77923

MS Excel. Использование функций

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Диаграммы в Microsoft Excel Excel предоставляет в распоряжение пользователей множество функций для создания и форматирования диаграмм. Элементы диаграммы Excel предоставляет в распоряжение пользователя различные функции для работы с диаграммами.

Русский

2015-02-05

500.5 KB

24 чел.

Модуль 4.

ПРИКЛАДНЫЕ ПРОГРАММНЫЕ ПРОДУКТЫ

Лекция 5. MS Excel. Использование функций

Содержание лекции

[1] Лекция 5. MS Excel. Использование функций

[2] Содержание лекции

[2.1] Использование функций

[2.2] Мастер функций

[2.2.1] Присвоение имен ячейкам и их диапазонам

[2.3] Типы функций

[2.3.1] Математические функции

[2.3.2] Текстовые функции

[2.3.3] Функции даты и времени

[2.3.4] Логические функции

[2.4] Поиск и исправление ошибок в вычислениях

[2.4.1] Влияющие и зависимые ячейки

[2.4.2] Ограничение при вводе данных

[2.5] Диаграммы в Microsoft Excel

[2.5.1] Элементы диаграммы

[2.5.2] Мастер диаграмм

[2.5.3] Форматирование диаграмм

[2.5.4] Примеры использования диаграмм в учебном процессе

[2.5.5] Пример построения поверхности гиперболического параболоида

Excel предоставляет в распоряжение пользователей множество специальных функций, которые можно применять в вычислениях. К особенностям Excel следует отнести широкий набор математических, статистических функций и методов оптимизации. Использование функций позволяет эффективно обрабатывать фрагменты текста, решать самые разнообразные задачи с использованием дат и времени, создавать произвольные условные операции, основанные на логических функциях.

Аргументы функции указываются после её названия в круглых скобках. Скобки вводятся с клавиатуры. Адрес диапазона ячеек, содержимое которых должно использоваться в качестве аргументов функции, вставляется в результате выделения диапазона с помощью мыши.

На формулы с функциями не накладываются ограничения, как на другие формулы. Их можно копировать обычным образом, учитывая тип ссылки (относительная или абсолютная). Допускается использование в качестве аргументов ссылок на диапазоны из других листов и книг.

Использование функций

Одной из самых используемых является функция суммирования. Именно поэтому панель инструментов Стандартная содержит кнопку Автосумма, которая экономит время при составлении формул.

Перед тем, как нажать эту кнопку, выделите ячейку, в которую нужно поместить конечный результат. Щелчок на кнопке Автосумма приведёт в автоматическому выделению соседних ячеек, которые будут использоваться в качестве аргумента функции, и помещению итоговой формулы в строку формул. Например, если выделить ячейку, расположенную под столбцом цифр, ваш экран будет выглядеть как показано на рис. 10.3. Нажмите клавишу Enter, если вас устраивает выделенный диапазон. Если нет – используйте кнопку мыши для выделения нужного набора ячеек. Для отмены команды Автосумма нажмите клавишу Esc.

Рис. 10.3. Результат нажатия кнопки Автосумма

Можно использовать функцию суммирования также для сложения значений нескольких диапазонов ячеек. Например, формула =СУММ(А3:А8;С3:С8) складывает значения шести ячеек в столбце А и шести ячеек в столбце С. Напомним, что выделение диапазонов ячеек, расположенных на некотором расстоянии друг от друга, осуществляется при нажатой клавише Ctrl.

Функция может служить аргументом другой функции. Такие функции называются вложенными. Рассмотрим, как применять вложенные функции.

Пример

Создайте таблицу с данными о температуре воздуха в некоторых городах мира за одну неделю (см. рис. 10.4). Необходимо определить минимальную температуру за неделю в различных городах, а также максимальное  из минимальных значений.

Для этого введите в ячейку В12 формулу =МИН (В4:В10). Скопируйте эту формулу в ячейки С12:Е12. В результате применения функции, определяющей минимальное значение, мы установим минимальную температуру в разных городах. Чтобы определить максимальное из минимальных значений, введите в ячейку В13 формулу =МАКС (В12:Е12).

Полностью решить данную задачу можно и с помощью одной-единственной формулы (которую нужно вставить в ячейку В13):

=МАКС (МИН (В4:В10); МИН (С4:С10); МИН (D4:D10); МИН (Е4:Е10)).

Рис. 10.4. Пример использования вложенных функций

Формируя вложенные функции, следует учитывать, что первой вычисляется функция во внутренних скобках.

