69909

Создание и редактирование документа

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Цель работы Научиться запускать Microsoft Word, создавать, загружать, сохранять и просматривать документы. Теоретическая часть Запуск Word Запустить Microsoft Word можно одним из следующих способов. С помощью главного меню, выбрав команду Пуск...

Русский

2014-10-13

4.47 MB

0 чел.

Лабораторная работа № 1

Модуль 1.

Создание и редактирование документа

  1.  Цель работы

Научиться запускать Microsoft Word, создавать, загружать, сохранять и просматривать документы.

  1.  Теоретическая часть
    1.  Запуск Word

Запустить Microsoft Word можно одним из следующих способов.

  1.  С помощью главного меню, выбрав команду Пуск  Программы  Microsoft Word;
  2.  С помощью панели Microsoft Office, щелчком по кнопке  (Microsoft Word).

Задание

Запустите Microsoft Word одним из способов. В результате экран примет вид,  изображенный на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 Окно Microsoft Word, содержащее окно с документом

  1.  Окно Word

Окно редактора состоит из нескольких элементов.

  1.  Строка заголовка, содержащая название программы и имя открытого файла. Найдите её на экране.
  2.  Строка оконного меню, в которой содержится 9 спускающихся меню, открывающихся вниз после щелчка мышью. Найдите её на экране.
  3.  Панели инструментов. На панели инструментов располагаются кнопки с рисунками, отображающими наиболее часто используемые команды меню.

Обычно для набора текста и его просмотра используют панели Стандартная (рисунок 1.2) и Форматирование (рисунок 1.3). Найдите их на экране.

Рисунок 1.2 – Панель инструментов Стандартная

Рисунок 1.3 – Панель инструментов Форматирование

Задание

Если какой-либо из приведенных выше панелей инструментов нет на экране, то установите их следующим образом:

  •  выберите в меню команду Вид Панели инструментов;
  •  установите щелчком мыши "галочки" напротив пунктов меню Стандартная и Форматирование. Если напротив других панелей стоят "галочки", то уберите их.

  1.  Горизонтальная и вертикальная линейки. Найдите их на экране.
  2.  Строка состояния (рисунок 1.4), в которой отображаются данные о текущем состоянии содержимого окна и другие сведения, зависящие от контекста.

Рисунок 1.4 – Строка состояния

Задание

Если строки состояния на экране нет, то выведите её на экран с помощью  команды  Сервис  Параметры, щелкните по вкладке Вид и в группе  Показывать установите флажок Строку состояния.

6. Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки.

Горизонтальная полоса прокрутки находится над строкой состояния. Найдите её на экране. Если изображение в окне Microsoft Word не помещается полностью на экране по горизонтали, то его можно просмотреть, щелкая по стрелкам ◄ или ►, или передвигая бегунок .

Вертикальная полоса прокрутки находится в правой части окна. Найдите её на экране. С помощью вертикальной полосы прокрутки можно сдвигать изображение вверх или вниз, пользуясь стрелками ▲ и▼ или бегунком.

ВНИМАНИЕ! Просмотр документа с помощью линейки прокрутки не затрагивает текстовый курсор (мигающий символ | ), он остается на прежнем месте. Если вы хотите переместить курсор, то надо щелкнуть мышью в том месте, куда его надо поместить.

  1.  Создание документа

Создать новый документ можно одним из следующих способов.

  1.  Щелкнуть  по  кнопке  (Создать)  на  Стандартной  панели  инструментов.
  2.  Выбрать в меню команду Файл Создать. В появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Общие, а затем значок Новый документ и щелкнуть по кнопке Ok.

После запуска Microsoft Word  автоматически создает новый документ с именем Документ1.

Задание

  1.  Закройте файл с именем Документ1 с помощью команды Файл  Закрыть. 
  2.  Создайте новый документ одним из указанных способов.
    1.  Ввод текста

В Microsoft Word, как и в любом редакторе, текст вводится с клавиатуры. Текстовый курсор (вертикальная мигающая черта) указывает место, куда будет вводиться текст. Вводимый символ появляется на экране слева от курсора.

Переход с русского шрифта на английский зависит от настроек Windows. Обычно это комбинация клавиш [Shift]+[Alt], находящихся в левой части клавиатуры. Перейти на другой алфавит также можно, щелкнув по окошку [Ru] или [En] в панели задач и выбрав нужный алфавит.

Абзацем считают часть документа, введенную между двумя нажатиями клавиши [ENTER]. (Подробнее об абзаце вы узнаете в одной из следующих лабораторных работ).

ВНИМАНИЕ! Переход на новую строку документа Microsoft Word осуществляет автоматически, поэтому нажимать клавишу [Enter] в конце строки не надо. Клавишу [Enter] следует нажать, если вы переходите на новый абзац.

Задание

  1.  Выполните команду

 Сервис  Язык  Расстановка переносов и установите флажок Автоматическая расстановка переносов. В результате этой команды Microsoft Word будет самостоятельно переносить слова по слогам.

  1.  Наберите следующий текст, состоящий из двух абзацев:

Одним из наиболее распространенных типов программ являются текстовые редакторы. С их помощью можно выполнять самые простые операции, свойственные всем программам обработки текста: осуществлять набор, оформление текста шрифтом  любой доступной гарнитуры, любого начертания и кегля.

Одним из наиболее совершенных текстовых редакторов является Microsoft Word. Тексты в формате Microsoft Word импортируются во все программы обработки текстовых файлов. Текст, подготовленный в Word, может содержать данные из других программ.

  1.  Редактирование текста

Под редактированием понимают внесение каких-либо изменений в текст документа. Например, вставка в текст пропущенных символов, удаление символов, вставка в текст новых строк, удаление строк, разбивка одной строки на две, соединение двух строк в одну и т.д. Правила редактирования документа смотрите в приложении № 1.

