71746

Работа с таблицами в Microsoft Office Word

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Таблицы в современном текстовом процессоре являются очень мощным и универсальным средством позволяющим не только наглядно и компактно разместить информацию но и придать странице любую структуру. Алгоритм создания таблицы: Для вставки в документ таблицы необходимо поставить...

Русский

2014-11-11

660 KB

4 чел.

Лабораторная работа №4

Работа с таблицами в Microsoft Office Word.

  1.  Выполнить задание лабораторной работы.
  2.  Подготовить отчет по лабораторной работе.
  3.  Ответить на контрольные вопросы.

Теоретическая часть

Таблицы в современном текстовом процессоре являются очень мощным и универсальным средством, позволяющим не только наглядно и компактно разместить информацию, но и придать странице любую структуру.

Таблица – это структура, состоящая из горизонтальных строк и вертикальных столбцов, пересечением которых образуются ячейки.

Алгоритм создания таблицы:

Для вставки в документ таблицы необходимо поставить курсор в место, где должна быть таблица, в главном меню вкладке «Вставка» нажать кнопку «Таблица». Далее выберите  один способов создания таблицы:

  1.  в открывшемся подменю мышкой указать структуру будущей таблицы, выделив необходимое количество ячеек на макете;

  1.  в открывшемся меню выбрать пункт «Вставить таблицу», указать необходимое число строк и столбцов, затем нажать ОК;

 

  1.  в открывшемся меню выбрать пункт «Нарисовать таблицу». Курсор мышки превратится в своеобразный карандаш, которым таблицу в документе можно начертить. Чтобы выйти из режима рисования, нужно опять нажать кнопку «Нарисовать таблицу».

Границы таблицы можно перемещать. Для этого нужно использовать один из возможных вариантов:

  1.  подвести курсор мыши к границе линии, пока не появится значок с вертикальными или горизонтальными линиями со стрелками (), далее, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвинуть границу на новое место, при этом изменится ширина соседних слева и справа столбцов. Если перетаскивать границу при нажатой клавише Shift, то изменится ширина столбцов, находящихся слева от границы и всей таблицы;
  2.  воспользоваться значками на линейке слева и сверху от таблицы . Для этого, установив и удерживая нажатым курсор на значке , можно передвигать границы таблицы.

Форматирование текста в ячейках таблицы осуществляется таким же образом, что и форматирование обычного абзаца. Для текста в таблице можно задавать тип и размер шрифта, отступы от края и др.

Кроме того можно выполнять одновременное форматирование нескольких ячеек. Для этого их нужно выделить необходимую область следующим образом:

  •  для выделения всех ячеек вертикального столбца – подвести курсор мышки в верхнюю часть верхней ячейки столбца. Когда курсор превратится в черную стрелку, повернутую в низ - щелкнуть левой кнопкой мышки;
  •  для выделения всех ячеек горизонтальной строки – поставить курсор мышки левее крайней левой ячейки строки. Когда курсор развернется вправо – щелкнуть левой кнопкой мышки;
  •  для одновременного выделения нескольких ячеек из разных строк и столбцов – нужные ячейки выделять мышкой, удерживая при этом нажатой левую кнопку Ctrl.

Структуру каждой таблицы можно изменять путем добавления новых строк, столбцов, ячеек или разбивки/объединения существующих.

Объединение ячеек: 

  1.  выделить нужные ячейки одним из возможных способов (см.выше);
  2.  вызвать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области);
  3.  выбрать пункт меню «Объединить ячейки».

Разбиение ячеек:

  1.  выделить нужные ячейки одним из возможных способов (см.выше);
  2.  вызвать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области);
  3.  выбрать пункт меню «Разбить ячейки» - указать число строк и столбцов, на которые должна быть разбита ячейка, нажать ОК.

Удаление ячеек/строк:

  1.  выделить нужные ячейки/строку одним из возможных способов (см.выше);
  2.  вызвать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области);
  3.  выбрать пункт меню «Удалить ячейки», выбрать один из пунктов:

  1.  нажать ОК.

Добавление ячеек/строк:

  1.  выделить нужные ячейки/строку одним из возможных способов (см.выше);
  2.  вызвать контекстное меню (щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенной области);
  3.  выбрать пункт меню «Вставить», выбрать один из пунктов:

  1.  нажать ОК.

К параметрам таблицы можно обратиться посредством команд меню «Макет» (если таблица является активным элементом документа) или с помощью команд пункта «Свойства таблицы» контекстного меню.

