67969

Система управления базами данных Microsoft Access 2007. Создание базы данных

Практическая работа

Информатика, кибернетика и программирование

Перед созданием таблиц в СУБД необходимо для каждого поля столбца таблиц определить некоторые характеристики полужирным шрифтом выделены ключевые поля: Тематика Характеристики поля Поле Тип поля Списочный характер Возможные ограничения Индексируемость Обязательность заполнения Код тематики...

Русский

2014-09-16

393.5 KB

55 чел.

Практическая работа № 1

Система управления базами данных Microsoft Access 2007. Создание базы данных

Постановка задачи

Реализовать базу данных (БД) по теме «Учет выдачи и возврата книг» в СУБД Microsoft Access 2007.

В результате проектирования БД «Учет выдачи и возврата книг» получены следующие таблицы:

Тематика (код тематики, наим.тематики)

Издательство (код изд-ва, наим. изд-ва)

Читатель (номер ЧБ, фам, адрес, год рожд, образование)

Книги (№ книги, наим.книги, авторы, код тематики, код изд-ва, адрес хранения)

Учет книг (номер ЧБ, № книги, дата возврата, дата выдачи, дата факт.возврата)

Перед созданием таблиц в СУБД необходимо для каждого поля (столбца) таблиц определить некоторые характеристики (полужирным шрифтом выделены ключевые поля):

Тематика

Характеристики поля

Поле

Тип

поля

Списочный характер

Возможные ограничения

Индексируемость

Обязательность заполнения

Код тематики

Счетчик

-

-

-

+

Наименование тематики

Текстовый

-

-

+

+

Читатель

Характеристики поля

Поле

Тип

поля

Списочный характер

Возможные ограничения

Индексируемость

Обязательность заполнения

Номер ЧБ

Числовой

-

-

-

+

Фамилия

Текстовый

-

-

+

+

Адрес

Текстовый

-

-

-

+

Год рождения

Числовой

-

>1920 And <2005

-

-

Образование

Мастер подстановок

неполное среднее,

среднее,

высшее

-

-

-

Издательство

Характеристики поля

Поле

Тип

поля

Списочный характер

Возможные ограничения

Индексируемость

Обязательность заполнения

Код издательства

Счетчик

-

-

-

+

Наименование издательства

Текстовый

-

-

+

+

Книги

Характеристики поле

Поле

Тип

поля

Списочный характер

Возможные ограничения

Индексируемость

Обязательность заполнения

№ книги

Числовой

-

-

-

+

Наименование книги

Текстовый

-

-

-

+

Авторы

Текстовый

-

-

+

+

Код тематики

Мастер подстановок (поле Наименование тематики из таблицы «Тематика»)

-

-

-

+

Код издательства

Мастер подстановок

(поле Наименование издательства из таблицы «Издательство»)

-

-

-

+

Адрес хранения

Мастер подстановок

Отдел 1

Отдел 2

-

-

+

Учет книг

Характеристики поля

Поле

Тип

поля

Списочный характер

Возможные ограничения

Индексируемость

Обязательность заполнения

Номер ЧБ

Мастер подстановок (Номер ЧБ из таблицы «Читатель»)

-

-

-

+

№ книги

Мастер подстановок (№ книги из таблицы «Книги»)

-

-

-

+

Дата выдачи

Дата/время

-

-

-

+

Дата возврата

Дата/время

-

-

-

+

Дата фактвозврата

Дата/время

-

-

-

-

  1.  Запустить MS Access 2007, создать новую базу данных «Учет выдачи и возврата книг».
  2.  Создание таблицы «Тематика»:

  •  на закладке Главная с помощью кнопки Вид перейти в режим Конструктора:

  •  внести названия и типы полей таблицы «Тематика»:

  •  в разделе Свойства поля на закладке Общие для поля Наименование тематики установить характеристики индексируемости и обязательности:

