72696

Знайомство з можливостями баз даних Excel

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Уявіть себе власником невеличкого магазину. Необхідно вести постійний облік приходу і витрати товарів, щодня мати перед очима реальний залишок, мати можливість роздрукувати найменування товарів по відділах і т.д. Допомогти у цьому може Excel.

Украинкский

2014-11-26

103 KB

0 чел.

Лабораторна робота №3

Знайомство з можливостями баз даних Excel.

Мета роботи: Ознайомитись з можливостями Excel для управління базами даних. Практично оволодіти навичками зміни орієнтації тексту в вічках та сортуванню даних за кількома ключами.

Обладнання: Комп‘ютер з комплектом програмного забезпечення.

Практичне завдання 1.

Уявіть себе власником невеличкого магазину. Необхідно вести постійний облік приходу і витрати товарів, щодня мати перед очима реальний залишок, мати можливість роздрукувати найменування товарів по відділах і т.д. Допомогти у цьому може Excel.

Методичні поради до завдання 1.

Розіб'ємо дану вправу на кілька завдань у логічній послідовності:

• створення таблиці;

• заповнення таблиці даними традиційним способом і з застосуванням форми;

• підбір даних по певній ознаці.

Створення таблиці

  1.  Уведіть заголовки таблиці відповідно до запропонованого зразка. Врахуйте, що заголовок розташовується в двох рядках таблиці: у верхньому рядку "Прихід", "Витрата", "Залишок", а рядком нижче інші пункти заголовку.

2. Уведення тексту заголовка краще почати з другого рядка. Ви вже звернули увагу на те, що графа "Прихід" поширюється на два вічка. Слово "Прихід" набрано в тому ж стовпці, що і "Ціна приходу", потім виділені два сусідні вічка, і текст відцентрований по виділенню (дана операція неодноразово розглядалася в попередніх вправах). Аналогічно відформатовані вічка "Витрата" і "Залишок".

3. Виділіть другий рядок заголовка і вирівняйте його по центру.

4. Також видно, що для того, щоб уся таблиця могла розміститися по ширині на листі, у деяких вічках текст “повернутий на 90°”. Виділіть ті вічка, у яких потрібно “розвернути” текст і дайте команду Формат Ячейки..., на вкладці Выравнивание (мал. 3.1) виберіть Орієнтацію тексту й обов'язково активізуйте перемикач Переносить по словам (вертикальне вирівнювання залишіть По нижнему краю).

5. Для вічок що залишилися (неповернутих)  застосуйте вертикальне вирівнювання По центру (Формат Ячейки...).

6. Задайте обрамлення таблиці (Формат Ячейки..., вкладка Рамка).

7. Установіть в вічках, що містять ціни, грошовий формат числа(Формат Ячейки..., вкладка Число).

8. Уведіть нумерацію рядків таблиці (стовпець №), за допомогою маркера заповнення.

9. Уставте формули для кількості залишку (“К-ть приходу” мінус “К-ть витрати”) і суми залишку (“К-ть залишку” помножити на “Ціну витрати”). Поширте ці формули вниз по таблиці за допомогою маркера заповнення.

У процесі виконання завдання в багатьох випадках зручніше користуватися контекстним меню, що викликається натисканням правої кнопки миші.

Заповнення таблиці

10. Визначитеся, яким видом товарів ви збираєтесь торгувати і які відділи будуть у вашому магазині.

Внесіть дані в таблицю не по відділах, а упереміш (у порядку надходження товарів).

Заповніть всі вічка, крім тих, котрі містять формули (“Залишок”).

Обов'язково залишіть останній рядок таблиці порожнім (але цей рядок повинний містити усі формули і нумерацію).

Вводьте дані таким чином, щоб зустрічалися різні товари з одного відділу (але не підряд) і обов'язково були присутні товари з нульовим залишком (усе продано).

11. Погодьтеся, що традиційний спосіб заповнення таблиці не дуже зручний. Скористаємося можливостями баз даних Excel.

12. Виділіть таблицю без верхнього рядка заголовка (тому що Excel визначає поля бази даних по одному першому рядку виділеної таблиці), але обов'язково захопіть нижній незаповнений рядок (інакше ви не зможете продовжити заповнення таблиці в режимі форми).

