69237

Використання консолідації в Excel

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Вихідні аркуші можуть розміщуватись як у тій самій книзі що й підсумковий аркуш так і в інших. Консолидация можна використовувати різними способами: створити звязки даних у підсумковому аркуші з вихідними даними щоб наступні зміни у вихідних аркушах відображалися в підсумковому...

Украинкский

2014-10-02

20.02 KB

3 чел.

Використання консолідації  в Excel

Консолідація даних

Команда Консолидация що знаходиться в групі команд Работа с данными на вкладці Вставка може об’єднувати інформацію з вихідних аркушів (до 255) в один підсумковий аркуш. Вихідні аркуші можуть розміщуватись як у тій самій книзі, що й підсумковий аркуш, так і в інших.

Консолидация можна використовувати різними способами:

  1.  створити зв’язки даних у підсумковому аркуші з вихідними даними, щоб наступні зміни у вихідних аркушах відображалися в підсумковому аркуші;
  2.  консолідувати дані без створення зв’язків – за місцем розташування і категоріями.

Розглянемо останні два способи консолідації.

Консолідація за місцем розташування. У цьому разі Excel збирає інформацію з однаково розміщених комірок кожного вихідного аркуша. При консолідації аркушів використовують функцію, яку можна вибрати зі списку Функція у вікні команди Консолидация. За замовчуванням використовується функція Сумма, яка підсумовує дані з кожного аркуша і розміщує результат у підсумковому аркуші. Для консолідації вихідних аркушів у підсумковому аркуші треба виконати такі дії:

  1.  активізувати підсумковий аркуш і Виділити в ньому діапазон комірок, куди заноситимуть дані, що консолідуються (наприклад, B4:F8);
  2.  виконати команду Консолидация;
  3.  вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого аркуша, наприклад Среднее для усереднення значень з кожного робочого аркуша;
  4.  опції у вікні діалогу залишити невстановленими;
  5.  клацнути лівою кнопкою миші в полі Ссылка і перейти до першого робочого аркуша;
  6.  Виділити за допомогою миші область для початкового діапазону;
  7.  натиснути кнопку Добавить;
  8.  повторити попередні три пункти для кожного робочого аркуша;
  9.  натиснути кнопку ОК.

Програма Excel усереднює підсумкові дані й розміщує їх у підсумковому аркуші.

Консолідація за категоріями. За основу для об’єднання аркушів використовують заголовки стовпців або рядків. Наприклад, якщо стовпець «Січень» розміщується в одному робочому аркуші у стовпці В, а в іншому – у стовпці D, то все одно їх можна об’єднати. Зауважимо, що у підсумковому аркуші не зазначають заголовки рядків. Вони вставляться автоматично. Для консолідації даних треба виконати такі дії:

  1.  Виділити в підсумковому аркуші область для розміщення даних. Вона повинна містити порожній стовпець А, щоб Excel міг ввести заголовки консолідованих рядків. Ця область повинна містити стільки рядків, скільки унікальних елементів рядків (наприклад, прізвищ працівників) міститься в усіх таблицях;
  2.  виконати команду Консолидация;
  3.  вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого аркуша, наприклад Среднее для усереднення значень з кожного робочого аркуша;
  4.  для консолідації за рядками встановити опцію Значения левого столбца в секції Использовать в качестве имен;
  5.  підсумковий аркуш вже має заголовки стовпців, тому їх можна опустити з посилань на вихідні робочі аркуші. Проте вихідні посилання повинні містити всі заголовки рядків і стовпці починаючи від стовпця заголовків рядків (наприклад, «Прізвища») і завершуючи стовпцем, що позначений іменем вибраної функції (наприклад, «Середнє»). Тому в полі Ссылка необхідно ввести або вказати за допомогою миші потрібні вихідні діапазони, наприклад: Листі !$A$4:$F$8, Лист2!$А$4:$Р$8, ЛистЗ!$А$4:$Р$10, Лист4!$А$4:$Р$6;
  6.  натиснути кнопку ОК, і програма Excel заповнить підсумковий аркуш. Тепер підсумковий аркуш містить рядки, що відповідають унікальним елементам рядків консолідованих робочих аркушів (у розглядуваному випадку для кожного працівника).

Зміни у вихідних аркушах не впливатимуть на підсумковий аркуш доти, поки не буде повторено консолідацію.

