68806

ОРГАНИЗАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КОРМОВ, СЕМЯН И ПОСАДОЧНОГО МАТЕРИАЛА В СПК «УКРАИНСКИЙ» ИСИЛЬКУЛЬСКОГО РАЙОНА ОМСКОЙ ОБЛАСТИ

Курсовая

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Актуальность выбранной темы заключается в том, что благодаря инвентаризации материальных запасов предприятия формируется полная и достоверная информация о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям...

Русский

2014-09-26

335 KB

15 чел.

PAGE  2

Федеральное государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

      

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

КУРСОВАЯ РАБОТА

ПО ТЕМЕ: «ОРГАНИЗАЦИЯ И ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ КОРМОВ, СЕМЯН И          ПОСАДОЧНОГО МАТЕРИАЛА В спк «уКРАИНСКИЙ»   ИСИЛЬКУЛЬСКОГО района Омской области»

ИСПОЛНИТЕЛЬ: ст-ка 33 гр.  Байкова О.А.

РУКОВОДИТЕЛЬ: доцент Безверхая Е.А

ОМСК 2010


СОДЕРЖАНИЕ

    ВВЕДЕНИЕ .3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КАК ВАЖНЕЙШЕГО ЭЛЕМЕНТА МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  .6

1.1 Нормативное регулирование проведения инвентаризации. Понятие инвентаризации .6

1.2.Методы оценки кормов, семян, посадочного матерьала............................10

1.3. Основные цели задачи инвентаризации......................................................14
1.4. Правила проведения инвентаризации. Виды инвентаризации.................15
1.5. Порядок отражения результатов инвентаризации в учете........................21

2.ХАРАКТЕТИСТИКА ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СПК "УКРАИНСКИЙ"......................................25

2.1.Краткая характеристика организации..........................................................25

2.2.Состояние организации бухгалтерского учета............................................26

  2.3.Анализ финансовых результатов деятельности организации...................28

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В  СПК "УКРАИНСКИЙ"......................................................................................................32

3.1.Документальное оформление поступления и расходования матерьалов.32

3.2.Учет кормов, семян на складах.....................................................................36

3.3.Аналитический учет кормов, семян.............................................................38

3.4.Синтетический учет кормов, семян..............................................................46

3.5.Инвентаризация и переоценка кормов, семян.............................................48
3.6.Оформление результатов проведения инвентаризации..............................50

3.7.Пути совершенствования инвентаризации кормов, семян ........................55

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ................................................................................56

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ..................................................57

ПРИЛОЖЕНИЯ.........................................................................................................60


ВВЕДЕНИЕ

Все явления, происходящие в нашем обществе, находятся в тесной связи и взаимозависимости. Это в полной мере относится и к объектам бухгалтерского учета, которые находятся в постоянном движении. Возможность получить показатели, взаимно связанно отражающие величину хозяйственных средств и их движения в процессе деятельности предприятия, обеспечивает метод бухгалтерского учета.

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учёта, который позволяет обеспечить соответствие данных бухгалтерского учёта об имуществе и обязательствах их фактическому состоянию.

С помощью инвентаризации проверяют правильность данных текущего учёта и выявляют ошибки, допущенные в учёте: учитывают неучтённые хозяйственные операции, контролируют сохранность тех или иных хозяйственных средств, числящихся у материально ответственных лиц. Инвентаризация - это обязательное дополнение к документации.

Она позволяет в натуральном измерителе сравнить правильность ведения документации всех хозяйственных операций организации, выявить фактическое наличие материальных запасов. Нельзя не учитывать, проводя инвентаризацию, такие негативные явления, как хищения, естественную убыль.

Поэтому предприятия всех организационно - правовых форм и видов деятельности обязаны в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации проводить сплошную инвентаризацию материальных запасов перед составлением годового отчета.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что благодаря инвентаризации материальных запасов предприятия формируется полная и достоверная информация о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

Объектом исследования является материальные запасы предприятия СПК «Украинский» Исилькульского района Омской области».

Предметом исследования является виды инвентаризации, этапы проведения, оформления результатов инвентаризации в учете.

Целью данной курсовой работы является изучение основных теоретических аспектов инвентаризации материальных запасов  предприятия.

Задача курсовой работы заключается в следующем: рассмотреть  организацию инвентаризации кормов, семян на примере  предприятия  СПК «Украинский» Исилькульского района Омской области».

Практическая значимость состоит в следующем:

  •  инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, при   котором можно установить соответствие между количеством и качеством материалов;
  •  инвентаризация имеет большое значение для правильного оформления затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений;
  •  при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.

Новизна данной работы заключается  в разработки комплексного механизма инвентаризации, изучение отдельных ее показателей и совершенствование ее в предприятии

Период исследования инвентаризации кормов, семян предприятия СПК «Украинский» Исилькульского района Омской области»- 2009 год

Исследование проводится с помощью статистических методов, приемов метода бухгалтерского учета приемов и методов экономического анализа хозяйственной деятельности.

1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ КАК ВАЖНЕЙШЕГО ЭЛЕМЕНТА МЕТОДА БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1 Нормативное регулирование проведения инвентаризации. Понятие инвентаризации

Основным способом бухгалтерского наблюдения за состоянием и движением хозяйственных средств является документация, что, однако, не исключает возможности расхождения учетных записей с фактическими остатками средств организации.

Для проведения инвентаризации материальных запасов бухгалтеру необходимо иметь соответствующую информационно-нормативную базу, в том числе следующие основополагающие документы:

1. «О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. (с изменениями и дополнениями на 03.11.2007 г. № 183-ФЗ).

2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н). (с изменениями и дополнениями на 26.03.2007 г. № 26н).

3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. (с изменениями и дополнениями на 18.09.2006 г. № 115н).

4.   Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» - ПБУ 1/98. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. № 60н (с изменениями и дополнениями на 30.12.1999 г. № 107н).

5.  Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» - ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.06.2001 г. № 44н (с изменениями и дополнениями на 18.09.2006 г. № 115н).

6. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов – ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н (с изменениями и дополнениями на 26.03.2007 г. № 26н).

7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» - ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина России от 06.05.1999г. № 33н (с изменениями и дополнениями на 27.11.2006 № 156н).

8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

9. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н. (с изменениями и дополнениями на 26.03.2007 г. № 26н).

10.  Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ. (с изменениями и дополнениями на 30.04.08 г. № 55-ФЗ).

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Обязательные инвентаризации проводятся:

— при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков;

— при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

— в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;

— при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Таким образом, чтобы обеспечить контроль за сохранностью хозяйственных средств и для полного соответствия данных учета фактическим остаткам, для обеспечения реальности показателей бухгалтерского учета используется элемент метода бухгалтерского учета — инвентаризация, т.е. установление фактического наличия средств и их источников, произведенных затрат и т. д. путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

В ходе всего вышесказанного я обратилась к авторам учебной литературы, где даны мнения ученых о понятии инвентаризации, их мнения отображены в таблице 1.1:

Таблица 1.1

Мнения ученых

Фамилия, имя, отчество ученых

Полагают, что инвентаризация – это…

1

2

Палий В.Ф., Соколов Я.В. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2008.

периодическая проверка в натуре и состояния описей наличия и состояния материальных ресурсов, денежных средств и расчетов.

Касьянова Г.Ю. Инвентаризация: бухгалтерская и налоговая: учеб. пособие. – М.: ИД «Аргумент», 2008.

документы, оформленные в соответствии с предъявленными к ним требованиями, обеспечивают систематический контроль за состоянием и изменением хозяйственных средств (активов) и источников их формирования.

Кондраков Н.П.  Бухгалтерский учет: учеб. пособие. – М: ИНФРА – М, 2008.

проверка имущества и обязательств организации путем подсчета, обмера, взвешивания. Она является способом уточнения показателей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.

Дубовская А.И. Инвентаризация. Типичные ошибки при проведении и оформлении инвентаризации.// Консультант бухгалтера, 2007.

установление на определенную дату фактических средств в натуральном и денежном выражении и источников их образования путем непосредственного пересчета (снятия остатков) инвентаризуемого объекта в натуре и сличения фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Шишкоедова Н.Н. Бухучет для начинающих. Как научиться составлять проводки: учебник. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008.

способ проверки соответствия фактического наличия имущества в натуре данным бухгалтерского учета, отраженным на счетах.

1

2

Луговой А.В. Организация инвентаризации.//Бухгалтерский учет, 2006.

проверка и документальное подтверждение фактического наличия имущества и финансовых обязательств, выявленные отклонения от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб. пособие. – М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2007.

Она предназначена для проверки наличия, состояния и оценки имущества организации путем сопоставления данных бухгалтерского учета и фактических данных.

