72987

Приемы форматирования документа. Вспомогательные средства подготовки документов

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Создание маркированных и нумерованных списков: автоматическое создание нумерованного списка в процессе набора текста; создание маркированного списка из последовательности абзацев; создание и настройка многоуровневого списка. Форматирование с помощью стилей и шаблонов: задание и смена стиля...

Русский

2014-12-02

153.5 KB

1 чел.

Отчет:

Защита:

Лабораторная работа №2

Приемы форматирования документа. Вспомогательные средства подготовки документов.

Цель работы: Приобрести практические навыки по форматированию документов; научится использовать вспомогательные средства подготовки документов.

Задание

Теоретическая часть

  1.  Создание маркированных и нумерованных списков:
  •  автоматическое создание нумерованного списка в процессе набора текста;
  •  создание маркированного списка из последовательности абзацев;
  •  создание и настройка многоуровневого списка.
  1.  Форматирование с помощью стилей и шаблонов:
  •  задание и смена стиля;
  •  изменение, создание и удаление стилей;
  •  изменение состава документов:
  •  задание присоединенного и общих шаблонов.
  1.  Форматирование многоколоночного текста:
  •  расположение текста в три колонки равной ширины;
  •  расположение текста в четыре колонки разной ширины с разделительными линиями.
  1.  Создание буквицы:
  •  создание буквицы внутри текста абзаца;
  •  перемещение и форматирование буквицы;
  •  преобразование буквицы в обычный текст.
  1.  Задание сносок и концевых сносок:
  •  создание обычной сноски;
  •  редактирование текста обычной сноски;
  •  преобразование обычной сноски в концевую сноску;
  •  удаление сносок.
  1.  Создание и редактирование примечаний:
  •  вставка примечания;
  •  просмотр и редактирование примечаний;
  •  удаление примечаний.

Краткие теоретические сведенья

  1.  Создание маркированных и нумерованных списков:
  •  автоматическое создание нумерованного списка в процессе набора текста:

Автоматическое создание нумерованного списка осуществляется набором номера и точки после номера. А так же не обходимо нажать клавишу TAB. После этого список начнётся с того номера который был набран. После этого следующий номер строки будет после каждого переноса строки клавишей ENTER.

  •  создание маркированного списка из последовательности абзацев:

Для начала с помощью клавиши ctrl  выделяем абзацы нужные нам. Далее нажимаем клавишу маркированного списка. При желании можно изменить параметры маркера в выпадающем меню.

  •  создание и настройка многоуровневого списка:

Для создания многоуровневого списка нужно выделить абзацы первого уровня и оформить их списком с необходимыми маркерами с помошью клавиши маркеры или нумерация. После выделяем абзацы второго уровня и используя клавишу многоуровневые списки создаем второй уровень списка.

  1.  Форматирование с помощью стилей и шаблонов:

Все документы Word создаются с помощью команды Файл, Создать. Важным компонентом создаваемого документа являются стили. Стили позволяют быстро оформлять разнообразные по внешнему виду и характеру тексты. Стартовый набор стилей выбирается из присоединенного к документу шаблона. Стиль - поименованная совокупность форматов элементов текста.

Различают стандартные и пользовательские (специальные) стили. Стандартные стили создаются текстовым процессором Word автоматически. Пользовательские стили создаются пользователем модификацией стандартных характеристик или в результате отбора из имеющихся требуемых. Стиль пользователя может быть доступным либо только для отдельного документа, либо для шаблона.

Для сокращения трудоемкости форматирования документа используются:

  •  приписывание стандартных стилей к выделенным фрагментам текста;
  •  создание новых стилей;
  •  переопределение (изменение) стилей;
  •  заимствование стилей других шаблонов.

С помощью команды Формат, Библиотека стилей вызывается соответствующее диалоговое окно, содержащее список шаблонов документов. Варианты стилей оформления можно посмотреть в окне просмотра, воспользовавшись кнопками:

  •  <Документ> - отображается текущий документ с использованием стилей выбранного шаблона,
  •  <Пример> - отображается пример документа, отформатированный стилями выбранного шаблона;
  •  <Образцы стилей> - выводит список и образцы форматов стилей выбранного шаблона.

Если дважды щелкнуть на имени выбранного шаблона, то его стили автоматически скопируются в шаблон текущего документа и будут доступны для использования.

Команда Формат, Стиль вызывает диалоговое окно Стиль, в котором отражается список стилей определенного вида: Все стили, Используемые стили, Специальные стили (созданные пользователем).

Рис. 2.1 Диалоговое окно «Стиль» для создания, изменения, удаления, копирования стилей документа

При выборе определенного стиля в окне Абзац отображается вид абзацев, а в окне Символы - тип и размер используемого шрифта данного стиля. Кнопкой <Применить> осуществляют наложение стиля на выделенный фрагмент текста.

Для более быстрого наложения стиля на выделенный фрагмент текста используют кнопку <Стиль> на панели Форматирование, после нажатия которой предлагается установленный по умолчанию в текущем документе список стилей.

Кнопка <Удалить> (см. рис. 2.1) удаляет выбранный стиль из списка доступных для применения стилей.

Кнопка <Создать> (см. рис. 2.1) вызывает диалоговое окно Создание стиля(рис. 2.2) для определения нового стиля, при этом указываются параметры:

Рис. 2.2. Диалоговое окно Создание стиля для задания параметров нового стиля

Рис. 2.3. Диалоговое окно «Создание стиля» для копирования стилей из одного файла в другой

Существует иной способ создания нового стиля. Предварительно в тексте документа выполняется форматирование на уровне абзаца или группы символов. Затем для выделенного фрагмента вызывается диалоговое окно Создание стиля, где вводится новое имя стиля.

