78176

Работа в текстовом процессоре MS Word

Конспект

Информатика, кибернетика и программирование

Основная цель обработки текстов – придание ему легко воспринимаемого вида, т.е. стандартизация начертания символов, разделение на абзацы и т.п. Тексты обрабатывались еще с древних времен писцами, а изобретение книгопечатания считается второй информационной революцией в развитии цивилизации

Русский

2017-10-18

873.5 KB

0 чел.

Работа в текстовом процессоре MS Word

1 Первое знакомство с текстовым процессором Word

1.1 Классификация средств обработки текстов

Текст – это последовательность алфавитно-цифровых символов, связанных по смыслу. В виде текстов передается всевозможная информация.

Основная цель обработки текстов – придание ему легко воспринимаемого вида, т.е. стандартизация начертания символов, разделение на абзацы и т.п. Тексты обрабатывались еще с древних времен писцами, а изобретение книгопечатания считается второй информационной революцией в развитии цивилизации. С появлением пишущих машин, а затем и компьютеров процесс обработки текстов стал доступен массовому пользователю.

Первые тексты, которые создавали на компьютерах, имели только стандартный вид символов, текст вводился построчно, с написанием в начале каждой строки специальной команды. С появлением специальных программ, процесс обработки текстов облегчился. Обработка текстов в электронном варианте имеет одно главное преимущество, заключающееся в том, что при обнаружении ошибки не нужно переписывать или перепечатывать весь текст, достаточно лишь исправить ошибку. Для создания и обработки текстов существуют специальные средства – прикладные программы. Их классификация представлена на рисунке 1.

Средства для обработки текстов

текстовые редакторы текстовые процессоры

Рисунок 1 Классификация средств для обработки текстов

Редактор текстов позволяет вводить и исправлять текст, не имеющий форматирования (например, редактор Блокнот). Редакторы текстов программ предназначены для создания текстов на языке программирования.

Текстовый процессор позволяет создавать документы с использованием встроенных средств форматирования текста, включения графики и т.п., обладает различными сервисными функциями: проверка правописания, автоперенос слов и т.д. Например, MS Word.

Издательские системы позволяют создавать документы, соединяющие в себе текст с возможностями графики и художественного оформления уровня высококачественной полиграфической продукции. В этой главе рассматриваются основы работы в текстовом процессоре MS Word.

1.2 Знакомство с Microsoft Word

Для того чтобы начать работу с данным текстовым процессором, необходимо выполнить следующие действия:

Пуск Программы Microsoft Word.

В результате на Вашем экране появится рабочее окно процессора Microsoft Word, структура которого приведена на рисунке 2.

1 2 3 4 6

1-строка заголовка; 2-горизонтальное меню; 3-панель инструментов «Стандартная»; 4-панель инструментов «Форматирование»; 5-строка состояния; 6-рабочее поле документа.

Рисунок 2 Окно текстового процессора Word

В строке заголовка слева расположено название данной программы, а справа - три кнопки управления окном процессора ( ). Горизонтальное меню включает в себя пункты, в которых находятся основные команды. Действия этих команд описаны в таблице 1. Панель инструментов «Стандартная» включает в себя пиктограммы, дублирующие команды горизонтального меню. Назначение этих пиктограмм приведено в таблице 2.

Таблица 1 Горизонтальное меню текстового процессора Word

Пункт меню

Назначение пункта меню

Файл

Собраны команды для работы над документом в целом (Открыть, Создать, Закрыть, Сохранить, Сохранить как, Параметры страницы, Печать, Предварительный просмотр)

Правка

Предназначен для копирования и вырезания выделенных объектов в Буфер обмена (Вырезать, Копировать), вставки объекта из Буфера в документ (Вставить, Специальная вставка), а также для отмены или повтора последнего действия (Отменить действие, Вернуть действие), для выделения всех объектов документа (Выделить все)

Вид

Предназначен для установки режима отображения документа, подключения в окно процессора панелей инструментов, координатной линейки, установки масштаба изображения всего текста в окне документа

Вставка

Собраны команды для вставки различных объектов (Символ, Поле, Надпись, Сноска, Рисунок, Гиперссылка, Закладка, разрыв)

Формат

Собраны команды форматирования объектов (Шрифт, Абзац, Список, Границы и заливка, Колонки, Буквица, Стиль, Фон)

Сервис

Собраны команды, выполняющие сервисные функции: проверка правописания, автоперенос, автозамена, настройка панелей инструментов, исправления, настройка параметров различных операций

Таблица

Предназначен для работы с таблицами (Добавить таблицу, Нарисовать таблицу, Выделить строку, Выделить столбец, Выделить таблицу, Добавить строки, Удалить ячейки, Объединить ячейки, Разбить ячейки, высота и ширина ячейки)

Окно

Позволяет упорядочить окна, открыть новое окно, выводит имена открытых документов как команды пункта

?

