69420

Шпальта: введення та редагування тексту. Вікно діалогу “Колонки”

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Word дає змогу створювати документи двома способами: або з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), або з допомогою шаблону, який укаже користувач. На початковій стадії оволодіння технологією роботи з Word користувач, звичайно, створює документи, які задовольняє шаблон...

Украинкский

2014-10-04

147.35 KB

0 чел.

Тема №15. Шпальта: введення та редагування тексту. Вікно діалогу Колонки.

Word дає змогу створювати документи двома способами: або з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), або з допомогою шаблону, який укаже користувач. На початковій стадії оволодіння технологією роботи з Word користувач, звичайно, створює документи, які задовольняє шаблон Обычный (Normal.dot). Але якщо користувач не бажає створювати документ з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), він може скористатися іншими шаблонами Word, які, можливо, більше відповідають його вимогам.

Коли користувач вперше відкриває Word, на екрані з`являється документ із встановленими за замовчуванням параметрами. Це і є шаблон Обычный, що зберігається у файлі Normal.dot папки Шаблоны. Він визначає стандартні параметри полів і не використовує форматування. Пам`ятайте, що, клацнувши мишкою на кнопці Создать стандартної панелі інструментів, користувач створює новий документ з допомогою шаблону Обычный.

Щоб створити документ з допомогою іншого шаблону, необхідно виконати команду Файл та її опцію Создать (File  New). На екрані з`явиться діалогове вікно Создание документа, в якому можна вибрати необхідний шаблон (рис. 1).

 

Рис. 1. Діалогове вікно Создание документа

   У цьому діалоговому вікні є вкладення, які вміщують шаблоны, призначені для створення документів визначеного виду. Наприклад, якщо користувач в основному працює з таким документом, як записки, то необхідно клацнути мишкою на вкладенні Записки. У вікні з`являться шаблони для створення записок. Якщо документ створений з допомогою шаблону, то останній відповідає за зовнішній вигляд документа.

Більшість документів складається зі стандартних елементів. Наприклад, у службовій записці часто присутні назва організації і заголовки типу "Куди", "Звідки", "Дата", "Тема" тощо. Крім того, в цьому документі може вміщуватися стандартний текст, який звичайно використовується в подібних записках. В шаблоні можна передбачити введення інформації в режимі діалогу (тобто програма буде запитувати необхідну специфічну інформацію) і шаблон автоматично розташує її в потрібному місці документа.

У табл. 1 подані всі категорії шаблонів, що доступні в діалогових вікнах вкладень (рис. 2) діалогового вікна Создание документа. Призначення шаблону визначається за його назвою.

  Таблиця 1 

Шаблони, доступні в Microsoft Word

 

Робота з текстом

Введення тексту

Текст документа вводиться з клавiатури. Кожний введений символ відтворюється на екрані в тому місці, де розміщений курсор (вертикальна суцільна риска). Не слід натискати  клавішу <Еnter> в кінці кожного рядка для переходу на новий рядок. Word у процесі введення інформації автоматично переходить з одного рядка на  інший . Ця властивість називається  перенесенням за словами. Клавішу <Еnter> необхідно натискати тільки при переході до нового абзацу. Після натискання клавіші <Еnter> введений текст переміщується на рядок вверх, так щоб курсор введення був видний на екрані.

 

 

Рис. 2. Діалогове вікно Создание документа, вкладення Другие документы

Видалення тексту 

Текст можна видаляти кількома способами. Для видалення тексту, розміщеного ліворуч від курсора, використовуйте клавішу <Вackspace>. При використанні клавіші <Delete> буде видалений текст, розміщений праворуч від курсора.

 У Word можна також видаляти цілі блоки тексту. Для цього необхідно спочатку виділити блок тексту, що видаляєтся. Клацніть мишкою на початку блока і,  не відпускаючи клавішу мишки, перетягніть її курсор у кінець блока. Або, утримуючи натиснутою клавішу <Shift>, натискайте клавіші управління переміщенням курсора.  Після виділення тексту натисніть клавішу <Delete>.

Використання колонок

При підготовці документів до видання часто буває потрібно використовувати колонки. В колонках можна розміщувати або весь документ, або тільки його частину.

Щоб розмістити текст документа по колонках, виконайте ось що.

     Виділіть текст, який ви хочете розмістити по колонках (рис. 3).

 

Рис. 3. Виділений текст для відображення його в двох колонках

     Виконайте команду Формат та її опцію Колонки (Format  Columns) або клацніть мишкою на кнопці Колонки (Columns) стандартної панелi інструментів. На екрані з'явиться діалогове вікно Колонки (Columns) (рис. 4).

У цьому дiалоговому вікні можна задати розміщення тексту в одній, двох чи трьох колонках. Крім того, текст можна розмістити в двох колонках різної ширини. В розділі Ширина и интервал (Width and Spacing) цього дiалогового вікна задається ширина колонок і відстань між ними. У вікні попереднього перегляду Образец (Preview) наводиться зразок документа після застосування встановлених параметрів.

      Клацніть мишкою на кнопці ОК (рис. 5).

  Якщо ви клацнете мишкою на кнопці Колонки (Columns) на стандартній панелi інструментів, з'явиться вікно, в якому зазначається кількість колонок, що вставляються в документ. Для всіх колонок встановлюється однакова ширина, але після вставляння їх у документ ширину кожної з них можна змінити.

Змінити встановлену за замовчуванням ширину колонок можна двома способами:

     з допомогою дiалогового вікна Колонки (Columns);

     з допомогою мишки.

