71746

Работа с таблицами в Microsoft Office Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Таблицы в современном текстовом процессоре являются очень мощным и универсальным средством позволяющим не только наглядно и компактно разместить информацию но и придать странице любую структуру. Алгоритм создания таблицы: Для вставки в документ таблицы необходимо поставить...

Русский

2014-11-11

660 KB

2 чел.

Лабораторная работа №4

Работа с таблицами в Microsoft Office Word.

  1.  Выполнить задание лабораторной работы.
  2.  Подготовить отчет по лабораторной работе.
  3.  Ответить на контрольные вопросы.

Теоретическая часть

Таблицы в современном текстовом процессоре являются очень мощным и универсальным средством, позволяющим не только наглядно и компактно разместить информацию, но и придать странице любую структуру.

Таблица – это структура, состоящая из горизонтальных строк и вертикальных столбцов, пересечением которых образуются ячейки.

Алгоритм создания таблицы:

Для вставки в документ таблицы необходимо поставить курсор в место, где должна быть таблица, в главном меню вкладке «Вставка» нажать кнопку «Таблица». Далее выберите  один способов создания таблицы:

  1.  в открывшемся подменю мышкой указать структуру будущей таблицы, выделив необходимое количество ячеек на макете;

  1.  в открывшемся меню выбрать пункт «Вставить таблицу», указать необходимое число строк и столбцов, затем нажать ОК;

 

  1.  в открывшемся меню выбрать пункт «Нарисовать таблицу». Курсор мышки превратится в своеобразный карандаш, которым таблицу в документе можно начертить. Чтобы выйти из режима рисования, нужно опять нажать кнопку «Нарисовать таблицу».

Границы таблицы можно перемещать. Для этого нужно использовать один из возможных вариантов:

  1.  подвести курсор мыши к границе линии, пока не появится значок с вертикальными или горизонтальными линиями со стрелками (), далее, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвинуть границу на новое место, при этом изменится ширина соседних слева и справа столбцов. Если перетаскивать границу при нажатой клавише Shift, то изменится ширина столбцов, находящихся слева от границы и всей таблицы;
  2.  воспользоваться значками на линейке слева и сверху от таблицы . Для этого, установив и удерживая нажатым курсор на значке , можно передвигать границы таблицы.

Форматирование текста в ячейках таблицы осуществляется таким же образом, что и форматирование обычного абзаца. Для текста в таблице можно задавать тип и размер шрифта, отступы от края и др.

Кроме того можно выполнять одновременное форматирование нескольких ячеек. Для этого их нужно выделить необходимую область следующим образом:

  •  для выделения всех ячеек вертикального столбца – подвести курсор мышки в верхнюю часть верхней ячейки столбца. Когда курсор превратится в черную стрелку, повернутую в низ - щелкнуть левой кнопкой мышки;
  •  для выделения всех ячеек горизонтальной строки – поставить курсор мышки левее крайней левой ячейки строки. Когда курсор развернется вправо – щелкнуть левой кнопкой мышки;
  •  для одновременного выделения нескольких ячеек из разных строк и столбцов – нужные ячейки выделять мышкой, удерживая при этом нажатой левую кнопку Ctrl.

Структуру каждой таблицы можно изменять путем добавления новых строк, столбцов, ячеек или разбивки/объединения существующих.

Объединение ячеек: 

  1.  выделить нужные ячейки одним из возможных способов (см.выше);
  2.  вызвать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области);
  3.  выбрать пункт меню «Объединить ячейки».

Разбиение ячеек:

  1.  выделить нужные ячейки одним из возможных способов (см.выше);
  2.  вызвать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области);
  3.  выбрать пункт меню «Разбить ячейки» - указать число строк и столбцов, на которые должна быть разбита ячейка, нажать ОК.

Удаление ячеек/строк:

  1.  выделить нужные ячейки/строку одним из возможных способов (см.выше);
  2.  вызвать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области);
  3.  выбрать пункт меню «Удалить ячейки», выбрать один из пунктов:

  1.  нажать ОК.

Добавление ячеек/строк:

  1.  выделить нужные ячейки/строку одним из возможных способов (см.выше);
  2.  вызвать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области);
  3.  выбрать пункт меню «Вставить», выбрать один из пунктов:

  1.  нажать ОК.

К параметрам таблицы можно обратиться посредством команд меню «Макет» (если таблица является активным элементом документа) или с помощью команд пункта «Свойства таблицы» контекстного меню.

В таблицах текстового процессора Microsoft Word возможно проведение некоторых математических вычислений. Для этого предназначен пункт меню Макет/Формула. Для записи формулы необходимо учесть нумерацию строк и столбцов, которая выглядит следующим образом:

a1

b1

c1

………

a2

b2

c2

….

….

….

 

Выбрать возможную функцию можно в диалоговом окне «Формула» (Макет/Формула/Формула/Выбрать функцию).