  •  на закладке Главная с помощью кнопки Вид перейти в Режим таблицы и ввести данные в таблицу «Тематика»:

  1.  Создание таблицы «Читатель»:
  •  на закладке Создание с помощью кнопки Таблица создать новую таблицу и сохранить под именем «Читатель»:

  •  перейти в режим Конструктора и внести названия и типы полей таблицы «Читатель»:

-  для поля Год рождения в разделе Свойства поля на закладке Общие внести соответствующее ограничение целостности в строку Условие на значение;

- так как поле Образование должно быть представлено в виде списка, поэтому для его создания выберите тип данных Мастер подстановок. Затем в появившемся окне необходимо выбрать опцию Будет введен фиксированный набор значений, далее, отвечая на вопросы Мастера, ввести значения элементов списка;

  •  в разделе Свойства поля на закладке Общие для введенных полей установить соответствующие характеристики индексируемости и обязательности;
  •  внести данные в таблицу «Читатель».

  1.  Аналогично создать таблицы «Издательство», «Книги», «Учет книг», учитывая характеристики полей в соответствующих таблицах, и внести данные. Обратите внимание, в каком порядке создавались таблицы и вносились в них данные!

  1.  Схема данных:
  •  на закладке Работа с базами данных с помощью кнопки Схема данных вызвать схему данных и поместить на неё все имеющиеся таблицы.

В случае использования Мастера подстановок, реализующего связи между таблицами, на Схеме данных уже будут отображены связи между таблицами (в противном случае, с помощью мыши установить связи между таблицами по одинаковым по смыслу полям). Для каждой связи вызвать команду Изменение связи и в появившемся окне установить флажок Обеспечение целостности данных:

Внешний вид схемы данных должен быть следующий:

  1.  Создание форм:

Экранные формы позволяют организовать наглядную и удобную работу с базой данных, состоящей из большого количества связанных таблиц реляционной базы данных. Имеющийся в системе Мастер разработки экранных форм позволяет легко создавать экранные формы нескольких видов (простые - для работы с данными одной таблицы, более сложные - для работы с несколькими таблицами с использованием подчиненных форм).

  •  на закладке Создание с помощью кнопки Форма создать формы для каждой таблицы, улучшая внешний вид каждой формы при использовании закладки Формат.

  1.  Создание отчета

Пусть требуется создать отчет по читателям и темам с итогами (число выданных книг) по читателям и темам. Для реализации отчета необходимо выбрать из базы данных соответствующие данные, то есть создать запрос:

  •  на закладке Создание с помощью кнопки Конструктор запросов создать новый запрос и сохранить под именем «Книги читателя»;
  •  поместить в созданный запрос те таблицы, сведения из которых необходимы для будущего отчета, и выбрать из этих таблиц соответствующие поля:

  •  проверить правильность работы запроса с помощью закладки Конструктор и команды Выполнить;
  •  на закладке Создание с помощью кнопки Мастер отчетов создать простой настраиваемый отчет на основе запроса «Книги читателей». При работе с Мастером отчетов необходимо установить следующие уровни группировки:

  •  для добавления итогов откройте созданный отчет в Режиме макета и на закладке Формат в списке Итоги выберите Количество значений. Таким образом, общий вид отчета должен быть следующим:

  1.  Элементы администрирования базы данных

В MicroSoft Office Access 2007 предусмотрена улучшенная модель безопасности, которая упрощает процесс защиты базы данных и ее открытия с включенной защитой. Примечание: хотя предлагаемые методы повышают уровень безопасности, наилучший способ защиты данных — хранение таблиц на специальном сервере (например, на компьютере, на котором выполняется Службы Microsoft Windows SharePoint Services 3.0) и хранение форм и отчетов на локальных компьютерах или в общих сетевых ресурсах. Cредства обеспечения безопасности в Office Access 2007:

Шифрование базы данных паролем. В средстве шифрования, доступном в MicroSoft Office Access 2007, объединены и усовершенствованы два предыдущих средства — применение паролей и шифрование базы данных. При использовании пароля базы данных для шифрования базы данных эти данные становятся недоступны для других средств, и другие пользователи вынуждены вводить пароль, чтобы получить доступ к этой базе данных. Для шифрования в Access 2007 используется более эффективный алгоритм, чем в более ранних версиях Access.

