполните с помощью встроенной функции Sum, например, для годового отчета следует записать так = Sum(январь) + Sum (февраль)+…+ Sum (декабрь)

  1.  Внесите в отчеты визуальные эффекты шрифты, цвета, обрамление, логотипов.
  2.  Проектирование составного отчета
  3.  Создайте составной отчет, выбрав отчет Годовой в качестве главного, а отчет Полугодовые - в качестве подчиненного. Для этого:
    •  откройте главный отчет Годовой в Режиме конструктора;
    •  вызовите окно базы данных, нажав клавишу F11, и в появившемся окне базы данных выберите подчиненный отчет Полугодовые и мышью перетащите его в область данных главного отчета.
  4.  Просмотрите результат внедрения отчета, выполнив команду Вид -Образец. Если вас что-то не устраивает в спроектированном отчете, вернитесь в Режим конструктора и внесите изменения.
  5.  Сохраните спроектированный отчет под именем Составной.
  6.  Создайте составной отчет, выбрав отчет Годовой в качестве главного, а отчет Квартальные - в качестве подчиненного. Для этого используйте второй способ проектирования составных отчетов.
  •  откройте главный отчет Годовой в Режиме конструктора,
  •  для внедрения подчиненного отчета в главный нажмите на Панели элементов кнопку [Подчиненный отчет/Форма];
  •  в Области данных нарисуйте рамку для подчиненного отчета, в которой появится слово Внедренный Вместо слова Внедренный впишите имя подчиненного отчета Квартальные
  1.  Просмотрите результат внедрения отчета, выполнив команду Вид –Образец. Если вас что-то не устраивает в спроектированном отчете, вернитесь в Режим конструктора и внесите изменения
  2.  Сохраните спроектированный счет под именем Составной_2.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу1, отчеты: Составной_1 и Составной_2, отобразив их сверху вниз.

ВАРИАНТ ОСНОВНОЙ

ЗАДАНИЕ. Каждое предприятие ведет учет количества работающих, стоимости основных фондов, выпуска продукции, подавая соответствующие данные в свое министерство. Министерство сводит эти данные в документ Данные no предприятиям (табл. 1).

Таблица 1 Данные по предприятиям за 2005—2006 гг.

Год

Предприятие, фирма

Адрес

Количество работающих

Стоимость основных фондов

Выпуск продукции

План

факт

план

факт

план

факт

1. На основе этих данных спроектировать отчеты:

  •  о количестве работающих;
  •  о стоимости основных итогов;
  •   о выпуске продукции, вычислив в каждом из отчетов отклонение от плана, а также итоги по плану, факту и отклонению.
  1.  Выполнить два варианта группировки:
    •  по годам;
    •  по предприятиям.
  2.  Ввести в отчеты визуальные эффекты: шрифты, цветность, рамки, логотип министерства.
  3.  Внести в каждый отчет оформительную часть:
  •  подпись руководителя и главного бухгалтера;
  •  дату представления отчета.
  1.  Взять один отчет в качестве главного, а два других сделать подчиненными.
  2.  Выдать отчеты на печать.

Рекомендации по выполнению

  1.  Проектирование и заполнение таблиц
  2.  Создайте в вашей папке базу данных Документ 
  3.  В созданной базе данных спроектируйте структypy таблицы, не задавая ключевого поля.
  4.  Сохраните спроектированную таблицу под именем Данные.
  5.  Заполните в таблице Данные пять записей.
  6.  Проектирование отчетов
  7.  Спроектируйте отчеты согласно заданию.
  8.  Сохраните спроектированные отчеты.
  9.  Распечатайте отчеты. При выдаче на печать отчетов убрать цветность.

ОТЧЕТ ПО РАБОТЕ. Расположите на экране таблицу и спроектированные отчеты.

Задание на дом:

  1.  Проектирование отчёта в режиме мастера.
  2.  Макросы, их назначение и возможности.
  3.  Создание макросов.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

44475. Психологический портрет преступника 224 KB
  Понятие и виды психологического портрета преступника Понятие и виды психологического портрета преступника. Психологические особенности личности серийного преступника. Криминалистический психиатрический и психологический подходы к выявлению признаков неустановленного преступника.
44476. Модернизация оборудования промывного отдела варочно-промывного цеха производства Целлюлозы ОАО АЦБК 1.43 MB
  К их работе можно отнести следующие недостатки: процесс промывки на фильтрах связан с рядом последовательных разбавлений и сгущений массы в результате чего приходиться перекачивать значительные количества жидкости; невозможность создать на барабане фильтра одинаковую по толщине и структуре массную папку и равномерно распределить промывную жидкость что вызывает очень неравномерное вытеснение исходного щелока промывной жидкостью; очень непродолжительное время промывки в связи с чем исключается возможность протекания диффузии; низкая...
44477. Определения виктимности поведения жертвы преступления 136.5 KB
  Однако при всем при том на проступки потенциального правонарушителя существенное влияние оказывает также и конкретная жизненная ситуация его окружение поведение потерпевшего до и в момент совершения преступления. Целью моей работы является проведение анализа сравнений тактик ситуаций и наконец таки определения виктимности поведения жертвы преступления опираясь на научную литературу и множество книг посвященной этой теме. На мой взгляд понятие âЖертва преступленияâ понятие более широкое чем âпотерпевшийâ. Жертва преступления...
44479. Бойові властивості ЗМУ і запалювальних засобів 116 KB
  Стисла характеристика біологічних засобів та особливості ураження ними особового складу. Хімічна зброя ХЗ одна з видів зброї масового ураження вражаюча дія якої основана на використанні бойових токсичних хімічних речовин БТХР. До бойових токсичних хімічних речовин відносяться отруйні речовини ОР і токсини що вражаюче впливають на організм людей і тварин а також фітотоксиканти які можуть застосовуватися в воєнних цілях для ураження різноманітних видів рослинності. В якості засобів доставки хімічної зброї до обєктів ураження...
44480. Учёт краткосрочных активов и анализ эффективности их использования 768 KB
  Оценка и учёт денежных средств и их эквивалентов Признание оценка и учёт краткосрочных финансовых инвестиций Признание оценка и учёт краткосрочной дебиторской задолженности Признание оценка и учёт запасов АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ КРАТКОСРОЧНЫХ АКТИВОВ ТОО ШАРЫКТАС Анализ движения денежных средств Анализ краткосрочных расчётов с дебиторами Анализ эффективности использования производственных запасов ЗАКЛЮЧЕНИЕ СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ВВЕДЕНИЕ...
44481. Разработка мероприятий по совершенствованию учета основных средств и повышению экономической эффективности их использования в ООО «Бельки» Касимовского района Рязанской области 696 KB
  ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ АПК Экономическое содержание учета основных средств Анализ движения и экономической эффективности использования основных средств БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
44482. Ауыз қуысы, бөлінуі, шекаралары, құрамы 15.3 KB
  Ауыз қуысы, топографиялық орналасуына және атқаратын қызметіне қарай ауыз кіреберісі, мен меншікті ауыз қуысына бөлінеді
44483. Христианская церковь в средние века 105.5 KB
  При Иннокентии IV 12451254 было объявлено что кардинал стоит выше епископов и должен носить красную шапку символизирующую что кардинал готов бороться в защиту святой римской церкви до последней капли крови. в западной церкви было сделано дополнение непризнанное грековизантийской церковью об исхождении святого духа не только от бога отца но и от...