69420

Шпальта: введення та редагування тексту. Вікно діалогу “Колонки”

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Word дає змогу створювати документи двома способами: або з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), або з допомогою шаблону, який укаже користувач. На початковій стадії оволодіння технологією роботи з Word користувач, звичайно, створює документи, які задовольняє шаблон...

Украинкский

2014-10-04

147.35 KB

0 чел.

Тема №15. Шпальта: введення та редагування тексту. Вікно діалогу Колонки.

Word дає змогу створювати документи двома способами: або з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), або з допомогою шаблону, який укаже користувач. На початковій стадії оволодіння технологією роботи з Word користувач, звичайно, створює документи, які задовольняє шаблон Обычный (Normal.dot). Але якщо користувач не бажає створювати документ з допомогою шаблону Обычный (Normal.dot), він може скористатися іншими шаблонами Word, які, можливо, більше відповідають його вимогам.

Коли користувач вперше відкриває Word, на екрані з`являється документ із встановленими за замовчуванням параметрами. Це і є шаблон Обычный, що зберігається у файлі Normal.dot папки Шаблоны. Він визначає стандартні параметри полів і не використовує форматування. Пам`ятайте, що, клацнувши мишкою на кнопці Создать стандартної панелі інструментів, користувач створює новий документ з допомогою шаблону Обычный.

Щоб створити документ з допомогою іншого шаблону, необхідно виконати команду Файл та її опцію Создать (File  New). На екрані з`явиться діалогове вікно Создание документа, в якому можна вибрати необхідний шаблон (рис. 1).

 

Рис. 1. Діалогове вікно Создание документа

   У цьому діалоговому вікні є вкладення, які вміщують шаблоны, призначені для створення документів визначеного виду. Наприклад, якщо користувач в основному працює з таким документом, як записки, то необхідно клацнути мишкою на вкладенні Записки. У вікні з`являться шаблони для створення записок. Якщо документ створений з допомогою шаблону, то останній відповідає за зовнішній вигляд документа.

Більшість документів складається зі стандартних елементів. Наприклад, у службовій записці часто присутні назва організації і заголовки типу "Куди", "Звідки", "Дата", "Тема" тощо. Крім того, в цьому документі може вміщуватися стандартний текст, який звичайно використовується в подібних записках. В шаблоні можна передбачити введення інформації в режимі діалогу (тобто програма буде запитувати необхідну специфічну інформацію) і шаблон автоматично розташує її в потрібному місці документа.

У табл. 1 подані всі категорії шаблонів, що доступні в діалогових вікнах вкладень (рис. 2) діалогового вікна Создание документа. Призначення шаблону визначається за його назвою.

  Таблиця 1 

Шаблони, доступні в Microsoft Word

 

Робота з текстом

Введення тексту

Текст документа вводиться з клавiатури. Кожний введений символ відтворюється на екрані в тому місці, де розміщений курсор (вертикальна суцільна риска). Не слід натискати  клавішу <Еnter> в кінці кожного рядка для переходу на новий рядок. Word у процесі введення інформації автоматично переходить з одного рядка на  інший . Ця властивість називається  перенесенням за словами. Клавішу <Еnter> необхідно натискати тільки при переході до нового абзацу. Після натискання клавіші <Еnter> введений текст переміщується на рядок вверх, так щоб курсор введення був видний на екрані.

 

 

Рис. 2. Діалогове вікно Создание документа, вкладення Другие документы

Видалення тексту 

Текст можна видаляти кількома способами. Для видалення тексту, розміщеного ліворуч від курсора, використовуйте клавішу <Вackspace>. При використанні клавіші <Delete> буде видалений текст, розміщений праворуч від курсора.

 У Word можна також видаляти цілі блоки тексту. Для цього необхідно спочатку виділити блок тексту, що видаляєтся. Клацніть мишкою на початку блока і,  не відпускаючи клавішу мишки, перетягніть її курсор у кінець блока. Або, утримуючи натиснутою клавішу <Shift>, натискайте клавіші управління переміщенням курсора.  Після виділення тексту натисніть клавішу <Delete>.

