71750
Создание и редактирование документов
Лабораторная работа
Информатика, кибернетика и программирование
Ввод текста в Word осуществляется построчно переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. Ввод текста осуществляется в ту позицию текста в которой находится курсор мерцающая вертикальная черта.
Русский
2014-11-11
914.05 KB
8 чел.
1
ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD 2007
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1
Создание и редактирование документов
Цель работы: Научить студентов создавать и редактировать любые тексты, используя инструменты Word: копирования, перемещения и удаления фрагментов текста, поиска и замены, автоматической замены словосочетаний, проверки орфографии и пр..
Теоретические сведения
Создание документов
Документы и шаблоны создаются:
При первом способе создания будет открыто окно Создание документа (рис. 1), где необходимо в группе Пустые и последние выбрать пункт Новый документ и нажать кнопку <Создать>.
При втором способе создания новый документ открывается автоматически.
Чтобы создать файл на основе существующего документа, необходимо в окне Создание документа в группе Шаблоны выбрать вариант <Из существующего документа>. В результате откpoeтся диалоговое окно, где необходимо будет выбрать файл, копию которого нужно создать.
Группа Шаблоны в окне Создание документа позволяет выбрать для документа так называемый шаблон.
Word содержит большой набор шаблонов стандартных документов: служебные записки, факсы, стандартные письма, резюме и т.п. По умолчанию новый документ создается на основе шаблона.
Рис. 1. Диалоговое окно Создание документа
Шаблоны предоставляют пользователю заранее подготовленные поля для ввода данных. Наиболее часто при работе используется динамический режим, когда с помощью шаблона создается в интерактивном (диалоговом) режиме собственный.
Для создания файла на основе шаблона необходимо открыть новый документ, затем в диалоговом окне Создание документа в группе Шаблоны выбрать вариант Установленные шаблоны (рис. 2), найти в списке нужный шаблон и нажать кнопку <Создать>.
Рис.2. Создание документа из шаблона.
Сохранение документов
В процессе работы необходимо регулярно сохранять редактируемый документ. Это можно осуществить одним из перечисленных ниже способов:
Текущий документ Word можно сохранить и под другим именем (а также в другой папке). Для этого необходимо воспользоваться командой Сохранить как из меню кнопки Office. При наведении указателя мыши на этот пункт меню появляется подменю Сохранить копию документа с несколькими вариантами сохранения (рис. 3). По умолчанию используется первый вариант - Документ Word.
Рис.3. Меню сохранения документа
Если требуется, чтобы документ мог открываться в предыдущих версиях Word, то в этом случае необходимо выбрать пункт Документ Word 97-2003.
При щелчке левой кнопки мыши по пункту Сохранить как откроется диалоговое окно Сохранение документа (рис. 4).
Здесь указывается новое имя документа и выбирается папка для его сохранения. После нажатия на кнопку Сохранить файл под старым именем остается на прежнем месте, а дальнейшие изменения документа относятся уже к новому файлу.
Рис.4. Диалоговое окно меню Сохранить как
Нередко возникают ситуации, когда файл удобно сохранить в формате с фиксированным макетом. Такой файл легко напечатать и использовать для совместной работы. Примерами таких ситуаций могут служить резюме, юридические документы, бюллетени и любые другие файлы, предназначенные в основном для чтения и печати
Файлы, созданные в Мiсrоsоft Office Word 2007, можно сохранить в формате PDF (Portable Document Format), который обычно используется для описанных ситуаций. Для просмотра файлов в формате PDF на компьютере должна быть установлена программа чтения PDF. Стандартной программой является бесплатно распространяемая программа Adobe Reader. Ее можно скачать с сайта компании: www.adobe.com.
