77920

Добавление графики и эффектов в документы MS Office

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

В дальнейшем формулу можно отредактировать (изменить шрифт, размер, начертание). Для этого сделайте двойной щелчок в области формулы и выполните редактирование с помощью команд строки меню Стиль и Размер и кнопок панели инструментов Формула

Русский

2015-02-05

399 KB

3 чел.

Модуль 4.

ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ

Лекция 2. Добавление графики и эффектов в документы MS Office

Содержание лекции

[1] Лекция 2. Добавление графики и эффектов в документы MS Office

[2] Содержание лекции

[2.1] Запись математических выражений в документах Office

[2.2] Добавление готовых рисунков в документы

[2.3] Редактирование рисунков

[2.4] Создание рисунков с помощью панели инструментов Рисование

[2.4.1] Рисование графических примитивов

[2.4.2] Автофигуры

[2.5] Объекты  WordArt

[2.5.1] Выделение и изменение графических объектов

[2.6] Создание диаграмм

[2.6.1] Организационные диаграммы

[2.6.2] Создание диаграмм с помощью Microsoft Graph

[2.7] Работа с таблицами в Microsoft Word

[2.7.1] Способы создания таблиц

[2.7.2] Перемещение по таблице

[2.7.3] Добавление и удаление ячеек

[2.7.4] Способы выделения ячеек таблицы

[2.7.5] Изменение размеров ячеек таблицы

[2.7.6] Форматирование таблицы

[2.7.7] Изменение стиля таблицы

[2.8] Вычисления в таблицах Microsoft Word

[2.8.1] Ввод и редактирование формул

[2.8.2] Сортировка текста

Запись математических выражений в документах Office

Математические выражения в документах Office вводятся с помощью программы Microsoft Equation. Для записи математического выражения выполните следующие действия:

  1.  Выберите команду Вставка | Объект.
  2.  В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта раскройте вкладку Создание, в списке Тип объекта выберите  Microsoft Equation 3.0 и нажмите кнопку ОК. В документ будет вставлен пустой шаблон для записи математического выражения, а также в окне приложения появятся панель инструментов Формула и специальная строка меню  (рис. 7.7).
  3.  Ввод числа или переменной выполняется с клавиатуры, как обычно. Точно так же выполняется ввод оператора, символ которого есть на клавиатуре. Для ввода других операторов нажмите кнопку Операторы в верхней строке панели инструментов Формула и выберите нужный в раскрывающейся палитре. Для ввода выражений, содержащих знак квадратного корня, интеграла, суммы и т.п. выберите одну из кнопок нижней строки панели инструментов Формула, а затем соответствующий символ из палитры. Для переменных используйте также кнопку Греческие буквы, а для показателя степени – кнопку Шаблоны верхних и нижних индексов.
  4.  По окончании ввода сделайте щелчок вне области математического выражения.

В дальнейшем формулу можно отредактировать (изменить шрифт, размер, начертание). Для этого сделайте двойной щелчок в области формулы и выполните редактирование с помощью команд строки меню Стиль и Размер и кнопок панели инструментов Формула. Необходимые расстояния между символами и знаками редактор вводит автоматически, так что клавишу пробела нажимать не нужно. Если потребуется увеличить расстояние между объектами формулы, воспользуйтесь палитрой Пробелы и многоточия.

Удобный способ запуска редактора формул – нажатие кнопки  Редактор формул (эта кнопка обычно отсутствует на панели инструментов и может быть добавлена в режиме настройки панели инструментов).

Рис. 7.7. Вид рабочего окна  редактора формул Microsoft Equation 3.0

 Примечание. Не стоит прибегать к редактору формул, если формула простая, т.е. не содержит «многоэтажных» выражений, её можно записать в одну строку.  В этом случае рекомендуется использовать символы клавиатуры, применять эффекты форматирования Верхний и Нижний индекс, а для вставки специальных символов (например, знаков , , греческих букв и т.п.) пользоваться командой Вставка | Символ.

Добавление готовых рисунков в документы

Приложения Microsoft Office позволяют добавлять рисунки в документы. В Microsoft Office термин рисунок обозначает графический объект. К ним относятся картинки из Коллекции картинок; рисунки, созданные в графических пакетах, отсканированные фотографии.

Программу Коллекция картинок можно использовать для организации поиска, предварительного просмотра и вставки в документ содержимого файлов мультимедиа (картинки, фильмы или звук) из комплекта Microsoft Office или сохранённых на вашем компьютере. Файлы мультимедиа называются в ней клипами.

Вставка клипа осуществляется с помощью команды Вставка | Рисунок | Картинки. В результате в окне текущего приложения появится область задач Вставка картинки. При первом открытии области задач Вставка картинки на экране появится диалоговое окно Добавление клипов в коллекцию. При нажатии кнопки Сейчас программа Коллекция картинок приступает к поиску и импорту файлов мультимедиа на вашем компьютере (они будут добавлены к клипам Microsoft Office). Программа группирует импортированные файлы по категориям (добавляет их в отдельные коллекции, названные по именам папок, где хранятся клипы) и связывает с каждым клипом набор ключевых слов. При желании поработать с Коллекцией картинок без импорта дополнительных клипов нажмите кнопку  Позже.

