77124

Создание пользовательских форматов

Реферат

Информатика, кибернетика и программирование

Если пользовательский формат содержит только одну секцию, Excel применяет его к положительным, отрицательным и нулевым значениям. Если пользовательский формат содержит две секции, то первая применяется к положительным и нулевым значениям, а вторая – к отрицательным.

Русский

2015-02-01

101 KB

3 чел.

Создание пользовательских форматов

Для создания пользовательского формата необходимо:

– выбрать команду меню

Format/Cells/Number/Custom – Формат/Ячейки/Число/Все_форматы;

ввести специальные символы форматирования в подокне Type.

Структура пользовательского формата

Excel позволяет назначать разные форматы для вывода положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений. Пользовательские форматы могут содержать до четырёх секций кодов, разделённых точками с запятой:

[ПоложительныйФормат];[ОтрицательныйФормат];[НулевойФормат];[ТекстовыйФормат]

Если пользовательский формат содержит только одну секцию, Excel применяет его к положительным, отрицательным и нулевым значениям.

Если пользовательский формат содержит две секции, то первая применяется к положительным и нулевым значениям, а вторая – к отрицательным.

Код для форматирования текстовых значений должен располагаться в последней секции пользовательского формата. При отсутствии этой специальной секции формат не обрабатывает текстовые значения. Пример конструкции пользовательского формата приведён на рис. 1.

Символы форматирования

Специальные символы форматирования приведены в табл.1. В качестве основы для создания собственного формата можно использовать один из существующих форматов Excel. В результате редактирования исходный формат останется без изменений, а новый формат добавится к списку Type категории Custom.

Для удаления пользовательского формата необходимо выбрать его на вкладке Number окна диалога Format/Cells и нажать кнопку удаления. Встроенные форматы удалять нельзя.

Включение цвета в пользовательские форматы

Числовые пользовательские форматы можно использовать для выделения различных категорий информации, итогов, числовых диапазонов и т.д. Для изменения цвета значения необходимо в подокне Type ввести имя нового цвета в квадратных скобках в начале соответствующей секции пользовательского формата.


Таблица 1. Специальные символы форматирования

Символ

Назначение

Вводимое

значение

Формат

Отображаемое

значение

0

Метка цифры. Обязательная цифра. Используется для отображения 0 при отсутствии цифры. Если количество разрядов справа от десятичной точки в записи числа превышает количество символов форматирования 0, то число округляется

12,4

3245,75

3245,756

000,00

000 000,00

000,00

012,40

003 245,75

3245,76

#

Метка цифры. Необязательная цифра. Действует аналогично 0, за исключением того, что незначащие нули не выводятся. Если необходимо, чтобы отображался ноль при выводе десятичных дробей без целой части, нужно использовать, например, следующий формат ##0. Форматы, определяемые с помощью символа #, позволяют также задать вывод разделителей (пробелов) между триадами целой части числа (# ###)

12,40

3245,756

0,983

0,983

# ###,##

# ###,##

# ###,##

# ##0,##

12,4

3 245,76

,98

0,98

?

Метка цифры. Позволяет выровнять числа по позиции десятичной  точки. В остальном  работа символа форматирования ? подчиняется тем же правилам, что и метка  #

02,70

1345,569

0,773

? ???,??

? ???,??

? ??0,??

             2,7

1 345,57

          0,77

,  .

Десятичная запятая (или точка). Служит для отделения целой и дробной частей числа

Пробел

Разделитель групп разрядов числа. Кроме того, пробел действует как масштабирующий и округляющий фактор. Один пробел в конце формата указывает, что необходимо округлять и выводить числа с точностью до тысяч, два пробела – с точностью до миллиона

1934807

4700000

# ###

        # ###

1 935

4 700

_

Подчеркивание. Управляет вставкой пробела, равного ширине следующего за ним символа.  Используется для выравнивания значений

45

0,00_Ж

45,00Ж

/

Символ дробного формата. Выводит дробную часть в виде простой дроби. Количество меток цифр справа и слева от символа определяет число разрядов числителя и знаменателя дроби соответственно

12,667

12,667

###""??/??

??/??

12 2/3

38/3           


Продолжение таблицы 1  

Символ

Назначение

Вводимое

значение

Формат

Отображаемое

значение

E- E+

e-  e+

Символы экспоненциального формата. Обусловливают вывод числа в экспоненциальной форме. Число символов 0 или # справа от E или e определяет минимальное количество цифр в показателе степени. При использовании E- (e-) выводится только отрицательный знак показателя степени, а при использовании E+ (e+) знак показателя степени выводится всегда

0,0034

1234567

0,00E+00

#,#E-##

3,40E-03

1,2E6

%

Символ процентного формата. При  применении формата к числу, хранимому в ячейке, число  умножается на 100 и завершается символом %. При последующих операциях ввода данных в ячейки, к которым применён процентный формат, к вводимому значению просто добавляется знак %

45

0,00%

45,00%

$ - + ( )

Стандартные символы форматирования. Выводятся без преобразования

45

0,00$

45,00$

"Текст"

Строка литералов. В ячейке отображается весь выводимый в кавычках текст

45

0,00руб.

