71211

Сортировка и фильтрация списков

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Цель работы: изучение способов сортировки и фильтрации списков в табличном процессоре Excel. Задание Изучить порядок сортировки и фильтрации списков в Excel. В соответствии с заданием, указанным в таблицах вариантов, выполнить сортировку и фильтрацию списка...

Русский

2014-11-03

104.5 KB

4 чел.

Лабораторная работа № 4
Сортировка и фильтрация списков

Цель работы: изучение способов сортировки и фильтрации списков в табличном процессоре Excel.

Задание

  1.  Изучить порядок сортировки и фильтрации списков в Excel.
  2.  В соответствии с заданием, указанным в таблицах вариантов, выполнить сортировку и фильтрацию списка, содержащегося в файле FSort.xls при помощи автофильтра (таблица 1) и расширенного фильтра (таблица 2). Для расширенного фильтра выполнить отбор данных в отдельный список.
  3.   Оформить отчет по стандартной форме. В раздел "Выполнение" включить:
  •  условие фильтрации для расширенного фильтра;
  •  вид таблицы условий для расширенного фильтра;
  •  таблицу результатов отбора данных с помощью расширенного фильтра. Если результаты отбора содержат большое количество записей, в отчет включить первые 20 строк;
  •  ответы на контрольные вопросы.

Для защиты работы продемонстрировать навыки сортировки и фильтрации на компьютере.

Учебная информация

Списком называется таблица, содержащая однородные записи и отделенная от других ячеек с формулами или текстами хотя бы одной пустой строкой и одним пустым столбцом.

Сортировка записей строк таблицы повышает скорость поиска информации и улучшает вид таблицы. Сортировка выполняется в два этапа: сначала выделяется сортируемая часть таблицы, затем выполняется обращение к меню Данные/Сортировка.... Для списков на первом этапе достаточно активизировать любую ячейку внутри списка. В открывшемся окне "Сортировка" следует указать признак сортировки в списке "Сортировать по...". Признаком сортировки является один из столбцов списка. Способ сортировки (по возрастанию или по убыванию) задается в списке "Порядок". Чаще всего применяется сортировка списков по одному признаку. Сортировка по двум или трем признакам одновременно требуется в тех случаях, когда данные, используемые в качестве первичного признака, имеют много повторяющихся значений. Для добавления уровня сортировки в окне "Сортировка" следует выполнить "Добавить уровень".

Замечание. Очень часто в первом столбце списка располагаются порядковые номера записей, которые сортировать не следует. В этом случае сортируемый диапазон задается вручную без первого столбца.

Фильтр – это  средство для отбора записей из списка по некоторому критерию. В Excel имеются два типа фильтров: автофильтр и расширенный фильтр. Автофильтр показывает записи, совпадающие с условиями фильтрации, и скрывает не совпадающие. Расширенный фильтр способен сформировать новую таблицу из отфильтрованных записей.

Для применения автофильтра необходимо выделить любую ячейку внутри списка и выполнить Данные/Фильтр – в заголовке таблицы должны появиться кнопки для раскрытия списков. Нажатие любой кнопки приводит к раскрытию списка элементов соответствующего столбца таблицы. Записи, в которых элементы столбца не совпадают с условием, будут скрыты. Задание второго условия в другом заголовке приведет к дополнительной фильтрации записей и т.д.

Более сложные условия фильтрации для автофильтра можно задать командой Текстовые фильтры/Настраиваемый фильтр.

Для применения расширенного фильтра требуется предварительная подготовка, состоящая из двух этапов:

  1.  подготовка таблицы (диапазона) условий;
  2.  планирование места для размещения результатов фильтрации.

Таблица условий состоит из строки заголовков и строк с условиями. Заголовки лучше формировать копированием из основной таблицы. Под заголовками размещаются условия, причем если несколько условий расположены в одной строке, они считаются связанными между собой логической операцией И, если в разных – ИЛИ. Если формируемый список должен содержать лишь отдельные столбцы исходного списка, заголовки этих столбцов следует скопировать в первую строку формируемого списка.

Работа с расширенным фильтром выполняется через Данные/ Дополнительно. В диалоговом окне "Расширенный фильтр" следует указать исходный диапазон, диапазон условий и область для размещения результатов фильтрации.

