77124

Создание пользовательских форматов

Реферат

Информатика, кибернетика и программирование

Если пользовательский формат содержит только одну секцию, Excel применяет его к положительным, отрицательным и нулевым значениям. Если пользовательский формат содержит две секции, то первая применяется к положительным и нулевым значениям, а вторая – к отрицательным.

Русский

2015-02-01

101 KB

5 чел.

Создание пользовательских форматов

Для создания пользовательского формата необходимо:

– выбрать команду меню

Format/Cells/Number/Custom – Формат/Ячейки/Число/Все_форматы;

ввести специальные символы форматирования в подокне Type.

Структура пользовательского формата

Excel позволяет назначать разные форматы для вывода положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений. Пользовательские форматы могут содержать до четырёх секций кодов, разделённых точками с запятой:

[ПоложительныйФормат];[ОтрицательныйФормат];[НулевойФормат];[ТекстовыйФормат]

Если пользовательский формат содержит только одну секцию, Excel применяет его к положительным, отрицательным и нулевым значениям.

Если пользовательский формат содержит две секции, то первая применяется к положительным и нулевым значениям, а вторая – к отрицательным.

Код для форматирования текстовых значений должен располагаться в последней секции пользовательского формата. При отсутствии этой специальной секции формат не обрабатывает текстовые значения. Пример конструкции пользовательского формата приведён на рис. 1.

Символы форматирования

Специальные символы форматирования приведены в табл.1. В качестве основы для создания собственного формата можно использовать один из существующих форматов Excel. В результате редактирования исходный формат останется без изменений, а новый формат добавится к списку Type категории Custom.

Для удаления пользовательского формата необходимо выбрать его на вкладке Number окна диалога Format/Cells и нажать кнопку удаления. Встроенные форматы удалять нельзя.

Включение цвета в пользовательские форматы

Числовые пользовательские форматы можно использовать для выделения различных категорий информации, итогов, числовых диапазонов и т.д. Для изменения цвета значения необходимо в подокне Type ввести имя нового цвета в квадратных скобках в начале соответствующей секции пользовательского формата.


Таблица 1. Специальные символы форматирования

Символ

Назначение

Вводимое

значение

Формат

Отображаемое

значение

0

Метка цифры. Обязательная цифра. Используется для отображения 0 при отсутствии цифры. Если количество разрядов справа от десятичной точки в записи числа превышает количество символов форматирования 0, то число округляется

12,4

3245,75

3245,756

000,00

000 000,00

000,00

012,40

003 245,75

3245,76

#

Метка цифры. Необязательная цифра. Действует аналогично 0, за исключением того, что незначащие нули не выводятся. Если необходимо, чтобы отображался ноль при выводе десятичных дробей без целой части, нужно использовать, например, следующий формат ##0. Форматы, определяемые с помощью символа #, позволяют также задать вывод разделителей (пробелов) между триадами целой части числа (# ###)

12,40

3245,756

0,983

0,983

# ###,##

# ###,##

# ###,##

# ##0,##

12,4

3 245,76

,98

0,98

?

Метка цифры. Позволяет выровнять числа по позиции десятичной  точки. В остальном  работа символа форматирования ? подчиняется тем же правилам, что и метка  #

02,70

1345,569

0,773

? ???,??

? ???,??

? ??0,??

             2,7

1 345,57

          0,77

,  .

Десятичная запятая (или точка). Служит для отделения целой и дробной частей числа

Пробел

Разделитель групп разрядов числа. Кроме того, пробел действует как масштабирующий и округляющий фактор. Один пробел в конце формата указывает, что необходимо округлять и выводить числа с точностью до тысяч, два пробела – с точностью до миллиона

1934807

4700000

# ###

        # ###

1 935

4 700

_

Подчеркивание. Управляет вставкой пробела, равного ширине следующего за ним символа.  Используется для выравнивания значений

45

0,00_Ж

45,00Ж

/

Символ дробного формата. Выводит дробную часть в виде простой дроби. Количество меток цифр справа и слева от символа определяет число разрядов числителя и знаменателя дроби соответственно

12,667

12,667

###""??/??

??/??