Чтобы вставить в текст пропущенный символ, нужно установить текстовый курсор в то место, где  вы хотите вставить символ и ввести символ. Вставляемый символ появится слева от курсора.

Для удаления символов пользуются клавишами:

[Delete] –  удаляет символ справа от текстового курсора;

[Backspace]  удаляет символ слева от текстового курсора.

Задание

  1.  Удалите слово наиболее.
  2.  Замените слово редакторы на слово процессоры.
  3.  В последнем предложении набранного текста перед словом Word вставьте слово Microsoft.

Чтобы разбить одну строку на две, нужно установить текстовый курсор в позицию разбиения и нажать клавишу [Enter].

Чтобы соединить две строки в одну, нужно установить курсор за последним символом первой строки и нажать клавишу [Delete].

Задание

  1.  Разбейте первый абзац на два абзаца. Позиция разбиения после первого предложения.
  2.  Соедините первый и второй абзацы.
    1.  Сохранение текста

Сохранить текст можно несколькими способами.

  1.  Щелкнуть по кнопке  (Сохранить) на Стандартной панели инструментов.
  2.  Выбрать команду Файл Сохранить как.

Командой Файл Сохранить как пользуются, когда файл сохраняется впервые или когда файл надо сохранить под другим именем или на другом диске (не на том, с которого он загружался в Microsoft Word).

Задание

Сохраните набранный текст в папке Мои документы\Ваша фамилия. Для этого:

  1.  Выберите команду Файл Сохранить как. Откроется диалоговое окно Сохранение документа (рисунок 1.5).
  2.  В окне Сохранение документа в поле Папка  выберите папку Мои документы, а затем откройте папку с вашей фамилией.
  3.  В поле Имя файла укажите имя документа Primer.
  4.  Щелкните по кнопке Сохранить.

Если выйти из Microsoft Word, не сохранив файл, то набранная или отредактированная информация теряется.

Задание

  1.  Сохраните набранный текст в папке с Вашей фамилией под новым именем Lab_1.

Если не надо менять имя файла или его размещение, то для сохранения изменений в документе обычно пользуются кнопкой  (Сохранить) на панели инструментов или командой Файл Сохранить. В этом случае документ сохраняется поверх старого, при этом старое содержимое файла пропадает. Сохраняя документ, следует помнить, что файл, сохраненный с помощью кнопки Сохранить на панели инструментов, имеет больший объем, чем файл, сохраненный с помощью команды меню Файл.

Microsoft Word позволяет сохранять резервную копию файла. В качестве резервной копии Microsoft Word сохраняет предыдущую версию документа. Этот файл будет иметь расширение .wbk и имя оригинала, которому будет предшествовать слово "Копия".

Задание

Установите режим создания резервной копии для документа Lab_1.doc, для этого:

  1.  Выберите команду Сервис Параметры.
  2.  В окне Параметры щелкните по вкладке Сохранение и установите флажок Всегда создавать резервную копию.
  3.  Щелкните по кнопке Ok.
  4.  Чтобы убедиться, что резервные копии создаются, добавьте в конце документа Lab_1.doc следующий абзац текста:

Редактор имеет многие возможности (шрифтовое оформление, подготовка колонтитулов, оглавления, сносок, контроль абзацев и т.д.), позволяющие готовить в нем сложные документы.

  1.  Сохраните изменения в документе (команда Файл Сохранить). В результате кроме файла с именем Lab_1.doc появится файл с именем Копия Lab_1.wbk.
  2.  Отмените режим создания резервной копии.
  3.  Закройте окно с документом Lab_1.doc, выполнив команду Файл  Закрыть.
    1.  Загрузка документа

Загрузить какой-либо документ можно одним из следующих способов.

  1.  Щелкнуть по кнопке  (Открыть) на Стандартной панели инструментов.
  2.  С помощью команды меню Файл Открыть. В результате на экране появится диалоговое окно Открытие документа.

В поле Папка надо указать папку, в которой находится документ, в рабочей области диалогового окна выделить файл, который вы хотите открыть или ввести имя этого файла в поле Имя файла. В поле Тип файла необходимо указать тип открываемого файла. Документы Microsoft Word имеют тип .doc, но можно открывать документы и некоторых других типов, например, .txt.

По умолчанию в поле выбора перечисляются лишь те файлы, которые имеют расширение .doc. Чтобы открыть файл с другим расширением, надо указать тип файла, выбрав его в списке Тип файла или указав в поле Имя файла шаблон (например, *.txt, *.bak), и затем нажать клавишу [Enter].

Задание

Откройте файл с именем Lab_1.doc, для этого:

  1.  Выберите команду меню Файл Открыть.
  2.  В окне Открытие документа в поле Папка раскройте список щелчком по кнопке ▼ и выберите папку с  Вашей фамилией. В рабочей области окна выделите файл Lab_1.
  3.  Щелкните по кнопке Открыть.

Задание

  1.  Откройте файл с именем Primer.doc.
  2.  Откройте файл с именем Копия Lab_1.wbk.

Microsoft Word позволяет открыть несколько документов за один сеанс работы. Количество открытых документов зависит от доступных Windows ресурсов памяти.

Чтобы перейти в окно другого открытого документа, надо выбрать команду меню Окно из оконного меню и щелкнуть по имени файла, к которому вы хотите перейти.

Word позволяет увидеть на экране все окна открытых документов с помощью команды Окно Упорядочить все.

Задание

Перейдите в окно файла Primer.doc c помощью меню Окно.

  1.  Выполните команду Окно Упорядочить все. В результате на экране появилось три окна с документами Lab_1.doc, Копия Lab_1.wbk, Primer.doc.