Для сохранения документа в формате PDF необходимо выполнить следующие действия:
Рис.5. Команда сохранения документа в формате PDF
После сохранения файла в формате PDF его нельзя будет использовать для внесения изменений. Изменения следует делать в исходном файле, а затем снова сохранить файл в формате PDF
Открытие документов
Открытие уже существующего документа можно выполнить следующими способами:
В результате выполнения какого-либо из этих действий откроется диалоговое окно Открытие документа (рис. 7). Здесь в поле Папки или в адресной строке необходимо выбрать каталог, в котором находится файл, и в отобразившемся списке выделить название нужного файла. После этого нажать кнопку <Открыть> либо выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши по имени файла
Рис.7. Диалоговое окно Открытие документа Word
Кроме того, при запуске Word при нажатии на кнопку Office в области Последние документы отображается список недавно открывавшихся файлов. Для открытия файла достаточно щелкнуть мышью по его имени. Если подвести указатель мыши к имени файла, можно увидеть путь его сохранения.
Ввод текста и работа с текстом
Ввод текста в Word осуществляется построчно, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши <Enter> завершается предыдущий абзац и начинается новый.
Абзацем называется часть документа (текст, графика, таблицы и другие объекты), находящаяся между символами конца абзаца ¶.
Ввод текста осуществляется в ту позицию текста, в которой находится курсор (мерцающая вертикальная черта).
В редакторе Word ввод текста можно выполнять в режиме вставки или замены. Определить, какой режим используется в настоящий момент, можно по состоянию соответствующего индикатора в строке состояния внизу окна Word.
Основные правила набора текста:
Отмена и·возврат операций
В Word возможна такая операция, как отмена ошибочного действия над документом. Для этого используется кнопка <Отменить> на панели быстрого доступа или сочетание клавиш <Ctrl+Z>.
Повторить отмененную операцию (или несколько отмененных операций) можно с помощью кнопки <Повторить> на панели быстрого доступа, клавишей <F4> или сочетанием клавиш <Ctrl+Y>.
Непечатаемые Символы
Символ окончания абзаца, а также ряд других символов (про белы, условные переносы, символы табуляции, скрытый текст и др.) называются непечатаемыми символами. Их можно увидеть на экране, если нажать кнопку - <Непечатаемые знаки> на панели инструментов Абзац
Далее приведены основные непечатаемые символы и описаны ситуации, в которых они применяются:
Способы выделения фрагментов текста
Существуют различные способы выделения фрагментов текста с помощью клавиатуры или манипулятора мышь.
Выделение фрагмента текста с помощью клавиатуры:
Выделение фрагмента текста с помощью мыши на уровне:
Выделение текста всего документа выполняется с помощью панели Редактирование, Выделить, Выделить все, находящейся на панели инструментов справа (рис. 8) или с помощью клавиш CTRL + A
Рис. 8. Панель инструментов Редактирование
Копирование, перемещение и удаление фрагментов текста
Эти операции выполняются только по отношению к выделенному фрагменту текста. При этом можно использовать два независимых механизма через буфер обмена и без использования буфера обмена методом drag-and-drop (перетаскивание мышью).
Копирование осуществляется с помощью Буфер обмена (рис. 9), в котором можно сохранить до 24 скопированных или вырезанных элементов включительно.
Для отображения Буфера обмена достаточно нажать на кнопку в правом нижнем углу панели Буфер обмена на вкладке Главная (рис. 10).
Рис. 9. Область задач Буфер обмена Рис. 10. Панель инструментов Буфер обмена
При копировании или перемещении какого-либо элемента в области задач Буфер обмена появляется изображение этого элемента (слова, фразы, рисунка и пр.), который можно вставлять в документ. Если буфер обмена уже содержит 24 элемента, то при попытке добавления в него нового элемента первый удаляется, после чего в буфер в качестве последнего элемента добавится только что вырезанная или скопированная информация.
Для вставки только что скопированного или вырезанного элемента в документ достаточно воспользоваться стандартными средствами: нажатием правой кнопки мыши на месте, в которое необходимо вставить элемент, и выполнением команды Вставить появившегося контекстного меню, либо кнопкой <Вставить> на панели Буфер обмена, либо сочетанием клавиш или <Ctrl+V>. Чтобы вставить в текущую позицию документа один из элементов, находящихся в буфере, необходимо щелкнуть мышью на его изображении в области задач Буфер обмена. При наведении указателя на тот или иной элемент в буфере справа от изображения элемента появится стрелка, при нажатии которой отобразится контекстное меню данного элемента. В данном контекстном меню выбрать команду Вставить. Контекстное меню какого-либо элемента в буфере можно также вызвать щелчком правой кнопки мыши на требуемом элементе
Если нужно вставить в документ всю имеющуюся в буфере информацию, можно воспользоваться кнопкой <Вставить все>, расположенной вверху области задач. В случае необходимости очистки буфера обмена следует выбрать кнопку <Очистить все>.
