68629

Построение диаграмм и графиков функций в MS Excel

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Диаграммы графически представляют данные числового типа широко используются для анализа и сравнения данных представления их в наглядном виде позволяют показать соотношение различных значений или динамику изменения ряда данных. Числовым данным рабочего листа соответствуют элементы диаграммы...

Русский

2014-09-24

65.58 KB

3 чел.

Лаб. раб. №11

Построение диаграмм и графиков функций в MS Excel

1. Цель и содержание: знакомство с основными приемами построения и редактирования диаграмм и способами оформления таблиц в Excel.

2. Теоретическое обоснование

Диаграмма используется для графического отображения и анализа данных рабочего листа. Диаграммы графически представляют данные числового типа, широко используются для анализа и сравнения данных, представления их в наглядном виде, позволяют показать соотношение различных значений или динамику изменения ряда данных. Числовым данным рабочего листа соответствуют элементы диаграммы, которые изображаются различными геометрическими фигурами (полосы, линии, столбики, сектора, точки и т.д.).

При изменении исходных данных автоматически изменяется изображение элементов диаграммы по размеру или их местоположению. При изменении элемента диаграммы (уменьшении или увеличении высоты столбца, изменении местонахождения точки и т.д.) автоматически изменяются соответствующие числовые значения в таблицах.

2.1 Мастер диаграмм. Диаграмма создается с помощью Мастера диаграмм, вызываемого командой ВСТАВКА>Диаграмма или соответствующей кнопкой на панели Стандартная.

Обычно перед вызовом Мастера диаграмм выделяется интервал ячеек – область данных для построения диаграммы. Мастер диаграммы осуществляет построение новой диаграммы в интерактивном режиме за несколько шагов.

После активизации Мастера диаграмм в Excel необходимо выделить область рабочего листа, в котором диаграмма будет вставлена как объект. Для этого с помощью мыши следует выделить область, которая в дальнейшем будет использована для вставки диаграммы.

Мастер диаграмм строит диаграмму за несколько шагов:

 Шаг 1: тип диаграммы. Программа позволяет строить 14 стандартных типов плоскостного и объёмного представления данных. Этот выбор не является окончательным. Тип диаграммы можно будет в последствии  изменить.

 Шаг 2: источник данных диаграммы. В этом диалоговом окне указываются данные, по которым будет построена диаграмма. Ориентацию данных можно изменить с помощью кнопок В строках (ось Х) и В столбцах (ось Y).

 Шаг 3: параметры диаграммы. В этом диалоговом окне указываются заголовки, легенда и подписи данных. Легенда – это подпись, определяющая узор или цвета рядов или категорий данных на диаграмме. Легенда содержит описание данных категорий, которые представлены различными цветами.

 Шаг 4: размещение диаграммы.  Диаграмма может быть внедрённой, а может находиться на отдельном листе.

В дальнейшем диаграмму, как и любой другой объект можно с помощью мыши перемещать в любое другое место листа. Можно также, перемещая маркеры изменения размера окна, изменять размеры области диаграммы.

2.2 Типы диаграммы. Excel предлагает пользователю целый ряд различных типов диаграмм, для каждого из которых определено большое количество форматов. При выборе типа диаграммы следует учитывать назначения данной диаграммы. Некоторые типы больше подходят для сравнения отдельных значений (гистограмма, линейчатая и точечная диаграмма). Другие типы диаграмм служат для представления данных, содержащихся в таблице, с помощью интерполяции отдельных значений (график, поверхность). Данные можно представить также как доли целого (круговая диаграмма).

Для того чтобы получить смешанную диаграмму необходимо при выборе типа диаграммы выбрать вкладку Нестандартные, в перечне типов диаграмм можно найти несколько смешанных диаграмм, например График/Гистограмма или Гистограмма/области. Смешанную диаграмму можно также получить из обычной диаграммы путем изменения типа диаграммы для отдельных рядов данных в процессе редактирования диаграммы.

3. Методика и порядок проведения работы

3.1 Задание 1. На основании таблицы ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ТОВАРА  построить круговую диаграмму по столбцам Наименование товара и Выдержка.