Чтобы на экране осталось окно только одного документа, например, Lab_1.doc, щелкните мышью по кнопке  (Развернуть) в окне этого документа.

  1.  Перемещение по документу

Текстовый курсор можно передвигать по тексту с помощью мыши (щелкнув в нужном месте), а также с помощью клавиш управления курсором:

,  ,   , , PgUp, PgDn, Home, End или специальных комбинаций клавиш (таблица 1.1).

Перемещаться по тексту можно и с помощью полосы прокрутки.

Задание

Переместите текстовый курсор:

  •  в конец первой строки;
  •  в начало первой строки;
  •  на второе слово третьей строки;
  •  на начало последней строки;
  •  выведите на экран окна всех открытых документов;
  •  закройте окна документов Копия Lab_1.wbk и Primer.doc.

Таблица 1.1

Клавиши перемещения по документу

Клавиша или

комбинация клавиш

Назначение

Перемещает курсор на строку вверх

Перемещает курсор на строку вниз

Перемещает курсор на символ вправо

Перемещает курсор на символ влево

Home

Перемещает курсор в начало строки

End

Перемещает курсор в конец строки

Page Up

Перемещает курсор на экранную страницу вверх

Page Down 

Перемещает курсор на экранную страницу вниз

Ctrl+

Перемещает курсор на один абзац вверх

Ctrl+

Перемещает курсор на один абзац вниз

Ctrl+

Перемещает курсор на слово вправо

Ctrl+

Перемещает курсор на слово влево

Ctrl+Home

Перемещает курсор на начало документа

Ctrl+End

Перемещает курсор в конец документа

F5

Перемещает курсор в указанное место

Ctrl+ Page Up

Перемещает курсор в первую строку окна

Ctrl+ Page Down

Перемещает курсор в последнюю строку окна

  1.  Автосохранение

Когда работа с документом занимает много времени, целесообразно периодически сохранять текст, так как в случае отключения питания или сбоя компьютера не сохраненные изменения теряются.

Если установлен режим Автосохранение, то внесенные в документ изменения сохраняются во временный файл. При закрытии или сохранении документа временные файлы удаляются, поэтому после завершения работы с документом его следует сохранять обычным способом (Файл Сохранить). В случае падения напряжения или после перезагрузки компьютера, если файл не был закрыт или сохранен, временные файлы сохраняются. При повторном запуске Word автоматически открываются все временные файлы, и их можно сохранить. Если временный файл не сохранить, он удаляется.

При автосохранении следует указывать расположение автосохраненных файлов.

Задание

Установите режим автосохранения через каждые 10 минут для документа Lab_1.doc, для этого:

  1.  В окне документа Lab_1.doc выберите команду Сервис Параметры. В открывшемся диалоговом окне Параметры выберите вкладку Сохранение и установите флажок Автосохранение каждые [10] минут. Теперь Microsoft Word будет осуществлять автосохранение каждые 10 минут.
  2.  В окне Параметры выберите  вкладку Расположение.
  3.  В списке Типы файлов выберите тип Автосохраненные.
  4.  Нажмите кнопку Изменить.
  5.  В диалоговом окне Изменение расположения в поле папка установите диск С:, а в рабочей области окна щелкните по папке Мои документы.
  6.  Щелкните по кнопке .
  7.  В окне Параметры щелкните по кнопке .
    1.  Удаление файла с помощью Word

Сохраненный текст можно удалить в любое время, не прерывая работы с Word. Однако необходимо помнить, что удалить можно только закрытый документ.

Задание

Удалите файл Копия Lab_1.wbk. Для этого:

  1.  Выберите команду Файл  Открыть.
  2.  В поле Тип файла укажите Все файлы.
  3.  Щелкните правой кнопкой мыши по файлу Копия Lab_1.wbk и выберите команду Удалить.
  4.  Закройте окно Открытие документа. 
  5.  Удалите файл Primer.doc.
  6.  Закройте окно документа Lab_1.doc.

Модуль 2

Форматирование страниц и символов

Цель работы

Научиться форматировать страницы, выравнивать текст на странице по горизонтали и вертикали, форматировать символы, вставлять символы, отсутствующие на клавиатуре.

  1.  Теоретическая часть

Microsoft Word позволяет создавать различные форматы листа бумаги, форматировать символы, изменять шрифт, вставлять специальные символы, копировать формат, выравнивать написанный текст на странице. Все это оказывает влияние на внешний вид всего документа. Существует 4 уровня форматирования: форматирование страниц, разделов, абзацев и символов.

  1.  Форматирование (разметка) страниц

В Word можно визуально представить как будет выглядеть документ, напечатанный на бумаге. И если при просмотре текста на экране вы остались недовольны расположением текста на бумаге, то Word позволяет изменить пространство, которое занимает текст на свободной странице. Из четырех уровней форматирования форматирование на уровне страниц обладает наиболее широкими возможностями. В режиме разметки страницы параметры форматирования по умолчанию действуют на весь документ. Однако Word позволяет распространять параметры форматирования уровня разметки страниц на отдельные части документа (разделы).

Форматирование уровня разметки страниц включает следующие параметры:

  •  размеры полей;
  •  вертикальное выравнивание на странице;
  •  разрывы страниц, разделов и абзацев;
  •  нумерацию страниц;
  •  колонтитулы;
  •  формат и ориентацию бумаги;
  •  источник подачи бумаги.

Поля – это область между краем листа и границей текста. По умолчанию Microsoft Word устанавливает верхнее и нижнее поле по 2,54 см и правое и левое поле по 3,17 см.

Если параметры страницы устанавливаются для всего документа, то курсор может находиться в любом месте документа.

