73174

Электронная почта

Лабораторная работа

Информатика, кибернетика и программирование

Цель работы: изучить основные функции работы с программами-почтовыми клиентами на примере приложения Outlook Express. Порядок выполнения работы Вызвать программу Outlook Express; Произвести настройку учетной записи (Сервис Учетные записи электронной почты).

Русский

2014-12-05

21.65 KB

0 чел.

Лабораторная работа

Электронная почта.

Цель работы: изучить основные функции работы с программами-почтовыми клиентами на примере приложения Outlook Express.

Порядок выполнения работы

  1.  Вызвать программу  Outlook Express;
  2.  Произвести настройку учетной записи (Сервис>Учетные записи электронной почты). Для настройки учетной записи использовать файл Настройки_почты.docx.
  3.  Создать сообщение со своей фамилией и отправить самому себе.
  4.  Записать несколько адресатов (адреса  выбрать произвольные, включая данные в п.2) в адресную книгу.
  5.  Создать сообщение со своей фамилией и отправить по адресам из п.2. Включить любой файл в текст сообщения.
  6.  Научиться использовать различные бланки и шрифты при создании сообщений.
  7.  Задать подпись, которая будет автоматически добавляться к сообщениям.
  8.  Создать список рассылки, и отправить отформатированное сообщение.
  9.  Создать папку с именем «Фамилия 1».
  10.  Переписать туда письмо из папки «Входящие».
  11.  Создать папку с именем «Фамилия 2»
  12.  Скопировать письмо из «Фамилия 1» в папку «Фамилия 2».
  13.  Задать правила, запрещающие прием сообщений от определенных адресатов, перемещающие сообщения от определенного адресата в папку с его фамилией и проверить их работу.
  14.  Осуществить архивацию личных папок.


Краткие теоретические сведения.

Создание почтовых сообщений

Чтобы отправить сообщение по электронной почте, выполните следующие действия

  1.  На панели инструментов нажмите кнопку Создать сообщение.
  2.  В поле Кому и/или Копия введите адреса электронной почты всех получателей, разделяя их запятыми или точками с запятой ( ; ).

Чтобы выбрать получателей из адресной книги, щелкните по значку с книгой, находящемуся рядом с полями Кому, Копия и СК в окне создаваемого сообщения, и выберите нужные адреса.

Чтобы можно было использовать поле СК (слепая копия), в меню Вид выберите Все заголовки.

  1.  В поле Тема укажите тему сообщения.
  2.  Введите текст сообщения и нажмите кнопку Отправить на панели инструментов создаваемого сообщения.

Форматирование текста сообщения

Если вы хотите выделить какой-либо фрагмент или задать структуру текста сообщения (выделение жирным шрифтом, цветом, использование маркированных списков и т.п.), можно воспользоваться языком гипертекстовой разметки (HTML), являющимся стандартом для форматирования текста в Интернете. Использование языка HTML позволяет вставлять в ваши сообщения графику и ссылки на Web-узлы.

 

Применения бланков

Применяя бланки, имеющиеся в программе Outlook Express, можно создавать привлекательные почтовые сообщения и сообщения в группы новостей. Бланк — это шаблон, в который может входить фоновый рисунок, оригинальные цвета для текста сообщения, размер полей и т.п.

  1.  Чтобы применить бланк ко всем исходящим сообщениям, выберите Параметры в меню Сервис, и выберите вкладку Создание сообщения. Включите флажки Почта или Новости в разделе Бланк и щелкните по Выбрать.
  2.  Чтобы применить бланк к одному из сообщений, выберите меню Сообщение, укажите на Создать с использованием, и выберите бланк.
  3.  Чтобы применить или изменить бланк уже после того, как сообщение было начато, выберите меню Формат, укажите на Использовать бланк, и выберите бланк.

Добавление звука в сообщение

  1.  Щелкните по любому месту в окне сообщения.
  2.  В меню Формат укажите на Фоновый и выберите Звук.
  3.  Укажите звуковой файл, который нужно добавить в качестве фонового для данного сообщения, и задайте число воспроизведений.

Чтение сообщений

После того, как программа Outlook Express загрузит сообщения, или после нажатия кнопки Доставить почту на панели инструментов, сообщения можно читать либо в области просмотра, либо в отдельном окне.

  1.  Щелкните значок папки 'Входящие' на панели Outlook или в списке папок.
  2.  Для просмотра сообщения в области просмотра, щелкните по нему в списке сообщений.
  3.  Для просмотра сообщения в отдельном окне, дважды щелкните по нему в списке сообщений.

Настройка списка папок, панели состояния и панелей инструментов программы Outlook Express

  1.  Для отображения или скрытия списка папок, списка контактов, панели Outlook, панели состояния или панелей инструментов выберите Раскладка в меню Вид и выберите нужные элементы.
  2.  Для отображения подкаталогов в списке папок нажмите значок "плюс" (+), находящийся слева от каждого из основных пунктов списка папок (локальные папки, почтовый сервер, сервер новостей и т.п.). Подкаталоги появляются под основными папками или серверами. При отображении подкаталогов значок "плюс" меняется на "минус".

