72692

Перевірка рівня сформованості основних навичок роботи з електронними таблицями

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Права частина служить для переміщення по таблиці вправо уліво а ліва частина що містить ярлички аркушів дозволяє переміщатися між аркушами. Створення таблиці Створіть заготівлі таблиці самостійно застосовуючи наступні операції: запуск Excel; форматування рядка заголовка.

Украинкский

2014-11-26

104 KB

0 чел.

Лабораторна робота №4

Перевірка рівня сформованості основних навичок роботи з електронними таблицями. Знайомство з загальними зведеннями про керування аркушами робочої книги, видаленні, перейменуванні листов. формули, що мають посилання на осередки іншого листа робочої книги. Майстер діаграм. Виділення осередків таблиці, що не є сусідніми.

Підготуємо відомість на видачу заробітної  плати (природно, трохи спрощений варіант).

Зверніть увагу на те, що в нижній частині екрана горизонтальна смуга прокручування складається з двох частин. Права частина служить для переміщення по таблиці (вправо, уліво), а ліва частина, що містить ярлички аркушів, дозволяє переміщатися між аркушами.

За замовчуванням робоча книга відкривається з 16-ю робітниками аркушами, імена яких Лист1, ..., Лист16. Імена аркушів виведені на ярличках у нижній частині вікна робочої книги.

Клацаючи по ярличках, можна переходити від листа до листа усередині робочої книги.

Ярличок активного листа виділяється кольором, до напису на ньому застосований напівжирний стиль.

Для вибору конкретного листа, досить клацнути по його ярличку мишею.

Для виконання вправи нам знадобляться тільки чотири листи:

на першому розмістимо зведення про нарахування,

на другому - діаграму,                              .

на третьому — відомість на видачу заробітної плати,

а на четвертому — відомість на видачу компенсацій на дітей.

Інші аркуші будуть тільки заважати, тому їх краще видалити.

Виділите аркуші з 5 по 16. Для цього клацніть мишею по ярличку листа 5, потім, скориставшись кнопкою перейдіть до ярличка листа 16 і, утримуючи клавішу (Shift}, клацніть по ньому мишею. Ярлички аркушів з 5 по 16 виділяться кольором.

Видалите виділені аркуші, викликавши команду контекстного меню чи Видалити скориставшись командою горизонтального меню ВиправленняВидалити лист.

Тепер визирають ярлички тільки чотирьох аркушів.

Активний (ярличок виділений кольором) Лист 1. Саме на ньому ми і почнемо створювати таблицю.

Створення таблиці

Створіть заготівлі таблиці самостійно, застосовуючи наступні операції:

запуск Excel;

форматування рядка заголовка. Заголовок розміщений у двох рядках таблиці, застосований напівжирний стиль накреслення шрифту, весь текст вирівняний по центрі, а "Податки" — по центрі виділення;

зміна ширини стовпця (у залежності від обсягу інформації, що вводиться,);

обрамлення таблиці. У даному випадку використане складне обрамлення, коли знята частина рамок. Важливо по запропонованому зразку визначити реальне положення осередків і виконати відповідне обрамлення, виділяючи різні блоки осередків;

завдання формату числа "грошовий" для осередків, що містять суми. Можна зробити це до введення даних у таблицю (виділити відповідні осередки й установити для них формат числа "грошовий");

заповнення осередків стовпця послідовністю чисел 1, 2, ...;

уведення формули у верхній осередок стовпця;

поширення формули вниз по стовпці й у деяких випадках вправо по ряду;

заповнення таблиці текстовою і фіксованою числовою інформацією (стовпці "ФИО", "Оклад", "Число дітей");

сортування рядків (спочатку відсортувати по прізвищах за алфавітом, потім відсортувати по сумах).

Прізвище, ім'я по батькові

Оклад

Податки

Сума до видачі

Число дітей

профс.

пенс.

подох.

1

2

3

4

5

6

7

8

Для форматування формул вам напевно знадобиться додаткова інформація. Приймемо профспілковий і пенсійний податки, що складають по 1% від окладу. Зручно увести формулу в один осередок, а потім поширити її на обидва стовпці. Найважливіше не забути про абсолютні посилання, тому що і профспілковий і пенсійний податки потрібно брати від окладу, тобто посилатися тільки на стовпець "Оклад". Зразковий вид формули:

=$СЗ*1 % чи =$СЗ*0,01 чи =$СЗ*1/100. Після уведення формули в осередок D3 її потрібно поширити вниз (простягнувши за маркер виділення) і потім вправо на один стовпець.