12 2/3

38/3           


Продолжение таблицы 1  

Символ

Назначение

Вводимое

значение

Формат

Отображаемое

значение

E- E+

e-  e+

Символы экспоненциального формата. Обусловливают вывод числа в экспоненциальной форме. Число символов 0 или # справа от E или e определяет минимальное количество цифр в показателе степени. При использовании E- (e-) выводится только отрицательный знак показателя степени, а при использовании E+ (e+) знак показателя степени выводится всегда

0,0034

1234567

0,00E+00

#,#E-##

3,40E-03

1,2E6

%

Символ процентного формата. При  применении формата к числу, хранимому в ячейке, число  умножается на 100 и завершается символом %. При последующих операциях ввода данных в ячейки, к которым применён процентный формат, к вводимому значению просто добавляется знак %

45

0,00%

45,00%

$ - + ( )

Стандартные символы форматирования. Выводятся без преобразования

45

0,00$

45,00$

"Текст"

Строка литералов. В ячейке отображается весь выводимый в кавычках текст

45

0,00руб.

45,00руб.

\

Символ литерала. При необходимости вывода в формате числа любого символа, кроме стандартного, он предваряется обратной косой чертой. Сам символ \ при выводе опускается. Для вывода нескольких символов используется строка литералов

45

0,00\?

45,00?

@

Метка текста. Если ячейка содержит текст, то в отображаемом значении этот текст появится в той позиции, где в коде формата находится метка @

1й

@“ квартал

1й квартал

*

Символ повторения. Следующий за ним символ повторяется до тех пор, пока ячейка не окажется заполненной по ширине

45

0,00**

45,00******


Окончание таблицы 1  

Символ

Назначение

Вводимое

значение

Формат

Отображаемое

Значение

Д

ДД

ДДД

ДДДД

Формат дня в дате:

  день выводится как  131;

  день выводится как  0131;

  день выводится как  пнвс;

  день выводится как  ПонедельникВоскресенье

5.05.09

Д.ММ.ГГ

ДД.ММ.ГГ

ДДД.ММ.ГГ

ДДДД.ММ.ГГ

5.05.09

05.05.09

Вт.05.09

Втоорник.05.09

М

ММ

МММ

ММММ

Формат месяца в дате:

  месяц выводится как  112;

  месяц выводится как  0112;

  месяц выводится как  ЯнвДек;

  месяц выводится как  ЯнварьДекабрь

5.05.09

Д.М.ГГ

Д.ММ.ГГ

Д.МММ.ГГ

Д.МММ.ГГ

5.5.09

5.05.09

5.май.09

5.май.09

ГГ

ГГГГ

Формат года в дате:

  год выводится как  0099;

  год выводится как  19002078

5.05.09

Д.ММ.ГГ

Д.ММ.ГГГГ

5.05.09

5.05.2009

ч

чч

[ч]:мм:сc

Формат часов во времени:

  часы выводятся как  023;

  часы выводятся как  0023;

  превышение 24-час. формата времени (врем. интервал)

5:05:05

ч:мм:cc

чч:мм:cc

5:05:05

05:05:05

м

мм

[мм]:сс

Формат минут во времени:

  минуты выводятся как  059;

  минуты выводятся как  0059;

  превышение 60-мин. формата времени (врем. интервал)

5:05:05

ч:м:cc

ч:мм:cc

5:5:05

5:05:05

с

сс

[сс]

сс.0   сс.00

Формат секунд во времени::

  секунды выводятся как  059;

  секунды выводятся как  0059;

  превышение 60-сек. формата времени (врем. интервал);

  вывод десятых или сотых долей секунды

5:05:05

ч:мм:c

ч:мм:cc

ч:мм:cc.00

5:05:5

5:05:05

5:05:05.20

АМ/РМ А/Р

am/pm  a/p

12-часовой формат времени. Выводится время до и после полудня

15:05:05

ч:мм:cc АМ/РМ

3:05:05 AM


Цвет в форматах может быть определён одним из двух способов:

указанием имени цвета. Доступные значения: Черный, Синий, Голубой, Зелёный, Фиолетовый, Красный, Белый, Желтый;

указанием номера цвета n из 16-цветной палитры листа: ЦВЕТ n .

Например, если необходимо вывести положительные значения синим цветом, а нулевые и отрицательные – чёрным и красным соответственно, можно предложить следующий формат:

[Синий] _-# ##0,00;[Красный] # ##0,00; [Черный]#

Можно просто ввести цвета в поле Type:

[Синий];[Красный];[Желтый];[Зеленый].

Использование условий в пользовательских форматах

Excel предоставляет возможность управления форматом и цветом отображения чисел в зависимости от некоторых условий. Условия добавляются в первые две секции пользовательского формата, которые обычно используются для вывода положительных и отрицательных значений. Третья секция в этом случае становится используемым по умолчанию форматом для значений, которые не удовлетворяют первым двум условиям. Конструкция условного пользовательского формата:

<Условие 1>;<Условие 2>;<Условие по умолчанию> .

При конструировании условий в форматах можно пользоваться следующими операциями отношения:
<, >, =, <=, >=, <> .

