69420

Шпальта: введення та редагування тексту. Вікно діалогу “Колонки”

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Word дає змогу створювати документи двома способами: або з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), або з допомогою шаблону, який укаже користувач. На початковій стадії оволодіння технологією роботи з Word користувач, звичайно, створює документи, які задовольняє шаблон...

Украинкский

2014-10-04

147.35 KB

0 чел.

Тема №15. Шпальта: введення та редагування тексту. Вікно діалогу Колонки.

Word дає змогу створювати документи двома способами: або з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), або з допомогою шаблону, який укаже користувач. На початковій стадії оволодіння технологією роботи з Word користувач, звичайно, створює документи, які задовольняє шаблон Обычный (Normal.dot). Але якщо користувач не бажає створювати документ з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), він може скористатися іншими шаблонами Word, які, можливо, більше відповідають його вимогам.

Коли користувач вперше відкриває Word, на екрані з`являється документ із встановленими за замовчуванням параметрами. Це і є шаблон Обычный, що зберігається у файлі Normal.dot папки Шаблоны. Він визначає стандартні параметри полів і не використовує форматування. Пам`ятайте, що, клацнувши мишкою на кнопці Создать стандартної панелі інструментів, користувач створює новий документ з допомогою шаблону Обычный.

Щоб створити документ з допомогою іншого шаблону, необхідно виконати команду Файл та її опцію Создать (File  New). На екрані з`явиться діалогове вікно Создание документа, в якому можна вибрати необхідний шаблон (рис. 1).

 

Рис. 1. Діалогове вікно Создание документа

   У цьому діалоговому вікні є вкладення, які вміщують шаблоны, призначені для створення документів визначеного виду. Наприклад, якщо користувач в основному працює з таким документом, як записки, то необхідно клацнути мишкою на вкладенні Записки. У вікні з`являться шаблони для створення записок. Якщо документ створений з допомогою шаблону, то останній відповідає за зовнішній вигляд документа.

Більшість документів складається зі стандартних елементів. Наприклад, у службовій записці часто присутні назва організації і заголовки типу "Куди", "Звідки", "Дата", "Тема" тощо. Крім того, в цьому документі може вміщуватися стандартний текст, який звичайно використовується в подібних записках. В шаблоні можна передбачити введення інформації в режимі діалогу (тобто програма буде запитувати необхідну специфічну інформацію) і шаблон автоматично розташує її в потрібному місці документа.

У табл. 1 подані всі категорії шаблонів, що доступні в діалогових вікнах вкладень (рис. 2) діалогового вікна Создание документа. Призначення шаблону визначається за його назвою.

  Таблиця 1 

Шаблони, доступні в Microsoft Word

 

Робота з текстом

Введення тексту

Текст документа вводиться з клавiатури. Кожний введений символ відтворюється на екрані в тому місці, де розміщений курсор (вертикальна суцільна риска). Не слід натискати  клавішу <Еnter> в кінці кожного рядка для переходу на новий рядок. Word у процесі введення інформації автоматично переходить з одного рядка на  інший . Ця властивість називається  перенесенням за словами. Клавішу <Еnter> необхідно натискати тільки при переході до нового абзацу. Після натискання клавіші <Еnter> введений текст переміщується на рядок вверх, так щоб курсор введення був видний на екрані.

 

 

Рис. 2. Діалогове вікно Создание документа, вкладення Другие документы

Видалення тексту 

Текст можна видаляти кількома способами. Для видалення тексту, розміщеного ліворуч від курсора, використовуйте клавішу <Вackspace>. При використанні клавіші <Delete> буде видалений текст, розміщений праворуч від курсора.

 У Word можна також видаляти цілі блоки тексту. Для цього необхідно спочатку виділити блок тексту, що видаляєтся. Клацніть мишкою на початку блока і,  не відпускаючи клавішу мишки, перетягніть її курсор у кінець блока. Або, утримуючи натиснутою клавішу <Shift>, натискайте клавіші управління переміщенням курсора.  Після виділення тексту натисніть клавішу <Delete>.

