60461

Створення звітів та макросів у Microsoft Access 2007

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Макрос – це набір макрокоманд. Макрокоманда описує дії, які потрібно виконати: відкриття і закриття таблиць, звітів, форм; виконання запитів; встановлення значень полів; пошук даних...

Украинкский

2014-05-18

510.5 KB

0 чел.

Тема: Створення звітів та макросів у Microsoft Access 2007.

«Хто планує майбутнє, той планує його у свою користь».

Вільгельм Швебель

Короткий довідник термінів:

Маркетинг (англ. marketing) – це діяльність, спрямована на створення попиту та досягнення цілей підприємства через максимальне задоволення потреб споживачів.

ОПОРНИЙ КОНСПЕКТ

Звіт – це документ, який містить інформацію з бази даних і призначений для виведення на друк.

Структура звіту:

Заголовок звіту

один раз на початку звіту

Верхній колонтитул

на початку кожної сторінки

Область даних

інформація з БД

Нижній колонтитул

в кінці кожної сторінки

Примітки звіту

один раз в кінці звіту

Як можна створити звіт в Microsoft Access:

  •  конструктор;
  •  майстер звітів;
  •  автозвіт: в стовпчик;
  •  автозвіт: стрічковий;
  •  майстер діаграм;
  •  етикетки.

Макрос – це набір макрокоманд.

Макрокоманда описує дії, які потрібно виконати:

  •  відкриття і закриття таблиць, звітів, форм;
  •  виконання запитів;
  •  встановлення значень полів;
  •  пошук даних;
  •  керування виведенням на екран;
  •  друк даних;
  •  повідомлення користувачу;
  •  запуск інших програм.

Події (для запуску макросу)

  •  дії користувача (клавіатура, миша);
  •  внутрішні події (відкриття і закриття форми, зміна запису і т.д.).

ПРАКТИЧНА РОБОТА

  1.  Під час виконання даної практичної роботи орієнтуємося на таблиці створені раніше. Структура головної таблиці Реалізація:

  1.  Заповнена таблиця Реалізація має наступний вигляд:

  1.  Структура таблиці Довідник_Категорії_Клієнтів

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Категорії_Клієнтів

  1.  Структура таблиці  Довідник_Клієнти

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Клієнти

  1.  Структура таблиці Довідник_Категорії_Товару

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Категорії_Товару

  1.  Структура таблиці Довідник_Товари

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Товари

  1.  Схема даних

  1.  Структура запиту  «Розрахунок вартості»

№з/п

Назва поля

Джерело (назва)

  1.  

Номер замовлення

Таблиця. Реалізація

  1.  

Дата замовлення

Таблиця. Реалізація

  1.  

Код клієнта

Таблиця. Реалізація

  1.  

Назва клієнта

Таблиця. Довідник_Клієнти

  1.  

Телефон

Таблиця. Довідник_Клієнти

  1.  

Назва категорії товару

Таблиця. Довідник_Категорії_Товару

  1.  

Назва товару

Таблиця. Довідник_Товари

  1.  

Кількість замовлено

Таблиця. Реалізація

  1.  

Ціна товару

Таблиця. Довідник_Товари

Вартість: [Реалізація]![Кількість замовлено]*[Довідник_Товари]![Ціна товару]

Формула для обрахунку вартості замовлення

Завдання 1. Створення звіту «Відомість закупівлі товарів певним навчальним закладом»

1 етап

  1.  Створення запиту «Придбаний товар закладом 101»
  2.  Структура запиту  «Придбаний товар закладом 101»

№ з/п

Назва поля

Джерело (назва)

  1.  

Номер замовлення

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Дата замовлення

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Код клієнта

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Назва клієнта

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Телефон

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Назва товару

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Кількість замовлено

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Ціна товару

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Вартість

Запит. Розрахунок вартості

 

  1.  В рядку Условие отбора: бланка запиту для поля Код клієнта набрати 101
  2.  Переглянути запит в режимі таблиці

2 етап

  1.  На основі запиту  «Придбаний товар закладом 101» створити  звіт за зразком:

  1.  На основі запиту  «Придбаний товар закладом 101» створити  звіт за зразком, обравши для групування поле Назва товару, знайти підсумки (Sum) по виразу Вартість.