Удаление фрагмента текста выполняется при нажатии клавиши <Del>. Эту операции можно также выполнить с помощью контекстного меню, где выбирается команда Вырезать.
Другие варианты выполнения операций редактирования основаны на использовании метода drag-and-drop (перетаскивания мышью):
Поиск и замена фрагментов текста
В документах Word можно осуществлять поиск и замену текста, форматов (шрифта, абзаца, языка, стиля), различных специальных символов (маркера абзаца, сноски или примечания, конца раздела, колонки и т.п.). Для этого нужно либо воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов <Редактирование> на вкладке Главная, либо нажать комбинацию клавиш <Ctrl+F>. В результате откроется диалоговое окно <<Найти>> (только поиск) или <<Найти и заменить>> (поиск и замена).
Например, в документе требуется найти слово «диалог» с учетом его других словоформ («диалоговое» и т.д.). Для этого в поле <<Найти>> нужно ввести искомый текст (рис. 11)
Рис.11. Поиск текста в документе
Далее следует воспользоваться кнопкой <Больше>, которая разворачивает окно поиска и предоставляет дополнительные возможности, относящиеся к поиску (рис. 12). При этом название кнопки меняется на <Меньше>, и ее нажатие позволит скрыть раздел настройки параметров поиска.
При необходимости можно установить опции Учитывать регистр (будут различаться строчные и прописные буквы) и Только слово целиком.
Для вставки в поисковую строку специальных символов (таких, как символ конца абзаца, символ табуляции и др.) можно воспользоваться списком, который открывается нажатием кнопки <Специальный>.
После этого следует нажимать кнопку <Найти далее> для последовательного перемещения по найденным фрагментам, удовлетворяющим заданным условиям.
Если требуется задать более жесткие условия, касающиеся поиска текста строго определенного формата, можно воспользоваться кнопкой <Формат>.
Рис. 12. Расширенные опции окна поиска
Вкладка Заменить на панели инструментов Редактирование используется для замены одного фрагмента в тексте на другой. В окне «Найти» (рис. 13) указывается образец поиска, в окне «Заменить на» образец замены.
Рис. 13. Поиск и замена текста в документе
Объектом поиска и замены является группа символов с учетом или без учета формата шрифт, абзац, язык, стиль. Далее приводятся данные для использования расширенного набора критериев поиска.
Образец |
Результат поиска и пример |
? |
Любой произвольный символ (м?л мел, мол, мыл) |
* |
Любое число любых символов (м* мел, мод, мыло, мало, мама и др.) |
[аб] |
Один из указанных символов (строк[аи] строка, строки) |
[к-п] |
Любой из указанных символов ([к-п]ол кол, мол, пол) |
[!м] |
Кроме указанного символа ([!м]ол вол, гол, дол, зол, кол, пол, тол) |
[!в-д] |
Кроме указанного символа ([!в-д]ол зол, кол, мол, пол, тол) |
{n} |
Повторение n раз предыдущего символа или выражения (маслян{2}ый находит маслянный, но не находит масляный) |
{n,} |
Повторение не менее чем n раз предыдущего символа или выражения (маслян{1,}ый находит маслянный, масляный) |
{n,m} |
Повторение не менее чем n и не более чем m раз предыдущего символа или выражения (маслян{ 1, 2}ый находит маслянный, масляный) |
@ |
Повторение 1 или более раз предыдущего символа (5@ находит 5, 55, 555, 55555 и т.д.) |
< |
Начало слова (<(м) находит мол, мыло, машина) |
(a)> |
Конец слова ((л)> находит вол, мол, пол) |
Направление поиска по отношению к текущей установке курсора в тексте документа указывается в окне «Направление» (Везде, Вперед, Назад), которое появляется при нажатии кнопки<Больше>.
