72987

Приемы форматирования документа. Вспомогательные средства подготовки документов

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Создание маркированных и нумерованных списков: автоматическое создание нумерованного списка в процессе набора текста; создание маркированного списка из последовательности абзацев; создание и настройка многоуровневого списка. Форматирование с помощью стилей и шаблонов: задание и смена стиля...

Русский

2014-12-02

153.5 KB

1 чел.

Отчет:

Защита:

Лабораторная работа №2

Приемы форматирования документа. Вспомогательные средства подготовки документов.

Цель работы: Приобрести практические навыки по форматированию документов; научится использовать вспомогательные средства подготовки документов.

Задание

Теоретическая часть

  1.  Создание маркированных и нумерованных списков:
  •  автоматическое создание нумерованного списка в процессе набора текста;
  •  создание маркированного списка из последовательности абзацев;
  •  создание и настройка многоуровневого списка.
  1.  Форматирование с помощью стилей и шаблонов:
  •  задание и смена стиля;
  •  изменение, создание и удаление стилей;
  •  изменение состава документов:
  •  задание присоединенного и общих шаблонов.
  1.  Форматирование многоколоночного текста:
  •  расположение текста в три колонки равной ширины;
  •  расположение текста в четыре колонки разной ширины с разделительными линиями.
  1.  Создание буквицы:
  •  создание буквицы внутри текста абзаца;
  •  перемещение и форматирование буквицы;
  •  преобразование буквицы в обычный текст.
  1.  Задание сносок и концевых сносок:
  •  создание обычной сноски;
  •  редактирование текста обычной сноски;
  •  преобразование обычной сноски в концевую сноску;
  •  удаление сносок.
  1.  Создание и редактирование примечаний:
  •  вставка примечания;
  •  просмотр и редактирование примечаний;
  •  удаление примечаний.

Краткие теоретические сведенья

  1.  Создание маркированных и нумерованных списков:
  •  автоматическое создание нумерованного списка в процессе набора текста:

Автоматическое создание нумерованного списка осуществляется набором номера и точки после номера. А так же не обходимо нажать клавишу TAB. После этого список начнётся с того номера который был набран. После этого следующий номер строки будет после каждого переноса строки клавишей ENTER.

  •  создание маркированного списка из последовательности абзацев:

Для начала с помощью клавиши ctrl  выделяем абзацы нужные нам. Далее нажимаем клавишу маркированного списка. При желании можно изменить параметры маркера в выпадающем меню.

  •  создание и настройка многоуровневого списка:

Для создания многоуровневого списка нужно выделить абзацы первого уровня и оформить их списком с необходимыми маркерами с помошью клавиши маркеры или нумерация. После выделяем абзацы второго уровня и используя клавишу многоуровневые списки создаем второй уровень списка.

  1.  Форматирование с помощью стилей и шаблонов:

Все документы Word создаются с помощью команды Файл, Создать. Важным компонентом создаваемого документа являются стили. Стили позволяют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Стартовый набор стилей выбирается из присоединенного к документу шаблона. Стиль - поименованная совокупность форматов элементов текста.

Различают стандартные и пользовательские (специальные) стили. Стандартные стили создаются текстовым процессором Word автоматически. Пользовательские стили создаются пользователем модификацией стандартных характеристик или в результате отбора из имеющихся требуемых. Стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для шаблона.

Для сокращения трудоемкости форматирования документа используются:

  •  приписывание стандартных стилей к выделенным фрагментам текста;
  •  создание новых стилей;
  •  переопределение (изменение) стилей;
  •  заимствование стилей других шаблонов.

С помощью команды Формат, Библиотека стилей вызывается соответствующее диалоговое окно, содержащее список шаблонов документов. Варианты стилей оформления можно посмотреть в окне просмотра, воспользовавшись кнопками:

  •  <Документ> - отображается текущий документ с использованием стилей выбранного шаблона,
  •  <Пример> - отображается пример документа, отформатированный стилями выбранного шаблона;
  •  <Образцы стилей> - выводит список и образцы форматов стилей выбранного шаблона.

