6813

Опрацювання текстової інформації в MS-Word. Форматування та друк тексту

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Опрацювання текстової інформації в MS-Word. Форматування та друк тексту Мета: удосконалити навички щодо створення та збереження документів та їх копій у текстовому редакторі Word, навички щодо редагування і форматування тестів. Теоретичні відомості ...

Украинкский

2013-01-08

421 KB

24 чел.

Опрацювання текстової інформації в MS-Word. Форматування та друк тексту

Мета: удосконалити навички щодо створення та збереження документів та їх копій у текстовому редакторі Word, навички щодо редагування і форматування тестів.

Теоретичні відомості

Створення настроюваних параметрів полів сторінки

  1.  На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки клацніть елемент Поля. З’явиться колекція полів.

  1.  У нижній частині колекції полів виберіть пункт Настроювані поля. З’явиться діалогове вікно Параметри сторінки.

Вставлення ручного розриву сторінки

  1.  Клацніть мишею місце, в якому потрібно почати нову сторінку.
  2.  На вкладці Вставлення у групі Сторінки клацніть елемент Розрив сторінки.

Вставлення розриву розділу

  1.  На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки клацніть елемент Розриви.

  1.  Виберіть потрібний тип розриву розділу.

Збереження документа у програмі Word

Ви можете використовувати команди Зберегти та Зберегти як для збереження своєї роботи. Також можна змінити настройки, які використовуватимуться у програмі Microsoft Word для збереження документів.

Наприклад, якщо документ призначено для власного користування і його не потрібно буде відкривати в попередніх версіях Word, найпростіше зберегти його за допомогою команди Зберегти.

Якщо документ відкриватимуть інші користувачі за допомогою іншого програмного забезпечення, а не Microsoft Word 2010 чи Microsoft Office Word 2007 - Українська версія, або якщо документ потрібно буде відкривати на іншому комп’ютері, слід вибрати, як і де буде збережено цей документ.

Примітка   Якщо документи зазвичай зберігаються в певному місці або форматі, ці настройки Word можна встановити за промовчанням.

Увага!   Якщо документ читатимуть інші користувачі, перед збереженням документа виберіть вкладку Файл, натисніть кнопку Перевірити на наявність проблем у розділі Підготувати до спільного доступу, а потім виберіть пункт Перевірити документ. За допомогою команди Перевірити документ можна покращити конфіденційність, безпеку й автентичність документа.

Друк

У першому розділі на вкладці Друк автоматично відображаються властивості принтера за промовчанням, а у другому розділі автоматично відображається попередній перегляд документа.

На вкладці Файл виберіть пункт Друк.

Порада   Щоб повернутися до документа та внести зміни, перш ніж надрукувати файл, перейдіть на вкладку Файл.

Якщо властивості принтера та документ відповідають вашим потребам, натисніть кнопку Друк.

Примітка   Щоб змінити властивості принтера, під назвою принтера виберіть пункт Властивості принтера.

Однорівневі та багаторівневі списки

Списки можуть бути як однорівневі, так і багаторівневі, тобто кілька списків усередині одного.

Під час створення маркованого або нумерованого списку можна виконати одну з наведених нижче дій.

  •  Скористатися зручними бібліотеками маркованих або нумерованих списків.    Використовуйте пропоновані за промовчанням формати маркерів і номерів для списків, настроюйте списки відповідно до власних потреб або вибирайте інші формати з бібліотек списків.

  •  Відформатувати маркери або номери.    Для маркерів або номерів списку можна вибрати формат, відмінний від формату тексту у списку. Наприклад, можна виділити номер і змінити колір всіх номерів списку, не змінюючи колір шрифту тексту.
  •  Скористатися рисунками або символами.    Документ або веб-сторінку можна зробити візуально привабливішими, додавши до них список із маркерами у вигляді рисунків.

Робота із шаблоном

  1.  Відкрийте вкладку Файл.

  1.  Натисніть кнопку Створити.
  2.  У розділі Наявні шаблони виконайте одну з таких дій.
  •  Натисніть кнопку Зразки шаблонів, щоб вибрати шаблони, наявні на комп’ютері.
  1.  Двічі клацніть потрібний шаблон.

Збереження та повторне використання шаблонів

Під час внесення змін до завантаженого шаблону його можна зберегти на комп’ютері для повторного використання. Щоб легко знаходити всі настроювані шаблони, виберіть команду Мої шаблони в діалоговому вікні Створення документа. Щоб зберегти шаблон у папці «Мої шаблони», виконайте зазначені нижче дії.

