60461

Створення звітів та макросів у Microsoft Access 2007

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Макрос – це набір макрокоманд. Макрокоманда описує дії, які потрібно виконати: відкриття і закриття таблиць, звітів, форм; виконання запитів; встановлення значень полів; пошук даних...

Украинкский

2014-05-18

510.5 KB

0 чел.

Тема: Створення звітів та макросів у Microsoft Access 2007.

«Хто планує майбутнє, той планує його у свою користь».

Вільгельм Швебель

Короткий довідник термінів:

Маркетинг (англ. marketing) – це діяльність, спрямована на створення попиту та досягнення цілей підприємства через максимальне задоволення потреб споживачів.

ОПОРНИЙ КОНСПЕКТ

Звіт – це документ, який містить інформацію з бази даних і призначений для виведення на друк.

Структура звіту:

Заголовок звіту

один раз на початку звіту

Верхній колонтитул

на початку кожної сторінки

Область даних

інформація з БД

Нижній колонтитул

в кінці кожної сторінки

Примітки звіту

один раз в кінці звіту

Як можна створити звіт в Microsoft Access:

  •  конструктор;
  •  майстер звітів;
  •  автозвіт: в стовпчик;
  •  автозвіт: стрічковий;
  •  майстер діаграм;
  •  етикетки.

Макрос – це набір макрокоманд.

Макрокоманда описує дії, які потрібно виконати:

  •  відкриття і закриття таблиць, звітів, форм;
  •  виконання запитів;
  •  встановлення значень полів;
  •  пошук даних;
  •  керування виведенням на екран;
  •  друк даних;
  •  повідомлення користувачу;
  •  запуск інших програм.

Події (для запуску макросу)

  •  дії користувача (клавіатура, миша);
  •  внутрішні події (відкриття і закриття форми, зміна запису і т.д.).

ПРАКТИЧНА РОБОТА

  1.  Під час виконання даної практичної роботи орієнтуємося на таблиці створені раніше. Структура головної таблиці Реалізація:

  1.  Заповнена таблиця Реалізація має наступний вигляд:

  1.  Структура таблиці Довідник_Категорії_Клієнтів

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Категорії_Клієнтів

  1.  Структура таблиці  Довідник_Клієнти

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Клієнти

  1.  Структура таблиці Довідник_Категорії_Товару

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Категорії_Товару

  1.  Структура таблиці Довідник_Товари

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Товари

  1.  Схема даних

  1.  Структура запиту  «Розрахунок вартості»

№з/п

Назва поля

Джерело (назва)

  1.  

Номер замовлення

Таблиця. Реалізація

  1.  

Дата замовлення

Таблиця. Реалізація

  1.  

Код клієнта

Таблиця. Реалізація

  1.  

Назва клієнта

Таблиця. Довідник_Клієнти

  1.  

Телефон

Таблиця. Довідник_Клієнти

  1.  

Назва категорії товару

Таблиця. Довідник_Категорії_Товару

  1.  

Назва товару

Таблиця. Довідник_Товари

  1.  

Кількість замовлено

Таблиця. Реалізація

  1.  

Ціна товару

Таблиця. Довідник_Товари

Вартість: [Реалізація]![Кількість замовлено]*[Довідник_Товари]![Ціна товару]

Формула для обрахунку вартості замовлення

Завдання 1. Створення звіту «Відомість закупівлі товарів певним навчальним закладом»

1 етап

  1.  Створення запиту «Придбаний товар закладом 101»
  2.  Структура запиту  «Придбаний товар закладом 101»

№ з/п

Назва поля

Джерело (назва)

  1.  

Номер замовлення

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Дата замовлення

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Код клієнта

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Назва клієнта

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Телефон

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Назва товару

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Кількість замовлено

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Ціна товару

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Вартість

Запит. Розрахунок вартості

 

  1.  В рядку Условие отбора: бланка запиту для поля Код клієнта набрати 101
  2.  Переглянути запит в режимі таблиці

2 етап

  1.  На основі запиту  «Придбаний товар закладом 101» створити  звіт за зразком:

  1.  На основі запиту  «Придбаний товар закладом 101» створити  звіт за зразком, обравши для групування поле Назва товару, знайти підсумки (Sum) по виразу Вартість.