Вызов справки в целом по текстовому процессору Word

Таблица 2 Панель инструментов «Стандартная»

изображение пиктограммы

команда меню, соответствующая пиктограмме

назначение пиктограммы

Файл - Создать

Создание нового документа

Файл - Открыть

Открытие уже существующего

Файл - Сохранить

Сохранение документа на диске

Файл - Печать

Отправка документа на печать

Файл – Предварительный просмотр

Предварительный просмотр документа

Сервис - Правописание

Осуществление проверки правописания

Правка - Вырезать

Перенос (вырезание) в буфер обмена выделенного объекта

Правка - Копировать

Копирование в буфер обмена выделенного объекта

Правка - Вставить

Вставка объекта из буфера обмена в указанное место текста

Правка - Отменить

Осуществление отмены предыдущего действия

Правка - Вернуть

Возвращение предыдущего действия

Непечатаемые символы

Включение/отключение непечатаемых символов (пробел, ввод, табуляция и т.д.)

Вид - Масштаб

Установка масштаба отображения текста на экране

Ниже панели «Стандартная» располагается панель инструментов «Форматирование». Назначение пиктограмм этой панели описано в таблице

Таблица 3 Панель инструментов «Форматирование»

изображение пиктограммы

название пиктограммы

назначение пиктограммы

Шрифт

Выбор шрифта

Стиль

Выбор стиля оформления

Размер

Выбор размера шрифта

Полужирный,

курсив,

подчеркнутый

Установка соответствующего начертания, подчеркивания выбранного шрифта

По левому краю,

по правому краю

Выравнивание абзаца по левому (правому) краю

По центру,

по ширине

Выравнивание абзаца по центру, по ширине

Нумерация,

маркеры

Включение/отключение маркированного, нумерованного списков

Рабочее поле (рисунок 2) находится в окне документа и представляет собой прямоугольную область, в которой мигает вертикальная черта, называемая текстовым курсором. Данная прямоугольная область предназначена для набора текста, аналогично тому, как вы это делали в текстовом редакторе Блокнот или WordPad.

Окно документа текстового процессора Word приведено на рисунке В нем находятся вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки документа (рисунок 3). С помощью вертикальной полосы мы можем перемещаться вверх и вниз по документу, с помощью горизонтальной - вправо и влево. На концах каждой полосы находятся кнопки- стрелки, указывающие направление перемещения. Также полосы прокрутки снабжены бегунком, предназначенным для перемещения по документу (рисунок 3).

1 2

1- вертикальная линейка; 2- горизонтальная линейка; 3-кнопки режимов отображения документа; 4-горизонтальная полоса прокрутки; 5-вертикальная полоса прокрутки.

Рисунок 3 Окно документа

1.3 Режим первичного набора текста. Создание, сохранение документа

После запуска программы Word открывается окно процессора и вместе с ним окно документа. По умолчанию процессор предлагает работать с документом под именем Документ1, Документ2 и т.д. В текстовом процессоре Word текст набирается обычным образом. При вводе текста необходимо следовать основному стандарту редактирования, изученному вами в теме «Текстовый редактор WordPad». Упрощение этого стандарта, предусмотренное в процессоре Word, заключается в том, что для перехода на новую строку не нужно нажимать клавишу Enter. Когда набираемый текст достигнет правого края страницы, Word автоматически перенесет курсор на новую строку. Если произвольная последовательность символов заканчивается нажатием клавиши Enter, то в текстовом процессоре Word она называется абзацем.

Таким образом, процессор Word рассматривает абзац как одну длинную "строку", размещая при этом набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.

Перед набором текста документа необходимо выполнить следующие подготовительные действия:

установить параметры страницы, т.е. размер верхнего, нижнего, левого и правого полей;

выбрать размер бумаги и ориентацию листа;

выбрать шрифт, его размер и начертание;

выбрать выравнивание текста на странице (по левому краю, центру, ширине, правому краю);

установить отступ первой строки абзаца;

установить автоматическую расстановку переноса слов;

установить режим отображения документа;

установить масштаб изображения текста на экране.

Для установки параметров страницы и ориентации листа следует:

выбрать команду Файл Параметры страницы (на экране появится диалоговое окно, указанное на рисунке 4);

на вкладке Поля указать в сантиметрах размеры выше перечисленных полей;

на вкладке Размер бумаги щелчком мыши выделить тот формат бумаги, который нужен, обычно это формат А4;

в поле Ориентация выбрать ориентацию листа: книжную или альбомную;

нажать кнопку Ok.

