6813

Опрацювання текстової інформації в MS-Word. Форматування та друк тексту

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Опрацювання текстової інформації в MS-Word. Форматування та друк тексту Мета: удосконалити навички щодо створення та збереження документів та їх копій у текстовому редакторі Word, навички щодо редагування і форматування тестів. Теоретичні відомості ...

Украинкский

2013-01-08

421 KB

24 чел.

Опрацювання текстової інформації в MS-Word. Форматування та друк тексту

Мета: удосконалити навички щодо створення та збереження документів та їх копій у текстовому редакторі Word, навички щодо редагування і форматування тестів.

Теоретичні відомості

Створення настроюваних параметрів полів сторінки

  1.  На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки клацніть елемент Поля. З’явиться колекція полів.

  1.  У нижній частині колекції полів виберіть пункт Настроювані поля. З’явиться діалогове вікно Параметри сторінки.

Вставлення ручного розриву сторінки

  1.  Клацніть мишею місце, в якому потрібно почати нову сторінку.
  2.  На вкладці Вставлення у групі Сторінки клацніть елемент Розрив сторінки.

Вставлення розриву розділу

  1.  На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки клацніть елемент Розриви.

  1.  Виберіть потрібний тип розриву розділу.

Збереження документа у програмі Word

Ви можете використовувати команди Зберегти та Зберегти як для збереження своєї роботи. Також можна змінити настройки, які використовуватимуться у програмі Microsoft Word для збереження документів.

Наприклад, якщо документ призначено для власного користування і його не потрібно буде відкривати в попередніх версіях Word, найпростіше зберегти його за допомогою команди Зберегти.

Якщо документ відкриватимуть інші користувачі за допомогою іншого програмного забезпечення, а не Microsoft Word 2010 чи Microsoft Office Word 2007 - Українська версія, або якщо документ потрібно буде відкривати на іншому комп’ютері, слід вибрати, як і де буде збережено цей документ.

Примітка   Якщо документи зазвичай зберігаються в певному місці або форматі, ці настройки Word можна встановити за промовчанням.

Увага!   Якщо документ читатимуть інші користувачі, перед збереженням документа виберіть вкладку Файл, натисніть кнопку Перевірити на наявність проблем у розділі Підготувати до спільного доступу, а потім виберіть пункт Перевірити документ. За допомогою команди Перевірити документ можна покращити конфіденційність, безпеку й автентичність документа.

Друк

У першому розділі на вкладці Друк автоматично відображаються властивості принтера за промовчанням, а у другому розділі автоматично відображається попередній перегляд документа.

На вкладці Файл виберіть пункт Друк.

Порада   Щоб повернутися до документа та внести зміни, перш ніж надрукувати файл, перейдіть на вкладку Файл.

Якщо властивості принтера та документ відповідають вашим потребам, натисніть кнопку Друк.

Примітка   Щоб змінити властивості принтера, під назвою принтера виберіть пункт Властивості принтера.

Однорівневі та багаторівневі списки

Списки можуть бути як однорівневі, так і багаторівневі, тобто кілька списків усередині одного.

Під час створення маркованого або нумерованого списку можна виконати одну з наведених нижче дій.

  •  Скористатися зручними бібліотеками маркованих або нумерованих списків.    Використовуйте пропоновані за промовчанням формати маркерів і номерів для списків, настроюйте списки відповідно до власних потреб або вибирайте інші формати з бібліотек списків.

  •  Відформатувати маркери або номери.    Для маркерів або номерів списку можна вибрати формат, відмінний від формату тексту у списку. Наприклад, можна виділити номер і змінити колір всіх номерів списку, не змінюючи колір шрифту тексту.
  •  Скористатися рисунками або символами.    Документ або веб-сторінку можна зробити візуально привабливішими, додавши до них список із маркерами у вигляді рисунків.

Робота із шаблоном

  1.  Відкрийте вкладку Файл.

  1.  Натисніть кнопку Створити.
  2.  У розділі Наявні шаблони виконайте одну з таких дій.
  •  Натисніть кнопку Зразки шаблонів, щоб вибрати шаблони, наявні на комп’ютері.
  1.  Двічі клацніть потрібний шаблон.

