ID: 66230

Название работы: Нормативные основы служб управления персоналом

Категория: Реферат

Предметная область: Менеджмент, консалтинг и предпринимательство

Описание: Вместе с тем есть вопросы труда которые могут решаться при помощи локальных правовых норм принятых в каждой организации. К таким актам относятся: приказы руководителя организации по кадровым вопросам по приему увольнению переводам положения о подразделениях должностные инструкции...

Язык: Русский

Дата добавления: 2014-08-15

Размер файла: 59 KB

Работу скачали: 9 чел.

14. Нормативные основы служб управления персоналом

1.  Основные группы нормативно-методических материалов по  регулированию трудовых отношений
2.  Структура и значение должностной инструкции
3.  Трудовой контракт

1.Основные группы нормативно-методических материалов по  регулированию трудовых отношений

Эффективность процесса подготовки, принятия и реализации решений по вопросам управления персоналом невозможно без нормативно-методического обеспечения. Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом — это комплекс документов организационно-методического, организационно-распорядительного, нормативно-технического, технико-экономического характера, устанавливающих нормы, правила, требования, используемые для решения конкретных задач по вопросам управления персоналом.

Одно из специфических условий работы кадровых служб заключается в том, что их повседневная деятельность связана непосредственно с людьми. Организовать работу по приему работников, своевременно обеспечить переводы на другую работу, произвести увольнение, не допустить возникновения конфликтных ситуаций, связанных с нарушениями по приему на работу, увольнению, и др. - все подобные меры возможны только на основе четкого урегулирования прав и обязанностей всех участников трудовых отношений. Это достигается путем установления правовых норм централизованного или локального характера.

В трудовом законодательстве преобладающее место занимают акты централизованного регулирования - Трудовой кодекс РФ, постановления Правительства РФ, акты Министерства здравоохранения и социального развития РФ. Вместе с тем есть вопросы труда, которые могут решаться при помощи локальных правовых норм, принятых в каждой организации. К таким актам относятся: приказы руководителя организации по кадровым вопросам (по приему, увольнению, переводам), положения о подразделениях, должностные инструкции, стандарты организации и др. Все локальные нормативные акты, регламентирующие работу с персоналом,  утверждаются приказами (распоряжениями) руководителя организации или директора по персоналу. В перечень   документов по управлению персоналом входят те, которые регламентируют работу самой службы по управлению персоналом  как структурного подразделения, и те, которые касаются организационного обеспечения работы с персоналом всей фирмы. 

Основой основ деятельности  службы персонала являются общие организационно-распорядительные внутренние нормативные документы организации. Данная группа документов определяет основные принципы работы организации, ее структуру, порядок приема и увольнения, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Большинство документов, входящих в эту группу, является обязательными для всех  организаций. К числу такого рода документов в первую очередь относятся:

•  устав акционерного общества (положение о предприятии);
•  правила внутреннего трудового распорядка;
•  коллективный договор между трудовым коллективом и работодателем в лице администрации организации;
•  положения о структурных подразделениях организации;
•  штатное расписание;
•  инструкции организационно-методического характера;
•  должностные инструкции руководящего состава, специалистов,  рядовых работников  аппарата управления организации и др.

Штатное расписание − перечень численного состава работников по структурным подразделениям с указанием должностей, окладов и надбавок.

Правила внутреннего трудового распорядка − регламентируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

Положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты −  устанавливает правила обработки персональных данных работника, гарантии их защиты, хранение и использование персональных данных, ответственность работодателя за нарушение данных норм.

Положение о сохранности коммерческой тайны − определяет состав и объем сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, а также порядок их защиты.

Правила и инструкции по охране труда − регулируют деятельность службы и специалистов по охране труда и т.д.

Другую группу составляют внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность по управлению  персоналом в организации. Эта группа документов включает в себя различные положения,  инструкции, типовые формы по основным функциональным  направлениям работы службы управления персоналом. Данной группой внутренних нормативных документов устанавливаются единые стандарты по работе с персоналом, критерии подбора и оценки сотрудников, принципы и система мотивации, включая систему оплаты труда и премирования,  система обучения и развития персонала. Поскольку построение системы управления персоналом − часть стратегии организации, основой для создания этих документов являются стратегические цели организации.

Примерами  внутренней документации, регламентирующей управление персоналом, могут  служить:

Положение о подборе персонала – регламентирует построение системы подбора персонала;  

Положение об адаптации персонала − определяет процедуру введения в должность новых сотрудников, предназначено для создания единой процедуры адаптации во всех структурных  подразделениях организации.
 Положение об аттестации персонала – определяет общий порядок подготовки проведения аттестации, ее документарное сопровождение, единые аттестационные стандарты.
 Положение о повышении квалификации, подготовке и переподготовке кадров − регламентирует порядок обучения персонала в организации.
 Положение об оплате труда и премировании − регламентирует принципы формирования системы оплаты труда, критерии оценки труда, порядок расчета суммы оплаты и так далее.