При щелчке по основной папке (вместо щелчка по значку "плюс") подкаталоги отображаются не под папкой или сервером в списке папок, а на основной панели программы Outlook Express.

  1.  Для отображения загрузочного окна программы Outlook Express, на котором содержатся все основные функции этой программы, а также совет дня, щелкните по пункту Outlook Express вверху списка папок.

Папки

Входящие. В эту папку записываются все поступаемые сообщения

Исходящие. В эту папку записываются все исходящие с данного адреса сообщения( после нажатия  на клавишу Доставить )

Отправленные. В эту папку записываются все отправленные сообщения (после нажатия на клавишу Отправить)

Удаленные. В эту папку записываются все удаленные сообщения. (Эти сообщения можно восстановить)

Кроме этих папок можно создавать свои папки, в которые можно записывать сообщения.

Добавление, удаление папок и переходы между ними

  1.  Для добавления папки выберите Файл, укажите на Папка и выберите Создать. Заполните поле Название папки, укажите имя папки и ее расположение.
  2.  Для удаления папки выберите ее в списке папок, затем в меню Файл укажите на Папка и выберите Удалить.
  3.  Для перехода в другую папку щелкните по ней в списке папок.

Организация записей в адресной книге

Для создания адресной книги в меню Сервиз выберите опцию Адресная книга и введите имена и адреса получателей.

Если в вашей адресной книге много записей, можно облегчить поиск нужных контактов и групп одним из следующих способов. Можно отсортировать контакты по имени, фамилии, адресу электронной почты в убывающем или возрастающем порядке. Можно также изменить порядок следования столбцов, чтобы наиболее важные сведения отображались в удобном для вас месте. Помимо этого, можно просматривать список групп отдельно от списка контактов.

  1.  Для сортировки контактов по именам, адресам электронной почты или номерам телефонов щелкните по заголовку соответствующего столбца в списке.
  2.  Для изменения порядка сортировки (по возрастанию или по убыванию) щелкните по заголовку столбца.
  3.  Для изменения порядка следования столбцов нажмите правой кнопкой мыши на заголовок нужного столбца (Имя, Адреса электронной почты, Домашний телефон и т.д.) и, не отпуская кнопки, перетащите столбец в нужное место. Отпустите кнопку.

Добавление всех получателей ответов в адресную книгу

  1.  В программе Outlook Express выыберите меню Сервис и выберите Параметры.
  2.  Во вкладке Отправка включите флажок Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь.

Добавление записи в адресную книгу из программы Outlook Express

  1.  При просмотре сообщения или составлении ответа на него правой кнопкой мыши выделите нужный контакт и выберите Добавить в адресную книгу.
  2.  В папке Входящие или другой почтовой папке правой кнопкой мыши выделите сообщение и выберите Добавить отправителя в адресную книгу.

Работа с группой новостей

Что такое группы новостей?

Группа новостей - это подборка сообщений, помещенных различными пользователями на сервер новостей. Сервер новостей - это компьютер, который может обеспечивать работу тысяч групп новостей.

Чтобы пользоваться группами новостей из программы Outlook Express необходимо, чтобы ваш поставщик услуг Интернета предоставил вам ссылки на сервере новостей. После настройки учетной записи сервера новостей в программе Outlook Express вы можете читать и помещать сообщения в любую группу новостей данного сервера.

После того, как вы отыскали интересующую вас группу новостей, вы можете "подписаться" на нее. Группы, на которые оформлена подписка, отображаются в списке папок программы Outlook Express.

Оформление подписки на группу новостей

Удобство подписки на группы новостей заключается в том, что нужные группы заносятся в список папок и доступ к ним облегчается. Подписаться на группу новостей можно следующими способами:

  1.  Когда вы добавляете сервер новостей, программа Outlook Express спрашивает вас о подписке на группы новостей данного сервера.
  2.  Выберите сервер новостей в списке папок и нажмите кнопку Группы новостей. Выберите группу новостей, на которую нужно подписаться и нажмите кнопку Подписаться. Здесь вы можете и отказаться от подписки.

Примечание: При двойном щелчке по названию группы в списке групп новостей подписка оформляется автоматически.

  1.  При просмотре группы новостей, на которую не оформлена подписка (см. ниже) ее название появляется в списке папок. Выделите его правой кнопкой мыши и выберите Подписаться.

Размещение сообщений в группах новостей

Существует несколько способов размещения сообщений, в зависимости от того, помещаете ли вы самостоятельное сообщение или ответ на уже опубликованное сообщение, а также от того, насколько широко вы хотите его распространить. Можно задавать различные форматы отправляемых сообщений, добавлять файл подписи, визитную карточку или ссылки на файлы.

Удаление новостей

Сообщения новостей хранятся на сервере новостей. Их нельзя удалять из сервера, поскольку это сделало бы их недоступными для остальных пользователей. Однако можно удалять сообщения или заголовки сообщений групп новостей, загруженные в ваш компьютер.

