66230

Нормативные основы служб управления персоналом

Реферат

Менеджмент, консалтинг и предпринимательство

Вместе с тем есть вопросы труда которые могут решаться при помощи локальных правовых норм принятых в каждой организации. К таким актам относятся: приказы руководителя организации по кадровым вопросам по приему увольнению переводам положения о подразделениях должностные инструкции...

Русский

2014-08-15

59 KB

6 чел.

14. Нормативные основы служб управления персоналом

  1.  Основные группы нормативно-методических материалов по  регулированию трудовых отношений
  2.  Структура и значение должностной инструкции
  3.  Трудовой контракт

1.Основные группы нормативно-методических материалов по  регулированию трудовых отношений

Эффективность процесса подготовки, принятия и реализации решений по вопросам управления персоналом невозможно без нормативно-методического обеспечения. Нормативно-методическое обеспечение системы управления персоналом — это комплекс документов организационно-методического, организационно-распорядительного, нормативно-технического, технико-экономического характера, устанавливающих нормы, правила, требования, используемые для решения конкретных задач по вопросам управления персоналом.

Одно из специфических условий работы кадровых служб заключается в том, что их повседневная деятельность связана непосредственно с людьми. Организовать работу по приему работников, своевременно обеспечить переводы на другую работу, произвести увольнение, не допустить возникновения конфликтных ситуаций, связанных с нарушениями по приему на работу, увольнению, и др. - все подобные меры возможны только на основе четкого урегулирования прав и обязанностей всех участников трудовых отношений. Это достигается путем установления правовых норм централизованного или локального характера.

В трудовом законодательстве преобладающее место занимают акты централизованного регулирования - Трудовой кодекс РФ, постановления Правительства РФ, акты Министерства здравоохранения и социального развития РФ. Вместе с тем есть вопросы труда, которые могут решаться при помощи локальных правовых норм, принятых в каждой организации. К таким актам относятся: приказы руководителя организации по кадровым вопросам (по приему, увольнению, переводам), положения о подразделениях, должностные инструкции, стандарты организации и др. Все локальные нормативные акты, регламентирующие работу с персоналом,  утверждаются приказами (распоряжениями) руководителя организации или директора по персоналу. В перечень   документов по управлению персоналом входят те, которые регламентируют работу самой службы по управлению персоналом  как структурного подразделения, и те, которые касаются организационного обеспечения работы с персоналом всей фирмы. 

Основой основ деятельности  службы персонала являются общие организационно-распорядительные внутренние нормативные документы организации. Данная группа документов определяет основные принципы работы организации, ее структуру, порядок приема и увольнения, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Большинство документов, входящих в эту группу, является обязательными для всех  организаций. К числу такого рода документов в первую очередь относятся:

  •  устав акционерного общества (положение о предприятии);
  •  правила внутреннего трудового распорядка;
  •  коллективный договор между трудовым коллективом и работодателем в лице администрации организации;
  •  положения о структурных подразделениях организации;
  •  штатное расписание;
  •  инструкции организационно-методического характера;
  •  должностные инструкции руководящего состава, специалистов,  рядовых работников  аппарата управления организации и др.

Штатное расписание − перечень численного состава работников по структурным подразделениям с указанием должностей, окладов и надбавок.

Правила внутреннего трудового распорядка − регламентируют порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

Положение о порядке обработки персональных данных работника и гарантии их защиты −  устанавливает правила обработки персональных данных работника, гарантии их защиты, хранение и использование персональных данных, ответственность работодателя за нарушение данных норм.

Положение о сохранности коммерческой тайны − определяет состав и объем сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну, а также порядок их защиты.

Правила и инструкции по охране труда − регулируют деятельность службы и специалистов по охране труда и т.д.

Другую группу составляют внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность по управлению  персоналом в организации. Эта группа документов включает в себя различные положения,  инструкции, типовые формы по основным функциональным  направлениям работы службы управления персоналом. Данной группой внутренних нормативных документов устанавливаются единые стандарты по работе с персоналом, критерии подбора и оценки сотрудников, принципы и система мотивации, включая систему оплаты труда и премирования,  система обучения и развития персонала. Поскольку построение системы управления персоналом − часть стратегии организации, основой для создания этих документов являются стратегические цели организации.

Примерами  внутренней документации, регламентирующей управление персоналом, могут  служить:

Положение о подборе персонала – регламентирует построение системы подбора персонала;  

Положение об адаптации персонала − определяет процедуру введения в должность новых сотрудников, предназначено для создания единой процедуры адаптации во всех структурных  подразделениях организации.
 Положение об аттестации персонала – определяет общий порядок подготовки проведения аттестации, ее документарное сопровождение, единые аттестационные стандарты.
 Положение о повышении квалификации, подготовке и переподготовке кадров − регламентирует порядок обучения персонала в организации.
 
