72407

Форматирование таблицы, работа с формулами

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Цель работы: ознакомиться со способами форматирования данных внутри ячеек, видами выравнивания и ориентации текста, прорисовки границ и выделения цветом. Изучить различные виды адресации ячеек, правила написания формул, работу Мастера функций и назначение кнопочек ленточной вкладки Формула.

Русский

2014-11-22

1.08 MB

3 чел.

Лабораторная работа № 2

форматирование таблицы, работа с формулами.

Цель работы: ознакомиться со способами форматирования данных внутри ячеек, видами выравнивания и ориентации текста, прорисовки границ и выделения цветом. Изучить различные виды адресации ячеек, правила написания формул, работу Мастера функций и назначение кнопочек ленточной вкладки Формула. Освоить простейшие функции EXCEL. Опробовать способы выделения информации при Условном форматировании данных. Научиться строить простейшие диаграммы. Изучить содержимое контекстных ленточных вкладок – Конструктор, Макет, Формат.

Задание (практическая часть – пять листов бумаги формата А4: таблица вместе с графиком, две таблицы, два графика):

1. На первом листе рабочей книги составить таблицу значений для трех функций от одного аргумента. Список функций указан в конце задания на лабораторную работу.

Значения аргумента X взять от N до N+3 с шагом 0,2, где N – номер в группе по списку.

Для каждой функции найти минимальное, максимальное и среднее значения в таблице, разместить полученные результаты внизу таблицы и выделить их жирным шрифтом.

Получаемые значения функций следует округлить до разумного количества знаков после запятой в зависимости от результата вычислений.

При заполнении шапки таблицы следует использовать автозаполнение, а при заполнении таблицы данными следует использовать смешанную (нужную!) адресацию ячеек.

При заполнении ячеек таблицы изучить возможности форматирования данных в ячейках, предоставляемые EXCEL. Освоить приемы автозаполнения данных в ячейках, правила написания формул в EXCEL и изучить работу Мастера функций.

Изучить правила использования средства Условное форматирование для числовых данных по одному условию. Задать три различных условия для каждого столбца таблицы таким образом, чтобы каждый столбец был отформатирован различными форматами. Условия для условного форматирования придумать самостоятельно, в зависимости от принимаемых значений для каждой функции.

2. На первом листе рабочей книги рядом с исходной таблицей нарисовать график (вид графика - линии с маркерами) для трех функций на основе таблицы из задания № 1.

3. Перенести график на отдельный лист и развернуть его на листе бумаги формата А4.

4. Перенести таблицу на отдельный лист и растянуть ее на лист бумаги формата А4.

5. На четвертом листе рабочей книги составить таблицу для одной функции от двух аргументов.

Значения аргумента X взять от N до N+3 с шагом 0,2, где N – номер в группе по списку.

Значения аргумента Y взять от 1 до 5 с шагом 0,5.

Значения функции следует округлить до разумного количества знаков после запятой в зависимости от получаемых значений.

Используя средство Условное форматирование, выделить в таблице № 2 наибольшее и наименьшее значения.

6. На пятом листе рабочей нарисовать трехмерный график (поверхность) по данным таблицы из задания № 2. График на диаграмме развернуть таким образом, чтобы график был виден целиком и отчетливо различался минимум и максимум функции. Залить поверхность графика плавными переходами цветов таким образом, что бы по цветам графика легко определялся переход по значениям функции.


Требования к диаграммам (графикам).

Каждый график должен:

  1.  Располагаться в центре печатного листа формата А4 (должен быть отцентрирован по листу А4 для находящихся на отдельном листе) и занимать всю полезную площадь листа ().
  2.  Иметь название диаграммы, из которого должно быть ясно, зачем построен этот график.
  3.  Каждая ось координат должна быть прорисована жирной линией и подписана.
  4.  На осях должны быть выставлены риски рядом со значениями.
  5.  Рядом с осью должны быть подписаны значения данных.
  6.  Содержать дополнительные элементы, позволяющие уточнять числовые значения, например: сетку для точечного графика, выведенные значения для гистограммы, текстовые подписи и/или значения даты и времени.
  7.  Иметь легенду (если она уместна) с расшифровкой названий функций или данных, для которых построен график.
  8.  Быть нарисованным в гармоничном цветовом решении, производящем благоприятное впечатление и позволяющем точно определить данные. В монохромном варианте (распечатка на черно-белом принтере) все данные по графику тоже должны легко определяться и быть однозначными.
  9.  Сами линии графика на диаграмме должны занимать всю полезную площадь диаграммы, равномерно располагаться между осями и не иметь пустого незаполненного пространства.
  10.  Содержать дополнительные графические объекты.