Використання колонок

При підготовці документів до видання часто буває потрібно використовувати колонки. В колонках можна розміщувати або весь документ, або тільки його частину.

Щоб розмістити текст документа по колонках, виконайте ось що.

     Виділіть текст, який ви хочете розмістити по колонках (рис. 3).

 

Рис. 3. Виділений текст для відображення його в двох колонках

     Виконайте команду Формат та її опцію Колонки (Format  Columns) або клацніть мишкою на кнопці Колонки (Columns) стандартної панелi інструментів. На екрані з'явиться діалогове вікно Колонки (Columns) (рис. 4).

У цьому дiалоговому вікні можна задати розміщення тексту в одній, двох чи трьох колонках. Крім того, текст можна розмістити в двох колонках різної ширини. В розділі Ширина и интервал (Width and Spacing) цього дiалогового вікна задається ширина колонок і відстань між ними. У вікні попереднього перегляду Образец (Preview) наводиться зразок документа після застосування встановлених параметрів.

      Клацніть мишкою на кнопці ОК (рис. 5).

  Якщо ви клацнете мишкою на кнопці Колонки (Columns) на стандартній панелi інструментів, з'явиться вікно, в якому зазначається кількість колонок, що вставляються в документ. Для всіх колонок встановлюється однакова ширина, але після вставляння їх у документ ширину кожної з них можна змінити.

Змінити встановлену за замовчуванням ширину колонок можна двома способами:

     з допомогою дiалогового вікна Колонки (Columns);

     з допомогою мишки.

В першому випадку треба спочатку виділити текст, розміщений в колонках, а після цього виконати команду Формат та її опцію Колонки (Format  Columns), щоб вивести на екран дiалогове вікно Колонки (Columns). В полях Ширина (Width) вкажіть необхідну ширину для кожної колонки і клацніть мишкою на кнопці ОК.

 

 

Рис. 4. Діалогове вікно Колонки

У другому випадку ширину колонки можна задати і без виклику дiалогового вікна Колонки (Columns). Цей спосіб рекомендується застосовувати в тому разі, коли немає потреби точно встановлювати ширину колонки. В документі помістiть курсор мишки на маркер на лiнійці форматування, що з`являється при вставлянні колонок. Курсор мишки набере форму двонаправленої стрілки. Тепер, переміщуючи його праворуч чи ліворуч на лiнійці форматування, ви зміните ширину колонки.

Увага ! Якщо ви вставили в документ колонки, але текст так і залишився одноколонковим, не думайте, що ви щось зробили неправильно. Певно, ви працюєте в звичайному режимі перегляду. В такому разі, щоб побачити текст, разміщений по колонках (яким він звичайно виводиться на друк), перейдiть у режим розмітки сторінки (виконавши команду Вид та її опцію Разметка страницы (View  Page Layout)). Пам'ятайте, що більшу частину змін, що вносяться при верстці документа, видно тільки в режимі розмітки сторінки. Отже, якщо ви верстаєте документ, працюйте саме в цьому режимі.

 