1.2 Методы оценки кормов, семян, посадочного материала

В сельском хозяйстве значительная часть произведенной продукции потребляется внутри организации. Доля кормов в затратах на производство продукции различных отраслей животноводства составляет от 40 до 70 %. Поэтому для формирования достоверной фактической   себестоимости   продукции  молочного скотоводства важное значение имеет стоимостная  оценка входящих в нее материальных элементов затрат, в частности кормов собственного производства. Согласно Методическим рекомендациям по ведению бухгалтерского учета и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях, утвержденным приказом Минсельхоза России от 06.06.2003 № 792, оценка кормов собственно производства, включаемых в себестоимость продукции, зависит от периода их заготовки:

- корма, заготовленные в предыдущие годы, включаются по стоимости, определенной на начало отчетного года;

- корма текущего года включаются по плановой (фактической) себестоимости с корректировкой в конце года до фактической себестоимости.

Существующий порядок оценки кормов собственного производства имеет ряд недочетов. Во-первых, применение разных систем оценки производственных кормов позволяет рассчитывать фактическую себестоимость продукции животноводства, в том числе молочного скотоводства, только в конце календарного года. Во-вторых, система оценки производственных запасов собственного производства, применяемая в настоящее время при формировании себестоимости продукции, не учитывает инфляционные процессы.

Принцип оценки по себестоимости объективен, так как оценка в этом случае основана на документах и отражает факты хозяйственной жизни, которые регистрируются в учете в той оценке, в которой они реально имели место: имущество списывается по цене заготовления (приобретения, производства). Поэтому Финансовые результаты отражают реальные события продаж продукции.

В то же время в сельском хозяйстве оценка кормов, произведенных в прошлые годы и используемых внутри организации, не учитывает инфляционные процессы. В сельскохозяйственных организациях методы оценки LIFO и FIFO практически невозможно использовать по кормам собственного производства, так как они заготавливаются фактически и в основном в предшествующие отчетному годы периоды, а используются в текущем году. Поэтому действующая в настоящее время методика оценки кормов при их списании на затраты производства приводит к смешиванию результатов производственно - финансовой деятельности сельскохозяйственной организации за прошлый и отчетный (текущий) годы, что не отвечает требованиям управленческого учета.

Для оценки кормов собственного производства важное значение имеет принцип осторожности (консерватизма), суть которого сводится к тому, что, если себестоимость кормов выше их продажной цены, то есть в случае потенциального убытка, они должны отражаться в бухгалтерской отчетности по продажной стоимости. Таким образом, возникший убыток отражается в том отчетном периоде, в котором он был выявлен, а прибыль — в том периоде, когда она будет фактически получена. Иными словами, расходы, потенциально сформированные в данном отчетном периоде, должны быть показаны в этом же отчетном периоде. Принцип консерватизма (осторожности) предполагает, что может быть зарегистрирована только юридически подтвержденная прибыль и уже реально возникший убыток. Это означает, что если продажные цены ниже покупных или себестоимости, то убыток уже получен, и его надо показать в учете. Техника реализации принципа консерватизма заключается в следующем: выявленный потенциальный убыток списывается в дебет результатных счетов с кредита специальных контрактивных счетов.

Однако принцип консерватизма противоречит принципу исторической стоимости (себестоимости), так как допускаются фиксация активов в оценке ниже себестоимости. Кроме того, принцип консерватизма (осторожности) применяется в тех странах, где уровень цен колеблется незначительно от одного отчетного периода к другому и в основном за счет изменения спроса и предложения на рынке, а не за счет инфляционных процессов экономики страны.

В то же время использование единственного метода оценки кормов в управленческом учете, например по себестоимости, не позволяет достигать релевантности и надежности информации при различных условиях: росте инфляции, спада цен и т.д. Для оценки кормов собственного производства в управленческом учете можно использовать как историческую оценку (по себестоимости), так и альтернативные оценки:

а) среднюю рыночную стоимость;

б) себестоимость, скорректированную на коэффициент инфляции (роста цен) или снижения цен;

в) себестоимость в продажной цене (расчетную себестоимость);

г) цену возможной продажи;

д) стоимость замещения;

е) равновесную цену (стоимость);

ж) трансфертную (планово-учетную) цену.

Для выбора применяемых оценок в управленческом учете необходимо определить цель измерения затрат с учетом принципа осторожности (консерватизма). Применение альтернативных оценок предопределяет необходимость учета отклонений данных оценок от фактической себестоимости используемых кормов в процессе производства, то есть учета этих отклонений как потенциальных результатов. При этом в финансовом учете нет необходимости в переоценке данных видов материальных ценностей, так как их себестоимость отражается на материальных счетах и в отчетности. Из вышеперечисленных видов альтернативных оценок кормов в наиболее полном объеме отвечают целям и задачам управления затратами в условиях инфляции себестоимость, скорректированная на коэффициент инфляции; себестоимость в продажной цене(расчетная себестоимость); равновесная цена (стоимость), а в условиях внутрихозяйственного расчета — трансфертная цена.

Суть предлагаемых методик оценки заключается в том, что корма собственного производства при списании на затраты производства оцениваются по внутренним ценам, рассчитанным на основании продажных цен или уровня себестоимости материальных ценностей (кормов) в продажных ценах в данном текущем периоде. Это означает, что рассчитанная таким образом учетная цена фактически представляет собой себестоимость с учетом инфляционных процессов и более близкое к реальной величине значение, чем себестоимость этих материальных ценностей, произведенных в прошлые годы, так как рассчитывается в периоде их использования.

В настоящее время для оценки кормов целесообразно использовать трансфертные цены, которые формируются различными методами. Но всегда должно выполняться следующее правило: трансфертная цена должна быть выше производственной себестоимости продукции и ниже ее цены реализации на сторону, чтобы обеспечить возможность определения эффективности деятельности подразделений не только животноводства, но и кормопроизводства, установить их вклад в результаты деятельности организации за определенный период и по годам.

Такой подход к оценке кормов и ведению учета позволяет периодически определять себестоимость продукции молочного скотоводства исходя из фактических затрат.

При этом потенциальный доход зачисляется в прочие доходы только после юридического подтверждения, а потенциальный убыток — в момент возникновения.

 Семена, поступившие из производства в течение года, приходуются и  списываются  в  расход  по  нормативно-прогнозной  себестоимости. В конце   года     после     исчисления     фактической    стоимости нормативно-прогнозная  себестоимость  доводится до фактической путем списания  калькуляционных  разниц.  После  корректировочных  записей семена  урожая  текущего года будут учтены по фактической стоимости. Семена урожая прошлых лет учитываются по фактической стоимости. Покупные   семена   учитывают   по   фактической  стоимости  их приобретения,  т.е.  по  покупной  стоимости,  включая  все расходы, связанные с приобретением и доставкой.

Посадочный материал – включая саженцы многолетних насаждений, приобретенные в питомниках – учитывается на счете 10 субсчет «Семена и посадочный материал». Фактическая себестоимость приобретенных саженцев складывается из всех фактических затрат, непосредственно связанных с их приобретением, включая цену, уплаченную продавцу, расходы на доставку (если их несет покупатель) и прочие расходы.

1.3 Основные цели задачи инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются:

1. Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.

2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.

3. Контроль сохранности имущества.

4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.

5. Проверка условий и порядка хранения товаров.

6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.

7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.

8. Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.

9. Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д.

Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:

1. Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли.

2. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.

3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.

4. Кражи, злоупотребления.

5. Недоверие к материально ответственному лицу.

6. Проведение ревизий, аудиторских проверок.

7. В случае смены бригадира при бригадной материальной ответственности.

         8. По требованию судебно-следственных органов.

1.4 Правила проведения инвентаризации. Виды инвентаризации

Правила проведения инвентаризации определены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49 в соответствии с рядом принятых нормативных актов.

Для проведения инвентаризации в учреждении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель учреждения. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации учреждения, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, не сданные в бухгалтерию.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "___" (дата), что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Для оформления инвентаризации применяют следующие формы первичной учетной документации:

инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов N 0504087;

инвентаризационная ведомость наличных денежных средств N 0504088;

инвентаризационная опись бланков строгой отчетности и денежных документов N 0504086;

инвентаризационная опись ценных бумаг N 0504081;

инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств N 0504082;

инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами N 0504089;

инвентаризационная опись расчетов по доходам N 0504091;

ведомость расхождений по результатам инвентаризации N 0504092;

акт о результатах инвентаризации.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и другого имущества, денежных средств, финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименование инвентаризируемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. Последние в конце описи дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Все проводимые на предприятии инвентаризации делятся по ряду признаков.

В зависимости от полноты охвата имущества инвентаризации бывают полные и частичные.

Полная инвентаризация охватывает все имущество и финансовые обязательства предприятия, она является весьма трудоемкой работой и поэтому проводится один раз в год, обычно перед составлением годового отчета по состоянию на первое января или на дату, близкую к концу отчетного года.

Частичная инвентаризация охватывает какой-либо один вид средств предприятия, например, только денежные средства в кассе или только материалы на определенном складе. Она должна проводится систематически в течение года, так как обеспечивает сохранность имущества предприятия, дисциплинирует материально ответственных лиц, позволяет своевременно скрыть нарушения, злоупотребления и факты хищения. Там, где материально ответственные лица чувствуют жесткий контроль за своей работой со стороны работников бухгалтерской службы, вероятность злоупотреблений и фактов хищений сводится к минимуму.

Сплошная инвентаризация охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материальным лицом.

Выборочная - это инвентаризация, при которой проверяются только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.

