68628

Вычисления в электронных таблицах в MS Excel

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Все функции несмотря на их разнообразие имеют одинаковый стандартный формат: имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов разделенных точками с запятой. Регистр при вводе функции не учитывается. Excel автоматически запишет имя функции прописными буквами.

Русский

2014-09-24

91.02 KB

12 чел.

Лаб. раб. №10

Вычисления в электронных таблицах в MS Excel

1. Цель и содержание: научиться производить экономические расчёты с рабочими листам в MS Excel с помощью встроенных функций.

2. Теоретическое обоснование

Мощь Excel как программного средства реализуется через широкий набор встроенных функций, предназначенных для выполнения самых различных вычислительных и логических процедур. Все функции, несмотря на их разнообразие, имеют одинаковый стандартный формат: имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных точками с запятой. Например: =ОКРУГЛ(A2:A6;0).

2.1Мастер функций. Функцию можно ввести обычным путем, как и любое содержимое ячейки – с клавиатуры. Регистр при вводе функции не учитывается. Excel автоматически запишет имя функции прописными буквами. Для вставки функции Excel предоставляет в распоряжение пользователя Мастера функций., позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок.

Вызвать Мастера функций можно одним их следующих способов: выбрав команду ВСТАВКА>Функция; кнопкой Вставка функции  на панели Стандартная.

Мастер функций последовательно выводит два диалоговых окна. В первом выбирается функция (рис. 1), а во втором задаются аргументы (рис. 2).

Рисунок 1. Первое окно Мастера функций.

Рисунок 2. Второе окно Мастера функций

Мастер функций в первом окне предоставляет выбор из полного списка доступных функций. В списке Категория можно выбрать нужную категорию функции. В списке Выберите функцию можно выбрать саму функции. При этом под списком появляется краткая справка о назначении выделенной функции. Во втором окне Мастера функций следует указать необходимые аргументы. Текущий результат вычислений будет представлен в поле Значение. После нажатия кнопки ОК Excel вставит функцию в текущую ячейку. В самой ячейке будет отображен результат вычисления функции.

С помощью Мастера функции можно также вложить функции одна в другую, т.е. использовать в качестве аргумента данной функции другую функцию. Для этого активизируйте поле аргумента, в качестве которого будет использовано значение функции, нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с полем имени функции слева в строке формул и выберите в списке элемент Другие функции. Откроется первое окно Мастера функции, в котором можно выбрать вложенную функцию. Программа позволяет создать до семи уровней вложения.

В Excel редактирование формул производится так же, как и редактирование любых введенных данных: выделить ячейку, содержащую редактируемую формулу, нажать клавишу F2, внести изменения, нажать клавишу Enter; быстрая правка: осуществить двойной щелчок на ячейке, внести изменения, нажать Enter.

Копируются формулы так же, как и другие данные: выделить ячейку, выполнить команду ПРАВКА>Копировать (или комбинация клавиш Ctrl+C); выделить целевую ячейку (ячейки), то есть область, куда надо поместить копируемые данные; выполнить команду ПРАВКА>Вставить (или Ctrl+V); быстрое копирование: выделить ячейку, содержащую формулу, и перетащить границу выделенной ячейки в новое место.

Важным при копировании и перемещении формул является преобразование содержащихся в них ссылок на другие ячейки. В определенных случаях адреса должны оставаться неизменными, а в других ситуациях необходимо, чтобы их пересчитали с учетом относительного изменения местоположения. В электронных таблиц поддерживается система относительных и абсолютных ссылок.

Абсолютная ссылка  это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходные данные. В качестве признака абсолютной ссылки в адресе используется знак $. Различают: Полную абсолютную ссылку (знак $ ставится и перед именем столбца, и перед номером строки, например $А$8). В этом случае при копировании и перемещении адрес ячейки не меняется. Частичную абсолютную ссылку (знак $ ставится либо перед номером строки, либо перед именем столбца, например А$8 или $А8.).

