70764

ОТПРАВЛЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Цель работы: получить навыки по отправлению конфиденциальных документов в законвертованном виде Задание: в соответствии с вариантом задания подготовить конфиденциальные документы для отправления на другие предприятия.

Русский

2014-10-26

71.5 KB

6 чел.

Лабораторная работа №6

ОТПРАВЛЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Цель работы: получить навыки по отправлению конфиденциальных документов в законвертованном виде

Задание: в соответствии с вариантом задания подготовить конфиденциальные документы для отправления на другие предприятия.  

Теоретические положения

Отправление конфиденциальных документов на другие предприятия производится в законвертованном виде. Конверты (пакеты) должны быть светонепроницаемыми. Если они светопроницаемы, то вложения обертываются светонепроницаемой бумагой. Если одному адресату направляются несколько документов, то они помещаются в один пакет. В правом верхнем углу пакета проставляются: гриф конфиденциальности, соответствующий наивысшему грифу конфиденциальности документов, подлежащих вложению в пакет, ниже при необходимости пометка "Лично". На пакете пишутся адрес и наименование предприятия-получателя, а при наличии пометки "Лично" дополнительно должность, инициалы и фамилия адресата. Под адресатом перечисляются учетные номера документов, которые будут вложены в пакет (если документ отправляется с сопроводительным письмом, то на пакете проставляется только номер сопроводительного письма без указания номеров приложений). При направлении документов в двух и более экземплярах на пакете рядом с номером документа в скобках указываются номера экземпляров. Ниже проставляются адрес и наименование предприятия-отправителя. Для постоянных корреспондентов при большом объеме переписки целесообразно иметь пакеты с заранее воспроизведенными на них типографским способом адресами и наименованиями предприятий-получателей и отправителя. При необходимости на пакете в центре верхнего поля может проставляться пометка "Срочно".

Перед помещением конфиденциальных документов в подготовленные пакеты проверяется соответствие данных на документах и пакетах, просчитывается количество листов и соответствие их учетным данным. При наличии сопроводительного письма проверяется, кроме того, соответствие названия, учетного номера, грифа конфиденциальности, номера экземпляра, количества листов приложения (с просчетом листов) записям в сопроводительном письме. Со стороны клапана в пакет помещается прокладка.

Пакет заклеивается силикатным клеем и прошивается крест-накрест через середину нитками или металлическими скрепками с захватом всех клапанов либо, если вложения нельзя прокалывать, через четыре края с тугим охватом краев вложений. Нитки завязываются в центре оборотной стороны пакета, на узел прошивки накладывается бумажная наклейка из папиросной или другой тонкой, но не расслаивающейся бумаги с оттиском каучуковой печати предприятия. Наклейка должна быть на 3-4 мм больше размера оттиска печати. Наклейка накладывается так, чтобы захватывала все клапаны пакета в середине, концы ниток не находились под наклейкой, а узел прошивки был ею закрыт. При прошивке металлическими скрепками бумажная наклейка накладывается на загнутые концы скрепок. Наклейка сверху покрывается тонким слоем силикатного клея, чтобы образовалась стекловидная прозрачная пленка. Размер пленки должен быть на 1-2 мм больше бумажной наклейки.

Пакеты с конфиденциальными документами могут доставляться через спецсвязь или почтовое отделение связи Министерства связи либо, минуя их, непосредственно адресату. Возможно отправление пакетов и фельдъегерской связью. Пересылка пакетов фельдъегерской и специальной связью осуществляется на договорной основе.

Через почтовое отделение связи пакеты пересылаются ценными или заказными отправлениями в соответствии с почтовыми правилами. При этом виде отправления гриф конфиденциальности может проставляться на пакете не в правом верхнем углу, а рядом с номером документа аббревиатурой. Часть реквизитов на пакет допускается наносить маркировальной машиной.

При отправлении конфиденциальных пакетов через почтовое отделение связи в целях сокрытия их конфиденциальности они могут помещаться в другие пакеты, на которые наносятся только реквизиты, предусмотренные почтовыми правилами для открытых ценных и заказных отправлений. При таком способе конвертования пакеты поступают в подразделение открытого делопроизводства предприятия-получателя и после вскрытия наружного пакета передаются под расписку в подразделение конфиденциального делопроизводства.

При пересылке корреспонденции фельдъегерской или специальной связью составляется в необходимом количестве экземпляров реестр, последний экземпляр которого остается на предприятии. Передача пакетов осуществляется в соответствии с правилами этих служб связи.

