72409

Работа с датами и временем

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Цель работы: Изучить правила организации и хранения даты и времени в EXCEL. Изучить функции для работы с датами и временем. Научиться работать с текущей датой и временем. Освоить способы связывания данных в таблицах при помощи функций...

Русский

2014-11-22

116.5 KB

1 чел.

Лабораторная работа № 4.

Работа с датами и ВРЕМЕНЕМ.

Цель работы: Изучить правила организации и хранения даты и времени в  EXCEL. Изучить функции для работы с датами и временем. Научиться  работать с текущей датой и временем. Освоить способы связывания данных в таблицах при помощи функций СУММЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ. Научиться выводить в ячейке текстовую информацию вместо заданного числового значения. Изучить правила подведения предварительных итогов. Освоить процедуру копирования таблицы из EXCEL в текстовый документ WORD.

Задание (теоретическая часть):

  1.  Ознакомиться с системой организации и хранения в EXCEL даты и времени, а также систему их преобразования к другим типам данных.
  2.  Изучить стандартные форматы ячеек, позволяющие размещать в ячейках информацию с датой и временем.
  3.  Используя лекционный материал, любые печатные  издания и пособия по EXCEL, а также справочную систему самого EXCEL, изучить назначение и действие функций даты и времени.
  4.  Выписать в лекционную тетрадь все функции даты и времени (14 штук): название функции, список аргументов и получаемый результат. Привести примеры работы этих функций.
  5.  Изучить правила копирования и связывания данных, расположенные в разных книгах EXCEL.

Задание (практическая часть: 3 таблицы, документ в WORD-е, электронная счет-фактура, 1 график):

  1.  На первом листе рабочей книги создать таблицу № 1 в соответствии с предложенным заданием по номеру в списке.

Общие требования к таблице № 1. 

Для заполнения таблицы данными следует использовать файл с данными предыдущей лабораторной работы. Следует взять вторую по счету (расширенную) таблицу из л/р № 3. Для связывания данных из другого файла следует использовать ссылки на другую книгу. Для этого в ячейке должна быть вписана формула, считывающая данные из другого файла, а средствами EXCEL следует установить связь с файлом, в котором хранится л/р № 3.

Если при расчете последнего столбца необходимо подсчитать количество дней или часов, а в исходных данных присутствует лишь одна дата или время, то следует воспользоваться текущей сегодняшней датой или значением текущего времени.

При расчете последнего столбца должны быть применены логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, вложенные друг в друга и описывающие сложные условия для правильного подсчета значения в ячейке.

Если в ячейке храниться нулевое значение, то вместо него должен высвечиваться прочерк или текст: “Бесплатно”, “Нет оплаты”, “Не оплачивается” “Не рассчитывается” и т.д. – смотри по заданию.

Задание для справочника № 1.

Данные, внедренные из лаб.

работы № 3 и из головы

Условия для расчетных данных

1

Обслуживающий менеджер

Стоимость партии

Дата и время получения партии

Стоимость хранения: для заказанного у менеджера Иванова  – 150 руб. По срокам хранения: < суток – бесплатно, >10 суток – 100 руб. в сутки, всё остальное – 200 руб. в сутки.

2

Фирма- поставщик

Дата и время сдачи заказа

Стоимость заказа

Штраф за задержку сдачи заказа: для заказа стоимостью < 1000 руб. –  не облагается. По срокам задержки: > 20 дней – 1% от стоимости заказа  в сутки, менее 3 суток –  без штрафа, всё остальное – 100 руб. в сутки.

3

Название пряжи

Количество бобин

Стоимость бобины

Время обработки парафином: акрил или нитрон –не парафинируем, по количеству бобин: < 10 бобин – 10 минут на бобину, > 300 бобин – сутки, прочие – 5 минут на бобину.

4

Наименование оборудования

Дата поставки оборудования

Дата последнего капремонта

Стоимость обслуживания станка: для полученных в течении последних двух лет – на гарантии, не был в капремонте >10 лет – 1000 руб. в год, > 5 лет – 500 руб. в год, прочие – 300 руб. в год.