  •  Откройте базу данных в монопольном режиме, для этого:
  •  щелкните значок Кнопка Office , а затем выберите команду Открыть;
  •  в диалоговом окне Открытие найдите файл, который нужно открыть, и выделите его (одним щелчком);
  •  нажмите стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите вариант Монопольно:

  •  на закладке Работа с базами данных в группе Работа с базами данных щелкните Зашифровать паролем:

  •  откроется диалоговое окно Задание пароля базы данных, введите пароль в поле Пароль, повторите его в поле Подтверждение и нажмите кнопку ОК;
  •  самостоятельно изучить возможности дешифровки базы данных.

Создание резервной копии базы данных.

  •  щелкните значок Кнопка Office , выберите команду Управление, затем Резервная копия базы данных;
  •  в появившемся окне Сохранение укажите место для сохранения резервной копии базы данных.

Упрощенное открытие баз данных.

В предыдущих версиях Access пользователю приходилось отвечать на различные предупреждающие сообщения — например о безопасности макросов и изолированном режиме. По умолчанию, если в Office Access 2007 открывается база данных, расположенная не в доверенном месте, отображается только панель сообщений.

Если файлы базы данных (как в новом формате Office Access 2007, так и в более ранних) расположены в надежном месте, например в папке или в общем сетевом ресурсе, которые указаны как надежные, они будут открываться и обрабатываться без сообщений с предупреждениями и запроса о включении или отключении содержимого. Описанная ниже последовательность шагов объясняет, как найти или создать надежное расположение, а затем добавить туда базу данных.

  •  щелкните значок Кнопка Office , а затем - кнопку Параметры Access. Примечание: открывать базу данных не требуется;
  •  в открывшемся диалоговом окне Параметры Access выберите пункт Центр управления безопасностью и в группе Центр управления безопасностью Microsoft Office Access нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью;
  •  выберите Надежные расположения, просмотрите уже созданные надежные расположения;
  •  для создания нового надежного расположения используйте кнопку Добавить новое расположение, а затем укажите значения параметров в диалоговом окне Надежное расположение Microsoft Office;
  •  для размещения базы данных в надежном расположении можно воспользоваться проводником Windows или открыть файл в Access и сохранить его в надежном расположении;
  •  для открытия базы данных в надежном расположении можно использовать любой привычный способ. Например, выбрать и затем дважды щелкнуть файл в проводнике Windows либо, если уже запущен Access, нажать кнопку Microsoft Office для поиска и открытия файла. Если база данных Office Access 2007 размещена в надежном расположении, при ее открытии работают все коды VBA, макросы и безопасные выражения. При этом не возникает необходимость решать вопросы доверия.

Индивидуальное задание

Продемонстрировать БД «Учет выдачи и возврата книг», выполненную полностью в соответствии с данной практической работой.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