Рисунок 4 Диалоговое окно Параметры страницы

Далее нужно установить шрифт, его размер, начертание. Каждый шрифт имеет свое название, например: Symbol, Times New Roman, Wingdings и т.д., для шрифтов допускается четыре начертания:

обычный;

полужирный;

курсив;

подчеркивание;

всевозможные сочетания выше перечисленных начертаний.

Установить выше перечисленные параметры можно двумя способами:

– с помощью горизонтального меню:

выполнить команду Формат Шрифт (появится диалоговое окно, показанное на рисунке 5);

раскрыть вкладку Шрифт;

в полях Шрифт, Размер, Начертание, Подчеркивание из предлагаемых списков выбрать соответствующие параметры;

нажать кнопку Ok;

– с помощью панели инструментов - на панели инструментов «Форматирование» (таблица 3) с помощью левой кнопки мыши использовать поля Шрифт, Размер и пиктограммы Полужирный, Курсив, Подчеркнутый для выбора соответствующих параметров.

Например, шрифт Times New Roman, размер - 14п, начертание – курсив (о единицах измерения - пунктах вы знаете из темы «Текстовый редактор WordPad»).

Выравнивание текста на странице документа можно установить:

– с помощью горизонтального меню:

выполнить команду ФорматАбзац;

в появившемся диалоговом окне (рисунок 6) открыть вкладку Отступы и интервалы;

в раскрывающемся списке Выравнивание выбрать нужное выравнивание;

нажать кнопку Ok.

Рисунок 5 Диалоговое окно Рисунок 6 Диалоговое окно

Шрифт  Абзац

– с помощью панели инструментов - включить одну из пиктограмм выравнивания (таблица 3) на панели инструментов «Форматирование».

Для стандартно набираемого документа рекомендуется использовать пиктограмму По ширине. В этом случае текст будет располагаться по всей ширине листа.

Для того чтобы текст легко воспринимался при чтении, желательно чтобы каждый новый абзац начинался с «красной строки». Для этого нужно установить отступ первой строки. Это можно сделать следующими способами:

первый способ – с помощью горизонтального меню:

выполнить действия 1) и 2), описанные в алгоритме установки выравнивания;

в раскрывающемся списке первая строка выбрать Отступ;

нажать кнопку Ok.

Второй способ установки отступа Вы узнаете в пункте 2.2.2.

Перед набором текста рекомендуется установить автоматический перенос слов, для этого нужно:

выполнить команду СервисЯзыкРасстановка переносов;

в диалоговом окне Расстановка переносов (рисунок 7) активизировать флажок Автоматическая расстановка переносов;

щелкнуть по кнопке Ok.

Команду расстановки переноса слов в документе достаточно выполнить один раз.

Отображение документа сделайте в режиме разметки страницы, чтобы свой документ вы видели именно таким, каким он будет при распечатке на бумаге. Для этого следует выполнить команду Вид Разметка страницы.

Рисунок 7 – Диалоговое окно

Расстановка переносов

Чтобы работать с документом было удобно и наглядно, необходимо установить такой масштаб отображения документа на экране, когда вся строка видна целиком. Это можно сделать двумя способами:

– с помощью горизонтального меню:

выполнить команду Вид Масштаб;

в появившемся диалоговом окне в списке Масштаб активизировать нужный переключатель (рисунок 8), либо в поле Произвольный установить другой масштаб;

в поле Образец просмотреть устанавливаемый масштаб;

если выбранный масштаб вас устраивает, то нажмите кнопку Ok, если нет, то вернитесь на второй шаг;

– с помощью панели инструментов:

На панели инструментов «Стандартная» используйте поле выбора Масштаб (таблица 2). Удобным для просмотра документа является масштаб 75%.

Рисунок 8 Диалоговое окно

Масштаб

Создание нового документа можно осуществить двумя способами:

– с помощью горизонтального меню:

выбрать команду Файл Создать;

в диалоговом окне Создание документа (рисунок 9) открыть вкладку Общие;

выбрать Новый документ;

нажать кнопку Ok.

– с помощью панели инструментов. На панели инструментов «Стандартная» щелкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Создать (таблица 2).

Если Вы закончили работу с документом, то можно закрыть его окно, используя известные вам кнопки управления вариантом представления окна. После выполнения команды закрытия Word попросит Вас сохранить документ, т.е. записать его на диск в виде файла в требуемую папку.

