69237

Використання консолідації в Excel

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Вихідні аркуші можуть розміщуватись як у тій самій книзі що й підсумковий аркуш так і в інших. Консолидация можна використовувати різними способами: створити звязки даних у підсумковому аркуші з вихідними даними щоб наступні зміни у вихідних аркушах відображалися в підсумковому...

Украинкский

2014-10-02

20.02 KB

3 чел.

Використання консолідації  в Excel

Консолідація даних

Команда Консолидация що знаходиться в групі команд Работа с данными на вкладці Вставка може об’єднувати інформацію з вихідних аркушів (до 255) в один підсумковий аркуш. Вихідні аркуші можуть розміщуватись як у тій самій книзі, що й підсумковий аркуш, так і в інших.

Консолидация можна використовувати різними способами:

  1.  створити зв’язки даних у підсумковому аркуші з вихідними даними, щоб наступні зміни у вихідних аркушах відображалися в підсумковому аркуші;
  2.  консолідувати дані без створення зв’язків – за місцем розташування і категоріями.

Розглянемо останні два способи консолідації.

Консолідація за місцем розташування. У цьому разі Excel збирає інформацію з однаково розміщених комірок кожного вихідного аркуша. При консолідації аркушів використовують функцію, яку можна вибрати зі списку Функція у вікні команди Консолидация. За замовчуванням використовується функція Сумма, яка підсумовує дані з кожного аркуша і розміщує результат у підсумковому аркуші. Для консолідації вихідних аркушів у підсумковому аркуші треба виконати такі дії:

  1.  активізувати підсумковий аркуш і Виділити в ньому діапазон комірок, куди заноситимуть дані, що консолідуються (наприклад, B4:F8);
  2.  виконати команду Консолидация;
  3.  вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого аркуша, наприклад Среднее для усереднення значень з кожного робочого аркуша;
  4.  опції у вікні діалогу залишити невстановленими;
  5.  клацнути лівою кнопкою миші в полі Ссылка і перейти до першого робочого аркуша;
  6.  Виділити за допомогою миші область для початкового діапазону;
  7.  натиснути кнопку Добавить;
  8.  повторити попередні три пункти для кожного робочого аркуша;
  9.  натиснути кнопку ОК.

Програма Excel усереднює підсумкові дані й розміщує їх у підсумковому аркуші.

Консолідація за категоріями. За основу для об’єднання аркушів використовують заголовки стовпців або рядків. Наприклад, якщо стовпець «Січень» розміщується в одному робочому аркуші у стовпці В, а в іншому – у стовпці D, то все одно їх можна об’єднати. Зауважимо, що у підсумковому аркуші не зазначають заголовки рядків. Вони вставляться автоматично. Для консолідації даних треба виконати такі дії:

  1.  Виділити в підсумковому аркуші область для розміщення даних. Вона повинна містити порожній стовпець А, щоб Excel міг ввести заголовки консолідованих рядків. Ця область повинна містити стільки рядків, скільки унікальних елементів рядків (наприклад, прізвищ працівників) міститься в усіх таблицях;
  2.  виконати команду Консолидация;
  3.  вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого аркуша, наприклад Среднее для усереднення значень з кожного робочого аркуша;
  4.  для консолідації за рядками встановити опцію Значения левого столбца в секції Использовать в качестве имен;
  5.  підсумковий аркуш вже має заголовки стовпців, тому їх можна опустити з посилань на вихідні робочі аркуші. Проте вихідні посилання повинні містити всі заголовки рядків і стовпці починаючи від стовпця заголовків рядків (наприклад, «Прізвища») і завершуючи стовпцем, що позначений іменем вибраної функції (наприклад, «Середнє»). Тому в полі Ссылка необхідно ввести або вказати за допомогою миші потрібні вихідні діапазони, наприклад: Листі !$A$4:$F$8, Лист2!$А$4:$Р$8, ЛистЗ!$А$4:$Р$10, Лист4!$А$4:$Р$6;
  6.  натиснути кнопку ОК, і програма Excel заповнить підсумковий аркуш. Тепер підсумковий аркуш містить рядки, що відповідають унікальним елементам рядків консолідованих робочих аркушів (у розглядуваному випадку для кожного працівника).

Зміни у вихідних аркушах не впливатимуть на підсумковий аркуш доти, поки не буде повторено консолідацію.