Рис. 5. Текст, відображений в двох колонках


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

27121. Подходы к менеджменту: системный, ситуационный, процессный 27.98 KB
  В системном подходе подчеркивается что руководители должны рассматривать организацию как совокупность взаимосвязанных элементов таких как люди структура задачи и технология которые ориентированы на достижение различных целей в условиях меняющейся внешней среды. Закрытая система имеет жесткие фиксированные границы ее действия относительно независимы от среды окружающей системы. На входе организация получает от окружающей среды информацию капитал человеческие ресурсы и материалы. Внутрифирменное управление и управление фирмой как...
27122. Теория иерархии потребностей А.Маслоу 35.34 KB
  Маслоу предположил что все потребности человека врожденные или инстинктоидные и что они организованы в иерархическую систему приоритета или доминирования. Физиологические потребности являются необходимыми для выживания. Они включают в себя потребности в еде воде убежище отдыхе и сексуальные потребности. Потребности в безопасности и уверенности в будущем включают потребности в защите от физических и моральных опасностей со стороны окружающей среды и уверенность в том что физиологические потребности будут удовлетворены в будущем.
27123. Сбытовая политика 27.98 KB
  Сервис предоставление услуг Основные функции сбыта это: коммерческие содействуют куплепродаже товара и осуществлению передачи прав собственности: установление контакта действия по передаче товара оформлению заказов организации платёжнорасчетных операций передаче прав собственности на товар; информирование сбор информации о покупателях конкурентах о рынке в целом информирование потребителя о товаре и фирме.; складирование и хранение продукции Посредники выполняют функции сбыта с меньшими издержками т. Канал распределения...
27124. Анализ достоинств и недостатков структур управления позволяет найти критерии их оптимального использования 38.42 KB
  Область применения функциональной структуры это однопродуктовые предприятия; предприятия реализующие сложные и длительные инновационные проекты; средние узкоспециализированные предприятия; научноисследовательские и проектноконструкторские организации; крупные специализированные предприятия табл. Дивизиональная оргструктура Область применения это многопрофильные предприятия; предприятия с расположением в различных регионах; предприятия осуществляющие сложные инновационные проекты. Таким образом каждая из структур имеет ряд достоинств и...
27125. Сущность планирования 14.63 KB
  Формированию ассортимента предшествует разработка предприятием ассортиментной концепции построение оптимальной ассортиментной структуры товарного предпочтения учитывающих с одной стороны потребительские требования определенных сегментов а с другой стороны необходимость рационального использования предприятием ресурсов в целях снижения издержек. Иногда целесообразно создать отдел главной задачей которого было бы принятие принципиальных решений относительно ассортимента. Характеристика товарного ассортимента включает в себя: широту ...
27126. Функции планирования и система планов организации. Механизмы планирования: традиционный, сводный, целевой и адаптивный. Бизнес-план 116.21 KB
  Функции планирования и система планов организации. Механизмы планирования: традиционный сводный целевой и адаптивный. Бизнесплан В рамках функции планирования выделяют следующие подфункции: 1. Выполняемые подфункции планирования тесно связаны как между собой так и с выполнением других макрофункций организации.
27127. Цели и функции управления, их классификация. Управленческий цикл 14.7 KB
  Управленческий цикл Классификация целей управления: по содержанию например экономические социальные политические идеологические научнотехнические; по уровням управления общегосударственный отраслевой межотраслевой территориальный и локальный. Классификация функций органов управления: основные предметные функции для осуществления которых образован соответствующий орган исполнительной власти государственного управления; обеспечивающие функции которые необходимы для успешной реализации предметных функций. Для осуществления...
27128. Функции управления. Управленческие циклы 198.5 KB
  Функции управления. Функция управления определенный вид управленческой деятельности который либо осуществляется достаточно регулярно и часто либо данный вид работ выполняется нерегулярно но их результаты имеют существенные последствия для организации. Я ПОДУМАЮ это определение слова функция Функции управления исходя из их роли в управлении предприятием делят на: 1. Классическим делением функций управления на подфункции является их деление по стадиям управленческого цикла.
27129. Ценовая политика 34 KB
  Ценовая политикаэто определение и поддержание на оптимальном уровне цен на товары с учетом их взаимосвязи в рамках ассортимента в условиях конкретного рынка а также своевременное изменение цен по товарам и рынкам для достижения максимально возможного успеха в конкретной рыночной ситуации. Структура ценовой политики: исходное ценообразование на товар ценообразование в рамках товарной номенклатуры изменение цены контроль за уровнем наценок устанавливаемых посредником создание барьеров по удержанию покупателей разработка программ...