Якщо у вікні команди Консолидация встановити опцію Создавать связи с исходными данными і виконати консолідацію, то в подальшому в разі зміни даних вихідних аркушів одразу відбуватимуться зміни в підсумковому аркуші.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

67879. НАЛОГОВЫЕ ДОГОВОРЫ О НАЛОГОВОМ ПОРУЧИТЕЛЬСТВЕ И ЗАЛОГЕ ИМУЩЕСТВА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 66.5 KB
  При первом знакомстве видно что налоговые договорные отношения формализованные в виде налоговых договоров не могут рассматриваться ни как сугубо частные ни как сугубо публичные. Попробуем развернуто обосновать этот тезис для чего обратимся к рассмотрению сущности договорных налоговых правоотношений.
67880. ПРОБЛЕМЫ РЕФОРМИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ СМЕТНО-БЮДЖЕТНОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ ВЫСШИХ УЧЕБНЫХ ЗАВЕДЕНИЙ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ 66.5 KB
  Среди методов государственного регулирования системы образования бюджетное финансирование представляется важнейшим рычагом регулятором воздействия государства как на всю систему так и на отдельное образовательное учреждение.
67881. ПРОБЛЕМЫ ИЗУЧЕНИЯ И ВНЕДРЕНИЯ ПРАВОПРИМЕНИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКИ В НОРМОПРОЕКТНУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ: ОПЫТ УКРАИНЫ 97 KB
  С другой стороны обзоры практики применения этих судебных решений подготовленные соответствующими судебными органами обобщения по определенной категории дел письма Высшего Хозяйственного Суда Украины постановления Пленума Верховного Суда Украины не наделены...
67882. ОБЪЕДИНЕНИЕ В ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ СОЮЗЫ КАК ФОРМА РЕАЛИЗАЦИИ КОНСТИТУЦИОННОГО ПРАВА ЧЕЛОВЕКА НА ОБЪЕДИНЕНИЕ 108.5 KB
  Неотъемлемый элемент гражданского общества развитая система общественных объединений. Конституционное право каждого на объединение и является юридической основой образования и деятельности таких общественных институтов включая профсоюзы.
67883. О ПРОБЛЕМАХ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ОБЫСКОВ, ПРОВОДИМЫХ ВОЙСКОВЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ (ПО МАТЕРИАЛАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА ЮСТИЦИИ МИССИИ ООН В КОСОВО) 69.5 KB
  В то же время на практике часто войсковые подразделения КФОР сталкиваются с признаками различных преступлений и впоследствии представляют материалы для рассмотрения возможности возбуждения уголовных дел доказывания вины и привлечения виновных к ответственности.
67884. ПРОБЛЕМЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ КОНСТИТУЦИОННОГО РАЗВИТИЯ ЯПОНИИ 131 KB
  Что касается экономики Японии то она испытывает финансовый кризис; назрела необходимость коренной перестройки а любая перестройка страны начинается с Конституции. По общественному опросу проведенному газетой Иомиури сегодня в Японии 65 сторонников изменения Конституции.
67885. АДМИНИСТРАТИВНО-ПРАВОВОЙ РЕЖИМ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В ОСОБЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗОНАХ 72 KB
  Свободные экономические зоны на территории Российской Федерации начали создаваться в конце 80х годов XX в. Они рассматривались как вспомогательный институт государственной экономической политики и как способ стимулирования межгосударственных экономических отношений.
67886. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА, РЕГУЛИРУЮЩЕГО ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ ЖАЛОБ НА ДЕЙСТВИЯ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ 73 KB
  В настоящее время началась реализация новой Концепции развития таможенных органов Российской Федерации на 2006-2010 гг. Данная концепция является основой разработки программ и планов развития таможенных органов Российской Федерации на среднесрочную и долгосрочную перспективу.
67887. РАЗВИТИЕ ЛИЦЕНЗИОННОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА НА ФЕДЕРАЛЬНОМ И РЕГИОНАЛЬНОМ УРОВНЯХ 91.5 KB
  О лицензировании отдельных видов деятельности в соответствии с которой к лицензируемым видам деятельности относятся те ведение которых может повлечь за собой нанесение ущерба правам законным интересам здоровью граждан обороне и безопасности государства культурному наследию народов...