  1.  Відкрийте вкладку Файл.

  1.  Натисніть кнопку Зберегти як.
  2.  У діалоговому вікні Збереження документа натисніть кнопку Шаблони.
  3.  У списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Word.
  4.  Введіть ім'я шаблону в полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти.


Хід роботи

1. Завантажити MS Word.

2. Встановити параметри сторінки: ліве поле – 2,5 см, праве – 1 см, верхнє та нижнє – по 2 см.

3. Набрати два абзаци тексту (або скопіювати з іншого документа) та заголовок «Лабораторна робота». Для першого абзацу встановіть відступ 1,25, шрифт – 14, Times New Roman, інтервал – одинарний. Для другого абзацу шрифт встановити на власний вибір.

4. На другій сторінці створити маркований та нумерований списки. Провести сортування списку за алфавітом. Змінити колір букв нумерованого списку. Змінити прописні букви нумерованого списку на заглавні. Сторінка повинна містити заголовок.

5. На третю сторінку скопіювати текст з першої сторінки. Розмістити цей текст у дві колонки. Сторінка повинна містити заголовок.

6. На четвертій сторінці створити привітальну листівку. Сторінка повинна містити заголовок.

7. П’ята сторінка повинна бути порожньою і мати альбомну орієнтацію.

8. Пронумерувати сторінки у правому  верхньому кутку, починаючи з другої.

9. На останній сторінці документу, яка має книжкову орієнтацію створити автоматичний зміст документу.

10. Створити колонтитул, в якому вкажіть прізвище, ім’я, номер групи.

11. Перейти до різних режимів зображення документу. В режимі читання, використовуючи можливості пошуку, знайти слово «лабораторна» та замінити його на слово «практична».

12. Створити в програмi МS WORD шаблон документа пiд назвою «шаблон — Прiзвище», що має такi параметри сторiнки: вiдступ злiва 1 см., вiдступ справа 1 см., вiдступ зверху i знизу — 2 см. Шаблон повинен мiстити стиль з назвою «лабораторна робота» (заснований на стилi «основной текст документа» i мати такi характеристики: мова: українська; шрифт: ARIAL; розмiр 12; вирiвнювання — по ширинi; червоний рядок — 1 см.). Створити новий документ на основi створеного шаблону, в якому розмiстити коротенькi пояснення до виконання цього завдання.

Вимоги до оформлення звіту

Звіт повинен містити:

  •  номер роботи, назву роботи, мету роботи;
  •  письмово оформлений хід роботи (бажано оформляти попутно з виконанням);
  •  висновки.

Контрольні запитання

  1.  Як завантажити MS Word?
  2.  Які є основні операції редагування тексту?
  3.  Як можна скасувати помилкові дії користувача?
  4.  Перелічити засоби виділення тексту.
  5.  Як можна відновити видалений фрагмент тексту?
  6.  Як можна скопіювати фрагмент документу (текст, зображення, таблицю та ін.) та вставити в інші місця документу чи інший документ?
  7.  Як можна скопіювати та вставити кілька фрагментів тексту? Що таке Буфер обміну?
  8.  Як можна замінити рядкові символи на прописні та навпаки?
  9.  Що слід зробити, щоб MS Word автоматично виправляв рядкову букву на початку речення на прописну та "відчував", коли користувач випадково натиснув клавішу Caps Lock?
  10.  Як можна швидко виправити помилки, допущені при виборі регістру?
  11.  Як ввести в текст документу нестандартні символи?
  12.  Що таке форматування тексту?
  13.  Де розташовані засоби форматування?
  14.  Як можна швидко відформатувати фрагменти тексту, які розташовані в різних місцях документу?
  15.  Як переглянути недруковані символи?
  16.  Команди вирівнювання абзацу, які застосовуються до одного абзацу, впливають на текст всього документу чи кількох абзаців, які розташовані поруч. Що це означає? Що необхідно зробити, щоб на команду вирівнювання реагував тільки виділений абзац?
  17.  В процесі форматування виявлено, що кожен рядок реагує на команди як окремий абзац. Що це означає? Як позбутися?
  18.  В режимі Недруковані знаки видно, що між словами встановлено більше ніж один Space (Пробіл). Як можна швидко їх позбутися?
  19.  Як вставити нову сторінку? Як розірвати текст на дві сторінки?
  20.  Як встановити в документ з сторінками книжної  сторінку альбомної орієнтації?
  21.  Як встановити відступ рядка?
  22.  Як задати потрібний міжрядковий інтервал?
  23.  Як обрати потрібний тип шрифту.
  24.  Як встановити необхідне зображення шрифту?
  25.  Як створити шаблон документу?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