Прибутковий податок підрахуємо по формулі: 12% від Окладу за винятком мінімальної заробітної плати і пенсійного податку. Зразковий вид формули: =(СЗ-ЕЗ-86)*12% чи =(СЗ-ЕЗ-86)*12/100 чи =(СЗ-ЕЗ-86)*0,12. Після уведення формули в осередок F3, її потрібно поширити вниз.

Для підрахунку Суми до видачі застосуєте формулу, що обчислює різницю окладу і податків. Зразковий вид формули: ==СЗ-D3-E3-F3, розміщеної в осередку G3 і розповсюдженої вниз.

Заповнюйте стовпці "Прізвище, ім'я, по батькові", "Оклад", і "Число дітей" після того, як уведені усі формули. Результат буде обчислюватися відразу ж після введення даних в осередок. При бажанні можна скористатися режимом форми для заповнення таблиці.

Після уведення всіх даних бажано виконати їхнє сортування (не забудьте перед сортуванням виділити всі рядки від прізвищ до зведень про дітей).

В остаточному виді таблиця буде відповідати зразку:

Прізвище, ім'я по батькові

Оклад

Податки

Сума до видачі

Число

дітей

профс.

пенс.

подох.

1

Іванов А-Ф.

230000

2300

2300

18216

207184

1

2

Іванова Е.П.

450 000

4500

4500

44352

396 648

2

3

Китів а В. ДО

430 000

4300

4300

41 976

379 424

0

4

Котів И.П

378000

3780

3780

35 798

334642

0

S

Кругло ва ПЕКЛО

230000

2300

2300

18 216

207184

1

6

Леонов И И

560 000

560D

5600

57 420

491 380

3

7

Петров М.В.

348 000

3490

3490

32353

309667

1

S

Сидоров И.В.

450000

4500

4500

44352

396 648

1

9

Симонов К.Е

349 000

3490

3490

32 353

309667

0

10

Храмів А.ДО

430 000

4300

4300

41 Е76

379 424

0

11

Чудов АН,

673 000

6730

6730

70844

588 696

2

Можна ввести рядок для підрахунку загальної суми нарахувань і на цьому закінчити перевірочну роботу і приступити до спільних дій.

Оскільки ми збираємося надалі працювати відразу з декількома аркушами, має сенс перейменувати їхні ярлички відповідно до вмісту. Перейменуємо активний у даний момент лист. Для цього виконаєте команду ФорматЛистПерейменувати... і в поле введення Ім'я листа введіть нову назву листа, наприклад, "Нарахування".

Побудова діаграми на основі готової таблиці і розміщення її на новому листі робочої книги

Побудуємо діаграму, що відбиває нарахування кожного співробітника. Зрозуміло, що потрібно виділити два стовпці таблиці: "Прізвище, ім'я, по батькові" і "Сума до видачі". Але ці стовпці не розташовані поруч, і традиційним способом ми не зможемо їх виділити. Для Excel це не проблема.

Якщо утримувати натиснутої клавішу (Ctrl), то можна одночасно виділяти осередку в різних місцях таблиці.

Виділите заповнені даними осередку таблиці, що відносяться до стовпців "Прізвище, ім'я, по батькові" і "Сума до видачі".

Запустите Мастер діаграм одним зі способів: або вибравши кнопку Майстер діаграм панелі інструментів, або команду меню ВставкаДіаграма…...

Пересуваючи по кроках з Майстром діаграм, виберіть тип діаграми — об'ємний кругова, підтип сьомої (з мітками даних). Приблизний вид приведений на малюнку.

Перейменуйте лист, що містить діаграму з "Лист1" у "Діаграма".

Для того, щоб перевірити, яка зв'язок існує між таблицею нарахувань і діаграмою, перейдіть на лист "Нарахування", у середину таблиці вставте новий рядок (виділите рядок таблиці і виконаєте команду ВставкаРядка). Поширите на новий рядок формули, заповните дані на нового співробітника. Тепер перейдіть на лист "Діаграма" і перевірте, як нові дані відбилися на діаграмі - новий співробітник відразу ж внесений у діаграму.

Створення відомості на одержання компенсації на дітей на основі таблиці нарахувань. Посилання на осередки іншого листа робочої книги

Перейдіть до Листа 3. Відразу ж перейменуйте його в "Дитячі".

ФИО

Сума

Підпис

Іванов А.Ф.

53 130

Іванова Е.П.

106260

Кругло ва А.Д.

53130

Леонов И.И.

159390

Петров М.В.

53 130

Сидоров И.В.

53 130

Чудов А.Н.

106260

Ми хочемо підготувати відомість, тому в ній будуть три стовпці: "ФИО", "Сума" і "Підпис". Сформатируйте заголовки таблиці.

