69424

Сортування і фільтрація даних в Excel

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Сортування може відбуватися за двома напрямками: за збільшенням значення ключової ознаки; за зменшенням значення ключової ознаки. Сортування даних по одній графі Наприклад необхідно впорядкувати список студентів за алфавітом.

Украинкский

2014-10-04

181.22 KB

7 чел.

Тема №19. Сортування і фільтрація даних в Excel.

Excel дає змогу сортувати як числові, так і нечислові дані робочої таблиці. Сортування може відбуватися за двома напрямками:

  1.  за збільшенням значення ключової ознаки;
  2.  за зменшенням значення ключової ознаки. 

Сортування даних  по одній графі

Наприклад, необхідно впорядкувати список студентів за алфавітом.

Для швидкого сортування списку за збільшенням значення ключової ознаки необхідно встановити табличний курсор у клітинку, з якої список починається (в нашому випадку А1, рис. 1), потім клацнути мишкою на кнопці сортування По возрастанию (Sort Ascending), розміщеній на стандартній панелі інструментів. Кнопка сортування По убыванию (Sort Descending) працює так само, але список сортується за зменшенням значення ключової ознаки. В обох випадках Excel визначає розмір списку і сортує всі рядки в ньому.

Рис. 1. Невпорядкований список у робочій таблиці Excel

Примітка. Будьте уважні під час сортування списку з формулами. Якщо у формулах використовується значення клітинок, розміщених у інших рядках списку, то після сортування ці формули будуть неправильні. Якщо формули в списку пов`язані з клітинками поза списком, переконайтеся, що були вказані абсолютні адреси цих клітинок.

 

Після сортування список матиме такий вигляд (рис. 2).

Рис. 2. Впорядкований список в робочій таблиці Excel

Сортування даних  за двома графами

Наприклад, необхідно впорядкувати список робітників за номерами цехів, а в кожному цеху – за алфавітом.

Для сортування цього списку в порядку зменшення номерів цехів, а прізвищ робітників кожного цеху – за алфавітом необхідно виконати сортування за двома графами - Прізвище і Номер цеху (рис. 3).

У разі потреби відсортувати більш ніж одне поле необхідно виконати команду Данные та її опцію Сортировка (Data  Sort), при цьому з`явиться діалогове вікно (рис. 4) Сортировка диапазона (Sort). В списку, що розкривається, Сортировать по (Sort by) виберіть поле і вкажіть порядок сортування (за зменшенням чи за збільшенням значення ключової ознаки). Потім зробіть це саме для другого поля. Якщо необхідно сортувати і за третім полем, визначте останнє в третьому розділі. Якщо активізована опція Идентифицировать поля по Подписям (первая строка диапазона) (Header Row), рядок заголовка граф не буде впливати на сортування. Клацніть мишкою на кнопці ОК, і рядки швидко перегрупуються.


Рис. 3. Невпорядкований список у робочій таблиці Excel

Якщо результат сортування виявився незадовільним, виконайте команду Правка та її опцію Отменить Сортировку (Edit  Undo Sort) або натисніть комбінацію клавіш <Ctrl + Z>, щоб повернути список до початкового стану.

 

Рис. 4. Діалогове вікно Сортировка диапазона

Після сортування список буде мати такий вигляд (рис. 5).

 

Рис. 5. Впорядкований список в робочій таблиці Excel

Примітка. Досить часто потрібно, щоб рядки робочої таблиці зберігалися в початковому стані, а сортування виконувалось лише тимчасово для проглядання. Вихід один - доповнити робочу таблицю ще однією додатковою графою і зберігати в ній порядкові номери рядків (для створення номерів рядків не використовуйте формулу). В цьому випадку після сортування можна повернутися до початкового порядку рядків, якщо ще раз відсортувати робочу таблицю за графою, в якій зберігаються порядкові номери рядків.

Опції сортування

Якщо клацнути мишкою на кнопці Параметры (Options) у діалоговому вікні Сортировка диапазона (Sort) (Рис. 4), на екрані з`явиться діалогове вікно Параметры сортировки (Sort Options) (рис. 6.), у якому є такі поля:

  1.  Порядок сортировки по первому ключу (First Key Sort Order). Дає змогу визначити особливий порядок сортування.
  2.  Учитывать регистр (Case Sensitive). При сортуванні буде враховуватися відмінність між великими і малими буквами. В результаті при сортуванні за збільшенням ключової ознаки спочатку будуть йти малі букви а потім - великі.
  3.  Сортировать (Orientation). Дає змогу визначити порядок сортування рядків (задано за замовчуванням) або граф.

 

Рис. 6. Діалогове вікно Параметры сортировки


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

22490. Разработка методик визуализации для представления работы параллельных программ 582 KB
  Объект исследования: система RiDE, разрабатываемая для программирования в параллельных распределённых средах. Цель работы: разработка методик визуализации для представления работы параллельных программ, написанных для системы RiDE. Разработка программы-визуализатора.
22491. Разработка специализированной среды трехмерной динамической визуализации 479.62 KB
  Трехмерная графика реального времени связана с анимацией и интерактивным взаимодействием с пользователем. Одной из первых сфер применения трехмерной графики реального времени были военные авиатренажеры...
22492. Визуальная среда обучения программированию на языке Haskell 450 KB
  Язык программирования Haskell – это «ленивый» функциональный язык программирования с полиморфизмом типов. Основное понятие в нем – это функции. Но функции есть в любом языке программирования! В языках Pascal, Java...
22493. Разработка средств поддержки процесса проектирования интерфейсов 230 KB
  Однако качество цифровых продуктов с точки зрения взаимодействия с пользователем оставляло желать лучшего. Причина кроется в том, что определением конечной формы и поведения программ занимались программисты, ориентированные на качественное и быстрое выполнение технической стороны.
22494. SELECT в SQL Oracle. Основные возможности 335 KB
  1] Основные фразы запроса: SELECT и FROM [3.1] Фраза SELECT [3. В противном случае вы должны иметь привилегию SELECT по отношению к таблице.
22495. ОБРАБОТКА, ХРАНЕНИЕ И ВИЗУАЛИЗАЦИЯ ДАННЫХ ДЛЯ ЗАДАЧ КАРДИОМОНИТОРИНГА 1.92 MB
  В данной работе изучается задача кардиомониторинга; рассматриваются основные понятия, связанные с построением электрокардиограммы; вводится понятие кардиорегистратора, описываются виды регистрации показаний. Ставится задача о разработке программного обеспечения, которое будет принимать поток данных, разбивать его на отведения
22496. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МНОГОПОТОЧНОСТИ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ГРАФИЧЕСКОГО JAVA - ПЛАТФОРМЕРА 1.36 MB
  Android - это открытая платформа, основанная на ядре Linux. Установлена она на тысячах устройствах широкого круга производителей. Android предоставляет приложения для всех видов оборудования, которые только можно представить в виде современных мобильных устройств
22497. Разработка компилятора расширяемого языка системного программирования 194 KB
  В ходе работы были описаны лексика и синтаксис языка, а также были приведены ключевые алгоритмы этапы генерации кода и рассмотрен пример практического использования. Результатом стала реализация компилятора на C# и набора библиотек для нового языка, описывающих конструкции...
22498. Обязательное подтверждение соответствия в Таможенном союзе. Объекты, формы, схемы. Перечни продукции, подлежащей декларированию и обязательной сертификации 18.75 KB
  Суть принятых решений состоит в том, чтобы максимально минимизировать риски негативного воздействия на граждан и в целом на национальную безопасность государств - членов Таможенного союза при использовании потреблении) товаров, производимых за его пределами.