68628

Вычисления в электронных таблицах в MS Excel

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Все функции несмотря на их разнообразие имеют одинаковый стандартный формат: имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов разделенных точками с запятой. Регистр при вводе функции не учитывается. Excel автоматически запишет имя функции прописными буквами.

Русский

2014-09-24

91.02 KB

10 чел.

Лаб. раб. №10

Вычисления в электронных таблицах в MS Excel

1. Цель и содержание: научиться производить экономические расчёты с рабочими листам в MS Excel с помощью встроенных функций.

2. Теоретическое обоснование

Мощь Excel как программного средства реализуется через широкий набор встроенных функций, предназначенных для выполнения самых различных вычислительных и логических процедур. Все функции, несмотря на их разнообразие, имеют одинаковый стандартный формат: имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных точками с запятой. Например: =ОКРУГЛ(A2:A6;0).

2.1Мастер функций. Функцию можно ввести обычным путем, как и любое содержимое ячейки – с клавиатуры. Регистр при вводе функции не учитывается. Excel автоматически запишет имя функции прописными буквами. Для вставки функции Excel предоставляет в распоряжение пользователя Мастера функций., позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок.

Вызвать Мастера функций можно одним их следующих способов: выбрав команду ВСТАВКА>Функция; кнопкой Вставка функции  на панели Стандартная.

Мастер функций последовательно выводит два диалоговых окна. В первом выбирается функция (рис. 1), а во втором задаются аргументы (рис. 2).

Рисунок 1. Первое окно Мастера функций.

Рисунок 2. Второе окно Мастера функций

Мастер функций в первом окне предоставляет выбор из полного списка доступных функций. В списке Категория можно выбрать нужную категорию функции. В списке Выберите функцию можно выбрать саму функции. При этом под списком появляется краткая справка о назначении выделенной функции. Во втором окне Мастера функций следует указать необходимые аргументы. Текущий результат вычислений будет представлен в поле Значение. После нажатия кнопки ОК Excel вставит функцию в текущую ячейку. В самой ячейке будет отображен результат вычисления функции.

С помощью Мастера функции можно также вложить функции одна в другую, т.е. использовать в качестве аргумента данной функции другую функцию. Для этого активизируйте поле аргумента, в качестве которого будет использовано значение функции, нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с полем имени функции слева в строке формул и выберите в списке элемент Другие функции. Откроется первое окно Мастера функции, в котором можно выбрать вложенную функцию. Программа позволяет создать до семи уровней вложения.

В Excel редактирование формул производится так же, как и редактирование любых введенных данных: выделить ячейку, содержащую редактируемую формулу, нажать клавишу F2, внести изменения, нажать клавишу Enter; быстрая правка: осуществить двойной щелчок на ячейке, внести изменения, нажать Enter.

Копируются формулы так же, как и другие данные: выделить ячейку, выполнить команду ПРАВКА>Копировать (или комбинация клавиш Ctrl+C); выделить целевую ячейку (ячейки), то есть область, куда надо поместить копируемые данные; выполнить команду ПРАВКА>Вставить (или Ctrl+V); быстрое копирование: выделить ячейку, содержащую формулу, и перетащить границу выделенной ячейки в новое место.

Важным при копировании и перемещении формул является преобразование содержащихся в них ссылок на другие ячейки. В определенных случаях адреса должны оставаться неизменными, а в других ситуациях необходимо, чтобы их пересчитали с учетом относительного изменения местоположения. В электронных таблиц поддерживается система относительных и абсолютных ссылок.

Абсолютная ссылка  это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходные данные. В качестве признака абсолютной ссылки в адресе используется знак $. Различают: Полную абсолютную ссылку (знак $ ставится и перед именем столбца, и перед номером строки, например $А$8). В этом случае при копировании и перемещении адрес ячейки не меняется. Частичную абсолютную ссылку (знак $ ставится либо перед номером строки, либо перед именем столбца, например А$8 или $А8.).

2.2 Значение ошибки

Если в ячейке содержится формула, результат которой программа не может правильно определить, то в ячейке будет отображено значение ошибки (табл. 1.).

Таблица 1. ЗНАЧЕНИЕ ОШИБКИ В РАБОЧЕМ ЛИСТЕ

Значение ошибки

Причина

#ДЕЛ/0!

Задано деление на ноль

#ЗНАЧ!

Указан неправильный аргумент или неправильный оператор

#ИМЯ?

Указано недопустимое имя

#Н/Д

Значение не указано

#ПУСТО!

Задана область пересечения двух диапазонов, которые не пересекаются

#ССЫЛКА!

Указана некорректная ссылка

#ЧИСЛО!

Ошибка при использовании/получении числа

######

Результат не помещается в ячейке, ширину ячейки необходимо увеличить

3. Методика и порядок проведения работы

3.1 Задание 1. Сформировать таблицу ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ТОВАРОВ с использованием функций: ОКРУГЛ(математическая); ЕСЛИ(логическая); МИН, МАКС, СРЗНАЧ (статистические).