Використання колонок

При підготовці документів до видання часто буває потрібно використовувати колонки. В колонках можна розміщувати або весь документ, або тільки його частину.

Щоб розмістити текст документа по колонках, виконайте ось що.

     Виділіть текст, який ви хочете розмістити по колонках (рис. 3).

 

Рис. 3. Виділений текст для відображення його в двох колонках

     Виконайте команду Формат та її опцію Колонки (Format  Columns) або клацніть мишкою на кнопці Колонки (Columns) стандартної панелi інструментів. На екрані з'явиться діалогове вікно Колонки (Columns) (рис. 4).

У цьому дiалоговому вікні можна задати розміщення тексту в одній, двох чи трьох колонках. Крім того, текст можна розмістити в двох колонках різної ширини. В розділі Ширина и интервал (Width and Spacing) цього дiалогового вікна задається ширина колонок і відстань між ними. У вікні попереднього перегляду Образец (Preview) наводиться зразок документа після застосування встановлених параметрів.

      Клацніть мишкою на кнопці ОК (рис. 5).

  Якщо ви клацнете мишкою на кнопці Колонки (Columns) на стандартній панелi інструментів, з'явиться вікно, в якому зазначається кількість колонок, що вставляються в документ. Для всіх колонок встановлюється однакова ширина, але після вставляння їх у документ ширину кожної з них можна змінити.

Змінити встановлену за замовчуванням ширину колонок можна двома способами:

     з допомогою дiалогового вікна Колонки (Columns);

     з допомогою мишки.

В першому випадку треба спочатку виділити текст, розміщений в колонках, а після цього виконати команду Формат та її опцію Колонки (Format  Columns), щоб вивести на екран дiалогове вікно Колонки (Columns). В полях Ширина (Width) вкажіть необхідну ширину для кожної колонки і клацніть мишкою на кнопці ОК.

 

 

Рис. 4. Діалогове вікно Колонки

У другому випадку ширину колонки можна задати і без виклику дiалогового вікна Колонки (Columns). Цей спосіб рекомендується застосовувати в тому разі, коли немає потреби точно встановлювати ширину колонки. В документі помістiть курсор мишки на маркер на лiнійці форматування, що з`являється при вставлянні колонок. Курсор мишки набере форму двонаправленої стрілки. Тепер, переміщуючи його праворуч чи ліворуч на лiнійці форматування, ви зміните ширину колонки.

Увага ! Якщо ви вставили в документ колонки, але текст так і залишився одноколонковим, не думайте, що ви щось зробили неправильно. Певно, ви працюєте в звичайному режимі перегляду. В такому разі, щоб побачити текст, разміщений по колонках (яким він звичайно виводиться на друк), перейдiть у режим розмітки сторінки (виконавши команду Вид та її опцію Разметка страницы (View  Page Layout)). Пам'ятайте, що більшу частину змін, що вносяться при верстці документа, видно тільки в режимі розмітки сторінки. Отже, якщо ви верстаєте документ, працюйте саме в цьому режимі.

 