2.2 Значение ошибки

Если в ячейке содержится формула, результат которой программа не может правильно определить, то в ячейке будет отображено значение ошибки (табл. 1.).

Таблица 1. ЗНАЧЕНИЕ ОШИБКИ В РАБОЧЕМ ЛИСТЕ

Значение ошибки

Причина

#ДЕЛ/0!

Задано деление на ноль

#ЗНАЧ!

Указан неправильный аргумент или неправильный оператор

#ИМЯ?

Указано недопустимое имя

#Н/Д

Значение не указано

#ПУСТО!

Задана область пересечения двух диапазонов, которые не пересекаются

#ССЫЛКА!

Указана некорректная ссылка

#ЧИСЛО!

Ошибка при использовании/получении числа

######

Результат не помещается в ячейке, ширину ячейки необходимо увеличить

3. Методика и порядок проведения работы

3.1 Задание 1. Сформировать таблицу ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ТОВАРОВ с использованием функций: ОКРУГЛ(математическая); ЕСЛИ(логическая); МИН, МАКС, СРЗНАЧ (статистические).

3.1.1 Рекомендации по выполнению:

  1.  Откройте программу MS Excel.
  2.  Создайте таблицу и заполните её исходными данными (рис. 3).

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Оценка качества товара

2

Наименование
товара

Выдержка

Цвет

Запах

Стоимость

Средний бал

Градуиро-ванная
оценка

3

1

Коньяк "Юбилейный"

96

89

99

99

 

 

4

2

Коньяк "Виктория"

92

87

88

86

 

 

5

3

Коньяк

"Дачиа"

55

75

68

90

 

 

6

4

Коньяк "Солнечный"

68

95

99

62

 

 

7

5

Коньяк "Сюрпризный"

98

42

43

88

 

 

8

6

Коньяк "Молдова"

80

78

64

75

 

 

9

7

Коньяк

"Белый аист"

48

30

79

50

 

 

10

 

Низшая оценка

 

 

11

 

Средняя оценка

 

 

 

 

 

 

12

 

Высшая оценка

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 Исходные данные для построения таблицы ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ТОВАРОВ

  1.  В первую ячейку столбца Средний бал введите формулу =ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(C3:F3);0). С помощью метода перетаскивания размножьте формулу по столбцу (G3:G9).
  2.  В первую ячейку столбца Градуированная оценка введите формулу

=ЕСЛИ(G3<60;1;ЕСЛИ(G3<70;2;ЕСЛИ(G3<85;3;ЕСЛИ(G3<94;4;5)))). С помощью метода перетаскивания размножьте формулу по столбцу (Н3:Н9);

  1.  В первую ячейку строки Низшая оценка введите формулу: =ОКРУГЛ(МИН(C3:C9);0) и размножьте по строке в диапазоне D10:Н10. 
  2.  В первую ячейку строки Средняя оценка введите формулу: =ОКРУГЛ(CРЗНАЧ(C3:C9);0) и размножьте по строке в диапазоне D11:Н11. 
  3.  В первую ячейку строки Высшая оценка введите формулу: =ОКРУГЛ(МАКС(C3:C9);0) и размножьте по строке в диапазоне D12:Н12. 
  4.  В результате получиться таблица изображенная на рисунке 4.
  5.  Сохраните таблицу.

Оценка качества товара

Наименование
товара

Выдержка

Цвет

Запах

Стоимость

Средний бал

Градуированная
оценка

1

Коньяк "Юбилейный"

96

89

99

99

96

5

2

Коньяк "Виктория"

92

87

88

86

88

4

3

Коньяк

"Дачиа"

55

75

68

90

72

3

4

Коньяк "Солнечный"

68

95

99

62

81

3

5

Коньяк "Сюрпризный"

98

42

43

88

68

2

6

Коньяк "Молдова"

80

78

64

75

74

3

7

Коньяк

"Белый аист"

48

30

79

50

52

1

 

Низшая оценка

48

30

43

50

52

1

 

Средняя оценка

77

71

77

79

76

3

 

Высшая оценка

98

95

99

99

96

5

Рис. 4. Результирующая таблица ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ТОВАРА

3.2 Задание 2. Рассчитать тенденцию изменения цены товара по данным последних 4 месяцев.