Чтобы увидеть все клипы отдельной коллекции, выделите её в раскрывающемся списке Просматривать области задач Вставка картинки, для чего снимите флажки других коллекций, и нажмите кнопку Найти. В результате в области задач появятся эскизы всех клипов данной коллекции. Подведите указатель мыши к эскизу и сделайте щелчок – клип появится в вашем документе. Для выполнения других действий с клипом подведите указатель мыши к эскизу и сделайте щелчок на стрелке вниз, выберите из меню подходящую команду.

Для поиска клипов по ключевым словам в области задач Вставка картинки выполните следующие действия:

  •  введите одно или несколько ключевых слов в текстовое поле Искать текст (например, введите слово бизнес);
  •  в раскрывающемся списке Просматривать выберите коллекции для просмотра или выберите пункт Все коллекции;
  •  в списке Искать объект выберите тип файла или оставьте пункт Все файлы мультимедиа;
  •  нажмите кнопку Найти. Результаты поиска показаны на       рис. 7.1.

Для вставки картинки из графического файла установите курсор в позицию вставки блока и выберите команду Вставка | Рисунок | Из файла. Откроется диалоговое окно Добавление рисунка. Это окно аналогично окну Открытие документа. В нем можно выбрать нужную папку, задать тип графического файла, ввести имя файла с рисунком. Для предварительного просмотра графических файлов на панели инструментов диалогового окна нажмите кнопку и выберите команду Просмотр или Эскизы. Выделите нужные файлы и нажмите кнопку Вставить.

Команда Вставка | Рисунок | Со сканера или камеры запускает программу для вставки фотографий со сканера или камеры.

Примечание. Рисунки сохраняются в различных графических форматах: .bmp и .wmf (наиболее часто используемые, при вставке не требуют использования фильтров),  .cgm, .eps, .jpg, .gif, .pcx, .tif и др. Набор форматов определяется теми графическими фильтрами, которые были  выбраны при инсталляции (установке) пакета Microsoft Office на ваш компьютер.

Редактирование рисунков

У вставленного в документ рисунка можно изменить размеры и место его расположения, добавить рамку, обрезать часть рисунка.

Для редактирования рисунок  нужно выделить (для этого щёлкните по нему мышью). Вокруг изображения появятся восемь маркеров. С помощью этих маркеров можно изменить размер изображения. Для этого достаточно поместить курсор на маркер, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки, и тянуть до нужных размеров при нажатой левой клавише мыши. Растягивание в горизонтальном или вертикальном направлении приводит к деформации рисунка (отношение высота/ширина не сохраняется), для пропорционального изменения размеров рисунка нужно передвигать угловой маркер.  

Изменять рисунки можно с помощью панели инструментов Настройка изображения, которая предоставляет простые и эффективные средства         (см. рис. 7.2). Например, с помощью кнопки Повернуть влево можно повернуть рисунок на 90 градусов против часовой стрелки. Для обрезки рисунка используйте кнопку Обрезка. Щёлкните по ней мышью, затем подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров (при этом указатель примет вид значка, изображенного на кнопке). При нажатой левой клавише мыши перемещайте маркер внутрь рисунка. Опустите клавишу мыши, чтобы подтвердить обрезку.

Чтобы восстановить исходные значения размеров, цветов и области обрезки нажмите кнопку Сброс параметров рисунка. Кнопка Формат рисунка открывает одноимённое диалоговое окно.

Рис. 7.2. Панель инструментов для редактирования готовых рисунков

Примечание. Если панели инструментов Настройка изображения нет на экране, то откройте её с помощью команды Вид | Панели инструментов.

Многие из перечисленных действий по настройке изображения вставленной картинки можно выполнить в диалоговом окне Формат рисунка. Для этого выделите рисунок  и обратитесь к его свойствам (команда Формат | Рисунок) или просто выполните двойной щелчок на рисунке. Диалоговое окно Формат рисунка имеет несколько вкладок.

По умолчанию Microsoft Word  не применяет к вставленным рисункам границы. Однако с помощью вкладки Цвета и линии диалогового окна Формат рисунка можно при  необходимости выбрать из предложенных списков линию заданного типа, цвета и толщины и  сделать рамку вокруг  рисунка. Здесь же можно изменить фон рисунка (Заливкацвет).

Для  того чтобы перемещать рисунок в любое место документа, необходимо определить правила взаимодействия вставленного рисунка и текста документа. Взаимодействие текста и рисунка определяет вкладка Положение.

На вкладке Положение представлены пять стилей обтекания. Чтобы получить доступ к дополнительным стилям обтекания и способам расположения рисунка на странице, щёлкните на кнопке Дополнительно. В открывшемся диалоговом окне Дополнительная разметка нужно выбрать вкладку Обтекание текстом. Стили обтекания можно разделить на три основные группы:

  •  Вокруг рамки, По контуру, Сквозное и Сверху и снизу  рисунок, по-разному окружённый текстом, может располагаться в любом месте страницы;
  •  Перед текстом и За текстом – рисунок также может располагаться в любом месте страницы, но он будет перекрывать текст и появляться либо перед текстом, либо за ним;
  •  В тексте – рисунок становится неотъемлемой частью основного текста документа. Он располагается как обычный символ, и его можно перемещать и копировать с помощью стандартных средств редактирования текста, рассмотренных в главе 3.

