62950

Изучение возможностей СУБД Microsoft Access 2007 по созданию таблиц и представлению в них информации

Лабораторная работа

Педагогика и дидактика

В окне укажите для каждого поля его имя и тип рекомендуется в колонке Описание указать назначение поля. Для задания типа поля щелкните в соответствующей ячейке в столбце Тип данных. Название поля не более 64 символов выбрать из раскрывающегося списка тип данных которые...

Русский

2014-06-15

1.02 MB

7 чел.

Занятие 3

Лабораторная работа №1

Цель работы - изучение возможностей СУБД Microsoft Access 2007 по созданию таблиц и представлению в них информации.

Сегодня информацию рассматривают как один из основных ресурсов развития общества, а информационные системы и технологии как средство повышения  производительности и эффективности работы людей. Ядром любой информационной системы является база данных (БД).

База данных – это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области и находящихся под управлением СУБД.

Система управления базами данных (СУБД) – это комплекс программных и языковых средств, предназначенных для создания баз данных, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

Цель выполняемых лабораторных работ - практическое освоение возможностей реляционных СУБД на примере СУБД Microsoft Access 2007.

Microsoft Access является настольной СУБД реляционного типа, которая позволяет выполнять

  1.  определение данных (создание таблиц, индексов, связей между таблицами и т.п.),
  2.  обработку данных (добавление записей в таблицу, удаление записей, обновления значений полей записей, поиск записей, удовлетворяющих условию и т.п.),
  3.  управление данными (поддержка многопользовательского режима, обеспечение целостности данных, защита от несанкционированного доступа и т.п.).

Access имеет простой графический интерфейс и позволяет не только создавать базу данных, но и разрабатывать приложения.

Обозначения в тексте:

Название – заголовок окна или наименование вкладки;

Пункт меню – название пункта меню;

Кнопка – надпись на кнопке;

Ссылка – ссылка в окне;

Таблица – название объекта базы данных или самой базы данных.

База данных

База данных состоит из объектов, которые можно разделить на следующие группы: таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули, и содержится в одном файле, имеющем расширение ".accdb".

Окно базы данных предоставляет доступ ко всем объектам базы данных и позволяет выбрать режим работы с объектом (создание, изменение, просмотр, запуск и т.д.).

Это окно появляется, когда Вы создаете новую базу данных,  или открываете уже существующую базу данных. Для открытия базы данных необходимо выбрать в меню пункт Файл, а затем пункт - Открыть базу данных. В окне Открытие файла базы данных откройте папку, в которой хранится файл, выделите файл и нажмите кнопку - Открыть. Одновременно может быть открыта только одна база данных.

Задание 1. Создайте в Вашей рабочей папке базу данных с именем Univer.mdb. Для этого:

  1.  Запустите  Microsoft Access. Выберите пиктограмму Microsoft Access, которая находится в панели Microsoft Office, либо последовательно выберите кнопку «Пуск»,  пункты меню «Программы», «Microsoft Office» и  “Microsoft Office Access 2007”, либо в окне "Мой компьютер" найдите папку  «Microsoft Office» и в ней обратитесь к пиктограмме «Microsoft Office Access 2007».
  2.  В появившемся окне выберите «Новая база данных», укажите диск и  каталог (папку), куда впоследствии будет помещен файл базы данных,  затем укажите  имя файла Univer нажмите кнопку «Создать» (рис. 1.1) .

Рис. 1.1

В результате проделанных действий вы попадаете в «Режим таблицы» (рис. 1.2) .

Рис. 1.2

В окне базы данных объекты распределены по вкладкам. Для работы с объектом определенного типа необходимо перейти на соответствующую вкладку и выделить требуемый объект. Сохраните таблицу под именем «Student».

Создание таблицы

Для создания новой таблицы перейдите в МЕНЮ на вкладку «Создание», содержащую пиктограммы, предназначенные для создания новых объектов базы данных. Нажмите на пиктограмму «Таблица» (рис. 1.3).

Рис. 1.3

Модификация таблицы возможна в режиме Конструктора. Режим конструктора выбирается из раскрывающегося списка «Режим» (рис. 1.4).

Рис. 1.4

После закрытия окна конструктора предлагается сохранить внесенные изменения или аннулировать их, оставив объект таким, какой он был до перехода в режим Конструктора. Измененный файл можно сохранить под другим именем, выбрав в меню пункт - Файл, Сохранить как. Работа с объектом начинается после нажатия кнопки – «Открыть» (для отчета соответствующая кнопка носит название «Просмотр», а для макроса – «Запуск») в окне базы данных (рис. 1.5).