Если параметры страницы устанавливаются только для отдельных разделов документа, то эти разделы надо сначала выделить.

Рисунок 2.1 – Диалоговое окно Параметры страницы

Задание

  1.  Откройте файл Lab_1.doc, созданный на лабораторной работе № 1.
  2.  Чтобы перейти в режим Разметки страницы, выберите команду Вид → Разметка страницы. Для установки полей выберите команду Файл  Параметры страницы. В результате на экране появится диалоговое окно Параметры страницы (рисунок 2.1). Это окно имеет 4 вкладки: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и Макет.
  3.  Откройте вкладку Поля и сделайте следующие установки, обращая внимание на изменения в поле Образец:
    •  верхнее – 2 см;
    •  нижнее – 2,5 см;
    •  левое – 3 см;
    •  правое – 1 см;
    •  применить –  Ко всему документу.
  4.  Щелкните по кнопке .

Быстро установить поля во всем документе или разделе документа позволяют Горизонтальная и Вертикальная линейки. Если на экране нет линеек, то установите их, выполнив команду Вид → Линейка. Горизонтальная линейка позволяет установить левое и правое поля. Вертикальная линейка позволяет установить верхнее и нижнее поля. На каждой линейке есть белая и серая части. Серая часть обозначает поля, а белая – область текста. Изменить размер поля можно перетащив границу поля, при этом указатель мыши должен иметь форму двухсторонней стрелки .

Задание

  1.  Переместите с помощью линейки границу верхнего поля на отметку 1 см.

Примечание.  Если нижней границы листа не видно на экране, то прокрутите бегунок вертикальной полосы прокрутки вниз.

Если при перетаскивании границ поля нажать и удерживать клавишу [Alt], то на линейке будут отображаться численные размеры поля и основного текста в сантиметрах.

  1.  Чтобы представить, как располагается текст на листе, выберите команду ФайлПредварительный просмотр.

Выйдите из режима Предварительный просмотр, щелкнув по кнопке Закрыть на панели инструментов Предварительный просмотр или нажав клавишу [Esc].

  1.  Вертикальное выравнивание текста

По умолчанию Microsoft Word выравнивает текст по границе верхнего поля. Можно выровнять текст по странице или по высоте. Вертикальное выравнивание применяется ко всему тексту или к разделу документа.

Чтобы задать вертикальное выравнивание, нужно:

  1.  выбрать команду Файл Параметры страницы;
  2.  раскрыть вкладку Макет;
  3.  в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание выбрать нужное выравнивание и нажать кнопку ОК.

Задание

  1.  Установите вертикальное выравнивание текста по центру. С помощью предварительного просмотра убедитесь в правильности установки.
    1.  Установите вертикальное выравнивание текста по высоте. С помощью предварительного просмотра убедитесь в правильности установки.
    2.  Установите вертикальное выравнивание текста по верхнему краю. С помощью предварительного просмотра убедитесь в правильности установки.
    3.  Форматирование символов

Символами являются отдельные буквы, цифры, пробел, знаки пунктуации и специальные значки.

Microsoft Word позволяет печатать символы разными шрифтами. Под форматом символа понимают совокупность следующих параметров:

  •  шрифт;
  •  размер шрифта;
  •  начертание;
  •  цвет текста;
  •  подчеркивание;
  •  цвет подчеркивания;
  •  видоизменение (верхний индекс, нижний индекс, скрытый, малые прописные и другие эффекты);
  •  интервалы между символами.

Эти параметры называют атрибутами формата символов. При форматировании символов можно использовать или команды меню, или панель инструментов Форматирование, или клавиатуру.

Атрибуты формата символов можно установить перед вводом текста или после его завершения. Если нужно отформатировать уже набранный текст, то его надо предварительно выделить.

Чтобы выделить текст нужно:

  •  установить указатель мыши в начале выделяемого текста;
  •  нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащить указатель мыши до конца выделяемой области;
  •  затем отпустить кнопку мыши.

Это один из наиболее простых способов выделения фрагмента текста. Другие способы будут описаны позже.

  1.  Форматирование с помощью команд меню

Для форматирования текста пользуются командой Формат Шрифт. В результате на экране появится диалоговое окно Шрифт (рисунок 2.2).

Рисунок 2.2 – Диалоговое окно Шрифт

Это окно имеет 3 вкладки: Шрифт, Интервал, Анимация.

Вкладка Шрифт используется для изменения шрифтов, начертания, размера шрифта и других эффектов.

Вкладка Интервал используется для изменения расстояния между символами.

Вкладка Анимация используется для установки анимационных эффектов.

Рассмотрим некоторые атрибуты символов. Параметр Шрифт содержит раскрывающийся список возможных шрифтов. Наиболее распространенными типами шрифтов являются Time New Roman, Arial, Courier. Чтобы шрифт выглядел одинаково и на экране и на печати, лучше использовать шрифты True Type. Этот набор шрифтов поступает вместе с Windows. Является ли шрифт True Type указано под полем Образец.

Параметр Начертание содержит раскрывающийся список возможных начертаний символов:

  •  Обычный – является основным при наборе текста.
  •  Курсив – часто используется для выделения чего-нибудь или для названий книг, журналов.
  •  Полужирный – используется для выделения фрагментов текста или для заголовков.
  •  Полужирный курсив – это комбинация полужирного и курсива. Часто используется для заголовков и подзаголовков.

Параметр Размер содержит раскрывающийся список возможных размеров. Размеры шрифтов измеряются в пунктах, традиционной типографской единице измерения. 72 пункта равны 1 дюйму.