На рис. 1 показан пример диапазона условий, отбирающего записи для Москвы за май 1991 года. Поскольку все условия расположены в строке 2, они связаны между собой логическим условием И. Если перенести условие "Москва" в строку 3 (рис. 2), то город получателя и дата исполнения будут связаны условием ИЛИ, т.е. будут отобраны все записи, соответствующие Москве, и, независимо от города получателя, все записи с датами исполнения за 1991 год.

Рис. 1

Рис. 2

Таблица 1

Варианты заданий для сортировки и автофильтра

(буквами обозначены заголовки столбцов таблицы FSort.xls)

№ вар.

Критерии сортировки

Условия фильтрации для автофильтра

Первичный

Вторичный

1

B по возрастанию

A по убыванию

K за март и май 1993 г.

2

C по убыванию

K по возрастанию

M за январь и март 1994 г.

3

D по возрастанию

L по убыванию

N<1 или N>500

4

E по убыванию

M по возрастанию

Е, начинающееся с "К" и 10<N<50

5

F по возрастанию

N по убыванию

(C=1 или C=3) и N<100

6

H по убыванию

A по возрастанию

(F="Москва" или F="Орел") и N от 50 до 150

7

J по возрастанию

K по убыванию

(C=3 или C=4) и K за первый квартал 1992 года

8

B по убыванию

L по возрастанию

(А от 10500 до 10600) и N от 200 до 300

9

C по возрастанию

M по убыванию

(C=5 или C=6) и L за 1992 год

10

D по убыванию

N по возрастанию

(N<10 или N>500) и С>6

11

E по возрастанию

A по убыванию

K за апрель и июнь 1993 г.

12

F по убыванию

K по возрастанию

M за октябрь и декабрь 1993 г.

13

H по возрастанию

L по убыванию

(А от 10600 до 10700) и (J=1 или J=3)

14

J по убыванию

M по возрастанию

(C=8 или C=10) и K за второй квартал 1993 года

15

B по возрастанию

N по убыванию

(N<10 или N>500) и F="Москва"

16

C по убыванию

A по возрастанию

D, начинающееся с "P" и 10<N<50

17

D по возрастанию

K по убыванию

K за февраль и май 1993 г.

18

E по убыванию

L по возрастанию

M за январь 1993 и январь 1994 г.

19

F по возрастанию

M по убыванию

(N<1 или N>500) и С>4

20

H по убыванию

N по возрастанию

Е, начинающееся с "П" и 10<N<50

21

J по возрастанию

A по убыванию

(C=1 или C=3) и N<100

22

B по убыванию

K по возрастанию

(F="Москва" или F="Орел") и N от 50 до 150

23

C по возрастанию

L по убыванию

(C=3 или C=4) и K за первый квартал 1992 года

24

D по убыванию

M по возрастанию

(А от 10500 до 10600) и N от 200 до 300

25

E по возрастанию

N по убыванию

(C=5 или C=6) и L за 1992 год

26

F по убыванию

A по возрастанию

(N<10 или N>500) и С>6

27

H по возрастанию

K по убыванию

K за апрель и июнь 1993 г.

28

J по убыванию

L по возрастанию

M за октябрь и декабрь 1993 г.

29

B по возрастанию

M по убыванию

(А от 10600 до 10700) и (J=1 или J=3)

30

C по убыванию

N по возрастанию

(C=8 или C=10) и K за второй квартал 1993 года


Таблица 2

Варианты заданий для расширенного фильтра

(буквами обозначены заголовки столбцов таблицы FSort.xls)

№ вар.

Условия отбора записей в расширенном фильтре

Столбцы, отбираемые в выходную таблицу

1

(C=1 или C=2) и L за 1991 год

A, B, С, L, N

2

(D="ТОО" и J=1) или I="Украина"

A, D, I, J, N

3

(F="Орел" и N>50) или  N>500

A, B, F, M, N

4

(C=2 или C=3) и N менее 100

A, C, F, K, N

5

(J=1 и N>200) или С=13

A, C, J, L, N

6

(F="Москва" или F="Орел") и N от 50 до 150

A, B, F, M, N

7

(C=3 или C=4) и K за первый квартал 1992 года

A, B, C, K, N

8

(А от 10500 до 10600) и N от 200 до 300

A, B, F, L, N

9

(J=2 и N>200) или K за май 1991 года

A, B, J, K, N

10

(C=5 или C=6) и L за 1992 год

A, C, F, L, N

11

(N<10 или N>500) и С>6

A, B, C, L, N

12

(M за 1992 год и С = 6) или С = 13

A, B, C, M, N

13

(C=6 или C=7) и N>300

A, C, F, K, N

14

(J=3 и N>300) или F="Одесса"

