79749

Поступление товаров на предприятие оптовой торговли

Лекция

Бухгалтерский учет и финансовый аудит

Поступление товаров на предприятие оптовой торговли Поступление товаров на склад поставщика Синтетический учет поступления товаров Аналитический учет поступления товаров Учет приобретения товаров у физических лиц Поступление товаров на склад поставщика Приемка товара на склад поставщика железнодорожной станции пристани в аэропорту осуществляется материально-ответственным лицом по доверенности с предъявлением паспорта. Первый и второй остаются у поставщика в бухгалтерии и на складе тритий и четвертый передаются покупателю в...

Русский

2015-02-14

57.5 KB

2 чел.

6                                                                                            Курс «Бухгалтерский учет» 

Тема 2. Поступление товаров на предприятие оптовой торговли

  1.  
  2.  Поступление товаров на склад поставщика
  3.  Синтетический учет поступления товаров
  4.  Аналитический учет поступления товаров

Учет приобретения товаров у физических лиц

  1.  Поступление товаров на склад поставщика

Приемка товара на склад поставщика железнодорожной станции, пристани, в аэропорту осуществляется материально-ответственным лицом по доверенности с предъявлением паспорта. Доверенность оформляется по типовым формам. Учет доверенностей как бланков строгой отчетности производится либо по корешку доверенности, который хранится в бухгалтерии с отметкой о получении и использовании доверенности, либо в книге доверенностей, либо в журнале регистрации.

Доверенность содержит следующие реквизиты:

  •  Номер и дату выдачи;
  •  Срок действий, то есть возможный срок получения и вывоза товара;
  •  Наименование (ФИО, должность, сведения о паспорте материально-ответственного лица, то есть получателя доверенности) и адреса плательщика и потребителя, а также банковские реквизиты плательщика.
  •  Номер и дату документа, являющегося основанием для отпуска товара.
  •  Наименование и краткое описание товара с указанием единиц измерения и количества.

Подпись получателя в доверенности должна быть удостоверена руководителем и бухгалтером и заверена круглой печатью.

После получения товара в бухгалтерию предприятия предоставляются документы, подтверждающие совершение торговой операции, и в книге учета доверенностей проставляется номер и дата сопроводительный документов.

Получение товара оформляется по-разному в зависимости от близости офиса к месту нахождения склада. Если они находятся рядом, то оформление и выдача документов происходит практически одновременно. Документом на отпуск в данном случае является накладная. Если склад находится на значительном расстоянии, то материально-ответственному лицу выдается документ на получение товара, по которому ему на складе выдадут ценности.

В случае отсутствия на складе товара в необходимом количестве выписывается новый документ – расходная накладная, в которой указывается фактически отпущенное количество. Можно указать количество выданного товара в самой накладной. В накладной указывается номер и дата выписки, наименование поставщика и покупателя, наименование и краткое описание товара, количество товара, цена и общая стоимость товара, при этом НДС выделяется отдельной строкой.

Накладная выписывается в 4-х экземплярах. Первый и второй  остаются у поставщика в бухгалтерии и на складе, тритий и четвертый передаются покупателю в бухгалтерию и лицу, отвечающему за хранение товаров. Документ подписывается материально-ответственными лицами, один из которых отпустил товар, другой принял.

При получении товара от организации железной дороги, водного и воздушного транспорта материально-ответственное лицо получает товарно-сопроводительные документы, к которым относятся железнодорожная накладная и счет-фактура. Железнодорожная накладная содержит следующие реквизиты:

  •  Номер и дату оформления накладной
  •  Полное наименование, адрес, банковские реквизиты поставщика и плательщика
  •  Наименование и адрес грузополучателя и грузоотправителя
  •  Основание отпуска товара.

Товарный раздел накладной заполняется грузоотправителем, каждая отправка товара оформляется составлением счета-фактуры. Получаемые покупателем счета-фактуры в отличие от экземпляров поставщика не являются бланками строгой отчетности, а относятся к  первичным документам.

Счета-фактуры, принятые к исполнению должны быть пронумерованы и подшиты в журнал учета счетов-фактур, причем хранение получаемых и выдаваемых счетов-фактур осуществляется раздельно.