  1.  Выберите Параметры в меню Сервис.
  2.  Во вкладке Обслуживание нажмите кнопку Очистить.

  1.  Нажмите кнопку Обзор, выберите сервер новостей или группу новостей и нажмите OK.
  2.  Для удаления только текстов сообщений нажмите кнопку Удалить сообщения.
  3.  -или-

Для удаления и текстов, и заголовков сообщений нажмите кнопку Удалить.

Сообщения и заголовки, удаленные таким образом, полностью исчезают из вашего компьютера.

Отключение автоматической загрузки новостей

  1.  Выберите Параметры в меню Сервис.
  2.  Во вкладке Чтение выключите флажок Автоматически загружать сообщения при их отображении в области просмотра.

Контрольные вопросы.

Объяснить принцип формирования почтовых адресов сети;

Как осуществить настройку учетной записи на заданный почтовый адрес;

Создание сообщений и использование подписей;

Создание списков рассылки;

Создание правил для сообщений.

Порядок оформления отчета

Отчет должен содержать название лабораторной работы, краткие теоретические сведения, краткие ответы на контрольные вопросы.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

19927. Персонал предприятия. Движения рабочей силы 27.82 KB
  Лекция №10 Тема: Персонал предприятия. Для учета и отчетности пользуются абсолютными и средними показателями численности. К абсолютным относятся: Списочная численность работников. Это количество всех работающих принятых на постоянную сезонную или временную раб
19928. Персонал предприятия. Уровни производительности труда 24.86 KB
  Лекция №11 Тема: персонал. При изучении уровней производительности труда используют: Среднечасовая выработка рабочего . 1 Среднедневная выработка рабочего 2 . 3 Факторы нарушения производительности труда – самостоятельно. Заработная плата тари...
19929. Формирование фонда оплаты труда 20.9 KB
  Лекция №11 Тема: Формирование фонда оплаты труда. Фонд ОЗП основной заработной платы включает вознаграждения за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда должностной оклад. Фонд дополнительной ЗП – включает доплаты надбавки гарантийные и к...
19930. СОЦІОЛОГІЯ – НАУКА ПРО СУСПІЛЬСТВО 104.5 KB
  ЛЕКЦІЯ 1 СОЦІОЛОГІЯ – НАУКА ПРО СУСПІЛЬСТВО П Л А Н Виникнення та становлення соціології як самостійної науки. Предмет об’єкт функції та структура соціології. Соціологічні закони та категорії. Метод соціології. Взаємозв'язок соціології з іншими науками...
19931. ТЕОРІЯ СОЦІАЛЬНОЇ СТРУКТУРИ СУСПІЛЬСТВА 472 KB
  ЛЕКЦІЯ 3 ТЕОРІЯ СОЦІАЛЬНОЇ СТРУКТУРИ СУСПІЛЬСТВА П Л А Н Поняття соціальної структури її роль та місце в житті суспільства. Соціальні інтереси соціальні переміщення та соціальна мобільність. 1. Поняття соціальної структури її роль та місце в житті су
19932. СОЦІАЛЬНІ СТАТУСИ І СОЦІАЛЬНІ РОЛІ. СОЦІАЛЬНА СТРАТИФІКАЦІЯ 99 KB
  ЛЕКЦІЯ 4 СОЦІАЛЬНІ СТАТУСИ І СОЦІАЛЬНІ РОЛІ. СОЦІАЛЬНА СТРАТИФІКАЦІЯ П Л А Н Поняття статусу. Особистий та соціальний статуси. Соціальні ролі та їх різновиди. Теорія соціальної стратифікації. Соціальна стратифікація українського суспільства. 1. Поня...
19933. СОЦІОЛОГІЯ ОСОБИСТОСТІ 84.5 KB
  ЛЕКЦІЯ 5 СОЦІОЛОГІЯ ОСОБИСТОСТІ П Л А Н 1. Поняття особистості у соціології. 2. Особистість як об’єкт і суб’єкт суспільних відносин. 3. Основні соціологічні теорії особистості. 4. Соціологічна структура особистості. 1. Поняття особистості у соціології Термін о...
19934. СОЦІАЛІЗАЦІЯ ОСОБИСТОСТІ В СУСПІЛЬСТВІ 110 KB
  Під соціалізацією в сучасній соціології зазвичай розуміють процес засвоєння індивідом зразків поведінки, психологічних механізмів, соціальних норм і цінностей, необхідних для успішного функціонування індивіда в даному суспільстві.
19935. СОЦІОЛОГІЯ ШЛЮБУ І СІМ’Ї 122.5 KB
  ТЕМА 9 СОЦІОЛОГІЯ ШЛЮБУ І СІМ’Ї ПЛАН 1. Поняття шлюбу та сім’ї. 2. Соціальні функції сім’ї. 3. Тенденції проблеми та тенденції розвитку сучасної сім’ї. 1. Поняття шлюбу та сім’ї Сім'я являє собою об'єднання людей пов'язаних спільністю побуту та взаємною відповідал...