75469

Работа с документами в ИС 1С: Предприятие

Доклад

Информатика, кибернетика и программирование

Работа с документами в ИС 1С: Предприятие Документы служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях. В Конфигураторе создается не сам документ а шаблон документа который является средством ввода документа. Конфигуратор позволяет описать структуру документа организовать диалог для ввода информации в документ и описать алгоритм построения печатной формы документа. В большинстве документов выделяются две части: заголовочная часть содержит реквизиты которые являются общими для всего документа; табличная или...

Русский

2015-01-15

45.5 KB

6 чел.

38. Работа с документами в ИС 1С: Предприятие

Документы служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях. В Конфигураторе создается не сам документ, а шаблон документа, который является средством ввода документа.

Конфигуратор позволяет описать структуру документа, организовать диалог для ввода информации в документ и описать алгоритм построения печатной формы документа. В большинстве документов выделяются две части:

- заголовочная часть содержит реквизиты, которые являются общими для всего документа;

- табличная или многостраничная часть представляет собой список однотипных строк с информацией.

При разработке документов могут быть созданы общие реквизиты, которые создаются один раз и доступны для всех документов.

Вся работа с объектами метаданных типа «Документ» ведется в окне «Конфигурация – Метаданные», ветвь дерева метаданных с ключевым словом «Документы».

Свойства документа состоят из общих и специфических. Специфические свойства редактируются в окне редактирования «Документ» (рис. 2.5). Каждый документ имеет три обязательных реквизита – дата, время, номер документа, которые создаются автоматически и не могут быть удалены.

Журнал – указывается идентификатор журнала, в который будут помещаться документы данного вида. Журнал необходимо создать заранее. Помимо указанного в данном поле журнала, все документы системы автоматически помещаются в журнал с условным наименованием «Полный».

Рис. 2.5. Окно редактирования документа

Реквизиты – выделяют реквизиты шапки и реквизиты табличной части документа. Управляющие элементы диалога «Документ» позволяют управлять списками реквизитов, а также редактировать свойства реквизитов.

Номер – используется для назначения правил нумерации документов. Для номера документа можно задать несколько параметров, которые будут управлять поведением этого реквизита при работе с документами создаваемого вида.

Нумератор – документу можно назначить нумератор из числа уже существующих в конфигурации, тогда прочие элементы группы «Номер», кроме признака «Автоматическая нумерация», станут недоступны, и правила нумерации будет определять назначенный нумератор. Нумератор представляет собой объект метаданных, описывающий правила нумерации документов: тип, длину номера документа, периодичность, контроль уникальности. Свойства нумератора редактируются в палитре «Свойства нумератора» (рис. 2.6), которая имеет две закладки «Общие» и «Нумератор».

Рис. 2.6. Окно «Свойства нумератора»

Правила нумерации определяются опциями закладки «Нумератор».

Периодичность – устанавливает пределы контроля уникальности номеров документа и период повторяемости номеров.

При назначении нумератора данный элемент диалога становится недоступным.

Длина – устанавливает максимальную длину номера документа. При назначении нумератора данный элемент диалога становится недоступным.

Тип – позволяет выбрать тип значения для номера документа – числовой или текстовый.

Контроль уникальности – производит проверку на уникальность в пределах, установленных в реквизите «Периодичность».

Автоматическая нумерация – каждому новому документу автоматически присваивается очередной порядковый номер.

Оперативный учет – определяет возможность изменения регистров.

Расчет – определяет возможность работы документа с журналами расчетов.

Ввод на основании – определяет документы, на основании которых будет вводиться редактируемый документ, и документы, которые будут вводиться на основании редактируемого документа.

Свойства реквизита документа редактируются в палитре «Свойств Реквизита», которая имеет две закладки: «Общие» и «Дополнительные». Опция Итог по колонке в закладке «Дополнительные» появляется только для реквизитов табличной части документа.

Модуль документа представляет собой программу на встроенном языке системы 1С:Предприятие, которая вызывается для исполнения при проведении документа, при этом выполняется предопределенная процедура Обработка Проведения.