У графу "ФИО" потрібно помістити список співробітників, що ми маємо на листі "Нарахування". Можна скопіювати на одному листі і вставити на інший, але хотілося б установити зв'язок між аркушами (як це виконується для діаграми і листа нарахувань). Для цього на листі "Дитячі" помістимо формулу, по якій дані будуть уставлятися з листа "Нарахування".

Виділите осередок А2 листи "Дитячі" і уведіть формулу: =Нарахування!ВЗ, де ім'я листа визначається знаком оклику, а ВЗ - адреса осередку, у якій розміщена перше прізвище співробітника на листі "Нарахування". Можна набрати формулу з клавіатури, а можна після набору знака рівності перейти на лист "Нарахування", виділити осередок, що містить перше прізвище і натиснути (Enter) (не повертаючи до листа "Дитячі").

Перейдіть на лист "Дитячі", перевірте отриману формулу і поширите її вниз. Список прізвищ співробітників тепер є і на листі "Дитячі". Більш того, якщо внести нові дані в таблицю нарахувань, вони відіб'ються і на листі "Дитячі". (Потрібно буде тільки поширити формулу нижче в разі потреби.)

У графі "Сума" аналогічним образом потрібно розмістити формулу =Нарахування!НЗ*53130, де НЗ адреса першого осередку на листі "Нарахування", що містить число дітей. Заповните цю формулу вниз і застосуєте грошовий формат числа.

Виконаєте обрамлення таблиці.

Для того, щоб список складався тільки зі співробітників, що мають дітей, установите фільтр по наявності дітей (ДаииыефільтрАвтофильтр, у списку, що розкривається, "Сума" виберіть "Настройка..." і установите критерій >0). Приблизний вид відомості приведений нижче.

Залишилося помістити вище таблиці заголовок відомості (для цього може знадобитися вставка додаткових рядків) і можна распечатывать.

7


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

15510. Етапи становлення Київської Русі 13.37 KB
  В історії Київської держави можна виділити такі основні періоди: 1 882-972рр. від початку правління князя Олега до смерті князя Святослава період швидкого зростання Київської Русі За цей час було створено величезне господарське й політичне об'єднання. Князь Олег підк
15511. Создания территориальных условий, рационального использования и охраны земель при отводе земельного участка 36.39 KB
  Территориальное землеустройство это комплекс мероприятий по образованию новых упорядочивание и изменению существующих землевладений и землепользовании специальных фондов земель установлению границ и режим использования земель адмистративнотерритори
15512. Енеоліт на території України 13.19 KB
  Енеоліт на території України Наприкінці V на початку IV тис. до н.е. деякі племінні групи які жили на території України освоїли мідь усвідомивши її переваги перед традиційними матеріалами. Поява металевих виробів що мали сталі форми ознаменувала початок нової перехі
15513. Етапи входження України до Великого князівсьва Литовського 22.72 KB
  Приєднання українських земель до Великого князівства Литовського Перервана традиція літописання зумовила наявність білих плям в історії польськолитовської доби. Через це частина істориків період існування Великого князівства Литовського до Люблінської унії 1569 р.
15514. Проектирование структуры и содержания дистанционного курса «Использование аудиоинформации при создании цифровых образовательных ресурсов» 1.92 MB
  КУРСОВАЯ РАБОТА Проектирование структуры и содержания дистанционного курса Использование аудиоинформации при создании цифровых образовательных ресурсов Содержание Введение 1. Теоретические основы проектирования дистанционных курсо
15515. Київська митрополія і Флорентійська унія 39.81 KB
  Відокремлення московської митрополії Після входження Києва до ЛитовськоРуської держави відбувається його поступове відродження як духовного та релігійного центру України. В той же час протягом ХIV поч.. ХV ст. у Києві та Москві періодично виникали ситуації коли одно...
15516. Кирило Розумовський 18.34 KB
  Війна мала два важливих наслідки. Поперше переконала російський уряд у неможливості вирішити свої південнозахідні проблеми без економічно сильної України з власним устроєм. Подруге ще раз показала українській громадськості життєву необхідність відновлення гетьманс...
15517. Кирило-Мефодіївське Братство 50 KB
  КирилоМефодіївське Братство Схожі матеріали Культурницький етап українського руху у Східній Україні в ХIХ столітті У 1834 р. цар Микола дозволив відкрити другий в Україні університет ім. св. Володимира в Києві. Засн...
15518. Реєстрове козацтво 16.67 KB
  Реєстрове козацтво Козацька старшина існувала у реєстровому козацькому війську що було створене у 1572 році. На чолі реєстрових козаків стояв гетьман якого обирали за погодженням з королівським урядом на загальній військовій раді. Першим гетьманом реєстрового війська