В зависимости от основания проведения инвентаризации могут быть плановые и внеплановые. Последние проводятся внезапно, сроки их проведения не должны быть известны материально ответственным лицам. Иногда могут проводится по требованиям ревизора, органов народного контроля, финансовых и следственных органов. Плановые инвентаризации проводятся: продовольственных товаров на складах и базах 2 раза в год, расчетов с финансовыми органами по взносам налогов и других платежей раз в квартал, расчетов с разными дебиторами и кредиторами 2 раза в год.

Необходимая - проводится при смене материально ответственных лиц, после стихийного бедствия, при переоценке материальных ценностей, краже.

Повторная проводится в случае, когда возникли сомнения не только в качестве инвентаризации, но и в том, что материально ответственное лицо знало заранее срок начала инвентаризации и подготовилось к ней.

Контрольно-перепроверочная проводится в период инвентаризации или сразу же после ее окончания. Она охватывает не менее 10% проверенных ценностей.

По частоте или периодичности проведения различают ежесменные, ежемесячные (квартальные, полугодовые) и годовые инвентаризации.

Так, например, ежесменные инвентаризации остатков неиспользованных материалов, наличия полуфабрикатов или продукции осуществляют в ряде производств при передаче смен материально ответственными лицами, при использовании инвентарного метода контроля за использованием материалов, при работе с особо дорогостоящими или опасными продуктами.

Не реже, чем ежеквартально, проводится инвентаризация наличных денежных средств и других ценностей в кассе.

Наиболее обширной и трудоемкой инвентаризацией является годовая. При этой инвентаризации проверяется не только наличие материальных ценностей, но и состояние расчетов с дебиторами, обоснованность сумм созданных резервов и фондов, реальность кредиторской задолженности и других пассивов.

Следует также выделить и рассмотреть текущие и перманентные инвентаризации. Текущие (постоянные) инвентаризации проводятся для выявления фактического расходования сырья и материалов в производстве, проверки полноты поступающих партий материальных ценностей, соответствия действующих норм расхода сырья и материалов на производство отдельных видов продукции их фактическому расходу.

Перманентная (непрерывная) инвентаризация состоит в том, что постоянно действующая инвентаризационная комиссия подвергает проверке в натуре отдельные виды материальных ценностей в то время когда их остаток является минимальным. Такая организация инвентаризации существенно снижает трудоемкость ее проведения и позволяет более оперативно выявлять естественную убыль и потери отдельных видов материальных ценностей. Ведь нередко в практике возникают такие ситуации, когда в натуре материальных ценностей уже нет, а по учету значится их остаток, представляющий собой естественную убыль или недостачу этих ценностей. В условиях бухгалтерского учета на ЭВМ организация перманентной инвентаризации позволяет повысить точность учетно-экономической информации.

1.5 Порядок отражения результатов инвентаризации  в учете

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете.

В настоящее время выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в определенном порядке.

Материальные запасы, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию на соответствующие счета  и зачислению на счет 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

При этом на счетах бухгалтерского учета результаты проведения инвентаризации отражаются следующими проводками:

  •  Дт 10 «Материалы» Кт 91 «Прочие доходы и расходы»;
  •  Дт 43 «Готовая продукция»  Кт 91 «Прочие доходы и расходы»;

Недостачи ценностей, выявленные в ходе инвентаризации, независимо от причин их возникновения сначала отражаются с целью контроля на специальном счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». [26, с. 234]

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

                                        Кт 10 «Материалы»

Кт 43 «Готовая продукция»

Согласно п. 3 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете выявленные при инвентаризации  расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

     - недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения;

     - недостача имущества и его порча сверх указанных норм относятся на счет виновных лиц. [1]

Под естественной убылью товарно-материальных ценностей следует понимать потерю (уменьшение массы товара при сохранении его качества в пределах требований (норм), устанавливаемых нормативными правовыми актами), являющуюся следствием естественного изменения биологических и (или) физико-химических свойств товаров.

В конечном счете при списании недостач в пределах норм естественной убыли составляются следующие бухгалтерские записи:

  •  Дт 25 «Общепроизводственные расходы» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
  •  Дт 26 «Общехозяйственные расходы» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»;
  •  Дт 44 «Расходы на продажу» Кт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

На счетах бухгалтерского учета результаты проведения инвентаризации при выявлении недостачи сверх норм естественной убыли отражаются следующими записями, отразим их в виде таблицы 1.2:

Таблица 1.2

Отражение недостачи сверх норм естественной убыли

Содержание хозяйственной  операции

Дебет

Кредит

Списана недостача, выявленная сверх норм естественной убыли

94

41, 20 и др.

Списана выявленная недостача на виновных лиц

73

94

Отражена сумма недостачи, внесенной виновным лицом в кассу организации

50

73

Отражена сумма недостачи, удержанной из заработной платы виновного работника

70

73

Списана на финансовые результаты выявленная при проведении инвентаризации недостача, во взыскании которой с виновных лиц отказано судом

91

73

Списана на финансовые результаты выявленная при проведении инвентаризации недостача, в случае отсутствие виновных лиц

91

94

       В случаях, когда при инвентаризации одновременно выявляется недостача одной разновидности товара и излишек другого, тогда в таких ситуациях возможен взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы.

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, то суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются за счет прибыли или резервных фондов.

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшиеся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц.

Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского отчета представляются на рассмотрение руководителю предприятия, который принимает окончательное решение о зачете.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была окончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. [16, с. 87]

 

2. ХАРАКТЕРИСТИКА ФИНАНСОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СПК «УКРАИНСКИЙ»

  1.  Краткая характеристика организации

Коммерческий сельскохозяйственный производственный кооператив «Украинский» расположен в степной зоне на западе Омской области, Исилькульского района. От районного центра СПК «Украинский» находится в 30 км. Внутрихозяйственные перевозки осуществляются по асфальтированным дорогам, состояние которых  удовлетворительное и оставляет желать лучшего. Водоснабжение осуществляется с помощью разветвленной сети центрального водопровода. Сельскохозяйственный производственный кооператив, это кооператив, в котором учредителями могут являться как гражданские так и юридические лица. Число членов кооператива должно составлять не менее 5 человек и создаются на основе устава.

Природно-экономические условия хозяйства не позволяют на должном уровне успешно развивать имеющиеся отрасли растениеводства (возделывание сельскохозяйственных культур, таких как пшеница, ячмень, овес) и животноводства.

Земля  - основное средство производства  в сельском хозяйстве. Просчитав и проанализировав данные  (таблицы 1.3) видно, что общая земельная площадь хозяйства в 2009году уменьшилась по сравнению с 2007 годом на 2524га(8,9%). Это произошло за счет уменьшения пахотных земель на 8,2%, то есть не все земли были использованы хозяйством, многие поля остались ничем не засеяны. На долю сельскохозяйственных угодий приходится 83-84%, за три года она практически не менялась.

Использование земельных ресурсов                                                   Таблица 1.3

Виды земельных

угодий

2007г.

2008г.

2009г.

2009г. к 2007г.

в %

га

%

га

%

га

%

Пашня

22198

78,08

22198

78,02

20367

78,62

91,8

Сенокосы

941

3,31

941

3,31

659

2,54

70,0

Пастбища

728

2,56

728

2,56

541

2,09

74,3

Итого с.-х. угодий

23867

83,95

23867

83,89

21567

83,25

90,4

Лесополосы

2468

8,68

2472

8,69

2472

9,54

100,2

Пруды и водоемы

237

0,84

237

0,83

237

0,92

100,0

Болота под водой

1199

4,22

1211

4,26

1211

4,67

101,0

Древесина, кустарные растения

350

1,23

357

1,25

357

1,38

102,0

Прочие земли

308

1,08

308

1,08

61

0,24

19,8

Итого в хозяйстве

28429

100

28452

100

25905

100

91,1

2.2 Состояние организации бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в СПК «Украинский» осуществляется согласно утвержденной руководителем учетной политике предприятия и другим нормативным актам, регламентирующим отдельные элементы бухгалтерского учета и налогообложения. (ПРИЛОЖЕНИЕ Б)

Основное назначение и главная задача принимаемой учетной политики – максимально адекватно отразить деятельность организации сформировать полную, объективную и достоверную информацию о ней, полезную для принятия эффективных экономических решений. [23, с.  102].

Учетная политика СПК «Украинский» оформлена в виде приказа, оговаривающего методические, организационные и технические стороны учета.

Бухгалтерский учет в СПК «Украинский» ведется структурным подразделением – бухгалтерией организации, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер составляет квартальные отчеты, заполняет налоговые декларации, а также разрабатывает перечень служебных обязанностей для всех работников бухгалтерии.

Аппарат бухгалтерии СПК «Украинский» имеет непосредственное отношение ко всем цехам и отделам данного предприятия, от которых и получает  те или иные данные, необходимые для осуществления учета. Расчёт плановых показателей основных средств, нематериальных активов и капитальных вложений осуществляется главным бухгалтером.

