72696

Знайомство з можливостями баз даних Excel

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Уявіть себе власником невеличкого магазину. Необхідно вести постійний облік приходу і витрати товарів, щодня мати перед очима реальний залишок, мати можливість роздрукувати найменування товарів по відділах і т.д. Допомогти у цьому може Excel.

Украинкский

2014-11-26

103 KB

0 чел.

Лабораторна робота №3

Знайомство з можливостями баз даних Excel.

Мета роботи: Ознайомитись з можливостями Excel для управління базами даних. Практично оволодіти навичками зміни орієнтації тексту в вічках та сортуванню даних за кількома ключами.

Обладнання: Комп‘ютер з комплектом програмного забезпечення.

Практичне завдання 1.

Уявіть себе власником невеличкого магазину. Необхідно вести постійний облік приходу і витрати товарів, щодня мати перед очима реальний залишок, мати можливість роздрукувати найменування товарів по відділах і т.д. Допомогти у цьому може Excel.

Методичні поради до завдання 1.

Розіб'ємо дану вправу на кілька завдань у логічній послідовності:

• створення таблиці;

• заповнення таблиці даними традиційним способом і з застосуванням форми;

• підбір даних по певній ознаці.

Створення таблиці

  1.  Уведіть заголовки таблиці відповідно до запропонованого зразка. Врахуйте, що заголовок розташовується в двох рядках таблиці: у верхньому рядку "Прихід", "Витрата", "Залишок", а рядком нижче інші пункти заголовку.

2. Уведення тексту заголовка краще почати з другого рядка. Ви вже звернули увагу на те, що графа "Прихід" поширюється на два вічка. Слово "Прихід" набрано в тому ж стовпці, що і "Ціна приходу", потім виділені два сусідні вічка, і текст відцентрований по виділенню (дана операція неодноразово розглядалася в попередніх вправах). Аналогічно відформатовані вічка "Витрата" і "Залишок".

3. Виділіть другий рядок заголовка і вирівняйте його по центру.

4. Також видно, що для того, щоб уся таблиця могла розміститися по ширині на листі, у деяких вічках текст “повернутий на 90°”. Виділіть ті вічка, у яких потрібно “розвернути” текст і дайте команду Формат Ячейки..., на вкладці Выравнивание (мал. 3.1) виберіть Орієнтацію тексту й обов'язково активізуйте перемикач Переносить по словам (вертикальне вирівнювання залишіть По нижнему краю).

5. Для вічок що залишилися (неповернутих)  застосуйте вертикальне вирівнювання По центру (Формат Ячейки...).

6. Задайте обрамлення таблиці (Формат Ячейки..., вкладка Рамка).

7. Установіть в вічках, що містять ціни, грошовий формат числа(Формат Ячейки..., вкладка Число).

8. Уведіть нумерацію рядків таблиці (стовпець №), за допомогою маркера заповнення.

9. Уставте формули для кількості залишку (“К-ть приходу” мінус “К-ть витрати”) і суми залишку (“К-ть залишку” помножити на “Ціну витрати”). Поширте ці формули вниз по таблиці за допомогою маркера заповнення.

У процесі виконання завдання в багатьох випадках зручніше користуватися контекстним меню, що викликається натисканням правої кнопки миші.

Заповнення таблиці

10. Визначитеся, яким видом товарів ви збираєтесь торгувати і які відділи будуть у вашому магазині.

Внесіть дані в таблицю не по відділах, а упереміш (у порядку надходження товарів).

Заповніть всі вічка, крім тих, котрі містять формули (“Залишок”).

Обов'язково залишіть останній рядок таблиці порожнім (але цей рядок повинний містити усі формули і нумерацію).

Вводьте дані таким чином, щоб зустрічалися різні товари з одного відділу (але не підряд) і обов'язково були присутні товари з нульовим залишком (усе продано).

11. Погодьтеся, що традиційний спосіб заповнення таблиці не дуже зручний. Скористаємося можливостями баз даних Excel.

12. Виділіть таблицю без верхнього рядка заголовка (тому що Excel визначає поля бази даних по одному першому рядку виділеної таблиці), але обов'язково захопіть нижній незаповнений рядок (інакше ви не зможете продовжити заповнення таблиці в режимі форми).

13. Виберіть команду Данные Форма... Ви одержите форму даних (мал. 3.2), що містить статичний текст (імена полів бази даних) і вікон редагування, у яких можна вводити і редагувати текст.

Поля, що обчислюються  (у яких розміщені формули) виводяться на екран без вікон редагування (“У Залишку” і “Сума Залишку”).

Тепер ви маєте свою таблицю як би у формі окремих карток-записів (кожна з який представляє рядок таблиці).

Переміщуватися між записами можна або за допомогою кнопок “Предыдущая”, “Следующая”, або клавішами керування курсором, або переміщаючи бігунок на смузі прокручування форми даних.

14. Дійшовши до останнього запису (ми спеціально залишили її порожньою, але поширили на неї формули і нумерацію), заповныть її новими даними.

