72987

Приемы форматирования документа. Вспомогательные средства подготовки документов

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Создание маркированных и нумерованных списков: автоматическое создание нумерованного списка в процессе набора текста; создание маркированного списка из последовательности абзацев; создание и настройка многоуровневого списка. Форматирование с помощью стилей и шаблонов: задание и смена стиля...

Русский

2014-12-02

153.5 KB

1 чел.

Отчет:

Защита:

Лабораторная работа №2

Приемы форматирования документа. Вспомогательные средства подготовки документов.

Цель работы: Приобрести практические навыки по форматированию документов; научится использовать вспомогательные средства подготовки документов.

Задание

Теоретическая часть

  1.  Создание маркированных и нумерованных списков:
  •  автоматическое создание нумерованного списка в процессе набора текста;
  •  создание маркированного списка из последовательности абзацев;
  •  создание и настройка многоуровневого списка.
  1.  Форматирование с помощью стилей и шаблонов:
  •  задание и смена стиля;
  •  изменение, создание и удаление стилей;
  •  изменение состава документов:
  •  задание присоединенного и общих шаблонов.
  1.  Форматирование многоколоночного текста:
  •  расположение текста в три колонки равной ширины;
  •  расположение текста в четыре колонки разной ширины с разделительными линиями.
  1.  Создание буквицы:
  •  создание буквицы внутри текста абзаца;
  •  перемещение и форматирование буквицы;
  •  преобразование буквицы в обычный текст.
  1.  Задание сносок и концевых сносок:
  •  создание обычной сноски;
  •  редактирование текста обычной сноски;
  •  преобразование обычной сноски в концевую сноску;
  •  удаление сносок.
  1.  Создание и редактирование примечаний:
  •  вставка примечания;
  •  просмотр и редактирование примечаний;
  •  удаление примечаний.

Краткие теоретические сведенья

  1.  Создание маркированных и нумерованных списков:
  •  автоматическое создание нумерованного списка в процессе набора текста:

Автоматическое создание нумерованного списка осуществляется набором номера и точки после номера. А так же не обходимо нажать клавишу TAB. После этого список начнётся с того номера который был набран. После этого следующий номер строки будет после каждого переноса строки клавишей ENTER.

  •  создание маркированного списка из последовательности абзацев:

Для начала с помощью клавиши ctrl  выделяем абзацы нужные нам. Далее нажимаем клавишу маркированного списка. При желании можно изменить параметры маркера в выпадающем меню.

  •  создание и настройка многоуровневого списка:

Для создания многоуровневого списка нужно выделить абзацы первого уровня и оформить их списком с необходимыми маркерами с помошью клавиши маркеры или нумерация. После выделяем абзацы второго уровня и используя клавишу многоуровневые списки создаем второй уровень списка.

  1.  Форматирование с помощью стилей и шаблонов:

Все документы Word создаются с помощью команды Файл, Создать. Важным компонентом создаваемого документа являются стили. Стили позволяют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Стартовый набор стилей выбирается из присоединенного к документу шаблона. Стиль - поименованная совокупность форматов элементов текста.

Различают стандартные и пользовательские (специальные) стили. Стандартные стили создаются текстовым процессором Word автоматически. Пользовательские стили создаются пользователем модификацией стандартных характеристик или в результате отбора из имеющихся требуемых. Стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для шаблона.

Для сокращения трудоемкости форматирования документа используются:

  •  приписывание стандартных стилей к выделенным фрагментам текста;
  •  создание новых стилей;
  •  переопределение (изменение) стилей;
  •  заимствование стилей других шаблонов.

С помощью команды Формат, Библиотека стилей вызывается соответствующее диалоговое окно, содержащее список шаблонов документов. Варианты стилей оформления можно посмотреть в окне просмотра, воспользовавшись кнопками:

  •  <Документ> - отображается текущий документ с использованием стилей выбранного шаблона,
  •  <Пример> - отображается пример документа, отформатированный стилями выбранного шаблона;
  •  <Образцы стилей> - выводит список и образцы форматов стилей выбранного шаблона.

Если дважды щелкнуть на имени выбранного шаблона, то его стили автоматически скопируются в шаблон текущего документа и будут доступны для использования.