Рисунок 9 Диалоговое окно Создание документа

Сделать это можно точно так же, как в текстовом редакторе Блокнот. Во избежание потери набранного текста в связи, например, с зависанием операционной системы, неожиданным отключением электроэнергии и т.п., следует текст сохранять по частям (можно по абзацам). Для этого после набора первого абзаца необходимо выполнить действия по сохранению текста, а далее после набора каждого следующего абзаца выполнить команду ФайлСохранить и программа сохранит те изменения, которые были сделаны за текущее время. Ускорить операцию сохранения в этом случае можно, используя пиктограмму Сохранить на панели «Стандартная» (таблица 2).

1.4 Открытие созданного документа

Для открытия уже существующего на диске документа необходимо выполнить следующие действия одним из предложенных способов:

– с помощью горизонтального меню:

выполнить команду ФайлОткрыть;

в диалоговом окне Открытие документа (рисунок 10) в поле выбора Папка открыть папку (дерево папок), в которой находится документ;

выделить левой кнопкой мыши нужный файл;

щелкнуть мышью по кнопке Открыть.

– с помощью панели инструментов:

на панели инструментов «Стандартная» щелкнуть кнопкой мыши по пиктограмме Открыть (таблица 2);

выполнить действия, описанные в первом способе, начиная со второго шага.

Можно продолжить обработку этого документа и подготовить его к печати.

Рисунок 10 Диалоговое окно Открытие документа

1.5 Подготовка документа к печати и печать

Прежде чем печатать документ, необходимо провести подготовительную работу, которая включает в себя следующее:

проверку правописания (проверка орфографии, проверка грамматики);

предварительный просмотр документа.

Проверка орфографии может производится как всего текста, так и его части. В процессе проверки Word выбирает каждое слово и пытается найти его в стандартном словаре правописания. Расхождения и предлагаемые варианты замены он выдает в диалоговом окне. Проверка осуществляется чисто механически, по формальному совпадению слов. Если Вы набрали слово в неправильном падеже, то процессор подчеркнет все предложение, а при проверке выдаст сообщение «возможно, предложение не согласовано». Бывают случаи, когда слово написано верно, а процессор все равно его подчеркивает. Это говорит о том, что в словаре текстового процессора такого слова нет. В этом случае, Вы можете пополнить словарь этим словом.

Запустить проверку орфографии можно двумя способами:

– с помощью горизонтального меню:

выбрать команду Сервис Правописание, в диалоговом окне Правописание (рисунок 11) Word выделит другим цветом то слово, в котором допущена ошибка;

в поле Варианты выделить правильный вариант мышью;

щелкнуть по кнопке Заменить.

Может случиться так, что слово с точки зрения орфографии написано правильно, но Word не имеет его в своем словаре и поэтому подчеркивает, как ошибку. В этом случае в диалоговом окне щелкните по кнопке Пропустить или Добавить, с целью пополнить словарь текстового процессора новым словом;

– с помощью панели инструментов:

на панели инструментов «Стандартная» щелкнуть по кнопке Проверка правописания (таблица 2);

выполнить действия, описанные в первом способе, начиная со второго.

Очень полезно проверить, являются ли предложения в документе грамматически корректными. Проверка грамматики позволяет искать как орфографические, так и грамматические ошибки. Проверять грамматику можно как во всем документе, так и в выделенном участке.

Рисунок 11 Диалоговое окно проверки орфографии

Проверить грамматику в документе можно двумя способами:

– с помощью горизонтального меню:

выбрать команду Сервис Правописание, в диалоговом окне Правописание предложение с неправильной грамматической структурой Word поместит в поле Грамматическая ошибка (рисунок 12), место, в котором допущена ошибка будет выделено цветом;

исправить предложение вручную в поле Грамматическая ошибка;

нажать кнопку Изменить;

– с помощью панели инструментов:

на панели инструментов «Стандартная» щелкнуть по кнопке Проверка правописания (таблица 2);

выполнить действия, описанные в первом способе, начиная со второго.

Перед печатью документа необходимо проверить его внешний вид. Сделать это можно двумя способами:

– с помощью горизонтального меню:

выбрать команду ФайлПредварительный просмотр; на экране появится страница документа; она выглядит точно так же, как она будет напечатана на принтере. В верхней части экрана появится панель инструментов «Предварительный просмотр», с помощью которой вы можете управлять процессом просмотра (назначение пиктограмм этой панели приведено в таблице 4). В режиме предварительного просмотра вы можете редактировать документ;

Рисунок 12 Диалоговое окно проверки

грамматики Правописание

щелкнуть по кнопке Увеличение (таблица 4), указатель мыши примет вид увеличительного стекла;

щелкнуть левой кнопкой мыши в том месте документа, которое хотите редактировать, после чего документ будет отображен в масштабе 100%;

нажать кнопку Увеличение, указатель мыши примет вид текстового курсора, после чего вы можете редактировать документ;

щелкнуть по кнопке Увеличение, указатель мыши снова примет вид увеличительного стекла;

щелкнуть по документу, чтобы вернуться к прежнему масштабу;

щелкнуть по кнопке Закрыть (таблица 4).

