75465

Работа со справочниками в ИС 1С: Предприятие

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

Работа со справочниками в ИС 1С: Предприятие Справочники это списки однородных элементов данных. которые называются элементами справочника. Список элементов справочника может быть многоуровневым тогда все строки справочника делятся на элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника.

Русский

2015-01-15

45.5 KB

2 чел.

34. Работа со справочниками в ИС 1С: Предприятие

Справочники - это списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно-справочной информации и в тех случаях, когда необходимо исключить неоднозначный ввод информации. Система 1С:Предприятие позволяет вести практически неограниченное количество необходимых справочников. Каждый справочник представляет собой список однородных объектов (сотрудников, организаций, товаров и т.д.), которые называются элементами справочника. В качестве обязательных реквизитов каждый справочник имеет код (числовой или текстовый) и наименование.

Список элементов справочника может быть многоуровневым, тогда все строки справочника делятся на элементы справочника и группы справочника. Группы позволяют переходить на нижележащие уровни многоуровневого справочника. Для хранения дополнительной информации об элементе справочника может быть создан список реквизитов.

Вся работа с объектами метаданных типа «Справочник» ведется в окне «Конфигурация-Метаданные» по ветви дерева метаданных «Справочник».

Свойства справочника делятся на общие и специфические. Общие свойства справочника (идентификатор, синоним, комментарий) задаются при его создании с помощью Конструктора справочника. Специфические свойства редактируются в окне «Справочник» (рис. 2.3). Подчинен задается, если справочник необходимо подчинить какому-либо из справочников, уже существующих в системе (в поле «Подчинен» выбирается наименование этого справочника). В отличие от многоуровневого справочника, в котором

все элементы имеют одинаковую структуру, использование механизма подчиненных справочников позволяет связать элементы разной структуры.

Реквизиты используются для задания дополнительных сведений.

Количество уровней определяет возможное количество уровней вложенности справочника.

Длина кода устанавливает максимальную длину кода элемента справочника (в процессе эксплуатации может изменяться).

Длина наименования – максимально возможная длина наименования элемента справочника.

Рис. 2.3. Окно «Справочник», специфические свойства

Автоматическая нумерация – вновь введенному элементу код будет присваиваться автоматически.

Контроль уникальности – используется для однозначной идентификации конкретного элемента в справочнике. При включении данной опции проверка кода на уникальность будет проводиться автоматически.

Серия кодов – позволяет установить диапазон проверки кода на уникальность автоматического присвоения кодов.

Тип кода позволяет выбрать тип значения для кода элемента справочника (числовой или текстовый).

Основное представление определяет, что будет выводиться, например, в поле реквизита документа, если этот реквизит заполняется путем выбора значения из данного справочника.

Свойства реквизитов справочника могут быть заданы с помощью палитры свойств «Свойства Реквизита» (рис. 2.4), которая имеет две закладки: «Общие», «Дополнительные». К дополнительным свойствам реквизита относятся следующие:

Периодический – позволяет задать для реквизита справочника хранение истории изменений его значений.

Рис. 2.4. Окно «Свойства Реквизита», закладка «Дополнительные»

Сортировка. Для реквизитов типа «число», «строка» и «дата» содержимое справочника может быть отсортировано по этим реквизитам при просмотре справочника. Для реквизитов всех типов значений опция позволяет осуществлять поиск элемента справочника по этому реквизиту средствами встроенного языка системы. Опция не может быть установлена для периодических реквизитов и текстовых реквизитов неограниченной длины.

Использовать – определяет, будет ли редактируемый реквизит справочника использоваться в качестве дополнительной характеристики только для группы, только для элемента справочника или в обоих случаях.

Изменяется документами – включение опции разрешает изменять значение периодического реквизита справочника из модулей документов с помощью процедуры Установить Реквизит Справочника, которая вносит запись об изменении в историю реквизита и связывает эту запись с породившим ее документом.

Ручное изменение всегда включается для периодических реквизитов справочника, при отключении используется опция «Изменяется документами».

Любой справочник представляет собой таблицу, которая имеет две обязательные графы – код элемента и наименование элемента справочника. Для удобства работы со справочником на этапе конфигурирования можно создать несколько видов экранных форм для его показа. Работа с формами обеспечивается управляющими элементами, расположенными в нижней части окна редактирования «Справочник».

Кнопка «Форма элемента» вызывает редактор форм для редактирования формы элемента справочника.

Кнопка «Формы группы» вызывает комплексный редактор форм.

Кнопка «Формы списка» вызывает диалоговое окно «Формы списков» и позволяет редактировать уже существующие формы списка справочника.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

19585. Обоснование плана развития растениеводства на предприятии ООО «Зелёные линии - Калуга 260 KB
  Целью курсовой работы является изучение состояния отрасли овощеводства ООО «Зелёные линии - Калуга», разработка мероприятий по совершенствованию производства культур, обоснование затрат на их реализацию.
19586. Проектирование плоских рычажных механизмов 697 KB
  Плоские рычажные механизмы, звенья которых образуют вращательные или поступательные кинематические пары, получили широкое распространение в современном машино и приборостроении.
19587. Цилиндрические зубчатые передачи 609.5 KB
  Передача непрерывного прошения от одного вала к другому с заданным передаточным отношением чаще всего осуществляется с помощью зубчатых механизмов. Зубчатые механизмы получили очень широкое применение как в машиностроении...
19588. Технологічний процес. Деталь. Фанера 64 KB
  Тема: Технологічний процес. Деталь. Фанера Мета: освітня: формування поняття деталь та технологічний процес; ознайомлення учнів з деякими способами отримання деталей та способами з’єднання з фанери; формування в учнів знань про фанеру як конструкційний матеріал;
19589. Християнство як світова релігія. Новітні релігійні течії 90 KB
  Християнство виникло у 2-й половині 1 століття н.е. у східних провінціях Римської імперії в умовах розпаду рабовласницького ладу. Віросповідними джерелами християнства є «святе письмо» (Біблія) і «священний переказ» - постанови Вселенських соборів, деякі напрямки християнства визнають і інші джерела своєї догматики
19590. Индикаторные приборы 321.67 KB
  При высоковольтной катодолюминесценции электроны ускоряются большими напряжениями (кВ — десятки кВ) и при бомбардировке люминофора проникают почти на всю его глубину. При этом выбиваются вторичные электроны, которые летят к ближайшим положительно заряженным электродам
19591. Методи проектування (фантазування, елементи біоніки). Вибір об’єкту проектування на основі зібраної інформації. Складання ескізу майбутнього виробу 48.5 KB
  Тема уроку: Методи проектування фантазування елементи біоніки. Вибір об’єкту проектування на основі зібраної інформації. Складання ескізу майбутнього виробу. Мета: сформувати уявлення про художньоконструкторську діяльність процес проектування та його основні
19592. ПЛАСТИЧНІ МАСИ 45 KB
  Пластичні маси (пластмаси) — матеріали на основі природних або синтетичних полімерів, здатні під впливом нагрівання і тиску формуватися у вироби складної конфігурації. Обовязковим компонентом усіх пластмас, крім полімерів {органічних сполук
19593. Перспективи вдосконалення технологій міжнародного маркетингу на ринку шоу-бізнесу 199.68 KB
  Ринок послуг є різновидом товарного ринку і разом з цим, має ряд специфічних рис, що зумовлює особливий підхід до підприємницької та маркетингової діяльності, покликаної забезпечити задоволення попиту на послуги.