72696

Знайомство з можливостями баз даних Excel

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Уявіть себе власником невеличкого магазину. Необхідно вести постійний облік приходу і витрати товарів, щодня мати перед очима реальний залишок, мати можливість роздрукувати найменування товарів по відділах і т.д. Допомогти у цьому може Excel.

Украинкский

2014-11-26

103 KB

0 чел.

Лабораторна робота №3

Знайомство з можливостями баз даних Excel.

Мета роботи: Ознайомитись з можливостями Excel для управління базами даних. Практично оволодіти навичками зміни орієнтації тексту в вічках та сортуванню даних за кількома ключами.

Обладнання: Комп‘ютер з комплектом програмного забезпечення.

Практичне завдання 1.

Уявіть себе власником невеличкого магазину. Необхідно вести постійний облік приходу і витрати товарів, щодня мати перед очима реальний залишок, мати можливість роздрукувати найменування товарів по відділах і т.д. Допомогти у цьому може Excel.

Методичні поради до завдання 1.

Розіб'ємо дану вправу на кілька завдань у логічній послідовності:

• створення таблиці;

• заповнення таблиці даними традиційним способом і з застосуванням форми;

• підбір даних по певній ознаці.

Створення таблиці

  1.  Уведіть заголовки таблиці відповідно до запропонованого зразка. Врахуйте, що заголовок розташовується в двох рядках таблиці: у верхньому рядку "Прихід", "Витрата", "Залишок", а рядком нижче інші пункти заголовку.

2. Уведення тексту заголовка краще почати з другого рядка. Ви вже звернули увагу на те, що графа "Прихід" поширюється на два вічка. Слово "Прихід" набрано в тому ж стовпці, що і "Ціна приходу", потім виділені два сусідні вічка, і текст відцентрований по виділенню (дана операція неодноразово розглядалася в попередніх вправах). Аналогічно відформатовані вічка "Витрата" і "Залишок".

3. Виділіть другий рядок заголовка і вирівняйте його по центру.

4. Також видно, що для того, щоб уся таблиця могла розміститися по ширині на листі, у деяких вічках текст “повернутий на 90°”. Виділіть ті вічка, у яких потрібно “розвернути” текст і дайте команду Формат Ячейки..., на вкладці Выравнивание (мал. 3.1) виберіть Орієнтацію тексту й обов'язково активізуйте перемикач Переносить по словам (вертикальне вирівнювання залишіть По нижнему краю).

5. Для вічок що залишилися (неповернутих)  застосуйте вертикальне вирівнювання По центру (Формат Ячейки...).

6. Задайте обрамлення таблиці (Формат Ячейки..., вкладка Рамка).

7. Установіть в вічках, що містять ціни, грошовий формат числа(Формат Ячейки..., вкладка Число).

8. Уведіть нумерацію рядків таблиці (стовпець №), за допомогою маркера заповнення.

9. Уставте формули для кількості залишку (“К-ть приходу” мінус “К-ть витрати”) і суми залишку (“К-ть залишку” помножити на “Ціну витрати”). Поширте ці формули вниз по таблиці за допомогою маркера заповнення.

У процесі виконання завдання в багатьох випадках зручніше користуватися контекстним меню, що викликається натисканням правої кнопки миші.

Заповнення таблиці

10. Визначитеся, яким видом товарів ви збираєтесь торгувати і які відділи будуть у вашому магазині.

Внесіть дані в таблицю не по відділах, а упереміш (у порядку надходження товарів).

Заповніть всі вічка, крім тих, котрі містять формули (“Залишок”).

Обов'язково залишіть останній рядок таблиці порожнім (але цей рядок повинний містити усі формули і нумерацію).

Вводьте дані таким чином, щоб зустрічалися різні товари з одного відділу (але не підряд) і обов'язково були присутні товари з нульовим залишком (усе продано).

11. Погодьтеся, що традиційний спосіб заповнення таблиці не дуже зручний. Скористаємося можливостями баз даних Excel.

12. Виділіть таблицю без верхнього рядка заголовка (тому що Excel визначає поля бази даних по одному першому рядку виділеної таблиці), але обов'язково захопіть нижній незаповнений рядок (інакше ви не зможете продовжити заповнення таблиці в режимі форми).

13. Виберіть команду Данные Форма... Ви одержите форму даних (мал. 3.2), що містить статичний текст (імена полів бази даних) і вікон редагування, у яких можна вводити і редагувати текст.

Поля, що обчислюються  (у яких розміщені формули) виводяться на екран без вікон редагування (“У Залишку” і “Сума Залишку”).

Тепер ви маєте свою таблицю як би у формі окремих карток-записів (кожна з який представляє рядок таблиці).

Переміщуватися між записами можна або за допомогою кнопок “Предыдущая”, “Следующая”, або клавішами керування курсором, або переміщаючи бігунок на смузі прокручування форми даних.

14. Дійшовши до останнього запису (ми спеціально залишили її порожньою, але поширили на неї формули і нумерацію), заповныть її новими даними.

Переміщуватися між вікнами редагування (у який вносяться дані) зручно клавішею [Tab].