Составленные и полученные счета-фактуры регистрируются в установленном порядке в книге покупок и продаж.

Прием товаров на складе покупателем осуществляется ответственным лицом на основании сопроводительных документов. Если товар доставлен поставщиком в таре на склад покупателя, то кроме проверки веса брутто и количества мест возможно вскрытие тары и проверка веса нетто, а также количество товарных единиц в каждом месте.

Оптовые предприятия, переправляющие товар в таре первоначального отправителя, принимают его по качеству, весу нетто, и количеству товарных единиц лишь в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором. При несоответствии фактического веса брутто, указанному в сопроводительных документах, при получении груза в поврежденной или немаркированной таре.

  1.  Синтетический учет поступления товаров.

Поступление товаров и тары в оптовой торговле отражается по Д41 «Товары» по субсчетам:

41.1 «Товары на складах»

41.3 «Тара под товаром и порожняя».

Тару, отвечающую признакам основных средств, учитывают на счете 01, а служащую для хозяйственных нужд и не относящуюся к основным средствам, на счете 12.

Товары в оптовой торговле учитывают по продажным ценам. Расходы по заготовке и доставке товаров при этом собираются на счете 44.

Учет товаров, принятых на комиссию оптовыми организациями от организаций-комиссионеров ведется на счете 004 «Товары, принятые на хранение».

Товар приходуется по стоимости приобретения за вычетом НДС

Д41, 19 – К60.

Покупка товаров у предпринимателей без образования юридического лица осуществляется предприятием торговли на основе договора купли-продажи при наличии патента и документа, удостоверяющего личность. Операции отражаются через счет 76. НДС по таким приобретениям в зачет не принимается.

Закупки у населения производятся с оформлением акта закупки и могут быть проведены через счет 71. При этом предприятие обязано вычесть подоходный налог с физического лица с выплаты свыше 1000-кратного установленного законом минимального размера оплаты труда. В случае неоднократных расчетов с физическим лицом в течение года налог начисляется нарастающим итогом с учетом ранее удержанных сумм. При этом налогом не облагаются доходы физических лиц от продажи выращенного в личном хозяйстве скота, кроликов, птицы, продукции растениеводства.

После того, как товар оплачен, покупатель засчитывает НДС при расчетах с бюджетом независимо от факта реализации данных товаров Д68 – К19.

НДС по оплаченным, но не оприходованным товарам, не уменьшает платежи в бюджет. Стоимость оплаченных товаров, не прибывших на конец месяца на склад, отражается по счету Д41 – К60 без оприходования товара на склад.

В начале следующего месяца данные суммы сторнируются и числятся как дебиторская задолженность по счету 60. Возможно использование счетов 15 и 16.

Погашение задолженности перед поставщиком за полученные товары в зависимости от формы оплаты оформляется Д60 – К51, 50, 55, 60, 90,92.

Если товары оплачиваются до их получения торговым предприятием, то используется счет 61 «Авансы выданные». Зачет предоплаты отражается записью Д60 – К61. После этого можно учесть сумму НДС Д68 – К19. Если после предварительной оплаты будет отменена поставка товара, то на сумму возврата средств производится запись Д51, 50 – К60.

Если товары поступили в таре, то ее стоимость должна быть указана в сопроводительных документах. Оприходование поступившей от поставщика тары оформляется записью Д01, 12, 41.3 – К60.

Тара, не указанная в документах поставщика и не подлежащая оплате, приходуется по цене возможной реализации на основании акта Д41.3 – К80.

Пример.

С поставщиком заключен договор на условиях предоплаты, согласно которому на счет поставщика перечислено 120 тыс. руб. Стоимость товара составляет 100 тыс. руб. НДС – 20 тыс. руб.

Д61 – К51   -  сумма 120.