Рис. 1.5

Над каждым объектом можно выполнять операции удаления, копирования, вставки, изменения имени используя соответствующие пункты меню: Правка (Удалить, Вырезать, Копировать, Вставить, Переименовать).

Таблицы базы данных

Таблица – основной объект базы данных.

  1.  После создания файла Univer и сохранения таблицы перейдите в режим конструктора.

Верхняя часть окна Конструктора Таблица 1 (рис. 1.6) содержит таблицу, состоящую из трех столбцов: Имя поля, Тип данных, Описание. Она предназначена для определения полей (атрибутов) реляционной таблицы.

В окне укажите для каждого поля его имя и тип (рекомендуется в колонке Описание указать назначение  поля).  Для задания типа поля щелкните в соответствующей ячейке в столбце Тип данных. Затем откройте символ списка, который появится  справа в выбранной ячейке, и выберите нужный тип.

Название поля (не более 64 символов), выбрать из раскрывающегося списка тип данных, которые будут находиться в этом поле (возможные типы данных приведены в таблице далее по тексту) и ввести описание поля (рекомендуется ввести описание, так как оно выводится в строке состояния приложения и может служить справкой для пользователей приложения).

Рис. 1.6

В таблице перечислены типы данных, определенные в Access.

Тип

Размер

Описание

Текстовый

до 255 символов

Символьные или числовые данные, не требующие вычислений. В свойстве Размер поля задается максимальное количество символов, которые могут быть введены в данное поле.

Поле МЕМО

до 65 535 символов

Предназначено для ввода текстовой информации, по объему превышающей 255 символов.

Числовой

1, 2, 4, 8 или 16 байт

Используется для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах. Имеет много подтипов, которые задаются в свойстве Размер поля.

Дата/Время

8 байт

Используется для представления даты и времени. Позволяет вводить даты с 100 по 9999 год.

Денежный

Предназначен для хранения данных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков.

Счетчик

4 байта

Автоинкрементное поле, уникальный номер, создаваемый для каждой новой записи автоматически. Значения поля обновлять нельзя.

Логический

Предназначен для хранения двух значений, интерпретируемых как "Да / Нет". Для представления значения "Да" используется 1, "Нет" – 0.

Поле объекта OLE

Ограничивается дисковым пространством.

Содержит ссылку на OLE–объект

В нижней части окна Конструктора таблицы находятся две вкладки, содержащие свойства каждого поля таблицы: вкладка Общие содержит общие свойства поля, вкладка “Подстановка” содержит параметры подстановки. Для того чтобы просмотреть или изменить свойства конкретного поля таблицы, необходимо выделить нужное поле в таблице, расположенной в верхней части окна Конструктора таблицы. Состав свойств определяется типом поля.

В таблице перечислены свойства полей таблицы Access

Свойство

Описание

Подпись

Название столбца таблицы при просмотре ее содержимого.

Обязательное поле

Определяет, является ли ввод данных в это поле обязательным.

Формат поля

Задает формат ввода данных.

Маска ввода

Задает маску ввода, позволяющую автоматизировать проверку вводимых символов.

Размер поля

Для числовых полей определяет размер и тип чисел (длинное целое, целое, байт, с плавающей точкой, десятичное и др.)

Число десятичных знаков

Определяет число десятичных знаков после запятой.

Индексированное поле

Определяет, является ли поле индексированным.

Значение по умолчанию

Указывает значение, автоматически вставляемое в поле для каждой новой записи, если оно не введено пользователем.

Условие на значение

Определяет ограничения на вводимые в это поле данные.

Сообщение об ошибке

Содержит текст сообщения, который будет выдаваться пользователю, если при вводе данных не соблюдается условие, указанное в свойстве "Условие на значение".

Пустые строки

Для текстового типа определяет, допустимо ли вводить в данное поле пустые строки.

Сжатие Юникод

Для текстового типа определяет, используется ли кодировка UNICODE для данного поля.

Новые значения

Для типа счетчик указывает способ формирования следующего значения счетчика.

Таблица обязательно должна содержать ключ, состоящий из одного поля или комбинации полей. Значение ключа, т.е. комбинация значений полей в него входящих, однозначно определяет каждую запись в таблице. Для создания ключа необходимо выделить строки, содержащие описание полей, которые будут в ключе, и выбрать в меню пункт Правка, Ключевое поле (рис. 1.7). Слева от названий этих полей появится пиктограмма с изображением ключа.