Команда Формат, Стиль вызывает диалоговое окно Стиль, в котором отражается список стилей определенного вида: Все стили, Используемые стили, Специальные стили (созданные пользователем).

Рис. 2.1 Диалоговое окно «Стиль» для создания, изменения, удаления, копирования стилей документа

При выборе определенного стиля в окне Абзац отображается вид абзацев, а в окне Символы - тип и размер используемого шрифта данного стиля. Кнопкой <Применить> осуществляют наложение стиля на выделенный фрагмент текста.

Для более быстрого наложения стиля на выделенный фрагмент текста используют кнопку <Стиль> на панели Форматирование, после нажатия которой предлагается установленный по умолчанию в текущем документе список стилей.

Кнопка <Удалить> (см. рис. 2.1) удаляет выбранный стиль из списка доступных для применения стилей.

Кнопка <Создать> (см. рис. 2.1) вызывает диалоговое окно Создание стиля(рис. 2.2) для определения нового стиля, при этом указываются параметры:

Рис. 2.2. Диалоговое окно Создание стиля для задания параметров нового стиля

Рис. 2.3. Диалоговое окно «Создание стиля» для копирования стилей из одного файла в другой

Существует иной способ создания нового стиля. Предварительно в тексте документа выполняется форматирование на уровне абзаца или группы символов. Затем для выделенного фрагмента вызывается диалоговое окно Создание стиля, где вводится новое имя стиля.

Кнопка <Изменить> (рис. 2.1) позволяет изменить отдельные форматы выбранного стиля. Появляется диалоговое окно Изменение стиля, идентичное диалоговому окну Создание стиля, с помощью которого можно переопределить стиль либо вернуть прежнее оформление.

Кнопка <Организатор> ( рис. 2.1) используется для копирования стилей из других документов или шаблонов в текущий документ. Копировать список можно как слева направо, так и справа налево. При этом следует указать файл-источник и файл-приемник стилей. Для указания файла-приемника в диалоговом окне Организатор (рис. 2.3) следует нажать кнопку <Закрыть файл>, которая будет заменена кнопкой <Открыть файл>. Надо нажать эту кнопку, и в окне появятся имеющиеся на диске каталоги и файлы. После выбора имени файла в окне будут показаны установленные в нем стили. Далее следует перейти, например, в левое окно, выбрать стили файла-источника и произвести их копирование с помощью кнопки  <Копировать> в правое окно для файла-приемника.

  1.  Форматирование многоколоночного текста:

Для текстов  форматирование в несколько колонок, после заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку.

Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают "перетекание" текста из колонки в колонку. Текст колонок форматируется по общим правилам.

Формат газетного текста задается с помощью команды Формат, Колонки:

  •  количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки);
  •  ширина каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок);
  •  наличие разделительной линейки между колонками.

Если документ новый, после выполнения данной команды текст вводится в заданное число колонок на странице.

Существующий текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ.

  1.  Создание буквицы:
  •  Выделите первую букву первого абзаца текста.
  •  Выберите команду Формат>Буквица. 
  •  Выберите стиль буквицы.

Буквицу, которая является рисунком, можно переместить в любую часть документа, тем более, если вы создавали заголовок, используя команды построения таблицы. Дня этого переместите указатель мыши на буквицу, и, когда он примет вид перекрещенных стрелок, перетащите буквицу в новое место.

  •  Щелкните кнопкой мыши в любой части документа (за рамкой буквицы) и продолжайте работу.
  1.  Задание сносок и концевых сносок:
  •  создание обычной сноски;
  •  редактирование текста обычной сноски;
  •  преобразование обычной сноски в концевую сноску;
  •  удаление сносок.
  1.  Создание и редактирование примечаний:
  •  вставка примечания;
  •  просмотр и редактирование примечаний;
  •  удаление примечаний.

