69237

Використання консолідації в Excel

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Вихідні аркуші можуть розміщуватись як у тій самій книзі що й підсумковий аркуш так і в інших. Консолидация можна використовувати різними способами: створити зв’язки даних у підсумковому аркуші з вихідними даними щоб наступні зміни у вихідних аркушах відображалися в підсумковому...

Украинкский

2014-10-02

20.02 KB

2 чел.

Використання консолідації  в Excel

Консолідація даних

Команда Консолидация що знаходиться в групі команд Работа с данными на вкладці Вставка може об’єднувати інформацію з вихідних аркушів (до 255) в один підсумковий аркуш. Вихідні аркуші можуть розміщуватись як у тій самій книзі, що й підсумковий аркуш, так і в інших.

Консолидация можна використовувати різними способами:

  1.  створити зв’язки даних у підсумковому аркуші з вихідними даними, щоб наступні зміни у вихідних аркушах відображалися в підсумковому аркуші;
  2.  консолідувати дані без створення зв’язків – за місцем розташування і категоріями.

Розглянемо останні два способи консолідації.

Консолідація за місцем розташування. У цьому разі Excel збирає інформацію з однаково розміщених комірок кожного вихідного аркуша. При консолідації аркушів використовують функцію, яку можна вибрати зі списку Функція у вікні команди Консолидация. За замовчуванням використовується функція Сумма, яка підсумовує дані з кожного аркуша і розміщує результат у підсумковому аркуші. Для консолідації вихідних аркушів у підсумковому аркуші треба виконати такі дії:

  1.  активізувати підсумковий аркуш і Виділити в ньому діапазон комірок, куди заноситимуть дані, що консолідуються (наприклад, B4:F8);
  2.  виконати команду Консолидация;
  3.  вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого аркуша, наприклад Среднее для усереднення значень з кожного робочого аркуша;
  4.  опції у вікні діалогу залишити невстановленими;
  5.  клацнути лівою кнопкою миші в полі Ссылка і перейти до першого робочого аркуша;
  6.  Виділити за допомогою миші область для початкового діапазону;
  7.  натиснути кнопку Добавить;
  8.  повторити попередні три пункти для кожного робочого аркуша;
  9.  натиснути кнопку ОК.

Програма Excel усереднює підсумкові дані й розміщує їх у підсумковому аркуші.

Консолідація за категоріями. За основу для об’єднання аркушів використовують заголовки стовпців або рядків. Наприклад, якщо стовпець «Січень» розміщується в одному робочому аркуші у стовпці В, а в іншому – у стовпці D, то все одно їх можна об’єднати. Зауважимо, що у підсумковому аркуші не зазначають заголовки рядків. Вони вставляться автоматично. Для консолідації даних треба виконати такі дії:

  1.  Виділити в підсумковому аркуші область для розміщення даних. Вона повинна містити порожній стовпець А, щоб Excel міг ввести заголовки консолідованих рядків. Ця область повинна містити стільки рядків, скільки унікальних елементів рядків (наприклад, прізвищ працівників) міститься в усіх таблицях;
  2.  виконати команду Консолидация;
  3.  вибрати функцію для опрацювання даних з кожного робочого аркуша, наприклад Среднее для усереднення значень з кожного робочого аркуша;
  4.  для консолідації за рядками встановити опцію Значения левого столбца в секції Использовать в качестве имен;
  5.  підсумковий аркуш вже має заголовки стовпців, тому їх можна опустити з посилань на вихідні робочі аркуші. Проте вихідні посилання повинні містити всі заголовки рядків і стовпці починаючи від стовпця заголовків рядків (наприклад, «Прізвища») і завершуючи стовпцем, що позначений іменем вибраної функції (наприклад, «Середнє»). Тому в полі Ссылка необхідно ввести або вказати за допомогою миші потрібні вихідні діапазони, наприклад: Листі !$A$4:$F$8, Лист2!$А$4:$Р$8, ЛистЗ!$А$4:$Р$10, Лист4!$А$4:$Р$6;
  6.  натиснути кнопку ОК, і програма Excel заповнить підсумковий аркуш. Тепер підсумковий аркуш містить рядки, що відповідають унікальним елементам рядків консолідованих робочих аркушів (у розглядуваному випадку для кожного працівника).

Зміни у вихідних аркушах не впливатимуть на підсумковий аркуш доти, поки не буде повторено консолідацію.

Якщо у вікні команди Консолидация встановити опцію Создавать связи с исходными данными і виконати консолідацію, то в подальшому в разі зміни даних вихідних аркушів одразу відбуватимуться зміни в підсумковому аркуші.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

19459. Символьные вычисления 37.15 KB
  В ходе лабораторной работы я научился выполнять символьные вычисления, такие как нахождение производной различных порядков, поиск пределов функций, нахождение определенных и неопределенных интегралов и т.д.
19460. Договор страхования 28.5 KB
  Договор страхования. Договор страхования это гражданскоправовая сделка между страховщиком и страхователем в силу которой страховщик обязуется при наступлении страхового случая произвести страховую выплату при условии оплаты страхователем страховой премии в обусл...
19461. Договор аренды зданий и сооружений 24.5 KB
  Договор аренды зданий и сооружений По договору аренды здания или сооружения арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование или во временное пользование арендатору здание или сооружение. Стороны: Арендодатель и арендатор. Предмет: Здания и соор
19462. Договор аренды транспортного средства 27.5 KB
  Договор аренды транспортного средства. Договор аренды транспортных средств бывает двух видов: 1 с предоставлением услуг по управлению и обслуживанию транспортного средства с экипажем; 2 без предоставления таких услуг без экипажа. Договор аренды транспортных ср
19463. Institute on Mathematics and Mechanics, Urals Branch of Russian Academy of Science and Urals State University 59 KB
  This theoretical paper is devoted to research of computer metaphor’s sources. Metaphors are actively used in designing of modern interaction and visualization systems. The paper contains the discussion of problems of metaphor search and/or metaphor generations. One of possible hierarchy of computer metaphors is described.
19464. THEORY AS A BRIDGE BETWEEN EDUCATION, RESEARCH AND DEVELOPMENT IN HUMAN-COMPUTER INTERACTION AND COMPUTER VISUALIZATION 72 KB
  The theory is necessary to analyze an existing state of the practice, to train new professionals and to use in the practical work. One may find two main approaches to a choice of foundations for the theories of the computer visualization and human-computer interaction which can be roughly described as psychological and semiotical. The paper contains discussion on the theories of computer visualization and human-computer interaction and considers the role of the theories in education and development processes.
19465. Договор энергоснабжения и его характеристики 32.5 KB
  Договор энергоснабжения Договор энергоснабжения относится к договорам куплипродажи. Одна сторона передает другой за плату определенный товар энергию. Вместе с тем указанный товар обладает специфическими свойствами что требует особого регулирования договорн...
19467. Не коммерческие юридические лица 29.5 KB
  Не коммерческие юридические лица. Некоммерческие организации могут создаваться в форме: общественных или религиозных организаций объединений некоммерческих партнерств учреждений автономных некоммерческих организаций социальных благотворительных и иных фондов...