69420

Шпальта: введення та редагування тексту. Вікно діалогу “Колонки”

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Word дає змогу створювати документи двома способами: або з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), або з допомогою шаблону, який укаже користувач. На початковій стадії оволодіння технологією роботи з Word користувач, звичайно, створює документи, які задовольняє шаблон...

Украинкский

2014-10-04

147.35 KB

0 чел.

Тема №15. Шпальта: введення та редагування тексту. Вікно діалогу Колонки.

Word дає змогу створювати документи двома способами: або з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), або з допомогою шаблону, який укаже користувач. На початковій стадії оволодіння технологією роботи з Word користувач, звичайно, створює документи, які задовольняє шаблон Обычный (Normal.dot). Але якщо користувач не бажає створювати документ з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), він може скористатися іншими шаблонами Word, які, можливо, більше відповідають його вимогам.

Коли користувач вперше відкриває Word, на екрані з`являється документ із встановленими за замовчуванням параметрами. Це і є шаблон Обычный, що зберігається у файлі Normal.dot папки Шаблоны. Він визначає стандартні параметри полів і не використовує форматування. Пам`ятайте, що, клацнувши мишкою на кнопці Создать стандартної панелі інструментів, користувач створює новий документ з допомогою шаблону Обычный.

Щоб створити документ з допомогою іншого шаблону, необхідно виконати команду Файл та її опцію Создать (File  New). На екрані з`явиться діалогове вікно Создание документа, в якому можна вибрати необхідний шаблон (рис. 1).

 

Рис. 1. Діалогове вікно Создание документа

   У цьому діалоговому вікні є вкладення, які вміщують шаблоны, призначені для створення документів визначеного виду. Наприклад, якщо користувач в основному працює з таким документом, як записки, то необхідно клацнути мишкою на вкладенні Записки. У вікні з`являться шаблони для створення записок. Якщо документ створений з допомогою шаблону, то останній відповідає за зовнішній вигляд документа.

Більшість документів складається зі стандартних елементів. Наприклад, у службовій записці часто присутні назва організації і заголовки типу "Куди", "Звідки", "Дата", "Тема" тощо. Крім того, в цьому документі може вміщуватися стандартний текст, який звичайно використовується в подібних записках. В шаблоні можна передбачити введення інформації в режимі діалогу (тобто програма буде запитувати необхідну специфічну інформацію) і шаблон автоматично розташує її в потрібному місці документа.

У табл. 1 подані всі категорії шаблонів, що доступні в діалогових вікнах вкладень (рис. 2) діалогового вікна Создание документа. Призначення шаблону визначається за його назвою.

  Таблиця 1 

Шаблони, доступні в Microsoft Word

 

Робота з текстом

Введення тексту

Текст документа вводиться з клавiатури. Кожний введений символ відтворюється на екрані в тому місці, де розміщений курсор (вертикальна суцільна риска). Не слід натискати  клавішу <Еnter> в кінці кожного рядка для переходу на новий рядок. Word у процесі введення інформації автоматично переходить з одного рядка на  інший . Ця властивість називається  перенесенням за словами. Клавішу <Еnter> необхідно натискати тільки при переході до нового абзацу. Після натискання клавіші <Еnter> введений текст переміщується на рядок вверх, так щоб курсор введення був видний на екрані.

 

 

Рис. 2. Діалогове вікно Создание документа, вкладення Другие документы

Видалення тексту 

Текст можна видаляти кількома способами. Для видалення тексту, розміщеного ліворуч від курсора, використовуйте клавішу <Вackspace>. При використанні клавіші <Delete> буде видалений текст, розміщений праворуч від курсора.

 У Word можна також видаляти цілі блоки тексту. Для цього необхідно спочатку виділити блок тексту, що видаляєтся. Клацніть мишкою на початку блока і,  не відпускаючи клавішу мишки, перетягніть її курсор у кінець блока. Або, утримуючи натиснутою клавішу <Shift>, натискайте клавіші управління переміщенням курсора.  Після виділення тексту натисніть клавішу <Delete>.

Використання колонок

При підготовці документів до видання часто буває потрібно використовувати колонки. В колонках можна розміщувати або весь документ, або тільки його частину.

Щоб розмістити текст документа по колонках, виконайте ось що.

     Виділіть текст, який ви хочете розмістити по колонках (рис. 3).

 

Рис. 3. Виділений текст для відображення його в двох колонках

     Виконайте команду Формат та її опцію Колонки (Format  Columns) або клацніть мишкою на кнопці Колонки (Columns) стандартної панелi інструментів. На екрані з'явиться діалогове вікно Колонки (Columns) (рис. 4).

У цьому дiалоговому вікні можна задати розміщення тексту в одній, двох чи трьох колонках. Крім того, текст можна розмістити в двох колонках різної ширини. В розділі Ширина и интервал (Width and Spacing) цього дiалогового вікна задається ширина колонок і відстань між ними. У вікні попереднього перегляду Образец (Preview) наводиться зразок документа після застосування встановлених параметрів.

      Клацніть мишкою на кнопці ОК (рис. 5).

  Якщо ви клацнете мишкою на кнопці Колонки (Columns) на стандартній панелi інструментів, з'явиться вікно, в якому зазначається кількість колонок, що вставляються в документ. Для всіх колонок встановлюється однакова ширина, але після вставляння їх у документ ширину кожної з них можна змінити.

Змінити встановлену за замовчуванням ширину колонок можна двома способами:

     з допомогою дiалогового вікна Колонки (Columns);

     з допомогою мишки.

В першому випадку треба спочатку виділити текст, розміщений в колонках, а після цього виконати команду Формат та її опцію Колонки (Format  Columns), щоб вивести на екран дiалогове вікно Колонки (Columns). В полях Ширина (Width) вкажіть необхідну ширину для кожної колонки і клацніть мишкою на кнопці ОК.

