69420

Шпальта: введення та редагування тексту. Вікно діалогу “Колонки”

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Word дає змогу створювати документи двома способами: або з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), або з допомогою шаблону, який укаже користувач. На початковій стадії оволодіння технологією роботи з Word користувач, звичайно, створює документи, які задовольняє шаблон...

Украинкский

2014-10-04

147.35 KB

0 чел.

Тема №15. Шпальта: введення та редагування тексту. Вікно діалогу Колонки.

Word дає змогу створювати документи двома способами: або з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), або з допомогою шаблону, який укаже користувач. На початковій стадії оволодіння технологією роботи з Word користувач, звичайно, створює документи, які задовольняє шаблон Обычный (Normal.dot). Але якщо користувач не бажає створювати документ з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), він може скористатися іншими шаблонами Word, які, можливо, більше відповідають його вимогам.

Коли користувач вперше відкриває Word, на екрані з`являється документ із встановленими за замовчуванням параметрами. Це і є шаблон Обычный, що зберігається у файлі Normal.dot папки Шаблоны. Він визначає стандартні параметри полів і не використовує форматування. Пам`ятайте, що, клацнувши мишкою на кнопці Создать стандартної панелі інструментів, користувач створює новий документ з допомогою шаблону Обычный.

Щоб створити документ з допомогою іншого шаблону, необхідно виконати команду Файл та її опцію Создать (File  New). На екрані з`явиться діалогове вікно Создание документа, в якому можна вибрати необхідний шаблон (рис. 1).

 

Рис. 1. Діалогове вікно Создание документа

   У цьому діалоговому вікні є вкладення, які вміщують шаблоны, призначені для створення документів визначеного виду. Наприклад, якщо користувач в основному працює з таким документом, як записки, то необхідно клацнути мишкою на вкладенні Записки. У вікні з`являться шаблони для створення записок. Якщо документ створений з допомогою шаблону, то останній відповідає за зовнішній вигляд документа.

Більшість документів складається зі стандартних елементів. Наприклад, у службовій записці часто присутні назва організації і заголовки типу "Куди", "Звідки", "Дата", "Тема" тощо. Крім того, в цьому документі може вміщуватися стандартний текст, який звичайно використовується в подібних записках. В шаблоні можна передбачити введення інформації в режимі діалогу (тобто програма буде запитувати необхідну специфічну інформацію) і шаблон автоматично розташує її в потрібному місці документа.

У табл. 1 подані всі категорії шаблонів, що доступні в діалогових вікнах вкладень (рис. 2) діалогового вікна Создание документа. Призначення шаблону визначається за його назвою.

  Таблиця 1 

Шаблони, доступні в Microsoft Word

 

Робота з текстом

Введення тексту

Текст документа вводиться з клавiатури. Кожний введений символ відтворюється на екрані в тому місці, де розміщений курсор (вертикальна суцільна риска). Не слід натискати  клавішу <Еnter> в кінці кожного рядка для переходу на новий рядок. Word у процесі введення інформації автоматично переходить з одного рядка на  інший . Ця властивість називається  перенесенням за словами. Клавішу <Еnter> необхідно натискати тільки при переході до нового абзацу. Після натискання клавіші <Еnter> введений текст переміщується на рядок вверх, так щоб курсор введення був видний на екрані.

 

 

Рис. 2. Діалогове вікно Создание документа, вкладення Другие документы

Видалення тексту 

Текст можна видаляти кількома способами. Для видалення тексту, розміщеного ліворуч від курсора, використовуйте клавішу <Вackspace>. При використанні клавіші <Delete> буде видалений текст, розміщений праворуч від курсора.

 У Word можна також видаляти цілі блоки тексту. Для цього необхідно спочатку виділити блок тексту, що видаляєтся. Клацніть мишкою на початку блока і,  не відпускаючи клавішу мишки, перетягніть її курсор у кінець блока. Або, утримуючи натиснутою клавішу <Shift>, натискайте клавіші управління переміщенням курсора.  Після виділення тексту натисніть клавішу <Delete>.

Використання колонок

При підготовці документів до видання часто буває потрібно використовувати колонки. В колонках можна розміщувати або весь документ, або тільки його частину.

Щоб розмістити текст документа по колонках, виконайте ось що.

     Виділіть текст, який ви хочете розмістити по колонках (рис. 3).

 

Рис. 3. Виділений текст для відображення його в двох колонках

     Виконайте команду Формат та її опцію Колонки (Format  Columns) або клацніть мишкою на кнопці Колонки (Columns) стандартної панелi інструментів. На екрані з'явиться діалогове вікно Колонки (Columns) (рис. 4).

У цьому дiалоговому вікні можна задати розміщення тексту в одній, двох чи трьох колонках. Крім того, текст можна розмістити в двох колонках різної ширини. В розділі Ширина и интервал (Width and Spacing) цього дiалогового вікна задається ширина колонок і відстань між ними. У вікні попереднього перегляду Образец (Preview) наводиться зразок документа після застосування встановлених параметрів.

      Клацніть мишкою на кнопці ОК (рис. 5).

  Якщо ви клацнете мишкою на кнопці Колонки (Columns) на стандартній панелi інструментів, з'явиться вікно, в якому зазначається кількість колонок, що вставляються в документ. Для всіх колонок встановлюється однакова ширина, але після вставляння їх у документ ширину кожної з них можна змінити.

Змінити встановлену за замовчуванням ширину колонок можна двома способами:

     з допомогою дiалогового вікна Колонки (Columns);

     з допомогою мишки.