Если дважды щелкнуть на имени выбранного шаблона, то его стили автоматически скопируются в шаблон текущего документа и будут доступны для использования.

Команда Формат, Стиль вызывает диалоговое окно Стиль, в котором отражается список стилей определенного вида: Все стили, Используемые стили, Специальные стили (созданные пользователем).

Рис. 2.1 Диалоговое окно «Стиль» для создания, изменения, удаления, копирования стилей документа

При выборе определенного стиля в окне Абзац отображается вид абзацев, а в окне Символы - тип и размер используемого шрифта данного стиля. Кнопкой <Применить> осуществляют наложение стиля на выделенный фрагмент текста.

Для более быстрого наложения стиля на выделенный фрагмент текста используют кнопку <Стиль> на панели Форматирование, после нажатия которой предлагается установленный по умолчанию в текущем документе список стилей.

Кнопка <Удалить> (см. рис. 2.1) удаляет выбранный стиль из списка доступных для применения стилей.

Кнопка <Создать> (см. рис. 2.1) вызывает диалоговое окно Создание стиля(рис. 2.2) для определения нового стиля, при этом указываются параметры:

Рис. 2.2. Диалоговое окно Создание стиля для задания параметров нового стиля

Рис. 2.3. Диалоговое окно «Создание стиля» для копирования стилей из одного файла в другой

Существует иной способ создания нового стиля. Предварительно в тексте документа выполняется форматирование на уровне абзаца или группы символов. Затем для выделенного фрагмента вызывается диалоговое окно Создание стиля, где вводится новое имя стиля.

Кнопка <Изменить> (рис. 2.1) позволяет изменить отдельные форматы выбранного стиля. Появляется диалоговое окно Изменение стиля, идентичное диалоговому окну Создание стиля, с помощью которого можно переопределить стиль либо вернуть прежнее оформление.

Кнопка <Организатор> ( рис. 2.1) используется для копирования стилей из других документов или шаблонов в текущий документ. Копировать список можно как слева направо, так и справа налево. При этом следует указать файл-источник и файл-приемник стилей. Для указания файла-приемника в диалоговом окне Организатор (рис. 2.3) следует нажать кнопку <Закрыть файл>, которая будет заменена кнопкой <Открыть файл>. Надо нажать эту кнопку, и в окне появятся имеющиеся на диске каталоги и файлы. После выбора имени файла в окне будут показаны установленные в нем стили. Далее следует перейти, например, в левое окно, выбрать стили файла-источника и произвести их копирование с помощью кнопки  <Копировать> в правое окно для файла-приемника.

  1.  Форматирование многоколоночного текста:

Для текстов  форматирование в несколько колонок, после заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку.

Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают "перетекание" текста из колонки в колонку. Текст колонок форматируется по общим правилам.

Формат газетного текста задается с помощью команды Формат, Колонки:

  •  количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки);
  •  ширина каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок);
  •  наличие разделительной линейки между колонками.

Если документ новый, после выполнения данной команды текст вводится в заданное число колонок на странице.

Существующий текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ.

  1.  Создание буквицы:
  •  Выделите первую букву первого абзаца текста.
  •  Выберите команду Формат>Буквица. 
  •  Выберите стиль буквицы.

Буквицу, которая является рисунком, можно переместить в любую часть документа, тем более, если вы создавали заголовок, используя команды построения таблицы. Дня этого переместите указатель мыши на буквицу, и, когда он примет вид перекрещенных стрелок, перетащите буквицу в новое место.

  •  Щелкните кнопкой мыши в любой части документа (за рамкой буквицы) и продолжайте работу.
  1.  Задание сносок и концевых сносок:
  •  создание обычной сноски;
  •  редактирование текста обычной сноски;
  •  преобразование обычной сноски в концевую сноску;
  •  удаление сносок.
  1.  Создание и редактирование примечаний:
  •  вставка примечания;
  •  просмотр и редактирование примечаний;
  •  удаление примечаний.

