68632

Текстовый процессор Microsoft Word: основы издательской работы

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Цель и содержание работы: научиться создавать колонтитулы многоколонный текст и различные стили оформления. Теоретическое обоснование Microsoft Word2007 профессиональный текстовый редактор по своим возможностям приближающийся к настольным редакционно-издательским системам.

Русский

2014-09-24

124.17 KB

5 чел.

Лаб. раб. №6

Текстовый процессор Microsoft Word: основы издательской работы

Цель и содержание работы: научиться создавать колонтитулы, многоколонный текст и различные стили оформления.

Теоретическое обоснование

Microsoft Word2007 – профессиональный текстовый редактор, по своим возможностям приближающийся к настольным редакционно-издательским системам. . Интерфейс программы MS Word2007 – стандартен для графической операционной среды Windows, однако имеет свои особенности.

Стилем называется набор параметров форматирования, который можно применить ко всем частям документа сразу. На рисунке 1.3 видны пять стилей из группы Экспресс стилей, которая полностью раскрывается при нажатии на кнопку Дополнительные параметры. При наведении мыши на один из стилей изменяется текст в соответствии с заложенными в стиле параметрами форматирования.

Вставка иллюстрации.  На вкладке  Вставка расположена  группа Иллюстрации (рисунок 1.4.) .                                                 

                                             

                                                              

                                    Рисунок 1.4 – Группа Иллюстрации

  1.  1  –  Вставка уже готового рисунка из заданного файла.
  2.  2 – Вставка клипов – уже готовых иллюстраций из коллекции MicrosoftOffice или из других коллекций.
  3.  3 – Вставка готовых фигур – стрелок, выносок, прямоугольников и т.д.
  4.  4 – Вставка графических списков и диаграмм.

5 – Вставка диаграмм – как в Microsoft Excel.

Работа со списками. Одним из способов структурирования элементов текста является представление их в виде списка. Списки бывают: маркированные, когда каждый пункт списка отмечен кружком, квадратиком или любым другим графическим элементом  –  маркером и нумерованные – все пункты последовательно пронумерованы.

Списки могут иметь несколько уровней. В программе MS Word каждый элемент списка является отдельным абзацем. Начать создание списка проще всего с выбора соответствующих кнопок в группе Абзац на вкладке Главная (рис.1.5).

                                                         

Рисунок 1.5– Группа Абзац

1– маркированный список;

2 – нумерованный список;

3 – многоуровневый список.

Работа с колонками. MS Word позволяет оформлять текст в виде газетных колонок, т.е. распределять его по нескольким столбцам. Для каждого вида многоколонной вёрстки программа автоматически образует новый раздел.

Колонтитул представляет собой одну или несколько строк, помещаемых в начале или конце каждой страницы документа. Они обычно содержат номера страниц, название глав, фамилии авторов и т. д. Колонтитулы могут различаться на четных и нечетных страницах, первой и последующей страниц. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе и использовать дополнительные возможности рекламы.

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок). Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа. Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списка на панели управления Форматирование.

В Word есть возможность разбивать текст на колонки, которые обычно используются в газетных статьях. Можно применять создание колонок ко всему документу или к выделенному тексту.

Методика и порядок выполнения работы

Задание

1. На основе документа, созданного в предыдущем задании или любого скопированного вами текста из трех страниц, установите верхнее поле страницы – 2см и расстояние от края до верхнего колонтитула – 1 см.

2. Вставьте номера страниц и создайте на всех нечетных страницах колонтитул.

3. Измените форматирование текста таким образом, чтобы представить его в виде одного абзаца.

4. Представьте этот текст в виде трех колонок с разделителями. Расстояние между колонками – 0,6 см.

5. Создайте и примените к заголовку многоколонного текста свой стиль шрифта  и  свой стиль абзаца.

6. Вставьте рисунок в свой текстовый документ.

Методика выполнения задания

1.1. Форматирование текста. Откройте документ, созданный в предыдущем задании (или скопируйте на новый лист любой текст из нескольких страниц), и измените следующие параметры страницы для всего документа: верхнее поле – 3 см, от края до верхнего колонтитула – 1 см (меню Файл> Параметры страницы > Поля);

2. Сохраните   этот   документ   под   новым   именем.

3. Вставьте  вверху по центру номера страниц: Вставка> Номера страниц.

Создайте на всех четных страницах колонтитул. Для этого в Параметрах страницы установите Различать четные и нечетные колонтитулы, установите курсор на нечетную страницу и выберите команду Вид > Колонтитул. В этот колонтитул  введите группу, дату его создания, а также впишите свою фамилию, имя и отчество. Внесенную информацию отформатируйте следующим образом:

- имя документа, дату и фамилию – по правому краю;

- на всю информацию установить вид шрифта и цвета согласно образцу.

4. Измените формат текста, который был скопирован из справочной информации в предыдущей работе, следующим образом:

- уберите все рамки;

- установите стиль абзаца – обычный, шрифт – «Times New Roman», начертание– обычное, размер– 12 пт. Выровняйте по левому краю страницы;

- представьте данный текст, кроме заголовка и последнего предложения, как один абзац. Для этого удалите все символы конца абзаца–¶.