Надписи и подписи на диаграмме должны быть выполнены в едином стиле, хорошо читаться и нести смысловую нагрузку. Диаграмма должна быть красиво оформлена, сбалансирована по цветам и расположению элементов диаграммы на листе бумаги. Построенный график должен радовать глаз и сердце преподавателя.

Требования к таблицам

Каждая таблица должна:

  1.  Располагаться на печатном листе формата А4 и занимать всю полезную площадь листа (просмотр страницы в печатном виде – в Предварительном просмотре);
  2.  Иметь название, расположенное над таблицей.
  3.  Содержать шапку, выделенную жирным шрифтом и/или цветом.
  4.  Содержать объединенные ячейки;
  5.  Иметь разнообразные рамочки, внутренние ячейки таблицы должны быть разграфлены. Вся таблица целиком должна быть обведена отдельной жирной рамочкой;
  6.  Быть выполнена в спокойной цветовой гамме, не раздражающей глаза;
  7.  .Дополнена внедренными графическими элементами.

Содержимое ячеек таблицы должно:

  1.  Хорошо читаться на листе бумаги формата А4 (в виртуальном просмотре).
  2.  Однозначным, корректными и нести смысловую нагрузку.
  3.  Равномерно занимать полезное пространство внутри таблицы.
  4.  Текст внутри ячеек не должен прилипать к границам ячейки.
  5.  Иметь заданный формат, единый для всего столбца или для группы ячеек.
  6.  Ячейки, не являющиеся шапкой таблицы, должны рассчитываться при помощи формул.
  7.  Иметь различные виды выравнивания текста внутри ячеек.
  8.  Числовые значения должны быть округлены до нескольких знаков после запятой.
  9.  При необходимости значения в ячейках должны быть условно отформатированы.
  10.  Текст в некоторых ячейках нужно повернуть на 45° или 90°.

Таблица должны быть создана в едином стиле, красиво оформлена и гармонично смотреться на листе бумаги. Построенная таблица должна вызывать у преподавателя радость и гордость от просмотра выполненной работы и результатов обучения студентов.


Примерный вид таблицы для трех функций, графика трех функций, таблицы для двух аргументов и графика поверхности представлены на картинках ниже. Работы студентов должны различаться по оформлению.


Примерный вид таблицы задания № 2.

Список функций для выполнения задания № 1:


Задание для таблицы № 2

№ по списку

Функция

№ по списку

Функция

1

2-2√Y

11

log(XY)

2

SIN (2X) – 4Y

12

X/2 – Y2

3

COS(3X) – Y/3

13

Y – X/2

4

2X2 –Y

14

SIN ( X + Y )

5

X2 – 3Y

15

COS ( X – Y )

6

COS Y – X/2

16

Y3 – 4X)