Кроме того, вы можете настраивать поля документа так же, как и в режиме разметки страницы;

– с помощью панели инструментов:

щелкнуть по пиктограмме Предварительный просмотр на панели инструментов «Стандартная» (таблица 2);

выполнить действия, описанные в первом способе, начиная со второго.

После того, как вы выполнили выше перечисленные действия, можно приступать к печати документа. Это можно сделать следующим образом:

– с помощью горизонтального меню:

выполнить команду Файл Печать;

в появившемся диалоговом окне Печать (рисунок 13) в поле Страницы флажком отметить, что нужно печатать: весь документ, текущую страницу, выделенный фрагмент или указать конкретные номера страниц через запятую или диапазоном через «–»;

в поле Копии указать число копий документа, а также можно задать только печать четных или нечетных страниц;

нажать кнопку Ok в диалоговом окне Печать.

После закрытия диалогового окна в строке состояния появится значок принтера;

– с помощью панели инструментов:

щелкнуть кнопкой мыши по кнопке Печать на панели инструментов «Стандартная» (таблица 2);

выполнить действия, описанные в первом способе, начиная со второго шага.

Рисунок 13 Диалоговое окно Печать

Таблица 4 Панель инструментов «Предварительный просмотр»

Изображение пиктограммы

Название пиктограммы

Назначение пиктограммы

1

2

3

Увеличение

Переключение из режима просмотра в режим редактирования

Одна страница, Несколько страниц

Показ по одной странице в окне документа или одновременно нескольких страниц

Во весь экран

Переключение между режимом просмотра во весь экран и обычным режимом

Подгонка страниц

Уменьшение количества страниц на одну

Масштаб

Выбор масштаба увеличения

Линейка

Переключение отображения линейки

Закрыть

Возврат из режима предварительного просмотр в обычный режим

С помощью кнопки Параметры (рисунок 14) можно указать дополнительные параметры печати, например, выполнить черновую печать, которая производится быстрее всего, но с низким качеством или установить режим высококачественной печати и т.п.

Рисунок 14 Диалоговое окно Свойства

2 Приемы редактирования документа

2.1 Режимы отображения документа

Текстовый процессор Word позволяет отображать создаваемые документы на экране в следующих режимах:

обычный режим;

режим электронного документа;

режим разметки страницы;

режим структуры документа.

Наиболее универсальным является режим разметки страницы. В этом режиме документ виден именно таким, каким он будет при распечатке на бумаге. Некоторые объекты (буквицы, колонтитулы, рисованные объекты и т.п.) можно вставить в документ только в этом режиме. Недостаток этого режима – низкая производительность процессора, особенно при прокрутке документа или вставке символов.

Обычный режим удобен в случае набора больших объемов текста. Скорость процессора значительно повышается, но многие объекты в этом режиме вставить невозможно. При этом не показываются поля документа, координатные линейки с разметкой и т.п. Границей между страницами служит пунктирная черта.

Режим структуры служит для отображения общей структуры документа. Позволяет видеть документ с разной степенью детализации. Его следует устанавливать только в случае форматирования заголовков документа.

Режим электронного документа характерен для электронных публикаций в World Wide Web;

Любой из выше перечисленных режимов можно установить одним из следующих способов:

– с помощью горизонтального меню - выбрать команду

Вид< название соответствующего режима>;

– с помощью кнопок изменения режима отображения - щелкнуть по соответствующей кнопке в левом нижнем углу окна документа на горизонтальной полосе прокрутке (рисунок 3).

2.2 Редактирование и форматирование текста

Вы научились создавать документ, сохранять его в виде файла на диске, загружать с диска в оперативную память, рассмотрели процесс печати. Теперь перейдем к основным операциям над текстом: редактированию, форматированию текста.

Операцию редактирования Вы детально освоили при работе с текстовыми редакторами Блокнот и WordPad (см. главу II), поэтому перейдем ко второй операции.

Под форматированием печатного текста понимается оформление различных участков текста по каким-либо правилам. При форматировании меняется не сам текст, а его внешний вид.

