6813

Опрацювання текстової інформації в MS-Word. Форматування та друк тексту

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Опрацювання текстової інформації в MS-Word. Форматування та друк тексту Мета: удосконалити навички щодо створення та збереження документів та їх копій у текстовому редакторі Word, навички щодо редагування і форматування тестів. Теоретичні відомості ...

Украинкский

2013-01-08

421 KB

24 чел.

Опрацювання текстової інформації в MS-Word. Форматування та друк тексту

Мета: удосконалити навички щодо створення та збереження документів та їх копій у текстовому редакторі Word, навички щодо редагування і форматування тестів.

Теоретичні відомості

Створення настроюваних параметрів полів сторінки

  1.  На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки клацніть елемент Поля. З’явиться колекція полів.

  1.  У нижній частині колекції полів виберіть пункт Настроювані поля. З’явиться діалогове вікно Параметри сторінки.

Вставлення ручного розриву сторінки

  1.  Клацніть мишею місце, в якому потрібно почати нову сторінку.
  2.  На вкладці Вставлення у групі Сторінки клацніть елемент Розрив сторінки.

Вставлення розриву розділу

  1.  На вкладці Розмітка сторінки у групі Параметри сторінки клацніть елемент Розриви.

  1.  Виберіть потрібний тип розриву розділу.

Збереження документа у програмі Word

Ви можете використовувати команди Зберегти та Зберегти як для збереження своєї роботи. Також можна змінити настройки, які використовуватимуться у програмі Microsoft Word для збереження документів.

Наприклад, якщо документ призначено для власного користування і його не потрібно буде відкривати в попередніх версіях Word, найпростіше зберегти його за допомогою команди Зберегти.

Якщо документ відкриватимуть інші користувачі за допомогою іншого програмного забезпечення, а не Microsoft Word 2010 чи Microsoft Office Word 2007 - Українська версія, або якщо документ потрібно буде відкривати на іншому комп’ютері, слід вибрати, як і де буде збережено цей документ.

Примітка   Якщо документи зазвичай зберігаються в певному місці або форматі, ці настройки Word можна встановити за промовчанням.

Увага!   Якщо документ читатимуть інші користувачі, перед збереженням документа виберіть вкладку Файл, натисніть кнопку Перевірити на наявність проблем у розділі Підготувати до спільного доступу, а потім виберіть пункт Перевірити документ. За допомогою команди Перевірити документ можна покращити конфіденційність, безпеку й автентичність документа.

Друк

У першому розділі на вкладці Друк автоматично відображаються властивості принтера за промовчанням, а у другому розділі автоматично відображається попередній перегляд документа.

На вкладці Файл виберіть пункт Друк.

Порада   Щоб повернутися до документа та внести зміни, перш ніж надрукувати файл, перейдіть на вкладку Файл.

Якщо властивості принтера та документ відповідають вашим потребам, натисніть кнопку Друк.

Примітка   Щоб змінити властивості принтера, під назвою принтера виберіть пункт Властивості принтера.

Однорівневі та багаторівневі списки

Списки можуть бути як однорівневі, так і багаторівневі, тобто кілька списків усередині одного.

Під час створення маркованого або нумерованого списку можна виконати одну з наведених нижче дій.

  •  Скористатися зручними бібліотеками маркованих або нумерованих списків.    Використовуйте пропоновані за промовчанням формати маркерів і номерів для списків, настроюйте списки відповідно до власних потреб або вибирайте інші формати з бібліотек списків.

  •  Відформатувати маркери або номери.    Для маркерів або номерів списку можна вибрати формат, відмінний від формату тексту у списку. Наприклад, можна виділити номер і змінити колір всіх номерів списку, не змінюючи колір шрифту тексту.
  •  Скористатися рисунками або символами.    Документ або веб-сторінку можна зробити візуально привабливішими, додавши до них список із маркерами у вигляді рисунків.

Робота із шаблоном

  1.  Відкрийте вкладку Файл.

  1.  Натисніть кнопку Створити.
  2.  У розділі Наявні шаблони виконайте одну з таких дій.
  •  Натисніть кнопку Зразки шаблонів, щоб вибрати шаблони, наявні на комп’ютері.
  1.  Двічі клацніть потрібний шаблон.

Збереження та повторне використання шаблонів

Під час внесення змін до завантаженого шаблону його можна зберегти на комп’ютері для повторного використання. Щоб легко знаходити всі настроювані шаблони, виберіть команду Мої шаблони в діалоговому вікні Створення документа. Щоб зберегти шаблон у папці «Мої шаблони», виконайте зазначені нижче дії.