7

X/2 - Y

17

3X – Y

8

X2 – Y/5

18

SIN X – COS 2Y

9

3 COS Y -3√X

19

COS X – SIN Y2

10

( X – Y )/ 2

20

X/2 -3Y

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

  1.  Что правильно сделать первым: записать данные в ячейку или задать формат ячейки?
  2.  Как можно вызвать окно "Формат ячеек"?
  3.  Сколько закладок в окне "Формат ячеек" и как они называются?
  4.  Как вывести кнопочку "Формат ячеек" на Панель быстрого доступа?
  5.  Как задать формат для содержимого одной или сразу нескольких ячеек?
  6.  Какие бывают форматы ячеек?
  7.  Чем отличается денежный формат ячейки от финансового формата?
  8.  Можно ли задать формат таким образом, что бы числовые данные отображались в виде дробей, например 16/25 или 1/3?
  9.  Зачем нужен экспоненциальный формат ячейки и как записываются в нем числа?
  10.  Каким образом можно отсечь у чисел дробную часть и вывести в ячейке целые числа?
  11.  Как округлить число до 2 знаков после запятой?
  12.  Как притянуть текст внутри ячейки: к верхнему краю, к нижнему краю, влево, вправо, расположить по центру?
  13.  Что делать, если при введении номера группы 11.09  EXCEL упорно переводит вводимые данные в 11 января?
  14.  Как сделать так, чтобы текст внутри ячейки отступал от границы ячейки справа или слева на определенное расстояние?
  15.  Как можно повернуть текст в ячейке на 45° или 90°?
  16.  Можно ли перевернуть текст внутри ячейки на 180° (кверху ногами)?
  17.  В чем измеряется размер шрифта и как он связан с привычными для нас сантиметрами и миллиметрами?
  18.  Что произойдет с текстом и размером ячейки, если задать для содержимого ячейки размер шрифта больший, чем высота строки?
  19.  Можно ли разбить одну ячейку с данными на 2 ячейки?
  20.  Что делать, если исходный текст в ячейке уже набран, а нужно разделить его на несколько частей по разным ячейкам?
  21.  Как изменить начертание шрифта?
  22.  Как проверить, будут ли писаться выбранным шрифтом символы русского алфавита
  23.  Как вставить в текст внутри ячейки дополнительный математический символ: корень, интеграл, градус или символ суммы?
  24.  Как написать степень числа: 26 или формулу воды -  Н2О?
  25.  В каком шрифте можно найти картинки, вставляемые в текст как отдельные символы?
  26.  Как нарисовать границы для ячеек в  таблице?
  27.  Какие виды рамочек можно нарисовать?
  28.  Как провести в ячейке диагональ из одного угла в другой?
  29.  Как сделать заливку фона ячейки каким-либо определенным цветом?
  30.  А можно ли сделать заливку мелкими розовыми клеточками?
  31.  Что означает превращение указателя мыши в маленький черный крестик со стрелочками?
  32.  Что означает превращение указателя мыши в маленький жирный черный крестик?
  33.  Что такое Автозаполнение и где оно применяется?
  34.  Что можно записать в ячейки при использовании средства Автозаполнение?
  35.  Как быстро заполнить 40 ячеек подряд числами от 110 до 149?
  36.  Как сделать так, что бы текст внутри одной ячейки располагался в несколько строк?
  37.  Зачем нужны формулы?
  38.  Как записать формулу в ячейку таблицы?
  39.  Сколько формул одновременно можно задать для одной ячейки?
  40.  С какого символа всегда начинается формула?
  41.  Сколько функций может находиться внутри одной формулы?
  42.  Что нужно сделать в первую очередь: написать формулу для расчета данных или задать формат данных для ячейки? Почему?
  43.  Что такое Мастер функций и где он находится?
  44.  Где находится Библиотека функций?
  45.  В чем разница между Мастером функций и Библиотекой функций?
  46.  Сколько приблизительно функций содержится в Мастере функций?
  47.  Зачем нужна кнопочка fx ?
  48.  Как быть, если неизвестно, к какой категории (группе, объединяющей различные функции) относиться конкретная функция?
  49.  Что делать, если неизвестно, как правильно записывается в EXCEL нужная функция?