    Хозяйственные операции в СПК «Украинский» оформляются оправдательными документами, составленными по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

       Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, разрабатываются организацией самостоятельно, содержат обязательные реквизиты, установленные законом «О бухгалтерском учете» и утверждаются приказом руководителя.

      Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, должен быть утвержден руководителем организации (приказом или распоряжением), однако указание номера приказа в накладной действующим законодательством не предусмотрено. Между тем, рекомендуется во избежание конфликтных ситуаций с фискальными органами все-таки указывать основания, по которым то или иное лицо подписывает первичные документы.

Правила документооборота и технология обработки учетной информации. Графики документооборота и обработки учетной информации, а также должностные инструкции являются составными частями плана организации бухгалтерского учета. График документооборота определят объем, последовательность выполняемых учетных работ, сроки выполнения, конкретных исполнителей и позволяет устранить возможность дублирования, определить точки пересечения взаимоконтролируемых показателей, равномерно распределять занятость бухгалтеров в учетном процессе. График технологии обработки учетной информации содержит сведения о назначении документов (с проведением кода формы и наименования), количестве экземпляров, должностных лицах, которым передается документ; сроке (число, месяц), коде документа, который предоставляется в бухгалтерию; выполняемых работах по бухгалтерской обработке документа; здесь же указывается код формы и наименование регистра, составляемого на основании документа, формы отчетности. Подготовленные графики утверждают руководители организации и доводят их до всех структурных подразделений и исполнителей.

В бухгалтерии ведется обработка первичной документации и внесение данных в компьютер, которые обрабатываются программой «1С: Бухгалтерия».

СПК «Украинский» применяет рабочий план счетов, разработанный в соответствии с Планом счетов, утвержденным Минфином РФ. (Приложение В).  

В целом форма бухгалтерского учета определяется следующими признаками: количество, структура и внешний вид учетных регистров, последовательность связи между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способ записи в них, т.е. использование тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета следует понимать совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

В СПК «Украинский» применяется журнально-ордерная форма учета.  Основными особенностями журнально-ордерной формы учета являются:

применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учета;

объединение в журналах ордерах систематической записи с хронологической;

отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно снизить трудоемкость учета. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров (мемориальных ордеров, регистрационного журнала, оборотной ведомости по синтетическим счетам, ряда оборотных ведомостей по аналитическим счетам).

Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов.

К недостаткам журнально-ордерной формы учета следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение и затрудняющих механизацию учета. [23, с.  26]. И таким образом в  предприятии СПК «Украинский» ведется журнально-ордерная  форма учета, которая представлена следующим образом:

Анализ финансовых результатов

Для проведения  анализа финансовой деятельности предприятия используем информацию формы №2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2009 год (Приложение Д). Все данные сведем в таблицу 2.1.1:

Таблица 2.1

Финансовые результаты  «СПК Украинский Исилькульского района Омской области»

Показатели

Годы

Изменения

2009

2008

%

тыс. руб.

Выручка (нетто) от реализации товаров, продукции работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), тыс. руб.

107795

116097

92,8

-8302

Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб.

92354

67386

137,1

24968

Валовая прибыль, тыс. руб.

15441

48711

31,7

-33270

Прибыль (убыток) от продаж

15441

48711

31,7

-33270

Рентабельность, %

16,7

72,3

-55,6

Окупаемость, %

83,3

27,7

55,6

По данным таблицы можно сделать вывод, что в 2009 г. по сравнению с 2008 г.  выручка от реализации товаров (продукции, работ, услуг) на предприятии СПК «Украинский» снизилась на 7,2 % (в денежном выражении – на 8302 тыс. руб.). Себестоимость проданных товаров (продукции, работ, услуг) в 2009г. увеличилась на 37,1%. За счет уменьшении  прибыли от продаж и уменьшения выручки от реализации товаров (продукции, работ, услуг) уменьшилась рентабельность на 55,6% и повысилась окупаемость.

Показатель окупаемости в предприятии СПК «Украинский»  в 2009 году больше, чем в 2008 году, это значит, что данное предприятие прибыльно.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В СПК «УКРАИНСКИЙ»

3.1 Документальное оформление поступления и расходования материалов

Для учета МПЗ характерна значительная однотипность совершаемых операций. Это позволяет использовать типовую первичную документацию, разрабатываемую Государственным комитетом РФ по статистике в централизованном порядке.

Документальное оформление всех происходящих в организациях хозяйственных операций, связанных с движением материальных ценностей, позволяет организовать систематический контроль за их сохранностью на складах и у материально ответственных лиц. Рационально разработанная первичная документация и схема документооборота по учету запасов дают возможность получать необходимую информацию для оперативного руководства организацией и осуществлять как предварительный, так и последующий контроль за их использованием.

По учету материально-производственных запасов такими документами являются представленные ниже.

Доверенность (ф. № М-2) предназначена для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации для получения материальных ценностей. Она составляется в одном экземпляре и выдается получателю под расписку бухгалтерией организации. Срок выдачи доверенности — 15 дней, но при получении ценностей в порядке плановых платежей — календарный месяц.

Приходный ордер (ф. № М-4) используется для оформления учета запасов, поступивших на склад организации от поставщиков. Бланки приходных ордеров вручаются материально ответственным лицам в пронумерованном виде. Они составляются в одном экземпляре на фактически принятое количество ценностей в день их поступления. Основными реквизитами являются: дата составления, код операции, склад, наименование и код поставщика, номер платежного доку-мента, наименование и номенклатурный номер материальных ценностей, код и наименование единицы измерения, количество, цена, сумма без учета НДС и с учетом НДС и др. Графа «Номер паспорта» заполняется при поступлении запасов, содержащих драгметаллы и камни.

Акт о приемке материалов (ф. № М-7) нужен для оформления приемки материально-производственных запасов в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика. Акт составляется также при приемке запасов, поступивших без документов. Акт заполняется в двух экземплярах приемочной комиссией с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или незаинтересованной организации. Он утверждается руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами (товарно-транспортными накладными и др.) передается в бухгалтерию организации для принятия на учет материальных ценностей, второй — отделу снабжения для направления претензионного письма поставщику. Графа «Номер паспорта» заполняется только в случаях обнаружения расхождений по ценностям, содержащим драгметаллы и камни.

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) используется для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов в про­изводственные подразделения предприятия (цехи, на объекты, участки и др.) в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем исходя из объемов производственных заданий цехов и с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода.

Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на месяц, а при небольших объемах списаний — на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается цеху — потребителю материальных ценностей, второй — складу. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах карты дату и количество отпущенных запасов и выводит остаток лимита по каждому их номенклатурному номеру. В лимитно-заборной карте цеха расписывается кладовщик, а в карте склада -представитель цеха-получателя. Все выданные лимитно-заборные карты регистрируются отделом снабжения в специальном реестре, копия которого направляется в бухгалтерию для контроля над своевременной сдачей карт после использования лимита. При автоматизации учета отпуска запасов лимит рассчитывается одновременно с выпиской лимитно-заборных карт с учетом использования лимитов.

Для сокращения количества первичных документов допускается оформлять отпуск материалов непосредственно в карточки учета (ф. № М-17), где проставляется лимит отпуска. По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат).

Требование-накладная (ф. № М-11) используется для учета движения материально-производственных запасов в самой организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами. Заполняется в двух экземплярах материально ответственным лицом склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом и т. п.), второй — для оприходования ценностей принимающей стороной.

Сверхлимитный отпуск запасов со склада связан, как правило, либо с перевыполнением подразделением производственного задания, либо с покрытием перерасхода материалов на возмещение производственного брака. Поэтому такой отпуск может быть разрешен только руководителем или главным инженером организации и оформляется требованием-накладной. Аналогично оформляется замена одних видов запасов другими, сходными по физико-химическим свойствам. Документ вместе с лимитно-заборной картой заменяемого материала передается на склад, и кладовщик уменьшает остаток лимита с учетом выдачи материалов-заменителей. Этими накладными оформляются также операции по сдаче на склад неизрасходованных в производстве материалов, если они были получены по требованию, а также сдача брака и отходов. Накладную подписывают материально ответственные лица сдатчика и получателя.

Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) необходима для учета отпуска подразделениям предприятия, расположен­ным на другой территории, или сторонним организациям. Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и предъявления получателем доверенности на получение груза. Первый экземпляр передают складу в качестве основания для отпуска запасов, второй — получателю.

При отпуске материально-производственных запасов на месте, т. е. самовывозом, накладную, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки платежных документов, если материальные ценности были отпущены с последующей оплатой.

Карточка учета материалов (ф. № М-17) служит для учета движения запасов на складе по каждому номенклатурному номеру, виду, сорту, размеру. Карточки являются документами строгой отчетности и выдаются кладовщику под расписку. Материально ответственное лицо (кладовщик, заведующий складом) производит записи в карточках на основе первичных приходно-расходных документов в день совершения операций в натуральном выражении.