Процессор Word предусматривает два типа форматирования:

форматирование фрагмента;

форматирование абзаца.

Сначала рассмотрим первый тип форматирования.

2.2.1 Форматирование фрагмента

Фрагмент - это непрерывная последовательность символов текста.

Фрагментом может быть строка, группа смежных строк, часть строки и символ.

Операция форматирования фрагмента включает в себя следующие параметры:

изменение шрифта и его размера;

изменение начертания и подчеркивание символов фрагмента;

установка цвета символов фрагмента;

настройка интервалов между символами в выделенном фрагменте.

Перед операцией форматирования необходимо выделить фрагмент текста.

Изменение шрифта, его размера и начертания было рассмотрено в пункте 1. Цвет шрифта по умолчанию установлен черный, но при необходимости вы можете его изменить. Это можно сделать одним из ниже перечисленных способов:

– с помощью горизонтального меню:

выполнить команду Формат Шрифт;

в диалоговом окне Шрифт (рисунок 15) открыть вкладку Шрифт;

в раскрывающемся списке Цвет с помощью вертикальной полосы прокрутки выбрать цвет, например, лиловый; в поле Эффекты (если необходимо) выбрать эффект: двойное зачеркивание, верхний индекс и т.д.;

щелкнуть по кнопке Ok;

– с помощью панели инструментов:

на панели инструментов «Форматирование» (таблица 3) раскрыть поле со списком Цвет;

щелчком мыши выбрать цвет.

если в данный момент такой пиктограммы на панели нет, то ее нужно подключить, используя алгоритм действий, описанный в приложении Г «Подключение панелей инструментов и пиктограмм панелей инструментов».

Рисунок 15 Диалоговое окно Шрифт

Последним параметром форматирования фрагмента является настройка интервалов между символами, т.е. регулирование плотностью символов в строке. Интервал между символами может быть:

обычным;

разряженным;

уплотненным.

Чтобы установить один из интервалов, нужно:

выполнить команду ФорматШрифт;

в выпавшем диалоговом окне Шрифт открыть вкладку Интервал (рисунок 15);

в раскрывающемся списке Интервал выбрать интервал, например, обычный;

в окне просмотра Образец просмотреть устанавливаемые параметры;

щелкнуть по кнопке Ok.

Если вы выбрали какой- либо другой интервал, то в списке со стрелочками (рисунок 16) укажите, на сколько интервал будет разряженным или уплотнённым.

 1

1-поле указания разряженности или уплотненности интервала

между символами.

Рисунок 16 Диалоговое окно Шрифт

2.2.2 Форматирование абзаца

Форматирование абзаца - это изменение его параметров как структурного элемента текста. Существуют следующие параметры форматирования абзаца:

способ выравнивания строк абзаца;

установка отступов;

установка ширины и положения абзаца на странице;

настройка интервалов между абзацами и строками;

обрамление и заливка абзацев.

Перед операцией форматирования необходимо выделить абзац.

1-поле указания размера отступа или выступа.

Рисунок 17 Диалоговое окно Абзац

Способы выравнивания абзаца на странице были рассмотрены в пункте 1.

В документе Word первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к другим строкам абзаца, с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.

Для установки отступа в первой (красной) строке абзаца можно воспользоваться одним из следующих способов:

– с помощью горизонтального меню: данный способ рассмотрен в пункте 1. Выступ в первой строке абзаца устанавливается аналогично. По умолчанию Word предлагает стандартный размер отступа (выступа) 1,27 см. При установке отступа (выступа) в поле на (рисунок 17) можно указать другую длину;

– с помощью координатной линейки. Левой кнопкой мыши перетащить вправо верхний треугольник на горизонтальной линейке (рисунок 3), соответственно для установки выступа нижний треугольник перетаскивается влево;

– с помощью панели инструментов: щелкнуть по кнопке Уменьшить отступ или Увеличить отступ на панели инструментов «Форматирование». Пиктограммы Увеличить отступ или Уменьшить отступ можно подключить, используя приложение Г «Подключение панелей инструментов и пиктограмм панелей инструментов».

Установку ширины абзаца можно выполнить двумя способами:

– с помощью горизонтального меню:

выполнить 1), 2) шаги алгоритма установки выравнивания или отступа (выступа);

в полях слева и справа (рисунок 17) в сантиметрах указать на сколько абзац уменьшится или увеличится слева и справа;

просмотреть устанавливаемые параметры в поле Образец;

нажать кнопку Ok;

– С помощью координатной линейки. Изменить ширину абзаца с помощью горизонтальной линейки (рисунок 3), перетаскивая правый и левый нижние треугольники мышью.

