71749

Представление информации в табличной форме

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Цель работы: Научить студентов вставлять в документ таблицы, рисовать таблицы, вводить текст в ячейки таблицы, выравнивать и форматировать текст в ячейках, добавлять и удалять строки и столбцы таблицы, менять параметры ячеек таблицы, вводить формулы в ячейки таблицы.

Русский

2014-11-11

258.5 KB

9 чел.

PAGE 16

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD 2007

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3

Представление информации в табличной форме

Цель работы: Научить студентов вставлять в документ таблицы, рисовать таблицы, вводить текст в ячейки таблицы, выравнивать и форматировать текст в ячейках, добавлять и удалять строки и столбцы таблицы, менять параметры ячеек таблицы, вводить формулы в ячейки таблицы.

Теоретические сведения.

Документы Word часто содержат данные, оформленные в виде таблицы. Обычно таблицы используются для более удобного расположения информации документа. Таблица (рис. 1) состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находятся ячейки. В ячейках таблиц размещается информация произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы.

Рис. 1. Структура типовой таблицы

Способы создания таблиц

Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются по месту установки курсора.

Вставка таблицы

В Microsoft Office Word 2007 можно вставить таблицу, выбрав одну из предварительно отформатированных таблиц, заполненных примерными данными, или указав нужное количество строк и столбцов в таблице. Таблица может быть вставлена непосредственно в документ или вложена в другую таблицу, что позволяет создавать сложные таблицы.

Экспресс-таблицы — это таблицы, которые хранятся в коллекциях в качестве стандартных блоков. Получить доступ к ним и повторно воспользоваться ими можно в любое время. Если часто применяется таблица с определенным форматированием, можно сохранить копию этой таблицы в коллекции экспресс-таблиц, и тогда не нужно будет заново создавать такую таблицу каждый раз, когда в ней возникнет необходимость.

Использование шаблонов таблиц

Чтобы вставить в документ таблицу из коллекции предварительно отформатированных таблиц, можно воспользоваться шаблонами таблиц. Шаблоны таблиц содержат примерные данные, которые помогают оценить вид таблицы после того, как в нее будут добавлены данные.

  1.  Щелкните место, куда требуется вставить новую таблицу.
  2.  На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, выделите пункт Экспресс-таблицы и выберите нужный шаблон.

  1.  Замените данные шаблона своими данными.

Использование меню Таблица

  1.  Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
  2.  На вкладке Вставкав группе Таблицы нажмите кнопку Таблица, а затем в области Вставить таблицу путем перетаскивания выберите нужное число строк и столбцов.

Использование команды Вставить таблицу

С помощью команды Вставить таблицу можно перед вставкой таблицы в документ указать ее размеры и формат.

  1.  Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
  2.  На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица и затем выберите Вставить таблицу.

  1.  В области Размер таблицы введите количество столбцов и строк.
  2.  В области Автоподбор ширины столбцов выберите параметры подстройки размера таблицы.

Создание таблицы

Таблицу можно создать, нарисовав ее или преобразовав текст в таблицу.

Рисование таблицы

Сложную таблицу, например таблицу с ячейками разной высоты или с меняющимся числом столбцов в строке, можно нарисовать.

  1.  Щелкните в документе место, где требуется создать таблицу.
  2.  На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблицаи затем выберите Нарисовать таблицу.

Указатель мыши примет вид карандаша.

  1.  Чтобы определить внешние границы таблицы, нарисуйте прямоугольник. Затем внутри этого прямоугольника нарисуйте линии столбцов и строк.

  1.  Чтобы стереть линию или блок линий, на вкладке Конструктор контекстных инструментов Работа с таблицами в группе Нарисовать границы нажмите кнопку Ластик.
  2.  Щелкните линию, которую требуется стереть. Чтобы стереть таблицу целиком, см. раздел Удаление таблицы или ее содержимого.
  3.  Нарисовав таблицу, щелкните одну из ее ячеек, чтобы начать ввод текста или вставить изображение.

Преобразование текста в таблицу и наоборот

Преобразование текста в таблицу

  1.  Вставьте знаки разделителей  , такие как запятая или знак табуляции , в местах, где текст должен быть разбит по столбцам. Используя знак абзаца, укажите, где должны начинаться новые строки.
  2.  Выделите текст, который требуется преобразовать.
  3.  На вкладке Вставка в группе Таблицы выберите пункт Таблица, а затем выберите команду Преобразовать в таблицу.

