70764

ОТПРАВЛЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Цель работы: получить навыки по отправлению конфиденциальных документов в законвертованном виде Задание: в соответствии с вариантом задания подготовить конфиденциальные документы для отправления на другие предприятия.

Русский

2014-10-26

71.5 KB

3 чел.

Лабораторная работа №6

ОТПРАВЛЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цель работы: получить навыки по отправлению конфиденциальных документов в законвертованном виде

Задание: в соответствии с вариантом задания подготовить конфиденциальные документы для отправления на другие предприятия.  

Теоретические положения

Отправление конфиденциальных документов на другие предприятия производится в законвертованном виде. Конверты (пакеты) должны быть светонепроницаемыми. Если они светопроницаемы, то вложения обертываются светонепроницаемой бумагой. Если одному адресату направляются несколько документов, то они помещаются в один пакет. В правом верхнем углу пакета проставляются: гриф конфиденциальности, соответствующий наивысшему грифу конфиденциальности документов, подлежащих вложению в пакет, ниже при необходимости пометка "Лично". На пакете пишутся адрес и наименование предприятия-получателя, а при наличии пометки "Лично" дополнительно должность, инициалы и фамилия адресата. Под адресатом перечисляются учетные номера документов, которые будут вложены в пакет (если документ отправляется с сопроводительным письмом, то на пакете проставляется только номер сопроводительного письма без указания номеров приложений). При направлении документов в двух и более экземплярах на пакете рядом с номером документа в скобках указываются номера экземпляров. Ниже проставляются адрес и наименование предприятия-отправителя. Для постоянных корреспондентов при большом объеме переписки целесообразно иметь пакеты с заранее воспроизведенными на них типографским способом адресами и наименованиями предприятий-получателей и отправителя. При необходимости на пакете в центре верхнего поля может проставляться пометка "Срочно".

Перед помещением конфиденциальных документов в подготовленные пакеты проверяется соответствие данных на документах и пакетах, просчитывается количество листов и соответствие их учетным данным. При наличии сопроводительного письма проверяется, кроме того, соответствие названия, учетного номера, грифа конфиденциальности, номера экземпляра, количества листов приложения (с просчетом листов) записям в сопроводительном письме. Со стороны клапана в пакет помещается прокладка.

Пакет заклеивается силикатным клеем и прошивается крест-накрест через середину нитками или металлическими скрепками с захватом всех клапанов либо, если вложения нельзя прокалывать, через четыре края с тугим охватом краев вложений. Нитки завязываются в центре оборотной стороны пакета, на узел прошивки накладывается бумажная наклейка из папиросной или другой тонкой, но не расслаивающейся бумаги с оттиском каучуковой печати предприятия. Наклейка должна быть на 3-4 мм больше размера оттиска печати. Наклейка накладывается так, чтобы захватывала все клапаны пакета в середине, концы ниток не находились под наклейкой, а узел прошивки был ею закрыт. При прошивке металлическими скрепками бумажная наклейка накладывается на загнутые концы скрепок. Наклейка сверху покрывается тонким слоем силикатного клея, чтобы образовалась стекловидная прозрачная пленка. Размер пленки должен быть на 1-2 мм больше бумажной наклейки.

Пакеты с конфиденциальными документами могут доставляться через спецсвязь или почтовое отделение связи Министерства связи либо, минуя их, непосредственно адресату. Возможно отправление пакетов и фельдъегерской связью. Пересылка пакетов фельдъегерской и специальной связью осуществляется на договорной основе.

Через почтовое отделение связи пакеты пересылаются ценными или заказными отправлениями в соответствии с почтовыми правилами. При этом виде отправления гриф конфиденциальности может проставляться на пакете не в правом верхнем углу, а рядом с номером документа аббревиатурой. Часть реквизитов на пакет допускается наносить маркировальной машиной.

При отправлении конфиденциальных пакетов через почтовое отделение связи в целях сокрытия их конфиденциальности они могут помещаться в другие пакеты, на которые наносятся только реквизиты, предусмотренные почтовыми правилами для открытых ценных и заказных отправлений. При таком способе конвертования пакеты поступают в подразделение открытого делопроизводства предприятия-получателя и после вскрытия наружного пакета передаются под расписку в подразделение конфиденциального делопроизводства.

При пересылке корреспонденции фельдъегерской или специальной связью составляется в необходимом количестве экземпляров реестр, последний экземпляр которого остается на предприятии. Передача пакетов осуществляется в соответствии с правилами этих служб связи.