Завдання 2. Створимо макрос для відкриття запиту  «Розрахунок вартості»

Алгоритм створення макросу:

  1.  Создание  → Макрос → У вікні Макрос1 обрати макрокоманду Открыть запрос.
  2.  В області  Аргументи макрокоманди в рядку Имя запроса обрати запит «Розрахунок вартості».
  3.  У рядку Режим обрати режим відображення запиту (Таблиця, Конструктор тощо).
  4.  У рядку Режим данных обрати режим (Добавление, Изменение або Только чтение).
  5.  Зберегти макрос.
  6.  Запустити на виконання.
  7.   Створимо макрос для закриття бази даних
  8.  Алгоритм створення макросу:
  9.  Создание  → Макрос → У вікні Макрос2 в області  Аргументи макрокоманди обрати ЗакрытьБазуДанных.
  10.  Зберегти макрос.
  11.  Запустити на виконання.

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ:

  1.  вивчити текст опорного конспекту;
  2.  створити проект бази даних «Школа», «Бібліотека», «Лікарня» (один за вибором);
  3.  додатково опрацювати навчальний матеріал розміщений за посиланням:

http://kr_school_52.dnepredu.com/uk/site/zavdannya-dlya-uchniv.html

Тільки той, хто не боїться великих невдач, зможе досягти великого успіху. 

Джон Кенеді

ДЛЯ НОТАТОК

PAGE   \* MERGEFORMAT 2


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

27623. Незаконное задержание, заключение под стражу или содержание под стражей (ст. 301 УК). Принуждение к даче показаний (ст. 302 УК) 32 KB
  Незаконное задержание заключение под стражу или содержание под стражей 301 Объект преступления непосредственный общест. Заведомо незаконное задержание представляет заключение под стражу в виде меры пресечения органами дознания в качестве подозреваемого при отсутствии оснований указанных в законе УПК; Лицо может быть задержано по подозрению в совершении преступления за которое может быть назначено наказание в виде лишения свободы только при наличии одного из следующих оснований: 1 когда лицо застигнуто при совершении преступления...
27625. Незаконное предпринимательство (ст. 171 УК) и лжепредпринимательство (ст. 173 УК) как преступления против установленного порядка предпринимательской и банковской деятельности 31.5 KB
  173 УК как преступления против установленного порядка предпринимательской и банковской деятельности. Объектом незаконного предпринимательства являются установленные НПА правила государственного надзора за осуществлением законной предпринимательской деятельности то есть принцип законности экономической деятельности. Объективная сторона 3 признака: 1 осуществление именно предпринимательской деятельности 2 а в отсутствии соответствующей регистрации; б с нарушением правил регистрации а равно предоставление в орган осуществляющий...
27626. Объект преступления - общественная безопасность в сфере обращения указанных в ст.222 УК предметов (оружие, боеприпасы, взрывчатые вещ-ва, взрывчатые устройства) 81.5 KB
  Сбыте хранении перевозке либо ношении огнестрельного оружия боеприпасов взрывчатых веществ или взрывных устройств. Основные части оружия это ствол затвор барабан рамка и стальная коробка. Нёзаконность заключается в нарушении норм Закона об оружии хранение и ношение оружия без лицензии. Хранение нахождение оружия и предметов в помещениях тайниках а также в иных местах обеспечивающих их сохранность.
27628. Объект преступления - здоровье населения. Предмет преступления - наркотические средства, психотропные вещества или их аналоги 117.5 KB
  Предмет преступления наркотические средства психотропные вещества или их аналоги. Наркотические средства это вещества природного или синтетического происхождения которые способны оказывать специфическое воздействие на нервную систему человека в результате чего наступает полная зависимость от них а в дальнейшем разрушение и гибель организма. Психотропные вещества это природные или синтетические вещества способные оказывать стимулирующее и иное воздействие на психику и поведение человека. Перечень веществ относящихся к наркотическим...
27630. Необходимая оборона, условия её правомерности и значение в борьбе с преступностью 32.5 KB
  Превышение пределов необходимой обороны и его уголовноправовое значение. Необходимая оборона это правомерная защита лицом своих прав и интересов других лиц общества или государства от общественно опасного посягательства путем вынужденного причинения вреда нападающему если при этом не было допущено превышение пределов необходимой обороны. Уголовный закон устанавливает условия правомерности необходимой обороны которые делятся на условия относящиеся к посягательству и на условия относящиеся к защите. Нельзя ссылаться на состояние...
27631. Обоснованный риск, исполнение приказа или распоряжения, а также физическое и психическое принуждение, как обстоятельства, исключающие преступность деяния. Общие и частные признаки этих обстоятельств 41 KB
  Не является преступлением причинение вреда охраняемым уголовным законом интересам при обоснованном риске для достижения общественно полезной цели. Риск признается обоснованным при наличии совокупности нескольких условий: общественно полезная цель не могла быть достигнута не связанными с риском действиями бездействием; лицо допустившее риск предприняло достаточные меры для предотвращения вреда охраняемым уголовным законом интересам. Принятие достаточных мер для предотвращения вреда означает что совершаемые действия должны основываться...