Существует множество задач (например, округление значений), решать которые на много легче, используя вложенные функции. Для округления чисел в Excel предназначена функция ОКРУГЛ, синтаксис которой несколько отличается от синтаксиса уже знакомых нам функций СУММ, МИН и МАКС. Аргументами функции ОКРУГЛ являются число или ссылка и количество десятичных разрядов результата.

В процессе работы с функциями следует использовать Мастер функций. В этом случае аргументы устанавливаются в диалоговом окне, что исключает появление ошибок, вероятность возникновения которых имеет место при вводе функции с клавиатуры.

В случае ошибочного ввода функции (например, пользователь забыл указать обязательный аргумент, количество закрывающих скобок не соответствует количеству открывающих и т.д.) появляется сообщение об ошибке.

Мастер функций

Мастер функций предназначен для упрощения работы с функциями. Чтобы запустить Мастер функций, щёлкните на кнопке в строке формул.

Для выбора функций предназначен список в левой части строки формул (появляется после ввода знака =). Этот список содержит имена десяти функций, использовавшихся последними. Если нужной функции нет в списке, следует выбрать элемент Другие функции, вследствие чего откроется диалоговое окно Мастер Функций            (рис. 10.4). Это окно открывается также в результате вызова команды       Вставка | Функция.

Все функции Excel сгруппированы по категориям, имена которых отображаются в списке Категория. В поле Выберите функцию приводится перечень функций выбранной категории. В нижней части окна отображается краткое описание отмеченной функции и её синтаксис.

                      Рис. 10.4. Диалоговое окно Мастер функций

После выбора функции щёлкните на кнопке ОК, при этом появится второе окно диалога Аргументы функции, с помощью которого задайте аргументы. Программа снабжает пользователя подсказкой о том, какие аргументы являются обязательными, а какие нет.

Существует несколько способов задания аргументов. Рассмотрим некоторые из них на примере вставки функции СРЗНАЧ для вычисления среднего значения. Количество аргументов функции не должно превышать 30. В окне диалога Аргументы функции для ввода каждого аргумента функции предусмотрено отдельное поле. Сначала таких полей два (рис. 10.5), но по мере ввода аргументов количество полей увеличивается.

Рис. 10.5. Диалоговое окно Аргументы функции после выбора аргументов

В качестве аргумента можно задавать числовое значение, адрес ячейки (абсолютный или относительный), адрес или имя диапазона. После ввода аргумента справа от поля ввода отображается значение из указанной ячейки.

Для завершения ввода функции нажмите кнопку ОК. Результат вычислений появится в итоговой ячейке.

Присвоение имен ячейкам и их диапазонам

Чтобы понять смысл функции было проще, можно присвоить имя ячейке или диапазону ячеек и затем использовать его в вычислениях. Например, вы можете присвоить ячейкам E4:E10 (рис. 10.3) имя Москва, и тогда формула для нахождения минимального значения для этих ячеек будет выглядеть следующим образом: =МИН (Москва).

Имена должны начинаться с буквы и не могут содержать пробелы. Рекомендуемая длина имени – 15 знаков.

Для того, чтобы присвоить имя ячейке или диапазону ячеек, выделите набор ячеек вместе с их заголовком (заголовок будет использован в качестве имени выделенного диапазона) и выберите команду Вставка | Имя | Создать. Нажмите кнопку ОК.

Можно также, выделив набор ячеек, ввести имя в текстовое поле Имя, расположенное в строке формул. Этот метод используется, когда нужно присвоить набору ячеек имя, отличное от их заголовка.

Чтобы избежать ошибок при написании имён в формулах, используйте команду Вставка | Имя | Вставить. Чтобы получить доступ к редактированию и удалению имён активизируйте команду Вставка | Имя | Присвоить. В диалоговом окне Присвоение имени вы можете выделить имя и напечатать новый вариант, при необходимости изменить диапазон ячеек.

Типы функций

Математические функции

Среди функций, которые предлагает пользователю Excel, одну из наиболее многочисленных категорий образуют математические и тригонометрические функции. Применение этих функций позволяет значительно ускорить и упростить процесс вычислений. В качестве аргументов математических функций выступают, как правило,  числовые значения.

В списке математических функций есть все наиболее распространенные и часто используемые функции: тригонометрические функции, экспонента, логарифмы (включая натуральный и десятичный), квадратный корень, возведение в степень и т.п. Кроме того, есть несколько различных функций округления, функции преобразования  из градусной меры в радианную и наоборот, преобразования числа из арабской системы исчисления в римскую и т.д.