Якщо у вікні команди Консолидация встановити опцію Создавать связи с исходными данными і виконати консолідацію, то в подальшому в разі зміни даних вихідних аркушів одразу відбуватимуться зміни в підсумковому аркуші.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

84215. ЧУМА И СИБИРСКАЯ ЯЗВА 25.86 KB
  Чума типичный антропозоопоз. Возможны 2 пути заражения человека: чаще от больных грызунов при укусе блох бубонная или кожнобубонная чума реже воздушнокапельным путем от больного человека с чумной пневмонии первичнолегочная чума. Характерна гематомная генерализация возбудителя чума течет как сепсис так как не хватает эндоцитобиоза и гуморального иммунитета.
84216. ДЕТСКИЕ ИНФЕКЦИИ. СКАРЛАТИНА 24.72 KB
  scrltum багровый пурпурный одна из форм стрептококковой инфекции в виде острого инфекционного заболевания с местными воспалительными изменениями преимущественно в зеве сопровождается типичной распространенной сыпью. Может развиться сеспис ведь аллергические изменения повышают проницаемость тканевых барьеров и сосудистого русла а это способствует инвазии стрептококка в органы. Общие изменения проявляются сыпью. В коже наблюдается полнокровие периваскулярные инфильтраты отек экссудация а в поверхностных слоях эпителия чаще...
84217. ДЕТСКИЕ ИНФЕКЦИИ. ДИФТЕРИЯ 24.34 KB
  ДИФТЕРИЯ Определение дифтерии. Палочка дифтерии относится к семейству коринобактерий выделяющих экзотоксин который подавляет биосинтез ферментов дыхательного цикла и поэтому парализует дыхание. Фибрикозная пленка долго не отторгается поэтому дифтерический тип воспаления при дифтерии всегда сопровождается общими изменениями зависящими от возможности длительного всасывания токсина. Выделяют ранний паралич сердца при дифтерии когда миокардит развивается в начале 2й недели болезни и приводит к смерти от острой сердечной недостаточности.
84218. ДЕТСКИЕ ИНФЕКЦИИ. КОРЬ 23.96 KB
  Возбудитель кори РНКсодержащий вирус относится к микровирусам размером 150 нм. Передача осуществляется воздушно капельным путем когда вирус попадает в верхние дыхательные пути. Вначале в эпителии акулетных оболочек вирус вызывает дистрофические изменения а затем проникает в кровь что влечет за собой кратковременную вирусению. Затем вирус расселяется в лимфоидной ткани и вызывает ее иммунную перестройку.
84219. БОЛЕЗНИ ЭНДОКРИННОЙ СИСТЕМЫ. САХАРНЫЙ ДИАБЕТ 26.47 KB
  САХАРНЫЙ ДИАБЕТ Определение. Осложнения Сахарный диабет сахарная болезнь заболевание обусловленное относительной или абсолютной недостаточностью инсулина. Выделяют следующие виды сахарного диабета: спонтанный вторичный диабет беременных и системный субклинический. Спонтанный вид сахарного диабета включает диабет I типа инсулинзависимый и диабет II типа инсулиннезависимый.
84220. БОЛЕЗНИ ЭНДОКРИННОЙ СИСТЕМЫ. ЗАБОЛЕВАНИЯ ЩИТОВИДНОЙ ЖЕЛЕЗЫ 23.89 KB
  ЗАБОЛЕВАНИЯ ЩИТОВИДНОЙ ЖЕЛЕЗЫ Определение зоба. Классификация Зоб Хашимото зоб Риделя Среди заболеваний щитовидной железы различают зоб струма тиреоидиты и опухоли. Зоб струма заболевание щитовидной железы при котором приисходит диффузное диффузный зоб или узловатое узловатый зоб ее увеличение. Также выделяют диффузноузловатый смешанный зоб.
84221. УЛЬТРАСТРУКТУРНАЯ ПАТОЛОГИЯ КЛЕТКИ 29.59 KB
  В электронном микроскопе определяются многочисленные структуры органеллы необходимые для метаболизма клетки. Такие клетки известны как онкоциты они имеют обильную цитоплазму ядро в них часто отодвинуто к периферии. уменьшение его размеров сопровождается снижением белковосинтетической функции клетки при голодании болезнях печени старении.
84222. ПОВРЕЖДЕНИЯ.ПАРЕНХИМАТОЗНЫЕ ДИСТРОФИИ 24.17 KB
  Среди механизмов ведущих к развитию характерных для дистрофий изменений различают инфильтрацию декомпозицию фанероз извращенный синтез и трансформацию. Извращенный синтез это синтез в клетках или в тканях веществ не встречающихся в них в норме. К ним относятся: синтез аномального белка амилоида в клетке и образование аномальных белковополисахаридных комплексов амилоида в межклеточном веществе синтез белка алкогольного гиалина гепатоцитом синтез гликогена в эпителии узкого сегмента нефрона при сахарном диабете. При набухании...
84223. ПАРЕНХИМАТОЗНО-БЕЛКОВЫЕ ДИСТРОФИИ 25.32 KB
  При гиалиновокапельной дистрофии в цитоплазме появляются крупные гиалиноподобные белковые глыбки и капли сливающиеся между собой и заполняющие тело клетки. В основе этой дистрофии лежит коагуляция белков цитоплазмы с выраженной деструкцией ультраструктурных элементов клетки фокальный коагуляционный некроз. В основе гиалиновокапельной дистрофии нефроцитов лежит недостаточность вакуолярнолизосомного аппарата эпителия проксимальных и дистальных извитых канальцев в норме реабсорбирующего белки.