Задание:

  1.  Изучить  представленный выше теоретический материал.
  2.  Изучить возможности работы с таблицей.
  3.  Создать таблицу, удовлетворяющую следующим параметрам:
  •  размер: 5 строк, 4 столбца;
  •  ячейки первой строки объединить в одну, самостоятельно заполнить текстом, выполнить форматирование (см. ниже);
  •  разбить вторую ячейку второй строки (см. ниже);

Таблица №1

А

Б

В

Итого:

  •  добавить строку ниже первой строки, разбить ее на 4 столбца, убрать цветовое выделение, пронумеровать столбцы, уменьшить высоту столбца, заполнить данными;

Таблица №1

1

2

3

4

А

12

Б

2

В

1

Итого:

  •  с помощью встроенных возможностей математических расчетов в таблицах посчитать сумму строк А,Б,В (см. Итого);

Таблица №1

1

2

3

4

А

12

Б

2

В

1

Итого:

  1.  Создать структуру таблицы, представленной ниже, и самостоятельно заполнить ее данными. При необходимости структуру таблицы можно расширить, провести форматирование содержимого таблицы. В столбцы 1 и 2 вставить изображение матричного и струйного принтеров соответственно.

Типы принтеров

1

2

3

Матричные

Струйные

Лазерные

Характеристики

Низкие значения

Высокие значения

Типичные значения

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

Контрольные вопросы:

  1.  Что такое таблица, ячейка?
  2.  Способы создания таблиц в документе Microsoft Word.
  3.  Способы выделения фрагментов таблицы в документе Microsoft Word.
  4.  Как можно изменить ширину столбцов таблицы в документе Microsoft Word.
  5.  Как задать высоту строк таблицы в документе Microsoft Word.
  6.  Назовите способы, объединения, разбивки, добавления, удаления ячеек, строк и столбцов таблицы в документе Microsoft Word.
  7.  Для чего предназначена команда меню «Свойства таблицы», «Макет»?
  8.  Как выполнить форматирование содержимого таблицы в документе Microsoft Word?
  9.  Как произвести математические вычисления в таблице в документе Microsoft Word.

PAGE   \* MERGEFORMAT 7


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

4624. Программирование данных статической структуры. Сортировка и поиск в одномерных массивах 1.37 MB
  Массив – широко известная структура данных, отличающаяся свое регулярностью и однотипностью своих компонент. Кроме того, массив является структурой с так называемым свободным доступом: все его компоненты могут выбираться произвольно и ...
4625. Технология разработки программных средств 229 KB
  Технология разработки программных средств Программные инструменты в жизненном цикле программных средств. Инструментальные среды и инструментальные системы поддержки разработки программных средств, их классификация. Компьютерная тех...
4626. Базовая модель Навигация. Анализ особенностей реализации алгоритмов топопривязки в ГЛОНАСС и локальных системах 90 KB
  Космические системы позиционирования В настоящее время в мире существует четыре проекта глобальных радионавигационных спутниковых систем (ГНСС): действующие – американский GPS, российский ГЛОНАСС и два развертываемых – европейский Galileo...
4627. Введение в C Sharp и Net 273.5 KB
  Введение в C Sharp и Net C# (произносится Си-Шарп) - это новый язык программирования от компании Microsoft. Он входит в новую версию VisualStudio - VisualStudio.NET. Кроме C# в VisualStudio.NET входят VisualBasic NET и Visua...
4628. Элементарные программы на С/C++ 186 KB
  Почему СИ/СИ++ Си - компилирующий язык программирования. Иными словами, это набор ключевых слов и функций, представленных словами, которые перед выполнением их компьютером должны быть переведены в двоичные коды. За последние годы популярность Си рез...
4629. Предмет та методи політології. Відповіді на екзаменаційні питання 1.22 MB
  Одні вважають таким предметом владу, другі — політичну систему, треті — демократію, четверті — політичну культуру. Особливості політології як окремої науки про політику найповніше відображає категорія політична система суспільства.
4630. Передача маршрутной информации между сетями 137.37 KB
  Передача маршрутной информации между сетями BGP это протокол внешнего шлюза который работает между автономными системами разных провайдеров. Соответственно он оперирует номерами автономных систем при установке смежности и передаче слу...
4631. Аналіз основних дидактичних концепцій 121.5 KB
  Аналіз основних дидактичних концепцій. У сучасну епоху особливого значення набуває завдання комплексного виховання підростаючого покоління. Формування нової людини, що гармонічно сполучає у собі духовне багатство, моральну чистоту і фізичну до...
4632. Дидактичні принципи розробки електронних підручників 137 KB
  Аналіз поняття електронний підручник. Дидактичні вимоги дозмісту та структури електронних підручників. Концепція розробки та дидактичні принципистворення ЕНП. Висновки...