Например, формат

[Красный][>=1000] _-# ##0,00;[Зеленый][>=100]##0,00;[Синий]#,00

работает следующим образом:

– числа больше или равные 1000 отображаются красным цветом;

– числа в диапазоне от 1000 до 100 отображаются зелёным цветом;

– в остальных случаях числа  в ячейках отображаются синим цветом.

Скрытый числовой формат

Для скрытия данных в ячейках рабочего листа можно использовать "пустой" формат:   ;;;  .

Можно использовать частично пустой формат, вводя в соответствующей секции формата только точку с запятой. Например, чтобы скрыть отрицательные значения, можно применить следующий формат:

# ##0"руб.",0"коп.";;0"руб.",00"коп."

Например, чтобы скрыть отрицательные и нулевые значения, можно применить следующий формат:

$# ##0,00;;

Пустой формат скрывает содержимое ячейки на листе, но значение отображается в строке формул. Если нужно скрыть содержимое ячеек так, чтобы данные не появлялись ни на листе, ни в строке формул, необходимо использовать защиту ячеек.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

73926. Аналіз фінансових звітів 462.5 KB
  Аналіз ліквідності та фінансової стійкості підприємства. Аналіз прибутковості підприємства. При вивченні теми про аналіз фінансових звітів необхідно приділити увагу сутності цілям та задачам аналізу фінансового стану підприємства. Для забезпечення якісного та детального аналізу фінансових звітів необхідно оволодіти загальними концептуальнометодичними принципами підходів і трактовок фінансового стану підприємства.
73927. ВНУТРІШНЬОФІРМОВЕ ФІНАНСОВЕ ПРОГНОЗУВАННЯ ТА ПЛАНУВАННЯ 442.5 KB
  Фінансова стратегія підприємства. Прогнозування показників фінансової звітності підприємства. Головна мета фінансового плану підприємства полягала у виявленні невикористаних ресурсів і визначенні суми платежів у бюджет величина якої відповідала перевищенню доходів підприємства над його витратами. За ринкової економіки значно підвищується матеріальна відповідальність керівника підприємства за його фінансовий стан.
73928. Антикризове фінансове управління підприємством 138.5 KB
  Необхідність оволодіння основами антикризового фінансового управління зумовлена тим що в умовах ринкової економіки підприємства здійснюють свою фінансовогосподарську діяльність знаходячись під постійним впливом несприятливих внутрішніх та зовнішніх чинників які можуть призвести до фінансової кризи та банкрутства.
73930. Система забезпечення фінансового менеджменту 84.5 KB
  Фінансовий менеджмент є невід\'ємною складовою частиною загальної системи управління підприємством. Тому його організаційне забезпечення має бути інтегроване з загальною структурою управління підприємством.
73931. Визначення вартості грошей у часі та її використання у фінансових розрахунках 103.5 KB
  Визначення вартості грошей у часі та її використання у фінансових розрахунках. Необхідніть і сутність визначення вартості грошей у часі. Оцінка майбутньої та теперішньої вартості грошей з врахуванням фактору інфляції. Необхідніть і сутність визначення вартості грошей у часі.
73932. Управління активами 123.5 KB
  Активи являють собою ресурси, контрольовані підприємтвом, використання яких призводять до збільшення економічних вигод у майбутньому. До них відносяться всі наявні матеріальні цінності, нематеріальні активи та кошти, що належать підприємству на певну
73933. АНАЛİЗ ФİНАНСОВИХ ЗВİТİВ 271 KB
  Головна мета аналізу фінансових звітів – своєчасно виявляти й усувати недоліки у фінансовій діяльності та знаходити резерви поліпшення фінансового стану підприємства і його платоспроможності. На підставі вивчення взаємозв’язку між різними показниками виробничої комерційної і фінансової діяльності дати оцінку виконання плану з надходження фінансових ресурсів та їх використання з позиції поліпшення фінансового стану підприємства. Розроблення конкретних заходів які спрямовані на ефективніше використання фінансових ресурсів і зміцнення...
73934. Антикризове фінансове управління підприємством. Сутність та основні елементи антикризового фінансового управління 291 KB
  Сутність та основні елементи антикризового фінансового управління Необхідність оволодіння основами антикризового фінансового управління зумовлена тим що в умовах ринкової економіки підприємства здійснюють свою фінансовогосподарську діяльність перебуваючи під постійним впливом несприятливих внутрішніх та зовнішніх чинників які можуть призвести до фінансової кризи та банкрутства. Для нейтралізації кризових явищ підприємства переводяться на спеціальний режим антикризового управління із застосуванням специфічних методів та прийомів управління...