Доставка конфиденциальных пакетов на другие предприятия, минуя органы связи, может осуществляться с разрешения руководителя предприятия сотрудником подразделения конфиденциального делопроизводства либо другим работником предприятия, допущенным к конфиденциальной информации, на служебном транспорте. Пакеты передаются по реестру или взамен разовой расписки, в которых, кроме подписи о получении пакетов, должна быть проставлена печать предприятия-получателя. Реестры и полученные расписки не должны иметь гриф конфиденциальности. Их валовая нумерация производится раздельно в течение года.

Об отправленных документах производятся соответствующие отметки в учетных формах: в журнале учета изданных документов в графах 12-14, в журнале учета документов выделенного хранения в графах 8-10. При этом если документ отправлен без сопроводительного письма, то в графе "Наименование, номер и дата сопроводительного документа" пишется "реестр", "расписка", "квитанция", если с сопроводительным письмом - "сопроводительное письмо" с проставлением номеров и дат этих документов.

Если по каким-либо причинам отправлен документ (или часть его), зарегистрированный в журнале учета поступивших документов, то отметка об отправлении проставляется в графе 14 (Примечание) журнала. В ней указываются количество отправленных листов, куда они направлены, наименование, номер и дата сопроводительного документа, например: "3 листа отправлены в АООТ "Изумруд" по реестру № 6 от 24.03.2003"

Оборудование и материально-техническое обеспечение

  1.  Конверт А4;
  2.  Шпагатом банковский или нитки прошивные ЛШ-210 (при отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой);   
  3.  Шило
  4.  Клей канцелярский, бумажная наклейка

Задание на лабораторную работу

Подготовить в соответствии с вариантом конфиденциальные документы для отправления на стороннее предприятие:

  1.  оформить конфиденциальные документы надлежащим образом, с регистрацией в журналах учета конфиденциальных документов;
  2.  составить сопроводительное письмо;
  3.  запечатать конфиденциальные документы и подготовить конверт с конфиденциальными документами для отправки


Варианты заданий для выполнения лабораторной работы

Перечень документов для отправки

1

        Заявка на участие в конкурсе по лоту № 1 озеро Иткуль Житниковского сельского совета Каргапольского района Курганской области;

        Конкурсное предложение о размере платы, перечисляемой участником конкурса в бюджет Курганской области (в случае признания его победителем конкурса), а именно по лоту № 1 — 100000 (сто тысяч) рублей;

2

Копия уведомления Межрайонной ИФНС № 3 по Курганской области о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

3

        Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, заверена нотариально;

Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 05.04.2004г. № 69, заверена нотариально;

4

Копия паспорта Степанова А.В., заверена нотариально;

Справка № 1402 Межрайонной ИФНС России № 3 по Курганской области об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;

5

Справка о средней численности работников, работающих у участника конкурса за последние 4 года, предшествующие году проведения конкурса;

Копия паспорта Зайцевой О.Н., заверена нотариально;

6

Конкурсное предложение о размере платы, перечисляемой участником конкурса в бюджет Курганской области (в случае признания его победителем конкурса), а именно по лоту № 5 — 15000 (пятнадцать тысяч) рублей;

Копия паспорта Морозова А.Ю., заверена нотариально;

7

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 04.08.2009г. № 474;

Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, заверена нотариально;

8

Справка № 31755 о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам по состоянию на 01.08.2009г.;

      Копия паспорта Кононова П.Е.;

9

Выписки из справок формы № 2-НДФЛ за 2005-2008гг.;

Информация об освоении квот вылова водных биологических ресурсов за период 2005- 2008гг.;

10

Справка о средней численности работников, работающих у участника конкурса за последние 4 года, предшествующие году проведения конкурса;

Копия уведомления Межрайонной ИФНС № 3 по Курганской области о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

11

        Заявка на участие в конкурсе по лоту № 1 озеро Иткуль Житниковского сельского совета Каргапольского района Курганской области;

        Конкурсное предложение о размере платы, перечисляемой участником конкурса в бюджет Курганской области (в случае признания его победителем конкурса), а именно по лоту № 1 — 100000 (сто тысяч) рублей;

12

Копия уведомления Межрайонной ИФНС № 3 по Курганской области о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

13

        Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, заверена нотариально;

Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 05.04.2004г. № 69, заверена нотариально;

14

Копия паспорта Степанова А.В., заверена нотариально;

Справка № 1402 Межрайонной ИФНС России № 3 по Курганской области об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;

15

Справка о средней численности работников, работающих у участника конкурса за последние 4 года, предшествующие году проведения конкурса;