3.1.1 Рекомендации по выполнению:

  1.  Откройте таблицу ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ТОВАРА рис.2.4,  созданную в Лабораторной работе №125.
  2.  Выделите диапазон В3:С9.
  3.  Вызовите Мастера диаграмм. Выполните следующие шаги:

Шаг 1. Выберите Круговую диаграмму, Вид – объемная. Нажмите кнопку Далее.

Шаг 2.  На вкладке Диапазон данных проверьте правильность указания диапазона в столбцах Наименование товара и Выдержка (В3:С9). Установите  Ряды в:  столбцах. Нажмите кнопку Далее.

Шаг 3. Укажите название диаграммы ВЫДЕРЖКА. На вкладке Подписи данных>Включить в подписи>Значения  (установить флажок). Нажмите кнопку Далее.

Шаг 4. Поместить диаграмму на листе - Имеющемся. Нажмите кнопку Готово (рис. 1).

Рисунок 1. Круговая диаграмма ВЫДЕРЖКА

3.2 Задание 2. Самостоятельно построить линейчатую объемную диаграмму по столбцам Наименование товара и Цвет, как показано на рисунке 2.

ЦВЕТ

Рисунок 2. Линейчатая диаграмма ЦВЕТ

3.3 Задание 3.  Построить гистограмму, объемную линейчатую диаграмму, график с накоплением, лепестковую диаграмму с маркерами, объемный вариант конической гистограммы на основе таблицы 1.

Таблица 1

Количество проданных компьютеров фирмой Media

(второе полугодие 2006 г.)

Процессор

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Pentium 2

2

0

1

0

0

0

Pentium 3

15

17

12

14

10

10

Pentium 4

23

25

30

34

40

45

Другие

4

2

6

1

4

3

3.4 Задание 4. Создать таблицу 2, обрамить ее рамками и затенением ячеек.

Таблица 2

Наименование
землепользователя

Общая площадь

Пашня

Сенокосов

Всего сенокосов

в том числе

Заливных

из них

Суходольных

из них

Заболоченных

из них

Улучшенных

Чистых

Заросших

Покрытых кочками

Улучшенных

Чистых

Заросших

Чистых

Заросших

Покрытых кочками

Фермер 1

300

23

9

3

4

36

31

33

8

2

3

Фермер 2

257

23

21

12

4

56

32

45

4

2

1

Фермер 3

325

42

13

42

12

47

29

40

9

3

2

3.4.1 Рекомендации по выполнению:

  1.  В ячейку D1 введите текст Сенокосов. В ячейку Е2в том числе. В ячейки F3, К3 и О3 введите одинаковый текст: из них.
  2.  В следующие ячейки введите соответствующие значения, не обращая внимания на то, что слова не помещаются в ячейки:

А4Наименование землепользователя; В4Общая площадь; С4Пашня; D4Всего сенокосов; Е4Заливных; F4Улучшенных; G4Чистых; Н4Заросших; I4 Покрытых кочками; J4Суходольных; К4Улучшенных; L4Чистых; М4Заросших; N4Заболоченных; О4Чистых; Р4Заросших; Q4Покрытых кочками.

  1.  Установите для ячеек четвертой строки выравнивание текста по вертикали. Для этого:
  2.  выделите диапазон А4:Q4;
  3.  выберите в меню ФОРМАТ>Ячейки>Выравнивание;
  4.  установите Ориентацию текста 90 градусов;
  5.  не снимая выделения, выберите в меню ФОРМАТ>Столбец>Автоподбор ширины для уменьшения ширины ячеек.
  6.  Произведите объединение ячеек и выравнивание вертикальных надписей. Для этого:
  7.  выделите диапазон ячеек А1:А4, выберите в меню ФОРМАТ>Ячейки>Выравнивание и поставьте маркер напротив позиций Объединение ячеек и Переносить по словам;
  8.  повторите ту же операцию (за исключением переноса по словам) для следующих диапазонов ячеек:  В1:В4, С1:С4, D2:D4, Е3:Е4, J3:J4, N3:N4.
  9.  Установите заголовок Сенокосов по центру соответствующих столбцов. Для этого:
  10.  выделите диапазон D1:Q1, поставьте маркер напротив позиции Объединение ячеек;
  11.  выберите в меню ФОРМАТ>Ячейки>Выравнивание;
  12.  установите Выравнивание по горизонтали - по центру.
  13. По аналогии с предыдущим пунктом установите текст в том числе по центру диапазона E2:Q2, а текст из них по центру диапазонов F3:Q3, К3:М3, О3:Q3.
  14.  Заполните строки Фермер 1, Фермер 2, Фермер 3.
  15.  Настройте ширину каждого столбца по ширине данных.
  16. В перечисленные ниже ячейки введите следующие формулы и размножьте каждую из формул по столбцу:

