6362

Створення і використання таблиць

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Створення і використання таблиць Для створення таблиць необхідно відкрити вкладку Вставка і знайти групу команд Таблицы. Після клацання по кнопці Таблица відкриється меню з параметрами створення таблиці. З меню можна вибрати один із варіа...

Украинкский

2013-01-03

43 KB

3 чел.


Створення і використання таблиць

Для створення  таблиць необхідно відкрити вкладку Вставка і знайти групу команд Таблицы. Після клацання по кнопці Таблица відкриється меню з параметрами створення таблиці. З меню можна вибрати один із варіантів створення таблиці. Після додавання в документ таблиці Word переходить в спеціальний режим перегляду Таблица. При цьoму зявляються  три нові вкладки: Параметры стилей таблиц, Стили таблиц, Нарисовать границы.

  

 Способи створення таблиць:

   Створення простої таблиці. Використовують команду Экспресс – таблицы із меню Таблицы. Це спосіб коли вибирають таблицю із раніше створених форматів і встановлюють її в документ.

    Намалювати таблицю. В меню Таблицы  вибрати команду Нарисовать таблицу. Натисніть  ліву кнопку миші і, не пускаючи її, протягніть вказівник по екрану, щоб створити зовнішній контур таблиці. З допомогою курсора намалювати лінії рядків і стовпців.

    Створення таблиці із заданими розмірами. Вставити таблицю в документ можна за допомогою сітки, що відображається в верхній частині меню Таблица. Необхідно перемістити вказівник миші по цій сітці, щоб добавити таблицю з таким числом рядків і стовпців,яке вибрали при виборі в цій сітці.

 Якщо використати більш точний метод створення таблиці необхідно вибрати з меню Таблицы команду Вставить таблицу та в діалоговому вікні задати кількість рядків і стовпців.

    Таблицю можна перетворити на текст. Необхідно клацнути в таблиці, відкрити вкладку Макет. В групі команд Таблиця вибрати команду ВыделитьВыделить таблицу. В групі Данные клацнути на кнопці Преобразовать в текст - Ок.

Текст можна перетворити на таблицю. Для цього слід виділити цей текст. В меню Таблица  вибрати команду Преобразовать в таблицу - Ок . У діалоговому вікні команди необхідно вибрати кількість стовпців і роздільник тексту, за допомогою якого текст поділяється на стовпці, а також ширину стовпців.

 Виділяти можна за допомогою миші чи клавіатури або відкрити вкладку Макет знайти групу команд Таблица, натиснути на кнопку  Выделить та зі списку вибрати           

відповідний варіант;

 Видалити зайві рядки (стовпці) можна так: відкрити вкладку Макет знайти групу команд Строки и столбцы, натиснути на кнопку  Удалить та натиснути на кнопку з чотирьох пропонованих варіантів .

 Додавати до таблиці додаткові рядки (стовпці) можна як в середині таблиці, так із будь – яких її чотирьох сторін для цього призначені чотири кнопки коман, розміщених в групі команд Строки и столбцы.

Змінюють висоту рядків чи ширину стовпців відкривши вкладку Макет,вибрати групу команд Размер ячейки  з подальшим вибором у діалоговому вікні необхідної висоти рядка чи ширини стовпця.

Вирівнюють висоту рядків чи ширину стовпців можна відкривши вкладку Макет,вибравши групу команд Размер ячейки, вибрати кнопки Выровнять висоту строк чи Выровнять ширину столбцов.

Окремі комірки таблиці можна об'єднувати або поділяти. Щоб об'єднати кілька комірок в одну, необхідно виділити їх за допомогою миші чи клавіатури,потім із вкладки Макет вибрати групу команд Обьединить і клацнути по кнопці Объединить ячейки. Для поділу комірки необхідно виділити її, потім із вкладки Макет вибрати групу команд Обьединить і клацнути по кнопці Разбить ячейки з подальшим вибором у діалоговому вікні кількості стовпців і рядків, на яку їх треба поділити.

При друкуванні таблиць, що не вміщуються на одну сторінку, можна автоматично повторювати перший рядок таблиці (шапку заголовка) на наступних сторінках. Для цього необхідно виділити перший (чи кілька перших) рядок таблиці відкрити вкладку Макет, вибрати групу команд Данные та натиснути на кнопку  Повторить строки заголовка .

 

Занесені в таблицю дані можна відсортувати автоматично. Для цього необхідно виконати команду Макет - Данные - Сортировка, а потім у діалоговому вікні вибрати такі параметри сортування:

номер стовпця, за яким відбуватиметься сортування (першого і наступних);

тип даних;

порядок сортування (збільшення чи зменшення);

наявність чи відсутність заголовка таблиці.

Сховати допоміжні лінії таблиці, що розділяють її стовпці та рядки, потрібно виділити таблицю і із меню Границы вибрати команду Нет границы .А щоб показати сітку таблиці необхідно в меню Границы вибрати команду Отобазить сетку.

За допомогою таблиць можна виконувати арифметичні обчислення, записуючи в окремі комірки таблиці формули за допомогою команди Макет - Данные - Формула. Формули можуть містити адреси комірок, що складаються з адрес стовпця й рядка.