45,00руб.

\

Символ литерала. При необходимости вывода в формате числа любого символа, кроме стандартного, он предваряется обратной косой чертой. Сам символ \ при выводе опускается. Для вывода нескольких символов используется строка литералов

45

0,00\?

45,00?

@

Метка текста. Если ячейка содержит текст, то в отображаемом значении этот текст появится в той позиции, где в коде формата находится метка @

1й

@“ квартал

1й квартал

*

Символ повторения. Следующий за ним символ повторяется до тех пор, пока ячейка не окажется заполненной по ширине

45

0,00**

45,00******


Окончание таблицы 1  

Символ

Назначение

Вводимое

значение

Формат

Отображаемое

Значение

Д

ДД

ДДД

ДДДД

Формат дня в дате:

  день выводится как  131;

  день выводится как  0131;

  день выводится как  пнвс;

  день выводится как  ПонедельникВоскресенье

5.05.09

Д.ММ.ГГ

ДД.ММ.ГГ

ДДД.ММ.ГГ

ДДДД.ММ.ГГ

5.05.09

05.05.09

Вт.05.09

Втоорник.05.09

М

ММ

МММ

ММММ

Формат месяца в дате:

  месяц выводится как  112;

  месяц выводится как  0112;

  месяц выводится как  ЯнвДек;

  месяц выводится как  ЯнварьДекабрь

5.05.09

Д.М.ГГ

Д.ММ.ГГ

Д.МММ.ГГ

Д.МММ.ГГ

5.5.09

5.05.09

5.май.09

5.май.09

ГГ

ГГГГ

Формат года в дате:

  год выводится как  0099;

  год выводится как  19002078

5.05.09

Д.ММ.ГГ

Д.ММ.ГГГГ

5.05.09

5.05.2009

ч

чч

[ч]:мм:сc

Формат часов во времени:

  часы выводятся как  023;

  часы выводятся как  0023;

  превышение 24-час. формата времени (врем. интервал)

5:05:05

ч:мм:cc

чч:мм:cc

5:05:05

05:05:05

м

мм

[мм]:сс

Формат минут во времени:

  минуты выводятся как  059;

  минуты выводятся как  0059;

  превышение 60-мин. формата времени (врем. интервал)

5:05:05

ч:м:cc

ч:мм:cc

5:5:05

5:05:05

с

сс

[сс]

сс.0   сс.00

Формат секунд во времени::

  секунды выводятся как  059;

  секунды выводятся как  0059;

  превышение 60-сек. формата времени (врем. интервал);

  вывод десятых или сотых долей секунды

5:05:05

ч:мм:c

ч:мм:cc

ч:мм:cc.00

5:05:5

5:05:05

5:05:05.20

АМ/РМ А/Р

am/pm  a/p

12-часовой формат времени. Выводится время до и после полудня

15:05:05

ч:мм:cc АМ/РМ

3:05:05 AM


Цвет в форматах может быть определён одним из двух способов:

указанием имени цвета. Доступные значения: Черный, Синий, Голубой, Зелёный, Фиолетовый, Красный, Белый, Желтый;

указанием номера цвета n из 16-цветной палитры листа: ЦВЕТ n .

Например, если необходимо вывести положительные значения синим цветом, а нулевые и отрицательные – чёрным и красным соответственно, можно предложить следующий формат:

[Синий] _-# ##0,00;[Красный] # ##0,00; [Черный]#

Можно просто ввести цвета в поле Type:

[Синий];[Красный];[Желтый];[Зеленый].

Использование условий в пользовательских форматах

Excel предоставляет возможность управления форматом и цветом отображения чисел в зависимости от некоторых условий. Условия добавляются в первые две секции пользовательского формата, которые обычно используются для вывода положительных и отрицательных значений. Третья секция в этом случае становится используемым по умолчанию форматом для значений, которые не удовлетворяют первым двум условиям. Конструкция условного пользовательского формата:

<Условие 1>;<Условие 2>;<Условие по умолчанию> .

При конструировании условий в форматах можно пользоваться следующими операциями отношения:
<, >, =, <=, >=, <> .

Например, формат

[Красный][>=1000] _-# ##0,00;[Зеленый][>=100]##0,00;[Синий]#,00

работает следующим образом:

– числа больше или равные 1000 отображаются красным цветом;

– числа в диапазоне от 1000 до 100 отображаются зелёным цветом;

– в остальных случаях числа  в ячейках отображаются синим цветом.

Скрытый числовой формат

Для скрытия данных в ячейках рабочего листа можно использовать "пустой" формат:   ;;;  .