Практическая часть

 

Литература

  1.  Информатика Учеб. Пособие для студ. пед. вузов. / А.В. Могилев, Н.И. Пак; Е.К. Хённер; Под. Ред. Е.К. Хеннера – Москва, 1999. – 816 с.
    1.  Руденко В.Д., Макарчук А.М., Патланжоглу М.А. Курс информатики / Под редакцией. Мадзигона В.Н. – К.: Феникс, 2000. – 368с.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

43908. Предложения по оптимизации системы управления подготовкой кадров ООО СК «Согласие» 612.5 KB
  Образование – целенаправленная систематическая познавательная деятельность по освоению и совершенствованию знаний умений и навыков а так же совокупность знаний полученных в результате обучения. Управление подготовкой страхового агента в ООО СК Согласие складывается из следующих элементов: Анализ потребности в обучении определение целей обучения и составление на базе данного анализа программы обучения; Организация учебного процесса; Мотивация обучаемых; Контроль результатов обучения. Знания и умения получаемые в...
43909. Контроль технических устройств 2.82 MB
  Сущность этих проблем определяется тем что развитие РЭА в указанном направлении сопровождается резким увеличением материальных временных и трудовых затрат на проведение процедур контроля и обслуживание вследствие чего возросшие потенциальные возможности РЭА не могут быть полностью реализованы. В настоящее время общепризнано что основным направлением разрешения возникшего диалектического противоречия...
43910. Оценка рыночной стоимости 100% доли ООО «1» 5.73 MB
  Необходимо отметить, что для целей анализа было проведено преобразование отчетности ООО «1». Абсолютные значения величин, на основании которых строится анализ, приведены в преобразованном балансе и преобразованном отчете о прибылях и убытках.
43911. Разработка направлений совершенствования кадровой политики ТПДН «Холмогорнефть» ОАО «Сибнефть-Ноябрьскнефтегаз» 677.5 KB
  Анализ основных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия Анализ эффективности использования персонала предприятия Теоретические основы совершенствования кадровой политики предприятия Целевые установки совершенствования кадровой политики предприятия
43912. Свидетельство о вере и Церкви росписей собора святого равноапостольного князя Владимира в Киеве 2.73 MB
  Сразу же отметим, что духовность, духовную жизнь, духовное состояние следует понимать только как жизнь, водимую Духом Святым, как степень подчинения всего Духу Святому или же уклонения от Его воли. То есть духовность обязательно связана с Церковью, водимой Духом Святым, основанной Господом Иисусом Христом.
43913. Разработка автоматизированной системы автоматизации учета контроля прохождения изделия по этапам технологического процесса, для ОАО «НИИ Машиностроения» 24.52 MB
  Для современных предприятий внедрение информационной системы является серьезным шагом к решению таких ключевых бизнес задач как: снижение общих затрат предприятия повышение скорости товарооборота сокращение излишков товарных запасов до минимума увеличение и усложнение ассортимента продукции улучшение качества продукции выполнение заказов в срок повышение общего качества обслуживания заказчиков и т. Целью дипломного проекта является разработка автоматизированной системы автоматизации учета контроля прохождения изделия по этапам...
43914. Проектирование здания пожарно-спасательной станции АПСО, ГИМС в пос. Соловецкий 5.66 MB
  Анализ современной практики градостроительства дает возможность сделать заключение что работы по ремонту и реконструкции жилых и общественных зданий носят постоянный и закономерный характер. После завершения работ по реконструкции и строительству пристройки здания все элементы благоустройства примыкающей территории нарушенные в процессе производства строительно-монтажных работ должны быть восстановлены в прежнем виде. В результате этих испытаний после статической обработки получены расчетные характеристики грунтов каждого слоя таблица 1....
43915. Разработка рецептуры заварных изделий 6.29 MB
  В последние годы увеличился выпуск полуфабрикатов для приготовления кондитерских изделий: дрожжевого песочного слоеного теста крема помады и др. Заварные изделия Изделия из заварного теста эклеры трубочки шу профитроли любят все и взрослые и дети. Многие производители кондитерской продукции стремятся включить заварные изделия в свой ассортимент однако приготовление заварного теста отнюдь не простая задача. Тесто Для приготовления заварного теста используйте готовую смесь Теграл Клара Супер.
43916. Изучение технологического процесса ремонта электродвигателя-преобразователя НБ – 436 в объёме ТР-3 1.04 MB
  Расчет эксплуатируемого парка локомотивов. Расчет программы технических обслуживаний и ремонтов поездных локомотивов Расчет фронта ремонта локомотивов Определение процента неисправных локомотивов.