70764

ОТПРАВЛЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Цель работы: получить навыки по отправлению конфиденциальных документов в законвертованном виде Задание: в соответствии с вариантом задания подготовить конфиденциальные документы для отправления на другие предприятия.

Русский

2014-10-26

71.5 KB

3 чел.

Лабораторная работа №6

ОТПРАВЛЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цель работы: получить навыки по отправлению конфиденциальных документов в законвертованном виде

Задание: в соответствии с вариантом задания подготовить конфиденциальные документы для отправления на другие предприятия.  

Теоретические положения

Отправление конфиденциальных документов на другие предприятия производится в законвертованном виде. Конверты (пакеты) должны быть светонепроницаемыми. Если они светопроницаемы, то вложения обертываются светонепроницаемой бумагой. Если одному адресату направляются несколько документов, то они помещаются в один пакет. В правом верхнем углу пакета проставляются: гриф конфиденциальности, соответствующий наивысшему грифу конфиденциальности документов, подлежащих вложению в пакет, ниже при необходимости пометка "Лично". На пакете пишутся адрес и наименование предприятия-получателя, а при наличии пометки "Лично" дополнительно должность, инициалы и фамилия адресата. Под адресатом перечисляются учетные номера документов, которые будут вложены в пакет (если документ отправляется с сопроводительным письмом, то на пакете проставляется только номер сопроводительного письма без указания номеров приложений). При направлении документов в двух и более экземплярах на пакете рядом с номером документа в скобках указываются номера экземпляров. Ниже проставляются адрес и наименование предприятия-отправителя. Для постоянных корреспондентов при большом объеме переписки целесообразно иметь пакеты с заранее воспроизведенными на них типографским способом адресами и наименованиями предприятий-получателей и отправителя. При необходимости на пакете в центре верхнего поля может проставляться пометка "Срочно".

Перед помещением конфиденциальных документов в подготовленные пакеты проверяется соответствие данных на документах и пакетах, просчитывается количество листов и соответствие их учетным данным. При наличии сопроводительного письма проверяется, кроме того, соответствие названия, учетного номера, грифа конфиденциальности, номера экземпляра, количества листов приложения (с просчетом листов) записям в сопроводительном письме. Со стороны клапана в пакет помещается прокладка.

Пакет заклеивается силикатным клеем и прошивается крест-накрест через середину нитками или металлическими скрепками с захватом всех клапанов либо, если вложения нельзя прокалывать, через четыре края с тугим охватом краев вложений. Нитки завязываются в центре оборотной стороны пакета, на узел прошивки накладывается бумажная наклейка из папиросной или другой тонкой, но не расслаивающейся бумаги с оттиском каучуковой печати предприятия. Наклейка должна быть на 3-4 мм больше размера оттиска печати. Наклейка накладывается так, чтобы захватывала все клапаны пакета в середине, концы ниток не находились под наклейкой, а узел прошивки был ею закрыт. При прошивке металлическими скрепками бумажная наклейка накладывается на загнутые концы скрепок. Наклейка сверху покрывается тонким слоем силикатного клея, чтобы образовалась стекловидная прозрачная пленка. Размер пленки должен быть на 1-2 мм больше бумажной наклейки.

Пакеты с конфиденциальными документами могут доставляться через спецсвязь или почтовое отделение связи Министерства связи либо, минуя их, непосредственно адресату. Возможно отправление пакетов и фельдъегерской связью. Пересылка пакетов фельдъегерской и специальной связью осуществляется на договорной основе.

Через почтовое отделение связи пакеты пересылаются ценными или заказными отправлениями в соответствии с почтовыми правилами. При этом виде отправления гриф конфиденциальности может проставляться на пакете не в правом верхнем углу, а рядом с номером документа аббревиатурой. Часть реквизитов на пакет допускается наносить маркировальной машиной.

При отправлении конфиденциальных пакетов через почтовое отделение связи в целях сокрытия их конфиденциальности они могут помещаться в другие пакеты, на которые наносятся только реквизиты, предусмотренные почтовыми правилами для открытых ценных и заказных отправлений. При таком способе конвертования пакеты поступают в подразделение открытого делопроизводства предприятия-получателя и после вскрытия наружного пакета передаются под расписку в подразделение конфиденциального делопроизводства.

При пересылке корреспонденции фельдъегерской или специальной связью составляется в необходимом количестве экземпляров реестр, последний экземпляр которого остается на предприятии. Передача пакетов осуществляется в соответствии с правилами этих служб связи.

Доставка конфиденциальных пакетов на другие предприятия, минуя органы связи, может осуществляться с разрешения руководителя предприятия сотрудником подразделения конфиденциального делопроизводства либо другим работником предприятия, допущенным к конфиденциальной информации, на служебном транспорте. Пакеты передаются по реестру или взамен разовой расписки, в которых, кроме подписи о получении пакетов, должна быть проставлена печать предприятия-получателя. Реестры и полученные расписки не должны иметь гриф конфиденциальности. Их валовая нумерация производится раздельно в течение года.