Кнопка <Найти далее> "ищет" следующее вхождение образца, указанного в поле «Найти».
Кнопка <3аменить> "заменяет" найденный образец на образец, помещенный в поле «Заменить на», и "ищет" следующее вхождение.
Кнопка <3аменить все> "ищет" все вхождения образца из поля «Найти» и "заменяет" его на образец из поля «Заменить на» без предварительных запросов.
Проверка орфографии
В Word имеется возможность проверки орфографии и грамматики во всем документе, включая колонтитулы. При этом орфографические ошибки (неправильно написанные слова) подчеркиваются красной волнистой линией, а стилистические (неправильно построенные предложения) - зеленой волнистой линией.
Общую проверку правописания с учетом грамматических правил можно осуществить нажатием кнопки <Правописание> на панели инструментов вкладки Рецензирование либо нажатием клавиши <F7>.
Проверку обычно начинают с самого начала документа, предварительно помещая туда курсор ввода.
Для устранения ошибок в процессе их возникновения нужно сделать щелчок правой кнопкой мыши по рассматриваемому слову. Это даст возможность увидеть список возможных замен и выбрать одну из них.
Выбрав пункт Орфография, можно обратиться к основному окну про верки орфографии и там выбрать исправление из предлагаемых вариантов (рис. 14).
Рис.14. Диалоговое окно проверки правописания
Кнопка <Правописание> на панели инструментов вкладки Рецензирование позволяет задать параметры проверки текста (рис.15).
Проверка орфографии выполняется по основному словарю выбранного языка и по дополнительным словарям пользователя, которые могут содержать произвольные слова (например, условные обозначения, ключевые слова языка программирования и др.). Можно создать новый словарь пользователя либо отредактировать существующий словарь.
Рис.15. Параметры Правописания, определяющие проверку текста.
Автозамена текста
Автотекст фрагмент документа, включающий текст или графику, который может использоваться для вставки в документ под управлением пользователя.
Хранение элементов автотекста осуществляется в шаблоне документа, поэтому они доступны всем документам, которые связаны с этим шаблоном.
Работа с элементами автотекста происходит:
и установкой значений параметров в диалоговом окне «Автозамена» (рис. 16). Элементы автозамены можно добавлять и удалять, но не редактировать.
Рис.16. Диалоговое окно <<Автозамена>>
Кнопка <Добавить> добавляет выделенный фрагмент как новый элемент автозамены с заданным именем. Кнопка <Вставить> вставляет выбранный элемент в текст документа.
Для удаления элемента автозамены следует выделить его имя и нажать кнопку <Удалить>.
Указываются переключатели режима автокоррекции:
Вставка символов
Если требуется вставить в документ символ, отсутствующий на клавиатуре, можно нажать кнопку на панели Символы вкладки Вставка (рис. 17). В раскрывшемся окне будут представлены наиболее часто используемые специальные символы (рис. 18). Если ни один из них не подходит, следует выбрать пункт Другие символы.
Рис. 17. Панель Символы Рис. 18. Вставка символов
В результате будет открыто диалоговое окно <<Символ>>, показанное на рис. 19 (по умолчанию оно открывается на вкладке Символы).
В поле <<Шрифт>> надо указать тип шрифта, содержащего нужный символ. (Рекомендуется начинать выбор со шрифта Symbol, содержащего большое количество служебных и математических символов.) Затем следует найти требуемый символ и выполнить по нему двойной щелчок или выделить символ и нажать кнопку <<Вставить>>. Если требуемый символ недавно уже вставлялся в документ, то его можно быстро найти в строке Ранее использовавшиеся символы.
Рис. 19. Диалоговое окно вставки символов
Для вставки специальных символов служит вкладка Специальные знаки диалогового окна <<Символ>>. К таким символам относятся многоточие, символ условного переноса, неразрывный пробел и др.
Печать документов
Перед тем как распечатать готовый документ на бумаге, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть в результате распечатки. Для этой цели служит режим предварительного просмотра.
Перейти в режим предварительного просмотра можно одним из следующих способов:
Переход в данный режим автоматически активизирует вкладку Предварительный просмотр.