Задание

  •  Перед текстом вставьте заголовок: «Средства работы с текстовыми документами».
  •  Используя команду Формат Шрифт, отформатируйте первый абзац шрифтом Courier, а второй абзац шрифтом Arial Black. Цвет текста первого и второго абзаца измените на синий.
  •  Измените начертание шрифта заголовка на полужирный курсив.
  •  Предварительно установив следующие атрибуты формата символов: шрифт – Arial, начертание – обычный, размер шрифта – 10, добавьте в конце документа определение абзаца:

«Абзац – это фрагмент текста, возможно, пустой, который кончается при нажатии клавиши [Enter]. Абзац может быть заголовком рассказа, элементом списка, пустой строкой между двумя абзацами или последовательностью предложений, соединенных вместе с целью выражения отдельной мысли или идеи.»

  •  Измените атрибуты формата символов набранного текста на следующие: шрифт – Time New Roman, начертание – курсив, размер шрифта – 14.
    1.  Форматирование с помощью панели инструментов

Очень удобно форматировать шрифт текста с помощью панели инструментов Форматирование (рисунок 2.3).

Рисунок 2.3 – Кнопки для форматирования шрифта

С помощью этой панели инструментов можно изменить шрифт, его начертание и размер, можно выделить текст полужирным начертанием, курсивом или подчеркнуть одной линией. Панель включает и средства форматирования абзаца. Панель инструментов Форматирование выводит текущее форматирование для выделенного текста.

Задание

  1.  Выделите заголовок и посмотрите, какие параметры формата символов показывает панель инструментов Форматирование.
  2.  Установите курсор на слове Одним и посмотрите какие назначения формата символов показывает панель инструментов.Место для формулы.
    1.  Вставка символов, отсутствующих на клавиатуре

В документ могут быть включены символы, которых нет на клавиатуре. Например, длинное тире ( ), тильда ( ), пустое множество ( ), греческие буквы , и другие. Для вставки символов, отсутствующих на клавиатуре, используют диалоговое окно Символ.

Задание

  1.  Вставьте перед заголовком текста символы §. Для этого:
  •  установите текстовый курсор вначале заголовка;

выполните команду Вставка Символ. Откроется диалоговое окно Символ, показанное ниже;

  •  в окне Символ выберите вкладку Специальные символы;
  •  выделите символ § и щелкните по кнопке Вставить;
  •  затем вставьте число , выбрав ее на вкладке Символы.
    1.  Закройте окно Символ, щелкнув по кнопке Закрыть.
      1.  В конце документа добавьте следующий абзац текста:

«Word позволяет вставить в документ символы, отсутствующие на клавиатуре, например: ,, , .».

Примечание. для символов ,, , используйте шрифт Symbol в диалоговом окне  Символ.

Рисунок 2.3 – Диалоговое окно Символ

  1.  Отмена выполненных действий

При наборе и редактировании документа часто возникают ситуации, когда надо отменить выполненную команду. Чтобы отменить последнюю операцию, выберите команду Правка Отменить или щелкните по кнопке  (Отменить) в Стандартной панели инструментов.

С помощью Стандартной панели инструментов можно отменить сразу несколько последних действий. Для этого нужно щелкнуть по значку  (Раскрыть) на кнопке Отменить и выделить действия, которые нужно отменить. Если действие находится не вначале списка, то есть оно не было последним, то при его отмене будут отменены все действия, произведенные после него и расположенные в списке выше.

Если операцию нельзя отменить, то кнопка Отменить будет недоступна.

Задание

  1.  Отмените вставку символов и .
    1.  Восстановление отмененных действий

Word позволяет вернуть заново отмененные действия. Для того, чтобы вернуть последнее отмененное действие достаточно выбрать команду Правка  Вернуть или щелкнуть по кнопке  (Вернуть) на Стандартной панели инструментов.

Чтобы вернуть несколько последних операций, Щелкните по значку  (Раскрыть) на кнопке Вернуть. Появится список операций, которые можно вернуть. Если операцию нельзя вернуть, то кнопка Повторить будет недоступна.

модуль 3

Форматирование абзацев

  1.  Цель работы

Научиться форматировать абзацы: устанавливать отступы и интервалы, устанавливать табуляцию.

  1.  Теоретическая часть

Под словом абзац обычно понимают последовательность предложений, соединенных вместе для выражения отдельной мысли, идеи или образа. Абзац Microsoft Word – это отдельный набор данных, отличающийся своими параметрами форматирования. К абзацам документа применяют то или иное форматирование в зависимости от назначения этого документа и его предполагаемого внешнего вида. В конце абзаца всегда стоит знак абзаца.

Если на панели инструментов Стандартная нажата кнопка  (Непечатаемые знаки), то на экран будут выведены символы не отображаемые при печати документа, например:

¶ - знак абзаца;

· - пробел;

- знак табуляции.

При нажатии клавиши [Enter] в конце абзаца появляется значок ¶ (Знак абзаца). Этот символ обычно невидим, но он сохраняет в себе все параметры форматирования абзаца, который им завершается.

Форматирование абзаца

В Microsoft Word абзац является форматируемой единицей. Для абзацев существуют следующие параметры форматирования.

  1.  Отступы. Создание отступа от правого поля, левого поля или отступа первой строки абзаца.
  2.  Выравнивание. Выравнивание текста абзаца по правому или левому краю, по обоим краям (по ширине) или по центру.
  3.  Интервалы. Изменение интервалов между строками и абзацами.
  4.  Позиции табуляции. Создание столбцов текста, которые полностью выровнены и легко настраиваются.
  5.  Линии, рамки и заливка. Добавление абзацам графического эффекта с помощью линий по границам абзаца и заливки внутри границ.

Новый абзац, который образуется после нажатия  клавиши [Enter], приобретет форматирование предыдущего. Все параметры форматирования абзаца содержатся в знаке абзаца ¶. Если удалить какой-либо знак абзаца, то предшествующий ему текст становится частью предыдущего, а новый абзац, полученный при слиянии двух абзацев, принимает форматирование первого.