Коли заповните весь запис, натисніть клавішу [Enter], і ви автоматично перейдете до нової чистої картки-запису.

15. Як тільки ви заповните новий запис, уся внесена вами інформація автоматично відтвориться і в вихідній таблиці.

Заповніть кілька нових записів і потім натисніть кнопку “Закрыть”.

Як видно, заповнювати таблицю в режимі форми досить зручно.

Оперування даними.

Отже, ви заповнювали таблицю в порядку надходження товарів, а хотілося б мати список товарів по відділах, для цього застосуємо сортування рядків.

16. Виділіть таблицю без заголовка і виберіть команду Данные Сортировка... (Мал. 3.3).

Виберіть перший ключ сортування: у списку, що розкривається, “Сортировать по” виберіть ”Отдел” і установіть перемикач у положення “По возрастанию” (усі відділи в таблиці розташуються за алфавітом).

Якщо ж ви хочете, щоб усередині відділу всі товари розміщувалися за алфавітом, то виберіть другий ключ сортування: у списку, що розкривається, “Потом по” виберіть “Наименование товара”, установіть перемикач у положення “По возрастанию”. Тепер ви маєте повний список товарів по відділах.

Продовжимо знайомство з можливостями баз даних Excel.

Згадаємо, що нам щодня потрібно роздруковувати список товарів, що залишилися в магазині (ті, що мають ненульовий залишок), але для цього спочатку потрібно одержати такий список, тобто відфільтрувати дані.

17. Виділіть таблицю з другим рядком заголовка (як перед створенням форми даних).

18. Виберіть команду меню Данные Фильтр Автофильтр.

19. Зніміть виділення з таблиці.

20. У кожного вічка заголовка таблиці з'явилася кнопка (вона не виводиться на друк), що дозволяє задати критерій фільтра. Ми хочемо залишити всі записи з ненульовим залишком.

21. Розкрийте список вічка “У Залишку”, виберіть команду Настройка … і, у діалоговому вікні, що з'явилося, установіть відповідні параметри (>0).

22. Замість повного списку товарів, ви одержали список непроданих на сьогоднішній день товарів. Можна відомим нам способом уставити формулу підрахунку загальної суми залишку (у режимі фільтра буде підрахована сума виведених на екран даних). Цю таблицю можна роздрукувати.

23. Фільтр можна підсилити. Якщо додатково вибрати який-небудь конкретний відділ, то можна одержати список непроданих товарів по відділу.

24. Для того, щоб знову побачити перелік усіх непроданих товарів по усіх відділах, потрібно в списку Отдел вибрати критерій Все.

25. Але і це ще не всі можливості баз даних Excel. Звичайно, щодня немає необхідності роздруковувати всі відомості про непродані товари, нас цікавить тільки "Відділ", "Найменування" і "У Залишку".

Можна тимчасово сховати інші стовпці. Для цього виділите стовпець №, викличте контекстне меню (правою клавішею миші в той момент, коли покажчик миші знаходиться усередині виділення) і виберіть команду Скрыть.

У такий же спосіб можна сховати й інші стовпці, зв'язані з приходом, витратою і сумою залишку.

Замість команди контекстного меню можна скористатися командою горизонтального меню Формат Столбец Скрыть.

26. Щоб не заплутатися у своїх роздруківках уставте дату, що автоматично буде змінюватися відповідно до встановленого на вашому комп'ютері часом ВставкаФункция..., ім'я функції — “Сегодня”).

27. Тепер уже точно можна роздрукувати і мати підшивку щоденних зведень про наявність товару.

28. Як повернути сховані стовпці? Найпростіше виділити таблицю Формат Столбец Показать.

29. Для того, щоб відновити всі дані (відтворити таблицю в повному вигляді з переліком усіх товарів), досить забрати мітку у команди Автофильтр (команда Фильтр... меню Данные).

Перш ніж надрукувати будь-який документ, виконайте перегляд (Файл Предварительный просмотр). Вам може не сподобатися кілька моментів:

У верхній частині листа з'явився запис "Лист I". Потрібно його видалити.

  •  Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Страница...;
  •  у діалоговому вікні, що з'явилося, виберіть вкладку Колонтитулы;
  •  у поле вибору Верхние колонтитулы установіть Нет (можна вибрати в списку, що розкривається, у разі потреби скориставшись смугами прокручування).

У нижній частині листа з'явився запис "СТР. I". Потрібно його видалити.

  •  Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Страница...;
  •  у діалоговому вікні, що з'явилося, виберіть вкладку Колонтитулы;
  •  у поле вибору Нижние колонтитулы установите Нет (можна вибрати в списку, що розкривається, у разі потреби скориставшись смугами прокручування).

На перегляді виводиться розмічальна сітка, що обмежує ті вічка, для яких не задане обрамлення. Потрібно видалити сітку.

Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Страница..., у діалоговому вікні, що з'явилося, вкладку Лист і відключите перемикач Печатать сетку.

Таблиця не вміщується по ширині на сторінці, хотілося б зменшити ліве і праве поля.