Примечание. Свойства других графических объектов (автофигур, объектов WordArt, организационных диаграмм и диаграмм Microsoft Graph, математических выражений), которые рассматриваются в этой главе, настраиваются так же, как и свойства рисунков с помощью команды Формат | <тип объекта>.

Создание рисунков с помощью панели инструментов Рисование

Все приложения Microsoft Office имеют общую панель инструментов Рисование (рис. 7.3). Открыть эту панель можно с помощью команды Вид | Панели инструментов или, просто щёлкнув по кнопке Рисование .

Рис. 7.3. Панель инструментов Рисование

Хотя Microsoft Word является текстовым процессором с помощью панели Рисование можно создать в своем документе простейшие рисунки, схемы, не прибегая к какому-либо графическому  пакету.

Рисование графических примитивов

Панель инструментов Рисование содержит набор кнопок для создания разнообразных графических объектов: линий, стрелок, прямоугольников, эллипсов и т.д.  После щелчка по кнопке, предназначенной для создания некоторого графического объекта, указатель примет вид черного крестика. Дважды щёлкните на выбранном инструменте, если надо нарисовать несколько объектов. Рассмотрим приёмы рисования графических примитивов1.

Чтобы нарисовать отрезок прямой линии, сначала следует щёлкнуть по кнопке Линия, затем установить указатель мыши в начальной части отрезка, нажать левую кнопку мыши, переместить указатель в конечную точку отрезка и отпустить кнопку мыши.

После создания отрезок остается выделенным. Об этом свидетельствуют маркеры на его концах. В этом режиме можно изменить его свойства (тип, толщину, цвет и т.п.)  с помощью команды Автофигура из меню Формат или соответствующих кнопок панели Рисования.

Стрелка рисуется аналогично отрезку прямой линии. Наконечник стрелки размещается  в конечной точке этой фигуры. Для изменения направления или вида стрелки щелкните по кнопке Вид стрелки  и выберите нужный вариант из списка. Если во время рисования стрелки (или линии) удерживать нажатой клавишу Shift , угол её наклона будет меняться с шагом 15 градусов.

Рисование прямоугольника аналогично выделению фрагментов текста с помощью мыши. Размеры готового прямоугольника можно изменять с помощью угловых и боковых маркеров (аналогично изменению размеров рисунка). Для того чтобы нарисовать квадрат, нужно растягивать прямоугольник при нажатой клавише Shift.

В процессе рисования овала контур фигуры можно растягивать по горизонтали и по вертикали до необходимых размеров и формы. Для того чтобы получить круг,  нужно растягивать овал при нажатой клавише Shift.

Надписи используются для вставки в документ свободно позиционируемых текстовых фрагментов. Создаётся этот объект аналогично прямоугольнику. В результате получится прямоугольник с маркерами для изменения размеров и курсором ввода внутри этого прямоугольника. В позицию курсора нужно вводить текст.

Кроме рассмотренных кнопок графических объектов на панели Рисование имеются кнопки изменения цвета (Цвет заливки и Цвет линии), изменения типа линии (Тип линии, Тип штриха, Вид стрелки), настройки тени и объема  .

Автофигуры

Помимо простейших графических примитивов панель Рисование содержит богатую коллекцию геометрических фигур (кнопка Автофигуры). Автофигуры объединены в группы.

Группа Линии кроме рассмотренных уже отрезка и стрелки содержит еще кривую, которая используется для рисования дуги или сектора; дуга может принимать различные формы – от половины параболы до четверти окружности. Чтобы получить четверть окружности, во время рисования следует удерживать нажатой клавишу Shift. Полилиния предназначена для рисования замкнутых и незамкнутых контуров произвольной формы. Рисованная линия позволяет рисовать на экране, как карандашом на бумаге.

Группа Основные фигуры содержит геометрические фигуры: параллелограмм, трапецию, треугольники и т.п., распространенные символы.

Группа Фигурные стрелки. Поместив такую стрелку на рисунок, можно изменять ее форму с помощью желтого маркера, появляющегося при выделении стрелки.

Группа Блок-схема содержит автофигуры, используемые при создании блок-схем.

Группа Звезды, ленты содержит разнообразные звездочки и флажки.

Группа Выноски – автофигуры, в которые принято помещать реплики.

Группа Другие автофигуры выводит на экран область задач Вставка картинки с предложенными автофигурами из коллекции картинок Microsoft Office.

Часто бывает нужно поместить в автофигуру надпись. Это можно сделать разными способами. Например: выделить автофигуру, щелкнуть по кнопке Надпись, а затем  щелкнуть на одном из маркеров автофигуры, в автофигуре появится курсор ввода. Более простой способ – щёлкнуть правой кнопкой мыши на выделенной автофигуре и в контекстном меню выбрать команду Добавить текст. Тем самым можно преобразовать автофигуру в надпись оригинальной формы.

Если вы хотите заменить ранее вставленную и отредактированную автофигуру на другую, не спешите удалять её. Выделите автофигуру, откройте меню кнопки Действия на панели инструментов Рисование, выберите команду Изменить автофигуру, а затем – новый тип автофигуры.

Объекты  WordArt

Кнопка Добавить объект WordArt  на панели инструментов Рисование позволяет сделать документы Word, Excel и других приложений Office более эффектными, добавив в них элементы текста с нестандартным форматированием. Например, фигурные надписи (плакаты), текст из объёмных символов или текст, изогнутый дугой.