Об отправленных документах производятся соответствующие отметки в учетных формах: в журнале учета изданных документов в графах 12-14, в журнале учета документов выделенного хранения в графах 8-10. При этом если документ отправлен без сопроводительного письма, то в графе "Наименование, номер и дата сопроводительного документа" пишется "реестр", "расписка", "квитанция", если с сопроводительным письмом - "сопроводительное письмо" с проставлением номеров и дат этих документов.

Если по каким-либо причинам отправлен документ (или часть его), зарегистрированный в журнале учета поступивших документов, то отметка об отправлении проставляется в графе 14 (Примечание) журнала. В ней указываются количество отправленных листов, куда они направлены, наименование, номер и дата сопроводительного документа, например: "3 листа отправлены в АООТ "Изумруд" по реестру № 6 от 24.03.2003"

Оборудование и материально-техническое обеспечение

  1.  Конверт А4;
  2.  Шпагатом банковский или нитки прошивные ЛШ-210 (при отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой);   
  3.  Шило
  4.  Клей канцелярский, бумажная наклейка

Задание на лабораторную работу

Подготовить в соответствии с вариантом конфиденциальные документы для отправления на стороннее предприятие:

  1.  оформить конфиденциальные документы надлежащим образом, с регистрацией в журналах учета конфиденциальных документов;
  2.  составить сопроводительное письмо;
  3.  запечатать конфиденциальные документы и подготовить конверт с конфиденциальными документами для отправки


Варианты заданий для выполнения лабораторной работы

Перечень документов для отправки

1

        Заявка на участие в конкурсе по лоту № 1 озеро Иткуль Житниковского сельского совета Каргапольского района Курганской области;

        Конкурсное предложение о размере платы, перечисляемой участником конкурса в бюджет Курганской области (в случае признания его победителем конкурса), а именно по лоту № 1 — 100000 (сто тысяч) рублей;

2

Копия уведомления Межрайонной ИФНС № 3 по Курганской области о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

3

        Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, заверена нотариально;

Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 05.04.2004г. № 69, заверена нотариально;

4

Копия паспорта Степанова А.В., заверена нотариально;

Справка № 1402 Межрайонной ИФНС России № 3 по Курганской области об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;

5

Справка о средней численности работников, работающих у участника конкурса за последние 4 года, предшествующие году проведения конкурса;

Копия паспорта Зайцевой О.Н., заверена нотариально;

6

Конкурсное предложение о размере платы, перечисляемой участником конкурса в бюджет Курганской области (в случае признания его победителем конкурса), а именно по лоту № 5 — 15000 (пятнадцать тысяч) рублей;

Копия паспорта Морозова А.Ю., заверена нотариально;

7

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 04.08.2009г. № 474;

Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, заверена нотариально;

8

Справка № 31755 о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам по состоянию на 01.08.2009г.;

      Копия паспорта Кононова П.Е.;

9

Выписки из справок формы № 2-НДФЛ за 2005-2008гг.;

Информация об освоении квот вылова водных биологических ресурсов за период 2005- 2008гг.;

10

Справка о средней численности работников, работающих у участника конкурса за последние 4 года, предшествующие году проведения конкурса;

Копия уведомления Межрайонной ИФНС № 3 по Курганской области о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

11

        Заявка на участие в конкурсе по лоту № 1 озеро Иткуль Житниковского сельского совета Каргапольского района Курганской области;

        Конкурсное предложение о размере платы, перечисляемой участником конкурса в бюджет Курганской области (в случае признания его победителем конкурса), а именно по лоту № 1 — 100000 (сто тысяч) рублей;

12

Копия уведомления Межрайонной ИФНС № 3 по Курганской области о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

13

        Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, заверена нотариально;

Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 05.04.2004г. № 69, заверена нотариально;

14

Копия паспорта Степанова А.В., заверена нотариально;

Справка № 1402 Межрайонной ИФНС России № 3 по Курганской области об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;

15

Справка о средней численности работников, работающих у участника конкурса за последние 4 года, предшествующие году проведения конкурса;

Копия паспорта Зайцевой О.Н., заверена нотариально;

16

Конкурсное предложение о размере платы, перечисляемой участником конкурса в бюджет Курганской области (в случае признания его победителем конкурса), а именно по лоту № 5 — 15000 (пятнадцать тысяч) рублей;

Копия паспорта Морозова А.Ю., заверена нотариально;

17

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 04.08.2009г. № 474;

Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, заверена нотариально;

18

Справка № 31755 о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам по состоянию на 01.08.2009г.;

      Копия паспорта Кононова П.Е.;

19

Выписки из справок формы № 2-НДФЛ за 2005-2008гг.;

Информация об освоении квот вылова водных биологических ресурсов за период 2005- 2008гг.;

20

Справка о средней численности работников, работающих у участника конкурса за последние 4 года, предшествующие году проведения конкурса;

Копия уведомления Межрайонной ИФНС № 3 по Курганской области о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

 