5

Фирма - покупатель

Дата и время отправки готовой партии

Дата и время заказа

Стоимость охраны партии: для фирмы "Инвалиды и К” - бесплатно, по срокам выполнения < суток – 200 руб., <10 суток – 100 руб. в сутки, для остальных – 200 руб. в сутки

6

Наименование трикотажа

Дата и время заказа партии

Дата и время отправки партии

Стоимость охраны: для заказа в субботу или воскресенье – бесплатно, с понедельника по пятницу – 100 руб. за сутки, в субботу  –  50 руб. в сутки.

7

Название модели

Дата и время получения заказа

Дата и время внедрения изделия

Стоимость разработки модели: < 2 суток для –5000 руб., > месяца – 1000 руб., остальное – 50 руб. за день. Модель “Шапка-ушанка” уже разработана.

8

Фасон обуви

Дата и время получения заказа

Стоимость раскроя партии

Сроки сдачи (дата и время): Для Иванова И.И. в тот же день, для заказа до 11.00  – 1 сутки на всю партию, , для заказа до 16.00 —  2 суток , для остального времени - 3 суток.

9

Индекс ткани

Дата получения ткани

Общий метраж ткани

Стоимость хранения: для полученных в течении последние 3 суток – бесплатно, <100 метров – 10 руб. в сутки, >1000 метров  – 100 руб. в сутки, для остальных – 50 руб. в сутки

10

Название ткани

Дата и время получения заказа

Дата и время сдачи заказа

Стоимость обработки ткани: изделий из шелка – 500 руб., обработка заказа более недели – 100 руб., менее недели – 200 руб., менее суток – бесплатно.

11

Состав пряжи

Дата закупки пряжи

Общая стоимость пряжи

Стоимость транспортировки: для шерсти – бесплатно, для пряжи, купленной в будние дни – 2% от стоимости пряжи, в субботу – 3%,в воскресенье – 5%.

12

Старший мастер в смене

Дата и время начала смены

Дата и время окончания смены

Оплата работы: для старшего в смене – 2000 руб. за смену. Для остальных: если смена < 2 часов – без оплаты, смена < 24 часов – оплата 200 руб. за каждый час, смена > суток  – оплата 300 руб. за каждый час,

13

Название станка

Дата ввода  в эксплуатацию

Стоимость оборудования

Стоимость страховки оборудования: для станков, работающих менее года – 1% от стоимости, более 10 лет – 5% от стоимости, остальные – 3% от стоимости. Ткацкие станки не страхуются.

14

Фирма - посредник

Стоимость заказа

Дата и время заказа

Стоимость оформления заказа: для фирмы “Наши деньги” – бесплатно, для заказавших в течение суток 100 руб., более 10 суток – 1% от стоимости заказа, для остальных – 0,1% за каждые сутки.

15

Цвет пряжи

Дата и время отправки готовой партии

Дата и время получения пряжи

Стоимость хранения: для партии стоимостью < 1000 руб. – хранение бесплатное. По срокам изготовления: > 10 суток – 0,1% от стоимости заказа в сутки, > 4 суток  - 0,05% в сутки, менее 4 суток – одноразово 200 рублей.

16

Название кожи

Дата отправления партии

Дата получения партии

Складские услуги: для замши – бесплатно. Для остальных: срок хранения  менее суток – 100 рублей, >10 суток – 100 рублей в сутки, прочее – 150 руб. в сутки

17

Название изделия

Дата и время получения заказа

Дата и время отправки

Накладные расходы: для свитеров - 1000 рублей. По срокам выполнения - менее суток – бесплатно, > месяца – 100 руб. в сутки, все остальное – 200 руб. в сутки

18

Контролер-браковщик

Стоимость отбракованного

Дата упаковки

Время исправления брака (сроки): для Петрова – 1 сутки. Для отбракованного в выходные – не исправлять, для отбракованного в субботу - трое суток, для будних дней - пять суток.

19

Название модели по каталогу

Стоимость заказа

Дата и время заказа

Стоимость оформления: для заказа стоимостью менее 500 рублей – бесплатно, для заказанного в течение суток – 5% от стоимости заказа, заказ за трое суток  - 3%, более 3 суток – 1% от стоимости заказа.

20

Название красителя

Дата получения партии красителя

Стоимость партии

Стоимость хранения: для анилинового красителя - хранение бесплатное. По срокам : > месяца –1% от стоимости партии, >= 3 суток  - 0,05% за каждые сутки, менее 3 суток – 300 рублей.