30109. Наследование при бесполом размножении 18.99 KB
  Митоз кариокинез непрямое деление клетки наиболее распространённый способ воспроизведения репродукции клеток обеспечивающий тождественное распределение генетического материала между дочерними клетками и преемственность хромосом в ряду клеточных поколений. определяется сочетанием в нём удвоения хромосом путём продольного расщепления их и равномерного распределения между дочерними клетками. В профазе происходят реорганизация ядра с конденсацией и спирализацией хромосом разрушение ядерной оболочки и формирование митотического аппарата...
30110. Онтогене́з — происхождение, рождение 18.94 KB
  Онтогене́з происхождение рождение индивидуальное развитие организма от оплодотворения при половом размножении или от момента отделения от материнской особи при бесполом размножении до смерти. Постэмбриональное развитие Постэмбриональное развитие бывает прямым и непрямым. Прямое развитие развитие при котором появившийся организм идентичен по строению взрослому организму но имеет меньшие размеры и не обладает половой зрелостью. Дальнейшее развитие связано с увеличением размеров и приобретением половой зрелости.
30111. Менделизм 19.19 KB
  При скрещивании двух гомозиготных организмов относящихся к разным чистым линиям и отличающихся друг от друга по одной паре альтернативных признаков всё первое поколение гибридов F1 окажется единообразным и будет нести признак одного из родителей Этот закон также известен как закон доминирования признаков. Мендель же формулировал чистоту признака как отсутствие проявлений противоположных признаков у всех потомков в нескольких поколениях данной особи при самоопылении. Закон расщепления признаков: Закон расщепления или второй...
30112. Хромосомная теория наследственности (Т. X. Морган и др.) 18.08 KB
  Хромосомная теория наследственности Т. Доказано что количество наследственных признаков организма значительно превышает число хромосом гаплоидного набора. Так в гаплоидном наборе классического объекта генетических исследований мухидрозофилы есть только четыре хромосомы но число наследственных признаков и соответственно генов которые их определяют несомненно значительно больше. Это означает что в каждой хромосоме находится много генов.
30113. Генетика пола, Искусственная регуляция пола 42.68 KB
  Генетика пола Пол это совокупность признаков и свойств организма определяющих его участие в размножении. Пол особи может определяться: а до оплодотворения яйцеклетки сперматозоидом прогамное определение пола; б в момент оплодотворения сингамное определение пола; в после оплодотворения эпигамное определение пола. У морского кольчатого червя бонеллия определение пола происходит в процессе онтогенеза: если личинка садится на дно из нее развивается самка а если...
30114. Цитоплазматическое наследование 12.96 KB
  Цитоплазматическое наследование: Для того чтобы та или иная структура могла выполнять роль материального носителя наследственности и обеспечивать количественные закономерности наследования как уже было сказано она должна обладать тремя основными свойствами: выполнять жизненно важные функции в метаболизме клетки обладать способностью к самовоспроизведению точно распределяться в дочерние клетки при делении. Так центриоли участвуют в образовании веретена при делении клетки пластиды обеспечивают некоторые синтетические процессы митохондрии...
30115. Взаимодействие генов 14.76 KB
  Полное доминирование заключается в том что в гетерозиготе полученной при скрещивании представителей чистых линий различающихся по одной пара альтернативных признаков один из двух аллелей не проявляет своего действия. В фенотипе 3 частей проявился доминантный признак а у 1 части рецессивный. При неполном доминировании гибриды первого поколения имеют фенотип укладывающийся в рамки проявления признака между исходными родителями и никогда их не достигающий т. признак может быть любым но не как у представителей чистых линий: меньше...
30116. Инструментальные материалы. Упрочняющая обработка 220 KB
  Инструментальными являются материалы, основное назначение которых - оснащение рабочей части инструментов. К ним относятся инструментальные углеродистые, легированные и быстрорежущие стали, твердые сплавы, минералокерамика, сверхтвердые материалы.
30117. Генные мутации 33.8 KB
  Генные мутации. По последствиям генных мутаций их классифицируют на нейтральные регуляторные и динамические а также на миссенс и нонсенсмутации. Нейтральная мутации молчащая мутация мутация не имеет фенотипического выражения например в результате вырожденности генетического кода. Динамические мутации мутации обусловленные увеличением числа тринуклеотидных повторов в функционально значимых частях гена.