Рис. 1.7

После закрытия окна Конструктора таблицы появляется запрос о сохранении структуры таблицы. Нажав кнопку - Да, Вы сможете дать имя новой таблице. После нажатия кнопки – Нет, созданная структура удаляется.

Задание 2. В базе данных Univer cоздайте таблицы следующей структуры:

Таблица Student

Имя поля

Тип поля

Значения свойств

Описание

NStudent

Ключевое поле

Числовой

Размер поля = Длинное целое

Подпись = Номер

Номер зачетной книжки студента.

Cname

Текстовый

Размер поля = 25

Подпись = ФИО

Обязательное поле = Да

Фамилия И.О. студента

Ndepartment

Числовой

Размер поля = Длинное целое

Подпись = Факультет

Код факультета, на котором учится студент

NIQ

Числовой

Размер поля = Длинное целое

Подпись = Интеллект

Показатель интеллекта студента, вычисленный по специальной методике.

NTeacher

Числовой

Размер поля = Длинное целое

Подпись = Руководитель

Код преподавателя, руководящего научной работой студента.

Ophoto

Поле объекта OLE

Подпись = Фотография

Графический файл с фотографией студента

Таблица Department

Имя поля

Тип поля

Значения свойств

Описание

NDepartment

Ключевое поле

Числовой

Размер поля = Длинное целое

Подпись = Код

Уникальный код факультета.

Cname

Текстовый

Размер поля = 25

Подпись = Название

Наименование факультета

Таблица Post

Имя поля

Тип поля

Значения свойств

Описание

NPost

Ключевое поле

Числовой

Размер поля = Длинное целое

Подпись = Код

Уникальный код должности.

Cname

Текстовый

Размер поля = 25

Подпись = Наименование

Наименование должности

Таблица Teacher

Имя поля

Тип поля

Значения свойств

Описание

NTeacher

Ключевое поле

Числовой

Размер поля = Длинное целое

Подпись = Код

Уникальный код преподавателя.

Cname

Текстовый

Размер поля = 25

Подпись = ФИО

ФИО преподавателя.

NDepartment

Числовой

Размер поля = Длинное целое

Подпись = Факультет

Код факультета, на котором работает преподаватель.

Npost

Числовой

Размер поля = Длинное целое

Подпись = Должность

Код должности, занимаемой преподавателем.

Таблица Subject

Имя поля

Тип поля

Значения свойств

Описание

NSubject

Ключевое поле

Числовой

Размер поля = Длинное целое

Подпись = Код

Уникальный код предмета.

Cname

Текстовый

Размер поля = 25

Подпись = Наименование

Наименование предмета.

Nhour

Числовой

Размер поля = Целое

Подпись = Объем

Объем занятий по предмету (часов).

NTeacher

Числовой

Размер поля = Длинное целое

Подпись = Преподаватель

Код преподавателя, ведущего занятия.

Заполните таблицы данными.

Изменение структуры таблицы

Для того чтобы внести изменения в структуру таблицы, например, переименовать поле, добавить новое поле, изменить длину поля, необходимо выделить таблицу в окне базы данных и нажать кнопку Конструктор. После этого откроется окно конструктора таблицы, в котором будут представлены все ранее выполненные настройки, и можно внести изменение в любое свойство поля, просто изменив его значение.

Для добавления и удаления полей необходимо воспользоваться пунктом меню Правка, где выбрать - Добавить строки или - Удалить строки в зависимости от требуемых действий. Изменение ключевых полей выполняется просто установкой новых ключевых полей.

Задание 3. Модифицируйте структуру таблицы Student,  добавив в нее поле, указанное ниже.

Имя поля

Тип поля

Значения свойств

Описание

Remark

поле MEMO

Подпись = Примечания

Примечания.

Индексы

Для ускорения поиска и сортировки данных используются индексы. Индекс представляет собой упорядоченный список значений поля или нескольких полей со ссылками на те записи, в которых хранятся эти значения. Индекс, построенный по одному полю, называется простым, индекс, построенный по нескольким полям, называется составным.

Таблица может иметь несколько индексов, каждый индекс обладает уникальным именем. Для ключевого поля индекс создается автоматически и ему присваивается имя PrimaryKey.

Чтобы создать индекс, необходимо открыть окно Конструктора таблицы, выделив таблицу и щелкнув по кнопке - Конструктор.

Для создания индекса необходимо в окне конструктора щелкнуть по пиктограмме «Индексы» (рис. 1.8).