  •  Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Страница..., у діалоговому вікні, що з'явилося, вкладку Поля й установіть бажані поля.
  •  Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Поля, з'являться обмежники полів, які можна переміщувати мишею.

Розмір полів зменшений, а таблиця так і не міститься по ширині на сторінці. Хотілося б змінити орієнтацію листа.

Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Страница..., у діалоговому вікні, що з'явилося, вкладку Страница і змініть орієнтацію листа на Альбомная. Тут же можна задати розмір паперу.

Діалогове вікно “Параметры страницы” можна викликати, знаходячись у режимі таблиці (не виходячи в режим перегляду), виконавши команду ФайлПараметры страницы....

7

PAGE  9

Прихід

Витрата

Залишок

Відділ

Найменування товару

Одиниця виміру

Ціна приходу

К-ть приходу

Ціна витрати

К-ть витрати

К-ть залишку

Сума залишку

Кондитерський

Зефір в шоколаді

уп.

20.0

15

25.0

15

5

 0

Молочний

Масло вершкове

уп.

3.2

10

3.50

8

2

7.00

М‘ясний

Балик

кг.

19.4

20

22.0

17

3

66.0

Молочний

Молоко

уп.

1.7

100

2.05

84

16

32.8

Лікеро-горілчаний

Горілка “Nemiroff

пл.

12.3

100

14.0

96

4

56.0

Прихід

Витрата

Залишок

Відділ

Найменування товару

Одиниця виміру

Ціна приходу

К-ть приходу

Ціна витрати

К-ть витрати

К-ть залишку

Сума залишку

1

2

3

4

5

6

Мал. 3.3.

Мал. 3.2.

Мал. 3.1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

48704. Влияние формы контура области питания скважины. Возможность использования формулы радиального притока в случае нерадиального движения жидкости к скважине 891.5 KB
  Представим себе, что в однородный горизонтальный пласт весьма больших (теоретически неограниченных) размеров и постоянной мощности проведены гидродинамически совершенные равнодебитные нагнетательная и эксплуатационная скважины одинакового радиуса R.
48705. Анализ технических возможностей способов сварки плавлением барабана изготовленного из стали 10 216 KB
  Введение Сварка широко применяется в основных отраслях производства так как резко сокращает сроки выполнения работ и трудоемкость производственных процессов. Сварка позволяет уменьшить затраты на единицу продукции сократить длительность производственного цикла улучшить качество изделий. Для данного изделия возможны следующие способы сварки плавлением: ручная дуговая сварка; сварка в защитных газах плавящимся электродом; плазменная сварка; лазерная сварка; электроннолучевая сварка; газовая сварка. ручная дуговая сварка покрытым...
48706. Сохранение и укрепление здоровья обслуживаемого населения 903.5 KB
  Номер тип: int Тип стрипа тип: int 8луночные и 12луночные Режим измерения тип: chr измерение оптической плотности Единицы измерения тип: chr бел Выходные значения анализатора Объект представляет собой строку байт. Тип тип: byte Преобразованные значения Объект представляет собой данные строкового формата. Тип тип: chr Документы предметной области также представлены в виде классов. Номер тип: int Дата тип: dte ФИО тип: chr Возраст тип: int Учреждение тип: chr Отделение тип: chr Исследовать тип: chr Диагноз...
48707. Генеалогическое древо. Информационная система 3.95 MB
  Прежде чем приступать к разработке информационной системы, необходимо представить себе схему настоящего генеалогического древа. Генеалогическое древо - схематичное представление родственных связей, родословной росписи в виде условно-символического «дерева»
48708. Стратегическое планирование на ОАО «МТС» 1.13 MB
  О предприятии ОАО МТС. В курсовой работе в качестве исследуемого предприятия была выбрана компания ОАО МТС в качестве продукта мобильный телефон. ОАО Мобильные ТелеСистемы МТС российская телекоммуникационная компания оператор сотовой связи в форматах GSM и UMTS оказывающая услуги в России странах СНГ и Индии под торговой маркой МТС. Компания МТС образована как закрытое акционерное общество в октябре 1993 года такими компаниями как ОАО Московская городская телефонная сеть МГТС Deutsсhe Telecom DeTeMobil...
48711. Разработка информационной системы по учету заявлений 1.66 MB
  Типовые бизнеспроцессы требующие автоматизации. Содержание бизнеспроцесса Подготовка докладов выступлений обращений состоит из последовательного выполнения шести действий: Подбор данных и материалов для обобщений докладов выступлений Создание отчета о количестве принятых заявлений определенной судьей Создание отчета в котором отображаются заявления по их типу Создание отчета о количестве сформированных дел Создание отчета о делах по которым уже было вынесено решение Составление плана обобщения доклада...
48712. Электрический расчет основных режимов работы сети 2.08 MB
  Схема выбирается по экономическому расчету, который содержит: расчет наиболее экономичного строительства, расчет передачи энергии как от РЭС, так и от подстанций к друг другу. Из четырех вариантов схем, будет выбрана одна – наиболее экономичная. Для которой будет выполнен, электрический расчет основных режимов работы сети.