При оформлении внутреннего перемещения запасов (между базовыми складами и цеховыми кладовыми) может быть использован способ записи непосредственно в карточках учета материально-производственных запасов. При этом представитель под разделения-получателя расписывается в карточке складского учета, в которой предусмотрена специальная графа для проставления кода производственных затрат. Таким образом, карточка становится одновременно оправдательным документом, исключается возможность несвоевременности записей операций по приходу и расходу, усиливается контроль со стороны работников склада за соблюдением норм и выявлением сверхнормативных запасов и неликвидов.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35), требуется для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств. На стоимость таких ценностей увеличивается финансовый результат. Акт составляется в трех экземплярах комиссией, состоящей из представителей заказчика и подрядчика. Первый и второй экземпляры акта остаются у заказчика, третий — у подрядчика.

3.2 Учет кормов, семян на складах

Прием,   хранение,  отпуск  и  учет  семян  по  каждому  складу возлагаются   на   соответствующие   должностные  лица  (заведующего складом,   кладовщика  и  др.),  которые  несут  ответственность  за правильный прием, отпуск, учет и сохранность вверенной им продукции, а  также за правильное и своевременное оформление операций по приему и  отпуску.  С указанными должностными лицами заключаются договоры о полной материальной ответственности.

    Заведующий    складом,    кладовщик    и   другие   материально ответственные  лица  могут  освобождаться  от  занимаемых должностей только    после   сплошной   инвентаризации   числящихся   за   ними товарно-материальных  ценностей  и  передачи  их другому материально ответственному  лицу по акту. Акт приема-передачи визируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации.

    На  складах  ведется  количественный,  сортовой  учет  семян  в установленных   единицах   измерения  (в  кг)  с  указанием  цены  и количества  в  карточках  складского  учета  или в книгах складского учета.

    На  основании оформленных в установленном порядке и исполненных первичных   документов   по   движению   зерна   заведующий  складом (кладовщик)  делает  записи в карточках складского учета с указанием даты совершения операции, наименования и номера документа и краткого содержания  операции  (от  кого  получено,  кому отпущено, для какой цели).

    В карточках (книгах) каждая операция, отраженная в том или ином первичном  документе,  записывается  отдельно. При совершении в один день  нескольких  одинаковых  (однородных)  операций  (по нескольким документам)  может  быть  сделана  одна  запись  с отражением общего количества по названным документам. В этом случае в содержании такой записи   перечисляются   номера   всех   указанных   документов  или составляется их реестр.

    Записи  в  карточках  (книгах) складского учета делаются в день совершения  операций  и  ежедневно  выводятся  остатки  (при наличии операций).

    Разноска   из   ведомости   на  получение  горючего,  смазочных материалов и продуктов со склада в карточки (книги) складского учета данных  об отпуске семян может производиться по мере их закрытия, но не позднее последнего числа месяца.

    В конце месяца в карточках выводятся итоги оборотов по приходу, расходу и сверяется остаток.

    Работники   бухгалтерской   службы  организации,  ведущие  учет материальных   запасов,   обязаны  систематически,  в  установленные организацией  сроки,  но  не  реже  одного раза в месяц осуществлять непосредственно  на  складах  (в кладовых) в присутствии заведующего складом   (кладовщика)   проверку   своевременности  и  правильности оформления  первичных  документов  по  складским  операциям, записей (разносок)  операций  в карточках (книгах) складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов.

    Все  документы  по  движению  семян  после проверки и записи их данных  по карточкам (книгам) складского учета обобщаются в отчете о движении   продуктов   и   материалов   и   в   установленные  сроки представляются   в  бухгалтерию  организации.  В  бухгалтерии  отчет тщательно  проверяется  в  соответствии  с  приложенными  первичными документами и таксируется (расценивается).

    Остатки  по каждому виду семян из отчетов переносят в сальдовую ведомость семян, кормов и других продуктов.

    Обобщение  данных  по  организации  по движению семян в разрезе каналов   поступления  и  расхода  производится  в  ведомости  учета материальных  ценностей, товаров и тары (форма № 46-АПК). Кредитовые обороты  ведомости  формы № 46-АПК служат основанием  для  записей в журнал-ордер формы № 10-АПК.

3.3 Аналитический учет кормов, семян

Учет сельскохозяйственной продукции, семян и кормов (так же, как и учет производственных запасов) в хозяйстве должен быть организован оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом. Рассмотрим его подробнее.

Как уже отмечалось, все материально ответственные лица ежемесячно сдают в бухгалтерию хозяйства отчеты о движении материальных ценностей. Эти отчеты содержат сведения об остатках на начало месяца каждого вида сельскохозяйственных продуктов, о поступлении и расходовании этих ценностей и об остатках их на конец отчетного периода. Данные в отчетах целесообразно приводить как в натуральном, так и в стоимостном измерении в оценке по плановой себестоимости. Таким образом, в отчетах, по существу, содержится аналитический учет сельскохозяйственной продукции. В большинстве случаев материально ответственные лица пока приводят в отчетах только количественные показатели. Стоимость материальных ценностей в таких случаях определяется в бухгалтерии.

В бухгалтерии отчеты о движении материальных ценностей сверяют с другими регистрами. Данные о поступлении продукции из производства и расходовании ее на производство сверяют с показателями лицевых счетов (производственных отчетов) подразделений; данные о реализации продукции сверяют с показателями ведомостей № 62-АПК и др. Подсчитанные в отчетах остатки на конец отчетного месяца по каждому виду материальных ценностей должны соответствовать остаткам на эту дату, числящимся у материально ответственных лиц в карточках или книгах складского учета.

Затем данные всех отчетов обобщаются в денежном выражении в целом по хозяйству. Для этой цели используют ведомость № 46-АПК учета материальных ценностей, товаров и тары. В этом регистре систематизируются по корреспондирующим счетам дебетовые и кредитовые обороты по счетам учета товарно-материальных ценностей.

Ведомости открываются на месяц в разрезе синтетических счетов, а при необходимости и по субсчетам или группам материалов. Поскольку движение материальных ценностей в ведомости отражается в твердых ценах, на первой странице приводится расчет отклонений фактической стоимости материалов от учетных цен. В ведомости отражают остатки материальных ценностей на начало месяца по каждому складу и их поступление, выводят итог поступления по всем складам и учетным группам.

Во второй половине ведомости (правая сторона) отражают расход товарно-материальных ценностей в корреспонденции с дебетом счетов по направлениям их расхода. После подсчета общей суммы расхода выводят остаток на конец месяца.

Поскольку записи о движении товарно-материальных ценностей в ведомости на основании отчетов отражены, как правило, в планово-учетных ценах, бухгалтерия делает распределение сумм отклонений фактической стоимости товарно-материальных ценностей от планово-учетных цен, относящихся к израсходованным материальным ценностям и подлежащих списанию на счета учета затрат или реализации пропорционально стоимости этих ценностей по постоянным планово-учетным ценам. Суммы распределенных отклонений от постоянных планово-учетных цен отражают в конце ведомости по отдельной строке (по каждому каналу расхода). Путем сложения всех сумм расхода по планово-учетным ценам и отклонений определяют фактическую себестоимость материальных ценностей в разрезе всех корреспондирующих счетов и в целом по предприятию. После этого фактическую себестоимость использованных материальных ценностей (кредитовый оборот) в разрезе корреспондирующих счетов переносят из ведомости № 46-АПК в журнал-ордер № 10-АПК по кредиту соответствующего счета, на который открыта ведомость.

При ведении ведомости № 46-АПК по субсчетам или группам материальных ценностей перед занесением кредитового оборота в журнал-ордер данные отдельных ведомостей предварительно обобщают в целом по синтетическому счету. Кредитовые обороты журналов-ордеров № 10-АЛК и 11-АПК по счетам учета товарно-материальных ценностей в целом и по корреспондирующим счетам в установленном порядке переносят в Главную книгу.

Итоги оборотов сверяют с данными других регистров: Стоимость израсходованных на растениеводство, животноводство семян и кормов должна соответствовать сумме оборота по кредиту счета 10 и дебету счетов по учету затрат в журнале-ордере № 10-АПК; стоимость поступившей продукции из производства по дебету счета 40, отраженная в ведомости, также сверяется с данными журнала-ордера № 10-АПК (по кредиту счета 20); приобретенная продукция у поставщиков - с данными журнала-ордера № 6-АПК и др.

После сверки данных регистров и отчетов о движении материальных ценностей остатки каждого вида материальных ценностей на начало следующего месяца записывают в сальдовые ведомости (ф. № 41 или 41а) в количественном и стоимостном выражении, причем указывают остатки и тех ценностей, по которым в течение месяца не было движения. Сальдовые ведомости могут вестись по двум вариантам. При первом варианте ведомости открывают и ведут по материально ответственным лицам (ф. № 41), при втором - в целом по хозяйству (ф. № 41а). Вопрос о выборе той или иной формы сальдовой ведомости решает главный бухгалтер в зависимости от конкретных условий хозяйства.

В целях сокращения работы по переписке наименований материальных ценностей и других реквизитов на начало каждого месяца сальдовые ведомости подготавливаются с необходимым количеством вкладных листов. При этом наименования материальных ценностей записывают в ведомость лишь в начале года (при ее открытии).

