6217
Формирование и хранение дел в делопроизводстве
Реферат
Архивоведение и делопроизводство
Формирование и хранение дел в делопроизводстве Формирование дел - это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела. Порядок формирования и оформления дел должен быть изло...
Русский
2012-12-30
61.5 KB
85 чел.
Формирование и хранение дел в делопроизводстве
Формирование дел это группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
Порядок формирования и оформления дел должен быть изложен в инструкции по делопроизводству предприятия с учетом специфики отдельных категорий дел. Контроль за правильностью оформления дела и методическое руководство осуществляет ведомственный архив.
Правила формирования дела:
Внутренняя опись
1
документов дела N ---
N |
Индекс |
Дата |
Заголовок документа |
Номера |
Примечание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
1. |
02-04 |
13.07.2005 |
Личный листок по |
1 - 2 |
|
2. |
02-04 |
13.07.2005 |
Автобиография |
3 |
|
3. |
02-06 |
13.07.2005 |
Заявление о приеме |
4 |
|
4. |
02-05 |
13.07.2005 |
Трудовой договор |
5 - 9 |
|
5. |
02-04 |
14.07.2005 |
Копия приказа о |
10 |
|
6. |
02-07 |
14.08.2006 |
Заявление об |
11 |
|
7. |
02-04 |
14.08.2006 |
Приказ об увольнении |
12 |
Итого 7 (семь) документов.
Количество листов внутренней описи 1 (один).
Главный специалист отдела кадров
ОАО "Созвездие" И.Н. Морозова
15.08.2006
Формирование дел с перепиской:
Документы в личных делах размещают в следующей последовательности:
Оперативное хранение дел:
Оперативным называется хранение дел в местах их формирования до передачи их на архивное хранение. Во время оперативного хранения дела могут выдаваться для временной работы сотрудникам предприятия и сторонним организациям. Сотрудникам предприятия дела выдаются по указанию руководителя структурного подразделения. При выдаче дел сотрудникам с них берется расписка, дела выдаются сотрудникам вво временное пользование на срок до одного месяца. На дело, выданное сотрудникам своего предприятия, заводят карту-заместитель дела. Она содержит следующие данные: номер дела, дату его выдачи, фФИО того, кому выдано дело, название структурного подразделения, подпись исполнителя, срок возврата, отметку о возврате и примечание.
Сторонним организациям дела выдаются по письменному запросу и указанию руководителю предприятия- владельца документов. В карте-заместителе в этом случае указывают дополнительное наименование организации, запрашивающей документы, и составляют акт приема-передачи дела.
За сохранность документов несут ответственность руководителя структурных подразделений и работники службы ДОУ.
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕНННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
Сущность экспертизы ценности заключается в определении значимости документов с точки зорения практического, экономического, социально-культурного и другого значения.
Экспертиза ценности рпоходит в несколько этапов: 1)-этап устанавливается срок хранения документа при составлении номенклатуры дел; 2второй этап когда документ вышел из оперативной работы и ведется подготовка документов к долительному хранению или сдаче в архив учреждения, а на третьем этапе проводится уточнение ценности документов.
Для организации и проведения экспертизы по определению сроков хранения документов, либо к уничтожению создается экспертная комиссия. Ее состав определяется приказом руководителя, как правило он должен включать в себя не менее 3 человек, имеющих большой опыт работы. Примерный состав комиссии может включать в себя:
экспертная комиссия является совещательным органом. Ее решения по хранению и уничтожению документов протоколируются и вступают в силу после утверждения руководителем предприятия.
Функции экспертной комиссии:
По результатам работы экспертной комиссии документы можно подразделить на следующие группы:
1)документы постоянного хранения, подлежащие передаче в государственный архив
2)документы, передаваемые на длительное хранение в архив сроком свыше 10 лет
3) документы временного хранения сроком до 10 лет включительно
4)документы, подлежащие уничтожению (с истекшим сроком хранения и утратившие свое практическое значение)
5) срок ДМН означает, что документ имеет ограниченное практическое значение. Срок хранения документов определяет предприятие, исходя из практической ценности документации, при этом он не может быть меньше одного года
в архив передаются следующие документы:
Кроме того, в архив передаются годовые отчеты предприятия, бизнес-планы, приказы руководителя по основной деятельности.
