60461

Створення звітів та макросів у Microsoft Access 2007

Конспект урока

Педагогика и дидактика

Макрос – це набір макрокоманд. Макрокоманда описує дії, які потрібно виконати: відкриття і закриття таблиць, звітів, форм; виконання запитів; встановлення значень полів; пошук даних...

Украинкский

2014-05-18

510.5 KB

0 чел.

Тема: Створення звітів та макросів у Microsoft Access 2007.

«Хто планує майбутнє, той планує його у свою користь».

Вільгельм Швебель

Короткий довідник термінів:

Маркетинг (англ. marketing) – це діяльність, спрямована на створення попиту та досягнення цілей підприємства через максимальне задоволення потреб споживачів.

ОПОРНИЙ КОНСПЕКТ

Звіт – це документ, який містить інформацію з бази даних і призначений для виведення на друк.

Структура звіту:

Заголовок звіту

один раз на початку звіту

Верхній колонтитул

на початку кожної сторінки

Область даних

інформація з БД

Нижній колонтитул

в кінці кожної сторінки

Примітки звіту

один раз в кінці звіту

Як можна створити звіт в Microsoft Access:

  •  конструктор;
  •  майстер звітів;
  •  автозвіт: в стовпчик;
  •  автозвіт: стрічковий;
  •  майстер діаграм;
  •  етикетки.

Макрос – це набір макрокоманд.

Макрокоманда описує дії, які потрібно виконати:

  •  відкриття і закриття таблиць, звітів, форм;
  •  виконання запитів;
  •  встановлення значень полів;
  •  пошук даних;
  •  керування виведенням на екран;
  •  друк даних;
  •  повідомлення користувачу;
  •  запуск інших програм.

Події (для запуску макросу)

  •  дії користувача (клавіатура, миша);
  •  внутрішні події (відкриття і закриття форми, зміна запису і т.д.).

ПРАКТИЧНА РОБОТА

  1.  Під час виконання даної практичної роботи орієнтуємося на таблиці створені раніше. Структура головної таблиці Реалізація:

  1.  Заповнена таблиця Реалізація має наступний вигляд:

  1.  Структура таблиці Довідник_Категорії_Клієнтів

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Категорії_Клієнтів

  1.  Структура таблиці  Довідник_Клієнти

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Клієнти

  1.  Структура таблиці Довідник_Категорії_Товару

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Категорії_Товару

  1.  Структура таблиці Довідник_Товари

  1.  Заповнена таблиця Довідник_Товари

  1.  Схема даних

  1.  Структура запиту  «Розрахунок вартості»

№з/п

Назва поля

Джерело (назва)

  1.  

Номер замовлення

Таблиця. Реалізація

  1.  

Дата замовлення

Таблиця. Реалізація

  1.  

Код клієнта

Таблиця. Реалізація

  1.  

Назва клієнта

Таблиця. Довідник_Клієнти

  1.  

Телефон

Таблиця. Довідник_Клієнти

  1.  

Назва категорії товару

Таблиця. Довідник_Категорії_Товару

  1.  

Назва товару

Таблиця. Довідник_Товари

  1.  

Кількість замовлено

Таблиця. Реалізація

  1.  

Ціна товару

Таблиця. Довідник_Товари

Вартість: [Реалізація]![Кількість замовлено]*[Довідник_Товари]![Ціна товару]

Формула для обрахунку вартості замовлення

Завдання 1. Створення звіту «Відомість закупівлі товарів певним навчальним закладом»

1 етап

  1.  Створення запиту «Придбаний товар закладом 101»
  2.  Структура запиту  «Придбаний товар закладом 101»

№ з/п

Назва поля

Джерело (назва)

  1.  

Номер замовлення

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Дата замовлення

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Код клієнта

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Назва клієнта

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Телефон

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Назва товару

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Кількість замовлено

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Ціна товару

Запит. Розрахунок вартості

  1.  

Вартість

Запит. Розрахунок вартості

 

  1.  В рядку Условие отбора: бланка запиту для поля Код клієнта набрати 101
  2.  Переглянути запит в режимі таблиці

2 етап

  1.  На основі запиту  «Придбаний товар закладом 101» створити  звіт за зразком:

  1.  На основі запиту  «Придбаний товар закладом 101» створити  звіт за зразком, обравши для групування поле Назва товару, знайти підсумки (Sum) по виразу Вартість.

Завдання 2. Створимо макрос для відкриття запиту  «Розрахунок вартості»

Алгоритм створення макросу:

  1.  Создание  → Макрос → У вікні Макрос1 обрати макрокоманду Открыть запрос.
  2.  В області  Аргументи макрокоманди в рядку Имя запроса обрати запит «Розрахунок вартості».
  3.  У рядку Режим обрати режим відображення запиту (Таблиця, Конструктор тощо).
  4.  У рядку Режим данных обрати режим (Добавление, Изменение або Только чтение).
  5.  Зберегти макрос.
  6.  Запустити на виконання.
  7.   Створимо макрос для закриття бази даних
  8.  Алгоритм створення макросу:
  9.  Создание  → Макрос → У вікні Макрос2 в області  Аргументи макрокоманди обрати ЗакрытьБазуДанных.
  10.  Зберегти макрос.
  11.  Запустити на виконання.

ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ:

  1.  вивчити текст опорного конспекту;
  2.  створити проект бази даних «Школа», «Бібліотека», «Лікарня» (один за вибором);
  3.  додатково опрацювати навчальний матеріал розміщений за посиланням:

http://kr_school_52.dnepredu.com/uk/site/zavdannya-dlya-uchniv.html

Тільки той, хто не боїться великих невдач, зможе досягти великого успіху. 

Джон Кенеді

ДЛЯ НОТАТОК

PAGE   \* MERGEFORMAT 2


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

31119. Предпринимательство. Экономическая природа предпринимательства 64.97 KB
  Экономическая природа предпринимательства Предпринимательство одна из важнейших составляющих современной экономики. Основную часть российского предпринимательства составляет малый и средний бизнес. Общественный характер предпринимательства означает не только деятельность участвующих в нем агентов но и наличие в общественном хозяйстве определённых условий позволяющие реализовать присущие предпринимательству функциональные признаки. Совокупность таких...
31120. Фирма в условиях совершенной и несовершенной конкуренции 33.39 KB
  Равновесие фирмы в условиях совершенной и несовершенной конкуренции На любом рынке любой его субъект действует в соответствии с правилами этого рынка. Они в свою очередь зависят от таких факторов как количество участников наличие барьеров входа и выхода с этого рынка степени влиятельности каждого из субъектов на весь рынок их доли рынка. Это и определяет условную принадлежность рынка к какомулибо из видов: полиполия совершенная конкуренция олигополия монополия или монопсония. concurenti от concurrere сталкиваться это тип...
31121. Рынки факторов производства и формирование доходов 256.46 KB
  Рынки факторов производства и формирование доходов. Рынки факторов производства и формирование доходов Спрос на факторы производства Рынки факторов производства это рынки труда капитала земли полезных ископаемых информации знаний интеллектуальных способностей предпринимательского таланта. Рынки факторов производства имеют свои особенности которые необходимо учитывать. Все факторы производства используемые в хозяйственной деятельности можно разделить на две группы: 1 материальные к которым относятся капитал и земля; 2 социальные...
31122. Антимонопольное регулирование 197.06 KB
  Представляет собой комплекс экономических административных и законодательных мер осуществляемых государством и направленных на то чтобы обеспечить условия для рыночной конкуренции и не допустить чрезмерной монополизации рынка угрожающей нормальному функционированию рыночного механизма. АНТИМОНОПОЛЬНОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО комплекс законов и правительственных актов в странах с рыночной экономикой направленных на поддержание конкурентной среды в различных сферах предпринимательской деятельности противодействие монополизму и противодействие...
31123. Национальная экономика: цели и результаты развития 26.72 KB
  Кризисы сопровождаются безработицей расстройством денежной системы банкротствами ухудшением жизни населения. Финансовая система включает три основных звена: государственные финансы финансы населения и финансы предприятия. В странах с развитой рыночной экономикой доходная часть бюджета на 80 90 формируется за счет налогов с предприятий и населения. Это совокупность мероприятий в сфере налогообложения направленных на формирование доходной части государственного бюджета повышение эффективности функционирования всей национальной...
31124. Система классификаций и кодирования информации. Проектирование фактографических и документальных БД 105.84 KB
  Система кодирования совокупность знаков и правил их использования для представления информации. Системы кодирования могут носить локальный характер в рамках одного предприятии и глобальный для всей страны. Существуют следующие системы кодирования: Порядковая объекты кодируются числами натурального ряда и используются для кодирования небольших и устойчивых номенклатур объектов; Серийная является развитием порядковой системы кодирования и предусматривает выделение серии номеров для кодирования каждого класса объектов.
31125. Автоматизированное проектирование ИС 114.56 KB
  CSE технологии совокупность методов анализа проектирования разработки и сопровождения информационной системы. Основная цель CSE технологии состоит в том чтобы отделить процесс проектирования информационной системы от ее кодирования и последующих этапов разработки а так же максимально автоматизировать процесс разработки и функционирования системы. Которые поддерживают одну или несколько методологий анализа и проектирования ИС. Графический редактор диаграмм предназначен для отображения в заданных нотациях всех диаграмм...
31126. Типовое проектирование ИС 248.38 KB
  Рисунок 1 Классификация методов типового проектирования ИС. Элементный метод типового проектирования. В качестве типового элемента системы используется ТПР по задаче или по отдельному виду обеспечения информационному техническому. Достоинства метода: Применение модульного подхода к проектированию и документированию ИС Недостаток метода: Большие затраты времени на сопряжение разнородных элементов вследствие информационной программной и технической несовместимости ТПР Плохая адаптивность элементов к особенностям объекта применения ИС...
31127. Организация процесса конструирования 54.29 KB
  Технология конструирования программного обеспечения ТКПО система инженерных принципов для создания экономичного ПО которое надежно и эффективно работает в реальных компьютерах. Стратегии: Однократный проход или водопадная стратегия это линейная последовательность этапов конструирования с определением всех требований вначале процесса. Быстрая разработка достигается за счет использования компонентноориентированного конструирования.