609

Изучение и освоение практики работы с управленческими корпоративными информационными системами на примере системы Галактика

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

В работах требуется смоделировать наиболее распространенную в экономической практике ситуацию – а именно: сформировать ряд взаимосвязанных операционных и сводных отчетных документов, отражающих бизнес-процессы и результаты сделок предприятия с контрагентами по покупке и продаже товаров.

Русский

2013-01-06

70 KB

8 чел.

Министерство образования Российской Федерации

Уфимский государственный нефтяной технический университет

Кафедра математического моделирования

Отчет по лабораторной работе

по курсу

«Информационные технологии в экономике»

Выполнил студент гр. ЭМ-06-01                            

                                                                                                                                       ( подпись, дата)

Проверил                                                               

                                                                                               (подпись, дата)

Уфа 2012

Цель работы: 

Целью лабораторных работ является  изучение и освоение практики работы с управленческими корпоративными информационными системами на примере системы «Галактика». Затрагиваются вопросы подготовки системы к работе, настройки параметров системы, выполнения типовых бизнес-процессов финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

Постановка задачи:

В работах требуется смоделировать наиболее распространенную в экономической практике ситуацию – а именно: сформировать ряд взаимосвязанных операционных и сводных отчетных документов, отражающих бизнес-процессы и результаты сделок предприятия с контрагентами по покупке и продаже товаров.

Задание:

 В колонках покупок и продаж первым номером указан номер контрагента, номера в скобках – номера товаров. Контрагентов выбрать по номерам в Таблице организаций,  товары – по соответствующим номерам в Таблице материальных ценностей.

варианта

Календарный

период

Покупки (№ контрагента (№№ товаров))

Продажи (№ контрагента (№№ товаров))

сделка 1

сделка 2

сделка 3

сделка 1

Сделка 2

сделка 3

20

11.0720.07

33(11,12,13)

32(15,25,26)

31(7,40,47)

31(13,14,20)

32(34,35,47)

53(3,4,14)

Каталог организаций-контрагентов:

Наименование предприятия

ИНН*

Адрес*

31

Фирма Альфа 1

0274047890

32

Фирма Альфа 2

0277003820

33

Фирма Альфа 3

0275017591

53

Торговый дом 3

0274054833

 Каталог материальных ценностей:

Наименование

Ед. изм.

Цена*

Нефтепродукты

3

Бензин автомобильный А-92

тонна

8 000

7

Бензин-растворитель БР-2

тонна

6 000

11

Топливо тепловозное ТТ-Л-0,5

тонна

6 000

12

Топливо тепловозное ТТ-С-0,2

тонна

6 000

13

Топливо тепловозное Лукойл ТТ

тонна

6 000

14

Дизельное топливо ДЛ 0,4-62

тонна

6 000

15

Дизельное топливо ДЛ 0,5-62

тонна

6 000

20

Печное топливо

тонна

5 000

25

Мазут флотский Ф-5

тонна

5 000

26

Бензол

тонна

4 000

34

Битум кровельный БНК-90/40

тонна

3 000

35

Битум кровельный БНК-45/180

тонна

3 000

Строительные материалы

40

Брус 50х100

куб. метр

1 500

47

Гвозди 50-70 мм

кг

22

Ход работы:

  1.  В первую очередь необходимо создать папку, в которой будут храниться данные. После этого следует сделать следующее: при выборе базы данных своего предприятия в модуле  Настройка нужно найти пункт меню  Администратор  Изменить путь на данные  (при этом должно быть установлено значение "разрешено"  в поле  Переключение на другие данные в меню  Настройка  Настройки пользователей  кнопка Доступ к таблицам).
  2.  Лабораторная работа предусматривает документальное оформление в системе «Галактика» сделок с указанными контрагентами за указанный календарный период для своего условного предприятия: трех сделок покупки и трех сделок продажи материальных ценностей. Мы работаем в следующих модулях: управление снабжением, управление сбытом, бухгалтерская отчетность, поставщики – получатели, ФРО, Хозоперации, складской учет.
  3.  В модуле настройка необходимо ввести некоторые начальные данные, которые мы затем будем использовать:
  •  Каталог организаций и банков, где наше предприятие будет называться: « Предприятие 20 Фомичева Ю.В.».
  •  Каталог подразделений – ввести свой склад - «Склад 20 Фомичева»
  •  Каталог налогов (если каталог пуст, ввести один налог – НДС; в полях код налога и множитель также указать - НДС)
  •  Каталог МЦ – ввести сведения о матценностях.
  1.  Сформируем документы в модулях Управление снабжением и Управление сбытом:
    1.  Счета на закупку и на продажу МЦ – в качестве документов-оснований (ДО)
    2.  Накладные (приходные и на отпуск) – на основании соответствующего ДО
    3.  По накладным – складские ордера (приходные и расходные); ордера формируются непосредственно из анкетного окна накладных (с помощью кнопок «Оприходование» и «Списание»)
  2.  Платежные поручения и другие финансово-сопроводительные документы формируются в КБУ в модуле ФРО – финансово-расчетные операции.
  3.  Проводки по накладным вводятся в модуле Хозоперации (меню Операции  Разноска хозяйственных операций Управление снабжением (Управление сбытом) …)
  4.  После формирования операционных документов требуется получить следующие отчеты:
  •  «Реестр приходных накладных»

Управление снабжением    Отчеты  Реестры  Реестр накладных на закупку

  •  «Реестр накладных на отпуск»