 Особую группу документов, обеспечивающих работу по управлению  персоналом,  составляют документы по ведению кадрового делопроизводства и документированию  трудовых  отношений. Это различные документы, традиционно ведущиеся в отделах кадров организаций. Отличительная черта всех документов этой группы – не только обязательность их ведения для всех юридических лиц, но и унифицированность форм большинства из них. В данную группу  входят документы:
− по  учету  кадров;
− по учету рабочего времени и расчетов  с  персоналом,  по оплате труда;
− по индивидуальному (персонифицированному) учету в системе государственного пенсионного  страхования; 
− документы, необходимые для ведения воинского учета (ВУС). 

Примерами  внутренней документации, обеспечивающей ведение кадрового делопроизводства в организации и документирование трудовых отношений, могут служить: трудовой договор как соглашение между работодателем и работником об условиях и характере  трудовых  отношений; договор о полной индивидуальной  материальной  ответственности; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, расчетно-платежная ведомость  и др

2. Структура и значение должностной инструкции

Должностная инструкция – это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определённой должности. Она составляется для каждой штатной единицы организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта.

Должностная инструкция может быть индивидуальной (ориентирована на определённую должность или конкретное лицо) или типовой (относится к группе должностей одного уровня). Она разрабатывается для специалистов и руководителей, кроме первых лиц и руководителей подразделений. Деятельность первых лиц организации регламентируется Уставом организации, а деятельность руководителей подразделений – Положением о подразделении.

Цели разработки должностной инструкции:

1) обеспечивает рациональное разделение труда между сотрудниками, разграничение их функций, полномочий и ответственности на основе чёткой регламентации трудовой деятельности;

2) помогает правильному подбору кадров;

3) укрепляет служебную дисциплину.

Основным нормативно-правовым документом является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённый Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37 и периодически пересматриваемый с учётом произошедших преобразований и практики применения характеристик. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчинённости.

Структура должностной инструкции

1.  Наименование организации – оно должно соответствовать названию в учредительных документах.
2.  Наименование должности – на основе Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
3.  Общие положения: категория персонала (руководитель, специалист, технический исполнитель) и краткая характеристика квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам в соответствии с занимаемыми  ими  должностями, порядок назначения, замещения и освобождения от должности.
4.  Должностные обязанности сотрудника.
5.  Права – полномочия, которые даны служащему для выполнения работы (право подписывать и визировать документы, право получать необходимую информацию и пр.).
6.  Ответственность – перед кем отвечает, как отчитывается, критерии оценки результатов работы сотрудника.
7.  Ссылка на документ, в соответствии с которым разработана данная должностная инструкция.
8.  Подпись руководителя структурного подразделения, согласование с юристом и отметка об ознакомлении сотрудника с должностной инструкцией.

3. Трудовой контракт

 Трудовой договор (контракт) – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечивать условия труда согласно законодательству, коллективному договору и соглашению сторон, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего распорядка, действующие у данного работодателя (Трудовой кодекс РФ, новая редакция. Статья 56).1

При заключении трудового договора рекомендуется указывать обязательные условия:

•  место работы – наименование предприятия, куда принимается работник;
•  имена сторон (работник и работодатель);
•  наименование работы в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую должен выполнить работник;
•  дата начала работы и дата ее окончания, если заключается срочный трудовой договор;
•  тарифная ставка или указание способа расчета заработной платы;
•  периодичность оплаты труда;
•  правила оформления пропусков в связи с заболеванием или несчастным случаем и порядок их оплаты;
•  режим рабочего времени;
•  социальные гарантии;
•  система пенсионного обеспечения;
•  процедура подачи жалоб, порядок рассмотрения споров;
•  обязанности работодателя по обеспечению охраны труда на предприятии;
•  обязанности сторон по выполнению условий контракта и ответственность за их нарушение;
•  условия расторжения и пролонгации трудового контракта;
•  срок, за который работник должен получить уведомление или подать заявление о прекращении работы до ее фактического прекращения.

На основании трудового договора составляется приказ по форме № Т-1 и заполняется личная карточка работника по форме № Т-2, делается запись в трудовой книжке, открывается лицевой счёт в бухгалтерии.

В соответствии с трудовым законодательством РФ трудовые договоры (контракты) могут заключаться:

1) на неопределённый срок;

2) на определённый срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Для выполнения конкретной разовой работы могут быть привлечены временные работники (особенности трудового договора с совместителями – статьи 282-288 Трудового кодекса РФ).2

1 Трудовой кодекс Российской Федерации. Новая редакция. Екатеринбург: Изд дом «Ажур», 2008. С.32.

2 Трудовой кодекс Российской Федерации. Новая редакция. Екатеринбург: Изд дом «Ажур», 2008. С.137-139.

PAGE  6