Есть также функции, выполняющие действия с матрицами. Действия с  матрицами имеют свои особенности. Поэтому рассмотрим несколько примеров.

Транспонирование матрицы 

Пусть дана матрица A = .

Расположите числа этой матрицы в ячейках А3:С5. Выделите место под транспонированную матрицу, например, ячейки Е3:G5. Вызовите мастер функций (кнопка  на строке формул). В открывшемся диалоговом окне в списке Категория выберите Математические, а в списке Выберите функцию – ТРАНСП. Откроется диалоговое окно Аргументы функции. В поле ввода Массив задайте диапазон ячеек с исходной матрицей (вручную или с помощью мыши). Затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER, чтобы распространить результат на всю выделенную область.

Произведение двух матриц

Так же, как и в предыдущем примере, нужно выделить диапазон ячеек для матрицы-результата и вызвать мастер функций. В списке функций выберите МУМНОЖ, откроется диалоговое окно, имеющее два поля ввода Массив 1 и Массив 2. Введите в эти поля диапазоны ячеек с числами первой и второй матриц, затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ENTER. Количество столбцов массива 1 должно быть таким же, как количество строк массива 2.

Текстовые функции

Большое количество функций предназначено для обработки текста. С помощью этих функций можно преобразовывать прописные литеры в строчные, текстовые значения в числовые и обратно, а также выполнять целый ряд других операций. В качестве аргументов текстовых функций используются, как правило, цепочки символов.

Рассмотрим пример использования текстовых функций. Создание инициалов

Имеется список,  содержащий фамилии, имена и отчества людей (заполняется вручную с клавиатуры). Требуется создать новый список, содержащий фамилии и инициалы (новый список будет формироваться автоматически, используя информацию в ячейках исходного списка).

Разместите исходную таблицу как показано на рис. 10.6 и заполните вручную. Для порядковых номеров (столбец А) используйте автозаполнение.

Результирующую таблицу разместите, например, в  столбце В, начиная со строки 13. В ячейку В13 введите формулу: =B4&" "&ЛЕВСИМВ(C4)&"."&ЛЕВСИМВ(D4)&"." .

Скопируйте эту формулу вниз по столбцу В. В результате в ячейках В13:В17 появятся фамилии и инициалы людей, перечисленных в исходной таблице. Теперь любые изменения, внесенные в исходную таблицу, автоматически отразятся в результирующей таблице.

 

Примечание. В используемой формуле В4 – фамилия,  & – знак объединения символьных фрагментов. Далее следует пробел  (символ пробел заключен в кавычки, т.к. является текстовой константой). ЛЕВСИМВ – функция из списка (находится в разделе Текстовые), возвращает первый (самый левый ) символ текстовой строки, в нашем примере функция ЛЕВСИМВ(С4) возвращает первый символ имени. “.” – текстовая константа «точка». Далее функция ЛЕВСИМВ(D4) – возвращает первый символ отчества, после которого снова ставится точка.

Функции даты и времени

Excel преобразует значение даты и времени суток в так называемые сериальные числа, которые используются при вычислениях. Эти числа должны быть заданы в качестве аргумента дата_в_числовом_формате. Число 1 соответствует значению даты 01/01/1900, максимальное значение 65380 – дате 31/12/2078.

Значения времени суток также преобразуются в сериальные числа с десятичными разрядами.  Например, значение 0,00001 соответствует первой секунде.

Рассмотрим пример использования функций даты и времени.

Определение стажа

Пусть имеется таблица, содержащая следующие сведения о сотрудниках: фамилия, имя, отчество, начало трудовой деятельности. Требуется добавить данные о стаже.

Занесите исходные данные в ячейки  В4:Е8 вручную (рис. 10.7), а в ячейку F4 запишите формулу:

=ГОД(СЕГОДНЯ()-E4)-1900+МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ()-E4)/12 .

С помощью автозаполнения скопируйте формулу  на все последующие ячейки столбца F. Результат может выглядеть странно, т.к. значения в ячейках отображаются в формате Дата. Изменим его на Числовой с 2 знаками после запятой  (команда Формат | Ячейки,  вкладка Число).

Заполненная таким образом таблица не требует изменений в дальнейшем. С течением времени данные о стаже в ней будут автоматически обновляться при открытии этого файла. Т.е. если вы откроете эту таблицу через год, то увидите, что стаж всех сотрудников увеличился на один год.