Завдання 2. Створимо макрос для відкриття запиту  «Розрахунок вартості»

Алгоритм створення макросу:

  1.  Создание  → Макрос → У вікні Макрос1 обрати макрокоманду Открыть запрос.
  2.  В області  Аргументи макрокоманди в рядку Имя запроса обрати запит «Розрахунок вартості».
  3.  У рядку Режим обрати режим відображення запиту (Таблиця, Конструктор тощо).
  4.  У рядку Режим данных обрати режим (Добавление, Изменение або Только чтение).
  5.  Зберегти макрос.
  6.  Запустити на виконання.
  7.   Створимо макрос для закриття бази даних
  8.  Алгоритм створення макросу:
  9.  Создание  → Макрос → У вікні Макрос2 в області  Аргументи макрокоманди обрати ЗакрытьБазуДанных.
  10.  Зберегти макрос.
  11.  Запустити на виконання.

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ:

  1.  вивчити текст опорного конспекту;
  2.  створити проект бази даних «Школа», «Бібліотека», «Лікарня» (один за вибором);
  3.  додатково опрацювати навчальний матеріал розміщений за посиланням:

http://kr_school_52.dnepredu.com/uk/site/zavdannya-dlya-uchniv.html

Тільки той, хто не боїться великих невдач, зможе досягти великого успіху. 

Джон Кенеді

ДЛЯ НОТАТОК

PAGE   \* MERGEFORMAT 2


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

44775. Анализ ассортимента и оценка качества чайных товаров на ООО «Чайный дом» 221 KB
  Следует отметить, что от выпуска высококачественной продукции выигрывает и национальная экономика, поскольку в этом случае увеличиваются экспортный потенциал и доходная часть платежного баланса страны, повышается авторитет государства в мировом сообществе.
44776. Анализ ассортимента, потребительских свойств и экспертиза качества товаров, реализуемых торговым предприятием на примере мучных кондитерских изделий 241 KB
  Отрасль продолжает сохранять большую привлекательность для иностранных вложений, поскольку, по оценкам иностранных аналитиков, российский кондитерский рынок сохраняет потенциальные возможности для дальнейшего расширения, при условии сохранения относительной стабильности в экономике страны в целом.
44777. Применение форм 7.9 MB
  Применение форм Цели работы: научиться создавать формы ввода-вывода; научиться создавать кнопочные формы. Перейдите на закладку Формы выделите форму Список и нажмите клавишу [Delete]. С помощью автоформы можно просматривать или вводить данные. Порядок работы: В окне базы данных выберите вкладку Формы.
44779. Создание и использование запросов (продолжение) 2.09 MB
  Предположим, прошел год, студенты перешли на следующий курс, изменились их личные данные, некоторые закончили колледж, пришли новые. Нужно обновить базу данных
44780. Создание отчетов 2.44 MB
  Рассмотрим ситуацию, когда стандартный отчет нас не устраивает. Например, вы хотите сконструировать стандартную справку об обучении и выдавать ее по запросу. Сначала следует создать запрос с параметром Справка (рис. 42), в котором будут только интересующие вас записи, затем следует приступить к созданию отчета
44781. Создание отчетов (продолжение) 2.07 MB
  Цели работы: закрепить навыки создания отчетов с помощью Конструктора; научиться создавать отчеты с помощью Мастера отчетов; освоить основные приемы изготовления надписей на конвертах и наклейках. Создайте с помощью Конструктора отчет Списки учеников. Порядок работы: Откройте закладку Отчеты если находитесь в другом окне. В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите режим Конструктор и таблицу Список в качестве источника данных.
44782. Обучающие работы по созданию и ведению баз данных 2.61 MB
  Система управления базами данных предоставляет значительные возможности по работе с хранящимися данными, их обработке и совместному использованию. Можно выбирать любые поля, форматы полей, сортировать данные, вычислять итоговые значения. Можно отбирать интересующие данные по какому-либо признаку, менять их, удалять, копировать в другие таблицы
44783. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц 6 MB
  Воспользуемся новым способом изготовления таблиц. Таблицы будем создавать в режиме Таблицы. В таблице Список будет 7 полей (код, фамилия, имя, отчество, год рождения, курс, название группы в колледже, номер группы в компьютерной школе). Номера групп и фамилии преподавателей школы будут храниться в отдельной таблице Группы в виде двух столбцов