Кнопка <Изменить> (рис. 2.1) позволяет изменить отдельные форматы выбранного стиля. Появляется диалоговое окно Изменение стиля, идентичное диалоговому окну Создание стиля, с помощью которого можно переопределить стиль либо вернуть прежнее оформление.

Кнопка <Организатор> ( рис. 2.1) используется для копирования стилей из других документов или шаблонов в текущий документ. Копировать список можно как слева направо, так и справа налево. При этом следует указать файл-источник и файл-приемник стилей. Для указания файла-приемника в диалоговом окне Организатор (рис. 2.3) следует нажать кнопку <Закрыть файл>, которая будет заменена кнопкой <Открыть файл>. Надо нажать эту кнопку, и в окне появятся имеющиеся на диске каталоги и файлы. После выбора имени файла в окне будут показаны установленные в нем стили. Далее следует перейти, например, в левое окно, выбрать стили файла-источника и произвести их копирование с помощью кнопки  <Копировать> в правое окно для файла-приемника.

  1.  Форматирование многоколоночного текста:

Для текстов  форматирование в несколько колонок, после заполнения левой колонки (по высоте страницы или до установленного ограничения) курсор автоматически переходит в следующую колонку.

Любые вставки или удаления текста и графики внутри колонок автоматически обеспечивают "перетекание" текста из колонки в колонку. Текст колонок форматируется по общим правилам.

Формат газетного текста задается с помощью команды Формат, Колонки:

  •  количество колонок (одна, две, три и т.д. колонки);
  •  ширина каждой колонки (или одинаковая ширина всех колонок);
  •  наличие разделительной линейки между колонками.

Если документ новый, после выполнения данной команды текст вводится в заданное число колонок на странице.

Существующий текст также можно расположить в колонках, предварительно выделив либо его фрагмент, либо весь документ.

  1.  Создание буквицы:
  •  Выделите первую букву первого абзаца текста.
  •  Выберите команду Формат>Буквица. 
  •  Выберите стиль буквицы.

Буквицу, которая является рисунком, можно переместить в любую часть документа, тем более, если вы создавали заголовок, используя команды построения таблицы. Дня этого переместите указатель мыши на буквицу, и, когда он примет вид перекрещенных стрелок, перетащите буквицу в новое место.

  •  Щелкните кнопкой мыши в любой части документа (за рамкой буквицы) и продолжайте работу.
  1.  Задание сносок и концевых сносок:
  •  создание обычной сноски;
  •  редактирование текста обычной сноски;
  •  преобразование обычной сноски в концевую сноску;
  •  удаление сносок.
  1.  Создание и редактирование примечаний:
  •  вставка примечания;
  •  просмотр и редактирование примечаний;
  •  удаление примечаний.

Практическая часть

 

Литература

  1.  Информатика Учеб. Пособие для студ. пед. вузов. / А.В. Могилев, Н.И. Пак; Е.К. Хённер; Под. Ред. Е.К. Хеннера – Москва, 1999. – 816 с.
    1.  Руденко В.Д., Макарчук А.М., Патланжоглу М.А. Курс информатики / Под редакцией. Мадзигона В.Н. – К.: Феникс, 2000. – 368с.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

42079. Теоретичні основи організації обчислювальних процесів і режимів функціонування ЕОМ 327.5 KB
  Інтенсивний розвиток мікроелектронних технологій збільшення ступеня інтеграції мікросхем процесорів пам'яті контролерів і т. Ціль: Аналіз алгоритмів тестування клавіатури CMOSпам’яті і спікера й виявлення особливостей процесів їхньої діагностики. Завдання: Ознайомитися й вивчити алгоритми тестування клавіатури CMOSпам’яті і спікера з урахуванням виявлених особливостей процесів їхньої діагностики. Результати: Звіт з лабораторної роботи з описом особливостей процесів діагностики клавіатури CMOSпам’яті і спікера.
42080. Расчет ожидаемых значений и отклонений с использованием простых компьютерных программ 35 KB
  Рассчитать среднее число попаданий. Рассчитать стандартное отклонение. Рассчитать дисперсию. Рассчитать смещенное стандартное отклонение.
42081. Основные понятия комбинаторики 2.58 MB
  В появившемся диалоговом окне Мастер функции – шаг 1 из 2 слева в поле Категория указаны виды функции. В поле Функции выбираем функцию ФАКТР . В рабочее поле Число вводим с клавиатуры число переставляемых объектов в примере – 26. В появившемся диалоговом окне Мастер функции – шаг 1 из 2 слева в поле Категория указаны виды функции.
42083. Обработка базы данных с помощью Microsoft Office Excel 1.15 MB
  Приведенная ниже база данных служащих является выборочным пространством некоторого случайного эксперимента, в котором работник выбирается выборочным(случайным) способом. Будем считать, что один работник представляет один результат эксперимента и все возможные результаты равновероятны.
42086. Измерение коэффициента нелинейных искажений 160 KB
  Ознакомиться с техническими описаниями и инструкциями по эксплуатации применяемых в работе приборов: измерителя нелинейных искажений ИНИ осциллографа. Собрать схему исследования нелинейных искажений для чего подать напряжение на вход четырёхполюсника от генератора сигналов встроенного в ИНИ выход четырёхполюсника соединить со входом ИНИ и осциллографа. Измерители нелинейных искажений измеряют непосредственно коэффициент .
42087. Створення Delphi-проекта з використанням компонентів-кнопок 79.82 KB
  Форма проекту повинна відтворювати зовнішній вигляд калькулятора за допомогою компонентів кнопок класу TBitBtn. Тоді до властивості Cption кнопок можна звернутися таким чином: Sender s TBitBtn.ТЗ Код програми...