71076

Создание простейшей базы данных (с помощью шаблонов и конструктора таблиц)

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Добавление записи Если вы хотите добавить в таблицу новую запись, просто установите курсор в любое поле последней (пустой) строки таблицы и введите значение.Программа автоматически создаст новую запись. Если первичным ключом служит поле с типом Счетчик, то записи будет автоматически присвоен идентификатор.

Русский

2014-11-01

459.37 KB

3 чел.

Лабораторная работа №1

Создание простейшей базы данных (с помощью шаблонов и конструктора таблиц).
Задание 1. Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.

  1.  Создание пустой базы данных с помощью шаблонов таблиц.

Для запуска программы СУБД Microsoft Access.

  1.  ЛКМ Пуск - ЛКМ Все программы – Microsoft office – Microsoft office Access 2007.  

                Или  

  1.  ПКМ

Перед Вами откроется окно

  1.  ЛКМ →  ЛКМ  ЛКМ  

Перед Вами появится таблица с заголовками.

Удалить столбцы      

добавить столбец Дата рождения     для этого

ЛКМ по столбцуПКМ ЛКМпоявится

ПКМ   

   вводите новое имя столбца Дата рождения

В результате 

Далее установите для столбца Дата рождения формат полный формат даты

ЛКМ  во вкладке→ЛКМ в

ЛКМ  в  ЛКМ  

Заполните 5 строк данными . У Вас должна получиться таблица

  1.  В данной таблице отсортируйте столбец «Организация» по алфавиту

ЛКМ  → ЛКМ  → ЛКМ   или

ЛКМ в  →  ЛКМ  

  1.  Присвойте таблице имя Работник   для этого ЛКМ

ЛКМ присваиваете имя Работник в диалоге 

Задание 1. Создайте таблицу в MicrosoftofficeAccess 2007 на основе шаблона «События». Создайте таблицу  под именем «Проведение выставок

удалить столбцы и  ;  перед вставить  столбцы с именами  Адрес и Цена

заполните таблицу 5-6 записями. Сохраните.

Добавление записи Если вы хотите добавить в таблицу новую запись, просто установите курсор в любое поле последней (пустой) строки таблицы и введите значение.Программа автоматически создаст новую запись. Если первичным ключом служит поле с типом Счетчик, то записи будет автоматически присвоен идентификатор.Если нужно задать значения других полей создаваемой записи, нажмите клавишу Enter для перехода в следующее поле.Справа от редактируемой записи отображается значок После перехода к другой записи значок исчезает. Это означает, что запись добавлена в базу данных

Редактирование записи

Чтобы изменить значение любого поля записи, щелкните кнопкой мыши в этом поле и отредактируйте значение. При этом действуют те же ограничения, что и при добавлении новой записи: нельзя ввести значение, не соответствующее типу данных поля, нельзя сделать пустым обязательное поле, нельзя ссылаться на несуществующую родительскую запись, нельзя ввести пустое или повторяющееся значение в первичный ключ. Внимание!Если таблица уже была сохранена, то измененные значения полей сохраняются автоматически при переходе к другому полю. Отменить можно только последнее изменение, в дальнейшем вернуть прежние значения будет невозможно.

В следующем подразделе будет рассказано, как удалить запись, которая стала ненужной или неактуальной.

Удаление записи

Если вам необходимо удалить запись, нажмите кнопку слева от записи, чтобы выделить запись целиком; затем нажмите клавишу Delete. В появившейся панели подтвердите удаление записи, нажав кнопку Да.

Задание 2. Создание пустой базы данных с помощью конструктора таблиц.

Порядок работы

  1.  Создадим таблицу под именем «Студент» с помощью конструктора таблиц.

Для этого выполните команду: Создание – конструктор таблиц.
Перед Вами откроется окно:

  1.  Заполните Имя поля следующими данными (заголовками столбцов):

КодСтудент, Фамилия,  Имя, Отчество,  Адрес, Номер телефона, Специализация. 
И соответственно 
Тип данных:
КодСтудент – СЧЕТЧИК,
Фамилия, Имя, Отчество, Должность, Адрес, Специализация – ТЕКСТОВЫЙ,
Номер телефона – ЧИСЛОВОЙ.
У Вас должно получиться как на рисунке (см. рис.)

  1.  Далее Нажмите сохранить и назовите таблицу «Студент». Он автоматически запросит создать ключевое поле, нажмите кнопку ДА (КодСтудент будет Ключевое поле).
  2.  Затем двойным щелчком левой кнопкой мыши щелкните слева на таблицу Студент: таблица, перед Вами откроется таблица для заполнения (см. рис.).

  1.  Заполните эту таблицу следующими данными (см. таблицу) и сохраните.

Код

Студент

Фамилия

Имя

Отчество

Адрес

Номер телефона

Специа-лизация

1

Иванов

Сергей

Александрович

г. Новороссийск

457896

технолог

2

Петров

Сергей

Петрович

г. Москва

7458962

технолог

3

Гаврелеева

Ольга

Ивановна

г. Москва

3698521

бухгалтер

4

Соколова

Инна

Олеговна

г. Новороссийск

852967

бухгалтер

5

Мухина

Олеся

Петровна

г. Москва

8625471

технолог

6

Апареева

Анна

Романовна

г. Люберцы

748596

технолог

7

Глинкина

Дина

Евгеньевна

г. Люберцы

919597

технолог

8

Сорина

Ольга

Сергеевна

г. Москва

9191954

бухгалтер


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

76085. Электрооборудование ленточного конвейера 1.81 MB
  Энергетика является для экономики России ключевой отраслью. Это определяется приоритетным развитием отраслей энергетики, испытавшим по сравнению с другими отраслями наименьший спад производства в период проведения экономической реформы, их высоким ресурсным потенциалом...
76086. Проект аудиодомофона 295 KB
  Домофон - это устройство, предназначенное для связи входящего в помещение и лица находящегося в помещении. Домофон является своеобразным устройством контроля и управления входной двери. Устанавливаются они, как правило, на входе в помещение, на частную территорию.
76091. РАО «ЕЭС России» и его роль в экономике 255 KB
  Целью данной курсовой работы является анализ РАО «ЕЭС России» и его роль и место в экономике России. Для достижения поставленной цели необходимо решить задачи: рассмотреть электроэнергетику и рынок; проблемы информационного обеспечения диспетчерского управления в условиях функционирования ФОРЭМ...