Рис. 5. Текст, відображений в двох колонках


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

33819. Суфии и суфизм 16.21 KB
  В отличие от рационалистовмутазилитов суфии – мистики ислама. Суфии от слова суф означающего грубую шерстяную накидку в которую они облачались – это своеобразные мусульманские монахи. Подавляя а то и пугая правоверных своим необычным видом и странным поведением суфии особенно нищие дервиши вначале вызывали настороженное к себе отношение подозрение и даже преследование властей. Посвятив себя Аллаху стремясь уйти от мирских дел отказываясь от имущества и от земных привязанностей усмиряя свои чувства и страсти суфии как бы...
33820. Бахаизм 19.62 KB
  Городом в котором сформировалась первая бахаистская община был Багдад сейчас столица Ирака. Бабизм от имени своего основателя Баба став важным идейным источником бахаизма в дальнейшем прекратил своё существование причём именно его последователи и образовали первые общины бахаи. Главная идея бабизма унаследованная бахаизмом состояла в утверждении что Мухаммад был последним пророком Бога не для всей истории человечества а только для определённого исторического этапа что после него новый этап открывают два пророка одним из...
33821. Синтоизм 13.96 KB
  В японской религии синто или синтоизме как называют её европейцы к числу божеств именуемых ками относятся божественные предки японского народа; духи гор рек камней деревьев огня ветра; божествапокровители отдельных местностей и ремёсел; божества олицетворяющие человеческие добродетели; духи умерших. Само название религии синто состоит из двух иероглифов: син и то . Таким образом дословный перевод синто путь богов . Что же стоит за столь необычным названием Строго говоря синто языческая религия.
33822. Шаманизм 15.02 KB
  Шаманизм особенно широко распространен в племенных культурах которые развиваясь на значительных удалениях друг от друга создали системы поверий поразительно схожие между собой. Шаманом называется человек который погружаясь в особое исступленное состояние сознания обретает способность общаться с оберегающими и помогающими духами и черпать из потусторонних источников значительную силу. Главной целью шаманизма является лечение тела и рассудка. Шаманизм представляет собой сложное явление и его часто ошибочно приравнивают к магии...
33823. Рели́гия 16.96 KB
  С усложнением общества изменялись формы компенсации: обращаясь к религии и твердо веря в ее догматы человек стремился найти в ней утешение избавиться с ее помощью от несправедливостей и обид социального неустройства и политических преследований. Но суть функции оставалась неизменной: в религии люди и особенно религиозно активные слои населения отшельники аскеты монахи суфии и т. Компенсирующая функция религии тесно связана с другой ее функцией – интегрирующей.
33824. Подходы к происхождению человека 14.81 KB
  История религии. История религии начиная с ее самых простых примитивных форм представляет собой этот длинный путь человеческого богопознания. Все предшествующие формы религии представляют собой ни что иное как подготовительные формы на пути человечества к истинной религии.
33825. Родоплеменные религии: тотемизм, табу, магия, фетишизм и анимизм 25.8 KB
  С этой обрядностью связаны все важные этапы в жизни человека: рождение посвящение введение юноши в число взрослых охотников смерть. Наряду с тотемизмом и табу значительное место в жизнедеятельности первобытного человека занимала магия греч. mgic колдовство чародейство совокупность представлений и обрядов в основе которых лежит вера в таинственные силы с помощью которых путем определенных символических действий возможно оказать влияние на людей предметы ход событий в нужном для человека направлении. Он считал что магия не...
33826. Зороастризм и маздеизм 19.6 KB
  Но в наиболее ранних персидских текстах ахеменидских надписях о нем не упоминается хотя в этих текстах есть немало связываемых с его именем идей в частности в связи с прославлением АхураМазды. Будем условно именовать ее маздеизмом – по имени АхураМазды. Третьей в верховной первоначальной триаде древнеиранских богов была Ардвисура Анахита богиня воды и плодородия воспринимавшаяся в качестве дочери АхураМазды. Хотя его подчас считают не имеющим прямого отношения к маздеизму и тем более зороастризму более поздние мифы приписывают именно...
33827. Индуизм — ведущая религия Древней Индии 23.27 KB
  Исследователи выявляют несколько исторических форм индуизма. Основы индуизма заложены в ведической религии которую принесли на территорию полуострова Индостан племена ариев вторгшиеся туда в середине II тысячелетия до н. Во втором направлении индуизма вишнуизме образ бога Вишну предстает прежде всего как хранителя мирового порядка. Третий член троицы высших божеств индуизма Брахма рассматривается как первопричина мира и творец человечества из различных частей которого произошли разные касты: из уст брахманы из рук кшатрии из бедер ...