Практическая часть

 

Литература

  1.  Информатика Учеб. Пособие для студ. пед. вузов. / А.В. Могилев, Н.И. Пак; Е.К. Хённер; Под. Ред. Е.К. Хеннера – Москва, 1999. – 816 с.
    1.  Руденко В.Д., Макарчук А.М., Патланжоглу М.А. Курс информатики / Под редакцией. Мадзигона В.Н. – К.: Феникс, 2000. – 368с.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

19267. Физическая постановка задачи, алгоритм метода Монте-Карло в задачах переноса излучений. Генератор случайных чисел. Получение локальных и интегральных характеристик поля нейтронов и гамма-квантов 38.5 KB
  Лекция 15. Физическая постановка задачи алгоритм метода МонтеКарло в задачах переноса излучений. Генератор случайных чисел. Получение локальных и интегральных характеристик поля нейтронов и гаммаквантов. 15.1. Особенности метода МонтеКарло. Метод МонтеКарло п
19268. Понятие информационной системы. Классификация ИС. Понятие проекта и проектирования 254.06 KB
  Лекция 1. Понятие информационной системы. Классификация ИС. Понятие проекта и проектирования. Введение в методологию построения информационных систем. Объекты и субъекты проектирования ИС. Классификация методов и средств проектирования ИС. Основные задачи курса 1.1. ...
19269. Понятие жизненного цикла и модели жизненного цикла. Каскадная модель ЖЦ. Поэтапная модель с промежуточным контролем 311.49 KB
  Лекция 2. Понятие жизненного цикла и модели жизненного цикла. Каскадная модель ЖЦ. Поэтапная модель с промежуточным контролем. Спиральная модель ЖЦ. Процессы ЖЦ ПО. Rapid Application DevelopmentRAD. Extreme Programming XP. Rational Unified Process RUP. Microsoft Solution Framework MSF. Custom Development Method методика Oracle. 2.1...
19270. Каноническое проектирование. Типовое проектирование ИС. Параметрически-ориентированное проектирование. Модельно-ориентированное проектирование 280.39 KB
  Лекция 3. Каноническое проектирование. Типовое проектирование ИС. Параметрическиориентированное проектирование. Модельноориентированное проектирование. 3.1. Каноническое проектирование Организация канонического проектирования ИС ориентирована на использов...
19271. Работа с матрицами. Формирование матриц третьего порядка 17.02 KB
  В ходе лабораторной работы были сформированы две матрицы третьего порядка, с ними были выполнены указанные в задании операции. Результаты выполнения команд представлены в коде
19272. Системный подход к проектированию ИС. Структурные методы анализа и проектирования ИС. Объектно-ориентированная методика проектирования ИС 228.76 KB
  Лекция 4. Системный подход к проектированию ИС. Структурные методы анализа и проектирования ИС. Объектноориентированная методика проектирования ИС. Cравнение объектноориентированного и структурного подхода. Модели деятельности предприятия. Проведение обследования.
19273. Средства структурного анализа. Метод функционального моделирования IDEF0. Метод моделирования процессов IDEF3 255.24 KB
  Лекция 5. Средства структурного анализа. Метод функционального моделирования IDEF0. Метод моделирования процессов IDEF3. Моделирование потоков данных Модели сущностьсвязь ERмодели. Графические нотации ERмодели 5.1. Метод функционального моделирования IDEF0 Метод IDEF0 с...
19274. Методология ARIS. Диаграммы переходов состояний (State Transition Diagram, STD). Структурные карты Константайна 196.42 KB
  Лекция 6. Методология ARIS. Диаграммы переходов состояний State Transition Diagram STD. Структурные карты Константайна. Структурные карты Джексона. Метод EricssonPenker. Метод моделирования используемый в технологии Rational Unified Process 6.1. Методология ARIS Методология ARIS реализует принцип...
19275. История UML Описание UML. Сущности UML. Отношения UML. Диаграммы UML. Расширения языка UML. Диаграммы классов 290.15 KB
  Лекция 7. История UML Описание UML. Сущности UML. Отношения UML. Диаграммы UML. Расширения языка UML. Диаграммы классов. Диаграммы использования usecase диаграммы прецедентов. Диаграмма последовательности. Диаграмма кооперации. Диаграмма состояний. Диаграмма деятельности. ...