5. Ввернитесь на первую страницу документа. Заголовок текста отформатируйте следующем образом:

  1.  выравнивание  –  по центру;
  2.  размер шрифта  –  шрифт – 20;
  3.  цвет шрифта – оранжевый;
  4.  начертание шрифта – полужирный;
  5.  стиль  –  название.

         6. Выполните команду Буквиц – В тексте. Установите высоту буквицы  –  четыре строки.

7. В конце текста вставьте в документ декоративный текст, создаваемый  WordArt. Скопируйте в конец текста заголовок документа и выберите стиль заголовка. А также с помощью WordArt  введите свою фамилию.

8. Вставьте текущую дату и время кнопкой:  .

9. Возьмите весь текст первой страницы в рамку.

         10. Сохраните документ.

  1.  Создайте новый документ – Список.docх.

         1.2. Работа со списками. Создайте маркированный список, как показано ниже:

  1.  Компьютеры
  2.  Оргтехника
  3.  Канцтовары

Обратите, внимание, что переход к каждому следующему элементу списка осуществляется нажатием клавиши ENTER, завершение списка – выключением кнопки соответствующего списка.

В пункте канцелярские товары создайте подпункты. Добавьте элементы списка, как показано на рисунке 1.7. Затем установите курсор в пункте, уровень которого изменяется, кликните стрелку рядом с командой Маркированный список или Нумерованный список, поместите указатель на Изменить уровень списка и укажите нужный уровень. Кроме того, переход на уровень ниже осуществляется кнопкой  Увеличить отступ , а обратно – Уменьшить отступ.

  1.  Компьютеры
  2.  Оргтехника
  3.  Канцтовары
  4.  Бумага
  5.  Ручки
  6.  Карандаши
    1.  Простые
    2.  Цветные
  7.  Мебель

Рисунок 1.1 – Список канцелярских товаров

Аналогично создаётся нумерованный список. Скопируйте и разместите ниже только что созданный маркированный список и сделайте нумерованным. Для этого выделите его и щелкните на стрелке рядом с кнопкой многоуровневого списка   . Откроется окно, в котором можно выбрать стиль списка из библиотеки списков, определите новый многоуровневый список или опрелите новый стиль списка, воспользовавшись соответствующей командой.

Добавте в пункт Компьютеры подпункты:

  1.  Компьютерное оборудование
  2.  Системный блок
  3.  Монитор
  4.  Клавиатура
  5.  Принтер

В пункт Оргтехника допишите подпункты по своему усмотрению.

Создадим более сложный нумерованный список. Начните нумерованный список щелкнув по кнопке Нумерация. Введите слово «Папки», откройте диалоговое окно Абзац и нажмите кнопку Табуляция. Установите позицию табуляции 14 см, выравнивание по правому краю, заполнитель 3 и нажмите кнопки Установить и ОК. Нажмите клавишу TAB, введите 20 шт. Далее заполните список, как указано на рисунке 1.2.

                       

 

              Рисунок 1.2 – Образец нумерованного списка

1.3. Работа с колонками. Создайте новый документ – Список.docx и скопируйте в него текст из документа Текст. Откройте диалоговое окно Абзац и убедитесь, что Интервал перед и Интервал после – 0 пт. Выделите несколько следующих абзацев в рабочем тексте.

Перейдите на вкладку Разметка страницы и выберите три колонки. Посмотрите, что получилось и сделайте отмену. Выполните команду – Другие колонки. В диалоговом окне Колонки выберете число колонок 3, установите флажок Разделитель, снимите флажок Колонки одинаковой ширины, установите Ширину и промежуток, как указано на рисунке 1.3.

                      

 

Рисунок 1.3 – Диалоговое окно Колонки

Выделите следующий абзац рабочего текста. Разбейте его на две колонки, но разные по ширине. Далее колонки отсутствуют.

Индивидуальное задание 1. Создайте красочную рекламу (объявление, поздравление на пол-листа)  с рисунком на выбранную вами тему, используя обтекание текста, разные шрифты,  цвет, заливку фона. Рекламу  (объявление, поздравление) заключить в рамку.

Индивидуальное задание 2. Создайте новый документ – Заявка.docsх наберите текст как на рисунке 1.10 и также отформатируйте его:

Рисунок 1.4 – Текст индивидуального  задания 2

1. Создайте небольшой рисунок в графическом редакторе Microsoft Рaint и вставьте его в центр своего текстового документа. Для этого можно воспользоваться двумя способами:

- в графическом редакторе после создания рисунка скопировать выделенную область рисунка в буфер обмена и в своем документе вставить;

- сохранить созданный рисунок на диске и вставить его в свой документ Вставка>Файл>Имя рисунка.

1. Вставьте картинку из коллекции Microsoft Word. Для этого: Вставка>Рисунок>Картинки. Выберите одну из картинок и Вставка.

