73027

Построение и редактирование диаграмм в Excel

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Научиться строить диаграммы с помощью Мастера; Научиться редактировать диаграммы. Контрольные вопросы Каково назначение диаграмм Какие виды диаграмм вам известны Как построить диаграмму на отдельном листе Как изменить тип диаграммы Как удалить диаграмму...

Русский

2014-12-03

160 KB

1 чел.

3

PAGE  3

Лабораторная работа 4.    Построение и редактирование диаграмм в Excel

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ   EXCEL  

Лабораторная работа 4

Построение  и редактирование диаграмм

1. Цель работы

1.1. Научиться строить диаграммы с помощью Мастера;

1.2. Научиться редактировать  диаграммы.

  1.  Отчет о работе
  2.  Название темы, вид, цель  и  название работы;
  3.  Ответы на контрольные вопросы.
  4.  Записи в соответствии с пунктом 4.

  1.  Контрольные вопросы
  2.  Каково назначение  диаграмм?
  3.  Какие виды диаграмм вам известны?
  4.  Как построить диаграмму на отдельном листе?
  5.  Как изменить тип диаграммы?
  6.  Как удалить диаграмму?

  1.  Порядок выполнения работы
  2.  Ввести данные на Лист1  по образцу (см. Таблицу 1):

           Таблица 1

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Всего

2

Приход

32550

33038

33534

34037

34547

35066

3

Затраты на товары

19316

19490

19665

19842

20021

20201

4

Полная выручка

13324

13548

13869

14195

14526

14865

5

Статьи расходов

6

Реклама

4000

4000

4000

4000

4000

4000

7

Аренда помещений

500

500

500

500

500

500

8

Налоги и выплаты

240

241

242

243

244

245

9

Проценты по кредитам

800

807

814

821

828

835

10

Расходы всего

11

12

Прибыль

  1.  Изменить ширину столбцов (если необходимо). Выполнить обрамление таблицы.
  2.  Рассчитать расходы и прибыль (строки 10 и 12).

Статья расходов рассчитывается как сумма  расходов на рекламу, аренду помещений, на налоги и выплаты, на проценты по кредитам. Прибыль  рассчитывается как разность между полной выручкой и расходами всего.

Выполнить вычисления в столбце Всего.

Сохранить полученную книгу на диске E: под именем Бюджет в папке Изучаю Excel.

Построить диаграмму на отдельном листе. Для этого вначале выделить данные ячеек A1:H4. Щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм в стандартной панели инструментов. Откроется  диалоговое окно - Мастер диаграмм (шаг 1 из 4):тип диаграммы.  Выбрать тип (Гистограмма)   и вид диаграммы (1-й тип).

  •  Чтобы увидеть, как будет выглядеть та или иная диаграмма, построенная по выбранным данным, навести указатель мыши на кнопку Просмотра результата, нажать кнопку мыши и не отпускать ее. 

      После выбора типа диаграммы щелкнуть кнопку Далее. Откроется окно шаг 2 из 4.

4.7. В окне шаг 2 из 4,  следует убедиться в том, что правильно выбран диапазон (вкладка Диапазон  данных, поле Диапазон).  Указать, как будут группироваться данные в рядах (выбрать - по строкам). Внесенные изменения отобразятся в окне просмотра. Щелкнуть на кнопке Далее.  Откроется окно шаг 3 из 4.

4.8. В окне шаг 3 из 4 задают разные параметры диаграммы с помощью следующих вкладок:

  •  Заголовки – задают название диаграммы в целом, оси X и оси Y.
  •  Оси – определяют показ или скрытие главных осей диаграммы.
  •  Линии сетки  - задают отображение линий сетки, а также вывод или скрытие третьей оси в трехмерных диаграммах.
  •  Легенда – определяет вывод и место для условных обозначений.
  •  Подписи данных – определяют отображение текста или значения в качестве подписи данных.
  •  Таблица данных – здесь задают, нужно ли выводить выделенную область как часть диаграммы.  

       Диаграмму назвать Бюджетный отчет, ось Х – месяц, ось Y-  рубли. Щелкнуть кнопку Далее.

4.9. В окне шаг 4 из 4 определяется место размещения диаграммы: на отдельном или имеющемся   рабочем листе той же книги. При размещении на отдельном листе диаграмма при печати  отображается на отдельной странице в полный размер. Поместить диаграмму на отдельном листе.  Щелкнуть кнопку Готово.