Word позволяет регулировать положение абзаца на странице, например, запретить страничные разрывы в абзаце, наличие висячих строк и т.п.. Висячей строкой называется последняя строка абзаца, являющаяся первой строкой страницы, либо первая строка абзаца, являющаяся последней строкой страницы.

Это можно следующим образом:

выполнить команду ФорматАбзац;

в диалоговом окне (рисунок 18) раскрыть вкладку Положение на странице;

Рисунок 18 Диалоговое окно

Абзац

в поле Разбивка на страницы активизировать нужные флажки;

нажать кнопку Ok.

Настройку интервалов между абзацами и строками можно производить с помощью горизонтального меню:

выполнить шаг 1) алгоритма установки ширины абзаца;

в полях перед и после (рисунок 17) с помощью кнопок со стрелками указать необходимое расстояние соответственно перед выделенным абзацем или после него;

просмотреть устанавливаемые параметры в поле просмотра Образец;

интервал между строками установить в поле выбора междустрочный, например, одинарный, как показано на рисунке 17;

нажать кнопку Ok.

Для того, чтобы акцентировать внимание на абзаце или придать ему красивый вид, нужно использовать обрамление, заливку цветом, узор и т.п.. Установить эти параметры можно двумя способами:

– с помощью горизонтального меню:

выполнить команду Формат Границы и Заливка;

в диалоговом окне Границы и Заливка (рисунок 19) раскрыть вкладку Граница;

в поле Тип выбрать тип рамки, используя эффект тени или объема;

в списке Тип выбрать тип линии обрамления, используя линейку прокрутки;

в поле Ширина выбрать толщину линии обрамления;

в поле Цвет подобрать цвет линии обрамления;

открыть вкладку Заливка (рисунок 20);

в поле Заливка выбрать цвет (рядом в прямоугольном поле будет отображаться название выбранного цвета);

Рисунок 19 Диалоговое окно Границы и заливка

в поле Узор выбрать тип узора и цвет фона узора;

в поле Образец просмотреть выбираемые параметры;

щелкнуть мышью по кнопке Ok.

Обрамлять абзац границей можно частично. Для этого нужно использовать кнопки добавления границ (рисунок 19) либо добавлять границы, щелкая левой кнопкой мыши по полю Образец;

– с помощью панели инструментов:

на панели инструментов «Таблицы и границы» щелкнуть по кнопке Граница, в раскрывающемся списке выбрать обрамление;

в раскрывающемся списке Цвет границы выбрать цвет обрамления;

с помощью списка Заливка, изображенного на рисунке 20, подобрать цвет для заполнения области внутри обрамления.

Подключение панели инструментов «Таблицы и границы» описано в приложении Г «Подключение панелей инструментов и пиктограмм панелей инструментов».

Рисунок 20 Диалоговое окно Границы и заливка

2.3 Копирование формата

Закончив форматирование выделенного участка текста, вы можете использовать этот формат (шрифт, размер, начертание, отступ и т.д.) в дальнейшем для других участков своего документа. Для этого существует специальная пиктограмма «Форматная кисть», которая обычно располагается на панели инструментов «Стандартная». Подключение пиктограммы описано в приложении Г «Подключение панелей инструментов и пиктограмм панелей инструментов».

Чтобы скопировать форматирование на другие участки документа необходимо:

щелкнуть дважды по пиктограмме «Форматная кисть» («Копирование формата»), после нажатия этой кнопки указатель мыши примет форму кисти;

перемещаясь по тексту, левой кнопкой мыши «закрашивать» необходимые участки текста выбранным форматом;

нажать клавишу Esc или щелкнуть на кнопке «Копирование формата», для возврата к обычной работе.

2.4 Создание списка-перечисления

Часто в документах используются списки-перечисления. Необходимость их использования обусловлена тем, что текст в этом случае становится очень наглядным, легко воспринимаемым, на нем акцентируется внимание. Списком обозначают различные тексты: перечисление каких-либо вещей, совокупность однотипных текстов, алгоритм выполнения каких-либо действий и т.п. Пример списка-перечисления показан на рисунке 21.

Любому списку- перечислению присущи следующие характеристики:

элементом списка- перечисления является абзац;

каждый элемент списка явно обозначен.

Word позволяет создавать в документах маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

В качестве маркера элемента маркированного и нумерованного списков может служить соответственно символ, цифра или буква алфавита. Для обозначения одного и того же списка, как правило, используется либо один и тот же символ, либо совокупность последовательных цифр или букв. Многоуровневые списки являются вложенными. Маркер вложенного списка должен отличаться от маркера внешнего и внутреннего.

