70632

Результаты предпроектного обследования

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Другие Операции бизнес-процесса Операция Исполнитель Как часто Входящие документы документы основания Исходящий документ составляемый документ Описание документов бизнес-процесса Составляемый документ исходящий документ Операция Кто составляет исполнитель...

Русский

2014-10-23

41.5 KB

1 чел.

Лекция 17

Результаты предпроектного обследования

Результатом предпроектного обследования является "Отчет об экспресс-обследовании предприятия", структура которого приведена ниже.

  1.  Краткое схематичное описание бизнес-процессов:
  2.  управление закупками и запасами;
  3.  управление производством;
  4.  управление продажами;
  5.  управление финансовыми ресурсами.
  6.  Основные требования и приоритеты автоматизации.
  7.  Оценка необходимых для обеспечения проекта ресурсов заказчика.
  8.  Оценка возможности автоматизации, предложения по созданию автоматизированной системы с оценкой примерных сроков и стоимости.

Документы, входящие в отчет об обследовании, могут быть представлены в виде текстового описания или таблиц, примерная форма которых приведена ниже.

Б-П Наименование бизнес-процесса

1.

Продажи: сеть, опт

2.

План закупок

3.

Размещение заказа на производство

4.

Производство собственное

5.

Закупка сырья

6.

Платежи

7.

Другие

Операции бизнес-процесса

Операция

Исполнитель

Как часто

Входящие документы (документы-основания)

Исходящий документ (составляемый документ)

Описание документов бизнес-процесса

Составляемый документ (исходящий документ)

Операция

Кто составляет (исполнитель)

Как часто

Документы-основания (входящие документы)

Проведение предпроектного обследования позволяет решить следующие задачи:

  1.  предварительное выявление требований к будущей системе;
  2.  определение структуры организации;
  3.  определение перечня целевых функций организации;
  4.  анализ распределения функций по подразделениям и сотрудникам;
  5.  выявление функциональных взаимодействий между подразделениями, информационных потоков внутри подразделений и между ними, внешних информационных воздействий;
  6.  анализ существующих средств автоматизации организации.

Информация, полученная в результате предпроектного обследования, анализируется с помощью методов структурного и/или объектного анализа, о которых будет сказано ниже, и используется для построения моделей деятельности организации. Модель организации предполагает построение двух видов моделей:

  1.  модели "как есть", отражающей существующее на момент обследования положение дел в организации и позволяющей понять, каким образом функционирует данная организация, а также выявить узкие места и сформулировать предложения по улучшению;
  2.  модели "как должно быть", отражающей представление о новых технологиях работы организации. Каждая из моделей включает в себя полную функциональную и информационную модель деятельности организации, а также модель, описывающую динамику поведения организации (в случае необходимости).