  1.  Продублировать данные из таблицы № 1 на втором листе (таблица № 2), таким образом, что бы в таблице № 2 были два столбца - с датой и/или временем и с расчетными данными. При любом изменении данных в таблице №1 данные в таблице № 2 должны автоматически изменяться. Отсортировать всю таблицу по данным даты и времени.
  2.  Построить точечный график (в виде отдельных точек) на основании второй таблицы. На графике вывести отклонения по осям X и Y для каждого числового значения, в качестве подписей для оси X вывести дату и время.
  3.  В текстовом редакторе WORD создать документ с Ф.И.О. студента, текстом задания для таблицы № 2 и построенного графика (около одного абзаца). Внедрить ниже в текстовый документ таблицу № 2 и график таким образом, что бы текст, таблица и график занимали весь лист формата А4 и равномерно располагались на печатном листе.
  4.  Скопировать таблицу № 1 на четвертый лист и преобразовать ее в соответствии с заданием.

Общие требования к таблице № 3. Первым должен идти столбец с текстовыми данными, всю таблицу следует отсортировать по данным этого столбца. Подвести предварительные итоги по текстовым данным, воспользовавшись средством Предварительные итоги (команда Данные →  Итоги).


Задание для подсчета предварительных итогов.

№ вар

Содержание столбцов

1

Обслуживающий менеджер

Количество всех партий для менеджера

Стоимость всех партий для менеджера

2

Фирма-поставщик

Количество заказов для фирмы

Стоимость заказов для фирмы

3

Код пряжи

Количество  партии  этой пряжи

Общий вес партии  этой пряжи

4

Наименование оборудования

Всего смен за  месяц на этом оборудовании

Всего изделий за месяц на этом оборудовании

5

Фирма - покупатель

Количество заказов для этой  для фирмы

Стоимость фурнитуры в заказах для фирмы

6

Артикул трикотажа

Количество заказов по этому артикулу

Количество изделий по артикулу

7

Название модели

Общее количество заказов по изделию

Общее количество  изделий

8

Код фасона обуви

Общее количество заказов по коду обуви

Общее количество пар обуви

9

Индекс ткани

Количество рулонов ткани на складе

Общий метраж ткани на складе

10

Артикул ткани

Количество рассчитанных изделий

Стоимость рассчитанных изделий

11

Состав пряжи

Количество мотков пряжи на складе

Стоимость пряжи на складе

12

Старший мастер в смене

Общее количество смен

Общее количество вывязанных изделий

13

Код станка

Общее количество станков в цеху

Стоимость  станков в цеху

14

Наименование фирмы-посредника

Количество заказов через эту фирму

Стоимость заказов через эту фирму

15

Наименование цвета пряжи

Количество заказов этой пряжи

Стоимость пряжи

16

Наименование кожи

Количество  партии кожи

Общая стоимость партии кожи

17

Код изделия

Количество заказов этого  изделия

Общая себестомость изделий

18

Контролер - браковщик

Количество отбракованого

Стоимость отбракованого

19

Название модели по каталогу

Количество  заказанных моделей

Общая стоимость заказанных моделей

20

Название красителя

Количество упаковок  заказанного красителя

Общий вес заказанного красителя

  1.  На пятом листе создать электронную счет-фактуру.

Общие требования к счету-фактуре. Счет должен быть создан на листе формата А5 и содержать ячейки со следующими данными:

  •  текущую дату с названием дня недели,
    •  полное название фирмы, создавшей этот счет,
    •  основное поле для ввода данных, необходимых для расчета остальных значений,
    •  два расчетных значения,
    •  место для печати,
    •  время создания документа (текущее время),
    •  фамилию ответственного работника (студента, создавшего этот счет).

Дата и время в документе должны изменяться автоматически. Наложить защиту на счет таким образом, что бы новые данные могли быть введены только в ячейку с основным полем, по которой будут рассчитываться остальные значения. При вводе новых данных в ячейку с основным полем, две ячейки с расчетными данными должны автоматически заполняться соответствующими значениями. 

