75465

Работа со справочниками в ИС 1С: Предприятие

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

Работа со справочниками в ИС 1С: Предприятие Справочники это списки однородных элементов данных. которые называются элементами справочника. Список элементов справочника может быть многоуровневым тогда все строки справочника делятся на элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника.

Русский

2015-01-15

45.5 KB

1 чел.

34. Работа со справочниками в ИС 1С: Предприятие

Справочники - это списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно-справочной информации и в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов (сотрудников, организаций, товаров и т.д.), которые называются элементами справочника. В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет код (числовой или текстовый) и наименование.

Список элементов справочника может быть многоуровневым, тогда все строки справочника делятся на элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Для хранения дополнительной информации об элементе справочника может быть создан список реквизитов.

Вся работа с объектами метаданных типа «Справочник» ведется в окне «Конфигурация-Метаданные» по ветви дерева метаданных «Справочник».

Свойства справочника делятся на общие и специфические. Общие свойства справочника (идентификатор, синоним, комментарий) задаются при его создании с помощью Конструктора справочника. Специфические свойства редактируются в окне «Справочник» (рис. 2.3). Подчинен задается, если справочник необходимо подчинить какому-либо из справочников, уже существующих в системе (в поле «Подчинен» выбирается наименование этого справочника). В отличие от многоуровневого справочника, в котором

все элементы имеют одинаковую структуру, использование механизма подчиненных справочников позволяет связать элементы разной структуры.

Реквизиты используются для задания дополнительных сведений.

Количество уровней определяет возможное количество уровней вложенности справочника.

Длина кода устанавливает максимальную длину кода элемента справочника (в процессе эксплуатации может изменяться).

Длина наименования – максимально возможная длина наименования элемента справочника.

Рис. 2.3. Окно «Справочник», специфические свойства

Автоматическая нумерация – вновь введенному элементу код будет присваиваться автоматически.

Контроль уникальности – используется для однозначной идентификации конкретного элемента в справочнике. При включении данной опции проверка кода на уникальность будет проводиться автоматически.

Серия кодов – позволяет установить диапазон проверки кода на уникальность автоматического присвоения кодов.

Тип кода позволяет выбрать тип значения для кода элемента справочника (числовой или текстовый).

Основное представление определяет, что будет выводиться, например, в поле реквизита документа, если этот реквизит заполняется путем выбора значения из данного справочника.

Свойства реквизитов справочника могут быть заданы с помощью палитры свойств «Свойства Реквизита» (рис. 2.4), которая имеет две закладки: «Общие», «Дополнительные». К дополнительным свойствам реквизита относятся следующие:

Периодический – позволяет задать для реквизита справочника хранение истории изменений его значений.

Рис. 2.4. Окно «Свойства Реквизита», закладка «Дополнительные»

Сортировка. Для реквизитов типа «число», «строка» и «дата» содержимое справочника может быть отсортировано по этим реквизитам при просмотре справочника. Для реквизитов всех типов значений опция позволяет осуществлять поиск элемента справочника по этому реквизиту средствами встроенного языка системы. Опция не может быть установлена для периодических реквизитов и текстовых реквизитов неограниченной длины.

Использовать – определяет, будет ли редактируемый реквизит справочника использоваться в качестве дополнительной характеристики только для группы, только для элемента справочника или в обоих случаях.

Изменяется документами – включение опции разрешает изменять значение периодического реквизита справочника из модулей документов с помощью процедуры Установить Реквизит Справочника, которая вносит запись об изменении в историю реквизита и связывает эту запись с породившим ее документом.

Ручное изменение всегда включается для периодических реквизитов справочника, при отключении используется опция «Изменяется документами».

Любой справочник представляет собой таблицу, которая имеет две обязательные графы – код элемента и наименование элемента справочника. Для удобства работы со справочником на этапе конфигурирования можно создать несколько видов экранных форм для его показа. Работа с формами обеспечивается управляющими элементами, расположенными в нижней части окна редактирования «Справочник».

Кнопка «Форма элемента» вызывает редактор форм для редактирования формы элемента справочника.

Кнопка «Формы группы» вызывает комплексный редактор форм.

Кнопка «Формы списка» вызывает диалоговое окно «Формы списков» и позволяет редактировать уже существующие формы списка справочника.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

18221. Урок – основна форма фізичного виховання молодших школярів 308.5 KB
  Змістовий модуль 4 Тема 8. Урок – основна форма фізичного виховання молодших школярів. Зміст навчального предмету Фізична культура€. 1.1. Аналіз програми Основи здоров’я і фізична культура€ Київ 2001 року програмовий матеріал години на проходження зміст к...
18222. Фізична культура в системі виховання дітей шкільного віку 106.5 KB
  Змістовий модуль 5 Тема 10. Фізична культура в системі виховання дітей шкільного віку. План. Соціальнопедагогічне значення фізичної культури дітей шкільного віку. 1.1. Мета завдання спрямованість фізичного виховання школярів. 1.2. Вікові особливості розвитк...
18223. Форми організації занять фізичними вправами в школі 174 KB
  Змістовий модуль 4 Тема 7. Форми організації занять фізичними вправами в школі. Форми фізичного виховання протягом навчального дня. 1.1. Гімнастика перед заняттями. 1.2. Фізкультурні хвилинки і фізкультурні паузи. 1.3. Години здоров’я. 1.4. Спортивна година в групах подо...
18224. Математичні терміни 154.5 KB
  Математичні терміни. Твердження судження думка в якій виділяється певний об'єкт встановлюються його властивості або зв'язки з іншими об'єктами. Ознака думка про властивість об'єктів. Ознака істотна – ознака без якої об'єкт існувати не може. Ознака неі...
18225. Поняття інформаційних системи, б/д - визначення, властивості, етапи розвитку, класифікація; інформаційна модель концептуального рівня 94.5 KB
  Поняття інформаційних системи б/д визначення властивості етапи розвитку класифікація; інформаційна модель концептуального рівня. 1.1. Поняття інформаційної системи. При самому загальному підході інформаційну систему ІС можна визначити як сукупність організац
18226. Реляційне числення. Мова Альфа 87.5 KB
  Реляційне числення. Мова €œАльфа€ Реляційне числення Кодда є одним із найважливіших наріжних каменів теорії реляційних моделей баз даних. У СУБД що існували до появи реляційного підходу було багато засобів для обробки даних і формулювання запитів. Основою для їх р
18227. Логічне проектування баз даних 106.5 KB
  Логічне проектування баз даних. Функціональна залежність. При логічному проектуванні баз даних вирішуються проблеми відображення об’єктів предметної області в абстрактні об’єкти моделі даних. Це відображення не повинно бути у протиріччі з семантикою предметної
18228. Накриття множин залежності 112.5 KB
  Накриття множин залежності. Стосовно реляційного відношення R ми можемо розглядати множину функціональних залежностей F які визначені на ньому. У.Армстронг досліджуючи властивості таких функціональних залежностей виділив дві групи: система R система Р. Пізніше бу
18229. Особливості мови QBE в середовищі СУБД Paradox 75 KB
  Особливості мови QBE в середовищі СУБД Paradox Реалізація мови QBE в СУБД Paradox є однією з найближчих по функціональним можливостям та по концептуальній схемі до тієї версії яку запропонував Zloof. Але дрібних відмінностей всетаки багато. Функція Print P задається за допом