13. Виберіть команду Данные Форма... Ви одержите форму даних (мал. 3.2), що містить статичний текст (імена полів бази даних) і вікон редагування, у яких можна вводити і редагувати текст.

Поля, що обчислюються  (у яких розміщені формули) виводяться на екран без вікон редагування (“У Залишку” і “Сума Залишку”).

Тепер ви маєте свою таблицю як би у формі окремих карток-записів (кожна з який представляє рядок таблиці).

Переміщуватися між записами можна або за допомогою кнопок “Предыдущая”, “Следующая”, або клавішами керування курсором, або переміщаючи бігунок на смузі прокручування форми даних.

14. Дійшовши до останнього запису (ми спеціально залишили її порожньою, але поширили на неї формули і нумерацію), заповныть її новими даними.

Переміщуватися між вікнами редагування (у який вносяться дані) зручно клавішею [Tab].

Коли заповните весь запис, натисніть клавішу [Enter], і ви автоматично перейдете до нової чистої картки-запису.

15. Як тільки ви заповните новий запис, уся внесена вами інформація автоматично відтвориться і в вихідній таблиці.

Заповніть кілька нових записів і потім натисніть кнопку “Закрыть”.

Як видно, заповнювати таблицю в режимі форми досить зручно.

Оперування даними.

Отже, ви заповнювали таблицю в порядку надходження товарів, а хотілося б мати список товарів по відділах, для цього застосуємо сортування рядків.

16. Виділіть таблицю без заголовка і виберіть команду Данные Сортировка... (Мал. 3.3).

Виберіть перший ключ сортування: у списку, що розкривається, “Сортировать по” виберіть ”Отдел” і установіть перемикач у положення “По возрастанию” (усі відділи в таблиці розташуються за алфавітом).

Якщо ж ви хочете, щоб усередині відділу всі товари розміщувалися за алфавітом, то виберіть другий ключ сортування: у списку, що розкривається, “Потом по” виберіть “Наименование товара”, установіть перемикач у положення “По возрастанию”. Тепер ви маєте повний список товарів по відділах.

Продовжимо знайомство з можливостями баз даних Excel.

Згадаємо, що нам щодня потрібно роздруковувати список товарів, що залишилися в магазині (ті, що мають ненульовий залишок), але для цього спочатку потрібно одержати такий список, тобто відфільтрувати дані.

17. Виділіть таблицю з другим рядком заголовка (як перед створенням форми даних).

18. Виберіть команду меню Данные Фильтр Автофильтр.

19. Зніміть виділення з таблиці.

20. У кожного вічка заголовка таблиці з'явилася кнопка (вона не виводиться на друк), що дозволяє задати критерій фільтра. Ми хочемо залишити всі записи з ненульовим залишком.

21. Розкрийте список вічка “У Залишку”, виберіть команду Настройка … і, у діалоговому вікні, що з'явилося, установіть відповідні параметри (>0).

22. Замість повного списку товарів, ви одержали список непроданих на сьогоднішній день товарів. Можна відомим нам способом уставити формулу підрахунку загальної суми залишку (у режимі фільтра буде підрахована сума виведених на екран даних). Цю таблицю можна роздрукувати.

23. Фільтр можна підсилити. Якщо додатково вибрати який-небудь конкретний відділ, то можна одержати список непроданих товарів по відділу.

24. Для того, щоб знову побачити перелік усіх непроданих товарів по усіх відділах, потрібно в списку Отдел вибрати критерій Все.

25. Але і це ще не всі можливості баз даних Excel. Звичайно, щодня немає необхідності роздруковувати всі відомості про непродані товари, нас цікавить тільки "Відділ", "Найменування" і "У Залишку".

Можна тимчасово сховати інші стовпці. Для цього виділите стовпець №, викличте контекстне меню (правою клавішею миші в той момент, коли покажчик миші знаходиться усередині виділення) і виберіть команду Скрыть.

У такий же спосіб можна сховати й інші стовпці, зв'язані з приходом, витратою і сумою залишку.

Замість команди контекстного меню можна скористатися командою горизонтального меню Формат Столбец Скрыть.

26. Щоб не заплутатися у своїх роздруківках уставте дату, що автоматично буде змінюватися відповідно до встановленого на вашому комп'ютері часом ВставкаФункция..., ім'я функції — “Сегодня”).

27. Тепер уже точно можна роздрукувати і мати підшивку щоденних зведень про наявність товару.