В першому випадку треба спочатку виділити текст, розміщений в колонках, а після цього виконати команду Формат та її опцію Колонки (Format  Columns), щоб вивести на екран дiалогове вікно Колонки (Columns). В полях Ширина (Width) вкажіть необхідну ширину для кожної колонки і клацніть мишкою на кнопці ОК.

 

 

Рис. 4. Діалогове вікно Колонки

У другому випадку ширину колонки можна задати і без виклику дiалогового вікна Колонки (Columns). Цей спосіб рекомендується застосовувати в тому разі, коли немає потреби точно встановлювати ширину колонки. В документі помістiть курсор мишки на маркер на лiнійці форматування, що з`являється при вставлянні колонок. Курсор мишки набере форму двонаправленої стрілки. Тепер, переміщуючи його праворуч чи ліворуч на лiнійці форматування, ви зміните ширину колонки.

Увага ! Якщо ви вставили в документ колонки, але текст так і залишився одноколонковим, не думайте, що ви щось зробили неправильно. Певно, ви працюєте в звичайному режимі перегляду. В такому разі, щоб побачити текст, разміщений по колонках (яким він звичайно виводиться на друк), перейдiть у режим розмітки сторінки (виконавши команду Вид та її опцію Разметка страницы (View  Page Layout)). Пам'ятайте, що більшу частину змін, що вносяться при верстці документа, видно тільки в режимі розмітки сторінки. Отже, якщо ви верстаєте документ, працюйте саме в цьому режимі.

 

Рис. 5. Текст, відображений в двох колонках


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

54409. Modische Kleidung 217.5 KB
  Kinder! Das Thema der heutigen Stunde ist „Modische Kleidung“. Wisst ihr solhe Redensart „Kleider machen Leute“? Das ist ein deutsches Sprichwort. Meiner Meinung nach hat diese Redensart einen gleichen Sinn in allen Sprachen. Kinder, wie versteht ihr „Kleider machen Leute“? Beantwortet bitte lakonisch, schnell und deutlich.
54410. Материки Південної півкулі Австралія, Південна Америка і Антарктида 73.5 KB
  Мета: Дати учням установку на вивчення нової теми, познайомити з структурною моделлю модуля, з самостійною роботою по вивченню нового матеріалу,сприяти розвитку комунікативної компетентності. Дати учням загальну уяву про природу материків Південної півкулі: Австралія, Південна Америка, Антарктида.
54411. Підсумкова контрольна робота з математики тестового характеру 168 KB
  Мета оцінювання: Встановити відповідність рівня навчальних досягнень учнів 1 класу з математики за навчальний рік Програмовим вимогам.
54412. Основні закономірності спадковості та мінливості 274 KB
  Менделя виступаючи в ролі біографа. Але промова Менделя пролунала для сучасників як промова інопланетного прибульця. Лише в 1900 році знову відкрили закони Менделя. Менделя через 35 років після їі появи на світ та відкрив самого г.
54413. Лікарські рослини у житті людини. Збирання і заготівля лікарських рослин 79.5 KB
  Мета: розширити знання учнів про лікарські рослини їх значення в житті людини формувати в учнів вміння і навички збору лікарських рослин їх зберігання. Обладнання: таблиці; гербарні екземпляри різних лікарських рослин дидактичний матеріал книги: Травы дарующие здоровье лікарські трави. Основні терміни і поняття: лікарські рослини фармакологія хімікофармацевтична промисловість.
54414. ВИКОРИСТАННЯ МУЛЬТИМЕДІЙНИХ ЗАСОБІВ НАВЧАННЯ НА УРОКАХ ФІЗИКИ 946 KB
  Мета: навчити використанню операторів циклу при опрацюванні результатів лабораторної роботи Визначення модуля пружності гуми; розвити навики роботи у середовищі Turbo Pscl; виробляти вміння узагальнювати вивчений матеріал; виховувати в учнів уважність та відповідальність при виконанні завдань. Організаційний момент Викреслення мети основних завдань уроку ознайомлення з обладнанням необхідним для проведення лабораторної роботи та опрацювання результатів вимірювань. Виконання лабораторної роботи. Для виконання лабораторної...
54415. Модульное обучение на уроках химии 38.5 KB
  Она позволяет одновременно оптимизировать учебный процесс обеспечить его целостность в реализации целей обучения развития познавательной и личностной сферы учащихся. Данная технология основывается на самостоятельном добывании школьниками знаний в процессе работы с учебной научнопопулярной и справочной литературой в результате обучения. Важным достоинством данной технологии обучения является ее интеграционное качество ибо модуль как целостное единство содержания и технологии его изучения реализуется через комплекс технологий...
54416. Мохоподібні: будова, різноманітність, значення в природі та житті людини 1.32 MB
  Навчальна: ознайомити учнів з характерними рисами мохоподібних, особливостями розмноження, їхнім значенням у природі та господарстві людини. Розвиваюча: розвивати логічне та біологічне мислення, вміння працювати з дидактичним матеріалом, малюнками, схемами, таблицями, аналізувати спостереження та робити висновки. Виховна: сприяти формуванню основних уявлень про наукове пізнання світу, розвитку інтересу до вивчення природи; виховувати в учнів уміння слухати, культуру мови та спілкування.
54417. Молодь за здорове майбутнє. Виховний захід 41 KB
  Епіграф: Немає друга рівного здоровю; Немає ворога рівного хворобі Давньоіндійське прислівя Обладнання: компютер мультимедійний проектор екран плакати з написами Хід заходу Вихователь. Люди кажуть один одному при зустрічі: Доброго Вам здоровя. Вони бажають один одному здоровя.