  1.  Відкрийте вкладку Файл.

  1.  Натисніть кнопку Зберегти як.
  2.  У діалоговому вікні Збереження документа натисніть кнопку Шаблони.
  3.  У списку Тип файлу виберіть пункт Шаблон Word.
  4.  Введіть ім'я шаблону в полі Ім'я файлу та натисніть кнопку Зберегти.


Хід роботи

1. Завантажити MS Word.

2. Встановити параметри сторінки: ліве поле – 2,5 см, праве – 1 см, верхнє та нижнє – по 2 см.

3. Набрати два абзаци тексту (або скопіювати з іншого документа) та заголовок «Лабораторна робота». Для першого абзацу встановіть відступ 1,25, шрифт – 14, Times New Roman, інтервал – одинарний. Для другого абзацу шрифт встановити на власний вибір.

4. На другій сторінці створити маркований та нумерований списки. Провести сортування списку за алфавітом. Змінити колір букв нумерованого списку. Змінити прописні букви нумерованого списку на заглавні. Сторінка повинна містити заголовок.

5. На третю сторінку скопіювати текст з першої сторінки. Розмістити цей текст у дві колонки. Сторінка повинна містити заголовок.

6. На четвертій сторінці створити привітальну листівку. Сторінка повинна містити заголовок.

7. П’ята сторінка повинна бути порожньою і мати альбомну орієнтацію.

8. Пронумерувати сторінки у правому  верхньому кутку, починаючи з другої.

9. На останній сторінці документу, яка має книжкову орієнтацію створити автоматичний зміст документу.

10. Створити колонтитул, в якому вкажіть прізвище, ім’я, номер групи.

11. Перейти до різних режимів зображення документу. В режимі читання, використовуючи можливості пошуку, знайти слово «лабораторна» та замінити його на слово «практична».

12. Створити в програмi МS WORD шаблон документа пiд назвою «шаблон — Прiзвище», що має такi параметри сторiнки: вiдступ злiва 1 см., вiдступ справа 1 см., вiдступ зверху i знизу — 2 см. Шаблон повинен мiстити стиль з назвою «лабораторна робота» (заснований на стилi «основной текст документа» i мати такi характеристики: мова: українська; шрифт: ARIAL; розмiр 12; вирiвнювання — по ширинi; червоний рядок — 1 см.). Створити новий документ на основi створеного шаблону, в якому розмiстити коротенькi пояснення до виконання цього завдання.

Вимоги до оформлення звіту

Звіт повинен містити:

  •  номер роботи, назву роботи, мету роботи;
  •  письмово оформлений хід роботи (бажано оформляти попутно з виконанням);
  •  висновки.

Контрольні запитання

  1.  Як завантажити MS Word?
  2.  Які є основні операції редагування тексту?
  3.  Як можна скасувати помилкові дії користувача?
  4.  Перелічити засоби виділення тексту.
  5.  Як можна відновити видалений фрагмент тексту?
  6.  Як можна скопіювати фрагмент документу (текст, зображення, таблицю та ін.) та вставити в інші місця документу чи інший документ?
  7.  Як можна скопіювати та вставити кілька фрагментів тексту? Що таке Буфер обміну?
  8.  Як можна замінити рядкові символи на прописні та навпаки?
  9.  Що слід зробити, щоб MS Word автоматично виправляв рядкову букву на початку речення на прописну та "відчував", коли користувач випадково натиснув клавішу Caps Lock?
  10.  Як можна швидко виправити помилки, допущені при виборі регістру?
  11.  Як ввести в текст документу нестандартні символи?
  12.  Що таке форматування тексту?
  13.  Де розташовані засоби форматування?
  14.  Як можна швидко відформатувати фрагменти тексту, які розташовані в різних місцях документу?
  15.  Як переглянути недруковані символи?
  16.  Команди вирівнювання абзацу, які застосовуються до одного абзацу, впливають на текст всього документу чи кількох абзаців, які розташовані поруч. Що це означає? Що необхідно зробити, щоб на команду вирівнювання реагував тільки виділений абзац?
  17.  В процесі форматування виявлено, що кожен рядок реагує на команди як окремий абзац. Що це означає? Як позбутися?
  18.  В режимі Недруковані знаки видно, що між словами встановлено більше ніж один Space (Пробіл). Як можна швидко їх позбутися?
  19.  Як вставити нову сторінку? Як розірвати текст на дві сторінки?
  20.  Як встановити в документ з сторінками книжної  сторінку альбомної орієнтації?
  21.  Як встановити відступ рядка?
  22.  Як задати потрібний міжрядковий інтервал?
  23.  Як обрати потрібний тип шрифту.
  24.  Як встановити необхідне зображення шрифту?
  25.  Як створити шаблон документу?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