28. Як повернути сховані стовпці? Найпростіше виділити таблицю Формат Столбец Показать.

29. Для того, щоб відновити всі дані (відтворити таблицю в повному вигляді з переліком усіх товарів), досить забрати мітку у команди Автофильтр (команда Фильтр... меню Данные).

Перш ніж надрукувати будь-який документ, виконайте перегляд (Файл Предварительный просмотр). Вам може не сподобатися кілька моментів:

У верхній частині листа з'явився запис "Лист I". Потрібно його видалити.

  •  Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Страница...;
  •  у діалоговому вікні, що з'явилося, виберіть вкладку Колонтитулы;
  •  у поле вибору Верхние колонтитулы установіть Нет (можна вибрати в списку, що розкривається, у разі потреби скориставшись смугами прокручування).

У нижній частині листа з'явився запис "СТР. I". Потрібно його видалити.

  •  Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Страница...;
  •  у діалоговому вікні, що з'явилося, виберіть вкладку Колонтитулы;
  •  у поле вибору Нижние колонтитулы установите Нет (можна вибрати в списку, що розкривається, у разі потреби скориставшись смугами прокручування).

На перегляді виводиться розмічальна сітка, що обмежує ті вічка, для яких не задане обрамлення. Потрібно видалити сітку.

Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Страница..., у діалоговому вікні, що з'явилося, вкладку Лист і відключите перемикач Печатать сетку.

Таблиця не вміщується по ширині на сторінці, хотілося б зменшити ліве і праве поля.

  •  Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Страница..., у діалоговому вікні, що з'явилося, вкладку Поля й установіть бажані поля.
  •  Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Поля, з'являться обмежники полів, які можна переміщувати мишею.

Розмір полів зменшений, а таблиця так і не міститься по ширині на сторінці. Хотілося б змінити орієнтацію листа.

Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Страница..., у діалоговому вікні, що з'явилося, вкладку Страница і змініть орієнтацію листа на Альбомная. Тут же можна задати розмір паперу.

Діалогове вікно “Параметры страницы” можна викликати, знаходячись у режимі таблиці (не виходячи в режим перегляду), виконавши команду ФайлПараметры страницы....

7

PAGE  9

Прихід

Витрата

Залишок

Відділ

Найменування товару

Одиниця виміру

Ціна приходу

К-ть приходу

Ціна витрати

К-ть витрати

К-ть залишку

Сума залишку

Кондитерський

Зефір в шоколаді

уп.

20.0

15

25.0

15

5

 0

Молочний

Масло вершкове

уп.

3.2

10

3.50

8

2

7.00

М‘ясний

Балик

кг.

19.4

20

22.0

17

3

66.0

Молочний

Молоко

уп.

1.7

100

2.05

84

16

32.8

Лікеро-горілчаний

Горілка “Nemiroff

пл.

12.3

100

14.0

96

4

56.0

Прихід

Витрата

Залишок

Відділ

Найменування товару

Одиниця виміру

Ціна приходу

К-ть приходу

Ціна витрати

К-ть витрати

К-ть залишку

Сума залишку

1

2

3

4

5

6

Мал. 3.3.

Мал. 3.2.