Чтобы создать любой из выше перечисленных списков необходимо:

с помощью горизонтального меню:

выделить элементы, которые будут составлять список;

выбрать команду ФорматСписок;

в появившемся диалоговом окне (рисунок 22) раскрыть одну из вкладок: Маркированный, Нумерованный или Многоуровневый;

щелкнуть мышью на демонстрационном подокне с подходящим типом обозначения;

нажать кнопку Ok;

 1

1 список-перечисление.

Рисунок 21 Пример списка-перечисления

– с помощью панели инструментов можно создавать маркированные и нумерованные списки:

выделить абзацы, которые будут составлять список;

на панели инструментов «Форматирование» (таблица 3) щелкнуть по одной из пиктограмм: Нумерация или Маркеры.

Если внешний вид списка Вас не устраивает, его можно изменить. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

в диалоговом окне Список щелкнуть по кнопке Изменить;

в диалоговом окне Изменение маркированного списка (рисунок 23) выбрать маркер в поле Символ маркера или с помощью одноименной кнопки;

установить отступ маркера от левого поля страницы и отступ текста от маркера с помощью соответствующих полей (рисунок 23);

4) щелкнуть по кнопке Ok.

Рисунок 22 Диалоговое окно Список

Для изменения параметров форматирования маркера использовать кнопку Шрифт (рисунок 23). Аналогичным образом можно изменить внешний вид нумерованного или многоуровневого списков.

Рисунок 23 Диалоговое окно

Изменение маркированного списка


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

69319. Аналіз похибок розв’язування СЛАР 336 KB
  Аналіз похибок через число обумовленості матриці Нехай обчислене значення x помилка розвязку ε = b відхил або невязка розвязку системи рівнянь x = b. Невязка може бути малим а помилка розвязку великою. 52 cond = 1 число обумовленості матриці що дорівнює максимально...
69320. Ітераційні методи розв’язування СЛАР 307.5 KB
  Метод простої ітерації умови збіжності Для розріджених великих систем рівнянь досить добрі результати можна отримати як це було показано в попередньому параграфі застосуванням методу визначальних величин.
69321. Властивості власних значень і власних векторів матриці 115 KB
  Метод характеристичного рівняння матриці Коли на деякий вектор х діє матриця А то в загальному випадку отримується новий вектор у = Ах який відрізняється від вектора х як своїм модулем розміром так і орієнтацією в багатовимірному просторі.
69322. Степеневий метод обчислення власних значень 149.5 KB
  Для оцінки окремих власних значень матриці можна використовувати теорему Гершгоріна яка стверджує що матриця А порядку nxn має n власних значень кожне з яких лежить в межах круга: 4. Якщо λ власне значення матриці то завжди можна вибрати відповідний йому...
69323. Власні значення симетричних матриць 174 KB
  Остаточно маємо формули алгоритму Ланцош довільний нормований вектор; При цьому вважається, що Якщо то було випадково взято ортогональним одному з власних векторів. Тоді Т розпадається на дві тридіагональної матриці; характеристичний поліном – на добуток двох поліномів...
69324. LR-та QR-алгоритми обчислення власних значень 325.5 KB
  Цей метод базується на перетворенні подібності матриці А таким чином щоб власні значення матриці отриманої внаслідок перетворення знаходилися простіше чим для початкової матриці. Найбільш просто обчислювати власні значення трикутної матриці для якої...
69325. Інтерполяція алгебраїчними поліномами. Інтерполяційні поліноми Лагранжа та Ньютона 213 KB
  Таку заміну називають наближенням функції fx. Тоді при вирішенні задачі замість функції fx оперують з функцією φx а задача побудови функції φx називається задачею наближення. Такий спосіб наближення базується на теоремі Вейерштраса про наближення неперервної функції...
69326. Кусково-поліноміальна інтерполяція. Інтерполяція сплайнами 507 KB
  Поліном 3-го ступеня будемо називати кубічним сплайном Sx що відповідає вихідної функції fx і заданий на сітці впорядкованих вузлів =x0 x1 xn=b якщо задовольняютьсянаступні умови: а. Будемо виводити формулу для рівновіддалених вузлів коли: xi xi 1 = h Знайдемо значення функції...
69327. Збіжність і точність процесу інтерполяції. Середньоквадратичне наближення 297 KB
  Похибки інтерполяційної формули Лагранжа Різницю між функцією fx і її інтерполяційним наближенням Lnx називають залишковим членом інтерполяційноїформули або похибкою інтерполяції. 8 зрозуміло що у вузлах інтерполяції ця похибка дорівнює нулю тому похибку...