Положение об оплате труда и премировании − регламентирует принципы формирования системы оплаты труда, критерии оценки труда, порядок расчета суммы оплаты и так далее.

 Особую группу документов, обеспечивающих работу по управлению  персоналом,  составляют документы по ведению кадрового делопроизводства и документированию  трудовых  отношений. Это различные документы, традиционно ведущиеся в отделах кадров организаций. Отличительная черта всех документов этой группы – не только обязательность их ведения для всех юридических лиц, но и унифицированность форм большинства из них. В данную группу  входят документы:
− по  учету  кадров;
− по учету рабочего времени и расчетов  с  персоналом,  по оплате труда;
− по индивидуальному (персонифицированному) учету в системе государственного пенсионного  страхования; 
− документы, необходимые для ведения воинского учета (ВУС). 

Примерами  внутренней документации, обеспечивающей ведение кадрового делопроизводства в организации и документирование трудовых отношений, могут служить: трудовой договор как соглашение между работодателем и работником об условиях и характере  трудовых  отношений; договор о полной индивидуальной  материальной  ответственности; табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, расчетно-платежная ведомость  и др

2. Структура и значение должностной инструкции

Должностная инструкцияэто организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определённой должности. Она составляется для каждой штатной единицы организации, носит обезличенный характер и объявляется сотруднику под расписку при заключении трудового контракта.

Должностная инструкция может быть индивидуальной (ориентирована на определённую должность или конкретное лицо) или типовой (относится к группе должностей одного уровня). Она разрабатывается для специалистов и руководителей, кроме первых лиц и руководителей подразделений. Деятельность первых лиц организации регламентируется Уставом организации, а деятельность руководителей подразделений – Положением о подразделении.

Цели разработки должностной инструкции:

1) обеспечивает рациональное разделение труда между сотрудниками, разграничение их функций, полномочий и ответственности на основе чёткой регламентации трудовой деятельности;

2) помогает правильному подбору кадров;

3) укрепляет служебную дисциплину.

Основным нормативно-правовым документом является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждённый Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 21 августа 1998 года №37 и периодически пересматриваемый с учётом произошедших преобразований и практики применения характеристик. В качестве нормативной базы квалификационные характеристики предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчинённости.

Структура должностной инструкции

  1.  Наименование организации – оно должно соответствовать названию в учредительных документах.
  2.  Наименование должности – на основе Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
  3.  Общие положения: категория персонала (руководитель, специалист, технический исполнитель) и краткая характеристика квалификационных требований, предъявляемых к сотрудникам в соответствии с занимаемыми  ими  должностями, порядок назначения, замещения и освобождения от должности.
  4.  Должностные обязанности сотрудника.
  5.  Права – полномочия, которые даны служащему для выполнения работы (право подписывать и визировать документы, право получать необходимую информацию и пр.).
  6.  Ответственность – перед кем отвечает, как отчитывается, критерии оценки результатов работы сотрудника.
  7.  Ссылка на документ, в соответствии с которым разработана данная должностная инструкция.
  8.  Подпись руководителя структурного подразделения, согласование с юристом и отметка об ознакомлении сотрудника с должностной инструкцией.

3. Трудовой контракт

 Трудовой договор (контракт) – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечивать условия труда согласно законодательству, коллективному договору и соглашению сторон, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определённую этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего распорядка, действующие у данного работодателя (Трудовой кодекс РФ, новая редакция. Статья 56).1

При заключении трудового договора рекомендуется указывать обязательные условия:

  •  место работы – наименование предприятия, куда принимается работник;
  •  имена сторон (работник и работодатель);
  •  наименование работы в соответствии с квалификацией по определенной профессии (должности), которую должен выполнить работник;
  •  дата начала работы и дата ее окончания, если заключается срочный трудовой договор;
  •  тарифная ставка или указание способа расчета заработной платы;
  •  периодичность оплаты труда;
  •  правила оформления пропусков в связи с заболеванием или несчастным случаем и порядок их оплаты;
  •  режим рабочего времени;
  •  социальные гарантии;
  •  система пенсионного обеспечения;
  •  процедура подачи жалоб, порядок рассмотрения споров;
  •  обязанности работодателя по обеспечению охраны труда на предприятии;
  •  обязанности сторон по выполнению условий контракта и ответственность за их нарушение;
  •  условия расторжения и пролонгации трудового контракта;
  •  срок, за который работник должен получить уведомление или подать заявление о прекращении работы до ее фактического прекращения.

На основании трудового договора составляется приказ по форме № Т-1 и заполняется личная карточка работника по форме № Т-2, делается запись в трудовой книжке, открывается лицевой счёт в бухгалтерии.

В соответствии с трудовым законодательством РФ трудовые договоры (контракты) могут заключаться:

1) на неопределённый срок;

2) на определённый срок не более пяти лет (срочный трудовой договор).