Мал. 3.1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

21366. Аппаратура передающего тракта : устройство модулирующих сигналов 59.19 KB
  В состав блока входят: ячейки ЧТ1; ячейки ЧТ2; ячейка ХИП; ячейка преобразователя кода. Сдвиговые частоты с шагом 10 Гц вверх и вниз от несущей частоты 128000 Гц формируются в ячейках ЧТ1 и ЧТ2. Сформированные в ячейках ЧТ1 напряжения частотой 128 F кГц и в ячейках ЧТ2 128 F кГц поступают в ячейку ХИП. В ячейках ХИП формируется напряжение представляющее собой хаотическую последовательность импульсов.
21367. Аппаратура передающего тракта : возбудитель «ЛАЗУРЬ 50.33 KB
  Время настройки по коду частоты не более 03 сек. Устройство и принцип работы Возбудитель построен по принципу супергетеродина с автоматической настройкой по коду частоты с тройным в КВ диапазоне и двойным в УКВ диапазоне преобразованием частоты с использованием в качестве гетеродинов синтезаторов частот. Для переноса сигнала помехи с поднесущей частоты 128 кГц поступающей с УМС в диапазон рабочих частот 15 – 30 МГц используются три преобразования поднесущей частоты с помощью эталонных колебаний трёх гетеродинов формируемых в...
21368. Аппаратура передающего тракта : усилитель мощности АСП Р378А,Б 52.83 KB
  УРУ построен по двухтактной схеме на 12 лампах ГУ74Б. Один – низковольтный: питает предварительный усилитель накалы ламп цепи смещения управления сигнализации и защиты. Два высоковольтных – питают анодные и экранные цепи ламп УРУ. Выполнен по двухтактной схеме на 12ти лампах ГУ74Б по схеме усилителя бегущей волны для чего в цепи управляющих сеток ламп включены сеточные линии индуктивности и ёмкости с волновым сопротивлением 100 Ом.
21369. Аппаратура передающего тракта : усилитель мощности АСП Р325У 121.71 KB
  Устройство и принцип работы АСП Р 325У и Р378АБ Занятие №11Аппаратура передающего тракта : усилитель мощности АСП Р325У ВНИМАНИЕ: В зависимости от времени изготовления изделия названия блоков и некоторые обозначения в функциопальных и принципиальных схемах технической документации могут отличаться от приведённых в пособии; имеют место некоторые разночтения в эксплуатационной документации по причине недостаточно тщательной её проработки изготовителем Пользуйтесь конкретной...
21370. Антенно- фидерные системы АСП Р325У и Р378А,Б 736.89 KB
  ПЕРЕДАЮЩАЯ АФС СТАНЦИИ Р325У Передающая АФС состоит из одной широкодиапазонной антенны ГУ107 которая обеспечивает секторное излучение земных волн во всём диапазоне частот. У опорных стоек и у основания мачты к проводам антенны подключаются нагрузочные сопротивления кабельного типа длиной по 100м. Для согласования двухпроводного фидера антенны с несимметричным выходом передатчика служит согласующесимметрирующий трансформатор блок ГУ462. У опорных стоек и у основания мачты к проводам антенны...
21371. Устройство управления станцией Р325У и Р378А,Б 44.95 KB
  Назначение ТД состав УУС. УУС предназначено для автоматизированного управления приёмо–анализирующей и передающей аппаратурой в соответствии с выбранным способом управления и режимом работы станции. УУС формирует команды с помощью которых устройства входящие в состав станции обмениваются информацией по заданному алгоритму. УУС выполняет следующие основные операции: формирование команд ПУСК панорамного обнаружителя; приём команд снятия пеленга и точной настройки; считывание информации с панорамного...
21372. Аппаратура передачи данных и связи 103.36 KB
  Устройство и принцип работы АСП Р 325У и Р378АБ Занятие №14Аппаратура передачи данных и связи Состав и назначение РРС Р – 415В – предназначена для обмена телекодовой информацией с АПУ Р–330К и организации служебной связи при централизованном режиме управления. В режиме КОНТРОЛЬ предусмотрена возможность ручного контроля узлов. В режиме РАБОТА обеспечивается индикация уровня входных сигналов ПРМ по прибору БКУ которая осуществляется схемой формирования уровней...
21373. Система электропитания станций. Дополнительное оборудование 191.77 KB
  НАЗНАЧЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ И СОСТАВ системы электропитания станций Р378А Система электропитания предназначена для питания аппаратуры станции от первичных источников переменного тока напряжением 380 В От промышленной сети переменного трёхфазного тока 380В аппаратура питается через стабилизатор напряжения. При напряжении сети равном 380 19 В предусматривается электропитание непосредственно от сети минуя стабилизатор. УСТРОЙСТВО И ПРИНЦИП РАБОТЫ Напряжение на ввод силовой поступает от промышленной сети через щит...
21374. Назначение, технические характеристики, состав АСП Р330Б 24.08 KB
  АСП Р330Б предназначена для обнаружения пеленгования технического анализа радиоизлучений и радиоподавления прицельными помехами линий радиосвязи в тактическом звене управления противника в диапазоне частот 30100 МГц. АСП обеспечивает: автоматический поиск и обнаружение источников радиоизлучений ИРИ в пределах частотного диапазона или в заданном участке диапазона; автоматическое пеленгование обнаруженных ИРИ; отображение значений частоты и пеленга обнаруженных ИРИ на табло УУС устройство управления станцией; определение...