71746

Работа с таблицами в Microsoft Office Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Таблицы в современном текстовом процессоре являются очень мощным и универсальным средством позволяющим не только наглядно и компактно разместить информацию но и придать странице любую структуру. Алгоритм создания таблицы: Для вставки в документ таблицы необходимо поставить...

Русский

2014-11-11

660 KB

4 чел.

Лабораторная работа №4

Работа с таблицами в Microsoft Office Word.

  1.  Выполнить задание лабораторной работы.
  2.  Подготовить отчет по лабораторной работе.
  3.  Ответить на контрольные вопросы.

Теоретическая часть

Таблицы в современном текстовом процессоре являются очень мощным и универсальным средством, позволяющим не только наглядно и компактно разместить информацию, но и придать странице любую структуру.

Таблица – это структура, состоящая из горизонтальных строк и вертикальных столбцов, пересечением которых образуются ячейки.

Алгоритм создания таблицы:

Для вставки в документ таблицы необходимо поставить курсор в место, где должна быть таблица, в главном меню вкладке «Вставка» нажать кнопку «Таблица». Далее выберите  один способов создания таблицы:

  1.  в открывшемся подменю мышкой указать структуру будущей таблицы, выделив необходимое количество ячеек на макете;

  1.  в открывшемся меню выбрать пункт «Вставить таблицу», указать необходимое число строк и столбцов, затем нажать ОК;

 

  1.  в открывшемся меню выбрать пункт «Нарисовать таблицу». Курсор мышки превратится в своеобразный карандаш, которым таблицу в документе можно начертить. Чтобы выйти из режима рисования, нужно опять нажать кнопку «Нарисовать таблицу».

Границы таблицы можно перемещать. Для этого нужно использовать один из возможных вариантов:

  1.  подвести курсор мыши к границе линии, пока не появится значок с вертикальными или горизонтальными линиями со стрелками (), далее, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвинуть границу на новое место, при этом изменится ширина соседних слева и справа столбцов. Если перетаскивать границу при нажатой клавише Shift, то изменится ширина столбцов, находящихся слева от границы и всей таблицы;
  2.  воспользоваться значками на линейке слева и сверху от таблицы . Для этого, установив и удерживая нажатым курсор на значке , можно передвигать границы таблицы.

Форматирование текста в ячейках таблицы осуществляется таким же образом, что и форматирование обычного абзаца. Для текста в таблице можно задавать тип и размер шрифта, отступы от края и др.

Кроме того можно выполнять одновременное форматирование нескольких ячеек. Для этого их нужно выделить необходимую область следующим образом:

  •  для выделения всех ячеек вертикального столбца – подвести курсор мышки в верхнюю часть верхней ячейки столбца. Когда курсор превратится в черную стрелку, повернутую в низ - щелкнуть левой кнопкой мышки;
  •  для выделения всех ячеек горизонтальной строки – поставить курсор мышки левее крайней левой ячейки строки. Когда курсор развернется вправо – щелкнуть левой кнопкой мышки;
  •  для одновременного выделения нескольких ячеек из разных строк и столбцов – нужные ячейки выделять мышкой, удерживая при этом нажатой левую кнопку Ctrl.

Структуру каждой таблицы можно изменять путем добавления новых строк, столбцов, ячеек или разбивки/объединения существующих.

Объединение ячеек: 

  1.  выделить нужные ячейки одним из возможных способов (см.выше);
  2.  вызвать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области);
  3.  выбрать пункт меню «Объединить ячейки».

Разбиение ячеек:

  1.  выделить нужные ячейки одним из возможных способов (см.выше);
  2.  вызвать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области);
  3.  выбрать пункт меню «Разбить ячейки» - указать число строк и столбцов, на которые должна быть разбита ячейка, нажать ОК.

Удаление ячеек/строк:

  1.  выделить нужные ячейки/строку одним из возможных способов (см.выше);
  2.  вызвать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области);
  3.  выбрать пункт меню «Удалить ячейки», выбрать один из пунктов:

  1.  нажать ОК.