Таким образом, при сальдовом методе учета обороты по дебету и кредиту счетов материальных ценностей в стоимостном выражении отражают в ведомости № 46-АПК и журналах-ордерах № 10-АПК и 11-АПК. Обороты по конкретным видам товарно-материальных ценностей с учетом их количества и сумм по каждому материально ответственному лицу показывают в месячных отчетах о движении материальных ценностей, а остатки на конец месяца, кроме того, - в сальдовых ведомостях.

Рассмотрим наиболее характерные хозяйственные операции по учету сельскохозяйственной продукции, семян и кормов. На оприходование продукции растениеводства, полученной из производства, делают следующую бухгалтерскую запись:

дебет счета 43 "Готовая продукция" или  10 "Материалы" (если ясно целевое назначение продукции — в качестве семян, кормов, удобрений) кредит счета 20 "Основное производство", субсчет 1 "Растениеводство". Обычно продукция растениеводства первоначально берется на учет в неочищенном виде. Например, зерно при комбайновой уборке приходуется в бункерной массе. Однако в дальнейшем продукция подвергается очистке и сортировке, в результате образуются продукты различной сортности, происходит усушка продукции, появляются мертвые неиспользованные отходы. Выявленная усушка и мертвые неиспользуемые отходы списывают сторнировочной записью:

дебет счета 43 "Готовая продукция" или 10 "Материалы" кредит счета 20 "Основное производство", субсчет 1 "Растениеводство". Если при сортировке зерновой продукции получаются зерновые отходы, то их сначала необходимо сторнировать, а затем оприходовать в новой оценке (исходя из процента содержания в них зерна). Если в новой оценке приходуется и очищенная продукция, то сторнируют всю продукцию и зерноотходы.

Например в отделении № 1 получено от урожая 2100 ц зерна пшеницы в плановой оценке 300 руб. за 1 ц на сумму 630 000 руб. Зерно отсортировано, в результате получено 58 ц зерноотходов (с содержанием 50 % зерна), усушка и неиспользуемые отходы составили 82 ц. Эти хозяйственные операции оформляют следующими бухгалтерскими записями:

  1.  Оприходование неочищенного зерна (в плановой оценке):

дебет счета 43, субсчет 1,   аналитический счет "Озимая пшеница" кредит счета 20, субсчет 1, аналитический счет "Озимая пшеница"  (графа  "Зерно")  -  2100  ц 630 000 руб.

2. Сторнируются зерноотходы, усушка и неиспользуемые
отходы (в плановой оценке зерна):

дебет счета 43, субсчет  1, аналитический счет "Озимая пшеница" кредит счета 20, субсчет 1 (аналитический счет, "Озимая пшеница") — 140 ц 42 000 руб.

3. Оприходованы зерноотходы в стоимости 50 % плановой
оценки зерна:

дебет счета 10,   субсчет 3, аналитический счет "Зерноотходы"  

кредит счета 20, субсчет 1, аналитический счет "Озимая пшеница" (графа "Зерноотходы") - 58 ц 8700 руб.

В случае если при подработке зерновой продукции на току дело ограничивается лишь отделением от основной продукции мертвых отходов, их сторнируют по дебету счета 43 и кредиту счета 20, субсчет 1, только по количеству. При подработке и сортировке продукции, перешедшей с прошлого года, ее списывают в дебет счета 20, субсчет 3 "Промышленное производство", и приходуют после подработки с кредита счета 20-3. Зеленую массу, скормленную скоту, приходуют обычной записью и одновременно относят на затраты по животноводству (дебет счета 10-6, кредит счета 20-1, дебет счета 20-2, кредит счета 10-6).

При оприходовании покупной продукции, полученной от поставщиков, счет 43 "Готовая продукция" дебетуют в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" с отражением суммы НДС по счету 19. Если при приобретении сельскохозяйственной продукции хозяйство несет транспортные расходы, то они относятся на увеличение стоимости этой продукции; при этом дебетуют счет 43 "Готовая продукция" и кредитуют счет 23 "Вспомогательные производства" на стоимость услуг, оказанных живой тягловой силой, автотранспортом, тракторным парком хозяйства, и счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" — на сумму начисленной оплаты труда грузчикам.

Сельскохозяйственные предприятия обменивают зерно на комбикорм и зерно разноименных культур из расчета 1 ц комбикормов за 1 ц зерна в зачетной массе. Оплата зерна, сдаваемого в обмен, и прием комбикормов производятся по действующим ценам. Отпуск зерна государственных ресурсов в обмен на зерно разноименных культур производится из расчета центнер за центнер в зачетной массе с выплатой или удержанием разницы в стоимости зерна по сложившимся заготовительным ценам. Транспортные расходы сельскохозяйственных предприятий возмещаются по единым тарифам на автомобильные перевозки. Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по обмену зерна на комбикорма и зерно разноименных культур следующий.

Зерно производства прошлого года, сданное в обмен на комбикорма и зерно разноименных культур, списывают по фактической себестоимости, а зерно производства текущего года — по плановой себестоимости (с последующим корректированием в конце года до фактической себестоимости) с кредита счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 90 "Продажи". Обменные операции на счете 90 отражают на аналитических счетах "Реализация продукции растениеводства" по каждому виду реализуемой продукции как прочая реализация.

В дебет указанных аналитических счетов, кроме себестоимости зерна, относят заработную плату (оплату труда) по затариванию и погрузке зерна, начисления на социальное страхование и в резерв по отпускам, другие расходы и услуги, связанные с обменом (кроме транспортных расходов, возмещаемых заготовительными организациями).

Расчеты с предприятием хлебопродуктов за сданное зерно в обмен на комбикорма и зерно разноименных культур учитывают на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", по дебету которого отражают стоимость зерна, сданного хозяйствами (с кредита счета 90 "Продажи"), а по кредиту - сумму, перечисленную хозяйству предприятием хлебопродуктов за сданное зерно (с записью по дебету счета 51 "Расчетные счета").

Комбикорма и зерно разноименных культур, полученные в порядке обмена, приходуют по фактической стоимости приобретения на дебет счетов 10 "Материалы" и 43 "Готовая продукция" (включая расходы по доставке в хозяйство в корреспонденции с кредитом счетов: 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" — на суммы оплаты счетов этих организаций; 70 " Расчеты с персоналом по оплате труда" — на суммы заработной платы (оплаты труда), начисленной за погрузку и разгрузку полученных комбикормов и зерна разноименных культур; 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" — на суммы по отчислениям на социальные нужды и других счетов.

Продукция сельскохозяйственного производства, семена и корма используются на различные цели. Расход продукции, семян и кормов отражают по кредиту счетов 43 "Готовая продукция" и 10 "Материалы" в корреспонденции с разными счетами в зависимости от направления использования.

Например, стоимость семян, израсходованных на посев, списывают на дебет счета 20 "Основное производство", субсчет 1 "Растениеводство"; расход кормов на содержание продуктивных животных отражают на дебете счета 20, субсчет 2 "Животноводство" , а на содержание рабочего скота — на дебете счета 23 "Вспомогательные производства", субсчет 7. На дебет счета 90 " Продажи" списывают сельскохозяйственную продукцию, проданную государству и реализованную другим организациям, на колхозном рынке, а также выданную в счет оплаты труда работникам сельскохозяйственного предприятия и привлеченным лицам, реализованную на общественное питание, сданную в порядке обменных операций. Стоимость недостач и потерь от порчи сельскохозяйственной продукции, семян и кормов, выявленных в хозяйстве, списывают на дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Если же продукция погибла от стихийных бедствий, то стоимость ее относят на дебет счета 99 "Прибыли и убытки" как потери хозяйства, а если она была застрахована — то в дебет субсчета 76-1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию".

Оприходование животноводческой продукции, полученной от своего производства, оформляют бухгалтерской записью:

дебет счета 43 "Готовая продукция", субсчет 2 "Продукция животноводства"

кредит счета 20 "Основное производство", субсчет 2 "Животноводство".

Расходование продукции животноводства отражается по кредиту счета 43 в корреспонденции со счетами в зависимости от направления использования продукции. Оприходование продукции и кормов, полученных от своих промышленных предприятий, оформляют бухгалтерской записью:

дебет счета 43 "Готовая продукция" и 10 "Материалы" кредит счета 20 "Основное производство", субсчет 3 "Промышленные производства".

Покупную продукцию промышленных производств приходуют так же, как и покупную продукцию растениеводства и животноводства. Списание продукции промышленных производств оформляют бухгалтерскими записями, аналогичными записям, отражающим списание продукции растениеводства и животноводства.

3.4 Синтетический учет

Сельскохозяйственная продукция различных отраслей производства учитывается на балансовом счете 43 "Готовая продукция". Если получаемая из производства продукция полностью направляется для использования на данном предприятии в качестве сырья, семян, кормов, то ее по счету 43 не учитывают, а приходуют непосредственно на счете 10 "Материалы". Так, непосредственно приходуют на счет 10 навоз, полученный от животных, зерно, собранное с семенных участков и предназначенное на семена, а также сено, силос, корнеплоды, солому и т. д. Если получаемая из производства продукция может быть использована на различные цели (для реализации, на семена, на корма и др.), то ее приходуют на счет 43. После завершения подработки и определения назначения продукции часть ее, подлежащую для использования на корма и семена, переносят на счет 10, а переданную на объекты общественного питания и в собственную торговую сеть — на счет 41 "Товары".