Рис. 10.7. Пример использования функций даты и времени

Примечание. Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату в числовом формате. У этой функции нет аргументов. Функция ГОД возвращает год, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. Год определяется как целое в интервале 1900-9999. В нашем примере в качестве аргумента используется разность дат сегодняшней и начала работы. Функция МЕСЯЦ возвращает месяц, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. Месяц определяется как целое в интервале от 1 (Январь) до 12 (Декабрь). В качестве аргумента этой функции также используется разность дат сегодняшней и начала работы, затем количество месяцев делится на 12, т.е. определяется доля года.

Логические функции

Логических функций в Microsoft Excel шесть: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ.

Рассмотрим пример использования логических функций.

Назначение стипендии по результатам сессии

Пусть имеются следующие сведения о студентах: фамилия, имя, отчество, средний балл по результатам сессии. Необходимо определить вид стипендии, назначаемой каждому студенту.

Занесите исходные данные в ячейки  В3:Е7 вручную (рис. 10.8), а в ячейку F3 запишите формулу:

=ЕСЛИ(E3<4; "нет стипендии"; ЕСЛИ(E3>=4,5; "повышенная стипендия"; "обычная стипендия"))  и скопируйте её  на все последующие ячейки столбца F.

Рис. 10.8. Пример использования логической функции

В этой формуле использована логическая функция ЕСЛИ. Эта функция имеет три аргумента. Первый аргумент – условие, далее следуют два аргумента, которые определяют содержимое ячейки в случае, если условие выполняется – аргумент 2, и , если условие неверно – аргумент 3.

В нашем примере функция ЕСЛИ используется дважды, при чем вторая функция служит аргументом первой, т.е. эти функции вложенные.

При изменении среднего балла автоматически будет изменяться значение в ячейке «Вид стипендии».

Поиск и исправление ошибок в вычислениях

Применение вычислений на рабочем листе решает много проблем при работе с данными. Однако всегда существует возможность того, что в ваших формулах есть ошибки. Excel облегчает поиск ошибок в формулах, определяя, какие ячейки использовались в вычислениях и описывая все обнаруженные ошибки.

Excel обозначает ошибки несколькими способами. Первый способ – отображение кода ошибки в ячейке, содержащей формулу, в которой обнаружена ошибка. Когда ячейка с ошибкой является активной ячейкой, рядом появляется кнопка Ошибка. Вы можете щёлкнуть на стрелке этой кнопки для открытия меню, в котором отображается информация об ошибке и способы её исправления. В табл. 11 приведены наиболее общие коды ошибок и их значения.

Часто встречающиеся значения ошибок                            Таблица 11

Код ошибки

Описание

    

Ширина столбца недостаточна для того, чтобы вместить значение

ЗНАЧ!

В формулу введён неверный тип аргумента (например, текст, где должны быть значения ИСТИНА или ЛОЖЬ)

ИМЯ!

Формула содержит текст, который не распознаётся Excel (например, неизвестный диапазон ячеек)

ССЫЛКА!

Формула ссылается на несуществующую ячейку (это может произойти, если, например, ячейки были удалены)

ДЕЛ / 0!

Попытка деления на ноль в формуле

Если вы хотите видеть ошибочные элементы формулы в виде текста в диалоговом окне, можно использовать диалоговое окно Контроль ошибок (команда Сервис | Проверка наличия ошибок). В этом окне можно видеть ошибку и формулу в ячейке, где допущена ошибка.

Влияющие и зависимые ячейки

Другой способ предотвратить ошибки в формулах – убедиться, что соответствующие ячейки содержат необходимые для формулы значения. Например, вы хотели вычислить среднюю стоимость какого-либо списка товаров, но случайно написали формулу, ссылающуюся на названия товаров, а не на их цены. Такую ошибку можно обнаружить посредством обозначения влияющих ячеек, т.е. ячеек, значения которых используются в формуле активной ячейки. Ячейки, использующие для своих вычислений значения в других ячейках, называются зависимыми ячейками, т.е. результаты их собственных вычислений зависят от содержимого других ячеек.

Excel определяет зависимости ячеек, отображая синюю стрелку проверки от влияющей ячейки к активной ячейке или, наоборот, от активной ячейки к зависимой.

Чтобы программа отобразила стрелки, выберите команду Сервис | Зависимости формул и укажите необходимый пункт в подменю (Влияющие ячейки или Зависимые ячейки).

Отслеживать зависимости удобно с помощью панели инструментов Зависимости. Чтобы открыть ее, воспользуйтесь командой Сервис | Зависимости формул | Панель зависимостей.