Данные для СЧЕТА-ФАКТУРЫ

Основное поле

(условие для расчетов)

Рассчитываемые значения

1

Обслуживающий менеджер

Количество заказов за последние трое суток

Общая сумма заказов

2

Наименование фирмы-поставщика

Заказы за текущую неделю

Общая сумма заказов за неделю

3

Название пряжи

Количество обработанных бобин

Общее время обработки парафином  партии пряжи

4

Наименование оборудования

Стоимость обслуживания всех станков

Дата самого давнего капремонта

5

Фирма - покупатель

Количество обслуженных клиентов за неделю

Сумма отправленного товара за неделю

6

Наименование трикотажа

Стоимость отправленного трикотажа за последние три дня

Количество отправленных партий

7

Название модели

Количество разработок (заказчиков) за месяц

Общее время на эту модель за месяц

8

Фасон обуви

Количество сданных заказов за последнюю неделю

Общее количество пар обуви

9

Индекс ткани

Количество поставок за 10 дней

Общий метраж поставленного

10

Название ткани

Сдано заказов за три дня

Стоимость обработки

11

Состав пряжи

Количество закупок за неделю

Стоимость закупленного за неделю

12

Старший мастер в смене

Количество смен за месяц

Общее количество часов

13

Название станка

Количество станков, полученных за последние 3 года

Их стоимость

14

Фирма-посредник

Количество заказов с начала года

Стоимость заказов + их оформление

15

Дата

Количество отправленных партий товара за этот день

Стоимость отправленного товара

16

Название кожи

Количество поставок за неделю

Количество отправлений за неделю

17

Название изделия

Количество заказов за месяц

Сумма заказов за месяц

18

Контролер - браковщик

Забраковано партий за 2 недели

Сумма забракованного за 2 недели

19

Модель по каталогу

Количество заказов за неделю

Стоимость заказов за неделю

20

Название красителя

Количество партий за месяц

Стоимость партий за месяц

  1.  Общие требования к внешнему виду таблиц и графиков взять из лабораторной работы № 2.

Контрольные вопросы к л/работе № 4.

  1.  Чем отличается общий формат от формата даты или времени?
  2.  Стоит ли при написании формул ссылаться на даты, хранящиеся в общем формате? А почему?
  3.  Что нужно сделать в первую очередь: написать дату или задать для ячейки формат даты?
  4.  Как хранятся в EXCEL значение даты?
  5.  Как хранятся в EXCEL значение времени?
  6.  Какую самую древнюю дату можно записать в формате даты в EXCEL?
  7.  Какую самую большую дату можно записать в EXCEL?
  8.  Что делать, если в ячейке должно храниться количество часов, превышающее 24 часа?
  9.  Какое значение вернет EXCEL, если от 15.04.04. отнять 10.04.04.?
  10.  Как вставить в ячейку текущую дату?
  11.  Как вставить в ячейку текущее время?
  12.  Как сделать так, чтобы в ячейке всегда указывалась сегодняшняя дата?
  13.  Какие данные будут храниться внутри ячейки, если к сегодняшней дате прибавить 0,5?
  14.  В какой категории Мастера функций хранятся функции для работы с датами?
  15.  Как посчитать количество лет в разнице между двумя датами?
  16.  Как проверить, приходиться ли дата, указанная в ячейке на выходной день? А на будний день?
  17.  В каком формате EXCEL хранит значение времени?
  18.  Какое значение будет храниться в ячейке с форматом времени, если к 18.00 прибавить 6.30?
  19.  Как посчитать разницу между двумя временными значениями, округлив ее до целого часа?
  20.  Что делать, если в ячейке выводилось количество часов, большее, чем 24 часа?
  21.  Как сделать так, чтобы в ячейке всегда указывалась текущее время?
  22.  Как сделать так, чтобы в ячейке указывалась время открытия документа?
  23.  Как внедрить в текстовый документ, созданный в WORD-е таблицу и график из EXCEL?
  24.  А как можно внести поправки в эти документы?
  25.  А как изменить размеры этих внедренных документов?
  26.  Как на точечном графике проставить отклонения по оси X и Y?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

