75465

Работа со справочниками в ИС 1С: Предприятие

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

Работа со справочниками в ИС 1С: Предприятие Справочники это списки однородных элементов данных. которые называются элементами справочника. Список элементов справочника может быть многоуровневым тогда все строки справочника делятся на элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника.

Русский

2015-01-15

45.5 KB

3 чел.

34. Работа со справочниками в ИС 1С: Предприятие

Справочники - это списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно-справочной информации и в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов (сотрудников, организаций, товаров и т.д.), которые называются элементами справочника. В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет код (числовой или текстовый) и наименование.

Список элементов справочника может быть многоуровневым, тогда все строки справочника делятся на элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Для хранения дополнительной информации об элементе справочника может быть создан список реквизитов.

Вся работа с объектами метаданных типа «Справочник» ведется в окне «Конфигурация-Метаданные» по ветви дерева метаданных «Справочник».

Свойства справочника делятся на общие и специфические. Общие свойства справочника (идентификатор, синоним, комментарий) задаются при его создании с помощью Конструктора справочника. Специфические свойства редактируются в окне «Справочник» (рис. 2.3). Подчинен задается, если справочник необходимо подчинить какому-либо из справочников, уже существующих в системе (в поле «Подчинен» выбирается наименование этого справочника). В отличие от многоуровневого справочника, в котором

все элементы имеют одинаковую структуру, использование механизма подчиненных справочников позволяет связать элементы разной структуры.

Реквизиты используются для задания дополнительных сведений.

Количество уровней определяет возможное количество уровней вложенности справочника.

Длина кода устанавливает максимальную длину кода элемента справочника (в процессе эксплуатации может изменяться).

Длина наименования – максимально возможная длина наименования элемента справочника.

Рис. 2.3. Окно «Справочник», специфические свойства

Автоматическая нумерация – вновь введенному элементу код будет присваиваться автоматически.

Контроль уникальности – используется для однозначной идентификации конкретного элемента в справочнике. При включении данной опции проверка кода на уникальность будет проводиться автоматически.

Серия кодов – позволяет установить диапазон проверки кода на уникальность автоматического присвоения кодов.

Тип кода позволяет выбрать тип значения для кода элемента справочника (числовой или текстовый).

Основное представление определяет, что будет выводиться, например, в поле реквизита документа, если этот реквизит заполняется путем выбора значения из данного справочника.

Свойства реквизитов справочника могут быть заданы с помощью палитры свойств «Свойства Реквизита» (рис. 2.4), которая имеет две закладки: «Общие», «Дополнительные». К дополнительным свойствам реквизита относятся следующие:

Периодический – позволяет задать для реквизита справочника хранение истории изменений его значений.

Рис. 2.4. Окно «Свойства Реквизита», закладка «Дополнительные»

Сортировка. Для реквизитов типа «число», «строка» и «дата» содержимое справочника может быть отсортировано по этим реквизитам при просмотре справочника. Для реквизитов всех типов значений опция позволяет осуществлять поиск элемента справочника по этому реквизиту средствами встроенного языка системы. Опция не может быть установлена для периодических реквизитов и текстовых реквизитов неограниченной длины.

Использовать – определяет, будет ли редактируемый реквизит справочника использоваться в качестве дополнительной характеристики только для группы, только для элемента справочника или в обоих случаях.

Изменяется документами – включение опции разрешает изменять значение периодического реквизита справочника из модулей документов с помощью процедуры Установить Реквизит Справочника, которая вносит запись об изменении в историю реквизита и связывает эту запись с породившим ее документом.

Ручное изменение всегда включается для периодических реквизитов справочника, при отключении используется опция «Изменяется документами».

Любой справочник представляет собой таблицу, которая имеет две обязательные графы – код элемента и наименование элемента справочника. Для удобства работы со справочником на этапе конфигурирования можно создать несколько видов экранных форм для его показа. Работа с формами обеспечивается управляющими элементами, расположенными в нижней части окна редактирования «Справочник».

Кнопка «Форма элемента» вызывает редактор форм для редактирования формы элемента справочника.

Кнопка «Формы группы» вызывает комплексный редактор форм.

Кнопка «Формы списка» вызывает диалоговое окно «Формы списков» и позволяет редактировать уже существующие формы списка справочника.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

84742. КОЭФФИЦИЕНТ ТЕПЛОПЕРЕДАЧИ ОРЕБРЕННОЙ ПОВЕРХНОСТИ 509.36 KB
  Оребренная поверхность состоит из поверхности ребер и поверхности участков, не занятых ребрами. Температура этих двух поверхностей и их размеры различны. Контакт между основанием ребра и несущей их стенкой трубы может быть недостаточно плотным.
84743. МЕРЫ ПО УЛУЧШЕНИЮ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ 361.66 KB
  При разнообразии аналитических процедур, выполняемых финансовыми менеджерами, есть сверх обязательный блок: это анализ финансового состояния субъекта хозяйствования. Результаты анализа входят в число основных аргументов при принятии весьма разнообразных управленческих решений в отношении...
84744. Проектирование тематического web-сайта «Интернет-магазин каминов» 2.57 MB
  Написанный мной веб-сайт может быть использован для ознакомления с представленной на нем продукцией и совершения посетителем веб-сайта, в случае заинтересованности, онлайн-заявки на проведение менеджером компании подробной консультации.
84745. Системы защиты среды обитания 402 KB
  В результате работы грохота на предприятии образуется крупнодисперсная пыль (кости), а так же выбросы с парами окислов железа. Для соблюдения экологических требований необходимо предложить аппараты очистки газоводушных потоков с высокой эффективностью для каждого вида пыли.
84746. Общие правила производства следственных действий 90 KB
  Проблематика исследования состоит в том, что большое количество международных преступников из стран ближнего зарубежья отправляются в Россию для того, чтобы осуществить определенные тяжкие преступления или же после того как уже совершили их у себя на родине, они едут в Россию, чтобы скрываться.
84747. Управление маркетинговой деятельности турфирмы и выявление путей повышения эффективности 7.13 MB
  Система маркетинга ставит производство товаров в функциональную зависимость от запросов и требует производить товары в ассортименте и количестве нужном потребителю. Теоретические основы управления маркетинговой деятельности на предприятии Понятие маркетинговой деятельности предприятия
84749. Аспекти стратегії розвитку підприємства 252.84 KB
  В даній курсовій роботі мною розглянуті теоретичні аспекти стратегії розвитку підприємства (фірми), а також представлена практична частина.У першій главі роботи, дано визначення такого поняття, як стратегічне планування. Знайдені відповіді на питання, як слід формулювати стратегію. Представлено зміст, структура та особливості стратегічного управління, а так же типи стратегій розвитку бізнесу
84750. Основные классы красителей для ткани 98.3 KB
  Во время обучения в школе Уильям увлекся химией. Особенно ему нравились опыты, когда на глазах у изумленных учеников преподаватель получал из одного вещества другое. Конечно, это увлечение не нравилось отцу, но сын был очень настойчив, и в 15-летнем возрасте, окончив школу...