Адресу стовпця формують у вигляді літери латинського алфавіту (від А до Z). Як адресу рядка використовують її порядковий номер у таблиці. Наприклад, адреси комірок можуть мати вигляд А4, D7, СЗ. Для опису прямокутного діапазону комірок задаються верхній лівий і нижній правий кути прямокутника (наприклад, B2:F7). Аналогічно можуть бути задані й частини стовпця чи рядка. Для обчислень можна використовувати:

арифметичні операції"+" (додавання), "-" (віднімання), "*" (множення), "/" (ділення) і адреси комірок як змінні (наприклад, D4-E2*A3)/C2);

стандартні функції AVERAGE() — середнє значення вказаного списку елементів, COUNT( ) — кількість елементів у списку, PRODUCT() — добуток значень зі списку, SUM() — сума значень зі списку та ін. (наприклад, SUM(A2:E6)).

Часто в обчисленнях треба підсумовувати значення рядків або стовпців. Якщо формула розташована у правому стовпці рядка, сума рядка має вигляд SUM(LEFT). Сума стовпця для комірки, розташованої в останньому рядку стовпця, має вигляд SUM(ABOVE).


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

29844. Экономические модели финансового роста 21.51 KB
  Экономические модели финансового роста. внимание общества привлекли разрабатывавшиеся в рамках неоклассических теорий модели экономического роста авторы которых широко используя математический аппарат пытались решить проблемы потенциального и устойчивого роста экономики определить условия достижения динамического равновесия. Данный подход характерен и для нашей страны: российские экономисты успешно разрабатывают модели межотраслевого баланса на базе которых рассчитывают межотраслевые пропорции валовой и конечный продукт личное и...
29845. Формирование политики бюджетного регулирования,принципы организации и направления её совершенствования 22.9 KB
  Для проведения рациональной бюджетной политики важно правильное понимание бюджетной системы. Бюджетная система Российской Федерации представляет собой целостную совокупность бюджетов всех уровней основанную на принципах построения бюджетной системы федеративного государства. Бюджетная система РФ является составной частью финансовой системы РФ и включает: 21 республиканский бюджет республик в составе РФ; 55 краевых и областных бюджетов; бюджеты 2 городов Москвы и СанктПетербурга; 1 бюджет автономной области; 10 бюджетов автономных округов;...
29846. Инвестиционный проект:содержание,классификация,фазы развития.Критерии и методы оценки 94 KB
  Временной фактор играет ключевую роль в оценке инвестиционного проекта. На этом этапе проект разрабатывается готовится его техникоэкономическое обоснование проводятся маркетинговые исследования осуществляется выбор поставщиков сырья и оборудования ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и участниками проекта. Также здесь может осуществляться юридическое оформление проекта регистрация предприятия оформление контрактов и т. Как правило в конце предынвестиционной фазы должен быть получен развернутый бизнесплан инвестиционного...
29847. Резервы повышения развития средств хозяйствования 18.46 KB
  В масштабах всего народного хозяйства создаются общегосударственные резервы средств производства и ведется подготовка трудовых резервов т. Это направление анализа резервов имеет очень важное значение для расчета обоснованных норм резервных запасов их ограничения действительно необходимыми для обеспечения непрерывности и ритмичности производства. Выявление резервов в таком понимании и определение реальных путей и сроков их мобилизации являются основными задачами экономического анализа деятельности хозяйствующих субъектов. Для...
29848. Федеральные фонды:порядок формирования и использование средств 18.82 KB
  Законодательные представительные органы не имеют права создавать свои резервные фонды а также выполнять отдельные функции по исполнению бюджетов за исключением органов местного самоуправления совмещающих функции законодательных и исполнительных органов. ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ФОНДЫ 1. Фонды военноучебных заведений РГВИА РГВА 8.
29849. Совершенствование кредитования юридических и индивидуальных предпринимателей 19.4 KB
  В банке необходимо будет сориентироваться в процентных ставках и сроках кредита а главное правильно разъяснить цель кредита. Такой формой кредита могут воспользоваться как индивидуальные предприниматели так и юридические лица. Такой вид кредита как овердрафт позволяет бизнесменам осуществлять расчеты со своими партнерами своевременно и бесперебойно что безусловно способствует сохранению хорошей репутации. Процентные ставки на овердрафт как правило очень удобные для заемщика и всегда у заемщика есть возможность договориться с банком об...
29850. НИОКР в системе финансовых приоритетов современной организации 15.98 KB
  НИОКР в системе финансовых приоритетов современной организации Научноисследовательские опытноконструкторские и технологические работы совокупность работ направленных на получение новых знаний и их практическое применение при создании нового изделия или технологии. Виды НИОКР В соответствии с нормативным регулированием по способу учета затрат НИОКР подразделяются на: Товарные НИОКР текущие заказные – работы относящиеся к обычному виду деятельности организации результаты которых предназначены для реализации заказчику. Капитальные...
29851. Дефицит и профицит бюджета. Пути оптимизации и достижения сбалансированности 12.93 KB
  Дефицит и профицит бюджета. Дефицит бюджета превышение расходов бюджета над его доходами. Классификация источников финансирования дефицита бюджета ст.23 БК – группировка заемных средств привлекаемых РФ субъектами Российской Федерации и муниципальными образованиями для покрытия дефицитов соответствующих бюджетов: внутренние источники – применяются для всех уровней бюджета – кредиты от кредитных органов гос.
29852. Приоритетные национальные проекты России 14.98 KB
  Приоритетные национальные проекты России Приоритетные национальные проекты программа по росту человеческого капитала в России объявленная президентом России В. Проекты Программа приоритетных национальных проектов была сформулирована президентом России Владимиром Путиным 5 сентября 2005 года в обращении к правительству парламенту и руководителям регионов. Позднее на сайте появился документ Уточненные направления реализации приоритетного национального проекта Доступное и комфортное жилье гражданам России“ на 2009 2012 годы...