Пример

Пусть в ячейках А1 и А2:А5 содержатся некоторые числа. В ячейку В2 запишите формулу =$А$1*A2, с помощью автозаполнения скопируйте эту формулу в ячейки В3:В5. Активизируйте ячейку А1 и выберите команду  Сервис | Зависимости формул | Зависимые ячейки или щёлкните по кнопке на панели инструментов Зависимости. В таблице появятся линии трассировки с синими стрелками, исходящими от активной ячейки и указывающими на зависимые ячейки в таблице. Чтобы отобразить стрелки для влияющих ячеек, активизируйте ячейку В5 и нажмите кнопку Влияющие ячейки .

Если ячейка содержит значение ошибки, то с помощью кнопки панели инструментов Зависимости можно быстро обнаружить её источник.

Кнопки ,   и предназначены для того, чтобы убрать стрелки.

 Ограничение при вводе данных

Чтобы избежать ошибок при вводе данных в таблицу, для отдельных ячеек можно установить ограничения на допустимые значения. Ограничения могут накладываться как на тип данных в ячейке, так и на диапазон возможных значений. Необходимо выделить ячейки, а затем меню Данные активизировать команду Проверка. Откроется окно Проверка вводимых значений.

Перейдите на вкладку Параметры. Прежде всего, определите тип данных в поле Тип данных. Можно, например, разрешить ввод только целых чисел или значений времени. В поле Значение выберите критерий проверки: больше, не равно и т.д. В остальных полях (их количество зависит от критерия) установите граничные значения.

На вкладке Сообщение для ввода можно ввести текст сообщения, которое появляется на экране при активизации ячейки, на которую наложены ограничения.

Вкладка Сообщения об ошибке предназначена для составления сообщения, выводимого на экран при неправильном вводе.

В ячейках, на которые наложены ограничения, неверные данные могут появиться в результате вычисления формулы. Чтобы найти такие ячейки, необходимо активизировать панель инструментов Зависимости и щёлкнуть по кнопке Обвести неверные данные . В результате ячейки, содержащие неверные значения, будут обведены кружком.

Диаграммы в Microsoft Excel

Excel предоставляет в распоряжение пользователей множество функций для создания и форматирования диаграмм.

Значение диаграмм как графической формы представления числовых данных трудно переоценить. Они позволяют не только повысить наглядность излагаемого материала, но и отобразить соотношение различных значений или динамику изменения показателей. В Excel предусмотрены средства работы с диаграммами различных типов.

Элементы диаграммы

Excel предоставляет в распоряжение пользователя различные функции для работы с диаграммами. Для создания диаграмм лучше всего использовать панель инструментов Диаграммы или Мастер диаграмм.

Диаграмму можно поместить на лист диаграмм или на лист с данными, на основе которых она создана.

Приведем наиболее важные понятия.

В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу. Excel предлагает пользователю целый ряд различных типов диаграмм  (см. рис. 11.1).

Значение одной строки (столбца) таблицы на диаграмме отображаются как ряд данных.

Значение каждой ячейки столбца отображается на диаграмме в виде маркера (маркером может быть точка, сегмент круга, столбик и т.д.).

По умолчанию значения строки образуют ряд данных, а значение столбца – категорию.  При необходимости можно изменить ориентацию данных на диаграмме.

Диаграмма связана с ячейками соответствующей таблицы динамически, т.е. изменения в таблице приводят к автоматическому изменению рядов данных на  диаграмме.

Рис. 11.1. Типы диаграмм в Excel

Мастер диаграмм

Перед тем, как приступить к созданию диаграммы, необходимо спланировать этот процесс. Так как диаграммы строятся на основе табличных данных, для начала нужно создать лист, содержащий эти данные.

Процесс создания диаграммы управляется Мастером диаграмм. Вызвать Мастер диаграмм можно с помощью команды Вставка | Диаграмма или, щёлкнув по кнопке  панели инструментов Стандартная.

Рассмотрим процесс создания диаграммы на простом примере:

  1.  Подготовьте лист, содержащий строки и столбцы информации, на основе которых будет построена диаграмма. Добавьте к ним заголовки, если вы хотите включить их в диаграмму. Пример исходных данных показан на рис. 11.2.
  2.  Выделите диапазон ячеек, содержащий данные, необходимые для  построения диаграммы. Выделенный фрагмент должен содержать ячейки с названиями строк и столбцов, которые впоследствии будут использованы в легенде диаграммы, а также на самой диаграмме в качестве меток осей. При создании диаграммы можно использовать данные, расположенные в несмежных ячейках (в частности, строка заголовков столбцов может быть отделена от выделенных ячеек пустой строкой). В нашем примере выделите данные, как показано на рис. 11.2.