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

84548. Особливості структури і функції різних відділів кровоносних судин у гемодинаміці. Основний закон гемодинаміки 52.71 KB
  При такому підході видно що кровоносна система є замкненою системою в яку послідовно входять два насоси і судини легень і паралельно – судини решти областей. Судини у системі крові виконують роль шляхів транспорту. Рух крові по судинам описує основний закон гемодинаміки: де Р1 – тиск крові на початку судини Р2 – в кінці судини R тиск який здійснює судина току крові Q – об’ємна швидкість кровотоку об’єм який проходить через поперечний переріз судини за одиницю часу. Отже рівняння можна прочитати так: об’єм крові що проходить...
84549. Значення в’язкості крові для гемодинаміки. Особливості структури та функції різних відділів судинної системи 44 KB
  В’язкість крові залежить від таких 2ох факторів. Від зміни лінійної швидкості руху крові. В’язкість крові складає 45 – 50 умовних одиниць а плазми – 17 – 23 гривні.
84550. Лінійна і об’ємна швидкості руху крові у різних ділянках судинного русла. Фактори, що впливають на їх величину 41.83 KB
  Об’ємна швидкість руху крові – той об’єм крові котрий проходить через поперечний переріз судини за одиницю часу. Замкнута система кровообігу може нормально функціонувати лише при умові що об’ємна швидкість кровотоку в будьякій ділянці однакова. Лінійна швидкість руху крові – швидкість руху частинок крові відносно стінок судини. Оскількм ХОК в різних ділянках однаковий лінійна швидкість кровотоку визначається площею поперечного перерізу.
84551. Кров’яний тиск і його зміни у різних відділах судинного русла 41.24 KB
  Головним фактором який впливає на формування кров’яного тиску є ЗПОзагальний периферичний опір – сумарний опір всіх судин великого кола кровообігу. Він забезпечує падіння тиску крові з 100 в аорті до 0 мм рт. Оцінити внесок судин різних областей в його створення можна по падінню тиску ΔР крові на рівні цих судин так як ΔР = Q R а Q в даний момент часу однаковий в будьякій ділянці судинної системи аорта всі артеріоли всі капіляри всі венули і т. Загальне зниження тиску на ділянці аорта – нижня порожниста вена складає 100 мм.
84552. Артеріальний тиск, фактори, що визначають його величину. Методи реєстрації артеріального тиску 43.25 KB
  Методи реєстрації артеріального тиску.; 4 Середньодинамічний – рівень тиску який забезпечував би ту ж величину ХОК Q яка має місце в реальних умовах якби не було б коливань артеріального тиску. Фактори що визначають величину артеріального тиску: 1. ХОК нагнітальна функція лівого серця – більше впливає на рівень систолічного тиску; 2.
84553. Кровообіг у капілярах. Механізми обміну рідини між кров’ю і тканинами. 43.5 KB
  Механізми обміну рідини між кров’ю і тканинами. Кількість речовин які ідуть за механізмом дифузії з капіляра в капіляр однакові Час протягом якого кров перебуває в капілярі достатня для того щоб повністю вирівнялись концентрації різних речовин в крові і в інтерстеціальної рідини. В капілярах відбувається обмін рідини між кров’ю та тканинами також за механізмом фільтраціїрезорбції. При цьому рух рідини через стінку капіляра проходить за градієнтом концентрації який утворюється внаслідок складання чотирьох сил: Ронк.
84554. Кровоток у венах, вплив на нього гравітації. Фактори, що визначають величину венозного тиску 43.4 KB
  Фактори що визначають величину венозного тиску. Фактором який викликає розтягування вен і депонування в них крові є трансмуральний тиск різниця гідростатичного тиску крові та оточуючих тканин. Трансмуральний тиск значно зростає у венах розміщених нижче серця при вертикальній позі людини оскільки до власного гідростатичного тиску крові створюється насосною функцією серця приєднується гідростатичний тиск стовпа рідини у венах. Збільшення трансмурального тиску розтягує вени і сприяє депонуванню крові при переході з горизонтального...
84555. Тонус артеріол і венул, його значення. Вплив судинно-рухових нервів на тонус судин 45.26 KB
  Вплив судиннорухових нервів на тонус судин. Механізми регуляції регуляції тонуса судин Місцеві Центральні Нервові рефлекси Гуморальні гормони Міогенні Гуморальні Тканинні гормони Парасимпатичні Метаболіти Симпатичні Регуляція кровотоку в окремих регіонах Регуляція системного кровообігу Тонус судин – певна ступінь напруження стінки судин яка пов’язана із скороченням гладеньких м’язів які входять до складу судинної стінки. Тонус більш виражений в артеріальних судинах ніж у венозних артеріальні судини мають більш виражений шар гладеньких...
84556. Міогенна і гуморальна регуляція тонусу судин. Роль ендотелія судин в регуляції судинного тонусу 45.08 KB
  Роль ендотелія судин в регуляції судинного тонусу. Базальний тонус судин – той який притаманний судинам за відсутності нервових та гуморальних впливів вивчати можна на ізольованій судині. Кількість гладеньких м’язів що здатні до автоматії більша в дистальних судинах ніж в проксимальних; більша в артеріальних судинах ніж у венозних.