При приемке товара на складе покупателя обнаружилось несоответствие количества товара, указанного в документах поставщика и фактически принятого на склад. Общая недостача составила 5% от общего количества товара, что составляет 6 тыс. руб., в том числе 1 тыс. руб. НДС. На данный товар норматив естественной убыли составил 6%, поэтому был составлен акт «О потерях в пределах норм естественной убыли», один экземпляр которого был передан представителю фирмы-поставщика, другой в бухгалтерию получателя, где на основании этого акта и накладной была сделана проводка Д84 – К60 на сумму 6тыс. руб.

После чего недостачи в пределах суммы естественной убыли списываются на издержки обращения Д44 – К84 на сумму 6 тыс. руб.

По оприходованным товарам составляются проводки

Д41 – К60 на сумму 95 тыс. руб.

Д19 – К60 на сумму 19 тыс.руб.

При этом учтены недостачи в пределах норм естественной убыли 5% от стоимости товара и 5% от соответствующей суммы НДС.

Суммы предоплаты засчитываются при расчетах с поставщиком Д60 – К61 на сумму 120 тыс. руб.

После этого при расчетах с бюджетом засчитывается сумма уплаченного поставщиком НДС по оплаченным и поступившим товарам в размере 19 тыс. руб., без учета НДС по недостающим ценностям, Д68 – К19 на сумму 19 тыс. руб.

  1.  Аналитический учет поступления товаров

Аналитический учет поступления товаров ведется на складах и в бухгалтерии. Документами первичного учета, на основании которых принимаются на склад товары, являются товарно-транспортные накладные и счета-фактуры. Эти документы материально-ответственные лица вместе с товарным отчетом сдают в бухгалтерию. В бухгалтерии по каждому документу, включенному в товарный отчет, составляют проводки и фиксируют по счету «Товары». Учет поступивших товаров ведется на карточках или в книгах складского учета по их количеству, наименованию, сортности.

Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в ведомостях движения товаров, которые являются документами аналитического учета. Синтетический учет движения товаров ведется в сводной ведомости. При журнально-ордерной форме учета поступление товаров и тары отражают в ведомости по Д41 счета.

Оборот по Д41 счета по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем товарном отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре так же должны совпадать с показателями в товарном отчете. По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам.

Аналитический учет поступления товаров в бухгалтерии может вестись сортовым, сальдовым и партионным способом.

Сортовой способ

При этом методе учет ведется в карточках количественного учета, открытых на каждый сорт или артикул. В них записывается приход, расход и остаток товаров в количественном и стоимостном выражении на основании первичных документов. По окончании месяца или на дату инвентаризации в карточках подсчитывают обороты за месяц, определяют остатки и составляют оборотную ведомость, при этом переносятся месячные итоги по приходу, расходу и остатки товаров на конец месяца.

Сальдовый способ

При сальдовом учете материально-ответственные лица заносят в базу данных записи или ведут карточки количественно-сортового учета. Бухгалтерия ведет учет только в суммовом выражении по материально-ответственным лицам или товарным группам.

Не реже одного раза в неделю бухгалтер на складе проводит сплошную проверку записей в карточках складского учета. При этом сопоставляются записи, сделанные материально-ответственным лицом с данными приходно-расходных документов, предоставленных в бухгалтерию в качестве приложения к реестру или товарному отчету. Правильность определения остатков товара бухгалтер подтверждает проставлением даты проверки и подписи на карточках.

На первое число месяца на основании проверенных карточек складского учета составляют сальдовые ведомости по складам и материально-ответственным лицам с подсчетом в них промежуточных итогов по товарным группам. В сальдовой книге записывают остатки по каждому товару в количественном выражении по наименованиям на основе регистра складского учета с указанием цены. Затем определяют общую стоимость товара. Общий итог по сальдовой ведомости сверяют с товарным отчетом склада и сальдом счета 41.

Партионный способ

Партионный способ применяется в том случае, если товар на складах хранится по партиям. Порядок занесения записей в базу данных или в партионные карты такой же, как на складах, только учет ведется не в количественном, а в количественно-суммовом выражении. В бухгалтерии на каждую партию открываются отдельные карточки. Данные бухгалтерского учета сверяются с товарными отчетами материально-ответственных лиц и с партионными картами склада. Расхождения, выявленные при сверке, фиксируют в акте. На начало месяца итоговые данные из партионных карт заносят в оборотную ведомость, которую целесообразно составлять не по отдельным наименованиям и сортам товара, а по отдельным партиям в целом, с указанием ее номера и суммы. Итог ведомости должен совпадать с данными счета 41.