N5: =СУММ(О5:Q5); J5: =СУММ(К5:М5); Е5: =СУММ(F5:I5); D5: =СУММ(E5;J5;N5); B5: =СУММ(C5:D5).

  1.  Произведите обрамление таблицы.
  2. В итоге таблица примет вид (табл. 3.).

Таблица 3

Наименование
землепользователя

Общая площадь

Пашня

Сенокосов

Всего сенокосов

в том числе

Заливных

из них

Суходольных

из них

Заболоченных

из них

Улучшенных

Чистых

Заросших

Покрытых кочками

Улучшенных

Чистых

Заросших

Чистых

Заросших

Покрытых кочками

Фермер 1

452

300

152

39

23

9

3

4

100

36

31

33

13

8

2

3

Фермер 2

457

257

200

60

23

21

12

4

133

56

32

45

7

4

2

1

Фермер 3

564

325

239

109

42

13

42

12

116

47

29

40

14

9

3

2

3.5 Задание 5. Построить гистограмму по столбцам Общая площадь, Пашня и Всего сенокосов.

3.5.1Рекомендации по выполнению:

1. Вызовите мастера диаграмм.

Шаг 1. Выберите тип диаграммы – Гистограмма, Вид – обычная.        Нажать кнопку Далее.

Шаг 2.  На вкладке Диапазон данных установите Ряды в: столбцах. На вкладке Ряд нажмите кнопку Добавить (появится картинка и Ряд 1 в списке Ряд). Нажмите мышью кнопку справа от поля Имя, щелкните мышью по ячейке с надписью Общая площадь и нажмите Enter (вернется окно построителя диаграмм). Нажмите мышью кнопку справа от поля Значения, выделите мышью диапазон В5:В7, нажмите Enter. Затем по аналогии добавьте столбцы данных Пашня и Всего сенокосов. На вкладке Ряд нажмите мышью кнопку справа от поля Подписи по оси X, мышью диапазон А5:А7 и нажмите Enter.

Шаг 3. На вкладке Заголовки по оси Х укажите название ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАТЕЛИ.

Шаг 4. Поместить диаграмму на листе - Имеющемся. Нажмите кнопку Готово (рис.3).

Рисунок 3. Гистограмма ЗЕМЛЕПОЛЬЗОВАТЕЛИ

4 Аппаратура и материалы: IBM PC, табличный процессор MS Excel.

5. Содержание отчета и его форма

  1.  Форма отчёта письменная.
  2.  Тема, цель лабораторной работы.
  3.  Краткое теоретичеcкое описание работы.
  4.  Описание выполнения работы.
  5. Продемонстрировать электронный вариант таблиц рисунков и гистограмм.

 6 Контрольные вопросы:

  1. Графические возможности MS Excel.
  2. Для чего используются диаграммы и способы размещения диаграмм?
  3. Назначение и принцип работы Мастера диаграмм.
  4. Опишите шаги построения диаграммы.
  5. Способы задания диапазона данных.
  6. Как задать ряды данных?
  7. Назначение легенды и изменение разметки осей диаграммы?
  8. Способы редактирования диаграммы.
  9. Как вызвать в электронной таблице Excel контекстно-зависимое меню?
  10. Перечислите основные виды диаграмм.
  11. Виды диаграммы в зависимости от типа данных.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