Одним из режимов ввода новых документов является режим ввода «на основании», когда заполнение производится путем копировании информации из выбранного документа-

образца. Для организации этого режима необходимо в модуле формы документа создать процедуру с зарезервированным именем Ввод На Основании ( ), которая выполняется после выбора команды «Ввести на основании» из меню «Действия» главного

меню системы и последующего выбора нужного вида документа.

Система 1С:Предприятие позволяет устанавливать между документами отношения подчиненности типа «один ко многим», механизм которого позволяет автоматически формировать список документов, подчиненных выбранному документу.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

41165. Человек в организации. Функция мотивации 242.5 KB
  Системно поведение человека в организации может быть представлено с двух позиций: 1 с позиции взаимодействия человека с организационным окружением в этом случае человек находится в центре модели и 2 с позиции организации включающей в себя индивидов в этом случае организация как целое является исходной точкой рассмотрения. Второе что он сделал для организационного окружения для организации в ответ на стимулирующие воздействия которые организация применила по отношению к человеку. Нас будут интересовать ответы на вопросы: как...
41166. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ В СИСТЕМЕ МАРКЕТИНГА 898 KB
  Основные журналы по изучению распределения и маркетинга: 1. Цели политики распределения. Особенности оптовой торговли как канала распределения. Проблема относительно времени и места продажи товара рассматривается в маркетинге как политика распределения.
41167. Теплообменные аппараты 688 KB
  По истечении определенного промежутка времени осуществляется переключение потоков теплоносителей. Регенераторы выполняются исключительно для газовых теплоносителей. В зависимости от взаимного направления движения теплоносителей различают такие схемы движения теплоносителей: а прямоточная схема прямоток когда горячий и холодный теплоноситель движутся вдоль поверхности теплообмена в одном направлении б противоточная схема противоток когда горячий и холодный теплоноситель движутся вдоль поверхности теплообмена в противоположных...
41168. Функциональные стили русского языка и стилистическая дифференциация лексики 48 KB
  В зависимости от цели и темы высказывания говорящий или пишущий выбирает из лексической системы русского языка нужные ему слова. Например в официальноделовом документе и в письме близкому вам человеку на одну и ту же тему будут использованы разные слова:Дорогой Ванечка Уважаемый товарищ ИвановПодобное явление обусловлено так называемым функциональностилевым расслоением русской лексики. Функцию общения выполняют как правило слова разговорного стиля в его устной форме проявления; функцию сообщения и воздействия слова одного из книжных...
41169. Теоремы линейных цепей. Метод эквивалентного генератора 424 KB
  В электрической цепи любой пассивный элемент можно заменить эквивалентным источником напряжения, э.д.с. которого равна падению напряжения на данном элементе E=U=IR и направлена навстречу току. E =E =IR то точки '''' и ''d'' ''c'' и ''b'' оказываются соответственно точками одинакового потенциала: Таким образом закоротив точки '''' и ''d'' и исключив получим этот участок из ветви b получим схему рис. Ток ветви при этом не изменится. k ой ветви Ek вызывает в ветви n ток In то этот же источник э.
41171. Организация, менеджеры и успешное управление 316 KB
  Приведенное определение справедливо для формальной организации. Существуют также неформальные организации группы которые возникают спонтанно но где люди вступают во взаимодействие друг с другом достаточно регулярно. Неформальные организации существуют во всех формальных организациях за исключением быть может очень маленьких. У них нет руководителя но неформальные организации настолько важны что мы им посвятим целую тему.
41172. ЦЕНА В СИСТЕМЕ МАРКЕТИНГА 1.42 MB
  Основные журналы по изучению цены в системе маркетинга. Внешним проявлением внутреннего содержания цены в экономической теории являются ее функции. Однако эту функцию в условиях рыночных отношений нельзя сводить только к измерению затрат или цены которая предлагается изготовителем товара при выходе на рынок. Стимулирующая функция цены.
41173. ЛИЧНОСТЬ И ОРГАНИЗАЦИЯ. МОТИВАЦИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ 127.5 KB
  Сущность мотивации в организации Для достижения целей организации руководству необходимо обеспечить эффективные действия персонала. Для этого нужно не только обеспечить функциональную загрузку работников и создать им необходимые условия но и вызвать у них желание энергично совершать именно те действия которые приближают организации к достижению поставленных целей. Мотивация как функция управления это процесс с помощью которого руководство организации побуждает работников действовать так как было ранее...