  1.  В диалоговом окне Преобразовать в таблицу в области Разделитель укажите знак разделителя, использованный в тексте.
  2.  В поле Число колонок проверьте количество столбцов.

Если количество столбцов отличается от ожидаемого, возможно, пропущен знак разделителя в одной или нескольких строках текста.

  1.  Укажите остальные необходимые параметры.

Преобразование таблицы в текст

  1.  Выберите строки таблицы, которые требуется преобразовать в абзацы.
  2.  В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Данные выберите команду Преобразовать в текст.
  3.  В области Разделитель укажите знак разделителя , которым будут отмечены в тексте границы столбцов.

Вложение таблицы в другую таблицу

Таблицы, находящиеся внутри других таблиц, называются вложенными. Они часто используются при создании веб-страниц. Если представить веб-страницу в виде большой таблицы, содержащей другие таблицы, в ячейках которой помещены текст и изображения, можно создать разметку разных частей веб-страницы.

Чтобы вставить вложенную таблицу, щелкните ячейку, а затем вставьте таблицу любым из способов вставки или нарисуйте ее.

Можно также скопировать существующую таблицу и вставить ее в другую таблицу.

Изменение структуры таблицы

Изменение структуры таблицы означает изменение числа строк и столбцов первоначально созданной таблицы. Выполнению команд по изменению структуры таблицы должно предшествовать выделение соответствующего блока ячеек.

Добавление в таблицу ячейки, строки и столбца

  1.  Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
  2.  В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна Строки и столбцы.
  3.  Выберите один из следующих параметров.

Параметр

Действие

со сдвигом вправо

Вставка ячейки с перемещением остальных ячеек строки вправо.

Это действие не приводит к вставке нового столбца. В результате количество ячеек в строке может оказаться больше, чем в других строках.

со сдвигом вниз

Вставка ячейки с перемещением ячеек на одну строку вниз. В таблицу снизу добавляется новая строка.

вставить целую строку

Вставка строки над выделенной ячейкой

вставить целый столбец

Вставка столбца слева от выделенной ячейки

Добавление строки сверху или снизу

  1.  Щелкните ячейку, в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
  2.  На вкладке Положение контекстных инструментов Работа с таблицами выполните одно из следующих действий.
    •  Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
    •  Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.

Добавление столбца слева или справа

  1.  Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
  2.  На вкладке Макет контекстных инструментов Работа с таблицами выполните одно из следующих действий.
    •  Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
    •  Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.

Перечень основных действий по изменению структуры таблицы

Действие

Содержание действия

Выделить строку

Установите указатель мыши на левое поле страницы и нажмите левую кнопку мыши.

Выделить столбец

Установите указатель мыши на верхнюю границу столбца до появления маленькой черной стрелки и щелкните левой кнопкой мыши.

Выделить ячейку

Установите курсор в ячейку и 3 раза нажмите левую кнопку мыши.

Выделить блок ячеек

Установите курсор на левую верхнюю (нижнюю правую) ячейку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, выделите прямоугольный блок ячеек движением вправо и вниз (влево и вверх).

Снять выделение

Переставьте курсор в произвольное место и нажмите левую кнопку мыши.

Объединить ячейки

  1.  Выделите смежные ячейки одной строки.
  2.  Переключится на вкладку Макет
  3.  В группе объединить нажать на кнопку Объединить ячейки.

Разбить ячейки

  1.  Выделите ячейки, подлежащие разбиению.
  2.  Переключится на вкладку Макет
  3.  В группе объединить нажать на кнопку Разбить ячейки

Удалить строки либо столбцы

  1.  Выделите блок удаляемых ячеек.
  2.  Переключится на вкладку Макет
  3.  Нажить на кнопку удалить
  4.  Указать направление сдвига ячеек

Для  изменения ширины столбца и высоты строки, а также ширины ячеек имеются два способа:1.  Использование команды Свойства таблицы, находящейся на выкладке Макет в группе Таблица

Диалоговое окно «Свойства таблицы» с четырьмя вкладками Таблица, Строка, Столбец, Ячейка.

Параметр Отступ слева определяет расстояние между левым полем страницы и левым краем текста в выделенных строках таблицы. Смещение ячеек строки относительно края страницы задается переключателями: по левому краю, по центру, по правому краю.

Вкладка Строка задает размеры высоты строк.

Можно запретить или разрешить разбиение таблицы или текста в строке при переходе со страницы на страницу. Для перемещения по строкам таблицы и их настройки используются кнопки <Предыдущая строка> и <Следующая>.

