609

Изучение и освоение практики работы с управленческими корпоративными информационными системами на примере системы Галактика

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

В работах требуется смоделировать наиболее распространенную в экономической практике ситуацию – а именно: сформировать ряд взаимосвязанных операционных и сводных отчетных документов, отражающих бизнес-процессы и результаты сделок предприятия с контрагентами по покупке и продаже товаров.

Русский

2013-01-06

70 KB

8 чел.

Министерство образования Российской Федерации

Уфимский государственный нефтяной технический университет

Кафедра математического моделирования

Отчет по лабораторной работе

по курсу

«Информационные технологии в экономике»

Выполнил студент гр. ЭМ-06-01                            

                                                                                                                                       ( подпись, дата)

Проверил                                                               

                                                                                               (подпись, дата)

Уфа 2012

Цель работы: 

Целью лабораторных работ является  изучение и освоение практики работы с управленческими корпоративными информационными системами на примере системы «Галактика». Затрагиваются вопросы подготовки системы к работе, настройки параметров системы, выполнения типовых бизнес-процессов финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Постановка задачи:

В работах требуется смоделировать наиболее распространенную в экономической практике ситуацию – а именно: сформировать ряд взаимосвязанных операционных и сводных отчетных документов, отражающих бизнес-процессы и результаты сделок предприятия с контрагентами по покупке и продаже товаров.

Задание:

 В колонках покупок и продаж первым номером указан номер контрагента, номера в скобках – номера товаров. Контрагентов выбрать по номерам в Таблице организаций,  товары – по соответствующим номерам в Таблице материальных ценностей.

варианта

Календарный

период

Покупки (№ контрагента (№№ товаров))

Продажи (№ контрагента (№№ товаров))

сделка 1

сделка 2

сделка 3

сделка 1

Сделка 2

сделка 3

20

11.0720.07

33(11,12,13)

32(15,25,26)

31(7,40,47)

31(13,14,20)

32(34,35,47)

53(3,4,14)

Каталог организаций-контрагентов:

Наименование предприятия

ИНН*

Адрес*

31

Фирма Альфа 1

0274047890

32

Фирма Альфа 2

0277003820

33

Фирма Альфа 3

0275017591

53

Торговый дом 3

0274054833

 Каталог материальных ценностей:

Наименование

Ед. изм.

Цена*

Нефтепродукты

3

Бензин автомобильный А-92

тонна

8 000

7

Бензин-растворитель БР-2

тонна

6 000

11

Топливо тепловозное ТТ-Л-0,5

тонна

6 000

12

Топливо тепловозное ТТ-С-0,2

тонна

6 000

13

Топливо тепловозное Лукойл ТТ

тонна

6 000

14

Дизельное топливо ДЛ 0,4-62

тонна

6 000

15

Дизельное топливо ДЛ 0,5-62

тонна

6 000

20

Печное топливо

тонна

5 000

25

Мазут флотский Ф-5

тонна

5 000

26

Бензол

тонна

4 000

34

Битум кровельный БНК-90/40

тонна

3 000

35

Битум кровельный БНК-45/180

тонна

3 000

Строительные материалы

40

Брус 50х100

куб. метр

1 500

47

Гвозди 50-70 мм

кг

22

Ход работы:

  1.  В первую очередь необходимо создать папку, в которой будут храниться данные. После этого следует сделать следующее: при выборе базы данных своего предприятия в модуле  Настройка нужно найти пункт меню  Администратор  Изменить путь на данные  (при этом должно быть установлено значение "разрешено"  в поле  Переключение на другие данные в меню  Настройка  Настройки пользователей  кнопка Доступ к таблицам).
  2.  Лабораторная работа предусматривает документальное оформление в системе «Галактика» сделок с указанными контрагентами за указанный календарный период для своего условного предприятия: трех сделок покупки и трех сделок продажи материальных ценностей. Мы работаем в следующих модулях: управление снабжением, управление сбытом, бухгалтерская отчетность, поставщики – получатели, ФРО, Хозоперации, складской учет.
  3.  В модуле настройка необходимо ввести некоторые начальные данные, которые мы затем будем использовать:
  •  Каталог организаций и банков, где наше предприятие будет называться: « Предприятие 20 Фомичева Ю.В.».
  •  Каталог подразделений – ввести свой склад - «Склад 20 Фомичева»
  •  Каталог налогов (если каталог пуст, ввести один налог – НДС; в полях код налога и множитель также указать - НДС)
  •  Каталог МЦ – ввести сведения о матценностях.
  1.  Сформируем документы в модулях Управление снабжением и Управление сбытом:
    1.  Счета на закупку и на продажу МЦ – в качестве документов-оснований (ДО)
    2.  Накладные (приходные и на отпуск) – на основании соответствующего ДО
    3.  По накладным – складские ордера (приходные и расходные); ордера формируются непосредственно из анкетного окна накладных (с помощью кнопок «Оприходование» и «Списание»)
  2.  Платежные поручения и другие финансово-сопроводительные документы формируются в КБУ в модуле ФРО – финансово-расчетные операции.
  3.  Проводки по накладным вводятся в модуле Хозоперации (меню Операции  Разноска хозяйственных операций Управление снабжением (Управление сбытом) …)
  4.  После формирования операционных документов требуется получить следующие отчеты:
  •  «Реестр приходных накладных»