Доставка конфиденциальных пакетов на другие предприятия, минуя органы связи, может осуществляться с разрешения руководителя предприятия сотрудником подразделения конфиденциального делопроизводства либо другим работником предприятия, допущенным к конфиденциальной информации, на служебном транспорте. Пакеты передаются по реестру или взамен разовой расписки, в которых, кроме подписи о получении пакетов, должна быть проставлена печать предприятия-получателя. Реестры и полученные расписки не должны иметь гриф конфиденциальности. Их валовая нумерация производится раздельно в течение года.

Об отправленных документах производятся соответствующие отметки в учетных формах: в журнале учета изданных документов в графах 12-14, в журнале учета документов выделенного хранения в графах 8-10. При этом если документ отправлен без сопроводительного письма, то в графе "Наименование, номер и дата сопроводительного документа" пишется "реестр", "расписка", "квитанция", если с сопроводительным письмом - "сопроводительное письмо" с проставлением номеров и дат этих документов.

Если по каким-либо причинам отправлен документ (или часть его), зарегистрированный в журнале учета поступивших документов, то отметка об отправлении проставляется в графе 14 (Примечание) журнала. В ней указываются количество отправленных листов, куда они направлены, наименование, номер и дата сопроводительного документа, например: "3 листа отправлены в АООТ "Изумруд" по реестру № 6 от 24.03.2003"

Оборудование и материально-техническое обеспечение

  1.  Конверт А4;
  2.  Шпагатом банковский или нитки прошивные ЛШ-210 (при отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой);   
  3.  Шило
  4.  Клей канцелярский, бумажная наклейка

Задание на лабораторную работу

Подготовить в соответствии с вариантом конфиденциальные документы для отправления на стороннее предприятие:

  1.  оформить конфиденциальные документы надлежащим образом, с регистрацией в журналах учета конфиденциальных документов;
  2.  составить сопроводительное письмо;
  3.  запечатать конфиденциальные документы и подготовить конверт с конфиденциальными документами для отправки


Варианты заданий для выполнения лабораторной работы

Перечень документов для отправки

1

        Заявка на участие в конкурсе по лоту № 1 озеро Иткуль Житниковского сельского совета Каргапольского района Курганской области;

        Конкурсное предложение о размере платы, перечисляемой участником конкурса в бюджет Курганской области (в случае признания его победителем конкурса), а именно по лоту № 1 — 100000 (сто тысяч) рублей;

2

Копия уведомления Межрайонной ИФНС № 3 по Курганской области о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

3

        Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, заверена нотариально;

Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 05.04.2004г. № 69, заверена нотариально;

4

Копия паспорта Степанова А.В., заверена нотариально;

Справка № 1402 Межрайонной ИФНС России № 3 по Курганской области об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;

5

Справка о средней численности работников, работающих у участника конкурса за последние 4 года, предшествующие году проведения конкурса;

Копия паспорта Зайцевой О.Н., заверена нотариально;

6

Конкурсное предложение о размере платы, перечисляемой участником конкурса в бюджет Курганской области (в случае признания его победителем конкурса), а именно по лоту № 5 — 15000 (пятнадцать тысяч) рублей;

Копия паспорта Морозова А.Ю., заверена нотариально;

7

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 04.08.2009г. № 474;

Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, заверена нотариально;

8

Справка № 31755 о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам по состоянию на 01.08.2009г.;

      Копия паспорта Кононова П.Е.;

9

Выписки из справок формы № 2-НДФЛ за 2005-2008гг.;

Информация об освоении квот вылова водных биологических ресурсов за период 2005- 2008гг.;

10

Справка о средней численности работников, работающих у участника конкурса за последние 4 года, предшествующие году проведения конкурса;

Копия уведомления Межрайонной ИФНС № 3 по Курганской области о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

11

        Заявка на участие в конкурсе по лоту № 1 озеро Иткуль Житниковского сельского совета Каргапольского района Курганской области;

        Конкурсное предложение о размере платы, перечисляемой участником конкурса в бюджет Курганской области (в случае признания его победителем конкурса), а именно по лоту № 1 — 100000 (сто тысяч) рублей;

12

Копия уведомления Межрайонной ИФНС № 3 по Курганской области о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

13

        Копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, заверена нотариально;

Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 05.04.2004г. № 69, заверена нотариально;

14

Копия паспорта Степанова А.В., заверена нотариально;

