68628

Вычисления в электронных таблицах в MS Excel

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Все функции несмотря на их разнообразие имеют одинаковый стандартный формат: имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов разделенных точками с запятой. Регистр при вводе функции не учитывается. Excel автоматически запишет имя функции прописными буквами.

Русский

2014-09-24

91.02 KB

14 чел.

Лаб. раб. №10

Вычисления в электронных таблицах в MS Excel

1. Цель и содержание: научиться производить экономические расчёты с рабочими листам в MS Excel с помощью встроенных функций.

2. Теоретическое обоснование

Мощь Excel как программного средства реализуется через широкий набор встроенных функций, предназначенных для выполнения самых различных вычислительных и логических процедур. Все функции, несмотря на их разнообразие, имеют одинаковый стандартный формат: имя функции и находящийся в круглых скобках перечень аргументов, разделенных точками с запятой. Например: =ОКРУГЛ(A2:A6;0).

2.1Мастер функций. Функцию можно ввести обычным путем, как и любое содержимое ячейки – с клавиатуры. Регистр при вводе функции не учитывается. Excel автоматически запишет имя функции прописными буквами. Для вставки функции Excel предоставляет в распоряжение пользователя Мастера функций., позволяющий вводить их в полуавтоматическом режиме и практически без ошибок.

Вызвать Мастера функций можно одним их следующих способов: выбрав команду ВСТАВКА>Функция; кнопкой Вставка функции  на панели Стандартная.

Мастер функций последовательно выводит два диалоговых окна. В первом выбирается функция (рис. 1), а во втором задаются аргументы (рис. 2).

Рисунок 1. Первое окно Мастера функций.

Рисунок 2. Второе окно Мастера функций

Мастер функций в первом окне предоставляет выбор из полного списка доступных функций. В списке Категория можно выбрать нужную категорию функции. В списке Выберите функцию можно выбрать саму функции. При этом под списком появляется краткая справка о назначении выделенной функции. Во втором окне Мастера функций следует указать необходимые аргументы. Текущий результат вычислений будет представлен в поле Значение. После нажатия кнопки ОК Excel вставит функцию в текущую ячейку. В самой ячейке будет отображен результат вычисления функции.

С помощью Мастера функции можно также вложить функции одна в другую, т.е. использовать в качестве аргумента данной функции другую функцию. Для этого активизируйте поле аргумента, в качестве которого будет использовано значение функции, нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с полем имени функции слева в строке формул и выберите в списке элемент Другие функции. Откроется первое окно Мастера функции, в котором можно выбрать вложенную функцию. Программа позволяет создать до семи уровней вложения.

В Excel редактирование формул производится так же, как и редактирование любых введенных данных: выделить ячейку, содержащую редактируемую формулу, нажать клавишу F2, внести изменения, нажать клавишу Enter; быстрая правка: осуществить двойной щелчок на ячейке, внести изменения, нажать Enter.

Копируются формулы так же, как и другие данные: выделить ячейку, выполнить команду ПРАВКА>Копировать (или комбинация клавиш Ctrl+C); выделить целевую ячейку (ячейки), то есть область, куда надо поместить копируемые данные; выполнить команду ПРАВКА>Вставить (или Ctrl+V); быстрое копирование: выделить ячейку, содержащую формулу, и перетащить границу выделенной ячейки в новое место.

Важным при копировании и перемещении формул является преобразование содержащихся в них ссылок на другие ячейки. В определенных случаях адреса должны оставаться неизменными, а в других ситуациях необходимо, чтобы их пересчитали с учетом относительного изменения местоположения. В электронных таблиц поддерживается система относительных и абсолютных ссылок.

Абсолютная ссылка  это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходные данные. В качестве признака абсолютной ссылки в адресе используется знак $. Различают: Полную абсолютную ссылку (знак $ ставится и перед именем столбца, и перед номером строки, например $А$8). В этом случае при копировании и перемещении адрес ячейки не меняется. Частичную абсолютную ссылку (знак $ ставится либо перед номером строки, либо перед именем столбца, например А$8 или $А8.).

2.2 Значение ошибки

Если в ячейке содержится формула, результат которой программа не может правильно определить, то в ячейке будет отображено значение ошибки (табл. 1.).

Таблица 1. ЗНАЧЕНИЕ ОШИБКИ В РАБОЧЕМ ЛИСТЕ

Значение ошибки

Причина

#ДЕЛ/0!