41405. Управление требованиями. Объектно-ориентированный анализ и проектирование 240 KB
  Вторую категорию составляют непрямые пользователи а также те на кого воздействуют только бизнес последствия разработки. Этих заинтересованных лиц можно найти в соответствующей бизнес области или в окрестностях среды конкретного приложения. Ограничения налагаемые на систему ввода заказов на покупку Источник Ограничение Объяснение Эксплуатационный Копия данных заказа на покупку должна оставаться в унаследованной базе данных в течение одного года Риск потери данных слишком высок; нам необходимо работать параллельно в течение года...
41406. МЕТОДЫ ВЫЯВЛЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ 85.5 KB
  Пять этапов анализа проблемы Достижение соглашения об определении проблемы Выделение основных причин проблем стоящих за проблемой Выявление заинтересованных лиц и пользователей Определение границ системырешения Выявление ограничений налагаемых на решение 5. Синдром неоткрытых руин Синдром пользователя и разработчика Функции продукта или системы Потребности заинтересованных лиц и пользователей Функции Управление сложностью путем выбора уровня абстракции Атрибуты функций продукта 9. Предельно недорога ...
41407. Обыгрывание ролей 196.5 KB
  Проблема требований Цель Статистика Основные причины успеха и провала проектов Высокая цена ошибок требований 2. Инженерия систем интенсивно использующих программное обеспечение Задача выявления требований 7. Преграды на пути выявления требований Синдром да но. МЕТОДЫ ВЫЯВЛЕНИЯ ТРЕБОВАНИЙ Совещания посвященные требованиям Мозговой штурм и отбор идей Раскадровка Применение прецедентов 9.
41408. Документ Delta Vision 225 KB
  Он представляет собой достаточно подробное описание на естественном языке поэтому основным участникам проекта легко с ним работать. Разработка документаконцепции и работа с ним являясь центром приложения действий многих участников заказчиков пользователей представителей руководства проекта и маркетинга могут играть заметную роль в успехе или неудаче программного проекта. При создании первой версии документа это не так уж сложно так как практически все пункты в перечне будут новыми для данного проекта или по крайней мере должны...
41409. Промышленные технологии проектирования ИС 152.5 KB
  По степени использования типовых проектных решений различают следующие методы проектирования: оригинального индивидуального проектирования когда проектные решения разрабатываются с нуля в соответствии с требованиями к ЭИС; типового проектирования предполагающего конфигурацию ЭИС из готовых типовых проектных решений программных модулей. Итеративному подходу присуща внутренняя гибкость позволяющая включать в бизнесцели новые требования или тактические изменения. Хотя ни один отдельно взятый процесс не способен удовлетворить...
41410. ТИПОВОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИС 250.5 KB
  В качестве примеров широко распространенных функциональных ППП можно назвать: 1С Предприятие автоматизация бухгалтерского учета расчета заработной платы складского учета Фолио Склад автоматизация складских операций Project Expert бизнеспланирование ИНЭК финансовый анализ и др. Таким образом вместе с программным продуктом пользователи приобретают базу знаний knowhow об эффективных методах организации и управления бизнеспроцессами которые можно адаптировать в соответствии со спецификой конкретного экономического...
41411. Рецепция «вечных» образов в современной литературе. Своеобразие трактированния образов Каина та Авеля в притче Х.Л. Борхеса «Каин и Авель» 26.86 KB
  Своеобразие трактированния образов Каина та Авеля в притче Х. Борхеса Каин и Авель. Борхеса притча писателя Каин и Авель.Своеобразие трактированния образов Каина та Авеля в притче Х.
41412. Объектно-ориентированный анализ и проектирование 80 KB
  Введение в объектно-ориентированный анализ и проектирование. Объектно-ориентированный анализ и проектирование Основная идея объектно-ориентированного анализа и проектирования objectoriented nlysis nd design состоит в рассмотрении предметной области и логического решения задачи с точки зрения объектов понятий или сущностей как показано на рис. В процессе объектно-ориентированного анализа основное внимание уделяется определению и описанию объектов или понятий в терминах предметной области.
41413. Проведення гідрологічних і метрологічних спостережень і гідрометричних робіт. Вимірювання витрат води гідрометричною вертушкою 384 KB
  Мета практики: польова учбова гідрометрична практика має за мету закріплення студентами теоретичних знань по гідрометрії та гідрології і набуття ними практичних навичок...