В першому випадку треба спочатку виділити текст, розміщений в колонках, а після цього виконати команду Формат та її опцію Колонки (Format  Columns), щоб вивести на екран дiалогове вікно Колонки (Columns). В полях Ширина (Width) вкажіть необхідну ширину для кожної колонки і клацніть мишкою на кнопці ОК.

 

 

Рис. 4. Діалогове вікно Колонки

У другому випадку ширину колонки можна задати і без виклику дiалогового вікна Колонки (Columns). Цей спосіб рекомендується застосовувати в тому разі, коли немає потреби точно встановлювати ширину колонки. В документі помістiть курсор мишки на маркер на лiнійці форматування, що з`являється при вставлянні колонок. Курсор мишки набере форму двонаправленої стрілки. Тепер, переміщуючи його праворуч чи ліворуч на лiнійці форматування, ви зміните ширину колонки.

Увага ! Якщо ви вставили в документ колонки, але текст так і залишився одноколонковим, не думайте, що ви щось зробили неправильно. Певно, ви працюєте в звичайному режимі перегляду. В такому разі, щоб побачити текст, разміщений по колонках (яким він звичайно виводиться на друк), перейдiть у режим розмітки сторінки (виконавши команду Вид та її опцію Разметка страницы (View  Page Layout)). Пам'ятайте, що більшу частину змін, що вносяться при верстці документа, видно тільки в режимі розмітки сторінки. Отже, якщо ви верстаєте документ, працюйте саме в цьому режимі.

 

Рис. 5. Текст, відображений в двох колонках


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

40381. РЕАКТИВНЫЕ СОСТОЯНИЯ И ПСИХОЗЫ 49 KB
  Реактивные состояния легче возникают у психопатических личностей а также у лиц ослабленных инфекциями тяжелыми соматиче скими заболеваниями интоксикациями черепномозговыми травмами сосудистыми заболеваниями длительной бессонницей тяжелыми авита минозами и др. Реактивные состояния и психозы подразделяются на: 1 аффективношоковые психогенные реакции; 2 депрессивные психогенные реакции реактивная депрессия; 3 реактивные пси хогенные бредовые психозы; 4 истерические психотические реакции или истерические психозы. В большинстве...
40383. СИНДРОМ СВЕРХЦЕННЫХ ИДЕЙ 23 KB
  Сверхценные идеи сопровождаются выраженным аффективным напряжением. Сверхценные идеи отличаются от бреда толкования интерпретативного тем что в их основе реальные факты и события а источники интерпретативного бреда целиком ошибочные неправильные умозаключения. Сверхценные идеи с течением времени при определенных условиях блекнут и исчезают а бредовые имеют тенденцию к дальнейшему развитию. Сверхценные идеи нередко сопутствуют депрессиям и бывают при этом тесно связаны с бредом самообвинения.
40384. Психические нарушения при сосудистых поражениях головного мозга. Расстройства возраста обратного развития 51 KB
  Все психические нарушения при сосудистых поражениях головного мозга не выходят за рамки психоорганического синдрома. сосудистая амнестический синдром органический бредовый синдром органический галлюциноз органическое кататоническое расстройство нарушения настроения органической природы синдром тревоги органического характера органические диссоциативные расстройства астенические расстройства расстройства личности вследствие органического поражения мозга и другие более редко встречаемые нарушения. Каждому этапу развития заболевания...
40385. Судебная психиатрия 57 KB
  поэтому при проведении судебнопсихиатрической экспертизы нередко привлекаются специалисты узких областей психиатрии. О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании ; Инструкция о производстве судебнопсихиатрической экспертизы № 1091 1470 утверждена Министерством здравоохранения СССР и согласована с Прокуратурой СССР Верховным судом СССР Министерством внутренних дел СССР 03. Правовые и организационные аспекты судебнопсихиатрической экспертизы Вопросы судебнопсихиатрической экспертизы регламентированы уголовным и...
40386. АФФЕКТИВНЫЕ СИНДРОМЫ 49 KB
  До настоящего времени многочисленные исследования посвященные поиску предикторов суицидального поведения както психопатологических личностных социальнодемографических соматических и прочих не позволили выдвинуть достаточно надежных для практики критериев предсказания суицида. Наиболее весомые клинические критерии имели прямую корреляцию выше 05 лишь со степенью серьезности суицидального намерения что говорит об опосредованном значении психопатологических критериев. Результаты подобных исследований в области предсказания суицидального...
40387. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЛЕГИРУЮЩИХ ПРИМЕСЕЙ В СТАЛИ МЕТОДОМ ЭМИССИОННОГО АТОМНОГО СПЕКТРАЛЬНОГО АНАЛИЗА 47.72 KB
  Изучить основы метода определения химического состава сплавов методом эмиссионного спектрального анализа. Провести качественный и полуколичественный анализ легированных сталей по элементам Cr, Mn, Ni с помощью стилоскопа СЛП-1
40388. Труксал (хлорпротиксен) при лечении больных в общесоматической сети 47 KB
  Сеченова Потребность в нейролептиках у больных общесоматического стационара достаточно велика. Смулевич свидетельствуют что около 6 больных госпитализированных в крупную многопрофильную больницу нуждаются в назначении нейролептических медикаментозных средств. Предпочтительны нейролептические средства и при широком круге психических расстройств у больных с явлениями зависимости от психоактивных веществ алкоголизм наркомании и т.
40389. Умственная отсталость 64 KB
  Дать представление об основных методах медикопедагогической коррекции и профилактике олигофрении. В результате изучения темы студент должен: иметь представление об этиологии олигофрении наследственных факторах патофизиологических биохимических и морфологических основах распространенности олигофрении. знать клинические проявления олигофрении особенности течения и коррекции олигофрении при разных этиологических факторах основные принципы лечения и медикопсихологической коррекции проведения экспертизы при олигофрении.