Если символы абзаца не видны в конце абзаца, то вывести можно либо с помощью кнопки  (Непечатаемые знаки) на Стандартной панели инструментов или с помощью команды меню Сервис→ Параметры. В результате на экране появится диалоговое окно Параметры (рисунок 3.1). 

Рисунок 3.1 –  Диалоговое окно Параметры

Задание

  1.  Откройте файл Lab_1.doc.
    1.  Выведите символы конца абзаца с помощью меню. Для этого:
  •  выберите команду Сервис→ Параметры, откроется диалоговое окно Параметры (рисунок 3.1);
  •  раскройте вкладку Вид;
  •  установите флажок Знаки абзацев в группе Знаки форматирования;
  •  закройте окно Параметры, щелкнув по кнопке .
    1.  Скройте символы конца абзаца с помощью меню.
    2.  Выведите символы конца абзаца с помощью панели инструментов.
    3.  Скройте знаки форматирования с помощью панели инструментов.

Форматировать абзац можно до ввода текста или после него. Для форматирования после ввода нужно абзац (или группу абзацев) предварительно выделить. Для форматирования только одного абзаца достаточно того, чтобы курсор находился в форматируемом абзаце. Такой абзац называется активным.

Microsoft Word предоставляет различные методы форматирования абзаца:

  •  команда меню Формат → Абзац позволяет установить сразу несколько параметров форматирования. Здесь содержится полный набор параметров форматирования;
  •  панель инструментов Форматирование используют для применения отдельных (часто используемых) команд форматирования;
  •  линейка используется для быстрой установки позиций табуляции и отступов в абзаце.

Отступы

Отступы в абзаце могут быть установлены многими способами. Можно установить отступы слева, справа или с обеих сторон. Можно задать отступ только для первой строки абзаца. Следует помнить, что отступ (выступ)  первой строки устанавливается от левой границы абзаца. Можно задать выступ, когда первая строка абзаца выступает влево по отношению к остальным строкам абзаца. Выступы часто используются в маркированных и нумерованных списках. Есть несколько способов задания отступов.

Создание отступов абзаца с помощью меню.

Для установки отступов с помощью меню, пользуются командой Формат → Абзац.

Примечание. Обычно в документах отступы абзацев основного текста слева и справа равны нулю, отступы отличные от нуля устанавливают тем абзацам, содержание которых необходимо выделить из общего текста.

Задание

  1.  Установите для первого абзаца отступ слева – 1 см, отступ справа – 1 см, первая строка – отступ на 1,5 см. Для этого:
  •  установите курсор в пределах первого абзаца;
  •  выполните команду Формат→Абзац;
  •  в открывшемся диалоговом окне Абзац раскройте вкладку Отступы и интервалы (рисунок 3.2);
  •  в группе Отступ установите слева: 1 см, справа: 1 см, первая строка: отступ, на: 1,5 см. Эффект от выполненных установок параметров абзаца можно увидеть в окне Образец.
  •  щелкните по кнопке .
  1.  Установите  для  второго  абзаца  отступ  слева – 2 см,  отступ  справа – 0 см, первая строка – выступ на 1 см.

Рисунок 3.2 – Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац

Установка отступов абзаца с помощью линейки

Если линейки форматирования нет на экране, то ее можно вывести командой Вид →Линейка (рисунок 3.3).

Рисунок 3.3 Линейка форматирования

С помощью линейки форматирования можно быстро изменять такие параметры абзаца как отступ слева, отступ справа, отступ первой строки, выступ, позиция табуляции (если она установлена). Для изменения параметра необходимо переместить соответствующий ему элемент на линейке форматирования (рисунок 3.3).

Задание

Для всего текста установите с помощью линейки отступы абзаца на отметки:

  •  отступ абзаца слева – 0 см;
  •  отступ абзаца справа – 0 см;
  •  отступ первой строки – 1 см.

Интервалы

Настройка интервалов между строками абзаца

Word располагает строки на таком расстоянии, чтобы они не мешали друг другу. Расстояние между соседними строками абзаца называют междустрочным интервалом (интерлиньяжем). Междустрочный интервал измеряется в строках. По умолчанию используется интервал равный 1 строке (Одинарный), но можно установить интервал в полстроки, двойной или другие (таблица 3.1).

Таблица 3.1 – Виды междустрочных интервалов

Параметр

Описание

Одинарный

Интервал в одну строку. Высота строки подбирается автоматически.

Полуторный

Интервал в полторы строки.

Двойной

Интервал в две строки.

Минимум

Интервал не меньший ,чем указанный в поле Значение. Он подбирается автоматически при вставке шрифтов больших размеров или графики, которые никаким другим образом не умещаются в заданном интервале.

Точно

Фиксированный интервал, который указывается в поле Значение и не меняется в зависимости от размера шрифта. Все строки имеют одинаковую высоту.

Множитель

Интервал, равный одинарному с заданным коэффициентом. Например, тройной (3), четвертной (4).

Значение

Произвольный интервал, указанный пользователем. Этот параметр применим, если из списка Междустрочный выбрано значение Минимум, Точно или Множитель.

Задание

  1.  Установите в первом абзаце двойной междустрочный интервал. Для этого:
  •  выделите первый абзац или установите курсор на текст абзаца;
  •  выберите команду Формат → Абзац;
  •  раскройте вкладку Отступы и интервалы;
  •  в разделе Интервал, в списке Междустрочный выберите – двойной;
  •  щелкните по кнопке .
    1.  Установите во втором абзаце междустрочный интервал равный 1,3. Для этого:
  •  выделите второй абзац или установите курсор на текст абзаца;
  •  выберите команду Формат → Абзац;
  •  раскройте вкладку Отступы и интервалы;
  •  в разделе Интервал, в списке междустрочный выберите – множитель;
  •  в поле значение  введите 1,3;
  •  щелкните по кнопке .
    1.  Установите для всего текста одинарный междустрочный интервал.