Рис. 11.2. Данные, необходимые для построения диаграммы

  1.  Запустите Мастер диаграмм. На экране появится первое диалоговое окно, в котором выберите тип диаграммы (рис. 11.1). Данное окно содержит две вкладки Стандартные и Нестандартные. В списке Тип первой вкладки следует выбрать тип диаграммы, а в поле Вид – её формат, т.е. способ представления. Диаграммы одного типа можно отформатировать по-разному. Рекомендуется выбирать такой формат, который в наибольшей степени соответствует цели построения диаграммы. В дальнейшем формат диаграммы можно изменить. Если вас не устраивают стандартные типы диаграмм, то можно перейти на вкладку Нестандартные и создать собственный тип диаграмм. В нашем примере мы построим заданную по умолчанию гистограмму.
  2.  Нажмите кнопку Далее для перехода к следующему этапу создания диаграммы. На экране появится второе диалоговое окно Мастера диаграмм, в котором нужно будет указать источник данных диаграммы. Имена ячеек, выделенных в процессе второго шага, теперь можно видеть в текстовом поле Диапазон на вкладке Диапазон данных. При необходимости эти адреса можно изменить. Селекторные кнопки в строках  и столбцах области Ряды  позволяют изменить ориентацию данных. Вкладка Ряд (рис. 11.3) предназначена для добавления и удаления рядов данных. Чтобы добавить подписи по оси Х, щёлкните на кнопке свёртки окна, расположенной справа от поля ввода Подписи по оси Х. Выделите диапазон А4:А7 и нажмите Enter.

Рис. 11.3. Вкладка Ряд диалогового окна второго этапа Мастера диаграмм

  1.  Нажмите кнопку Далее, чтобы перейти к третьему окну Мастера диаграмм. Диалоговое окно Параметры диаграммы используется для задания заголовков, легенд и подписей к данным и содержит шесть вкладок. Вкладка Оси используется для режима отображения меток на осях диаграммы. Вкладка Линии сетки позволяет нанести на диаграмму масштабную сетку. На вкладке Легенда можно указать, нужна или нет на диаграмме легенда и задать положение легенды относительно диаграммы (по умолчанию она справа). Вкладка Таблица данных позволяет разместить рядом с диаграммой таблицу значений, на основании которых построена диаграмма. На вкладке Заголовки ведите заголовок диаграммы и названия осей, как показано на рис. 11.4 и щёлкните по кнопке Далее.

Рис. 11.4. Окно Мастера диаграмм Параметры диаграммы

  1.  Откроется последнее диалоговое окно мастера диаграмм – Размещение диаграммы. Оно позволяет выбрать местоположение диаграммы: на отдельном листе или на листе с исходной таблицей. В нашем примере установите переключатель в положение Имеющемся (рис. 11.5).

Рис. 11.5. Выбор в окне мастера местоположения диаграммы

  1.  Нажмите кнопку Готово. После этого созданная диаграмма появится на рабочем листе (рис.11.6). Обратите внимание, что диаграмма в данный момент выделена и вокруг неё находятся восемь маркеров выделения. Чтобы снять выделение, щёлкните в любом месте листа.

Рис. 11.6. Итог создания диаграммы, встроенной в лист с данными

  1.  Диаграммы, как и другие объекты, можно разместить в любом месте листа, перемещая с помощью мыши. Для изменения размеров диаграммы используйте маркеры выделения. Кроме того, у готовой диаграммы можно поменять любые параметры форматирования (цвета, линии, надписи, размеры и т.д.). Достаточно выделить изменяемый элемент диаграммы (щёлкнув по нему мышью), открыть его контекстное меню (правой кнопкой мыши) и выбрать команду Формат.

Форматирование диаграмм

Каждый раз при выделении диаграммы происходит изменение в главном меню. Вместо пункта Данные появляется пункт Диаграмма. Команды этого меню предназначены для изменения вида диаграммы.

Также для форматирования используется панель инструментов Диаграммы, показанная на рис. 11.7. В числе прочего, она имеет раскрывающийся список Элементы диаграммы, в котором можно выбрать объект, предназначенный для редактирования. Многие кнопки этой панели инструментов соответствуют командам меню Диаграмма. Чтобы сделать панель инструментов Диаграммы видимой, выберите команду Вид | Панели инструментов | Диаграммы.