Задано деление на ноль

#ЗНАЧ!

Указан неправильный аргумент или неправильный оператор

#ИМЯ?

Указано недопустимое имя

#Н/Д

Значение не указано

#ПУСТО!

Задана область пересечения двух диапазонов, которые не пересекаются

#ССЫЛКА!

Указана некорректная ссылка

#ЧИСЛО!

Ошибка при использовании/получении числа

######

Результат не помещается в ячейке, ширину ячейки необходимо увеличить

3. Методика и порядок проведения работы

3.1 Задание 1. Сформировать таблицу ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ТОВАРОВ с использованием функций: ОКРУГЛ(математическая); ЕСЛИ(логическая); МИН, МАКС, СРЗНАЧ (статистические).

3.1.1 Рекомендации по выполнению:

  1.  Откройте программу MS Excel.
  2.  Создайте таблицу и заполните её исходными данными (рис. 3).

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Оценка качества товара

2

Наименование
товара

Выдержка

Цвет

Запах

Стоимость

Средний бал

Градуиро-ванная
оценка

3

1

Коньяк "Юбилейный"

96

89

99

99

 

 

4

2

Коньяк "Виктория"

92

87

88

86

 

 

5

3

Коньяк

"Дачиа"

55

75

68

90

 

 

6

4

Коньяк "Солнечный"

68

95

99

62

 

 

7

5

Коньяк "Сюрпризный"

98

42

43

88

 

 

8

6

Коньяк "Молдова"

80

78

64

75

 

 

9

7

Коньяк

"Белый аист"

48

30

79

50

 

 

10

 

Низшая оценка

 

 

11

 

Средняя оценка

 

 

 

 

 

 

12

 

Высшая оценка

 

 

 

 

 

 

Рисунок 3 Исходные данные для построения таблицы ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ТОВАРОВ

  1.  В первую ячейку столбца Средний бал введите формулу =ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(C3:F3);0). С помощью метода перетаскивания размножьте формулу по столбцу (G3:G9).
  2.  В первую ячейку столбца Градуированная оценка введите формулу

=ЕСЛИ(G3<60;1;ЕСЛИ(G3<70;2;ЕСЛИ(G3<85;3;ЕСЛИ(G3<94;4;5)))). С помощью метода перетаскивания размножьте формулу по столбцу (Н3:Н9);

  1.  В первую ячейку строки Низшая оценка введите формулу: =ОКРУГЛ(МИН(C3:C9);0) и размножьте по строке в диапазоне D10:Н10. 
  2.  В первую ячейку строки Средняя оценка введите формулу: =ОКРУГЛ(CРЗНАЧ(C3:C9);0) и размножьте по строке в диапазоне D11:Н11. 
  3.  В первую ячейку строки Высшая оценка введите формулу: =ОКРУГЛ(МАКС(C3:C9);0) и размножьте по строке в диапазоне D12:Н12. 
  4.  В результате получиться таблица изображенная на рисунке 4.
  5.  Сохраните таблицу.

Оценка качества товара

Наименование
товара

Выдержка

Цвет

Запах

Стоимость

Средний бал

Градуированная
оценка

1

Коньяк "Юбилейный"

96

89

99

99

96

5

2

Коньяк "Виктория"

92

87

88

86

88

4

3

Коньяк

"Дачиа"

55

75

68

90

72

3

4

Коньяк "Солнечный"

68

95

99

62

81

3

5

Коньяк "Сюрпризный"

98

42

43

88

68

2

6

Коньяк "Молдова"

80

78

64

75

74

3

7

Коньяк

"Белый аист"

48

30

79

50

52

1

 

Низшая оценка

48

30

43

50

52

1

 

Средняя оценка

77

71

77

79

76

3

 

Высшая оценка

98

95

99

99

96

5

Рис. 4. Результирующая таблица ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ТОВАРА

3.2 Задание 2. Рассчитать тенденцию изменения цены товара по данным последних 4 месяцев.

3.2.1Рекомендации по выполнению:

  1.  Переключитесь на Лист 2 открытой рабочей книги MS Excel.
  2.  В ячейки  А1:С13 введите таблицу, представленную на рисунке 5.
  3.  В ячейки Е1:G13 введите таблицу, представленную на рисунке 6.

2005г.