3.2.1Рекомендации по выполнению:

  1.  Переключитесь на Лист 2 открытой рабочей книги MS Excel.
  2.  В ячейки  А1:С13 введите таблицу, представленную на рисунке 5.
  3.  В ячейки Е1:G13 введите таблицу, представленную на рисунке 6.

2005г.

Цена

1

Март

133890

2

Апрель

135000

3

Май

135780

4

Июнь

137300

5

Июль

138130

6

Август

139100

7

Сентябрь

139900

8

Октябрь

141120

9

Ноябрь

141890

10

Декабрь

143230

11

Январь

144000

12

Февраль

145290

Рисунок 5. Исходная таблица

2006г.

Цена

1

Март

2

Апрель

3

Май

4

Июнь

5

Июль

6

Август

7

Сентябрь

8

Октябрь

9

Ноябрь

10

Декабрь

11

Январь

12

Февраль

Рис. 6. Таблица, в которой будет рассчитываться тенденция изменения цены  товара по последним четырем месяцам

  1.  Выделите диапазон G2:G13. Поместите курсор в строку формул и введите формулу: =ТЕНДЕНЦИЯ(С10:С13;А10:А13;Е2:Е13) или воспользуйтесь Мастером функций. Для подтверждения ввода нажмите Ctrl+Shift+Enter. Столбец заполнится значениями, предсказанными по последним четырем месяцам.

Задание 3.3. Самостоятельно рассчитать тенденцию изменения цены товара по данным последних 8, 12 месяцев.

4 Аппаратура и материалы: IBM PC, табличный процессор MS Excel.

5. Содержание отчета и его форма

  1.  Форма отчёта письменная.
  2.  Тема, цель лабораторной работы.
  3.  Краткое теоретическое описание работы.
  4.  Описание выполнения работы.
  5.  Продемонстрировать электронный вариант таблиц.
  6.  Отчет предоставить в тетради или в виде распечатки.

6 Контрольные вопросы:

  1.  Способы ввода функции и категории функций в Excel.
  2.  Назначение и способы запуска инструмента Мастер функций.
  3.  Опишите создание вложенной функции.
  4.  Абсолютные и относительные ссылки на ячейки.
  5.  Перечислите числовые форматы ячеек и способы их установки.
  6.  Значение ошибки на рабочем листе. Причины и способы устранения.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