По счету 10 "Материалы" на отдельном субсчете 6 учитывают движение семян, посадочного материала, кормов собственного производства и покупных. Если целевое назначение производимой сельскохозяйственной продукции известно непосредственно при получении ее из производства (на семена, на корма), то оприходование производится сразу на счет 10 "Материалы", минуя счет 43 "Готовая продукция". Если такой ясности нет, то продукция, выделенная на семена и корма, приходуется на счет 10 со счета 43 по мере определения ее целевого назначения.

По счету 10 на субсчете 6 "Корма, семена и посадочный материал" целесообразно выделять три группы аналитических счетов:

1. "Семена и посадочный материал".

2. "Семена межхозяйственного страхового фонда".

3. "Корма".

По первой группе аналитических счетов учитывают произведенные в своем хозяйстве и покупные семена, а также посадочный материал (для собственного производства). Учет семян ведут по видам и ботаническим сортам, а в семеноводческих хозяйствах — также по репродукциям. Посадочный материал для закладки и ремонта многолетних насаждений учитывают на субсчете 8 "Строительные материалы" данного счета, по аналитическим счетам "Посадочный материал многолетних насаждений", а предназначенный для реализации — на счете 43 "Готовая продукция", субсчет 1. На отдельных аналитических счетах данной группы учитывают натуральные ссуды семян (по плановой себестоимости соответствующей продукции собственного производства). Погашение натуральной ссуды производят по фактической себестоимости семян того года, в котором возвращается натуральная ссуда, с отражением по дебету счета 90.

Во второй группе аналитических счетов учитывают движение семян, полученных из межхозяйственного страхового фонда. Порядок аналитического учета такой же, как и по первой группе счетов.

В третьей группе аналитических счетов учитывают движение кормов по их видам. Одноименные виды кормов при этом учитывают объединенно, без подразделения их по видам. Так, на одном счете учитывают сено однолетних и многолетних трав, а также сено природных сенокосов; один счет открывают для учета соломы яровых и озимых культур. На одном счете учитывают также весь силос, полученный от различных культур (кроме кукурузного), вместе учитывают кормовые корнеплоды и т. д. Такой порядок принят с целью сокращения аналитических счетов и упрощения учета.

3.5 Инвентаризация и переоценка кормов семян

Проведение инвентаризации материалов осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применяться с учетом постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

Инвентаризация материалов осуществляется комиссией при обязательном участии материально ответственных лиц, после приказа (постановления, распоряжения) руководителя организации. (Приложение Е)

Инвентаризация материалов заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам расположения материалов.

Материалы заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовщика) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие материалов путем обязательного их пересчета, перевешивания или обмера. Не допускается вносить в описи данные об остатках материалов со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия. [19, с. 93]

Материалы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Инвентаризация материалов, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

В описях на материалы, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование материалов, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Материалы, хранящиеся на складах других организаций отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на материалы, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение.

В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. (Приложение З)

В описях на материалы, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование материалов, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи материалов в переработку, номера и даты документов.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

Данные инвентаризационных описей используются для составления сличительных ведомостей, в которых фактические данные описей сопоставляются с учетными данными.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей на предприятии предприятия «СПК Украинский Исилькульского района Омской области»   проходит согласно учетной политики по состоянию на 11января 2009года  (Приложение Б).

Переоценка материальных ценностей осуществляется в соответствии с действующим законодательством (по решениям Правительства Российской Федерации) в связи с изменением цен и тарифов. Для отражения сумм разниц от переоценки товарно-материальных ценностей используют счет Переоценки материальных ценностей. По дебету этого счета отражают начисление сумм уценки, а по кредиту - начисление сумм дооценки. Начисленные суммы уценки материалов списывают в дебет указанного счета с кредита счета Материалов. Начисление сумм дооценки отражают обратной записью.

Порядок переоценки ценностей, относящихся к средствам в обороте, и учета результатов переоценки регулируется соответствующими нормативными актами. Аналитический учет по счету Переоценки материальных ценностей ведется по каждому случаю переоценки и виду материальных ценностей, подвергшихся переоценке.

Хозяйствующим субъектам предоставлено право доводить стоимость материалов, на которые цена в течение года снизилась либо которые  морально устарели или частично потеряли первоначальное качество, в конце отчетного года до рыночной стоимости, если она ниже первоначальной стоимости заготовим (приобретения). Разницу в ценах относят на финансовые таты. Эта операция в бухгалтерском учете оформляется следующей записью:

Д-т сч  99  Прибылей и убытков

К-т сч  10.13  Корма

 или 10.14  Семена

3.6 Оформление результатов проведения инвентаризации

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, когда была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации -  в годовом бухгалтерском отчете.

Правильное оформленные инвентаризационной комиссией и подписанные всеми ее членами и материально ответственными лицами инвентаризационные описи (сличительные ведомости), акты передаются в бухгалтерию для выверки данных фактического наличия имущественно-материальных и других ценностей, финансовых активов и обязательств с данными учета.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия материалов с данными бухгалтерского учета регулируются и отражаются на счетах бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете».

В соответствии с законом выявленные излишки материалов принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и отражаются по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы», т.е. зачисляются на финансовые результаты организации.

В соответствии с законом недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся учета затрат на производство и/или на расходы на продажу, сверх норм - на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты коммерческой организации.

Суммы недостач и потерь от порчи материалов списываются по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену материалов и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этим материалам. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно.

Как правило, списание недостач и потерь от порчи материалов отражается в учете по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов учета материалов - в части договорной (учетной) цены материалов.

При использовании в учетной политике организации счетов заготовления и приобретения материалов или соответствующего субсчета к счетам учета материалов в части доли транспортно-заготовительных расходов данная операция отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Недостача материалов и их порча в пределах норм естественной убыли списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на счета учета затрат на производство и/или на расходы на продажу.

В бухгалтерском учете операции по списанию недостач материалов в пределах норм естественной убыли отражаются следующими проводками, таблица 3.1 :

Таблица 3.1

- Отражение списания недостач материалов в пределах норм естественной убыли

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Дебет

Кредит

1

Отражена недостача материалов в пределах норм естественной убыли, выявленная при инвентаризации

94

10.13

10.14

2

Списана на затраты на производство (расходы на продажу) стоимость недостающих материалов в пределах норм естественной убыли

20, 23,
...,44

94

В данной организации недостачи товарно-материальных ценностей не выявлены, это можно увидеть в Главной книге. (Приложение К, самолет по 94 счету «недостача и потеря от порчи ценностей)

Нормы естественной убыли могут быть учтены для целей налогообложения прибыли только в том случае, если они утверждены в порядке, установленном Правительством РФ.

Порядок разработки и утверждения норм естественной убыли при хранении и транспортировке материалов и иных МПЗ утвержден постановлением Правительства РФ от 12.11.2002 № 814. В соответствии с указанным постановлением нормы естественной убыли должны утверждаться соответствующими министерствами по согласованию с Министерством экономического развития и торговли РФ. Для большинства видов МПЗ нормы естественной убыли находятся в стадии разработки.

На момент издания настоящей книги в установленном порядке были утверждены и согласованы, в частности, следующие нормы:

- нормы естественной убыли при хранении химической продукции {утв. приказом Министерства промышленности, науки и технологий РФ от 31.01.2004 № 22);

-  нормы естественной убыли зерна, продуктов его переработки и семян масличных культур при хранении (утв. приказом Министерства сельского хозяйства РФ от 23.01.2004 № 55).

При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм.
Недостача материалов и их порча сверх норм естественной убыли должна списываться за счет виновных лиц. [25, с. 400]

При этом могут возникнуть следующие ситуации:

- виновные лица установлены и согласны возместить причиненный ущерб;

- виновные лица установлены, но отсутствует возможность обратить на них взыскание ущерба;

- виновные лица не установлены.

Если виновные лица отсутствуют, то данное обстоятельство должно подтверждаться соответствующими документами. В документах, представляемых для оформления списания недостач, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц либо отказ во взыскании ущерба с виновных лиц. Такие решения могут быть получены как до, так и после или во время инвентаризации.

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи материалов и их порчи списываются на финансовые результаты организации.[24, с. 99]

Взыскание недостачи сверх норм отражается по кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба») при наличии виновных лиц.

На предприятии предприятия «СПК Украинский Исилькульского района Омской области» сличительная ведомость составляется  на 31 декабря отчетного года, так как инвентаризация денежных средств проводится именно на эту дату, согласно учетной политики предприятия. (Приложение Б)

Сличительная ведомость инвентаризации составляется общая, на все имущество предприятия и обязательств. (Приложение И)

3.7 Пути совершенствования инвентаризации кормов, семян

Таблица 3.2

Совершенствование инвентаризации

Недостатки

Пути устранения

1. Документооборот и порядок инвентаризации материалов не совсем усовершенствован

1.Для совершенствования документооборота и порядка инвентаризации материалов  предприятия  рекомендуется отражать материалы предприятия по факту принятия его на предприятия в отдельных документах.

