609

Изучение и освоение практики работы с управленческими корпоративными информационными системами на примере системы Галактика

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

В работах требуется смоделировать наиболее распространенную в экономической практике ситуацию – а именно: сформировать ряд взаимосвязанных операционных и сводных отчетных документов, отражающих бизнес-процессы и результаты сделок предприятия с контрагентами по покупке и продаже товаров.

Русский

2013-01-06

70 KB

8 чел.

Министерство образования Российской Федерации

Уфимский государственный нефтяной технический университет

Кафедра математического моделирования

Отчет по лабораторной работе

по курсу

«Информационные технологии в экономике»

Выполнил студент гр. ЭМ-06-01                            

                                                                                                                                       ( подпись, дата)

Проверил                                                               

                                                                                               (подпись, дата)

Уфа 2012

Цель работы: 

Целью лабораторных работ является  изучение и освоение практики работы с управленческими корпоративными информационными системами на примере системы «Галактика». Затрагиваются вопросы подготовки системы к работе, настройки параметров системы, выполнения типовых бизнес-процессов финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Постановка задачи:

В работах требуется смоделировать наиболее распространенную в экономической практике ситуацию – а именно: сформировать ряд взаимосвязанных операционных и сводных отчетных документов, отражающих бизнес-процессы и результаты сделок предприятия с контрагентами по покупке и продаже товаров.

Задание:

 В колонках покупок и продаж первым номером указан номер контрагента, номера в скобках – номера товаров. Контрагентов выбрать по номерам в Таблице организаций,  товары – по соответствующим номерам в Таблице материальных ценностей.

варианта

Календарный

период

Покупки (№ контрагента (№№ товаров))

Продажи (№ контрагента (№№ товаров))

сделка 1

сделка 2

сделка 3

сделка 1

Сделка 2

сделка 3

20

11.0720.07

33(11,12,13)

32(15,25,26)

31(7,40,47)

31(13,14,20)

32(34,35,47)

53(3,4,14)

Каталог организаций-контрагентов:

Наименование предприятия

ИНН*

Адрес*

31

Фирма Альфа 1

0274047890

32

Фирма Альфа 2

0277003820

33

Фирма Альфа 3

0275017591

53

Торговый дом 3

0274054833

 Каталог материальных ценностей:

Наименование

Ед. изм.

Цена*

Нефтепродукты

3

Бензин автомобильный А-92

тонна

8 000

7

Бензин-растворитель БР-2

тонна

6 000

11

Топливо тепловозное ТТ-Л-0,5

тонна

6 000

12

Топливо тепловозное ТТ-С-0,2

тонна

6 000

13

Топливо тепловозное Лукойл ТТ

тонна

6 000

14

Дизельное топливо ДЛ 0,4-62

тонна

6 000

15

Дизельное топливо ДЛ 0,5-62

тонна

6 000

20

Печное топливо

тонна

5 000

25

Мазут флотский Ф-5

тонна

5 000

26

Бензол

тонна

4 000

34

Битум кровельный БНК-90/40

тонна

3 000

35

Битум кровельный БНК-45/180

тонна

3 000

Строительные материалы

40

Брус 50х100

куб. метр

1 500

47

Гвозди 50-70 мм

кг

22

Ход работы:

  1.  В первую очередь необходимо создать папку, в которой будут храниться данные. После этого следует сделать следующее: при выборе базы данных своего предприятия в модуле  Настройка нужно найти пункт меню  Администратор  Изменить путь на данные  (при этом должно быть установлено значение "разрешено"  в поле  Переключение на другие данные в меню  Настройка  Настройки пользователей  кнопка Доступ к таблицам).
  2.  Лабораторная работа предусматривает документальное оформление в системе «Галактика» сделок с указанными контрагентами за указанный календарный период для своего условного предприятия: трех сделок покупки и трех сделок продажи материальных ценностей. Мы работаем в следующих модулях: управление снабжением, управление сбытом, бухгалтерская отчетность, поставщики – получатели, ФРО, Хозоперации, складской учет.
  3.  В модуле настройка необходимо ввести некоторые начальные данные, которые мы затем будем использовать:
  •  Каталог организаций и банков, где наше предприятие будет называться: « Предприятие 20 Фомичева Ю.В.».
  •  Каталог подразделений – ввести свой склад - «Склад 20 Фомичева»
  •  Каталог налогов (если каталог пуст, ввести один налог – НДС; в полях код налога и множитель также указать - НДС)
  •  Каталог МЦ – ввести сведения о матценностях.
  1.  Сформируем документы в модулях Управление снабжением и Управление сбытом:
    1.  Счета на закупку и на продажу МЦ – в качестве документов-оснований (ДО)
    2.  Накладные (приходные и на отпуск) – на основании соответствующего ДО
    3.  По накладным – складские ордера (приходные и расходные); ордера формируются непосредственно из анкетного окна накладных (с помощью кнопок «Оприходование» и «Списание»)
  2.  Платежные поручения и другие финансово-сопроводительные документы формируются в КБУ в модуле ФРО – финансово-расчетные операции.
  3.  Проводки по накладным вводятся в модуле Хозоперации (меню Операции  Разноска хозяйственных операций Управление снабжением (Управление сбытом) …)
  4.  После формирования операционных документов требуется получить следующие отчеты:
  •  «Реестр приходных накладных»