Чтобы вставить в документ объект WordArt можно воспользоваться также командой Вставка | Рисунок | Объект WordArt. WordArt имеет свою собственную панель инструментов, которые открывают богатейшие возможности для редактирования этого объекта.

Выделение и изменение графических объектов

Выделить один графический объект очень просто: достаточно щелкнуть по нему мышью. Чтобы выделить несколько объектов, необходимо с помощью кнопки Выбор объектов  панели инструментов Рисование включить режим выделения. В этом режиме при перемещении указателя мыши образуется  пунктирная рамка. Все объекты, полностью вошедшие в эту рамку, маркируются. Можно выделять объекты и, щелкая по ним мышью, при нажатой клавише Shift. Для отмены выделения щёлкните на свободном поле  листа.

Выделенные объекты можно объединить в группу (Действия | Группировать), а затем обрабатывать одновременно все объекты группы (например, перемещать или изменять размеры, цвет и т.п.). Для разбиения группы на отдельные объекты предназначена команда Разгруппировать.

Для перемещения объекта (или группы) нужно поместить на него указатель мыши так, чтобы он принял вид  скрещенных двунаправленных стрелок, и перетащить объект при нажатой левой кнопке мыши в нужное место.

Для удаления объекта (или группы) нужно выделить его (или все элементы группы) и нажать клавишу Delete.

Объекты могут пересекаться. Если объекты пересекаются, их взаимное расположение зависит от порядка их создания. Объект, созданный последним, отображается на переднем плане.  Для управления расположением пересекающихся объектов предназначены команды из подменю Порядок меню Действия.

С помощью подменю Повернуть/Отразить объекты можно поворачивать на любой произвольный угол и зеркально отражать. Для поворота на произвольный угол выделенного объекта нужно выбрать команду Свободное вращение. При этом вокруг объекта появятся зелёные маркеры,  за них и можно поворачивать фигуру. Кроме того, при выделении объекта помимо прочих маркеров появляется один зелёный маркер – маркер вращения, за который можно поворачивать фигуру.

Создание диаграмм

Организационные диаграммы

В принципе организационные диаграммы (структурные схемы, блок-схемы алгоритмов) можно создавать и с помощью автофигур, рассмотренных в предыдущем разделе. Однако, работая в приложениях Word и Excel вы можете легко создать такую диаграмму, используя в качестве основы одну из заготовок в библиотеке диаграмм – диаграмму Венна или организационную диаграмму. При вставке диаграммы средствами Office к ней автоматически будут добавлены необходимые автофигуры и инструменты для настройки её отображения в документе.

Вставка организационной диаграммы в документ позволяет наглядно представить структуру какого-либо предприятия или взаимодействие управляющих структур внутри него. Чтобы вставить организационную диаграмму, выполните следующие действия:

  1.  Выберите команду Вставка | Рисунок | Организационная диаграмма. Будет вставлена диаграмма и панель инструментов Организационная диаграмма, как показано на рис. 7.4.
  2.  Для добавления текста в ячейку щёлкните в неё мышью и введите текст.

Рис. 7.4. Организационная диаграмма, вставленная в документ Word

  1.  Для добавления новой ячейки щёлкните на одной из имеющихся, чтобы выделить её, нажмите кнопку Добавить фигуру на панели инструментов и выберите необходимый уровень. Для удаления ячейки выделите её и нажмите клавишу Delete.
  2.  Для изменения структуры диаграммы нажмите кнопку Макет и выберите подходящую структуру. В пределах диаграммы возможно перетаскивание ячеек с помощью мыши.
  3.  Для полного изменения стиля диаграммы нажмите кнопку Автоформат   и выберите новый стиль в диалоговом окне Библиотека стилей организационных диаграмм.

 

Чтобы вставить в документ Office диаграмму другого типа выберите команду Вставка | Организационная диаграмма. В открывшемся диалоговом окне (рис. 7.5) выберите нужный тип диаграммы и нажмите ОК. На экране появится её заготовка и панель инструментов Диаграмма. Заготовка диаграммы состоит из прямоугольной области, внутри которой расположены набор автофигур и ячейки для ввода текста. Процесс создания такой диаграммы аналогичен рассмотренному выше. С помощью панели инструментов Диаграмма можно изменять порядок следования автофигур. Для настройки размеров области, занимаемой диаграммой в документе, нажмите кнопку Макет, а для преобразования типа диаграммы используйте кнопку Заменить на.

Примечание. Обратите внимание на последний пункт раскрывающегося меню кнопки Макет под названием Автомакет. В этом режиме пользователь не может редактировать диаграмму способом перетаскивания объектов мышью.