Для выполнения конкретной разовой работы могут быть привлечены временные работники (особенности трудового договора с совместителями – статьи 282-288 Трудового кодекса РФ).2

1 Трудовой кодекс Российской Федерации. Новая редакция. Екатеринбург: Изд дом «Ажур», 2008. С.32.

2 Трудовой кодекс Российской Федерации. Новая редакция. Екатеринбург: Изд дом «Ажур», 2008. С.137-139.

PAGE  6


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

29078. Создание юридических Лиц 31 KB
  лица организационное единство самостоятельная имущественная ответственность выступать истцом в суде выступать в обороте от своего имени имущественная обособленность государственная регистрация Способы образования юридических лиц: 1 распорядительный порядок юридическое лицо возникает на основе одного лишь распоряжения учредителя а специальной государственной регистрации организации не требуется. 51 ГК в современной России такой порядок возникновения юридических лиц не применим; 2 нормативноявочный порядок для образования...
29079. Реорганизация юридических лиц. Правовые последствия 39.5 KB
  Правовые последствия Реорганизация юридического лица слияние присоединение разделение выделение преобразование может быть осуществлена по решению его учредителей участников либо органа юридического лица уполномоченного на то учредительными документами. При присоединении юридического лица к другому юридическому лицу к последнему переходят права и обязанности присоединенного юридического лица в соответствии с передаточным актом. При разделении юридического лица его права и обязанности переходят к вновь возникшим юридическим лицам в...
29080. Ликвидация юридических лиц. Правовые последствия 29 KB
  Правовые последствия Ликвидация юридического лица влечет его прекращение без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам за исключением случаев предусмотренных федеральным законом. Юридическое лицо может быть ликвидировано: по решению его учредителей участников либо органа юридического лица; по решению. Виды ликвидации: добровольное принудительная банкротство Порядок ликвидации юридического лица Ликвидационная комиссия помещает в органах печати в которых публикуются данные о государственной регистрации...
29081. Объекты гражданского права и их классификация. Общая характеристика источников правового регулирования 35 KB
  Объекты гражданского права и их классификация. Общая характеристика источников правового регулирования. К объектам гражданских прав относятся вещи включая деньги и ценные бумаги иное имущество в том числе имущественные права; работы и услуги; охраняемые результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации интеллектуальная собственность; нематериальные блага. Объекты гражданских прав могут свободно отчуждаться или переходить от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства...
29082. Вещи как объект гражданского права и их классификация. Особенности применения классификации вещей в различных институтах гражданского права 26.5 KB
  Особенности применения классификации вещей в различных институтах гражданского права. Классификации вещей: 1.
29083. Ценные бумаги как объекты гражданского права и их классификация. Характеристика источников правового регулирования 31 KB
  Ценные бумаги как объекты гражданского права и их классификация. Характеристика источников правового регулирования Ценной бумагой является документ удостоверяющий с соблюдением установленной формы и обязательных реквизитов имущественные права осуществление или передача которых возможны только при его предъявлении. Признаки: Письменность Легальность субъекта права Предъявление Абстрактность предъявляемого К ценным бумагам относятся: облигация вексель чек депозитный и сберегательный сертификаты банковская сберегательная книжка на...
29084. Интеллектуальная собственность как объект гражданского права. Интеллектуальные права и их виды. Характеристика источников правового регулирования 23 KB
  Интеллектуальные права и их виды. Виды интеллектуальных прав: авторское право отношения возникающие в связи с созданием и использованием произведений науки литературы и искусства смежные права – исключительное право музыкантовисполнителей изготовителей фонограмм организаций эфирного вещания патентное право порядок охраны изобретений полезных моделей промышленных образцов Только обладатель интеллектуальной собственности и в первую очередь автор располагает исключительными правами на ее использование а так же то что никакое...
29085. Результаты интеллектуальной деятельности (общая характеристика, виды, сроки охраны, правообладатели). Исключительные права и особенности их передачи 27.5 KB
  Результаты интеллектуальной деятельности общая характеристика виды сроки охраны правообладатели. Результатами интеллектуальной деятельности и приравненными к ним средствами индивидуализации юридических лиц товаров работ услуг и предприятий которым предоставляется правовая охрана интеллектуальной собственностью являются: произведения науки литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; базы данных; фонограммы; селекционные достижения; фирменные наименования; товарные знаки и знаки обслуживания....
29086. Средства индивидуализации (общая характеристика, виды, сроки, особенности охраны, правообладатели) 27.5 KB
  Средства индивидуализации общая характеристика виды сроки особенности охраны правообладатели. Средство индивидуализации обозначение служащее для различения товаров услуг предприятий организаций и других объектов в сфере хозяйственного оборота. Виды средств индивидуализации: фирменное наименование наименование некоммерческой организации товарный знак знак обслуживания коммерческое обозначение наименование места происхождения товара доменное имя. Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности и на средства...