Добавление ячеек/строк:

  1.  выделить нужные ячейки/строку одним из возможных способов (см.выше);
  2.  вызвать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области);
  3.  выбрать пункт меню «Вставить», выбрать один из пунктов:

  1.  нажать ОК.

К параметрам таблицы можно обратиться посредством команд меню «Макет» (если таблица является активным элементом документа) или с помощью команд пункта «Свойства таблицы» контекстного меню.

В таблицах текстового процессора Microsoft Word возможно проведение некоторых математических вычислений. Для этого предназначен пункт меню Макет/Формула. Для записи формулы необходимо учесть нумерацию строк и столбцов, которая выглядит следующим образом:

a1

b1

c1

………

a2

b2

c2

….

….

….

 

Выбрать возможную функцию можно в диалоговом окне «Формула» (Макет/Формула/Формула/Выбрать функцию).

Задание:

  1.  Изучить  представленный выше теоретический материал.
  2.  Изучить возможности работы с таблицей.
  3.  Создать таблицу, удовлетворяющую следующим параметрам:
  •  размер: 5 строк, 4 столбца;
  •  ячейки первой строки объединить в одну, самостоятельно заполнить текстом, выполнить форматирование (см. ниже);
  •  разбить вторую ячейку второй строки (см. ниже);

Таблица №1

А

Б

В

Итого:

  •  добавить строку ниже первой строки, разбить ее на 4 столбца, убрать цветовое выделение, пронумеровать столбцы, уменьшить высоту столбца, заполнить данными;

Таблица №1

1

2

3

4

А

12

Б

2

В

1

Итого:

  •  с помощью встроенных возможностей математических расчетов в таблицах посчитать сумму строк А,Б,В (см. Итого);

Таблица №1

1

2

3

4

А

12

Б

2

В

1

Итого:

  1.  Создать структуру таблицы, представленной ниже, и самостоятельно заполнить ее данными. При необходимости структуру таблицы можно расширить, провести форматирование содержимого таблицы. В столбцы 1 и 2 вставить изображение матричного и струйного принтеров соответственно.

Типы принтеров

1

2

3

Матричные

Струйные

Лазерные

Характеристики

Низкие значения

Высокие значения

Типичные значения

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

Контрольные вопросы:

  1.  Что такое таблица, ячейка?
  2.  Способы создания таблиц в документе Microsoft Word.
  3.  Способы выделения фрагментов таблицы в документе Microsoft Word.
  4.  Как можно изменить ширину столбцов таблицы в документе Microsoft Word.
  5.  Как задать высоту строк таблицы в документе Microsoft Word.
  6.  Назовите способы, объединения, разбивки, добавления, удаления ячеек, строк и столбцов таблицы в документе Microsoft Word.
  7.  Для чего предназначена команда меню «Свойства таблицы», «Макет»?
  8.  Как выполнить форматирование содержимого таблицы в документе Microsoft Word?
  9.  Как произвести математические вычисления в таблице в документе Microsoft Word.

