74516

Обєкт БД- запит. Способи створення запитів. Прості запити

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Ознайомити студентів з новим обєктом баз даних - запитами; показати актуальність створення різних видів запитів у роботі з даними бази, навчити створювати запити для вибору даних та для дій над даними.

Украинкский

2015-01-04

543 KB

2 чел.

Тема. Об'єкт БД- запит. Способи створення запитів. Прості запити.

Мета: ознайомити студентів з новим об'єктом баз даних - запитами; показати актуальність створення різних видів запитів у роботі з даними бази, навчити створювати запити для вибору даних та для дій над даними.

Обладнання: комп'ютери з системою управління базами даних Microsoft Access, завдання для роботи.

План уроку

  1.  Повторення попереднього матеріалу (понять таблиця, запит, методи створення фільтрів, зв 'язок між таблицями, робота з діалоговим вікном Добавление таблицы).
  2.  Поняття запиту.
  3.  Поняття простого запиту.
  4.  Поняття запиту на вибирання.
  5.  Інші типи запитів.
  6.  Створення запитів у СУБД Access.
  7.  Підсумок уроку.
  8.  Домашнє завдання.

Нові терміни та поняття: запит, запит на вибирання, запит-вибір, бланк запиту.

І. Теоретичний конспект

База даних являє собою місце знаходження даних певної області та платформу для обробки даних. Прикладом роботи з даними однієї таблиці є фільтри, але на практиці часто виникає необхідність обробки даних зв'язаних таблиць.

Фільтри застосовують у випадку нескладних умов пошуку і виведення даних на екран чи папір.

За допомогою запитів фільтрують дані кількох зв'язаних об'єктів, які відповідають певним умовам, для подальшої роботи з ними.

Запит – це обєкт бази даних, призначений для аналізу даних. Він забезпечує відбір певних даних, які містяться в таблицях, або виконання певних дій з даними. Запит дає змогу створювати загальний набір записів із різних таблиць.

Запит це засіб відшукання потрібних записів, перетворення таблиць і створення на їхній основі нових таблиць.

Запитам користувач дає назви і зберігає їх на закладці Запити (Queries) головного вікна БД.

Розрізняють декілька типів запитів.

1.Запит на вибирання.

Найпростішим є звичайний Запит (інша назва — запит на вибирання), який відображає на екрані вибрані з таблиці записи. Ці запити не змінюють основної таблиці БД.

Для створення запиту існує спеціальна мова SQL, але більшість користувачів створюють запит на основі запиту за зразком — QBE (Query By Example). Основою створення нового запиту можуть бути таблиці та наявні запити. Коли викликають команду створення запиту, СУБД пропонує бланк, який необхідно заповнити відповідно до поставлених запитань щодо роботи з записами БД. Дані бланку обробляють автоматично. Результатом є новий об'єкт БД — запит у вигляді таблиці з відібраними даними та результатом обробки цих даних. Слід зауважити, що дані, отримані у запиті, не зберігаються, користувач не може їх змінити.

Запит на вибирання також використовують для обчислень. Для фіксації результату обчислень використовують поле, значення якого будуть аргументами для таких вбудованих функцій СУБД:

А) суми значень поля (функція Sum);

Б) середнє значення(Avg);

В) мінімальне або максимальне( Min,Max) значення полів;

Г) кількість значень поля(Count).

Формат імені нового поля має такий вигляд: <Назва нового поля>: <Вираз>. Вираз складається з імен полів, числових даних та дій. Імена полів беруться у квадратні дужки. Наприклад, запит на процентне відношення кількості учнів, які посіли місця на олімпіаді до загальної кількості учнів по всіх учасниках олімпіади:

Відношення: [Місце]/[Кількість_учнів]

2. Запити на перетворення.

Для створення нової таблиці, що міститиме записи, вибрані з основної, внесення змін до таблиці (доповнення, оновлення, вилучення записів, створення обчислювального поля тощо) використовують запити на перетворення (на внесення змін, на виконання дії з таблицею). Перед створенням запиту з'ясовують такі питання: за якими полями фільтруватимуться дані, які значення необхідно знайти в БД, у які поля необхідно записати знайдені записи.

Загальна схема роботи з запитами на внесення змін така:

  1.  виконують звичайний запит на вибирання записів;

2)за допомогою меню змінюють тип запиту, наприклад, на створення нової таблиці;

3) запускають запит на виконання (натискають на кнопку !)буде створена нова таблиця з відібраними записами.

Запит створюють уручну в режимі конструктора або за допомогою майстра запиту на базі деякої таблиці чи декількох таблиць, яку/які долучають до запиту.

Щоб створити запит уручну, треба виконати таку послідовність команд, стартуючи з головного вікна бази даних:

Вікно БД Запити <=> Створити Конструктор •=> ОК Додають таблицю, наприклад, Оцінки •=>

Закривають вікно Додати таблицю.

Отримують вікно з бланком конструктора запиту (макет запиту). Конструювання запиту складається з декількох етапів.

1. У вікні таблиці Оцінки вибирають усі чи лише потрібні поля і перетягують їх у рядок Поле бланку конструктора запиту (рис. 3.25). Інший спосіб: рядок Поле заповнюють, клацаючи у ньому і вибираючи назви полів із запропонованого списку.

2. Задають, якщо потрібно, режим упорядкування (методом вибору режиму зі списку) і режим відображення чи не відображення полів на екрані.

3.Уводять умови в рядок умов.

4.Щоб запустити запит на виконання, послуговуються командами Запит Запуск чи натискають на кнопку запуску, на якій зображено знак оклику (!).

5.Для редагування запиту повертаються до режиму конструктора.

6.У разі потреби змінюють тип запиту.

7.Коли запит готовий, закривають конструктор зі збереженням запиту у пам'яті. Програма нагадає, що запиту потрібно дати конкретну назву.

3. Інші типи запитів.

  1.  Перехресний, результат роботи якого нагадує зведену електронну таблицю.
  2.  На виявлення записів, що повторюються.
  3.  На виявлення записів, що не мають підпорядкованих записів у деякій іншій таблиці( наприклад, такий запит, застосований до таблиць Оцінки і Телефони, дає змогу отримати список учнів, які не мають телефонів.
  4.  Запит з параметром.

Тип запиту можна змінювати командами Запит Тип запиту.

Додатки.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

61053. Павутина життя (Web of Life) 62 KB
  Мета: 1)Повторити й активізувати лексику теми. 2)Тренувати учнів у читанні та вживанні сполучних слів у підрядних реченнях. 3)Продовжувати формувати навички діалогічного та монологічного мовлення. 4)Навчати учнів аудіювання.
61055. Смислові зв’язки між частинами складносурядного речення 58 KB
  Мета: поглибити знання учнів про складносурядні речення; ознайомити із засобами звязку між їхніми частинами; зясувати поняття смислових відношень між частинами складносурядних речень...
61059. СЛОВОСПОЛУЧЕННЯ Й РЕЧЕННЯ. ЧЛЕНИ РЕЧЕННЯ. ЗВЕРТАННЯ. ВСТАВНІ СЛОВА 102.5 KB
  Мета: повторити найважливіші теоретичні відомості з синтаксису і пунктуації зокрема про словосполучення й речення як основні синтаксичні одиниці про особливості вживання звертань вставних слів і однорідних членів речення...