Создание диаграмм с помощью Microsoft Graph

Для вставки диаграммы в документ можно использовать возможности Microsoft Graph, специальной программы из состава Microsoft Office. В основе построения диаграммы средствами Microsoft Graph лежит использование данных из таблицы Word. Чтобы построить диаграмму выполните следующие действия:

  1.  Подготовьте исходные данные в форме таблицы и выделите её.
  2.  Выберите команду Вставка | Рисунок | Диаграмма или нажмите кнопку Добавить диаграмму  на панели инструментов. При этом на экране появятся два окна приложения Microsoft Graph, одно из которых содержит копию выделенной таблицы, а другое – диаграмму, построенную на базе установок, заданных по умолчанию.  
  3.  В дальнейшем при редактировании данных изменения следует вводить в таблицу данных диаграммы, а не в исходную таблицу Word, которую можно просто удалить.
  4.  Внедрённую диаграмму можно легко изменить. Для этого к вашим услугам меню и панель инструментов Microsoft Graph. Чтобы начать редактирование диаграммы сделайте двойной щелчок в её области. В этот момент изменится содержание и название первого пункта меню Справка. Теперь это будет Справка: Microsoft Graph и вы сможете получить подробную справочную информацию об особенностях работы с программой.
  5.  Опции меню и инструменты панели позволяют изменять тип диаграммы (кнопка ), исключать из построения данные отдельных строк или столбцов таблицы (команда Данные | Исключить строку/столбец, Включить строку/столбец), задавать параметры построения и оформления диаграммы (команда Диаграмма | Параметры). Вообще Microsoft Graph позволяет изменить формат любого элемента диаграммы – области построения, области диаграммы, осей, надписей и т.д. – достаточно выделить нужный элемент, щёлкнув по нему  мышью, открыть связанное с этим элементом контекстное меню (открывается правой кнопкой мыши) и выбрать в нем команду Формат.
  6.  Изменить размеры или пропорции диаграммы можно, перетаскивая маркеры размера, расположенные по периметру внедрённого объекта.
  7.  По окончании редактирования сделайте щелчок вне области диаграммы. Исчезнет таблица данных, и панель инструментов примет свой обычный вид, диаграмма, разумеется, останется (рис. 7.6).

Рис. 7.6. Диаграмма на основе данных из таблицы Word

Работа с таблицами в Microsoft Word

Способы создания таблиц 

Наиболее удобный способ создать таблицу – это воспользоваться командой Вставить | Таблица из меню Таблица. При этом откроется диалоговое окно Вставка таблицы. В этом окне можно задать количество строк и столбцов создаваемой таблицы, а также ширину столбцов. 

Можно воспользоваться и кнопкой Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная и указать количество строк и столбцов таблицы мышью.

 

Для создания новой таблицы в меню Таблица есть также команда Нарисовать таблицу. Ей удобно пользоваться, если в таблице не слишком много  столбцов и строк, и структуру таблицы вы хорошо представляете. При активизации этой команды указатель мыши принимает вид карандаша. Сначала растягивается прямоугольник по размерам всей таблицы, затем внутри него  мышью, как карандашом, расчерчиваются вертикальные и горизонтальные  линии - разделители ячеек.

В таблицу можно помещать любую информацию, все, что можно помещать в документ Microsoft Word (текст, графику, числа, знаки и т.д.).

Перемещение по таблице

Чтобы начать ввод данных в таблицу, достаточно поместить курсор в любом месте заполняемой ячейки и начать ввод. При вводе текста Microsoft Word автоматически переносит текст на следующую строку (увеличивается  высота строки). Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу Tab, а к предыдущей – Shift + Tab. Для перемещения вверх и вниз используются клавиши стрелок. В табл. 5 приведены еще некоторые полезные сочетания клавиш для перемещения по таблице.

Сочетания клавиш для перемещения по таблице                       Таблица 5

Клавиши

Вид перехода

Alt + Page Up

переход в первую ячейку столбца

Alt + Page Down

переход в последнюю ячейку столбца

Alt + Home

переход в первую ячейку строки

Alt + End

переход в последнюю ячейку строки

 

Добавление и удаление ячеек

Для вставки строки в конец таблицы нужно перейти в самую последнюю ячейку таблицы (правый нижний угол) и нажать клавишу Tab.

Для вставки строки или столбца в любое место таблицы используется команда Таблица | Вставить или соответствующие кнопки панели инструментов   (если эти кнопки отсутствуют на панели инструментов, добавьте их туда, как было описано в гл. 2, п. 2.3.1) .

Добавить строки или столбцы можно также с помощью контекстного меню, вызываемого щелчком правой кнопкой на выделенных строках (столбцах) таблицы.

Для вставки одной или нескольких ячеек без добавления строк или столбцов целиком выделите группу ячеек того же количества, что вы намерены вставить, и выберите команду Вставить | Ячейки в меню Таблица. В открывшемся диалоговом окне установите нужный переключатель.

Чтобы удалить ячейки, их нужно выделить (строку или столбец или просто некоторую область ячеек) и выбрать из контекстного меню соответствующую команду. Можно также выбрать команду Таблица | Удалить, а затем в открывшемся подменю выбрать команду, соответствующую удаляемому элементу. При выборе в этом подменю команды Таблица будет удалена вся таблица. При нажатии клавиши Delete удаляется только содержимое выделенных ячеек, сами же ячейки остаются.

Способы выделения ячеек таблицы 

Для выделения частей таблицы можно использовать те же приемы, что и при выделении текста. Кроме того, можно воспользоваться специальными приёмами для выделения ячеек таблицы, приведёнными в табл. 6.