23877. Задонщина и Слово о полку Игореве 26 KB
  Задонщина и Слово о полку ИгоревеЗадонщина ориентирована на Слово о Полку ИгоревеЗадонщиназеркальное отражение Словапротивоположноефинал инойчем в слове. Слово сначала победа потом поражение З наоборот.
23878. Слово о Меркурии Смоленском 33.5 KB
  содержание:Был в городе Смоленске один человек молодой годами по имени Меркурий благочестивый в наставленьях господних обучавшийся им день и ночь славный примерной жизнью постом и молитвой сияющий будто звезда богоданная в мире этом. И придя с великою ратью под богоспасаемый город Смоленск стал тот царь от города в тридцати поприщах и многие святые церкви пожег и христиан убил и решил непременно захватить город этот. Жители впали в великую скорбь неисходно пребывали в соборном храме святой Богородицы смиренно взывая с плачем...
23879. Послание архиепископа новгородского Василия ко владыке тверскому Федору о рае 26.5 KB
  Послание о земном рае читается в Софийской первой и Воскресенской летописях под 1347гСвое послание Василий пишет в Тверьузнав о распревозникшей среди тверичей по вопросу о существовании раяСущют 2 представляения о рае:рай находится на землев другом мирекак духовное понятиесугубо мысленноеВасилий убеждает Федора в сущ.нигде не сказаночто земной рай погибон создан богома все дела божьинетленныв Иерусалиме видел калиткукот не двигается с тех поркак Иисус ее претворил не до концаесть ад на земленовгородские ватаги видели вход в...
23880. Сказание об Индийском царстве 27 KB
  Сказание рисует сказочный образ далекой Индии.все о чем человек может мечтать в повседневной жизниобеспеченностьбогатсвообилие всего вокругуверенность в настоящем и будущемвсе это представлено в сказочнопреувеличенном видеИоанн пишетчто он царь над царямии ему подченено 3300царейцарские палаты грандиозны и с земными не могут вступать в сравнениеинд царство населяют не только обычные людино и самые невероятные человеч существарогатыетрехногиемногорукие и тдфантастичен животный мирв Индии есть все и при это нет ни тятяворани...
23881. Литературно-этикетный канун жития. Житие Феодосия Печерского 29 KB
  Житие Феодосия Печерского.Житие ФЕОДОСИЯ ПЕЧЕРСКОГОПмятник древнерусской литературы написанный преподобным Нестором Летописцем.Одним из древнейших русских монастырей был киевопечерскийбольшую роль в истории монастыря сыграл его постриженика затем игуменФеодосийПамятник рассказывает о жизни игумена КиевоПечерского монастыря преподобного Феодосия начиная от его рождения прихода в монастырь до игуменства и смерти.Житие Феодосия Печерского типичное монашеское житие рассказ о благочестивом кротком трудолюбивом праведнике вся жизнь...
23882. Творчество Епифания Премудрого. Житие Стефана Пермского 22.5 KB
  Житие Стефана ПермскогоЕпифаний родился в Ростове в первой половине 14века.Перу Епифания принадлежат 2 жития:Житиве Стефана Пермского и Житие Сергия Радонежского.доводит литературноэтикетный канон до совершенствау него 2ой этапа 1ый этапутверждение канонаЖития Феодосия Печерского и Алексияпышность языкамножество ярких деталейндивид стильЕпифаний неск раз определяет характер писательского труда как плетение словессближение звуковой формы слова и его смыслаМножество повторовпричастных оборотовритмика речитрадиционные метафорыЕпиф...
23883. Творчество Епифания Премудрого.Житие Сергия Радонежского 26.5 KB
  На сороковой день мальчика принесли в церковь крестили и дали ему имя Варфоломей. Они быстро научились грамоте а Варфоломей не мог. Варфоломей рассказал ему о своих неудачах в учебе и попросил помолиться о нем. Старец дал отроку кусок просфоры и сказал что отныне Варфоломей будет даже лучше знать грамоту чем его братья и сверстникитак потом все и будетмотив исполнения желания Мальчик уговорил священника зайти к его родителям.
23884. Хождение за три моря Афанасия Никитина 55 KB
  Билет 36Билет 38Повесть о Петре и ФевронииПовесть о ПиФ была написана в 16 векев век второго монументализма хотя по содержанию и духу она ближе к 15 веку веку русского предвозрождения когда осознавалась ценность человека единство человека и Бога. Жена так и сделала и змей проговорился: Смерть мне суждена от Петрова плеча и от Агрикова мечаБыл у Павла брат Петр и он согласился помочь точнее ему на роду написано сразиться со змеем но где найти Агриков меч они не знают. Один раз Петр в одиночестве пришел в церковь и отрок показал...
23885. Повесть о Горе Злочастии 28.5 KB
  Обобщенная судьба герояДобрый молодец Добрый молодец отказывается от родовой позиции хочет жить своим умом.представляениям только он может менять личинуДобрый молодец верит архангелу все пропиваетснова беден. ЧЕРТЫ лит повести: писалось когда РусьРоссия Родовая позиция уходитмолодец хочет жить своим умом Столкновение этих 2ух позиций Гуманистическая концепцияноваторствосочувствие падшему человеку Появляются: элементы психологизации характеровсочувствие падшему человеку ощущение непостоянства жизни и ее непрочности Боязнь...