Рис. 11.7. Панель инструментов Диаграммы

С помощью панели инструментов Диаграммы можно быстро создать на рабочем листе диаграмму без Мастера диаграмм. Для этого откройте панель инструментов Диаграммы и выделите в таблице ячейки для построения диаграммы. Откройте список типов диаграмм (кнопка ) и выберите нужный тип. На рабочем листе появится диаграмма, созданная с использованием параметров форматирования, установленных по умолчанию.

Примеры использования диаграмм в учебном процессе

С помощью Мастера диаграмм удобно создавать и обрабатывать различные графики.

Например, при  обработке результатов лабораторных работ можно создать таблицу расчётных (теоретических) значений, построить график зависимости исследуемых параметров с помощью Мастера диаграмм. При построении теоретических кривых рекомендуется выбирать в качестве типа графика Гладкие графики на вкладке Нестандартные. Затем после выполнения лабораторной работы  к исходной таблице можно добавить строку (столбец) экспериментальных данных. В диаграмме также  добавить ряд данных. Для этого нужно выделить диаграмму (щёлкнуть по ней мышью), выбрать команды Добавить данные в меню Диаграмма. Откроется диалоговое окно Новые данные     (рис. 11.8).

Рис. 11.8. Диалоговое окно команды Добавить данные

Укажите в поле Диапазон ячейки с экспериментальными данными и нажмите ОК. В следующем диалоговом окне Специальная вставка активизируйте  необходимые параметры  и нажмите ОК, в поле диаграммы появится новый график.

Кроме того, можно построить трёхмерную диаграмму (тип диаграммы – Поверхность). При этом на диаграмме хорошо просматриваются минимумы и максимумы заданной функции (можно использовать диаграмму для проверки решений своих заданий из курса математики).

Пример построения поверхности гиперболического параболоида

                                           

  1.  Оставьте сверху 8 строк под заголовок. В ячейках А9 и В9 сделайте заголовки для коэффициентов a и  b, а в ячейки А10 и В10  запишите значения коэффициентов 4 и 5 соответственно (пусть a = 4, b = 5) (см. рис. 11.9).

  1.  Заполните строку значений аргумента х, начиная с ячейки В11, х = -5 до 5, с шагом 0,5 (используйте автозаполнение по строке).

  1.  Заполните столбец значений аргумента y, начиная с ячейки А12, у = -5 до 5, с шагом 0,5 (используйте автозаполнение по столбцу).

  1.  В ячейку В12 запишите формулу =(B$11/$A$10)^2-($A12/$B$10)^2 .

  1.  Скопируйте эту формулу на все ячейки диапазона В12:V32 с помощью автозаполнения (сначала выполните автозаполнение, например, по столбцу, а затем – по строкам).

Рис. 11.9. Лист исходных данных для построения поверхности

  1.  Не снимая выделение с диапазона, вызовите Мастер диаграмм.
    1.  Первое диалоговое окно мастера диаграмм – Тип диаграммы. На вкладке Стандартные выберите Поверхность.
    2.  Четвёртое диалоговое окно мастера диаграмм – Размещение диаграммы. Выберите вариант На отдельном.

Результат построения диаграммыпоказан на рисунке:

.

Вопросы для самопроверки

  1.  Какие типы функций вы знаете?
  2.  Как пользоваться мастером функций?
  3.  Продемонстрируйте использование различных функций: математических, текстовых, логических, функций даты и времени.
  4.  Какие типы диаграмм используются в MS Excel. Поясните, когда следует использовать каждый из них.