 

 

Рис. 4. Діалогове вікно Колонки

У другому випадку ширину колонки можна задати і без виклику дiалогового вікна Колонки (Columns). Цей спосіб рекомендується застосовувати в тому разі, коли немає потреби точно встановлювати ширину колонки. В документі помістiть курсор мишки на маркер на лiнійці форматування, що з`являється при вставлянні колонок. Курсор мишки набере форму двонаправленої стрілки. Тепер, переміщуючи його праворуч чи ліворуч на лiнійці форматування, ви зміните ширину колонки.

Увага ! Якщо ви вставили в документ колонки, але текст так і залишився одноколонковим, не думайте, що ви щось зробили неправильно. Певно, ви працюєте в звичайному режимі перегляду. В такому разі, щоб побачити текст, разміщений по колонках (яким він звичайно виводиться на друк), перейдiть у режим розмітки сторінки (виконавши команду Вид та її опцію Разметка страницы (View  Page Layout)). Пам'ятайте, що більшу частину змін, що вносяться при верстці документа, видно тільки в режимі розмітки сторінки. Отже, якщо ви верстаєте документ, працюйте саме в цьому режимі.

 

Рис. 5. Текст, відображений в двох колонках


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

80688. Основы корреляцоинно-регрессионного анализа 116 KB
  Общая схема расчетов корреляционных моделей следующая: логический отбор факторов независимых переменных оказывающих существенное влияние на изучаемую величину зависимую переменную; выбор формы связи зависимой переменной с отобранными факторами и построение соответствующих уравнений регрессии; расчет параметров коэффициентов уравнений регрессии; расчет коэффициентов корреляции и проверка правильности произведенного отбора факторов и принятой формы связи; определение значимости существенности коэффициентов регрессии и корреляции и...
80689. Налоги на имущество предприятий 42 KB
  Плательщики налога Плательщиками налога на имущество являются: предприятия учреждения включая банки и другие кредитные организации и организации в том числе с иностранными инвестициями считающиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации; филиалы и другие аналогичные подразделения указанных предприятий учреждений и организаций имеющие отдельный баланс и расчетный текущий счет; компании фирмы любые другие организации включая полные товарищества образованные в соответствии с законодательством иностранных...
80690. Налоги фирмы и ее взаимоотношения с налоговыми органами 115.5 KB
  Особую значимость в финансовой жизни фирмы имеют взаимоотношения с налоговыми органами и другими органами аналогичного значения по поводу налогов и сборов в кассу государства и местных органов. Во всех странах эти отношения появляются вместе с рождением Фирмы и сопровождают ее на всем протяжении жизни. Двойственный характер налоговых отношений сформировал у налогоплательщиков определенный стиль поведения по отношению к налогам базирующийся на следующих принципах: налоги надо платить поскольку это своего рода финансовая повинность то есть...
80691. Налоги, исчисляемые от прибыль, остающейся в распоряжении предприятия 53 KB
  Плательщики налога Юридические лица эмитенты ценных бумаг Объект налогообложения номинальная сумма выпуска ценных бумаг акционерных обществ осуществляющих первичную эмиссию ценных бумаг; номинальная сумма выпуска ценных бумаг акционерных обществ осуществляющих увеличение уставного капитала на величину переоценок основных фондов производимых по решению Правительства РФ. Ставка налога 08 Сроки уплаты Сумма налога уплачивается плательщиком одновременно с представлением документов на регистрацию эмиссии. ЛЬГОТЫ по срокам...
80692. Налоги, исчисляемые от прибыли 49.5 KB
  Общие положения Плательщики налога предприятия и организации в том числе бюджетные являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ включая созданные на территории РФ предприятия с иностранными инвестициями а также международные объединения и организации осуществляющие предпринимательскую деятельность; филиалы и другие обособленные подразделения предприятий и организаций имеющие отдельный баланс и расчетный текущий счет; коммерческие банки различных видов включая банки с участием иностранного капитала получившие лицензию...
80693. Налоги, сборы и платежи, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) 95.5 KB
  Обязательные платежи во внебюджетные фонды Плательщики налога Работодатели: предприятия организации и учреждения независимо от форм собственности и организационно правовых форм деятельности в том числе с иностранными инвестициями; компании фирмы любые другие организации в том числе товарищества образованные в соответствии с законодательством иностранных государств далее именуемые иностранными юридическими лицами которые осуществляют предпринимательскую или иную деятельность на территории РФ континентальном шельфе и в экономической...
80694. Налоги сборы платежи, относимые на финансовые результаты деятельности предприятия 72 KB
  Плательщики налога предприятия учреждения включая банки и другие кредитные организации и организации в том числе с иностранными инвестициями считающиеся юридическими лицами по законодательству РФ; филиалы и другие аналогичные подразделения указанных предприятий учреждений и организаций имеющие отдельный баланс и расчетный текущий счет; компании фирмы любые другие организации включая полные товарищества образованные в соответствии с законодательством иностранных государств международные организации и объединения а также их...
80696. ЗНАЧЕНИЕ НАЛОГОВЫХ ВОПРОСОВ 77 KB
  Иначе трудно бы было понять почему в условиях полной свободы движения капиталов компании продолжают действовать в странах с уровнем корпорационного налога в 450 и не перебираются в налоговые гавани где ставки этого налога 25 или он вовсе не применяется. Но даже и для базовых компаний не осуществляющих никакой деятельности в стране своего местонахождения а только управляющих активами обслуживающих или контролирующих деятельность в д ругих странах размещение в стране с нормальным уровнем налогообложения...