Способы выделения ячеек таблицы                                  Таблица 6

Объект выделения

Действия по выделению объекта

Ячейка

Трижды щелкнуть по ней левой кнопкой мыши или подвести указатель мыши к левой границе ячейки так, чтобы он принял вид , и щелкнуть левой кнопкой

Строка

Щёлкнуть на строке выделения (слева от таблицы на уровне выделяемой строки)

Столбец

Поместить указатель мыши над выделяемым столбцом так, чтобы он принял вид маленькой черной, направленной вниз стрелки, и щелкнуть мышью

Таблица

Щёлкнуть на значке  в левом верхнем углу таблицы или выбрать команду  Выделить | Таблица из меню Таблица, ил нажать Alt + num5

Изменение размеров ячеек таблицы

Самый простой способ изменить ширину столбца или высоту строки – это поместить указатель мыши на границу столбца или строки, добиться, чтобы он принял вид направленных в разные стороны стрелок, и при нажатой левой клавише мыши переместить граничную линию в нужное место.

Если необходимо задать одинаковую ширину нескольких столбцов (или высоту нескольких строк), то нужно их выделить, а затем  воспользоваться командой  контекстного меню Выровнять высоту строк (Выровнять ширину столбцов).

В Microsoft Word предусмотрена опция, называемая Автоподбор, которая автоматически настраивает ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек или ширине окна Word.

Примечание. В режиме разметки можно быстро перемещать таблицу по документу или изменять её размер. Для этого переместите указатель мыши в пределы таблицы, дождитесь появления маркера перемещения таблицы над левым верхним углом и маркера изменения размера таблицы под правым нижним углом таблицы. При перетаскивании маркера перемещения изменяется место расположения таблицы в документе, а при изменении размера таблицы изменяются размеры всех её ячеек.

Форматирование таблицы

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды меню Формат: допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной  и  той же ячейки,  обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев и т.п.

При оформлении заголовков таблиц часто возникает необходимость сделать общую «шапку» к нескольким столбцам или объединить содержимое нескольких строк. Для этого выделите ячейки, которые нужно объединить, и воспользуйтесь командой Таблица | Объединить ячейки. Команда Разбить ячейки позволяет наоборот одну ячейку разделить на заданное количество строк и столбцов. Чтобы заголовок таблицы («шапка» таблицы) повторялся на каждой странице, щёлкните кнопкой мыши на заголовке таблицы и примените команду Таблица | Заголовки (или в диалоговом окне Свойства таблицы, перейдите на вкладку Строка и установите соответствующий флажок).

Вы можете подбирать многие параметры таблицы с помощью диалогового окна Свойства таблицы (рис. 5.1.).

Рис. 5.1. Диалоговое окно Свойства таблицы

На вкладке Таблица можно установить ширину таблицы, способ выравнивания и способ обтекания текстом. На вкладке Строка можно установить размер конкретной строки, разрешить или запретить перенос строк на следующую страницу, а также выбрать режим, при котором строка будет повторяться на каждой странице. На вкладке Столбец можно установить ширину каждого столбца, а на вкладке Ячейка выбрать способ вертикального выравнивания текста в ячейке. Выравнивание текста в ячейке таблицы можно также задать с помощью команды контекстного меню Выравнивание в ячейке.

Чтобы изменить ориентацию текста в ячейках, выделите их, сделайте щелчок правой кнопкой мыши и выберите команду Направление текста из контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне Направление текста – Ячейка таблицы выберите необходимый шаблон.

В меню Таблица есть еще команда Разбить таблицу. В результате ее выполнения таблица будет разделена пустой строкой на две независимые таблицы.

Изменение стиля таблицы

Таблицу целиком можно автоматически форматировать с помощью команды Автоформат меню Таблица.  Диалоговое окно Автоформат таблицы предлагает большой список готовых форматов таблиц, внизу в поле Образец можно просмотреть предлагаемое оформление. Выбрав подходящий формат, щелкните по кнопке ОК. Далее при необходимости можно вручную внести свои изменения  в оформление таблицы.

Для выделения некоторых столбцов или строк в таблице можно использовать различные способы обрамления ячеек. Инструменты для обрамления ячеек таблицы собраны на панели Таблицы и границы (рис 5.2). Ее можно открыть с помощью меню Вид или кнопки .

Рис. 5.2. Панель инструментов для работы с таблицами

С помощью этой панели можно выбрать тип, толщину, цвет линии обрамления, можно создать обрамление не вокруг всей ячейки, а только с выбранных сторон. Например, для выделения какой-либо строки можно обрамить все ее ячейки сверху и снизу двойной или жирной линией, а все остальные границы ячеек выполнить тонкими линиями.

Добавить обрамление к ячейкам таблицы можно и с помощью меню Формат (команда Границы и заливка).

Вычисления в таблицах Microsoft Word 

Ввод и редактирование формул

Текстовый процессор Microsoft Word  позволяет выполнять несложные вычисления, записывая в отдельные ячейки  таблицы формулы, которые представляют собой математические выражения, содержащие встроенные функции. Чтобы ввести в ячейку формулу, воспользуйтесь диалоговым окном Формула, которое открывается из меню Таблица. Формула начинается со знака = и содержит встроенную функцию, которая выполняет вычисления. Например, формула = SUM(ABOVE), приведённая на рис. 5.2, вычисляет сумму ячеек, расположенных выше текущей.