  50.  Как просмотреть формулу, уже заданную в ячейке?
  51.  Можно ли поменять данные в формуле, уже заданной для ячейки?
  52.  Как проверить результаты вычислений по формуле?
  53.  Как спрятать формулу, записанную для ячейки, чтобы ее не увидели посторонние?
  54.  Как ввести в формулу диапазон ячеек? Нужно ли это делать?
  55.  Что такое Условное форматирование?
  56.  Зачем применяется Условное форматирование?
  57.  Как описать в Условном форматировании несколько условий?
  58.  Каким образом можно задать выделение ячеек при условном форматировании?
  59.  Как проверить, задан цвет фона в ячейке условным форматированием или основным цветом фона?
  60.  Как выделить в таблице минимальное и максимальное значения, что бы при любом изменении данных в таблице минимум и максимум всегда определялся и выделялся автоматически?
  61.  Какие бывают виды адресации ячеек? Зачем они нужны?
  62.  Что означает появление символа доллара в адресации ячейки?
  63.  Как быстро изменить вид адресации?
  64.  Как построить Диаграмму?
  65.  Нажатием какой клавиши можно сразу получить готовый график и какие недостатки есть у такого способа построения диаграммы?
  66.  Какие контекстные вкладки открываются на Ленте при работе с диаграммами?
  67.  Куда можно поместить нарисованную диаграмму в EXCEL?
  68.  Как выбрать исходные данные для Диаграммы?
  69.  Сколько графиков можно построить на основе одних  и тех же данных?
  70.  Какие типы графиков можно нарисовать в EXCEL?
  71.  Как добавить к графику его название?
  72.  Как изменить диапазон данных, на которых был построен график?
  73.  Что делать, если не удается поймать мышью и выделить нужный элемент на диаграмме?
  74.  Сколько осей может быть на одном графике?
  75.  Как вывести на графике дополнительную ось?
  76.  Сколько дополнительных осей можно вывести на одном графике?
  77.  Как добавить названия для осей графика?
  78.  Как изменить на графике данные по оси Х и Y?
  79.  Можно ли сдвинуть название оси?
  80.  А как поменять название оси?
  81.  Как нарисовать на графике жирную ось с рисочками на ней и со стрелочкой на конце оси?
  82.  Что такое маркеры на графике? Как их нарисовать, если их нет?
  83.  Как поменять цвет и размер маркера?
  84.  Как поменять в легенде названия по умолчанию: Ряд 1 Ряд 2 и т.д. на что-то другое?
  85.  Как добавить к графику линии сетки?
  86.  Как изменить цвета линий сетки на графике?
  87.  Сколько линий (рядов) можно нарисовать на одном графике?
  88.  Как изменить цвета линий (рядов) на графике?
  89.  Как поменять местами ряды на графике?
  90.  Что такое легенда диаграммы и где она может находиться?
  91.  Как удалить легенду, если она не нужна?
  92.  Как нарисовать трехмерный график (поверхность)?
  93.  Как можно повернуть нарисованный трехмерный график (поверхность)?
  94.  Как изменить размер диаграммы?
  95.  Как изменить цвета элементов на диаграмме?
  96.  Можно ли сохранить выбранную систему цветов для диаграммы?
  97.  Что такое графический слой и где он находится?
  98.  Что такое дополнительный графический объект?
  99.  Как вывести такой объект в документ?
  100.  Как сделать так, чтобы такой графический объект не выводился на печать?
  101.  Как поменять цвет и размер у дополнительного графического объекта?
  102.  Как убрать или добавить контур у внедренного графического объекта?
  103.  Как закрепить (привязать) графический объект?
  104.  К чему можно привязать внедренный графический объект?
  105.  Как добавить на график дополнительный графический объект: кружочек или стрелочку?
  106.  Можно ли внедрить на график дополнительную надпись?
  107.  Как защита ячеек влияет на работу таблиц и диаграмм?
  108.  Как проверить, выставлена ли защита ячеек?
  109.  Как снять защиту ячеек с таблицы?
  110.  Как снять защиту ячеек с графика?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