Для выхода из режима предварительного просмотра достаточно нажать клавишу <Esc> или комбинацию клавиш <Ctrl+F2>. Можно также воспользоваться кнопкой <Закрыть окно предварительного просмотра>, расположенной на панели инструментов Просмотр, или выполнить команду меню Печать, Предварительный просмотр.
Печать документа осуществляется следующим образом:
В случае если используется второй способ, следует включить опцию разобрать по копиям.
Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку <Параметры>.
Рис. 20. Диалоговое окно управления печатью
ЗАДАНИЕ 1
Знакомство с основными настройками документа и технологией его сохранения в среде текстового процессора Word 2007.
1. Загрузите текстовый процессор Word.
Войдите в среду текстового процессора Word, воспользовавшись одним из известных способов. Например, через Главное меню. Для этого:
2.Установите режим постраничного отображения документа на экране.
Для этого на вкладке Вид, в группе Режимы просмотра документа выберите кнопку <Разметка страницы>.
3. Задайте основные параметры (тип и размер шрифта, способ выравнивания текста), которые будут устанавливаться по умолчанию при вводе текста.
Для этого на вкладке Главная, в группах Шрифт и Абзац (рис.21) выполните следующие действия:
Рис.21.
4. Наберите следующий текст, не нажимая клавишу <Enter>.
Уважаемые господа! Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы. Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций! Будем рады видеть вас. Запомните адрес и время нашей презентации Компьютерная улица, д. 5, 18-00. Справки по телефону 123-45-67.
5. Сохраните набранный текст в файле с именем Текст 1. Обратите внимание на разницу между командами Сохранить как... и командой Сохранить:
Примечание. Для сохранения документа, имеющего имя, обычно рекомендуется пользоваться командой Office, Сохранить или кнопкой <Сохранить> на панели инструментов Стандартная.
6. Закройте документ
7. Откройте документ.
Для этого:
ЗАДАНИЕ 2
Выполните основные операции по редактированию текстовых документов Word, воспользовавшись ранее созданным текстом (см. рис. 9) из файла Teкcm l. doc.
1. Исправьте допущенные в процессе набора текста ошибки.
Для этого надо установить курсор перед или после неправильной буквы и ввести правильную. Ошибочную букву (символ) надо стереть, воспользовавшись клавишами <Del> или <Backspace>.
2. Разбейте текст на абзацы.
Разбиение текста на абзацы производится с помощью клавиши <Enter>. Подводя курсор к первой букве (символу) абзаца или к последней букве (символу) предыдущего предложения, нажимайте клавишу <Enter>. В результате вы должны получить текст, изображенный ниже.
Уважаемые господа!
Приглашаем вас на юбилейную презентацию компьютерной фирмы.
Мы работаем на российском рынке много лет. Информационные продукты нашей фирмы знают и любят многие пользователи страны. Наши компьютеры работают без рекламаций!
Будем рады видеть вас.
Запомните адрес и время нашей презентации Компьютерная улица, д. 5, 18-00.
Справки по телефону 123-45-67.
3. Освойте различные способы выделения фрагментов текста:
4. Научитесь копировать абзацы с помощью контекстного меню.
Скопируйте первый абзац в конец текста приглашения, используя мышь:
5. Научитесь копировать абзацы с помощью управляющего (основного) меню.
Скопируйте второй абзац в конец текста приглашения, воспользовавшись командами меню:
Повторите все действия для создания второй копии.
6. Удалите копию абзаца с помощью контекстного меню.
Удалите копию первого абзаца, проделав следующие действия мышью:
7. Удалите копию абзаца с помощью управляющего (основного) меню.
Для этого:
8. Проделайте ряд самостоятельных упражнений по копированию и перестановке абзацев, предложений в абзацах, слов в предложениях, букв в словах.
9. Осуществите поиск в тексте однокоренных слов, например с корнем компьютер:
- установите курсор на начало текста;
- введите команду Найти;
10. Осуществите поиск в тексте слов, начинающихся с одинаковой буквы, например с М.
При выполнении задания по поиску слов, начинающихся с буквы М, надо установить флажок Учитывать регистр, остальное - аналогично п. 10.