30399. Римская республика: основные особенности и достижения 40.7 KB
  Госаппарат: Сенат патриции куриатные коммиции затем всадники и плебеи центуриатные коммиции магистратуры цензор консулы административное военное управление квестор суд казна преторы административное управление суд эдилы муниципальное управление. Культура приобретает прикладной характер который определялся необходимостью контроля и упорядочивания духовной жизни людей; управление духовным миром.
30400. Римская Империя: основные особенности и достижения 32.74 KB
  Постепенная натурализация с х производства внутри одной латифундии укрупнение производства приводит к возможности организации собственного небольшого ремесленного производства что уменьшает зависимость от торговли. Рост технологий позволил развить арендаторство интенсификация производства повышение дохода. Достижения: смешанная экономика с развитой локальной и региональной специализацией что значительно повысило эффективность производства; .
30401. Переход античных обществ к феодализму 45.38 KB
  Главная особенность сохранение на территории Византии многочисленных пережитков достижений античности: значительность рабского труда в экономике крупные города с развитым ремеслом и торговлей сильное централизованное государство развитая античная культура и римское право. Пережитки античности сдерживали развитие феодальных отношений. Территория Апеннин захвачена варварскими племенами которые сыграли двоякую роль: разрушены многие неэффективные технологии античности особенно рабовладение...
30402. Переход от феодальной к индустриальной цивилизации на истор. Примере 43.19 KB
  Формируется новая система представлений о предназначении и роли человека. Подъем производительных сил уровня материального производства связанный с успехами городов развитием ремесел и зарождением мануфактуры расширением внутренних и международных торговых связей вызвал к жизни потребность в новой идеологии новом отношении человека к самому себе и окружающему миру. Гуманисты эпохи Возрождения провозглашали что ценность человека определяется прежде всего его личными достоинствами а не положением в обществе. Одним из высших достоинств...
30403. Переход к локальной цивилизации в реликтовую фазу на историческом примере 40.1 KB
  Переход к локальной цивилизации в реликтовую фазу на историческом примере Наиболее характерным примером реликтовой цивилизации является остров Пасхи. Поэтому вся древесина ушла на удобрения и статуи задолго до конца цивилизации лишая население шанса покинуть остров каноэ из дерева. В ходе этих действий была разрушена политическая и духовная жизнь цивилизации. Вывод: гибель цивилизации о.
30404. Понятие «цивилизация». Развитие подходов к толкованию термина, история возникновения цивилизационной теории 44.96 KB
  Понятие цивилизация. а Понятие цивилизация Слово цивилизация связано с обозначением качественного рубежа в истории человечества. Понятие цивилизация впервые употребил французский экономист Виктор Мирабо 17151789 в трактате Друг законов в 1757 г. б Развитие подходов к толкованию термина В античные времена цивилизация в лице греческого и римского мира противопоставлялась варварам не владеющим греческим и латинским языками не знающим греческой и римской культуры.
30405. Цивилизационный и формационный подходы к толкованию термина: сходства и различия 73 KB
  Большее внимание уделяется внутреннему миру человека и общественному сознанию при этом сохраняется определяющее значение экономики в развитии человеческой цивилизации Формационный метод позволяет вывести общий закон исторического развития человеческого сообщества и отметить общие черты общественных укладов разных стран и разных народов находящихся на одной исторической ступени живущих при одном общественном строе. Формационный метод не раскрывает особенностей культур и исторических путей народов и других социальных общностей. В пределах...
30406. Цивилизационный и формационный подходы к изучению истории: сходства и различия 35.05 KB
  Формационный подход принцип единства исторического процесса. общественноэкономические формации общество находящееся на определенной ступени исторического развития общество со своеобразными отличительными характеристиками человечество в своем историческом развитии проходит пять основных стадий формаций: первобытнообщинную рабовладельческую феодальную капиталистическую и коммунистическую. однолинейный характер исторического развития некоторые страны не укладываются в эту схему чередования пяти формаций создает определенные...
30407. Структура цивилизации, ее основные элементы 42.35 KB
  Структура цивилизации ее основные элементы ОБЩЕСТВЕННОЕ СОЗНАНИЕ ДУХОВНЫЙ МИР наука культура образование мораль идеология религия СОЦИАЛЬНОПОЛИТИЧЕСКИЕ ОТНОШЕНИЯ социальные национальные политические государственные правовые ЭКОНОМИЧЕСКИЙ СПОСОБ ПРОИЗВОДСТВА структура воспроизводства формы собственности обмен распределение экономическое управление ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ СПОСОБ ПРОИЗВОДСТВА средства труда источники энергии предметы труда природные ресурсы технологии организация производства ЧЕЛОВЕК СЕМЬЯ НАРОДОНАСЕЛЕНИЕ потребности способности...