В таблицах текстового процессора Microsoft Word возможно проведение некоторых математических вычислений. Для этого предназначен пункт меню Макет/Формула. Для записи формулы необходимо учесть нумерацию строк и столбцов, которая выглядит следующим образом:

a1

b1

c1

………

a2

b2

c2

….

….

….

 

Выбрать возможную функцию можно в диалоговом окне «Формула» (Макет/Формула/Формула/Выбрать функцию).

Задание:

  1.  Изучить  представленный выше теоретический материал.
  2.  Изучить возможности работы с таблицей.
  3.  Создать таблицу, удовлетворяющую следующим параметрам:
  •  размер: 5 строк, 4 столбца;
  •  ячейки первой строки объединить в одну, самостоятельно заполнить текстом, выполнить форматирование (см. ниже);
  •  разбить вторую ячейку второй строки (см. ниже);

Таблица №1

А

Б

В

Итого:

  •  добавить строку ниже первой строки, разбить ее на 4 столбца, убрать цветовое выделение, пронумеровать столбцы, уменьшить высоту столбца, заполнить данными;

Таблица №1

1

2

3

4

А

12

Б

2

В

1

Итого:

  •  с помощью встроенных возможностей математических расчетов в таблицах посчитать сумму строк А,Б,В (см. Итого);

Таблица №1

1

2

3

4

А

12

Б

2

В

1

Итого:

  1.  Создать структуру таблицы, представленной ниже, и самостоятельно заполнить ее данными. При необходимости структуру таблицы можно расширить, провести форматирование содержимого таблицы. В столбцы 1 и 2 вставить изображение матричного и струйного принтеров соответственно.

Типы принтеров

1

2

3

Матричные

Струйные

Лазерные

Характеристики

Низкие значения

Высокие значения

Типичные значения

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

  1.  

Контрольные вопросы:

  1.  Что такое таблица, ячейка?
  2.  Способы создания таблиц в документе Microsoft Word.
  3.  Способы выделения фрагментов таблицы в документе Microsoft Word.
  4.  Как можно изменить ширину столбцов таблицы в документе Microsoft Word.
  5.  Как задать высоту строк таблицы в документе Microsoft Word.
  6.  Назовите способы, объединения, разбивки, добавления, удаления ячеек, строк и столбцов таблицы в документе Microsoft Word.
  7.  Для чего предназначена команда меню «Свойства таблицы», «Макет»?
  8.  Как выполнить форматирование содержимого таблицы в документе Microsoft Word?
  9.  Как произвести математические вычисления в таблице в документе Microsoft Word.

PAGE   \* MERGEFORMAT 7


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

63445. КЛАССИФИКАЦИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ ОХРАНЫ, ИХ ОСНОВНЫЕ ТАКТИКО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ И ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ 3.55 MB
  В состав ТСОС второй группы входят многообразные по типам и классам средства обеспечивающие передачу тревожной информации или на локальные звуковые и световые сигнализаторы или на удаленные стационарные или носимые пульты по телефонным линиям специальным радиоканалам посредством систем сотовой связи...
63447. Системы сбора, обработки, отображения и документирования информации 3.49 MB
  Вопросы классификации ССОИ. Эта система должна обеспечивать передачу сигналов от средств обнаружения до караульного помещения оператору ССОИ распознавание сигналов тревоги и вывод тревожной информации в форме доступной для восприятия человеком.
63448. Функции ССОИ в составе комплексов ТСОС 1.1 MB
  Из изложенного выше с очевидностью просматривается эволюция развития функций ССОИ. На предыдущих этапах развития ТСОС функции ССОИ заключались лишь в сборе и индикации на станционном аппарате информации о состоянии выходных цепей подключаемых СО.
63449. Объектовые средства обнаружения 172.5 KB
  Для обеспечения охраны и безопасности помещений необходимо выбрать соответствующие технические средства средства обнаружения которые в состоянии обеспечить высокую надежность выполнения возложенных на них задач. Средства обнаружения представляют собой системы и устройства устанавливаемые...
63451. Применение технических средств наблюдения для контроля территории 165 KB
  Телевизионные камеры и устройства для их оснащения Телевизионные камеры. Более простые и соответственно более дешевые камеры оснащаются как правило простейшими встроенными объективами более дорогие сменными объективами с улучшенными характеристиками и широкими функциональными возможностями.
63452. Выбор средств видеоконтроля для оборудования объектов 190.5 KB
  Учебные вопросы: Выбор средств видеоконтроля для оборудования объектов особенности их эксплуатации Размещение камеры в наблюдаемой зоне Условия эксплуатации ТСН Заключение Литература: ГОСТ Р 515582000. Телевизионные камеры цветного изображения в таких системах практически...