PAGE  18


Выберите

категорию функции

в раскрывающемся списке

Выделите функцию из списка

Диапазон ячеек, среднее значение

которых будет вычислено

Результат вычислений

Кнопка свёртки

окна диалога

Рис. 10.6. Пример использования текстовых функций

Раскрывающийся список Элементы диаграммы

Кнопка вызова окна диалога Формат оси

Выбор типа диаграммы

ключение / выключение показа легенд

Таблица данных

Диаграмма по строкам

Диаграмма по столбцам

Текст по часовой стрелке

Текст против часовой стрелки


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

22990. Артикуляційна база мови 33 KB
  Робота органів мовлення тобто сукупність їх порухів при вимові певного звука називається артикуляцією від лат. excursio вибігання вилазка або приступ початковий рух органів мовлення підготовка органів мовлення до вимови звука. culmen вершина або витримка поло' ження органів мовлення в момент вимовляння звуків. recursio повернення або відступ повернення органів мовлення у вихідне положення.
22991. Будова мовного апарату і функції його найважливіших частин 36 KB
  Мовленнєвий апарат І порожнина рота; II глотка фаринкс; III порожнина носа; IV гортань; 1 трахея; 2 голосова зв'язка; 3 неправдива голосова зв'язка; 4 щитовидний хрящ; 5 персневидний хрящ; 6 під'язикова кістка; 7 надгортанник; 8 язик; 9 тверде піднебіння; 10 м'яке піднебіння. Верхній поверх надставна порожнина її ще називають надставною трубою до якої належать порожнини глотки фаринкс рота і носа. Коли м'яке піднебіння опущене порожнина рота змикається з порожниною носа і частина повітря проходить...
22992. Акустичний аспект вивчення звукової будови мови 30.5 KB
  Акустичний аспект вивчення звукової будови мови Акустика розрізняє в звуках силу висоту довготу і тембр. Сила звука залежить від амплітуди розмаху коливання: чим більша амплітуда тим звук сильніший. Так скажімо що сильніше ударити по струні то більшою буде й амплітуда коливання і відповідно сила звука. Висота звука залежить від частоти коливань за одиницю часу: чим більша частота коливань тим вищий звук.
22993. Типологія наголосу в мовознавстві 38 KB
  Типологія наголосу в мовознавстві Наголос виділення в мовленні певної одиниці в ряду однорідних одиниць за допомогою фонетичних засобів. Залежно від того з якою сегментною одиницею функціонально співвідноситься наголос розрізняють словесний тактовий фразовий логічний і емфатичний наголос. Словесний наголос буває динамічним музикальним і кількісним. Динамічний силовий експіраторний наголос виділення вимова одного із складів слова такту більшою силою тобто сильнішим видихом струменя повітря.
22994. Інтонація, основні складники, функції 32 KB
  Інтонація основні складники функції Інтонація рух зміна динаміка тну що супроводжує висловлювання ритмікомелодійний малюнокмовлення. Інтонація складається з мелодики інтенсивності пауз темпу і тембру мовлення. Мелодика мовлення від гр. pausa припинення перерва у звучанні зупинка в потоці мовлення.
22995. Лінгвістичний аспект дослідження звукової будови мови 31 KB
  Третім аспектом у вивченні звуків є лінгвістичний який розглядає функції звуків у мові. Так скажімо опозиція [а] [и] [у] в українській мові є релевантною бо вона розрізняє значення слів дам дим дум. В англійській мові релевантною є опозиція [е] [л] [і] [і:] [з] [о:] [аз] [u:]: bet [bet] заклад парі but [b t] але крім bit [bit] кусок трошки beat [bi:t] бити удар bot [bot] личинка овода bought [bo:t] купив bat [bast] кажан boot [bu:t] черевик . Як бачимо в українській мові довгота чи короткість звука...
22996. Фонема, її функції, принципи виділення 31.5 KB
  Фонема її функції принципи виділення Фонема мінімальна звукова одиниця мови яка служить для розпізнавання й розрізнення значеннєвих одиниць морфем і слів. Отже звуки [а] [и] [у] [ґ] [г] в українській мові є окремими фонемами бо вони як свідчать вищенаведені приклади служать для розрізнення слів так само як звуки [е] [а] [і] [і:] [о] [з:] [ав] [и:] в англійській [а:] [а] в німецькій. Іншими словами фонема це мінімальна релевантна звукова одиниця. Фонема виконує дистинктивну від лат.
22997. Система фонем мови. Диференційні та інтегральні ознаки фонем 43 KB
  Диференційні та інтегральні ознаки фонем. Диференційні ознаки від лат. differentia різниця відмінність ознаки фонеми за якими розрізняють значення слів чи морфем Недиференційні або інтегральні ознаки від лат. integralis нероздільно пов'язаний з цілістю ознаки фонем які не розрізняють значень слів чи морфем.
22998. Критерій класифікації голосних фонем 31 KB
  Однак описати голосні звуки за тембром дуже складну; через що найпоширенішою класифікацією голосних є артикуляційна тобто за ступенем просування язика вперед або назад і ступенем його підняття при їх творенні. За цими ознаками голосні поділяються на голосні переднього середнього та заднього рядів і низького середнього та високого піднесення. Більшість голосних це голосні переднього і заднього рядів. За положенням губ під час артикуляції звуків розрізняють лабіалізовані і нелабіалізовані голосні.