Можно использовать частично пустой формат, вводя в соответствующей секции формата только точку с запятой. Например, чтобы скрыть отрицательные значения, можно применить следующий формат:

# ##0"руб.",0"коп.";;0"руб.",00"коп."

Например, чтобы скрыть отрицательные и нулевые значения, можно применить следующий формат:

$# ##0,00;;

Пустой формат скрывает содержимое ячейки на листе, но значение отображается в строке формул. Если нужно скрыть содержимое ячеек так, чтобы данные не появлялись ни на листе, ни в строке формул, необходимо использовать защиту ячеек.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

23340. Создание макросов 107.5 KB
  Задание на лабораторную работу: Изучите правила записи макросов на примерах стандартных макрокоманд F2–F9. Создайте свои макрокоманды для выполнения следующих работ: открыть нужные базы данных; удалить базы данных; установить отношения между базами данных; модифицировать отчет; выполнить запрос; Сохраните созданный набор макрокоманд в файле . Отчет по лабораторной работе: Диалоговое окно макрокоманд: Определение клавиши макрокоманды автоматизированное формирование: Определение клавиши макрокоманды запись вручную: Открыть таблицу...
23341. Генератор прикладных программ 290 KB
  Задание на лабораторную работу: Перед началом работы создать отдельный каталог для файлов приложения. Выполните генерацию стандартного приложения создавая или указывая базу данных на шаге 1. Проверьте работу стандартного приложения: стандартный экран форма ввода кнопки управления; меню стандартного приложения. Отчет по лабораторной работе: Проектирование приложения: Результат работы генератора: Результат работы кнопки New Knopka ввести новую запись: Контрольные вопросы: Структурные элементы стандартного приложения.
23342. Интегрированная cреда FoxPro 49 KB
  Лабораторная работа №1: Интегрированная cреда FoxPro. Цель работы: знакомство с возможностями среды СУБД FoxPro for Windows. Задание: Создайте на диске Х: каталог под именем FOXPRO для хранения примеров. Войдите в среду FoxPro.
23343. Создание структуры базы данных в СУБД FoxPro 118.5 KB
  Лабораторная работа №2: Создание структуры базы данных в СУБД FoxPro По дисциплине: Базы данных. Цели работы: изучить типы данных FoxPro; научиться создавать структуру базы данных; заполнить таблицы данными. Задание: Создайте структуру базы данных в соответствии с вашей темой расчетнографического задания. Изучите возможности среды СУБД FoxPro for Windows для создания структуры базы данных.
23344. Сортировка и индексирование баз данных 87 KB
  Лабораторная работа №3: Сортировка и индексирование баз данных По дисциплине: Базы данных. Задание: Выполните сортировку по одному полю базы данных содержащей не менее 15 записей. Повторите сортировку для полей содержащих разные типы данных. Просмотрите результат сортировки в новой базе данных.
23345. рогнозирование периодичности технического обслуживания (межремонтной цикла tM ) для ансамбля однотипных мащин 44 KB
  16 ТМ 93 98 102 Данные для расчетов: Варианты 1 2 3 tk – время измерения выходного параметра час 10 10 10 up –предельное значение 100 150 200 u1 – измеренные значения 9.5 155 21 u2 – измеренные значения 12 165 19 u3 – измеренные значения 11 14 23 u4 – измеренные значения 105 145 22 u5 – измеренные значения 85 15 17 u6 – измеренные значения 9 15 20 u7 – измеренные значения 95 135 21 u8 – измеренные значения 10 157 15 u9 – измеренные значения 105 153 24 u10 – измеренные значения 95 15 18.
23346. Прогнозирование параметра технического состояния конкретного элемента по его реализации 78 KB
  Устинова Основы эксплуатации техники ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5 Прогнозирование параметра технического состояния конкретного элемента по его реализации Выполнил: Студент группы ВЕ187 Устюжанцев А. Этап 1 Аппроксимация изменения параметра степенной функцией вида: u0t = v0 t 1 Построить графики опытных данных и усредненной аппроксимирующей кривых Указание: Использовать метод МНК реализованный в Excel Этап 2 Определение...
23347. Определение точечных оценок для мат.ожидания и дисперсии выборки 120 KB
  ожидания и дисперсии выборки. Проверка выборки на обнаружение грубых погрешностей. При обнаружении промахов они отбрасываются из выборки после чего все вычисления начиная с п. Проверка выборки на нормальность.
23348. Найти точечные оценки для ресурса 247.5 KB
  Проверяемая гипотеза состоит в том что результат измерения Xk не содержит грубой погрешности. Для проверки гипотезы составим величины = 1504454 ; = 2772253; 4 Для обнаружения грубых погрешностей используется критерий Романовского заключающийся в том что промахами считаются те измерения для которых выполняется неравенство: 5 После выброса промахов из выборки все расчеты по пп. Напоминание Интервальная оценка...