Чтобы вставить встроенную функцию, в диалоговом окне Формула выберите её из раскрывающегося списка Вставить функцию. Функция COUNT вычисляет число значений, а функции MAX и MIN определяют соответственно максимальное и минимальное из значений, содержащихся в заданном диапазоне ячеек. Помимо встроенных функций, формулы обычно содержат ссылки на ячейки таблицы. Например, формула = SUM(b2:b4) суммирует данные, содержащиеся в ячейках b2, b3 и b4. Ссылки на ячейки таблицы можно также указать в виде списка через точку с запятой, например, = SUM(a1;b5;e10). Результат вычисления по формуле можно форматировать, выбрав формат из списка Формат числа. Для обновления результата вычисления удобно пользоваться клавишей F9.

В записи формулы могут быть также использованы знаки операций (+, -, *, /, %, ^, =,<, <=, >, >=, <>), константы – числа, текст в двойных кавычках. Ключевые слова для ссылки на блок ячеек: LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой; RIGHT - ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой; ABOVE - ячейки, расположенные в столбце выше ячейки с формулой; BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой. Виды встроенных функций приведены в табл. 7.

Примечание. Производить вычисления с помощью команды Таблица | Формула можно не только в таблице, но и просто в тексте документа.

Встроенные функции Microsoft Word                                    Таблица 7

Функция

Назначение

SUM( )

Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: = SUM (а1:с20; b25; а30)

AVERAGE( )

Вычисление среднего значения для диапазона ячеек, например: = AVERAGE (a1:c20; b25; a30)

COUNT ( )

Подсчет числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: = COUNT (а1:с20; b25; а30)

MAX ( )

Нахождение максимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MAX (а1:с20; b25; а30)

MIN ( )

Нахождение минимального значения в указанном блоке ячеек, например: = MIN (а1:с20; b25; а30)

ABS ( )

Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS (а1:с20; b25; а30)

INT (x)

Целая часть числа, например: = INT (а1:с20; b25; а30)

MOD(x,y)

Остаток от деления первого числа (х) на второе (у), например: MOD (а1,с12)

PRODUCT ( )

Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT (а1:с20; b25; а30)

ROUND(x,y)

Округление значения до указанного числа знаков, например: округлить до сотен: = ROUND (235,45; -2)

SIGN(x)

Определение знака числа, например (-1 для отрицательных и 1 для положительных чисел):

= SIGN (-2345,45)

IF(x,y,z)

Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно – значение 1, иначе – значение 2. Например: = IF (a2 > e10; значение 1; значение 2)

AND(x,y)

Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения аргументов, иначе – 0, например: AND (a4 > 3; b2 < 8)

OR(x,y)

Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 0, например:

= OR (a2 > 5; d3 <= 8)

NOT(x)

Вычисляет значение 0, если задано истинное значение логического аргумента, иначе –1, например: = NOT (d5 > 2)

FALSE

Логическая константа ложь, которой соответствует число 0

TRUE

Логическая константа истина, которой соответствует число 1

DEFINED(x)

Определяет значение в ячейке

Сортировка текста 

С помощью меню Таблица можно выполнить сортировку текста (команда Сортировка). Сортировать можно числа (по возрастанию или по убыванию) или текст (по возрастанию – в алфавитном порядке от а до я; по убыванию – от я до а).  Для сортировки таблицы необходимо выделить столбец, по элементам которого нужно произвести сортировку, выбрать команду Сортировка, в открывшемся диалоговом окне задать параметры сортировки. Microsoft Word автоматически переставит строки в таблице в соответствии с выбранным порядком сортировки.

Примечание. В диалоговом окне Параметры сортировки, которое открывается при нажатии на кнопку Параметры, можно установить флажок Только столбцы, чтобы выполнялась сортировка только выделенных столбцов. В противном случае сортируются целые строки таблицы, несмотря на то, что не все столбцы были выделены.

Сортировать можно не только данные в таблице, но и произвольные абзацы текста. Например, удобно воспользоваться командой Сортировка, если необходимо упорядочить по алфавиту список фамилий людей или наименований изделий.

Вопросы для самопроверки

  1.  Какие средства предоставляет MS для записи математических выражений и как ими пользоваться?
  2.  Какие графические средства предоставляет Microsoft Word?
  3.  Как вставить картинку в документ Office.
  4.  Какие способы настройки  изображения в тексте документа вы знаете?
  5.  Какими способами можно создать таблицу в MS Word.
  6.  Как отформатировать таблицу?
  7.  Продемонстрируйте использование формул в таблице MS Word.
  8.  Как отсортировать текст в документе?

1 Word вставляет в документ поле рисунка (полотно), содержащее фразу Создайте рисунок. Полотно полезно при создании рисунка из нескольких фигур. Чтобы удалить поле, нажмите клавишу Esc.

PAGE  16


Поле ввода формулы

Панель инструментов  Формула

Строка меню Microsoft Equation

Рис. 7.5. Диалоговое окно

   Библиотека диаграмм

Трамтарарам!