Настройка интервалов между абзацами

Word позволяет настроить интервалы не только между строками абзаца, но и между абзацами. Расстояние между абзацами измеряется в пунктах (пт). По умолчанию интервал между абзацами равен 0 пт.

Задание

Установите перед вторым абзацем интервал 18 пт, а после  второго абзаца – 30 пт. Для этого:

  1.  выделите второй абзац или установить  курсор на текст абзаца;
  2.  выберите команду ФорматАбзац;
  3.  раскройте вкладку Отступы и интервалы;
  4.  Для увеличения интервала перед выделенным абзацем введите в поле Перед группы Интервал –  18 пт или нажимайте  стрелки вверх и вниз  в поле Перед для увеличения или уменьшения интервала с шагом в полстроки.
  5.  Для увеличения интервала после выделенным абзацем введите в поле После группы Интервал – 30 пт или нажимайте стрелки вверх и вниз  в поле Перед для увеличения или уменьшения интервала с шагом в полстроки.
  6.  Поле Образец  показывает результат подбора интервала.
  7.  Щелкните по кнопке .

Выравнивание текста в абзаце

Выравнивание абзаца указывает как выравниваются левый и правый края абзаца:

  •  абзацы, выровненные по левому краю, выровнены слева, но имеют неровный правый край;
  •  абзацы, выровненные по правому краю, выровнены справа, но имеют неровный левый край;
  •  у абзацев, выровненных по центру, оба края неровные, текст располагается посередине между полями. Центрирование часто используют для заголовков;
  •  абзацы, выровненные по ширине, выровнены по обоим краям.

Выравнивание, установленное в процессе ввода текста, распространяется на последующие абзацы при нажатии клавиши [Enter]. Если выравнивание устанавливается позднее, оно распространяется только на выделенный абзац или абзацы.

Задание

  1.  Установите выравнивание первого абзаца по ширине. Для этого:
  •  установите курсор на текст первого абзаца;
  •  выберите команду Формат Абзац;
  •  раскрыть вкладку Отступы и интервалы;
  •  в списке Выравнивание выберите  по ширине;
  •  щёлкните по кнопке .
  1.  Установите выравнивание второго абзаца по правому краю.
  2.  Заголовкам установите выравнивание по центру.

Очень удобно устанавливать выравнивание с помощью панели инструментов Форматирование.

- выравнивание по левому краю;

- выравнивание по центру;

- выравнивание по правому краю;

- выравнивание по ширине.

Задание

  1.  Используя панель инструментов, установите выравнивание для всего текста по ширине.
  2.  Сохраните изменения в документе Lab_1.doc и закройте его.

Tабуляция

Одним из параметров форматирования абзаца является табуляция. С помощью табуляции можно выстроить из отдельных строк ровные столбцы, не прибегая к вставке в текст таблицы.

Работа с табуляцией разделяется на два этапа. Во-первых, надо установить позиции табуляции. Во-вторых, в процессе ввода текста надо нажимать клавишу [Tab] для перемещения точки вставки к следующей позиции табуляции.

Установка позиций табуляции включает выбор типа табуляции и указание расположения позиций табуляции.

Типы табуляции:

  •  по левому краю;
  •  по правому краю;
  •  по центру;
  •  по разделителю;
  •  с чертой.

Если позиции табуляции не установлены, то Word будет использовать установленные по умолчанию выровненные влево позиции табуляции через каждые 1,27 см.

Кроме того имеется три типа заполнения свободного пространства между позициями табуляции: точками, пунктиром или сплошной линией.

Прежде чем устанавливать позиции табуляции надо установить курсор в место начала ввода текста с новыми установками табуляции или выделить абзацы, для которых хотите установить табуляцию.

Установка позиций табуляции с помощью диалогового окна Табуляция

Используя диалоговое окно Табуляция (рисунок 3.4), можно точно установить каждую позицию табуляции и добавить заполнители.

Рисунок 3.4 –  Диалоговое окно Табуляция

Задание

  1.  Создайте новый документ и сохраните его в папке А:\ под именем Табуляция.doc.
  2.  Используя позиции табуляции, наберите следующий текст:

Иванов В.И. 37-0-34

Семенов К.С. 31-41-22

Кузнецов И.А. 36-1-52

Для этого выполните следующие действия:

  1.  выберите команду Формат Табуляция. Откроется диалоговое окно Табуляция;
  2.  в поле Позиции табуляции введите – 10 см;
  3.  в группе Выравнивание установите  – по правому краю;
  4.  в группе Заполнитель установите стиль заполнения – -------;
  5.  щелкните по кнопке Установить;
  6.  щелкните по кнопке ;
  7.  введите: Иванов В.И.;
  8.  нажмите клавишу [Tab];
  9.  введите: 37-0-34;
  10.  нажмите клавишу [Enter];
  11.  аналогично введите остальные строки, повторив пункты 7-10.

Доступ к окну Табуляция возможен также через диалоговое окно Абзац (рисунок 3.2).

Изменение позиций табуляции

Если надо изменить позиции табуляции уже набранного абзаца, то этот абзац нужно предварительно выделить.

Задание

  1.  Выделите набранный текст и выполните команду Формат Табуляция.
  2.  В диалоговом окне Табуляция выделите позицию табуляции 10 см.
  3.  В группе Выравнивание выберите – по левому краю, а в группе Заполнитель ….….
  4.  Щелкните по кнопке ОК.

