ID: 609

Название работы: Изучение и освоение практики работы с управленческими корпоративными информационными системами на примере системы Галактика

Категория: Лабораторная работа

Предметная область: Информатика, кибернетика и программирование

Описание: В работах требуется смоделировать наиболее распространенную в экономической практике ситуацию – а именно: сформировать ряд взаимосвязанных операционных и сводных отчетных документов, отражающих бизнес-процессы и результаты сделок предприятия с контрагентами по покупке и продаже товаров.

Язык: Русский

Дата добавления: 2013-01-06

Размер файла: 70 KB

Работу скачали: 8 чел.

Министерство образования Российской Федерации

Уфимский государственный нефтяной технический университет

Кафедра математического моделирования

Отчет по лабораторной работе

по курсу

«Информационные технологии в экономике»

Выполнил студент гр. ЭМ-06-01                            

                                                                                                                                       ( подпись, дата)

Проверил                                                               

                                                                                               (подпись, дата)

Уфа 2012

Цель работы: 

Целью лабораторных работ является  изучение и освоение практики работы с управленческими корпоративными информационными системами на примере системы «Галактика». Затрагиваются вопросы подготовки системы к работе, настройки параметров системы, выполнения типовых бизнес-процессов финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Постановка задачи:

В работах требуется смоделировать наиболее распространенную в экономической практике ситуацию – а именно: сформировать ряд взаимосвязанных операционных и сводных отчетных документов, отражающих бизнес-процессы и результаты сделок предприятия с контрагентами по покупке и продаже товаров.

Задание:

 В колонках покупок и продаж первым номером указан номер контрагента, номера в скобках – номера товаров. Контрагентов выбрать по номерам в Таблице организаций,  товары – по соответствующим номерам в Таблице материальных ценностей.

№ варианта	Календарный период	Покупки (№ контрагента (№№ товаров))			Продажи (№ контрагента (№№ товаров))
				сделка 1	сделка 2	сделка 3	сделка 1	Сделка 2	сделка 3
20	11.0720.07	33(11,12,13)	32(15,25,26)	31(7,40,47)	31(13,14,20)	32(34,35,47)	53(3,4,14)

Каталог организаций-контрагентов:

№	Наименование предприятия	ИНН*	Адрес*
31	Фирма Альфа 1	0274047890
32	Фирма Альфа 2	0277003820
33	Фирма Альфа 3	0275017591
53	Торговый дом 3	0274054833

 Каталог материальных ценностей:

№	Наименование	Ед. изм.	Цена*
Нефтепродукты
3	Бензин автомобильный А-92	тонна	8 000
7	Бензин-растворитель БР-2	тонна	6 000
11	Топливо тепловозное ТТ-Л-0,5	тонна	6 000
12	Топливо тепловозное ТТ-С-0,2	тонна	6 000
13	Топливо тепловозное Лукойл ТТ	тонна	6 000
14	Дизельное топливо ДЛ 0,4-62	тонна	6 000
15	Дизельное топливо ДЛ 0,5-62	тонна	6 000
20	Печное топливо	тонна	5 000
25	Мазут флотский Ф-5	тонна	5 000
26	Бензол	тонна	4 000
34	Битум кровельный БНК-90/40	тонна	3 000
35	Битум кровельный БНК-45/180	тонна	3 000
Строительные материалы
40	Брус 50х100	куб. метр	1 500
47	Гвозди 50-70 мм	кг	22

Ход работы:

1.  В первую очередь необходимо создать папку, в которой будут храниться данные. После этого следует сделать следующее: при выборе базы данных своего предприятия в модуле  Настройка нужно найти пункт меню  Администратор  Изменить путь на данные  (при этом должно быть установлено значение "разрешено"  в поле  Переключение на другие данные в меню  Настройка  Настройки пользователей  кнопка Доступ к таблицам).
2.  Лабораторная работа предусматривает документальное оформление в системе «Галактика» сделок с указанными контрагентами за указанный календарный период для своего условного предприятия: трех сделок покупки и трех сделок продажи материальных ценностей. Мы работаем в следующих модулях: управление снабжением, управление сбытом, бухгалтерская отчетность, поставщики – получатели, ФРО, Хозоперации, складской учет.
3.  В модуле настройка необходимо ввести некоторые начальные данные, которые мы затем будем использовать:

•  Каталог организаций и банков, где наше предприятие будет называться: « Предприятие 20 Фомичева Ю.В.».
•  Каталог подразделений – ввести свой склад - «Склад 20 Фомичева»
•  Каталог налогов (если каталог пуст, ввести один налог – НДС; в полях код налога и множитель также указать - НДС)
•  Каталог МЦ – ввести сведения о матценностях.

1.  Сформируем документы в модулях Управление снабжением и Управление сбытом:
   1.  Счета на закупку и на продажу МЦ – в качестве документов-оснований (ДО)
   2.  Накладные (приходные и на отпуск) – на основании соответствующего ДО
   3.  По накладным – складские ордера (приходные и расходные); ордера формируются непосредственно из анкетного окна накладных (с помощью кнопок «Оприходование» и «Списание»)
2.  Платежные поручения и другие финансово-сопроводительные документы формируются в КБУ в модуле ФРО – финансово-расчетные операции.
3.  Проводки по накладным вводятся в модуле Хозоперации (меню Операции  Разноска хозяйственных операций  Управление снабжением (Управление сбытом) …)
4.  После формирования операционных документов требуется получить следующие отчеты:

•  «Реестр приходных накладных»

– Управление снабжением    Отчеты  Реестры  Реестр накладных на закупку

•  «Реестр накладных на отпуск»

– Управление сбытом    Отчеты  Реестры  Реестр накладных на продажу

•  «Ведомость движения материалов»

– Складской учет    Отчеты  Движение  по предприятию …

•  «Ведомость по хронологии расчетов с контрагентами»

– Поставщики, получатели    Отчеты  Хронология расчетов с контрагентами

•  «Оборотно-сальдовая ведомость»

– Бухгалтерская отчетность    Главная книга  Главная книга за отчетный период

Вывод:

В ходе лабораторной работы мы сформировали операционные документы, сопровождающие сделки покупки и продажи МЦ, отражающие движение МЦ на складе и ряд отчетных документов:

1.  по сделкам покупки - продажи:  счета на предоплату в качестве документов-оснований, приходные накладные и накладные на отпуск;
2.  по движению на складе:  приходные и расходные складские ордера;
3.  отчеты:  реестры накладных на покупку и продажу, оборотные ведомости по складу,  отчеты по расчетам с контрагентами.

В Контуре бухгалтерского учета оформили проводки по подготовленным накладным, сформировали платежные поручения и входящие банковские документы, сформировали оборотно-сальдовую ведомость.