60461

Створення звітів та макросів у Microsoft Access 2007

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Макрос – це набір макрокоманд. Макрокоманда описує дії, які потрібно виконати: відкриття і закриття таблиць, звітів, форм; виконання запитів; встановлення значень полів; пошук даних...

Украинкский

2014-05-18

510.5 KB

0 чел.

Тема: Створення звітів та макросів у Microsoft Access 2007.

«Хто планує майбутнє, той планує його у свою користь».

Вільгельм Швебель

Короткий довідник термінів:

Маркетинг (англ. marketing) – це діяльність, спрямована на створення попиту та досягнення цілей підприємства через максимальне задоволення потреб споживачів.

ОПОРНИЙ КОНСПЕКТ

Звіт – це документ, який містить інформацію з бази даних і призначений для виведення на друк.

Структура звіту:

Заголовок звіту

один раз на початку звіту

Верхній колонтитул

на початку кожної сторінки

Область даних

інформація з БД

Нижній колонтитул

в кінці кожної сторінки

Примітки звіту

один раз в кінці звіту

Як можна створити звіт в Microsoft Access:

  •  конструктор;
  •  майстер звітів;
  •  автозвіт: в стовпчик;
  •  автозвіт: стрічковий;
  •  майстер діаграм;
  •  етикетки.

Макрос – це набір макрокоманд.

Макрокоманда описує дії, які потрібно виконати:

  •  відкриття і закриття таблиць, звітів, форм;
  •  виконання запитів;
  •  встановлення значень полів;
  •  пошук даних;
  •  керування виведенням на екран;
  •  друк даних;
  •  повідомлення користувачу;
  •  запуск інших програм.

Події (для запуску макросу)

  •  дії користувача (клавіатура, миша);
  •  внутрішні події (відкриття і закриття форми, зміна запису і т.д.).

ПРАКТИЧНА РОБОТА

  1.  Під час виконання даної практичної роботи орієнтуємося на таблиці створені раніше. Структура головної таблиці Реалізація:

  1.  Заповнена таблиця Реалізація має наступний вигляд:

  1.  Структура таблиці Довідник_Категорії_Клієнтів

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Категорії_Клієнтів

  1.  Структура таблиці  Довідник_Клієнти

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Клієнти

  1.  Структура таблиці Довідник_Категорії_Товару

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Категорії_Товару

  1.  Структура таблиці Довідник_Товари

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Товари

  1.  Схема даних

  1.  Структура запиту  «Розрахунок вартості»

№з/п

Назва поля

Джерело (назва)

  1.  

Номер замовлення

Таблиця. Реалізація

  1.  

Дата замовлення

Таблиця. Реалізація

  1.  

Код клієнта

Таблиця. Реалізація

  1.  

Назва клієнта

Таблиця. Довідник_Клієнти

  1.  

Телефон

Таблиця. Довідник_Клієнти

  1.  

Назва категорії товару

Таблиця. Довідник_Категорії_Товару

  1.  

Назва товару

Таблиця. Довідник_Товари

  1.  

Кількість замовлено

Таблиця. Реалізація

  1.  

Ціна товару

Таблиця. Довідник_Товари

Вартість: [Реалізація]![Кількість замовлено]*[Довідник_Товари]![Ціна товару]

Формула для обрахунку вартості замовлення

Завдання 1. Створення звіту «Відомість закупівлі товарів певним навчальним закладом»

1 етап

  1.  Створення запиту «Придбаний товар закладом 101»
  2.  Структура запиту  «Придбаний товар закладом 101»

№ з/п

Назва поля

Джерело (назва)

  1.  

Номер замовлення

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Дата замовлення

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Код клієнта

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Назва клієнта

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Телефон

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Назва товару

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Кількість замовлено

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Ціна товару

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Вартість

Запит. Розрахунок вартості

 

  1.  В рядку Условие отбора: бланка запиту для поля Код клієнта набрати 101
  2.  Переглянути запит в режимі таблиці

2 етап

  1.  На основі запиту  «Придбаний товар закладом 101» створити  звіт за зразком:

  1.  На основі запиту  «Придбаний товар закладом 101» створити  звіт за зразком, обравши для групування поле Назва товару, знайти підсумки (Sum) по виразу Вартість.