Збереження та повторне використання шаблонів

Під час внесення змін до завантаженого шаблону його можна зберегти на комп’ютері для повторного використання. Щоб легко знаходити всі настроювані шаблони, виберіть команду Мої шаблони в діалоговому вікні Створення документа. Щоб зберегти шаблон у папці «Мої шаблони», виконайте зазначені нижче дії.

  1.  Відкрийте вкладку Файл.

  1.  Натисніть кнопку Зберегти як.
  2.  У діалоговому вікні Збереження документа натисніть кнопку Шаблони.
  3.  У списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Word.
  4.  Введіть ім'я шаблону в полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти.


Хід роботи

1. Завантажити MS Word.

2. Встановити параметри сторінки: ліве поле – 2,5 см, праве – 1 см, верхнє та нижнє – по 2 см.

3. Набрати два абзаци тексту (або скопіювати з іншого документа) та заголовок «Лабораторна робота». Для першого абзацу встановіть відступ 1,25, шрифт – 14, Times New Roman, інтервал – одинарний. Для другого абзацу шрифт встановити на власний вибір.

4. На другій сторінці створити маркований та нумерований списки. Провести сортування списку за алфавітом. Змінити колір букв нумерованого списку. Змінити прописні букви нумерованого списку на заглавні. Сторінка повинна містити заголовок.

5. На третю сторінку скопіювати текст з першої сторінки. Розмістити цей текст у дві колонки. Сторінка повинна містити заголовок.

6. На четвертій сторінці створити привітальну листівку. Сторінка повинна містити заголовок.

7. П’ята сторінка повинна бути порожньою і мати альбомну орієнтацію.

8. Пронумерувати сторінки у правому  верхньому кутку, починаючи з другої.

9. На останній сторінці документу, яка має книжкову орієнтацію створити автоматичний зміст документу.

10. Створити колонтитул, в якому вкажіть прізвище, ім’я, номер групи.

11. Перейти до різних режимів зображення документу. В режимі читання, використовуючи можливості пошуку, знайти слово «лабораторна» та замінити його на слово «практична».

12. Створити в програмi МS WORD шаблон документа пiд назвою «шаблон — Прiзвище», що має такi параметри сторiнки: вiдступ злiва 1 см., вiдступ справа 1 см., вiдступ зверху i знизу — 2 см. Шаблон повинен мiстити стиль з назвою «лабораторна робота» (заснований на стилi «основной текст документа» i мати такi характеристики: мова: українська; шрифт: ARIAL; розмiр 12; вирiвнювання — по ширинi; червоний рядок — 1 см.). Створити новий документ на основi створеного шаблону, в якому розмiстити коротенькi пояснення до виконання цього завдання.

Вимоги до оформлення звіту

Звіт повинен містити:

  •  номер роботи, назву роботи, мету роботи;
  •  письмово оформлений хід роботи (бажано оформляти попутно з виконанням);
  •  висновки.

Контрольні запитання

  1.  Як завантажити MS Word?
  2.  Які є основні операції редагування тексту?
  3.  Як можна скасувати помилкові дії користувача?
  4.  Перелічити засоби виділення тексту.
  5.  Як можна відновити видалений фрагмент тексту?
  6.  Як можна скопіювати фрагмент документу (текст, зображення, таблицю та ін.) та вставити в інші місця документу чи інший документ?
  7.  Як можна скопіювати та вставити кілька фрагментів тексту? Що таке Буфер обміну?
  8.  Як можна замінити рядкові символи на прописні та навпаки?
  9.  Що слід зробити, щоб MS Word автоматично виправляв рядкову букву на початку речення на прописну та "відчував", коли користувач випадково натиснув клавішу Caps Lock?
  10.  Як можна швидко виправити помилки, допущені при виборі регістру?
  11.  Як ввести в текст документу нестандартні символи?
  12.  Що таке форматування тексту?
  13.  Де розташовані засоби форматування?
  14.  Як можна швидко відформатувати фрагменти тексту, які розташовані в різних місцях документу?
  15.  Як переглянути недруковані символи?
  16.  Команди вирівнювання абзацу, які застосовуються до одного абзацу, впливають на текст всього документу чи кількох абзаців, які розташовані поруч. Що це означає? Що необхідно зробити, щоб на команду вирівнювання реагував тільки виділений абзац?
  17.  В процесі форматування виявлено, що кожен рядок реагує на команди як окремий абзац. Що це означає? Як позбутися?
  18.  В режимі Недруковані знаки видно, що між словами встановлено більше ніж один Space (Пробіл). Як можна швидко їх позбутися?
  19.  Як вставити нову сторінку? Як розірвати текст на дві сторінки?
  20.  Як встановити в документ з сторінками книжної  сторінку альбомної орієнтації?
  21.  Як встановити відступ рядка?
  22.  Як задати потрібний міжрядковий інтервал?
  23.  Як обрати потрібний тип шрифту.
  24.  Як встановити необхідне зображення шрифту?
  25.  Як створити шаблон документу?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