3.1.1 Рекомендации по выполнению:

  1.  Откройте программу MS Excel.
  2.  Создайте таблицу и заполните её исходными данными (рис. 3).

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Оценка качества товара

2

Наименование
товара

Выдержка

Цвет

Запах

Стоимость

Средний бал

Градуиро-ванная
оценка

3

1

Коньяк "Юбилейный"

96

89

99

99

 

 

4

2

Коньяк "Виктория"

92

87

88

86

 

 

5

3

Коньяк

"Дачиа"

55

75

68

90

 

 

6

4

Коньяк "Солнечный"

68

95

99

62

 

 

7

5

Коньяк "Сюрпризный"

98

42

43

88

 

 

8

6

Коньяк "Молдова"

80

78

64

75

 

 

9

7

Коньяк

"Белый аист"

48

30

79

50

 

 

10

 

Низшая оценка

 

 

11

 

Средняя оценка

 

 

 

 

 

 

12

 

Высшая оценка

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 Исходные данные для построения таблицы ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ТОВАРОВ

  1.  В первую ячейку столбца Средний бал введите формулу =ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(C3:F3);0). С помощью метода перетаскивания размножьте формулу по столбцу (G3:G9).
  2.  В первую ячейку столбца Градуированная оценка введите формулу

=ЕСЛИ(G3<60;1;ЕСЛИ(G3<70;2;ЕСЛИ(G3<85;3;ЕСЛИ(G3<94;4;5)))). С помощью метода перетаскивания размножьте формулу по столбцу (Н3:Н9);

  1.  В первую ячейку строки Низшая оценка введите формулу: =ОКРУГЛ(МИН(C3:C9);0) и размножьте по строке в диапазоне D10:Н10. 
  2.  В первую ячейку строки Средняя оценка введите формулу: =ОКРУГЛ(CРЗНАЧ(C3:C9);0) и размножьте по строке в диапазоне D11:Н11. 
  3.  В первую ячейку строки Высшая оценка введите формулу: =ОКРУГЛ(МАКС(C3:C9);0) и размножьте по строке в диапазоне D12:Н12. 
  4.  В результате получиться таблица изображенная на рисунке 4.
  5.  Сохраните таблицу.

Оценка качества товара

Наименование
товара

Выдержка

Цвет

Запах

Стоимость

Средний бал

Градуированная
оценка

1

Коньяк "Юбилейный"

96

89

99

99

96

5

2

Коньяк "Виктория"

92

87

88

86

88

4

3

Коньяк

"Дачиа"

55

75

68

90

72

3

4

Коньяк "Солнечный"

68

95

99

62

81

3

5

Коньяк "Сюрпризный"

98

42

43

88

68

2

6

Коньяк "Молдова"

80

78

64

75

74

3

7

Коньяк

"Белый аист"

48

30

79

50

52

1

 

Низшая оценка

48

30

43

50

52

1

 

Средняя оценка

77

71

77

79

76

3

 

Высшая оценка

98

95

99

99

96

5

Рис. 4. Результирующая таблица ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ТОВАРА

3.2 Задание 2. Рассчитать тенденцию изменения цены товара по данным последних 4 месяцев.

3.2.1Рекомендации по выполнению:

  1.  Переключитесь на Лист 2 открытой рабочей книги MS Excel.
  2.  В ячейки  А1:С13 введите таблицу, представленную на рисунке 5.
  3.  В ячейки Е1:G13 введите таблицу, представленную на рисунке 6.

2005г.

Цена

1

Март

133890

2

Апрель

135000

3

Май

135780

4

Июнь

137300

5

Июль

138130

6

Август

139100

7

Сентябрь

139900

8

Октябрь

141120

9

Ноябрь

141890

10

Декабрь

143230

11

Январь

144000

12

Февраль

145290

Рисунок 5. Исходная таблица

2006г.

Цена

1

Март

2

Апрель

3

Май

4

Июнь

5

Июль

6

Август

7

Сентябрь

8

Октябрь

9

Ноябрь

10

Декабрь

11

Январь

12

Февраль

Рис. 6. Таблица, в которой будет рассчитываться тенденция изменения цены  товара по последним четырем месяцам

  1.  Выделите диапазон G2:G13. Поместите курсор в строку формул и введите формулу: =ТЕНДЕНЦИЯ(С10:С13;А10:А13;Е2:Е13) или воспользуйтесь Мастером функций. Для подтверждения ввода нажмите Ctrl+Shift+Enter. Столбец заполнится значениями, предсказанными по последним четырем месяцам.

Задание 3.3. Самостоятельно рассчитать тенденцию изменения цены товара по данным последних 8, 12 месяцев.

4 Аппаратура и материалы: IBM PC, табличный процессор MS Excel.

