60461

Створення звітів та макросів у Microsoft Access 2007

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Макрос – це набір макрокоманд. Макрокоманда описує дії, які потрібно виконати: відкриття і закриття таблиць, звітів, форм; виконання запитів; встановлення значень полів; пошук даних...

Украинкский

2014-05-18

510.5 KB

0 чел.

Тема: Створення звітів та макросів у Microsoft Access 2007.

«Хто планує майбутнє, той планує його у свою користь».

Вільгельм Швебель

Короткий довідник термінів:

Маркетинг (англ. marketing) – це діяльність, спрямована на створення попиту та досягнення цілей підприємства через максимальне задоволення потреб споживачів.

ОПОРНИЙ КОНСПЕКТ

Звіт – це документ, який містить інформацію з бази даних і призначений для виведення на друк.

Структура звіту:

Заголовок звіту

один раз на початку звіту

Верхній колонтитул

на початку кожної сторінки

Область даних

інформація з БД

Нижній колонтитул

в кінці кожної сторінки

Примітки звіту

один раз в кінці звіту

Як можна створити звіт в Microsoft Access:

  •  конструктор;
  •  майстер звітів;
  •  автозвіт: в стовпчик;
  •  автозвіт: стрічковий;
  •  майстер діаграм;
  •  етикетки.

Макрос – це набір макрокоманд.

Макрокоманда описує дії, які потрібно виконати:

  •  відкриття і закриття таблиць, звітів, форм;
  •  виконання запитів;
  •  встановлення значень полів;
  •  пошук даних;
  •  керування виведенням на екран;
  •  друк даних;
  •  повідомлення користувачу;
  •  запуск інших програм.

Події (для запуску макросу)

  •  дії користувача (клавіатура, миша);
  •  внутрішні події (відкриття і закриття форми, зміна запису і т.д.).

ПРАКТИЧНА РОБОТА

  1.  Під час виконання даної практичної роботи орієнтуємося на таблиці створені раніше. Структура головної таблиці Реалізація:

  1.  Заповнена таблиця Реалізація має наступний вигляд:

  1.  Структура таблиці Довідник_Категорії_Клієнтів

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Категорії_Клієнтів

  1.  Структура таблиці  Довідник_Клієнти

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Клієнти

  1.  Структура таблиці Довідник_Категорії_Товару

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Категорії_Товару

  1.  Структура таблиці Довідник_Товари

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Товари

  1.  Схема даних

  1.  Структура запиту  «Розрахунок вартості»

№з/п

Назва поля

Джерело (назва)

  1.  

Номер замовлення

Таблиця. Реалізація

  1.  

Дата замовлення

Таблиця. Реалізація

  1.  

Код клієнта

Таблиця. Реалізація

  1.  

Назва клієнта

Таблиця. Довідник_Клієнти

  1.  

Телефон

Таблиця. Довідник_Клієнти

  1.  

Назва категорії товару

Таблиця. Довідник_Категорії_Товару

  1.  

Назва товару

Таблиця. Довідник_Товари

  1.  

Кількість замовлено

Таблиця. Реалізація

  1.  

Ціна товару

Таблиця. Довідник_Товари

Вартість: [Реалізація]![Кількість замовлено]*[Довідник_Товари]![Ціна товару]

Формула для обрахунку вартості замовлення

Завдання 1. Створення звіту «Відомість закупівлі товарів певним навчальним закладом»

1 етап

  1.  Створення запиту «Придбаний товар закладом 101»
  2.  Структура запиту  «Придбаний товар закладом 101»

№ з/п

Назва поля

Джерело (назва)

  1.  

Номер замовлення

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Дата замовлення

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Код клієнта

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Назва клієнта

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Телефон

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Назва товару

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Кількість замовлено

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Ціна товару

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Вартість

Запит. Розрахунок вартості

 

  1.  В рядку Условие отбора: бланка запиту для поля Код клієнта набрати 101
  2.  Переглянути запит в режимі таблиці

2 етап

  1.  На основі запиту  «Придбаний товар закладом 101» створити  звіт за зразком:

  1.  На основі запиту  «Придбаний товар закладом 101» створити  звіт за зразком, обравши для групування поле Назва товару, знайти підсумки (Sum) по виразу Вартість.