Рис. 1.8

Открывшееся окно Индексы содержит таблицу, в которой представлены все индексы, созданные для таблицы. Таблица состоит из трех столбцов. Первый столбец содержит имя индекса, второй – название поля, по которому построен индекс, третий – порядок сортировки. Каждая строка таблицы описывает один индекс.

Если вы определили ключевое поле, то таблица будет содержать строку с именем индекса PrimaryKey.

Для создания нового индекса в первой пустой строке таблицы в первом столбце введите название индекса, во втором столбце из раскрывающегося списка выберите поле, по которому, будет проведено индексирование, и в третьем столбце из раскрывающегося списка выберите порядок сортировки.

Для создания составного индекса в первой пустой строке таблицы в первом столбце  введите название индекса, во втором столбце выберите из списка первое поле, входящее в составной индекс, в третьем столбце выберите порядок сортировки. В следующей строке оставьте незаполненным первый столбец, а во втором столбце выберите из списка второе поле составного индекса и настройте для него порядок сортировки. То же самое повторите для остальных полей, входящих в составной индекс. После заполнения таблицы  можно закрыть окно Индексы.

Простой индекс можно создать, не открывая окно Индексы. Для этого в окне Конструктора таблицы необходимо выбрать поле, которое требуется проиндексировать и установить в свойстве "Индексированное поле" значение "Да (Допускаются совпадения)" или "Да (Совпадения не допускаются)".

Задание 4. Создайте простой индекс для таблицы Student по полю CName.

Задание 5. Создайте составной индекс в таблице Subject по полям CName, NHour.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

78579. Які бувають рослини? 184 KB
  Ознайомити учнів з різноманітним світом рослин; навчати порівнювати дерева кущі трав’янисті рослини; розкрити значення рослин у житті людини; розвивати зв’язне мовлення мислення дітей; виховувати дбайливе ставлення до рослин бажання доглядати охороняти природу.
78580. Сонце, сонечко та соняшник 51 KB
  Мета: формувати в учнів уявлення про Сонце про залежність життя рослин і тварин від сонячного світла і тепла; розвивати мовленнєві здібності уміння декламувати; виховувати інтерес до знань. Сонце Девіз уроку: Веди нас сонечко в політ Більше дізнаємось про світ.
78581. Почва. Почва – это место, где живут мелкие животные 84 KB
  Цель: продолжить формировать представление о предметах неживой природы, сформировать понятие о почве и её значении в жизни живых существ, познакомить с составом почвы; развивать логическое мышление, внимание, связную речь, навыки исследовательской работы, познавательный интерес...
78582. Різноманітність рослин. Значення рослин у житті людини 87 KB
  Навчати учнів розпізнавати рослини найближчого оточення. Плакат із записом шифрограми; малюнки із зображенням листяних і хвойних дерев; матеріали для ігор; пов’язки із зображенням квітів; дитяча енциклопедія Рослини.
78583. Тварини. Різноманітність тварин 14.53 MB
  Мета: розширити і уточнити знання учнів про різноманітність тварин середовище їхнього існування; про тварин які живуть поряд з людиною; розкрити цінність тварин для людини; розвивати вміння спостерігати за тваринами порівнювати тварин групувати їх; виховувати шанобливе ставлення до тварин.
78584. Сонце в нашому житті 2.33 MB
  Мета уроку: ознайомити учнів із Сонцем як небесною зіркою; розвивати життєві та екологічні компетентності; фантазію уяву кмітливість; виховувати гідне ставлення до природи; Обладнання: підручник робочий зошит кольорові олівці пластилін малюнки таблиці.
78585. Сонце сходить – усе оживає. Сонце заходить усе завмирає 161.5 KB
  Мета. Формувати в учнів уявлення про сонце залежність існування живої природи від сонячного світла і тепла навчити встановлювати зв’язки між живою та не живою природою; виховувати повагу до традицій українського народу вшановувати Сонце.
78586. Комахи в нашому житті 330 KB
  Мета: уточнити уявлення учнів про комах, поширити знання про цих тварин, учити називати істотні ознаки комах, їх будову; розвивати мовленнєві навички, мислення, увагу, спостережливість; виховувати бережливе ставлення до тварин, любов до природи.
78587. Як доглядати за кімнатними рослинами? 52.5 KB
  Мета: формувати уявлення про кімнатні рослини, про залежність від їх потреб в освітленні, поливі, освітленні, пересадці. Розвивати практичні уміння і навички доглядати за кімнатними рослинами (розташування в приміщенні, поливі, розпушуванні ґрунту, пересадка, розмноження).