36657. ОХОРОНА ПРАВА НА ОБ’ЄКТИ ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ 74.5 KB
  Основним способом охорони об’єктів інтелектуальної власності є видача автору або іншому суб’єкту права на об’єкт інтелектуальної власності охоронного документа: патенту чи свідоцтва.
36658. ОБЛІК КОРОТКОСТРОКОВИХ ЗОБОВ’ЯЗАНЬ 85 KB
  ОБЛІК КОРОТКОСТРОКОВИХ ЗОБОВ’ЯЗАНЬ План Поняття оцінка та види короткострокових зобов’язань пасивів. Облік заробітної плати і зобов’язань по заробітній платі. Поняття оцінка та види короткострокових зобов’язань пасивів підприємства. Зобов’язання – це заборгованість підприємства іншим підприємствам організаціям та особам яка виникає внаслідок здійснення фірмою різних угод.
36659. ПРОГНОЗУВАННЯ, ПЛАНУВАННЯ ТА ПРОГРАМУВАННЯ РОЗВИТКУ НАЦІОНАЛЬНОЇ ЕКОНОМІКИ 135.5 KB
  Прогнозування розвитку національної економіки 2. Макроекономічне планування розвитку національної економіки 3. Прогнозування розвитку національної економіки В умовах ринкової економіки прогнозування є важливою складовою цілісного механізму управління національною економікою.
36660. Україна у 60-80-ті роки ХХ століття 86.5 KB
  Після завершення Другої світової війни Радянський Союз постав перед проблемою відбудови значною мірою зруйнованої економіки. Особливо постраждала Україна
36661. ОБЛІК ДОВГОСТРОКОВИХ АКТИВІВ 131 KB
  Методи розрахунку і облік амортизації основних засобів. Питання змісту оцінки амортизації та обліку довгострокових активів регулюються Міжнародними стандартами бухгалтерського обліку № 4 €œОблік амортизації€ та № 16 €œОсновні засоби€. Довгострокові активи класифікуються за різними ознаками: 1 За ознакою матеріальності Матеріальні Основі засоби земля природні ресурси Нематеріальні Права користування майновою та інтелектуальною власністю 2 За ознакою амортизації: Необоротні активи що амортизуються Основні засоби...
36662. Облік товарно-матеріальних запасів. Система обліку та методи оцінки товарно-матеріальних запасів 97 KB
  Товарно-матеріальними запасами вважаються: товари, які були куплені підприємством і зберігаються на складі для наступної реалізації: готова продукція, напівфабрикати та незавершене виробництво: різні матеріали, що зберігаються на складі і призначені для переробки в процесі виробництва або для забезпечення виробничого процесу.
36663. Організаційно-методичні принципи сертифікації в Україні 115 KB
  Прискоренню розвитку національної системи сертифікації сприяє активне міжнародне співробітництво України в галузі технічного регулювання, безпосередня участь у роботі міжнародних і регіональних організацій та їх технічних комітетів.
36664. Термореактивные полимеры и материалы на их основе 59.5 KB
  Термореактивные полимеры (смолы) применяются в качестве связующих веществ, в которые вводят обычно отвердители, наполнители, пластификаторы и другие модифицирующие добавки. Основными требованиями к связующим веществам являются: высокая клеящая способность (адгезия)
36665. Фінансова звітність, її зміст та інтерпретація 250 KB
  Методика аналізу фінансового стану підприємства на базі звітності. Фінансова звітність – це система взаємопов’язаних узагальнюючих показників що відображають фінансовий стан підприємства установи організації та результати діяльності за звітний період. Таблиця 1 Призначення компонентів фінансової звітності Компонент Призначення Баланс Інформація про фінансове становище підприємства на певну дату. Звіт про прибутки та збитки Інформація про доходи витрати та фінансові результати діяльності підприємства за звітний період Звіт про зміни у...