5. Содержание отчета и его форма

  1.  Форма отчёта письменная.
  2.  Тема, цель лабораторной работы.
  3.  Краткое теоретическое описание работы.
  4.  Описание выполнения работы.
  5.  Продемонстрировать электронный вариант таблиц.
  6.  Отчет предоставить в тетради или в виде распечатки.

6 Контрольные вопросы:

  1.  Способы ввода функции и категории функций в Excel.
  2.  Назначение и способы запуска инструмента Мастер функций.
  3.  Опишите создание вложенной функции.
  4.  Абсолютные и относительные ссылки на ячейки.
  5.  Перечислите числовые форматы ячеек и способы их установки.
  6.  Значение ошибки на рабочем листе. Причины и способы устранения.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

24749. Многоуровневый подход к разработке средств сетевого взаимодействия 22.5 KB
  Многоуровневый подход к разработке средств сетевого взаимодействия В компьютерных сетях идеологической основой стандартизации является многоуровневый подход к разработке средств сетевого взаимодействия. Именно на основе этого подхода была разработана стандартная семиуровневая модель взаимодействия открытых систем ставшая своего рода универсальным языком сетевых специалистов.
24750. Модель взаимодействия открытых систем (модель OSI) 32 KB
  Модель взаимодействия открытых систем модель OSI Международная организации по стандартизации придумала и создала Модель OSI модель взаимодействия открытых систем. Модель OSI Тип данных Уровень Функции Данные 7.
24751. Функции физического уровня модели OSI 33.5 KB
  Функции физического уровня модели OSI Функции всех уровней модели OSI могут быть отнесены к одной из двух групп: либо к функциям зависящим от конкретной технической реализации сети либо к функциям ориентированным на работу с приложениями. Модель OSI представляет хотя и очень важную но только одну из многих моделей коммуникаций. Модель OSI Open System Interconnection описывает взаимосвязи открытых систем. Модель OSI Тип данных Уровень Функции Данные 7.
24752. Функции канального уровня модели OSI 33.5 KB
  Функции канального уровня модели OSI Функции протоколов канального уровня различаются в зависимости от того предназначен ли данный протокол для передачи информации в локальных или в глобальных сетях. Протоколы канального уровня используемых в локальных сетях ориентируются на использование разделяемых между компьютерами сети сред передачи данных. К таким типовым топологиям поддерживаемым протоколами канального уровня локальных сетей относятся общая шина кольцо и звезда. Примерами протоколов канального уровня для локальных сетей являются...
24753. Адресация компьютеров в сети Интернет 14.71 KB
  Числовой составной адрес IPадрес2. Символьный адрес доменное имя. Каждый из множества ПК входящих в Интернет имеет свой собственный УНИКАЛЬНЫЙ адрес. Это числовой адрес IPадрес: IP Internet Protocol IPадрес состоит из четырех групп цифр например 194.
24754. Символьные адреса 14.79 KB
  Символьные адреса Каждый из множества ПК входящих в Интернет имеет свой собственный уникальный адрес. Это числовой адрес IPадрес: IP Internet Protocol IPадрес состоит из четырех групп цифр например 194. Этот адрес неудобен для человека поэтому IPадресам поставлены в соответствие символьные адреса доменные имена. Служба которая обеспечивает преобразование символьного адреса доменного имени в числовой IPадрес называется службой доменных имен DNS DomainName Service.
24755. Числовые составные адреса 13.82 KB
  Числовые составные адреса Каждый из множества ПК входящих в Интернет имеет свой собственный уникальный адрес. Это числовой адрес IPадрес: IP Internet Protocol IPадрес состоит из четырех групп цифр например 194. Этот адрес неудобен для человека поэтому IPадресам поставлены в соответствие символьные адреса доменные имена. Служба которая обеспечивает преобразование символьного адреса доменного имени в числовой IPадрес называется службой доменных имен DNS DomainName Service.
24756. Принципы и порядок отнесения сведений к государственной тайне. Грифы секретности носителей этих сведений 55.02 KB
  Принципы и порядок отнесения сведений к государственной тайне. Грифы секретности носителей этих сведений. Государственная тайна защищаемые государством сведения в области его военной внешнеполитической экономической разведывательной контрразведывательной и оперативнорозыскной деятельности распространение которых может нанести ущерб безопасности Российской Федерации; Носители сведений составляющих государственную тайну материальные объекты в том числе физические поля в которых сведения составляющие государственную тайну находят...
24757. Порядок допуска и доступа должностных лиц и граждан к сведениям, составляющим государственную тайну 40.55 KB
  Граждане характер деятельности которых подразумевает использование информации государственной тайны могут заниматься этой работой только после получения допуска установленной формы и в установленном порядке. Степень проверочных процедур определяется уровнем секретности информации к которой оформляемое лицо желает получить допуск. Транспортный уровеньTransport layer реализует передачу данных между двумя программами функционирующими на разных компьютерах обеспечивая при этом отсутствие потерь и дублирования информации которые могут...