Управление сбытом    Отчеты  Реестры  Реестр накладных на продажу

  •  «Ведомость движения материалов»

Складской учет    Отчеты  Движение  по предприятию

  •  «Ведомость по хронологии расчетов с контрагентами»

Поставщики, получатели    Отчеты  Хронология расчетов с контрагентами

  •  «Оборотно-сальдовая ведомость»

Бухгалтерская отчетность    Главная книга  Главная книга за отчетный период

Вывод:

В ходе лабораторной работы мы сформировали операционные документы, сопровождающие сделки покупки и продажи МЦ, отражающие движение МЦ на складе и ряд отчетных документов:

  1.  по сделкам покупки - продажи:  счета на предоплату в качестве документов-оснований, приходные накладные и накладные на отпуск;
  2.  по движению на складе:  приходные и расходные складские ордера;
  3.  отчеты:  реестры накладных на покупку и продажу, оборотные ведомости по складу,  отчеты по расчетам с контрагентами.

В Контуре бухгалтерского учета оформили проводки по подготовленным накладным, сформировали платежные поручения и входящие банковские документы, сформировали оборотно-сальдовую ведомость.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

20499. Теорія реляційних баз даних. Основні терміни і означення. Нормалізація відношень 31 KB
  Реляційна база даних база даних основана на реляційній моделі даних. Інакше кажучи реляційна база даних це база даних яка сприймається користувачем як набір нормалізованих відношень різного ступеню. Метою нормалізації є усунення недоліків структури БД які призводять до шкідливої надмірності в даних яка в свою чергу потенційно призводить до різних аномалій і порушень цілісності даних.
20500. Трикутні матриці (верхня та нижня) і їх розклад на добуток двох трикутних 37 KB
  Трику́тна ма́триця матриця в якій всі елементи нижче або вище за головну діагональ рівні нулю. Верхньотрикутна матриця квадратна матриця в якій всі елементи нижче за головну діагональ дорівнюють нулю. Нижньотрикутна матриця квадратна матриця в якій всі елементи вище за головну діагональ дорівнюють нулю. Унітрикутна матриця верхня або нижня трикутна матриця в якій всі елементи на головній діагоналі дорівнюють одиниці.
20501. Форми, типи форм, обчислення в формах 33 KB
  Робота з формами може відбуватися в трьох режимах: у режимі Форми в режимі Таблиці в режимі констриктор. типи форм В Access можна створити форми наступних видів: форма в стовпець або повноекранна форма; стрічкова форма; таблична форма; форма головна підпорядкована; зведена таблиця; формадіаграма. Форма в стовпець є сукупністю певним чином розташованих полів введення з відповідними їм мітками і елементами управління.
20502. Маніпулювання даними, операції над схемою бази даних за допомогою мови SQL 27.5 KB
  Маніпулювання даними операції над схемою бази даних за допомогою мови SQL Для маніпулювання данними виділяють такі групи команд SQL:Команди мови визначення даних DDL Data Definition Language. DDL Data Definition Language мова визначення даних це підмножина SQL що використовується для визначення та модифікації різних структур даних.До даної групи відносяться команди призначені для створення зміни та видалення різних об'єктів бази даних. Команди CREATE створення ALTER модифікація і DROP видалення мають...
20503. Матриця суміжності та матриця інцидентності 28 KB
  Матриця суміжності графа G зі скінченною кількістю вершин n пронумерованих числами від 1 до n це квадратна матриця A розміру n в якій значення елементу aij рівне числу ребер з iї вершини графа в jу вершину. Матриця суміжності простого графа що не містить петель і кратних ребер є бінарною матрицею і містить нулі на головній діагоналі. Матриця суміжності неорієнтованого графа симетрична а значить володіє дійсними власними значеннями і ортогональним базисом з власних векторів.
20504. Метод ітерації (метод послідовних наближень) 88 KB
   Суть методу полягає у заміні початкового рівняння 4.18 еквівалентним йому рівнянням 4.19 Постановка задачі Нехай задано рівняння де неперервна нелінійна функція. Потрібно визначити корінь цього рівняння який знаходиться на відрізку з заданою похибкою .
20505. Метод послідовних наближень (метод ітерацій) для розв’язку системи лінійних рівнянь 91 KB
  11 пошуку розвязку системи с заданою похибкою відповідно теоремі про збіжність.11 виконується то ітераційний процес пошуку розвязку системи с заданою похибкою збігається і метод послідовних наближень можна використовувати.13 що легко розвязується для знаходження вектора розвязку першого наближення тому що в правої частині містить всі визначені елементи.
20506. Мова запитів SQL. Огляд її можливостей 27 KB
  Він по суті містив тільки пропозиція SELECT яке дозволяло формулювати запити для вибірки даних з бази. Потім мова була доповнено двома іншими компонентами необхідними для роботи з базами даних. Перший з них компонент для визначення структури бази даних які в термінології теорії баз даних називаються мовою визначення даних МВД. Другий засоби що дозволяють заповнювати базу даних змінювати їх і видаляти.
20507. Моделі подання знань.Вимоги до моделей подання знань 26.5 KB
  Моделі подання знань.Вимоги до моделей подання знань Подання знань це множина синтаксичних і семантичних угод що роблять можливим формальне вираження знань про предметну галузь у компютерноінтерпретованій формі. Найрозповсюдженішими є такі моделі представлення знань: логічні моделі продукційні моделі фреймові моделі семантичні мережі. До основних вимог подання знань належать: Лаконічність зміст друкованих знаків.