10. Выполните обтекание текстом для первого рисунка, а картинку сделайте за текстом. Для этого щелкните по рисунку правой клавишей мыши, выберите Формат рисунка>Положение и соответствующее расположение рисунка. Сохраните этот документ с тем же именем.

Задание для самостоятельного выполнения

Создайте красочную рекламу на пол-листа с рисунком на выбранную вами тему, используя обтекание, разные шрифты, цвет, размер букв, заливку фона. Рекламу заключить в объемную рамку (Формат> Границы и заливка).

Содержание отчета  и  его  форма

Ознакомьтесь  с теоретическим обоснованием. Выполните  все описанные пункты задания, письменно оформите отчет, который должен содержать:

тему, цель лабораторной работы, перечень изученных возможностей Word.

Контрольные вопросы и защита работы

  1.  Продемонстрировать электронный результат выполнения заданий.
  2.  Знать ответы на вопросы:
  3.  Как установить колонтитул только на первой странице? Может ли он размещаться в центре страницы?
  4.  Как создать многоколонный текст?
  5.  Каким образом в текст можно вставить рисунки и картинки?
  6.  Что такое обтекание и для чего оно используется?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

44150. Реклама вентиляционных систем стандартные и нестандартные решения (на примере компании «Формик») 1.51 MB
  Большинство современных рынков подразделяют на множество сегментов. Многие товары и услуги имеют узкую нишу и ограниченный круг потребителей, охватить который с помощью традиционной рекламы сложно и затратно. Все равно, что бить из пушки по воробьям.
44151. Аграрная политика государства в условиях рынка 695.5 KB
  В связи с этим появились суждения о том что система колхозов способствовала развалу сельского хозяйства и лишь с ликвидацией такой системы наступит всеобщее благоденствие. Поэтому налицо отчуждение работника сельского хозяйства от земли спад интереса к сельскохозяйственному труду многие деревни опустели. Трудности развития сельского хозяйства и других отраслей АПК как показывают реформы с каждым годом только увеличиваются. Учитывая данные обстоятельства решение проблемы продовольственной безопасности страны должно представлять собой...
44152. Техническое обслуживание и ремонт электропривода ЭПЦ-1000 Д12УХЛ 340.1 KB
  Предназначен для управления рабочими органами запорной арматуры технологических и магистральных трубопроводов на объектах МН: линейной части нефтепровода, НПС (ЛПДС), нефтебаз, пунктов слива-налива, резервуарных парков, морских терминалов, а также регулирующих органов в системах автоматического регулирования давления на НПС (ЛПДС) и линейной части, трубопроводной запорной арматуры систем пожаротушения, водоснабжения и канализации, водяного охлаждения, клапанов систем автоматики отопления и вентиляции
44153. РАЗРАБОТКА МАРКЕТИНГОВОГО ПЛАНА УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ (НА ПРИМЕРЕ ООО «СЦ «СЭР», Г. ЛЕНИНСК-КУЗНЕЦКИЙ) 1.2 MB
  Целью работы является разработка плана участия в выставке для совершенствования деятельности предприятия на примере ООО Сервисный Центр СибЭнергоРесурс. Четвертая глава направлена на разработку маркетингового плана участия в выставке для ООО Сервисный Центр СибЭнергоРесурс.3 Разработка маркетингового плана участия в выставке.
44154. Инфаркт миокарда. Реанимационный этап лечения 675.5 KB
  Каждая миокардиальная клетка состоит из миофибрилл, которые состоят из длинных цепей индивидуальных саркомеров — основных сократительных единиц клетки. Каждый саркомер состоит из нитевидных структур — перекрывающихся филаментов, образованных сократительными белками — актином и миозином.
44155. Исследование проблем и разработка основных направлений совершенствования системы развития логистики запасов в ООО «Новые окна» 393 KB
  Теоретико-методологические основы логистики запасов Понятие сущность и виды материальных запасов . Необходимость существования запасов Анализ уровня развития логистики запасов в ООО Новые окна.
44156. Разработка технологического процесса ремонта тормозной системы автомобиля «BMW 3» 2.24 MB
  Продолжением ABS является система контроля торможения на поворотах СВС (Cornering Brake Control). СВС по сигналам четырех датчиков ABS узнает, что автомобиль движется на повороте. Если торможение происходит на повороте, это обычно приводит к тому, что автомобиль пытается, как бы ввернуться в поворот
44157. Разработка нейросетевого алгоритма, выполняющего быстрое и точное распознавание входных 3-х мерных образов 943.5 KB
  В ходе данной работе будет разработан нейросетевой алгоритм, выполняющий быстрое и точное распознавание входных 3-х мерных образов. Будут проведены анализ эффективности работы этой сети в сравнении с аналогичными возможностями человека
44158. БИЗНЕС-ПЛАН ООО «ТПК«МиГ» 1.46 MB
  Цель исследования - дать представление о деятельности рассматриваемого предприятия; выявить его возможности при реорганизации производства по увеличению выпуска продукции и расширению ассортимента; исследовать процесс управления освоением новой продукции, рассмотреть бизнес-план предприятия как инструмента управления освоением продукцией