Копия паспорта Зайцевой О.Н., заверена нотариально;

16

Конкурсное предложение о размере платы, перечисляемой участником конкурса в бюджет Курганской области (в случае признания его победителем конкурса), а именно по лоту № 5 — 15000 (пятнадцать тысяч) рублей;

Копия паспорта Морозова А.Ю., заверена нотариально;

17

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 04.08.2009г. № 474;

Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, заверена нотариально;

18

Справка № 31755 о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам по состоянию на 01.08.2009г.;

      Копия паспорта Кононова П.Е.;

19

Выписки из справок формы № 2-НДФЛ за 2005-2008гг.;

Информация об освоении квот вылова водных биологических ресурсов за период 2005- 2008гг.;

20

Справка о средней численности работников, работающих у участника конкурса за последние 4 года, предшествующие году проведения конкурса;

Копия уведомления Межрайонной ИФНС № 3 по Курганской области о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

 


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

77700. Управление дисками и томами в Windows 2000/XP 609.5 KB
  Оснастка Управление дисками заменившая служебную программу Администратор дисков которая использовалась в Windows NT 4. При помощи оснастки Управление дисками можно управлять удаленными компьютерами на которых запущена операционная система Windows 2000 или Windows XP на которых вы являетесь участником группы Администраторы. Типы разделов и запоминающих устройств В Windows 2000 и Windows XP Professionl используются два типа запоминающих устройств: базовый диск и динамический диск.
77701. Компакт-диск как носитель информации. CD-ROM 1.56 MB
  Таким образом в процессе такой штамповки осуществляется запись данных на диск. Поперечное сечение стандартного компакт-диска Структура данных на компакт-дисках В отличие от магнитных носителей гибких и жестких дисков компакт-диски разбиваются на концентрические дорожки и секторы. Представление о EFMмодуляции Процесс преобразования декодирования сигналов получаемых при прохождении чередующихся углублений и плато над считывающей головкой заключается в следующем: При записи данных на компактдиск используется EFMмодуляция...
77702. Конструкции дисководов CD-ROM 5.39 MB
  В этом заключается принципиальное отличие дисководов компактдисков от накопителей на жестких и гибких дисков в которых носители вращаются с постоянной угловой скоростью. Необходимость поддержания постоянной линейной скорости обусловлена исключительно тем что при воспроизведении звуковых компактдисков данные должны поступать в декодирующее устройство в постоянном и строго определенном темпе независимо от того с какого витка рожки они считываются. Механическая часть дисководов CDROM Конструкция дисководов компактдисков приведена на рис.
77703. Устройства записи информации со сменными дисками 2.29 MB
  Однако в ближайшее время их скорее всего заменят пишущие DVDнакопители которые работают быстрее позволяют записывать прожигать 47Гбайт DVDносители что значительно удобнее 700Мбайт CDдисков и кроме того обеспечивают обратную совместимость с CDносителями поскольку могут работать как обычные накопители CDRW. Так МОнакопитель Fujitsu работает медленнее накопителей CDRW и DVDRW а по цене сильно проигрывает первым и сравним со вторыми. В том случае когда требуется иметь постоянно под рукой пятьдесять сменных...
77705. Флэш-память. От ROM к Flash 572.5 KB
  Внимание которое уделяется флэш-памяти вполне объяснимо ведь это самый быстрорастущий сегмент полупроводникового рынка. Ежегодно рынок флэш-памяти растет более чем на 15 что превышает суммарный рост всей остальной полупроводниковой индустрии.
77706. Технологии развития современной памяти 115 KB
  Всего за несколько десятилетий в области технологий хранения данных произошли разительные перемены а появление флешпамяти без преувеличения можно назвать революцией. Сегодня принцип хранения информации в электронных устройствах конечно отличается от условных расчётов Фейнмана но размер единичного элемента хранения известен около 40 нм в коммерческих устройствах на основе флешпамяти. Технологии устройств памяти следующего поколения будут использовать новые материалы обладать временем доступа в единицы наносекунд и хранить информацию...
77707. Трёхмерная графитовая память 35.5 KB
  На сделанных сканирующим электронным микроскопом снимках видны графитовая полоска неизменённой ячейки памяти вверху и содержащей бит данных Выход нашли исследователи из Университета Райса Rice University в Хьюстоне которые показали что родственник графена графит может быть адаптирован для создания быстрых высокоёмких устройств хранения обладающих преимуществами по сравнению с флэшпамятью которой комплектуется сегодня множество мобильных устройств. Ячейки памяти могут быть расположены в виде вертикальных массивов что в...