4.10. Сохранить рабочую книгу.

4.11. Построить круговую диаграмму Расходы за март для диапазона ячеек A6:B9 на имеющемся листе.

  •  Важно помнить, что круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. Такая диаграмма связана с представлением какого-то общего числа и содержит только один ряд данных. Если выбрать несколько рядов для построения круговой диаграммы, Excel проигнорирует остальные и использует только первый. При создании круговой диаграммы Excel суммирует выделенный ряд данных, затем делит значение каждого элемента на полученную сумму и определяет размер сектора, соответствующую данному элементу. Не следует включать итоговую сумму в ряд данных – это удвоит сумму и приведет к неправильному распределению секторов.

4.12. Изменить тип диаграммы на нестандартную диаграмму Вырезанные сектора.

4.13. Изменить формат ряда  данных на Значение.

4.14. Сохранить рабочую книгу. Записать в отчет свойства файла Бюджет по вкладке Общие.

Полученную  диаграмму показать преподавателю

4.15. На Лист2  ввести данные по образцу (см. Таблицу 2):

                   Таблица 2

 

  1.  Подсчитать профсоюзный взнос, составляющий  1% от оклада по формуле =C3*1%
    1.   Подсчитать пенсионный взнос по формуле: =C3*3% от оклада.
    2.   Подсчитать подоходный налог:  13% от  Оклада за вычетом минимальной заработной платы и       

        пенсионного налога по формуле =(C3-E3-130)*13%.

  1.    Для подсчета суммы к выдаче применить формулу, вычисляющую разность окладов и налогов   =C3-D3-F3.
    1.    Установить для ячеек диапазона B3:G13 формат - Денежный.

4.21.  Построить диаграмму, которая отображает Ф.И.О. и Сумму к выдаче на отдельном листе.

4.22.  Переименовать лист, содержащий диаграмму  в лист "Заработная плата".

4.23.  Сохранить полученный документ на диске Е:  под именем Оплата.

4.24.  На Листе3  создать таблицу  продажи акций брокерской фирмы.  Произвести все расчеты  по заданию.     

         Построить  диаграмму выручки по отделениям фирмы и по видам акций.

  •  Исходные данные представлены в таблице в таблице 3.
  •  Формула для расчета: % от общей выручки = Выручка подразделения / Итого всей выручки (результат расчета -  в процентном формате).
  •  В ячейке A4 задайте текущую дату функцией СЕГОДНЯ.

           

 Таблица 3

4.25. Создать на Листе4  таблицу расчета премии за экономию горючесмазочных материалов (ГСМ) по                 

        образцу (см. таблицу 4).

          Таблица 4

Произведите расчет Премии (25% от базовой ставки) по формуле:

Премия = Базовая ставка * 0,25 при условии, что

План расходования ГСМ  > Фактически израсходовано ГСМ.

  •  Для проверки условия используйте функцию ЕСЛИ. Для этого запустить мастер функций (кнопка fx   или ВставкаФункция), выберите категорию Логические функции, затем функцию ЕСЛИ. В первой строке «Логическое выражение» задайте условие,  во второй строке задайте формулу расчета премии. В третьей строке задайте значение 0, поскольку в этом случае (невыполнение условия) премия не начисляется.

4.26.  Произведите  сортировку по столбцу фактического расходования ГСМ по возрастанию.

  •  Для сортировки установите курсор на любую ячейку таблицы, выберите в меню Данные команду Сортировка, задайте сортировку по столбцу «Фактически израсходовано ГСМ».

4.27. Результаты работы покажите преподавателю.

4.28. Удалить диаграммы с отдельного листа и с имеющегося.

4.29. Выйти из программы Excel (не сохраняя изменений).

4.30. Удалить  папку Изучаю Excel с диска Е:.

4.31. Очистить меню Документы и Корзину.

4.32. Закрыть  все открытые окна. Выключить  ПК.