Переміщуватися між вікнами редагування (у який вносяться дані) зручно клавішею [Tab].

Коли заповните весь запис, натисніть клавішу [Enter], і ви автоматично перейдете до нової чистої картки-запису.

15. Як тільки ви заповните новий запис, уся внесена вами інформація автоматично відтвориться і в вихідній таблиці.

Заповніть кілька нових записів і потім натисніть кнопку “Закрыть”.

Як видно, заповнювати таблицю в режимі форми досить зручно.

Оперування даними.

Отже, ви заповнювали таблицю в порядку надходження товарів, а хотілося б мати список товарів по відділах, для цього застосуємо сортування рядків.

16. Виділіть таблицю без заголовка і виберіть команду Данные Сортировка... (Мал. 3.3).

Виберіть перший ключ сортування: у списку, що розкривається, “Сортировать по” виберіть ”Отдел” і установіть перемикач у положення “По возрастанию” (усі відділи в таблиці розташуються за алфавітом).

Якщо ж ви хочете, щоб усередині відділу всі товари розміщувалися за алфавітом, то виберіть другий ключ сортування: у списку, що розкривається, “Потом по” виберіть “Наименование товара”, установіть перемикач у положення “По возрастанию”. Тепер ви маєте повний список товарів по відділах.

Продовжимо знайомство з можливостями баз даних Excel.

Згадаємо, що нам щодня потрібно роздруковувати список товарів, що залишилися в магазині (ті, що мають ненульовий залишок), але для цього спочатку потрібно одержати такий список, тобто відфільтрувати дані.

17. Виділіть таблицю з другим рядком заголовка (як перед створенням форми даних).

18. Виберіть команду меню Данные Фильтр Автофильтр.

19. Зніміть виділення з таблиці.

20. У кожного вічка заголовка таблиці з'явилася кнопка (вона не виводиться на друк), що дозволяє задати критерій фільтра. Ми хочемо залишити всі записи з ненульовим залишком.

21. Розкрийте список вічка “У Залишку”, виберіть команду Настройка … і, у діалоговому вікні, що з'явилося, установіть відповідні параметри (>0).

22. Замість повного списку товарів, ви одержали список непроданих на сьогоднішній день товарів. Можна відомим нам способом уставити формулу підрахунку загальної суми залишку (у режимі фільтра буде підрахована сума виведених на екран даних). Цю таблицю можна роздрукувати.

23. Фільтр можна підсилити. Якщо додатково вибрати який-небудь конкретний відділ, то можна одержати список непроданих товарів по відділу.

24. Для того, щоб знову побачити перелік усіх непроданих товарів по усіх відділах, потрібно в списку Отдел вибрати критерій Все.

25. Але і це ще не всі можливості баз даних Excel. Звичайно, щодня немає необхідності роздруковувати всі відомості про непродані товари, нас цікавить тільки "Відділ", "Найменування" і "У Залишку".

Можна тимчасово сховати інші стовпці. Для цього виділите стовпець №, викличте контекстне меню (правою клавішею миші в той момент, коли покажчик миші знаходиться усередині виділення) і виберіть команду Скрыть.

У такий же спосіб можна сховати й інші стовпці, зв'язані з приходом, витратою і сумою залишку.

Замість команди контекстного меню можна скористатися командою горизонтального меню Формат Столбец Скрыть.

26. Щоб не заплутатися у своїх роздруківках уставте дату, що автоматично буде змінюватися відповідно до встановленого на вашому комп'ютері часом ВставкаФункция..., ім'я функції — “Сегодня”).

27. Тепер уже точно можна роздрукувати і мати підшивку щоденних зведень про наявність товару.

28. Як повернути сховані стовпці? Найпростіше виділити таблицю Формат Столбец Показать.

29. Для того, щоб відновити всі дані (відтворити таблицю в повному вигляді з переліком усіх товарів), досить забрати мітку у команди Автофильтр (команда Фильтр... меню Данные).

Перш ніж надрукувати будь-який документ, виконайте перегляд (Файл Предварительный просмотр). Вам може не сподобатися кілька моментів:

У верхній частині листа з'явився запис "Лист I". Потрібно його видалити.

  •  Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Страница...;
  •  у діалоговому вікні, що з'явилося, виберіть вкладку Колонтитулы;
  •  у поле вибору Верхние колонтитулы установіть Нет (можна вибрати в списку, що розкривається, у разі потреби скориставшись смугами прокручування).

У нижній частині листа з'явився запис "СТР. I". Потрібно його видалити.

  •  Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Страница...;
  •  у діалоговому вікні, що з'явилося, виберіть вкладку Колонтитулы;
  •  у поле вибору Нижние колонтитулы установите Нет (можна вибрати в списку, що розкривається, у разі потреби скориставшись смугами прокручування).

На перегляді виводиться розмічальна сітка, що обмежує ті вічка, для яких не задане обрамлення. Потрібно видалити сітку.

Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Страница..., у діалоговому вікні, що з'явилося, вкладку Лист і відключите перемикач Печатать сетку.

Таблиця не вміщується по ширині на сторінці, хотілося б зменшити ліве і праве поля.

  •  Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Страница..., у діалоговому вікні, що з'явилося, вкладку Поля й установіть бажані поля.
  •  Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Поля, з'являться обмежники полів, які можна переміщувати мишею.

Розмір полів зменшений, а таблиця так і не міститься по ширині на сторінці. Хотілося б змінити орієнтацію листа.

Знаходячись у режимі перегляду, виберіть кнопку Страница..., у діалоговому вікні, що з'явилося, вкладку Страница і змініть орієнтацію листа на Альбомная. Тут же можна задати розмір паперу.

Діалогове вікно “Параметры страницы” можна викликати, знаходячись у режимі таблиці (не виходячи в режим перегляду), виконавши команду ФайлПараметры страницы....

7

PAGE  9

Прихід

Витрата

Залишок

Відділ

Найменування товару

Одиниця виміру

Ціна приходу

К-ть приходу

Ціна витрати

К-ть витрати

К-ть залишку

Сума залишку

Кондитерський

Зефір в шоколаді

уп.

20.0

15

25.0

15

5

 0

Молочний

Масло вершкове

уп.

3.2

10

3.50

8

2

7.00

М‘ясний

Балик

кг.

19.4

20

22.0

17

3

66.0

Молочний

Молоко

уп.

1.7

100

2.05

84

16

32.8

Лікеро-горілчаний

Горілка “Nemiroff

пл.

12.3

100

14.0

96

4

56.0

Прихід

Витрата

Залишок

Відділ

Найменування товару

Одиниця виміру

Ціна приходу

К-ть приходу

Ціна витрати

К-ть витрати

К-ть залишку

Сума залишку

1

2

3

4

5

6

Мал. 3.3.

Мал. 3.2.

Мал. 3.1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

61142. ОЗНАЧЕНО-ОСОБОВІ РЕЧЕННЯ 292.66 KB
  Формувати в учнів поняття про односкладні речення, їх види; ознайомити з означено-особовим реченням, способами вираження в ньому головного члена; розвивати вміння аналізувати ці речення у висловлюваннях
61143. Природа й населення Давньої Греції 48 KB
  Мета. дати уявлення про природно-кліматичні умови Греції та їхній вплив на розвиток господарської діяльності населення Еллади. показати роль міфів як історичного джерела.
61144. НЕОЗНАЧЕНО-ОСОБОВІ РЕЧЕННЯ 159.56 KB
  Поглибити знання учнів про односкладні дієслівні речення; сформувати поняття про неозначено-особове речення, способи вираження в ньому головного члена; розвивати творчі вміння аналізувати, трансформувати й конструювати неозначено-особові речення, у яких головний член має різні способи морфологічного вираження
61145. Мінойська та Ахейська палацова цивілізація 69 KB
  Очікувані результати: Після цього уроку учні зможуть: називати розквіту Критської цивілізації час відкриття археологами Критської цивілізації; основні грецькі міфи Критського циклу їхніх героїв основні заняття греків характерні риси Критської цивілізації...
61146. УЗАГАЛЬНЕНО-ОСОБОВІ РЕЧЕННЯ 49.5 KB
  Внутрішньопредметні зв’язки: Лексикологія і фразеологія: засвоєння крилатих висловів у формі односкладних узагальненоособових речень. Текст риторичний аспект: використання односкладних узагальненоособових речень у текстах художнього й публіцистичного стилів.
61147. Сімейне право. Житлове право 77.83 KB
  Ознайомити учнів із структурою й джерелами сімейного та житлового права, визначити роль цих галузей у системі права України; розвивати навички учнів аналізувати поняття, працювати з джерелами інформації, аналізувати життєві ситуації з позицій права, формувати правову компетентність школярів як учасників сімейних та житлових правовідносин.
61148. Земельне право 107.5 KB
  Очікувані результати Після опрацювання теми учні зможуть: дати визначення земельного права і назвати його основні джерела; назвати види земель в Україні форми та субєкти права власності на землю і навести приклади...
61149. УСНИЙ СТИСЛИЙ ПЕРЕКАЗ ТЕКСТУ ПУБЛІЦИСТИЧНОГО СТИЛЮ (НА ОСНОВІ ПРОСЛУХАНИХ РАДІО- І ТЕЛЕПЕРЕДАЧ) 42.5 KB
  Дібрати заголовок до тексту переказу. Усний стислий переказ тексту публіцистичного стилю на основі переглянутої телепередачі Переказати стисло одну з переглянутих телепередач каналу 11 використавши поданий початок.
61150. Греція вXI—VI ст. до н. е 67.5 KB
  Після цього уроку учні зможуть: називати час Гомерівського періоду в історії Греції великої грецької колонізації; показувати на карті напрями грецької колонізації; застосовувати та пояснювати на прикладах поняття та терміни: колонія метрополія...