PAGE   \* MERGEFORMAT 7


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

34840. Управление инвестициями в Российской Федерации 38.5 KB
  Элементами механизма реализации инвестиций является: Российская венчурная компания венчурные управленческие компании венчурные фонды инновационные предприятия. капитал → венчурные управленческие компании 100 частный капитал → венчурные фонды 5 частный капитал 49 гос. ОАО РВК на конкурентной основе утверждает ВУК венчурные управленческие компании которые в свою очередь учреждают венчурные фонды. Венчурные фонды вкладывают деньги в инновационные предприятия т.
34841. Предварительная оценка коммерческой привлекательности инвестиционного проекта 40 KB
  ценность проекта проверяется в 2 этапа: 1 предварительная экспертиза 2 основная экспертиза проекта Цель предварительной экспертизы провести формальный и неформальный анализ окружения проекта выявить все угрозы и проблемы которые ожидают проект в будущем. Для этого формируются группы экспертов которые проводят тестирование проблем связанные с реализацией проекта. В результате тестирования машина рассчитывает рейтинг проекта она же вычерчивает профиль проекта.
34842. Основная оценка коммерческой привлекательности инвестиционного проекта 56.5 KB
  Финансовые показатели проекта рассчитываются по трем прогнозным формам: бух. Баланс составляется на первый год проекта помесячно второй год поквартально последующие года годовые балансы. Из всех финансовых показателей наиболее важными для проекта являются показатели ликвидности и платежеспособности и показатели рентабельности.
34843. Жизненный цикл инвестиционного проекта. Матрица ответственности проекта 36 KB
  Матрица ответственности проекта Жизненный цикл проекта это промежуток времени от момента начала финансирования проекта до момента утилизации основных средств проекта. Инвестиционный показывает продолжительность подготовительной и производственной стадии проекта. доходы 3 начало конец 1 годы затраты 2 1 прединвестиционная фаза 2 инвестиционная фаза 3 фаза эксплуатации проекта На первой фазе разрабатывается бизнесплан это относительно небольшие деньги.
34844. Чистый денежный поток. Простой срок окупаемости капитальных вложений 49.5 KB
  Простой срок окупаемости капитальных вложений NCF = чистая прибыль амортизация основных средств и нематериальных активов отложенные налоговые платежи Обычно рассчитывают годовые денежные потоки. Если чистый денежный поток имеет знак то это означает что инвестор получает приток амортизации и чистой прибыли NCF. Если чистый денежный поток отрицательный NCF это означает что в проект инвестируются денежные средства либо инвестиции в капитальные вложения либо оборотные средства проекта. На величину NCF влияют отложенные...
34845. Простые методы оценки экономической эффективности капитальных вложений. Достоинства и недостатки 38.5 KB
  Достоинства и недостатки Среди простых методов оценки экономической эффективности капитальных вложений является расчет простых показателей а именно: простого срока окупаемости инвестиций и показателя прибыли на вложенный капитал. Простой срок окупаемости PP это срок возврата инвестиций. нормативный срок окупаемости РР например если он установлен не более 3 лет то все проекты со сроком окупаемости более 3 лет отвергаются. В общем случае они зависят: 1 от отрасли ее динамики развития например в электронике нормативы окупаемости...
34846. Дисконтирование и компаундирование денежных потоков. Схемы приведения денежных потоков 50.5 KB
  Дисконтирование и компаундирование денежных потоков. Схемы приведения денежных потоков. i процентная ставка доходности инвестиций PV FV годы t = 1Т PV Present Vlue текущая настоящая стоимость денежных потоков FV Future Vlue будущая стоимость денежных потоков Для того чтобы сравнивать денежные потоки зафиксированные в разные моменты времени эти денежные потоки нужно...
34847. ЧДД как критерий эффективности инвестиций 99 KB
  Здесь инвестициям приписывается знак а доходам проекта знак . Этот индекс показывает во сколько раз приведенная к определенному моменту времени доходы проекта больше приведенных к этому же моменту времени затрат капитальных вложений проекта. В формуле 4 доходы и затраты проекта приведены к нулевому году в формуле 5 к концу жизненного цикла проекта. При расчете этих показателей следует иметь ввиду 4 особенности инвестиционного проекта.
34848. Внутренняя норма доходности капитальных вложений простого проекта 36.5 KB
  ВНД проекта это единственный положительный корень уравнения NPV = ∑Tt=0NCFt 1xt = 0 Неудобство такого определения в том что если жизненный цикл проекта больше двух лет то необходимо искать корни уравнения третьей четвертой и т. ВНД это такая процентная ставка при которой чистый дисконтированный доход проекта обнуляется. Основной показатель эффективности проекта это показатель NPV.