Удаление позиций табуляции

Установленные позиции табуляции можно отменить (удалить) индивидуально или группой. Для этого надо:

  •  выделить текст, в котором хотите удалить позиции табуляции;
  •  выбрать команду Формат Табуляция;
  •  щелкнуть по кнопке Удалить все;
  •  щелкнуть по кнопке .

В этом случае будут удалены все позиции табуляции в выделенном тексте.

Если надо удалить одну позицию табуляции, то выберите эту позицию в списке  Позиция табуляции в окне Табуляция и щелкните по кнопке Удалить.

Установка, изменение и удаление позиций табуляции с помощью линейки форматирования

С помощью линейки можно быстро устанавливать, перемещать или удалять табуляцию любого стиля выравнивания.

Чтобы установить позиции табуляции с помощью линейки, нужно:

  •  щелкая по кнопке  (Маркер табуляции) на линейке, выбрать стиль табуляции;
  •  щелкнуть на той отметке разметки линейки, где хотите установить позицию табуляции.

Рисунок 3.5 – Линейка с позициями табуляции разных стилей

Задание

  1.  В конце текста добавьте пустой абзац, нажав на клавишу [Enter].
  2.  С помощью линейки установите следующие позиции табуляции:

  1.   Введите следующий текст:

Фамилия Рейтинг 1 Рейтинг 2 Сумма

Сергеев И.А. 3 5 8

Кузнецов М.Т. 5 4 9

Для этого:

  •  введите: Фамилия;
  •  нажмите клавишу [Tab];
  •  введите: Рейтинг 1;
  •  нажмите клавишу [Tab];
  •  введите: Рейтинг 2;
  •  нажмите клавишу [Tab];
  •  введите: Сумма;
  •  нажмите клавишу [Enter];
  •  аналогично введите вторую и третью строки текста.
  1.  Выделите набранный текст и при помощи мыши переместите третью позицию табуляции (по правому краю) на отметку 14 см.

Очень удобно удалять позицию табуляции с помощью Линейки. Для этого надо навести указатель мыши на ту позицию табуляции, которую хотите удалить, и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить позицию табуляции за пределы горизонтальной линейки.

Задание

  1.  Установите курсор в конце набранного текста, и нажмите клавишу [Enter]. 
  2.  Удалите позиции табуляции в новом абзаце.

Сохраните изменения в документе Табуляция.doc и закройте его.

PAGE   \* MERGEFORMAT 1


Окно документа

Строка состояния

Полосы прокрутки

Панель задач

Строка заголовка

Строка меню

Панели инструментов

нопки управления окном

Линейка

EMBED PBrush

EMBED PBrush

Стиль

Размер

Полужирный

Курсив

Подчеркнутый

Выделение цветом

Цвет шрифта

EMBED MSPhotoEd.3

Шрифт

EMBED MSPhotoEd.3

Отступ первой строки

Выступ

Маркер табуляции

Отступ справа

Правое поле страницы

Левое поле

Рабочее поле документа

Отступ слева

Маркер табуляции

По левому краю

По центру

С чертой

По правому краю

По разделителю


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

8333. Философия как форма общественного сознания 194 KB
  Философия как форма общественного сознания. Понятие, происхождение философии. Ее роль в жизни человека и общества (вопрос 1) Ф - форма общественного сознания. - учение о принципах бытия и познания, об отношении человека к миру. - наука о...
8334. Проблема определения философии в истории философии. Предмет философии. Структура философского знания 140.66 KB
  Проблема определения философии в истории философии. Предмет философии. Структура философского знания. Философия - это, прежде всего, слово, происходящее из древнегреческого языка и обозначающее любовь к мудрости, стремление к познанию,...
8335. Надежное программное средство как продукт технологии программирования. Исторический и социальный контекст программирования 640.26 KB
  Лекция 1. Надежное программное средство как продукт технологии программирования. Исторический и социальный контекст программирования Понятие информационной среды процесса обработки данных. Программа как формализованное описание процесса. Понятие о п...
8336. Социология как наука об обществе. Общество и его структурные компоненты 320.08 KB
  Тема 1. Социология как наука об обществе. Общество и его структурные компоненты. План. Объект, предмет и значение социологии. Структура социологического знания. Функции социологии. Методы социологического исследования. Определение общества, его приз...
8337. Учет в зарубежных странах 211.5 KB
  Учет в зарубежных странах Введение Курс Учет в зарубежных странах является специальной дисциплиной, раскрывающей теоретические основы и практические вопросы организации бухгалтерского учета на зарубежных предприятиях. Предметом курса являются хозяйс...
8338. Деньги и кредит как экономические категории 210.48 KB
  Деньги и кредит - экономические категории. Деньги являются универсальным эквивалентом стоимости всех товаров и услуг и средством сохранения стоимости. Деньги являются важнейшим компонентом любой цивилизованно функционирующей экономической системы, е...
8339. Определение количества транспортных средств и технико-экономическое сравнение вариантов комплекта машин 161.5 KB
  Определение количества транспортных средств и технико-экономическое сравнение вариантов комплекта машин В работе излагается методика выполнения контрольной работы по определению количества транспортных средств и технико-экономическому сравнению вари...
8340. Китайское языкознание 45 KB
  Китайское языкознание Исследование звукового строя Грамматическое искусство античности отождествляло графический знак и его звуковой референт, т.е. буква отождествлялась со звуком. В грамматическом искусстве не было фонологии. Фонология рассма...
8341. Чайный куст и производство чая 91 KB
  Чайный куст и производство чая Чайный куст Прежде всего необходимо себе твердо усвоить, что чайный куст является живым организмом, а не машиной. Он представляет из себя такое же живое существо, как и мы с вами, у нас общий прародитель - первичн...