84543. Регуляція діяльності серця. Міогенні та місцеві нервові механізми регуляції діяльності серця 40.8 KB
  Міогенні та місцеві нервові механізми регуляції діяльності серця. Баланс притоку та відтоку крові притік крові до серця по венозних судинах; відтік – за рахунок активного вигнання крові шлуночками серця; 2. Рівний хвилинний об’єм крові ХОК правого та лівого відділів серця; 3.
84544. Місцеві міогенні механізми регуляції серцевої діяльності 48.71 KB
  Залежність ССС від вихідної довжини КМЦ. Залежність ССС від опору вигнанню рівня артеріального тиску. Залежність ССС від ЧСС. Тому суть цього механізму можна викласти так: чим більше крові притікає до серця під час діастоли тим більша вихідна довжина КМЦ тим більша ССС СО.
84545. Характер і механізми впливів симпатичних нервів на діяльність серця. Роль симпатичних рефлексів в регуляції серцевої діяльності 44.58 KB
  Характер впливів симпатичної нервової системи на серце: позитивний інотропний вплив посилює силу серцевих скорочень; позитивний хронотропний вплив посилює ЧСС; позитивний дромотропний вплив посилює швидкість проведення збудження по елементам провідної системи серця особливо по передсердношлуночковому вузлу структурам провідної системи шлуночків; позитивний батмотропний вплив збільшення збудливості. Медіатор норадреналін взаємодіє переважно з βадренорецепторами оскільки αадренорецепторів тут майже немає при цьому...
84546. Характер і механізми впливів парасимпатичних нервів на діяльність серця. Роль парасимпатичних рефлексів в регуляції серцевої діяльності 44.78 KB
  Механізм впливів блукаючого нерва на серце пов’язаний із дією медіатора ацетилхоліну на мхолінорецептори КМЦ типових і атипових. В результаті підвищується проникність мембран КМЦ для йонів калію – посилення виходу йонів із клітини за градієнтом концентрації що в свою чергу веде до: розвитку гіперполяризації мембран КМЦ; найбільше цей ефект виражений в клітинах з низьким вихідним рівнем мембранного потенціалу найбільше в вузлах АКМЦ: пазуховопередсердному та передсердношлуночковому де МПС = –60мВ; менше – в КМЦ передсердь; найменше –...
84547. Гуморальна регуляція діяльності серця. Залежність діяльності серця від зміни йонного складу крові 44.41 KB
  Залежність діяльності серця від зміни концентрації йонів в плазмі крові. Найбільше клінічне значення має вплив йонів калію. При гіпокаліємії зниження концентрації йонів калію в плазмі крові нижче 1ммоль л розвиваються різноманітні електрофізіологічні зміни в КМЦ. Характер змін в КМЦ залежить від того що переважає: втрата йонів калію клітинами чи міжклітинною рідиною.
84548. Особливості структури і функції різних відділів кровоносних судин у гемодинаміці. Основний закон гемодинаміки 52.71 KB
  При такому підході видно що кровоносна система є замкненою системою в яку послідовно входять два насоси і судини легень і паралельно – судини решти областей. Судини у системі крові виконують роль шляхів транспорту. Рух крові по судинам описує основний закон гемодинаміки: де Р1 – тиск крові на початку судини Р2 – в кінці судини R тиск який здійснює судина току крові Q – об’ємна швидкість кровотоку об’єм який проходить через поперечний переріз судини за одиницю часу. Отже рівняння можна прочитати так: об’єм крові що проходить...
84549. Значення в’язкості крові для гемодинаміки. Особливості структури та функції різних відділів судинної системи 44 KB
  В’язкість крові залежить від таких 2ох факторів. Від зміни лінійної швидкості руху крові. В’язкість крові складає 45 – 50 умовних одиниць а плазми – 17 – 23 гривні.
84550. Лінійна і об’ємна швидкості руху крові у різних ділянках судинного русла. Фактори, що впливають на їх величину 41.83 KB
  Об’ємна швидкість руху крові – той об’єм крові котрий проходить через поперечний переріз судини за одиницю часу. Замкнута система кровообігу може нормально функціонувати лише при умові що об’ємна швидкість кровотоку в будьякій ділянці однакова. Лінійна швидкість руху крові – швидкість руху частинок крові відносно стінок судини. Оскількм ХОК в різних ділянках однаковий лінійна швидкість кровотоку визначається площею поперечного перерізу.
84551. Кров’яний тиск і його зміни у різних відділах судинного русла 41.24 KB
  Головним фактором який впливає на формування кров’яного тиску є ЗПОзагальний периферичний опір – сумарний опір всіх судин великого кола кровообігу. Він забезпечує падіння тиску крові з 100 в аорті до 0 мм рт. Оцінити внесок судин різних областей в його створення можна по падінню тиску ΔР крові на рівні цих судин так як ΔР = Q R а Q в даний момент часу однаковий в будьякій ділянці судинної системи аорта всі артеріоли всі капіляри всі венули і т. Загальне зниження тиску на ділянці аорта – нижня порожниста вена складає 100 мм.