 

Вкладка Столбецнастраивает ширину столбца для выделенных столбцов.

2-й способ.

Ширину столбца и высоту строк можно также установить, перемещая линии сетки или перетаскивая маркеры столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках при нахождении курсора внутри ячейки. При этом, если выделена какая-либо отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки; изменение высоты строки распространяется на все ячейки текущей строки.

Форматирование таблицы

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат (допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.).

Использование в таблице формул

Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы

Формула задается как выражение, в котором могут быть использованы:

  •  ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
  •  LEFT - ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой;
  •  RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой;
  •  ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой;
  •  BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой;
  •  константы - числа, текст в двойных кавычках;
  •  знаки операций (+, -, *, /, %, ^, =, <, <=, >, >=, <> ). 

Для ввода и редактирования формул необходимо:

  1.  Переключитесь на вкладку Макет
  2.  В группе Данные нажмите на кнопку Формула
  3.  Ввести вычисляемое выражение, используя имена встроенных функций - Вставить функцию.
  4.  Задать формат числа для результата.
  5.  Нажать кнопку <ОК>.


Задание 1.

Подготовьте таблицу подсчета количества студентов, сдавших экзамены на отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно, и студентов, не явившихся сдавать (рис. 1).

A

B

C

D

E

F

G

H

I

1

Сведения об успеваемости студентов

Учебная

дисциплина

Группа

Всего

сдавало

Отлично

Хорошо

Удов.

Неудов.

Неявки

Информатика

  1.  

133

32

12

10

6

3

1

  1.  

134

27

7

9

6

3

2

  1.  

135

28

9

8

3

5

3

  1.  

136

29

8

8

8

3

2

ИТОГО

Высшая

математика

  1.  

133

32

8

12

10

1

1

  1.  

134

32

12

9

6

3

2

  1.  

135

31

12

8

3

5

3

  1.  

136

28

7

8

8

3

2

ИТОГО

123

39

37

27

12

8

Рис. 1.

При выполнении этого задания рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

  1.  Создайте новый документ.

Для создания нового документа необходимо нажать на кнопку Microsoft Office, выбрать команду Создать. На экран появляется диалоговое окно Создание Для создания нового документа необходимо щелкнуть  2 раза на разделе Новый документ в области задач Создание документа.. 

  1.  Создайте таблицу из 9 столбцов и 14 строк.

Для этого:

  •  Щелкните в документе место, куда требуется вставить новую таблицу.
  •  На вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Таблица и затем выберите Вставить таблицу.
  •  
  •  В области Размер таблицы введите количество столбцов(9)  и строк(14).
  1.  Выполните объединение ячеек первой строки.

Для этого:

  •  установите мышь в первой ячейке первой строки, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская, перемещайте курсор до тех пор, пока вся строка не будет выделена (все дальнейшие выделения ячеек, столбцов и строк производятся таким же образом);
    •  нажмите правую клавишу мыши и в появившемся меню выберите команду Объединить ячейки.
  1.  Выделите столбец A для строк 2 – 14 и установите ширину столбца 0,7 см.

Для этого переключитесь на вкладку Макет  в группе Таблица нажмите на кнопку Свойства таблицы перейдите на закладку Столбец

  1.  Выделите столбец B для строк 2 – 14 и установите ширину столбца 2,75 см

. Для этого переключитесь на вкладку Макет  в группе Таблица нажмите на кнопку Свойства таблицы перейдите на закладку Столбец

  1.  Выделите столбец С для строк 2 – 14 и установите ширину столбца 1,5 см.

. Для этого переключитесь на вкладку Макет  в группе Таблица нажмите на кнопку Свойства таблицы

  1.  Выделите столбцы D-I для строк – 14 и установите ширину столбца 1,75 см.

. Для этого переключитесь на вкладку Макет  в группе Таблица нажмите на кнопку Свойства таблицы перейдите на закладку Столбец

Введите текст в ячейки таблицы согласно рис. 2, соблюдая форматирование.





A

B

C

D

E

F

G

H

I

Сведения об успеваемости студентов

Учебная

дисциплина

Группа

Всего

сдавало

Отлично

Хорошо

Удов.

Неудов.

Неявки

Информатика

  1.  

133

12

10

6

3

1

  1.  

134

7

9

6

3

2

  1.  

135

9

8

3

5

3

  1.  

136

8

8

8

3

2

ИТОГО

Высшая

математика

  1.  