Справка № 1402 Межрайонной ИФНС России № 3 по Курганской области об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций;

15

Справка о средней численности работников, работающих у участника конкурса за последние 4 года, предшествующие году проведения конкурса;

Копия паспорта Зайцевой О.Н., заверена нотариально;

16

Конкурсное предложение о размере платы, перечисляемой участником конкурса в бюджет Курганской области (в случае признания его победителем конкурса), а именно по лоту № 5 — 15000 (пятнадцать тысяч) рублей;

Копия паспорта Морозова А.Ю., заверена нотариально;

17

Выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей от 04.08.2009г. № 474;

Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, заверена нотариально;

18

Справка № 31755 о состоянии расчетов по налогам, сборам, взносам по состоянию на 01.08.2009г.;

      Копия паспорта Кононова П.Е.;

19

Выписки из справок формы № 2-НДФЛ за 2005-2008гг.;

Информация об освоении квот вылова водных биологических ресурсов за период 2005- 2008гг.;

20

Справка о средней численности работников, работающих у участника конкурса за последние 4 года, предшествующие году проведения конкурса;

Копия уведомления Межрайонной ИФНС № 3 по Курганской области о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации, заверена нотариально;

 


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

84402. Alisher Navoi (1441-1501) 163.92 KB
  An ingenious poet and the thinker, the musician and the artist, the teacher and the scientist, a great statesman and one of the most cultural persons of his time. Alisher Navoi was the conventional head of the cultural life of Herat, the patron of numerous representatives of sciences, arts and cultures.
84403. Imam al-Bukhoriy (810-870) 37.33 KB
  Al – Bukhari, Muhammad Ismail Abu Abdullah al – Djufi (810 - 870) – well-known Sunni muhaddist – traditionalist. He was born in the family of Iranian origin in Bukhara, has died in the Hartanka settlement (near Samarkand).
84404. Amir Temur (Tamerlane) (1336-1405) 128.66 KB
  Amir Temur was born in 8th April 1336 in Hodja Ilgor village (Yakkabag) near Kesh (Shahrisabz). His father emir Muhammad Taragaj was from notable family of a Turkic sort barlas. He was the influential person and had the big authority in Movarounnahr.
84405. DIE UKRAINE: LAND UND LEUTE 20.22 KB
  Die Ukraine ist ein verhältnismäßig junger Staat. Einst war sie eine der Sowjetrepubliken. Am 24. August 1991 wurde ihre Unabhängigkeit bekanntgegeben. Jetzt hat die Ukraine ihre eigene Verfassung, Regierung, den Obersten Rat und Währung — die Grywnja.
84406. LEHRERTÄTIGKEIT 19.92 KB
  Lehrer unterstützen und fördern die persönliche Entwicklung ihrer Schüler und vermitteln anderen ihr Fachwissen. Die Aufgaben eines Lehrers sind vielseitig. Es geht nicht nur um die Vermittlung von Bildungsinhalten und das Einhalten des vorgeschriebenen Lehrplans.
84407. SEHENSWÜRDIGKEITEN BERLINS 20.26 KB
  Berlin ist die Hauptstadt der Bundesrepublik Deutschland. Es wurde im 13. Jahrhundert gegründet. Im 19. Jahrhundert hatte sich Berlin zu einer der größten Städte Europas entwickelt. Berlin war bis 1945 das Kulturzentrum Europas.
84408. UMWELTSCHUTZ IN DEUTSCHLAND 18.21 KB
  Die räuberische Einmischung des Menschen in die Natur führte zur ökologischen Tragödie in der ganzen Welt. Es gibt viele Beispiele dazu: der sterbende Wald, verseuchtes Wasser, verpestete Luft, drohende Klimaveränderungen.
84409. Особливості прояву самостійності дітей старшого дошкільного віку 389 KB
  Вивчити та проаналізувати, з наукових джерел, погляди видатних педагогів і психологів минулого та сучасності на проблеми виховання самостійності дітей дошкільного віку. Означити ефективність методик визначення рівнів самостійності дітей дошкільного віку...
84410. DAS LEBEN DER DEUTSCHEN JUGEND 19.99 KB
  Ein Drittel der Bevölkerung in der BRD sind junge Menschen im Alter bis zu 25 Jahren. Die Jugend ist die Zukunft eines jeden Landes. In der Schule und später an Universitäten, Instituten werden die Jugendlichen nach den neuesten Methoden und mit modernster Technik ausgebildet.