4.33. Привести в порядок свое рабочее место. Записать в журнал регистрации время  начала и  окончания работы.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

33180. Финансовые отношения организаций. Особенности финансов организаций различных организационно-правовых форм и отраслей экономики 18.84 KB
  59 Финансовые отношения возникают только при наличии денежных отношений: формирование имущества предприятия получение доходов привлечение заемных источников финансирования хозяйственной деятельности распределение доходов образующихся в результате этой деятельности их использование на цели развития предприятия. Финансовые отношения возникают между: учредителями в момент создания предприятия при формировании уставного капитала; предприятиями и организациями в процессе формирования и распределения валового дохода при оплате поставок...
33181. Характеристика активов, их группировка по степени ликвидности, обязательств – по степени срочности погашения. Оценка ликвидности баланса 17.13 KB
  скорости превращения в денежные средства все активы организации условно можно подразделить на пять групп. Наиболее ликвидные активы А денежные средства и краткосрочные финансовые вложения. Быстрореализуемые активы А2 активы для обращения которых в наличные средства требуется определенное время. Медленно реализуемые активы А3 производственные запасы незавершенное производство и готовая продукция.
33182. Взаимосвязь выручки, расходов и прибыли от реализации продукции. Показатели анализа безубыточности 41.86 KB
  61 Для прогнозирования максимально возможной прибыли в плановом году целесообразно сопоставить выручку от реализации продукции с общей суммой затрат подразделяемых на переменные постоянные и смешанные. Разность между фактическим количеством реализованной продукции и безубыточным объемом продаж продукции это зона безопасности прибыли и чем она больше тем стабильнее финансовое состояние предприятия. График позволяет установить при каком объеме реализации продукции предприятие получит...
33183. Понятие и расчет показателей рентабельности 273.64 KB
  62 РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ это показатель характеризующий степень прибыльности или убыточности производства фирмы в целом или отдельных видов продукции. Расчет показателей рентабельности: Общая рентабельность определяется как отношение прибыли до налогообложения к выручке от реализации продукции. Рентабельность собственного капитала определяется как отношение чистой прибыли к величине собственного капитала организации.Формула расчета:где ЧПУОП чистая прибыль убыток отчетного периода;СК0 собственный капитал на начало года;СК1 ...
33184. Расчет порога рентабельности, запаса финансовой прочности, производственный леверидж 22.1 KB
  Рн объем реализации в натуральном выражении. ПРд порог рентабельности в денежном выражении. ПРн порог рентабельности в натуральном выражении. Формула расчета порога рентабельности в денежном выражении: ПРд = ВЗпост В Зпер Формула расчета порога рентабельности в натуральном выражении в штуках продукции или товара: ПРн = Зпост Ц ЗСпер Насколько далеко предприятие от точки безубыточности показывает запас финансовой прочности.
33185. Экономическое содержание оборотного капитала. Структура оборотных активов организации и источники их финансирования 16.37 KB
  Иными словами это средства фирмы вложенные в текущие активы оборотные средства. Оборотные средства это денежные средства авансируемые для образования оборотных производственных фондов и фондов обращения с целью обеспечения непрерывного процесса производства и реализации продукции. В состав оборотных средств входят: запасы товарноматериальных ценностей дебиторская задолженность средства в расчетах денежные средства. Кроме разделения по составу оборотные средства можно классифицировать: по месту и роли в процессе воспроизводства...
33186. Определение потребности в оборотном капитале организации и эффективность его использования 21.76 KB
  66 Эффективное использование оборотных средств во многом зависит от правильного определения потребности в них. Это обусловливает необходимость формирования оборотных средств в определенном размере. Выяснение потребности организации в финансовых ресурсах для создания конкретных видов запасов осуществляется посредством нормирования оборотных средств. Нормирование оборотных средств осуществляется на каждом предприятии в строгом соответствии со сметами затрат на производство и непроизводственные нужды и бизнеспланом отражающим все стороны...
33187. Сущность, содержание, принципы, предмет и метод бухгалтерского учета 17.45 KB
  67 Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе обязательствах организаций и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Принципы бухгалтерского учета используемые в российской учетной практике: 1 бухгалтерский учет имущества обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансовохозяйственной деятельности...
33188. Сущность аудита и его задачи. Постулаты аудита. Классификация видов аудита 15.83 KB
  Постулаты аудита. Классификация видов аудита.68 Аудит предпринимательская деятельность аудиторов аудиторских организаций по осуществлению независимых проверок бухгалтерской отчетности платежнорасчетной документации налоговых декларации и других финансовых обязательств и требований экономических субъектов с целью установления достоверности их бухгалтерской отчетности и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам действующим в Российской Федерации.