133

8

12

10

1

1

  1.  

134

12

9

6

3

2

  1.  

135

12

8

3

5

3

  1.  

136

7

8

8

3

2

ИТОГО

39

37

27

12

8

Рис.2. Исходные данные для таблицы

Шрифт: Times New Roman

 Размер: 10 пт

  1.  Затените итоговые строки и столбцы для подсчета количества оценок:
  •  Переключитесь на вкладку Конструктор;
  •  Нажмите на стрелку рядом с кнопкой Заливка
  •  Выберите серый цвет
  1.  Сохраните файл, выполнив следующие действия:
  •  Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант Документ Word.
  •  В списке Имя файла введите имя файла Таблица
  •  нажмите кнопку <Сохранить>.
  1.  Закройте файл.
  •  Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите команду Закрыть

Задание 2

Произведите расчеты по формулам в таблице, приведенной на рис.1:

  •  числа студентов каждой учебной группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине;
  •  общего числа студентов, сдавших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хорошо и так далее;
  •  количества всех студентов, сдавших экзамен по определенной дисциплине;
  •  числа студентов, сдававших экзамены.

При выполнении этого задания рекомендуется придерживаться следующей последовательности действий:

  1.  Откройте файл Таблица.doc и определите, какие стили использованы при оформлении текстового документа.

Открытие документа осуществляется нажатием на  Кнопке «Office» , выбрав команду Открыть. В появившемся диалоговом окне найти документ Таблица  и нажать на кнопке Открыть

  1.  Создайте формулу для расчетов числа студентов каждой учебной группы, сдававших экзамен по определенной дисциплине.

Для этого:

  •  Установите курсор в ячейку D4
  •  Переключитесь на вкладку Макет
  •  В группе Данные нажмите на кнопку Формула
  •  В диалоговом окне «Формула» наберите следующее выражение:

=SUM(RIGHT)

  •  Нажать кнопку <ОК>.
  1.  Скопируйте формулу в другие ячейки таблицы.

Для этого:

  •  выделите значение формулы в ячейке D4, нажмите правую кнопку мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать;
  •  последовательно устанавливая курсор в каждой ячейке блоков D5 - D7  и D10 - D13, вставьте формулу, используя для этого из контекстного меню команду Вставить;
  •  после копирования формулы в каждой ячейке будет одно и то же число, например, в нашем случае – 32.
  1.  Произведите обновление (расчет) значений в скопированных формулах.

Для этого в каждой ячейке:

  •  Устанавливайте курсор в ячейке, куда была скопирована формула;
  •  Вызывайте контекстное меню и выбирайте команду Обновить поле;
  •  Для лучшего усвоения процедуры обновления измените значения в некоторых ячейках, где введено количество полученных оценок, а затем обновите значения в соответствующих ячейках графы Всего сдавало.
  1.  Создайте формулу для расчета общего числа студентов, сдававших экзамен по каждой дисциплине на отлично, хорошо и так далее.

Для этого в ячейки E8 – I8 и E14 – I 14 по аналогии с п.2 введите формулу:

=SUM(ABOVE)

  1.  Введите формулу для суммирования всех студентов, сдававших экзамен по определенной дисциплине.

Для этого установите курсор в ячейку D8 и по схеме, отраженной в п.2, введите формулу:

=SUM(RIGHT)

То же самое проделайте и для заполнения ячейки D14.

  1.  Сохраните файл Таблица.doc.

Нажмите на панели быстрого доступа на кнопке Сохранить.


Порядок выполнения лабораторных работ

Внимательно прочитать и уяснить условия задач.

Ознакомиться с необходимым теоретическим материалом. Если предложенной информации недостаточно, то см. список рекомендуемой литературы

Изучить предлагаемый порядок работы и  решить его с помощью компьютера.

Сделать отчет.

Каждый отчет оформляется в виде пояснительной записки и должен содержать следующие элементы:

титульный лист;

текст пояснительной записки в машинописном виде;

список использованной литературы;

выполненная работа в виде файла .WORD на диске.


Контрольные вопросы.

  1.  Создание таблиц.
  2.  Ввод текста в ячейку.
  3.  Выделение и выравнивание текста.
  4.  Форматирование шрифта текста.
  5.  Вставка и удаление строк и столбцов.
  6.  Изменение ширины столбца и высоты строки.
  7.  Автоматическое форматирование таблицы.