Управление снабжением    Отчеты  Реестры  Реестр накладных на закупку

  •  «Реестр накладных на отпуск»

Управление сбытом    Отчеты  Реестры  Реестр накладных на продажу

  •  «Ведомость движения материалов»

Складской учет    Отчеты  Движение  по предприятию

  •  «Ведомость по хронологии расчетов с контрагентами»

Поставщики, получатели    Отчеты  Хронология расчетов с контрагентами

  •  «Оборотно-сальдовая ведомость»

Бухгалтерская отчетность    Главная книга  Главная книга за отчетный период

Вывод:

В ходе лабораторной работы мы сформировали операционные документы, сопровождающие сделки покупки и продажи МЦ, отражающие движение МЦ на складе и ряд отчетных документов:

  1.  по сделкам покупки - продажи:  счета на предоплату в качестве документов-оснований, приходные накладные и накладные на отпуск;
  2.  по движению на складе:  приходные и расходные складские ордера;
  3.  отчеты:  реестры накладных на покупку и продажу, оборотные ведомости по складу,  отчеты по расчетам с контрагентами.

В Контуре бухгалтерского учета оформили проводки по подготовленным накладным, сформировали платежные поручения и входящие банковские документы, сформировали оборотно-сальдовую ведомость.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

69495. Экономическая сущность оборотных средств предприятия 178 KB
  Источники формирования оборотных средств. Эффективность использования оборотных средств. На эти денежные ресурсы предприятие закупает на рынке или у других предприятий по договорам сырьё материалы топливо оплачивает счета за электроэнергию выплачивает...
69496. Методы амортизации и условия их применения 156.5 KB
  Цели данной работы включают в себя изучение видов износа основных средств производства особенностей амортизации её методов а также исследование процесса кругооборота средств при создании фонда амортизационных отчислений.
69497. Расчет и конструирование элементов железобетонного каркаса многоэтажного производственного здания 857 KB
  Проектирование монолитного железобетонного перекрытия с балочными плитами. Материал конструкции - бетон тяжёлый естественного твердения класса B 25 Расчётные характеристики бетона: МПа. МПа. МПа. Расчётные характеристики арматуры: Арматура класса АIII имеет периодический профиль...
69498. Лабораторный макет на базе ОВЕН ПЛК100 9.14 MB
  Целью данного дипломного проекта является разработка и внедрение в лабораторный комплекс макета на базе программируемого логического контроллера (ПЛК) ОВЕН ПЛК-100. Использование подобного макета в учебных лабораториях существенно улучшит качество практических знаний, получаемых студентами на лабораторных работах
69500. Расчет индикаторных параметров четырехтактного дизельного двигателя 733 KB
  Следует учитывать что с увеличением λ повышается вероятность задевания шатуна за нижнюю кромку цилиндра в связи с чем приходится выполнять вырезы в нижней части цилиндров; увеличивается давление на стенку цилиндра повышаются потери мощности на трение и ускоряется изнашивание...
69501. Организация производства Конспект лекций 408 KB
  Процессы организации производства: организация процесса производства в пространстве; организация процесса производства во времени; организация технической подготовки новой продукции; организация труда и заработной платы; организация обслуживания процесса...
69502. Основы международных валютно-финансовых и кредитных отношений 771.5 KB
  Включает ряд элементов каждый из которых юридически оформляется международными договорами и соглашениями: формы международных средств обращения и платежа золото определённые валюты международные валюты например ЕВРО; валютный паритет и узаконенный режим курсов...
69503. Планирование деятельности предприятий 522 KB
  Дело в том что предприятия в значительной мере отличаются друг от друга: размерами объемом выпускаемой продукции самой продукцией прокатный стан и часы одна сравнительно простая с коротким производственным циклом другая сложная например средняя турбина имеет порядка 40 тыс.