A, D, F, J, N

15

(А от 10600 до 10700) и (J=1 или J=3)

A, B, F, J, N

16

(C=8 или C=10) и K за второй квартал 1993 года

A, C, F, K, N

17

(N<10 или N>500) и F="Москва"

A, B, F, L, N

18

(J=1 и N>200) или A от 10600 до 10610

A, B, F, J, N

19

(C=8 или C=9) и L за 1993 год

A, C, F, L, N

20

(F="Белгород" или F="Курск") и N > 10

A, B, F, L, N

21

(А от 10100 до 10130) и (J=1 или J=3)

A, B, F, J, N

22

(C=9 или C=10) и N менее 100

A, C, F, K, N

23

(J=2 и N>200) или С=13

A, C, J, L, N

24

(N<10 или N>500) и F, начинающееся с буквы "М"

A, B, F, M, N

25

(C=3 или C=4) и K за первый квартал 1992 года

A, C, F, K, N

26

(F="Тула" или F="Мытищи") и К за 1994 год

A, B, F, K, N

27

(J=3 и N>200) или L за январь 1994 года

A, B, J, L, N

28

(C=11 или C=12) и L за второе полугодие 1993 года

A, C, F, L, N

29

(F="Москва" или F="Одесса") и L за 1994 год

A, B, F, L, N

30

(А от 10300 до 10400) и F, начинающееся с буквы "М"

A, B, F, M, N

Контрольные вопросы

1. В каких ситуациях следует применять сортировку списка по нескольким критериям?

2. В чем заключаются основные преимущества расширенного фильтра по сравнению с автофильтром?

3. Основное достоинство автофильтра по сравнению с расширенным фильтром.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

498. Фирма как несовершенный конкурент 233 KB
  Несовершенная конкуренция. Максимизация прибыли монополией. Олигополия. Модель ломаной кривой спроса. Монополия и ценовая дискриминация.
499. Мой мобильный телефон Nokia N8 245 KB
  Возможности предоставляемые Symbian. Типичная картонная упаковка синего цвета без каких-либо дизайнерских штрихов. Герметичность корпуса (пыль). Возможность просмотра видео без предварительного конвертирования.
500. Водоснобжение 5- этажного жилого дома 209 KB
  Гарантированный напор в точке подключения ввода составляет 30м. Расстояние от стены здания до водопроводной линии составляет 25 метров. Глубину промерзания грунта для Новгорода принимаем равной 1,3м.
501. Модель OSI, сетевые протоколы 108.5 KB
  Изучение модели OSI, архитектуры и функционирования транспортных протоколов. На начальном этапе на компьютер, с установленной операционной системой семейства Windows, устанавливается программа-анализатор трафика WireShark 1.6.5.
502. Токсикология как наука 239.5 KB
  Химические вещества, используемые в промышленности и сельском хозяйстве, которые при определенных ситуациях могут вызывать массовые отравления. Стойкие отравляющие вещества. Нервно-паралитические яды. Качества характеризующие боевую эффективность ипритов.
503. Анализ хозяйственной деятельности предприятия интегрированных компьютерных систем Ростовский ИВЦ 323.5 KB
  Сущность и содержание Анализа Хозяйственной Деятельности. Факторы, определяющие результаты хозяйственной деятельности их классификации. Анализ использования основных производственных фондов. Анализ финансовых результатов.
504. Разработка приложений в среде VBA IDE 155.5 KB
  Составление программы обработки табличных данных. Программа может работать по принципу меню. Меню может содержать следующие пункты: ввод данных, корректировка данных, расчет таблицы, запись данных на магнитный диск, чтение данных с магнитного диска, построение диаграммы, выход.
505. Создание базы данных футбольной команды с помощью СУБД Microsoft Access 251 KB
  Создание базы данных футбольной команды. Нахождение самого результативного футболиста в этом сезоне. Создание формы в виде сводной таблицы. Диаграмма с данными о забитых голах защитниками и нападающими.
506. Основы теории систем управления 194.29 KB
  Математическое описание системы. Передаточная функция. Переходные процессы в системе. Качество управления. Временные динамические характеристики.