11. Скопируйте весь текст задания и исправьте в нем обращение к одному человеку -"Дорогой друг!".
12. Замените одно слово на другое, например вас на Вас:
В строке Найти слово вас
В строке Заменить на слово Вас
Направление: везде
Установить флажок Учитывать регистр
13. Создайте и используйте в дальнейшем элемент автозамены текста при наборе, например, номера телефона 123-45-67:
14. Проверьте орфографию текста, используя основной словарь:
при отсутствии ошибок будет выдано сообщение об окончании проверки правописания;
При подозрении на ошибку будет выделено соответствующее слово, которое вы сможете отредактировать, используя кнопки диалогового окна.
15. Сохраните файл под именем Текст1.
ЗАДАНИЕ 3
Научитесь создавать стандартный документ на основе шаблона, который имеется в Word.
В качестве тренинга создайте календарь на 2012г. Для этого воспользуйтесь Мастером календарей.
Рис. 22. Мастер Календарей
Выполните команду Office, Сохранить как.
Контрольные вопросы
Список литературы
А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать | |||
50814. | Программирование в Delphi. Разработка интерфейса | 1.69 MB | |
Цель: Получить первичные навыки работы в визуальной среде программирования Delphi. При этом становится активным окно редактора кода и Delphi автоматически создает ОБРАБОТЧИК СОБЫТИЯ процедуру выполняющуюся при нажатии кнопки В окне редактора кода ввести соответствующие команды Прежде всего необходимо научиться сохранять свои программы. | |||
50816. | Язык гипертекстовой разметки HTML | 85.5 KB | |
На самом деле содержимое контейнера mrquee не ограничивается строками и позволяет перемещать скролировать любые элементы вебстраницы изображения текст таблицы элементы форм и т. Таблицы Элемент tble служит контейнером для элементов определяющих содержимое таблицы. Параметры lign Определяет выравнивание таблицы. bgcolor Цвет фона таблицы. | |||
50817. | Определение теплоёмкости металлов методом охлаждения | 154.5 KB | |
Металлический образец, имеющий температуру более высокую, чем температура окружающей среды, в этой среде охлаждается. Кол-во теплоты q , теряемой образцом металла за единицу времени t может быть записано в виде... | |||
50818. | Каскадные листы стилей CSS | 330.5 KB | |
Значение 0 соответствует полной прозрачности элемента а 1 наоборот его непрозрачности.2 Oper 9 border позволяет одновременно установить толщину стиль и цвет рамки вокруг элемента. | |||
50819. | Построение и экспериментальная проверка статической характеристики замкнутой системы | 868 KB | |
Освоить методику аналитического построения статической характеристики замкнутой САР по статическим характеристикам отдельных элементов. Под статической характеристикой замкнутой САР понимают функциональную зависимость регулируемой величины от задающего и возмущающих воздействий снятую на установившихся режимах. Если регулируемая величина на установившемся режиме не зависит от возмущающих воздействий то такая система называется астатической а если зависит то статической. | |||
50820. | Определение теплоёмкости методом Клемана и Дезорма | 58.5 KB | |
Эта величина, в частности, определяет скорость распространения звука в газах; от неё зависит течение газов по трубам со звуковыми скоростями и достижение сверхзвуковых скоростей в трубах, сначала суживающихся, а затем резко расширяющихся (сопла Лаваля). Основная идея метода Клемана и Дезорма состоит в следующем. | |||
50821. | DHTML и JavaScript на web-страницах | 560 KB | |
Цель работы: ознакомиться с основными возможностями языка JavaScript, синтаксисом, встроенными объектами, событиями DHTML, получить практические навыки программирования на языке JavaScript. | |||
50822. | Экспериментальное определение характеристик объекта регулирования, выбор закона регулирования и расчет параметров настроек регулятора | 804 KB | |
Изучить инженерный метод выбора закона регулирования и расчета параметров настроек регуляторов непрерывного действия. Характеристики объектов регулирования Большинство промышленных объектов можно представить в виде элементов которые являются аккумуляторами вещества или энергии. Динамические и статические свойства объекта регулирования описываются дифференциальными уравнениями. | |||