36106. Міжнародний інноваційний менеджмент 350.5 KB
  Переваги міжнародного інноваційногоСпівробітництва І. Міжнародне співробітництво як запорука інноваційного процесу в національній економіці С. Міжнародне співробітництво як запорука інноваційного процесу в національній економіці С. Переваги міжнародного інноваційногоСпівробітництва І.
36107. МАТЕМАТИЧНЕ ПРОГРАМУВАННЯ 1.78 MB
  Загальна постановка задачі лінійного програмування ЗЛП полягає в наступному.2 називається припустимим рішенням або припустимим планом ЗЛП. Говорять що ЗЛП розвязна якщо вона має оптимальний план. ЗЛП може бути нерозвязною тільки з наступних двох причин: а ОПР порожня; б ОПР непорожня але цільова функція не обмежена на ОПР зверху якщо в ЗЛП шукається її максимум або не обмежена знизу якщо в ЗЛП шукається мінімум цільової функції.
36108. Основи Охорони праці 1.03 MB
  Основи охорони праці. Конспект лекцій з дисципліни Основи охорони праці для студентів усіх спеціальностей денної та заочної форми навчання. Методичні вказівки спрямовані на надання методичної допомоги студентам усіх форм навчання під час вивчення дисципліни Основи охорони праці.
36109. ОСНОВИ МЕРЕЖНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ 1.03 MB
  Загальні відомості про компютерні мережі. Виникнення компютерних мереж. Практично відразу після появи ЕОМ виникло питання про налагодження взаємодії комп'ютерів один з одним щоб більш ефективно обробляти інформацію використати програмні й апаратні ресурси. З'явилися й перші мережі у той час обєднавши тільки найбільші ЕОМ у великих комп'ютерних центрах.
36110. Організація діяльності (галузева). КОНСПЕКТ ЛЕКЦІЙ 254.69 KB
  Концепція сучасної організаційної функції 5 ЗМ 1 Зміст організаційної функції в менеджменті 5 ЗМ 2 Цілі та стратегії господарської діяльності основа побудови організації 24 ЗМ 3 Проектування організаційної структури 55 М 2 Організація виробничих процесів на підприємствах 79 ЗМ 4 Організація основного виробництва 79 Перелік використаних джерел 97 ВСТУП В курсі Організація діяльності вивчаються конкретні економічні механізми принципи організації підприємницької діяльності функціонування виробничих...
36111. ПАХВ. Курс лекцій 1.54 MB
  Вивід і аналіз диференціального рівняння статики рідини Рівняння Ейлера. Вивід основного рівняння гідростатики. Випадки практичного використання основного рівняння гідростатики. Рівняння нерозривності та суцільність потоку.
36112. Конспект лекцій із педагогічної психології 1.74 MB
  Закономірності інтелектуального і особистісного розвитку дитини як субєкта навчальної діяльності організовуваної і керованої педагогом в різнихумоах освітнього процесу Зимняя І. Завдання Вивчення психологічних основ діяльності педагога. Вивчення фактів механізмів закономірностей розвиваючого навчання Визначення закономірностей умов критеріїв засвоєнь знанб формування операційного складу діяльності на основі процесц вирішення завдань Визначення психологічних основ діагностики рівня і якості засвоєння та співвідношення з освітніми...
36113. Планування діяльності підприємства. Планологія як наука про планування 1.33 MB
  Процес планування діяльності підприємств має багато складових: виробництво реалізація продукції її собівартість забезпеченість трудовими матеріальними і фінансовими ресурсами фінансові результати роботи фінансовий стан підприємства його інвестиційна діяльність. У практиці традиційного технікоекономічного планування на вітчизняних підприємствах такі пофакторні розрахунки завжди супроводжували розробку планів із підвищення продуктивності праці і зниження витрат на виробництво продукції. Враховуючи і те що підприємствам які працюють в...
36114. Бюджетна система України 363 KB
  Сутність призначення і роль бюджету держави. Роль бюджету у фінансовокредитному механізмі. Основним джерелом формування бюджету держави є ВВП. Роль і місце бюджету в суспільстві визначається фінансовою моделлю країни.