Список литературы

  1.  Симонович С.В. и др. Информатика. Базовый курс СПб.:Питер, 2003.
  2.  Информатика: Учебник/Под ред. Проф. Н.В. Макаровой. М.:Финансы и статистика, 2003.
  3.  Леонтьев Юрий. Word 2002. СПб.:Питер, 2003.
  4.  Тихомиров А.Н, Прокди А.К. Microsoft Office 2007.СПб:НиТ, 2008.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

43876. Розрахунок привода зубчастого редуктора 2.21 MB
  Вибираємо марку та потужність електродвигуна Потужність на вихідному валу: кВт.1 Розрахунок зубчастих передач редуктора Види матеріалу: Для скорочення номенклатури матеріалів вибираємо однакові марки сталі для шестерні колеса Сталь 40Х поліпшену. Колова швидкість зубчатих коліс рад с; м с; Для змащування редуктора використовуємо мастило марки ИРП150. Арк № докум Підпис Дата Розроб.
43877. Разработка информационной системы для оценки уровня уязвимости объектов транспортной инфраструктуры 7.1 MB
  Обеспечение высокого уровня безопасности на железнодорожном транспорте является в настоящее время одной из первостепенных задач государства и организаций, осуществляющих железнодорожные перевозки. Если сравнить количество пассажиров и грузов, перевозимых различными видами транспорта внутри страны, то окажется, что на долю железнодорожных перевозок приходится весьма ощутимая их часть.
43878. Разработка программы обучения персонала продажам банковских услуг ООО «Хоум Кредит энд Финанс Банк» 984.5 KB
  Подходы к созданию программ обучения персонала Корпоративные стандарты Кейс Организация обучения персонала в ООО Хоум Кредит энд Финанс...
43879. Процесс влияния состояния основных средств на деятельность таможенных органов 547 KB
  Еще одно принципиальное нововведение - глубокий аналитический учет, обязательный и единообразный для всех субъектов бюджетного учета. Это достигается путем интеграции кодов бюджетной классификации в номер бухгалтерского счета. Кроме того, вводится еще один вид бюджетной классификации - классификация операций сектора государственного управления.
43880. Программный комплекс расчета комплексной нетранзитивности отношения превосходства на группе объектов 7.88 MB
  Требования к помещениям для работы с ПЭВМ Требования к уровням электромагнитного и электростатического полей в помещениях с ВДТ и ПЭВМ Требования к режиму работы пользователя ПЭВМ Вредные факторы возникающие при работе на ПЭВМ Вид работы Вредные факторы Действие на организм Средства Защиты Пользователь ПЭВМ Отклонение параметров микроклимата от нормы Охлаждение или перегрев Системы отопления или кондиционирования Неправильное освещение
43881. Организация управленческого учета на примере ООО «Фабрика мебели «Роникон» 840 KB
  Теоретические основы управленческого учета Сущность субъект и объект цели и задачи методы и принципы управленческого учета Пути совершенствования системы управленческого учета на ООО Фабрика мебели Роникон
43882. Визначення та наукове обгрунтування психолого-педагогічних умов подолання особистісної тривожності у дітей молодшого шкільного віку та пятикласників 959.5 KB
  Підходи науковців до реалізації наступності зорієнтовані передусім на інтеграцію двох ланок освіти, усунення суперечок між запитами школи і амбіційним завищеними вимогами окремих батьків щодо підготовки їхніх дітей; між непідготовленістю окремих учнів, які не відвідували дошкільних установ, і необхідністю враховувати специфіку дошкільної освіти.
43883. Экономика и управление на предприятии АПК». Методические указания 605 KB
  В методических указаниях рассматриваются вопросы подготовки написания процедуры защиты дипломных работ раскрыты требования по оформлению работы. ПОДГОТОВКА КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ Выбор темы дипломной работы Назначение руководителя дипломной работы и выдача дипломного задания.
43884. Створення когнітивно-семантичного підґрунтя вибору варіантів перекладу одиниць на позначення концепту “Кількість” 249 KB
  Кількість як узагальнений когнітивний зміст великий фрагмент кодованої засобами мови картини світу того чи іншого етносу. На першому етапі необхідно чітко визначити поняття “картина світу†“мовна картина світу†“концепт†для чого слід виконати критичний аналіз наукової літератури. Новизна одержаних результатів визначається тим що в ньому виявлено спільні і відмінні ознаки репрезентації концепту â€œКількість†в англійській та українській мовних картинах світу встановлені абсолютні і варіантні еквіваленти перекладу в...