73027

Построение и редактирование диаграмм в Excel

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Научиться строить диаграммы с помощью Мастера; Научиться редактировать диаграммы. Контрольные вопросы Каково назначение диаграмм Какие виды диаграмм вам известны Как построить диаграмму на отдельном листе Как изменить тип диаграммы Как удалить диаграмму...

Русский

2014-12-03

160 KB

1 чел.

3

PAGE  3

Лабораторная работа 4.    Построение и редактирование диаграмм в Excel

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ   EXCEL  

Лабораторная работа 4

Построение  и редактирование диаграмм

1. Цель работы

1.1. Научиться строить диаграммы с помощью Мастера;

1.2. Научиться редактировать  диаграммы.

  1.  Отчет о работе
  2.  Название темы, вид, цель  и  название работы;
  3.  Ответы на контрольные вопросы.
  4.  Записи в соответствии с пунктом 4.

  1.  Контрольные вопросы
  2.  Каково назначение  диаграмм?
  3.  Какие виды диаграмм вам известны?
  4.  Как построить диаграмму на отдельном листе?
  5.  Как изменить тип диаграммы?
  6.  Как удалить диаграмму?

  1.  Порядок выполнения работы
  2.  Ввести данные на Лист1  по образцу (см. Таблицу 1):

           Таблица 1

A

B

C

D

E

F

G

H

1

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Всего

2

Приход

32550

33038

33534

34037

34547

35066

3

Затраты на товары

19316

19490

19665

19842

20021

20201

4

Полная выручка

13324

13548

13869

14195

14526

14865

5

Статьи расходов

6

Реклама

4000

4000

4000

4000

4000

4000

7

Аренда помещений

500

500

500

500

500

500

8

Налоги и выплаты

240

241

242

243

244

245

9

Проценты по кредитам

800

807

814

821

828

835

10

Расходы всего

11

12

Прибыль

  1.  Изменить ширину столбцов (если необходимо). Выполнить обрамление таблицы.
  2.  Рассчитать расходы и прибыль (строки 10 и 12).

Статья расходов рассчитывается как сумма  расходов на рекламу, аренду помещений, на налоги и выплаты, на проценты по кредитам. Прибыль  рассчитывается как разность между полной выручкой и расходами всего.

Выполнить вычисления в столбце Всего.

Сохранить полученную книгу на диске E: под именем Бюджет в папке Изучаю Excel.

Построить диаграмму на отдельном листе. Для этого вначале выделить данные ячеек A1:H4. Щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм в стандартной панели инструментов. Откроется  диалоговое окно - Мастер диаграмм (шаг 1 из 4):тип диаграммы.  Выбрать тип (Гистограмма)   и вид диаграммы (1-й тип).

  •  Чтобы увидеть, как будет выглядеть та или иная диаграмма, построенная по выбранным данным, навести указатель мыши на кнопку Просмотра результата, нажать кнопку мыши и не отпускать ее. 

      После выбора типа диаграммы щелкнуть кнопку Далее. Откроется окно шаг 2 из 4.

4.7. В окне шаг 2 из 4,  следует убедиться в том, что правильно выбран диапазон (вкладка Диапазон  данных, поле Диапазон).  Указать, как будут группироваться данные в рядах (выбрать - по строкам). Внесенные изменения отобразятся в окне просмотра. Щелкнуть на кнопке Далее.  Откроется окно шаг 3 из 4.

4.8. В окне шаг 3 из 4 задают разные параметры диаграммы с помощью следующих вкладок:

  •  Заголовки – задают название диаграммы в целом, оси X и оси Y.
  •  Оси – определяют показ или скрытие главных осей диаграммы.
  •  Линии сетки  - задают отображение линий сетки, а также вывод или скрытие третьей оси в трехмерных диаграммах.
  •  Легенда – определяет вывод и место для условных обозначений.
  •  Подписи данных – определяют отображение текста или значения в качестве подписи данных.
  •  Таблица данных – здесь задают, нужно ли выводить выделенную область как часть диаграммы.  

       Диаграмму назвать Бюджетный отчет, ось Х – месяц, ось Y-  рубли. Щелкнуть кнопку Далее.