Завдання 2. Створимо макрос для відкриття запиту  «Розрахунок вартості»

Алгоритм створення макросу:

  1.  Создание  → Макрос → У вікні Макрос1 обрати макрокоманду Открыть запрос.
  2.  В області  Аргументи макрокоманди в рядку Имя запроса обрати запит «Розрахунок вартості».
  3.  У рядку Режим обрати режим відображення запиту (Таблиця, Конструктор тощо).
  4.  У рядку Режим данных обрати режим (Добавление, Изменение або Только чтение).
  5.  Зберегти макрос.
  6.  Запустити на виконання.
  7.   Створимо макрос для закриття бази даних
  8.  Алгоритм створення макросу:
  9.  Создание  → Макрос → У вікні Макрос2 в області  Аргументи макрокоманди обрати ЗакрытьБазуДанных.
  10.  Зберегти макрос.
  11.  Запустити на виконання.

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ:

  1.  вивчити текст опорного конспекту;
  2.  створити проект бази даних «Школа», «Бібліотека», «Лікарня» (один за вибором);
  3.  додатково опрацювати навчальний матеріал розміщений за посиланням:

http://kr_school_52.dnepredu.com/uk/site/zavdannya-dlya-uchniv.html

Тільки той, хто не боїться великих невдач, зможе досягти великого успіху. 

Джон Кенеді

ДЛЯ НОТАТОК

PAGE   \* MERGEFORMAT 2


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

79910. Козацькі розваги 47.5 KB
  Добрий день вам, друзі щирі! Хай живеться вам у мирі. Не минайте нашу хату, Бо у нас сьогодні свято. Сьогодні, гадаєм, якраз буде вчасно, Щоб був у вас дійсно чудовий настрій, Упоравшись з ділом, хіба вам не варто Зустрітися з силою, піснею, жартом.
79911. Козацькі розваги. Свято 59 KB
  Хай буде доля на все роздолля А до того – літ пребагато На добро і згоду Хай не буде переводу козацькому роду Козаки були вільні і безстрашні люди. Часом козаки віддавали перевагу смерті ніж ганебному рабству.
79912. Розваги вдома 144.5 KB
  Сьогодні ми познайомимось з тим як можна розважатися вдома чим можна гратися а від чого треба знаходитися подалі. Всі ці знання вам необхідні для того щоб ігри і розваги вдома приносили лише радість задоволення а не були причиною травм пожеж і біди.
79913. Сценарій виступу агітбригади юних інспекторів руху 44.5 KB
  Мета: пропаганда вивчення правил дорожнього руху, засудження безвідповідального ставлення до свого життя та життя інших людей, просвітницька діяльність серед дітей та молоді, попередження ДТП. Обладнання: костюми світлофорів, шлагбаум, автомобіль, костюм інспектора ДАІ, дорожні знаки.
79914. УСНИЙ ЖУРНАЛ «ДВАДЦЯТИЛІТНІЙ ШЛЯХ НА ГОЛГОФУ» 112.5 KB
  Мета: ознайомити учнів із життєвим шляхом поета світового рівня, борця за справедливість; навчати розумінню, що таке добро і зло, в чому сенс людського життя, щастя; переконати, що правдиве слово митця будило совість нації; формувати високі моральні якості; виховувати національну гідність і свідомість.
79915. Виховна година «Хто вам сказав, що я слабка...» 161 KB
  Викладач Ні я жива Я буду вічно жити Я в серці маю те що не вмирає Так писала відома українська поетеса Леся Петрівна Косач. На шлях я вийшла ранньою весною І тихий спів несмілий заспівала Леся Українка пройшла великий шлях перемоги духу над стражданням тіла і проявами буденності життя.
79916. Счастливый случай 1.84 MB
  Все вопросы заданы скорее в шутку. Однако даже самые трудные из этих вопросов все равно предназначены для забавы. Участники быстро отвечают на вопросы. Вы слушайте вопросы Ни пуха ни пера Любой предмет в физике.
79917. Рідна школа, рідна сім’я – тут зростає доля моя… 473 KB
  Посібник містить тести для батьків, які допомагають діагностувати проблеми сімей, виявити характер стосунків, взаєморозуміння між членами родини, дає практичні рекомендації щодо підготовки дитини до школи, кращої її адаптації.
79918. Сценарій виховного заходу «Школа – країна дивовижних мрій» 67 KB
  У школі сьогодні свято Зібралось гостей багато. Розмова дітей А моя мама вчилася в нашій школі. І моя мама працює у нашій школі вчителем. А мій тато шахтар а мій водій а мій програміст Вчитель: Діти тихо тихо Так і є багато ваших батьків вчилися в нашій школі а тепер вони стали дорослі стали батьками...