Сброс параметров рисунка

Установить прозрачный цвет

Формат рисунка

Обтекание текстом

Сжатие

Тип линии

Повернуть влево

брезка

Увеличить /

уменьшить

яркость

Увеличить /

уменьшить

контрастность

Цвет

Добавить рисунок

Рис. 7.1. Отображение результатов поиска

в области задач Вставка картинки

Рис. 5.2. Диалоговое окно Формула


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

45445. Классификация приложений систем РВ. Надежность в СРВ. Проектирование жестких систем реального времени. Архитектуры жестких систем реального времени 118.5 KB
  Проектирование жестких систем реального времени. Архитектуры жестких систем реального времени. Главной особенностью систем реального времени является обеспечение предсказуемости которая позволяет реализовать приложения. В один из моментов времени задача перейдет в состояние не описанного в системе.
45446. Задачи в СРВ. Планирование задач. Общие принципы планирования задач. Алгоритмы планирования периодических задач. Алгоритмы планирования спорадических и апериодических задач Планировщик заданий 156.5 KB
  Планирование задач. Общие принципы планирования задач. Алгоритмы планирования периодических задач. Алгоритмы планирования спорадических и апериодических задач Планировщик заданий.
45447. Моделирование систем РВ Проблема моделирования сетей при случайном доступе. Применение модели реального времени. Модель реального Мира 123.5 KB
  Моделирование СРВ необходимо для того чтобы оценить разрабатываемую систему по времени функционирования и передачи данных. Σt=tреакции человека tнажатия на педаль тормоза tпередачи для обработки сигнала уз. 1 tпередачи сигнала от уз. механизма t1 – время передачи информации от основного контроллера к сетевому t2 – время передачи данных сетевым контроллером на шину t3 – разброс передачи сообщения в сети возникает в следствии того что используется один сетевой канал t4 – время приема данных с шины на сетевой контроллер t5 – время...
45448. Алгоритм оценки систем реального времени. Оптимизация системы реального времени 92 KB
  Оптимизация системы реального времени. Алгоритм оценки позволяет определить работоспособность системы в условиях модельного объекта. Работоспособность определяется по характеристикам устойчивости системы в заданных режимах функционирования. Основные характеристики для распределенной системы: скорость передачи информации и дополнительные данные включая накладные расходы рассматриваемого протокола.
45449. Операционные системы реального времени. Применение. Особенности. Архитектуры операционных систем реального времени. Особенности функционирования ОС РВ. Достоинства и недостатки операционных систем реального времени 399.5 KB
  Каждая из архитектур позволяет обеспечивать функционирование задач в режиме реального времени.23: задачи интерфейс прикладных программ И. Достоинства: простота создания простота управления задачами. Недостатки: отсутствие гибкости в системе и возможности управления задачами в процессе функционирования систем; при зацикливании одного из блоков система блокируется и перестает функционировать.
45450. Синхронизация в системах реального времени. Принципы разделения ресурсов в СРВ. «Смертельный захват» «Гонки» «Инверсия приоритетов». Технология разработки собственной ОС РВ 69.5 KB
  Логическая последовательность исполнения Обеспечение доступа к общим ресурсам Обеспечение синхронизации с внешними событиями Обеспечение синхронизации по времени Связность задач. Обеспечение доступа к общим ресурсам. Реализация синхронизации необходима для обеспечения доступа к тем ресурсам которые являются разделяемыми ресурсами в системе т. Возникают коллизии связанные с получением доступа.
45451. Виды операционных систем реального времени. QNX. OS-9. VxWorks. Операционные системы реального времени для Windows. IA-Spox, RTX, Falcon, Hyperkernel 190.5 KB
  Операционные системы реального времени для Windows. ОСРВ по Windows Windows CE – система ориентирована на небольшие контроллеры и включает большую часть функций ядра стандартной ОС для поддержки средств являющихся зарегистрированной маркой Microsoft. ОС РВ Стандартная ОС с поддержкой общих функций Поддержка расширений служащих для выполнения задач РВ Расширения ISPOX В расширении ОС Windows для реального времени. Данное расширение разработано для системы Windows95 98.
45452. Средства создания операторского интерфейса автоматизированных систем (SCADA-приложения). Применение. Особенности. Возможности и средства, присущие SCADA-пакетам. Состав SCADA. Виды SCADA. TraceMode. Citect. InTouch. iFix. Wizcon GeniDAQ. WinCC. MasterSCA 103 KB
  Под SCADA – приложением подразумевается любое ПО, которое получает данные с внешних устройств, формирует управляющие команды, сохраняет информацию на внешних носителях и формирует графическое приложение системы. Любое SCADA – приложение должно иметь набор инструментальных средств, позволяющих создавать уже в разработанных интерфейсах типовые модули подключения новых объектов и создание однотипных интерфейсов оператора для типовых автоматизированных систем.
45453. Базы данных РВ. Структура. Применение. Особенности. Особенности Industrial SQL Server. Функциональные возможности сервера базы данных. Интеграция с другими компонентами комплекса. Возможность организации клиент-серверной системы 454 KB
  Эта БД позволяет обеспечить доступ к БД при помощи языка SQL и обеспечить хранение информации в заданном пользователем виде. Для системы РВ не являющейся СЖРВ реляционная БД является оптимальной но для СЖРВ требуется обеспечение следующих условий: высокоскоростной сбор информации 1015 параметров за 1 секунду возможность хранения больших объемов информации обеспечение доступа к информации с различных рабочих станций по сетевому протоколу Для решения проблемы были разработаны БД – БД реального времени: Industril SQLserver WizSQL...