4.9. В окне шаг 4 из 4 определяется место размещения диаграммы: на отдельном или имеющемся   рабочем листе той же книги. При размещении на отдельном листе диаграмма при печати  отображается на отдельной странице в полный размер. Поместить диаграмму на отдельном листе.  Щелкнуть кнопку Готово.

4.10. Сохранить рабочую книгу.

4.11. Построить круговую диаграмму Расходы за март для диапазона ячеек A6:B9 на имеющемся листе.

  •  Важно помнить, что круговая диаграмма показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. Такая диаграмма связана с представлением какого-то общего числа и содержит только один ряд данных. Если выбрать несколько рядов для построения круговой диаграммы, Excel проигнорирует остальные и использует только первый. При создании круговой диаграммы Excel суммирует выделенный ряд данных, затем делит значение каждого элемента на полученную сумму и определяет размер сектора, соответствующую данному элементу. Не следует включать итоговую сумму в ряд данных – это удвоит сумму и приведет к неправильному распределению секторов.

4.12. Изменить тип диаграммы на нестандартную диаграмму Вырезанные сектора.

4.13. Изменить формат ряда  данных на Значение.

4.14. Сохранить рабочую книгу. Записать в отчет свойства файла Бюджет по вкладке Общие.

Полученную  диаграмму показать преподавателю

4.15. На Лист2  ввести данные по образцу (см. Таблицу 2):

                   Таблица 2

 

  1.  Подсчитать профсоюзный взнос, составляющий  1% от оклада по формуле =C3*1%
    1.   Подсчитать пенсионный взнос по формуле: =C3*3% от оклада.
    2.   Подсчитать подоходный налог:  13% от  Оклада за вычетом минимальной заработной платы и       

        пенсионного налога по формуле =(C3-E3-130)*13%.

  1.    Для подсчета суммы к выдаче применить формулу, вычисляющую разность окладов и налогов   =C3-D3-F3.
    1.    Установить для ячеек диапазона B3:G13 формат - Денежный.

4.21.  Построить диаграмму, которая отображает Ф.И.О. и Сумму к выдаче на отдельном листе.

4.22.  Переименовать лист, содержащий диаграмму  в лист "Заработная плата".

4.23.  Сохранить полученный документ на диске Е:  под именем Оплата.

4.24.  На Листе3  создать таблицу  продажи акций брокерской фирмы.  Произвести все расчеты  по заданию.     

         Построить  диаграмму выручки по отделениям фирмы и по видам акций.

  •  Исходные данные представлены в таблице в таблице 3.
  •  Формула для расчета: % от общей выручки = Выручка подразделения / Итого всей выручки (результат расчета -  в процентном формате).
  •  В ячейке A4 задайте текущую дату функцией СЕГОДНЯ.

           

 Таблица 3

4.25. Создать на Листе4  таблицу расчета премии за экономию горючесмазочных материалов (ГСМ) по                 

        образцу (см. таблицу 4).

          Таблица 4

Произведите расчет Премии (25% от базовой ставки) по формуле:

Премия = Базовая ставка * 0,25 при условии, что

План расходования ГСМ  > Фактически израсходовано ГСМ.

  •  Для проверки условия используйте функцию ЕСЛИ. Для этого запустить мастер функций (кнопка fx   или ВставкаФункция), выберите категорию Логические функции, затем функцию ЕСЛИ. В первой строке «Логическое выражение» задайте условие,  во второй строке задайте формулу расчета премии. В третьей строке задайте значение 0, поскольку в этом случае (невыполнение условия) премия не начисляется.

4.26.  Произведите  сортировку по столбцу фактического расходования ГСМ по возрастанию.

  •  Для сортировки установите курсор на любую ячейку таблицы, выберите в меню Данные команду Сортировка, задайте сортировку по столбцу «Фактически израсходовано ГСМ».

4.27. Результаты работы покажите преподавателю.

4.28. Удалить диаграммы с отдельного листа и с имеющегося.

4.29. Выйти из программы Excel (не сохраняя изменений).

4.30. Удалить  папку Изучаю Excel с диска Е:.

4.31. Очистить меню Документы и Корзину.

4.32. Закрыть  все открытые окна. Выключить  ПК.