2. Недостачи и излишки выявляются  часто из-за невнимательности рабочих и неблагоприятных условиях на предприятии.

2. Для устранения излишек и недостач необходимо усилить контроль за рабочими,  повышать профессиональные знания рабочих, улучшать условия хранения на предприятии.

3.Внутренний контроль не достаточно усилен

3. Уделять повышенное внимание организации и осуществлению внутреннего контроля учета материалов, а также за  ведением бухгалтерского учета  материальных ценностей, движением и инвентаризацией материальных ресурсов.

4. На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета, которая является достаточно сложной и громоздкой

4. Рекомендуется применять автоматизированную форму учета, которая создается на базе использования ЭВМ. Т.к. данная форма учета обеспечивает механизацию и автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных, оперативность данных учета, повышение производительности труда учетных работников и т.д.

5.Отсутствие разработанной корреспонденции счетов по типовым операциям

5.Рекомендуется составить типовую корреспонденцию

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Инвентаризация преследует ряд задач и целей. Существуют случаи, когда инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке. Как мы видим, роль инвентаризации очень велика - с ее помощью проверяется правильность данных текущего учета материальных средств, выявляются ошибки, допущенные в учете, принимаются на учет не учтенные хозяйственные объекты, контролируется сохранность хозяйственных средств, которые числятся у материально ответственных лиц.

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. Эту задачу помогает решать инвентаризация, которая является одним из важных методов бухгалтерского учета, она преследует следующие задачи:

  •  обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
  •  предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявлении внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Важная роль принадлежит улучшению инвентаризации материалов предприятия.

Только благодаря этому методу бухгалтерского учета можно установить соответствие между количеством и качеством материалов указанного в бухгалтерском балансе и материалов в действительности находящимся на предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

«О бухгалтерском учете». Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. (с изменениями и дополнениями на 03.11.06 г. № 183-ФЗ).

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н  (с изменениями и дополнениями на 26.03.2007 г. № 26н).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н. (с изменениями и дополнениями на 18.09.2006 г. № 115н).

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» - ПБУ 1/08. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.2008 г. № 60н (с изменениями и дополнениями на 30.12.1999 г. № 107н).

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» - ПБУ 4/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.06.2001 г. № 44н (с изменениями и дополнениями на 18.09.2006 г. № 115н).

Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов – ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н (с изменениями и дополнениями на 26.03.2007 г. № 26н).

Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» – ПБУ 10/99. Утверждено приказом Минфина России 06.05.1999г. № 33н (с изменениями и дополнениями от 27.11.2006 г. № 156н).

Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119н. (с изменениями и дополнениями на 26.03.2007 г. № 26н).

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ. (с изменениями и дополнениями на 30.04.08 г. № 55-ФЗ).

Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие. – М.: Экспертное бюро «Приор», 2008. – 924 с.

Бабаев Ю.А. Теория бухгалтерского учета. Учебник для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Юнити – Дана, 2009 - 758с.

Бородина В.В.Инвентаризация в бухгалтерском учете: Учебно практическое пособие.М.:ОАО «Издательский дом «Городец», 2006. - 320 с.

Вещунова Н.Л. Бухгалтерский учет. – Финансы и статистика, 2006 – 560 с.

Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 208с.

Инвентаризация. Полное практическое руководство/О.А.Красноперова.-М.:ГроссМедиа : РОСБУХ,2008.-344 с.

Инвентаризация. Типичные ошибки при проведении и оформлении инвентаризации/ А.И. Дубовская // Консультант бухгалтера, 2007. – №4

Инвентаризация: порядок проведения и учет ее результатов/А.Вагапова //Финансовая газета. Региональный выпуск. – 2006. – № 1 – С. 30

Инвентаризация: бухгалтерская и налоговая/Под ред. Г.Ю. Касьяновой. 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИД «Аргумент», 2008. – 272 с.

Инвентаризация: цели, порядок проведения, документальное отражение, регулирование результатов./Д.С. Гуренков //Финансовые и бухгалтерские консультации, 2006. – №4 – С. 34

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие/Под ред. Н.П. Кондракова. – М.: ИНФРА – М, 2008. – 717 с.,

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2008. -  864с.

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник – 2-еизд., перераб. и доп. / Н.П. Кондраков.- М.: ИНФРА-М, 2009 – 896с.

Луговой А.В. Организация инвентаризации.// Бухгалтерский учет, 2006. –  №1 – С. 23

Палий В.Ф., Соколов Я.В. Теория бухгалтерского учета: учеб. пособие. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 279 с.

Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1.Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - 4-изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 480с.

Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.2.Ч.2 Бухгалтерский управленческий учет. Ч.3 Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебник. - 4-изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 400с.

Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. – 4-е изд. – М.: ООО «НИТАР АЛЬЯНС», 2007. – 957 с.

Шишкоедова Н.Н. Бухучет для начинающих. Как научиться составлять проводки/ Н.Н. Шишкоедова. – М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008. – 376 с.

Дроздова Ю.В., Учет результатов инвентаризации: «Бухгалтерский учет» № 7 2009 год

Цибулько Т.Н., Инвентаризация – шаг за шагом: «Семинар для бухгалтера о налогах и учете из первых уст» от 12.12.2007года

Шляпникова Е.А. Оценка кормов в молочном скотоводстве: «Бухучет в сельском хозяйстве» № 9 2010 год


ПРИЛОЖЕНИЯ

А -Товарная-накладная (зерно)............................................................................61

Б  -Путевой лист грузового автомобиля..............................................................62

В -Реестр приема зерна от водителя....................................................................63

Г -Акт на сортировку и сушку продукции растениеводства.............................64

Д -Акт приема грубых и сочных кормов.............................................................65

Е -Акт расхода семян и посадочного материала................................................66

Ж -Ведомость учета расхода кормов...................................................................67

З -Счет-фактура.....................................................................................................68

И-Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей................................................................................................................69

К -Ведомость движения продуктов и материалов..............................................70

Л -Реестр на сдачу государству............................................................................71

М -Реестр отправки зерна и другой продукции с поля......................................72

Н -Реестр приема зерна весовщиком...................................................................73

О -Товарно-транспортная накладная (зерно)......................................................74

П -Инвентаризационная опись товаро-материальных ценностей....................75

Р -Талон комбайнера.............................................................................................76

С -Талон водителя.................................................................................................77


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

57568. Інтегрований урок Психологія і ОБЖ. Умій володіти собою 64 KB
  Визнати що інша людина унікальна і бачить світ поіншому. Сівши зручно в крісло заплющивши очі розслабивши тіло людина проговорює про себе формули навіювання формули залежать від того чого людина прагне досягти...
57569. Перетворення симетрії у просторі. Симетрія в природі і будівництві 179.5 KB
  Використовуючи комп’ютер на уроках математики, слід пам’ятати, що комп’ютер лише засіб, який допомагає в навчанні, що він не повинен звільнити учня від роздумів. Комп’ютер повинен звільнити учня тільки від механічної знайомої роботи і звільнити час для роздумів та творчого пошуку.
57570. Тригонометричні функції числового аргументу 93 KB
  Мета уроку: Навчальна: Закріпити знання і вміння учнів застосувати тригонометричні формули для спрощення тригонометричних виразів; Розвиваюча: розвивати увагу, логічне мислення, пам’ять, культуру математичного мовлення...
57571. Ділення і множення десяткових дробів 85 KB
  Мета: узагальнити та систематизувати уміння та навички учнів виконувати дії з десятковими дробами; розвивати увагу, логічне мислення учнів; формувати пізнавальну компетентність...
57572. Задачі на відсотки. Дихання – найважливіша функція людського організму 43.5 KB
  Мета: Формувати вміння та навички учнів працювати з відсотками, розв’язувати задачі на відсотки: знаходження відсотків від числа та числа за його відсотком; розвивати навички усних обчислень...
57573. Мандрівка океаном Всесвіту 55.5 KB
  Організаційний момент Вступ Учитель Оріон син грецького бога морів Посейдона був хоробрим і вправним мисливцем. Інструктаж з техніки безпеки Учитель Перед початком подорожі нам обов’язково треба повторити правила роботи з основними пристроями.
57574. Арифметична прогресія, її властивості. Формула n – го члена 56 KB
  Мета уроку: Ввести поняття арифметичної прогресії розглянути її властивості; вивести формулу n-го члена та навчити учнів застосовувати її до розв’язування задач.
57575. Відсотки в задачах бізнесово-фінансового змісту 119.5 KB
  Мета: навчити учнів практичному застосуванню вивчених алгоритмів з теми “Відсотки” для розвязання задач бізнесового та фінансового змісту; знати, що в відсотках обчислюються кількісні та якісні показники роботи, економія матеріалів...
57576. Біогаз із сміттєзвалищ 343 KB
  Окиснення (аеробний процес) спостерігається тільки у верхніх шарах сміттєзвалища. У нижні шари комунальних відходів кисень не потрапляє. Від моменту перекривання доступу кисню, кисневі процеси відбуваються доволі швидко (кілька, або кільканадцять днів).