Управление снабжением    Отчеты  Реестры  Реестр накладных на закупку

  •  «Реестр накладных на отпуск»

Управление сбытом    Отчеты  Реестры  Реестр накладных на продажу

  •  «Ведомость движения материалов»

Складской учет    Отчеты  Движение  по предприятию

  •  «Ведомость по хронологии расчетов с контрагентами»

Поставщики, получатели    Отчеты  Хронология расчетов с контрагентами

  •  «Оборотно-сальдовая ведомость»

Бухгалтерская отчетность    Главная книга  Главная книга за отчетный период

Вывод:

В ходе лабораторной работы мы сформировали операционные документы, сопровождающие сделки покупки и продажи МЦ, отражающие движение МЦ на складе и ряд отчетных документов:

  1.  по сделкам покупки - продажи:  счета на предоплату в качестве документов-оснований, приходные накладные и накладные на отпуск;
  2.  по движению на складе:  приходные и расходные складские ордера;
  3.  отчеты:  реестры накладных на покупку и продажу, оборотные ведомости по складу,  отчеты по расчетам с контрагентами.

В Контуре бухгалтерского учета оформили проводки по подготовленным накладным, сформировали платежные поручения и входящие банковские документы, сформировали оборотно-сальдовую ведомость.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

47424. ОСОБЕННОСТИ КОРРЕКЦИОННОЙ РАБОТЫ ПО РАЗВИТИЮ РЕЧИ У ДЕТЕЙ С ОНР 1.32 MB
  Исследование состояния связной речи детей старшего дошкольного возраста с общим речевым недоразвитием. Формирование связной речи у детей Библиография Введение Проблемой нашего исследования является уровень связной речи детей с общим недоразвитием речи.
47425. Кассовые операции 53.88 KB
  Виды услуг предоставляемых в отделении почтовой связи. Учет кассовых операций в отделении почтовой связи. Порядок получения сумм подкреплений денежной наличности в отделении почтовой связи. Порядок высылки сверхлимитных остатков из кассы отделения почтовой связи.
47426. Рестораны национальных кухонь в Астрахани и их использование в туристском бизнесе 946 KB
  Национальная кухня составляет важный элемент культуры региона. Туристы любят пробовать национальные блюда той страны, по которой путешествуют. Например, почти все туристы, впервые посещающие Россию, желают отведать борщ и пельмени.
47427. Специфика и приоритетные направления развития современных российско-грузинских отношений 429 KB
  Проанализировать российско-грузинские отношения в конце XX начале XXI века в трудах современных исследователей и прессе. Выявить специфику становления российско-грузинских взаимосвязей в русле национальной политики. Обозначить территориальные аспекты российско-грузинских взаимоотношений. Изучить вопросы экономического сотрудничества Грузии и России...
47428. ОЦІНКА ПРОЦЕСУ УПРАВЛЯННЯ МІЖНАРОДНОЮ МАРКЕТИНОГОВОЮ ДІЯЛЬНІСТЮ ТОВ «УНІВЕРСЛА ПРОДУКТ» 569 KB
  Для ефективного управління зовнішньоекономічною діяльністю на підприємстві потрібна відповідна умовам його роботи структура управління. На підприємствах, які беруть активну участь у зовнішньоекономічній діяльності, зовнішньоторговельний апарат існує у двох формах: як частина внутрішньовиробничої структури у вигляді зовнішньоекономічного відділу і як відносно самостійний підрозділ у вигляді зовнішньоторговельної фірми
47429. СОДЕРЖАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО АСПЕКТА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ 208.5 KB
  Необходимо отметить что инвестиционная деятельность в современных условиях тесно связана с умением разработать эффективный инвестиционный план или проект а затем обеспечить определенные ими ограничения по ресурсам и реализовать заданный уровень качества продукции проекта. Не проводилось никакого управления на прединвестиционной и эксплуатационной фазе проекта. Практически не осуществлялось эффективного планирования на стадии реализации проекта. Отсюда сущность управления проекта обеспечить корректное выполнение поставленных целей с...
47430. Поклонение и Боговедение 561.53 KB
  Если ты спросишь, как выглядит служение Богу без Бога, то вот его описание. Огромное количество людей в храме, служения, праздники, торжества.
47431. Порядок формирования и использования резерва на возможные потери по ссудам 381 KB
  Сущность и функции кредита. Средства банка формируются за счет клиентских денег на расчетных текущих срочных и иных счетах; межбанковского кредита; средств мобилизованных банком во временное пользование путем выпуска долговых ценных бумаг и т. В первой главе основное внимание уделено сущности кредита рассмотрены функции кредита и основные принципы кредитования. Рассмотрена методика определения платежеспособности заемщика и поручителей этапы определения максимального размера кредита.
47432. Анализ работы Промышленного ОСБ № 8231 г.Самара по расчетно-кассовому обслуживанию юридических лиц 342 KB
  Основные операции Сберегательного банка. Роль и место Сбербанка РФ в банковской системе России а также основные виды операций банка. Основные операции Сберегательного банка РФ по обслуживанию юридических лиц. Общая характеристика Поволжского банка АК Сбербанка Про мышленного отделения № 8231 г.