53835. Урок узагальнення та систематизації знань “Освоєння космосу” 5.55 MB
  Розвиток космонавтики; формувати знання про умови руху тіла по навколоземній і навколосонячній орбітах; розвивати логічне мислення учнів: уміння критично оцінювати і використовувати різноманітну інформацію; прагнення до вдосконалення знань; вміння застосовувати знання в нових ситуаціях робити самостійно висновки приймати активну участь в суспільному житті. Теорія космічних знань з космонавтики. Історія розвитку космонавтики. Застосування знань з космонавтики в земних умовах.
53836. Сценарий утренника «Дорога к звездам» 65.5 KB
  1й ученик: Взлетят ракеты к звездам в небеса. 2й ученик: Простой земной наш человек Пройдет Венеру к Марсу путь направит И на Луне сомненья в этом нет Он первым из людей свой след оставит. 3й ученик: Рассвет. 4й ученик: Живем мы на нашей планете В такой замечательный век И первый из первых в ракете...
53837. Сценарій виховного заходу для учнів 3-4 класів „Краса Космосу” 191 KB
  Вони помітили що Сонце світить набагато яскравіше ніж Місяць що зміна дня й ночі має ритмічний характер. Уранці Сонце підіймається в певному місці проходячи при цьому визначений шлях. Запитання для бесіди: Чи розглядали ви колинебудь зоряне небо Чи бачили як падають зорі Чи розглядали як світить місяць на небі Як світить сонце Які почуття вас охоплюють коли ви дивитися у небо Чому на вашу думку люди іноді надовго затримують свій погляд у небі Що вони там бачать Про що мріють І учень. Я пропоную вам доповнитит це...
53838. Космический рейс. Посвящается 50-летию полета в космос Ю.А. Гагарина 1.86 MB
  Почему люди тянутся к звездам Почему в наших песнях герой – это сокол Почему все прекрасное что он создал Человек помолчав называет Высоким Ведущий 2 Так кто же такой Юрий Гагарин – первый космонавт планеты Земля бесстрашный рацарь космоса. Взгляд материнский устремляя к сини Не сомневаясь в стойкости его Следила благодарная Земля За яркой трассой сына своего. Оно во все врывается края Во все сердца как ласточка влетает И мать-земля дыханье затая Полет героя-сына наблюдает.
53839. Космічна мандрівка. Відкритий урок у початковій школі. Інтегрований урок з природознавства і математики (4 клас) 63.5 KB
  Це найближча до Сонця планета її відстань до Сонця змінюється від 46 до 70 млн. Це найшвидша планета адже за рік вона оббігає навколо Сонця аж 4рази. А дізнатися що ближче до Сонця: Земля чи Меркурій і на скільки ви зможете розв’язавши задачу: Відстань від Сонця до Землі в средньому 150 млн.км а від Сонця до Меркурія 58 млн.
53840. Закрепление изученного материала. Сложение и вычитание в пределах 100 43.5 KB
  Оборудование: Интерактивная доска презентация учебник цепочка чисел. 9 7 = 16 о 30 4 = 34 а 60 20 = 80 у 70 – 1 = 69 б 12 – 7 = 5 р 28 – 20 = 8 и 96 1 = 97 т 8 6 = 14 н Чему равна сумма чисел 9 и 7 16 Чему равна сумма чисел 60 и 20 80 Чему равна разность чисел 12 и 7 5 Чему равна сумма чисел 96 и 1 97...
53841. Адресовані людям вірші – найщиріший у світі лист, присвяченої творчості Ліни Костенко 108.5 KB
  Обладнання: мультимедійна апаратура портрет Ліни Костенко виставка книг поетеси плакати з висловами: Не забувайте незабутнє І не знецінюйте коштовне Не загубіться у юрбі. Костенко Не бійся прикрого рядка Прозрінь не бійсябо вони як піки Не бійся правди хоч яка гірка Не бійся смутків хоч вони як ріки. Костенко Творчість Ліни Костенко – приклад шляхетного служіння поезії.
53842. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, классификация задач анализа 28.5 KB
  Анализ финансово-хозяйственную деятельность предприятия входит в число основных направлений деятельности финансового менеджера. Он формирует объективную основу успешного управления финансами организации.
53843. Коти – пухнасті улюбленці людей. Історія одомашнювання кішки. Породи котів 150.5 KB
  Історія одомашнювання кішки. Кішки Діти а у кого дома є кішечка або котик Розповіді дітей про своїх улюбленців. Історичні відомості з одомашнювання кішки розповідь учителя. Діти а чи знаєте ви що протягом багатьох століть кішки вважалися тваринами загадковими таємничими повязаними з надприродними силами.