Сроки хранения документов:
Критерии ценности документов:
А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать | |||
84507. | Тромбоцити, їх фізіологічна роль | 38.42 KB | |
Тромбоцити або кровяні пластинки безколірні двояковпуклі утворення які за своїми розмірами в 2 8р. В крові тромбоцити перебувають в неактивному стані. Активовані тромбоцити виділяють ряд речовин які необхідні для гемостазу тромбоцитарні фактори згортання тромбоцитарний тромбопластин антигепариновий фактор фібриноген тромбостенін судиннозвужуючий фактор фактор аґреґації. Окрім участі в гемостазі тромбоцити здійснюють транспорт креаторних речовин що є важливим для збереження структури судинної стінки. | |||
84508. | Судинно-тромбоцитарний гемостаз, його фізіологічне значення | 44.97 KB | |
Гемостаз емостаз сукупність механізмів які забезпечують зупинку кровотоку з судин при їх пошкодженні. Судиннотромбоцитарний Коагуляційний Судиннотромбоцитарний гемостаз СТГз сукупність судинних та клітинних тромбоцитарних реакцій які забезпечують закриття пошкоджень в стінці судин тромбоцитарним тромбом і зупинку кровотечі із судин мікроциркуляторного русла прекапіляри капіляри посткапіляри тобто судин з низькою лінійною швидкістю кровотоку та низьким тиском. Рефлекторний спазм судин у відповідь на подразнення їх стінок... | |||
84509. | Коагуляційний гемостаз, його фізіологічне значення | 62.99 KB | |
В результаті таких змін утворюється фібриновий згусток тромб що закриває отвір пошкодження у судині.Перетворення фібриногену у фібрин; Взаємний звязок цих фаз полягає в тому що продукт попередньої реакції ініціює наступну автокаталітичний процес. Утворення фібрину складний процес. Спочатку утворюється фібринмономер потім він полімеризується утворюється фібринполімер. | |||
84510. | Коагулянти, антикоагулянти, фактори фібринолізу, їх фізіологічне значення | 43.06 KB | |
Збереження рідкого стану крові одного з найбільш важливих параметрів гомеостазу головна функція системи регуляції аґреґатного стану крові та колоїдів. Прискорення згортання крові називають гіперкоагулемією а сповільнення гіпокоагулемією. Рідкий стан крові забезпечується такими механізмами. Стінки судин та форменні елементи крові мають негативний заряд що відштовхує клітини крові від судин. | |||
84511. | Фізіологічна характеристика системи АВО крові. Умови сумісності крові донора і реципієнта. Проби, перед переливанням крові | 50.77 KB | |
Групову належність необхідно враховувати при переливанні крові. Кров донора (людина, у якої беруть кров для переливання) та реципієнта (людина, якій переливають кров) мають бути сумісними. Це означає, що плазма крові реципієнта не повинна містити аглютинінів до аглютиногенів еритроцита донора. | |||
84512. | Фізіологічна характеристика резус-системи крові Значення резус-належності при переливанні крові та при вагітності | 45.14 KB | |
Резус система як і система АВ0 є основною груповою системою крові. Резус система влаштована відносно простіше ніж система АВ0. Найбільш важливим сильним та поширеним аглютиногеном системи резус є Д Rh. | |||
84513. | Загальна характеристика системи травлення. Травлення в ротовій порожнині. Жування, ковтання | 43.53 KB | |
Система травлення забезпечує фізичну та хімічну обробку їжі та всмоктування отриманих продуктів у внутрішньому середовищі. Після потрапляння їжі в організм вона підлягає. Гідроліз та всмоктування їжі органи травної системи виконують разом та узгоджено це досягається завдяки механізмам регуляції.Механічна обробка їжі подрібнення перемішування. | |||
84514. | Склад слини, її роль в травленні | 43.47 KB | |
Слина виділяється: І.Змішані Слина змішаний секрет всіх слинних залоз. Змішана слина має 994 995 води решта органічні та неорганічні речовини які забезпечують оптимум рН для дії ферментів. Слина розчиняє речовини що діють на смакові рецептори зволожує ротову порожнину змочує їжу формує та покириває харчову грудку сприяє ковтанню. | |||
84515. | Механізми утворення слини, первинна та вторинна слина | 41.82 KB | |
В дольках ацинусах слинних залоз утворюється первинний секрет який є ізотонічним однаковим за йонним складом по відношенню до плазми крові і містить ферменти що секретуються ацинарними клітинами. Секреторний цикл це послідовна зміна станів секреторних клітин які виділяють ферменти та слиз. Для клітин які виділяють ферменти можна визначити такі фази секреторного циклу: 1. | |||