69237

Використання консолідації в Excel

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Вихідні аркуші можуть розміщуватись як у тій самій книзі що й підсумковий аркуш так і в інших. Консолидация можна використовувати різними способами: створити звязки даних у підсумковому аркуші з вихідними даними щоб наступні зміни у вихідних аркушах відображалися в підсумковому...

Украинкский

2014-10-02

20.02 KB

3 чел.

Використання консолідації  в Excel

Консолідація даних

Команда Консолидация що знаходиться в групі команд Работа с данными на вкладці Вставка може об’єднувати інформацію з вихідних аркушів (до 255) в один підсумковий аркуш. Вихідні аркуші можуть розміщуватись як у тій самій книзі, що й підсумковий аркуш, так і в інших.

Консолидация можна використовувати різними способами:

  1.  створити зв’язки даних у підсумковому аркуші з вихідними даними, щоб наступні зміни у вихідних аркушах відображалися в підсумковому аркуші;
  2.  консолідувати дані без створення зв’язків – за місцем розташування і категоріями.

Розглянемо останні два способи консолідації.

Консолідація за місцем розташування. У цьому разі Excel збирає інформацію з однаково розміщених комірок кожного вихідного аркуша. При консолідації аркушів використовують функцію, яку можна вибрати зі списку Функція у вікні команди Консолидация. За замовчуванням використовується функція Сумма, яка підсумовує дані з кожного аркуша і розміщує результат у підсумковому аркуші. Для консолідації вихідних аркушів у підсумковому аркуші треба виконати такі дії:

  1.  активізувати підсумковий аркуш і Виділити в ньому діапазон комірок, куди заноситимуть дані, що консолідуються (наприклад, B4:F8);
  2.  виконати команду Консолидация;
  3.  вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого аркуша, наприклад Среднее для усереднення значень з кожного робочого аркуша;
  4.  опції у вікні діалогу залишити невстановленими;
  5.  клацнути лівою кнопкою миші в полі Ссылка і перейти до першого робочого аркуша;
  6.  Виділити за допомогою миші область для початкового діапазону;
  7.  натиснути кнопку Добавить;
  8.  повторити попередні три пункти для кожного робочого аркуша;
  9.  натиснути кнопку ОК.

Програма Excel усереднює підсумкові дані й розміщує їх у підсумковому аркуші.

Консолідація за категоріями. За основу для об’єднання аркушів використовують заголовки стовпців або рядків. Наприклад, якщо стовпець «Січень» розміщується в одному робочому аркуші у стовпці В, а в іншому – у стовпці D, то все одно їх можна об’єднати. Зауважимо, що у підсумковому аркуші не зазначають заголовки рядків. Вони вставляться автоматично. Для консолідації даних треба виконати такі дії:

  1.  Виділити в підсумковому аркуші область для розміщення даних. Вона повинна містити порожній стовпець А, щоб Excel міг ввести заголовки консолідованих рядків. Ця область повинна містити стільки рядків, скільки унікальних елементів рядків (наприклад, прізвищ працівників) міститься в усіх таблицях;
  2.  виконати команду Консолидация;
  3.  вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого аркуша, наприклад Среднее для усереднення значень з кожного робочого аркуша;
  4.  для консолідації за рядками встановити опцію Значения левого столбца в секції Использовать в качестве имен;
  5.  підсумковий аркуш вже має заголовки стовпців, тому їх можна опустити з посилань на вихідні робочі аркуші. Проте вихідні посилання повинні містити всі заголовки рядків і стовпці починаючи від стовпця заголовків рядків (наприклад, «Прізвища») і завершуючи стовпцем, що позначений іменем вибраної функції (наприклад, «Середнє»). Тому в полі Ссылка необхідно ввести або вказати за допомогою миші потрібні вихідні діапазони, наприклад: Листі !$A$4:$F$8, Лист2!$А$4:$Р$8, ЛистЗ!$А$4:$Р$10, Лист4!$А$4:$Р$6;
  6.  натиснути кнопку ОК, і програма Excel заповнить підсумковий аркуш. Тепер підсумковий аркуш містить рядки, що відповідають унікальним елементам рядків консолідованих робочих аркушів (у розглядуваному випадку для кожного працівника).

Зміни у вихідних аркушах не впливатимуть на підсумковий аркуш доти, поки не буде повторено консолідацію.

Якщо у вікні команди Консолидация встановити опцію Создавать связи с исходными данными і виконати консолідацію, то в подальшому в разі зміни даних вихідних аркушів одразу відбуватимуться зміни в підсумковому аркуші.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

2022. Організація харчування на курортах і в місцях масового відпочинку 20.91 KB
  Усі курорти можна об'єднати в 3 групи: Бальнеологічні (лікування брудом, водою і т.ін.), Кліматичні (лікування особливим кліматом, обумовленим географічним положенням курорту), Горно-туристичні (для відпочинку і туризму) – для активного відпочинку.
2023. Вина до страв. Дегустація вин 22.36 KB
  Правильний підбір вина сприяє покращенню смакових якостей страв і закусок, неправильний — зіпсує смак відмінного вина і добре приготованої страви.
2024. Математично-технічна база ресторанів 21.43 KB
  Ресторанне господарство створює умови для економії матеріальних і трудових ресурсів за рахунок більш раціонального використання продуктів, палива, електроенергії, матеріально-технічних коштів.
2025. Адміністративна група 22.29 KB
  Основними в адміністративній групі приміщень є функціональні зони для роботи керівного складу підприємства готельного господарства.
2026. Культурно-масове та спортивне обслуговування 24.25 KB
  На підприємстві готельного господарствах склад приміщень для культурно-масового обслуговування залежить від: категорії, типу, вимог до відпочинку туристів, терміну їх перебування.
2027. Види столового посуду й столових приборів 20.18 KB
  Для нормальної організації роботи підприємств ресторанного господарства необхідні достатня кількість столового посуду, наборів, столової білизни, що втримуються в необхідному асортименті й бездоганному порядку.
2028. Характеристика порцелянового й керамічного посуду 484.42 KB
  Керамічне виробництво виникло задовго до нашої ери в Єгипті, а потім розвивалося в Греції, Італії й інших європейських країнах.
2029. Характеристика кришталевого й скляного посуду 698.09 KB
  Ще за старих часів ознакою особливої культури вважалося частування гостей напоями з келихів і склянок гарної форми. Чимало далеких родичів налічується в сучасних фужерів і чарок: кубки, роги, чари й чарки, келихи, чаші, ковші.
2030. Характеристика металевого посуду 691.16 KB
  З давніх часів для використання в домашніх умовах металевий посуд виготовлявся з міді, а багаті користувалися посудом зі срібла й золота. Однак цей посуд був дорогим й непрактичним для використання в установах харчування.