Завдання 2. Створимо макрос для відкриття запиту  «Розрахунок вартості»

Алгоритм створення макросу:

  1.  Создание  → Макрос → У вікні Макрос1 обрати макрокоманду Открыть запрос.
  2.  В області  Аргументи макрокоманди в рядку Имя запроса обрати запит «Розрахунок вартості».
  3.  У рядку Режим обрати режим відображення запиту (Таблиця, Конструктор тощо).
  4.  У рядку Режим данных обрати режим (Добавление, Изменение або Только чтение).
  5.  Зберегти макрос.
  6.  Запустити на виконання.
  7.   Створимо макрос для закриття бази даних
  8.  Алгоритм створення макросу:
  9.  Создание  → Макрос → У вікні Макрос2 в області  Аргументи макрокоманди обрати ЗакрытьБазуДанных.
  10.  Зберегти макрос.
  11.  Запустити на виконання.

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ:

  1.  вивчити текст опорного конспекту;
  2.  створити проект бази даних «Школа», «Бібліотека», «Лікарня» (один за вибором);
  3.  додатково опрацювати навчальний матеріал розміщений за посиланням:

http://kr_school_52.dnepredu.com/uk/site/zavdannya-dlya-uchniv.html

Тільки той, хто не боїться великих невдач, зможе досягти великого успіху. 

Джон Кенеді

ДЛЯ НОТАТОК

PAGE   \* MERGEFORMAT 2


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

41717. Снятие ВАХ стабилитрона 95.61 KB
  Стабилитроном-это диод, предназначенный для стабилизации уровня постоянного напряжения. По конструкции стабилитроны всегда плоскостные и кремниевые. Принцип действия стабилитрона основан на том, что на его вольт-амперной характеристике имеется участок, на котором напряжение практически не зависит от величины протекающего тока.
41718. Технология разборки автомобильных генераторов переменного тока 512.4 KB
  Оценка технического состояния отдельных деталей генератора и его работы в целом. До введення цієї системи позначення генератора містило букву Г Г250 і тому подібне а регулятора напруги букви РР РР24 і тому подібне.5 Технологія розбирання генератора: Отримати набір інструментів необхідних для розбирання і збирання генератора типу Г221.
41719. АНАЛИЗ ЧАСТОТНЫХ ХАРАКТЕРИСТИК ЗВЕНЬЕВ 52.99 KB
  Определить влияние коэффициентов входящих в описание каждого звена на характеристики ЧХ. Использование пакета MtLb Построение частотных характеристик звеньев с помощью программы MtLb Построение частотных характеристик в программе MtLb 7.0 1 выполняется аналогично построению временных характеристик в той же программе.
41721. ДИОДНЫЕ ОГРАНИЧИТЕЛИ И ФИКСАТОРЫ УРОВНЯ 340.36 KB
  В зависимости от схемы включения и режима работы нелинейного элемента ограничителя различают 3 вида ограничения: по максимуму ограничение сверху рис.5 Диод ограничителя включается между входом и выходом схемы последовательно с нагрузкой. Если напряжение входного сигнала Uвх меньше напряжения смещения Е диод работает на обратной ветви характеристики где его внутреннее сопротивление велико и разделяет вход схемы от выхода. Форма напряжений на входе и выходе схемы иллюстрируется на рис.
41722. Подготовка и проведение измерений с помощью электронного мультиметра 200.19 KB
  Испытание однофазного трансформатора при работе под нагрузкой Методическое указание Самара Самарский государственный технический университет 2008 Печатается по решению Редакционно-издательского совета СамГТУ УДК621. 313 Испытание однофазного трансформатора при работе под нагрузкой: метод. Содержат практические рекомендации по экспериментальным методам определения основных характеристик однофазного трансформатора по обработке опытных данных и оформлению отчетов а также контрольные вопросы. Этот процесс...
41723. Создание и редактирование таблиц, построение диаграмм 601.37 KB
  Рассмотрим некоторые особенности ввода текста в ячейки рабочего листа. Текст "Наименование", который вводится в ячейку А1, целиком в этой ячейке не помещается и занимает еще и ячейку В1 (рис. 2.3). Поскольку в ячейку В1 не было введено никакой информации, текст виден полностью. При вводе в ячейку В1 текста "Стоимость", текст в А1 будет виден частично, в пределах границ столбца А.Среднее количество проданного товара каждого наименования за текущий год. Общее количество проданных товаров за каждый месяц. Минимальное и максимальное количество товаров за полугодие количество максимальных продаж. Вклад в продажи сахара в общее количество проданного товара за...
41724. Частотные характеристики типовых звеньев систем автоматического управления 1.47 MB
  Построение частных характеристик типовых звеньев средствами математического пакета MATLAB и изучение зависимости этих характеристик от параметров входящих в состав передаточной функции.Построить следующие частотные характеристики: ЛАЧХ; ФЧХ; АФЧХ. Увеличив значение T в 10 раз определить как изменятся частотные характеристики. Задание 1 Используя пакет MTLB получим частотные характеристики.