4.33. Привести в порядок свое рабочее место. Записать в журнал регистрации время  начала и  окончания работы.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

84091. Смешанные формы правления в современном мире 24.83 KB
  Так было во время и после буржуазных революций в Европе и Америке: молодая прогрессивная буржуазия возглавлявшая широкие слои населения добилась ограничения власти монарха ликвидации абсолютизма установления дуалистической или парламентарной монархии а иногда и республики например в США. В ходе этого исторического развития были и своеобразные зигзаги: республика при фашизме во главе с фюрером дуче каудильо мало чем по существу отличалась от монархии хотя юридически форма была иной а республики в социалистических странах странах...
84092. Форма правления: понятие и виды 16.75 KB
  Форма правления представляет собой структуру высших органов государственной власти порядок их образование и распределение компетенции между ними. Форма государственного правления дает возможность уяснить: как создаются высшие органы государства и какого их строение; как строятся взаимоотношения между высшими и другими государственными органами; как строятся взаимоотношения между верховной государственной властью и населением страны; в какой мере организация высших органов государства позволяет обеспечивать права и свободы...
84093. Унитарное государство признаки и виды 20.55 KB
  Унитарное государство характеризуется следующими признаками: унитарное устройство предполагает единые общие для всей страны высшие исполнительные представительные и судебные органы которые осуществляют верховное руководство соответствующими органами; на территории унитарного государства действует одна конституция единая система законодательства одно гражданство; составные части унитарного государства области департаменты округа провинции графства государственным суверенитетом не обладают; унитарное государство на территории...
84094. Федерация: понятие и признаки, виды 23.76 KB
  Существуют следующие формы государственного устройства: 1 Унитарное государство 2 Федеративное государство 3 Конфедеративное на данный момент не существует в природе 4 Региональное государство Федеративное государство представляет собой добровольное объединение ранее самостоятельных государственных образований в одно союзное государство государство состоящее из государств членов или государственных образований субъектов федерации. На данный момент в мире насчитывается 24ре федерации. Федерации бывают: а Договорные и...
84095. Форма государственного устройства: понятие и виды 21.73 KB
  Территория федерации состоит из территорий ее отдельных субъектов: штатов кантов земель республик и т. Субъекты федерации имеют право принятия собственной конституции имеют свои высшие исполнительные законодательные и судебные органы 4. В большинстве федерации существует союзное гражданство и гражданство федеральных единиц. При федеральном государственном устройстве в парламенте имеется палата представляющая интересы членов федерации.
84096. Демократический режим и его признакии 22.3 KB
  В демократическом государстве существует взаимная ответственность государства и личности.Предоставление широкой свободы личности предприятиям и организациям в сфере экономической деятельности которая при демократическом политическом режиме составляет основу материального благосостояния граждан.Реальная гарантированность прав и свобод личности и реальная возможность реализовать данные права и свободы.Наличие эффективной и квалифицированной судебной защиты прав и свобод личности от произвола и беззакония со стороны кого бы то ни было.
84097. Антидемократические государственно-правовые режимы 25.92 KB
  Основными чертами тоталитарного политического режима являются следующие: государство стремится к глобальному господству над всеми сферами общественной жизни к всеохватывающей власти; общество полностью отчуждено от политической власти но оно не осознает этого ибо в политическом сознании формируется представление о единстве слиянии власти и народа; господствует монопольный контроль над экономикой средствами массовой информации культурой религией и т. фактически устраняется плюрализм; происходит централизация государственной...
84098. Функции государства: понятие, признаки, содержание 20.68 KB
  Функции государства это основные направления внутренней и внешней деятельности государства в которых выражаются и конкретизируются его классовая и общечеловеческая сущность и социальное назначение. В этом определении выделены наиболее существенные признаки функций государства. Функции государства непосредственно выражают и предметно конкретизируют его классовую и общечеловеческую сущность.
84099. Внутренние функции государства современного государства и их содержание 22.02 KB
  Охранительная функция: Это функция государственной деятельности проявляется в обеспечении государством общественного и правового порядка защите и охране прав и интересов граждан и организаций защите конституционного строя и государства от противоправных посягательств. Обеспечение внутреннего мира и согласия в обществе урегулирования общественных отношений снятие социальных противоречий неизбежных в обществе состоящем из различных классов групп слоев это насущная необходимость одна из тех причин которые вызывали возникновение...