Цена

1

Март

133890

2

Апрель

135000

3

Май

135780

4

Июнь

137300

5

Июль

138130

6

Август

139100

7

Сентябрь

139900

8

Октябрь

141120

9

Ноябрь

141890

10

Декабрь

143230

11

Январь

144000

12

Февраль

145290

Рисунок 5. Исходная таблица

2006г.

Цена

1

Март

2

Апрель

3

Май

4

Июнь

5

Июль

6

Август

7

Сентябрь

8

Октябрь

9

Ноябрь

10

Декабрь

11

Январь

12

Февраль

Рис. 6. Таблица, в которой будет рассчитываться тенденция изменения цены  товара по последним четырем месяцам

  1.  Выделите диапазон G2:G13. Поместите курсор в строку формул и введите формулу: =ТЕНДЕНЦИЯ(С10:С13;А10:А13;Е2:Е13) или воспользуйтесь Мастером функций. Для подтверждения ввода нажмите Ctrl+Shift+Enter. Столбец заполнится значениями, предсказанными по последним четырем месяцам.

Задание 3.3. Самостоятельно рассчитать тенденцию изменения цены товара по данным последних 8, 12 месяцев.

4 Аппаратура и материалы: IBM PC, табличный процессор MS Excel.

5. Содержание отчета и его форма

  1.  Форма отчёта письменная.
  2.  Тема, цель лабораторной работы.
  3.  Краткое теоретическое описание работы.
  4.  Описание выполнения работы.
  5.  Продемонстрировать электронный вариант таблиц.
  6.  Отчет предоставить в тетради или в виде распечатки.

6 Контрольные вопросы:

  1.  Способы ввода функции и категории функций в Excel.
  2.  Назначение и способы запуска инструмента Мастер функций.
  3.  Опишите создание вложенной функции.
  4.  Абсолютные и относительные ссылки на ячейки.
  5.  Перечислите числовые форматы ячеек и способы их установки.
  6.  Значение ошибки на рабочем листе. Причины и способы устранения.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

48606. Проектування комп’ютерної мережа 231 KB
  Класифікація компютерних мереж По ступеню розсередження компютерні мережі поділяються на локальні регіональні і глобальні. Локальні мережі поєднують компютери що розташовані недалеко один від одного. Регіональні обчислювальні мережі розташовуються в межах визначеного територіального регіону групи підприємств міста області і т. Регіональні обчислювальні мережі мають багато спільного з ЛОМ але вони по багатьох параметрах більш складні і комплексні.
48607. Расчет состояния рабочего тела и энергетических характеристик газотурбинного двигателя 425 KB
  В результате работы определены: характеристики воздуха на заданной высоте полета оптимальная степень сжатия воздуха в компрессоре состав продуктов сгорания и основные параметры в характерных точках цикла. Условные обозначения индексы Определение характеристик воздуха на заданной высоте полета Определение кopt оптимальной степени сжатия в компрессоре Определение коэффициента избытка воздуха Расчет состава продуктов сгорания адиабатное сжатие воздуха в...
48608. РОЗРАХУНОК СТІЙКОСТІ ГЕНЕРАТОРІВ, ДВИГУНІВ І ВУЗЛІВ НАВАНТАЖЕННЯ 984.5 KB
  Робота з пакетом прикладних програм проводиться у діалоговому режимі, оскільки результати розрахунків, отримані за допомогою одних програм, служать вхідною інформацією для інших
48610. Структуры магистральной, вертикальной и горизонтальной подсистем варианта СКС 306 KB
  Анализ технических требований выбор архитектуры локальной вычислительной сети.2 Выбор архитектуры локальной вычислительной сети8 4. Выбор и определение структуры технических средств локальной вычислительной сети альтернативные варианты построения логической структуры сети.2 Альтернативные варианты построения сети.
48611. Сокращение трудоемкости статистического моделирования 789.5 KB
  Результаты аналитического решения использовать для проверки результатов статистического моделирования и для обоснования построения рациональной схемы моделирования
48612. Расчёт структуры электромагнитных полей 279 KB
  Цель работы - расчет структуры полей внутри и вне шара а также в волноводе для приведенных в задании геометрических и электрических параметров. Метод исследования метод разделения переменных при интегрировании дифференциальных уравнений для получения аналитических выражений потенциалов и напряженностей полей с последующим построением на ЭВМ структуры этих полей. Для заданной геометрии и параметров среды получены аналитические выражения значений потенциалов и напряженностей полей внутри и вне шара а также расчетное...