По мере реализации партий товара бухгалтер выявляет результаты по партиям по недостающим товарам, рассчитывает и списывает естественную убыль по нормам, рассчитывает пересортицу товаров, выявляет окончательные результаты и отражает их на счетах.

  1.  Учет приобретения товаров у физических лиц

Основное отличие в учете товаров, закупаемых у физических лиц, от учета тех же товаров, но приобретенных в организации, являющимся юридическим лицом, обусловлено отсутствием налогообложения физических лиц НДС. В силу этого приобретенные у них товары будут учитываться в организациях на счетах учета по цене их приобретения. Сумма НДС на счете 19 не выделяется.

В сопроводительных документах по товарам, приобретенным у предпринимателей без образования юридического лица, сумма НДС выделяться цифрами не должна, а должно быть отмечено «безНДС». При этом то, что предприниматель не является плательщиком НДС, не освобождает его от составления счета-фактуры, так как он необходим покупателю для учета в книге покупок.

В этом случае приобретение товаров, не освобожденных от НДС у предпринимателей с целью их дальнейшей перепродажи при условии низкой наценки становится невыгодным, так как предприятие будет обязано уплатить НДС с полной суммы товарооборота.

Покупка товаров у предпринимателей без образования юридического лица осуществляется организацией торговли на основании заключенных в обычном порядку договоров купли-продажи при условии обязательного наличия патента и документа, удостоверяющего личность предпринимателя. С этих документов следует снять ксерокопии и хранить их вместе с соответствующим договором.  Учет таких товаров ведется на счете 41 в корреспонденции со счетом 76.

Приобретение продукции у населения, то есть граждан, не зарегистрированных как предприниматели может осуществлять предприятием на основании акта закупки, утвержденного руководителем предприятия.

В соответствии с инструкцией ГНС №35 от 29.06.95 «По применению закона РФ о подоходном налоге с физических лиц подлежат налогообложению подоходным налогом суммы доходов, полученных физическим лицом, с продажи имущества, принадлежащего ему на праве собственности.    С физических лиц, доходы которых облагаются налогом в соответствии с указанным законом, но не вставших на учет в налоговых органах в качестве налогоплательщиков предприятие обязано самостоятельно удержать подоходный налог с суммы выплат, превышающей тысячекратный установленный законом минимальный размер оплаты труда.

Если в течение года производится несколько выплат одному и тому же физическому лицу, то налог исчисляется с общей суммы, превышающей указанные размеры с зачетом ранее удержанной суммы налога. О всех выплатах, произведенным физическим лицам, предприятия обязаны ежеквартально сообщать налоговым органам, причем, если имущество продавалось через посредника, то такие сведения сообщаются о собственнике имущества.

Тема 20. Поступление товаров на предприятия оптовой торговли        7


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

32806. Субъективный идеализм в философии Н.В. (Дж.Беркли, Д.Юм) 14.1 KB
  Джордж Беркли 1685 – 1753 гг. Беркли внес весомый вклад в теорию познания четко поставив вопрос о соотношении объективного и субъективного в ощущениях об объективности причинности и о видах существования. Беркли утверждал что мир не существует независимо от человека а представляет собой комплекс ощущений и восприятий. Философия Беркли основывается на следующих основных принципах: 1 существовать значит быть воспринимаемым; 2 я не в состоянии помыслить ощущаемые вещи или предмет независимо от их ощущения и восприятия; 3 мы никогда не...
32807. Философия французского Посвящения 17.75 KB
  Философия Просвещения опиралась на достижения наук: биологии физики медицины – которые стали естественнонаучным основанием раскрытия сущности и природы человека. Просветители развивали материалистические взгляды на природу и человека. Дидро уподоблял человека инструменту наделенному чувствительностью и памятью а Ламетри проводил аналогию между человеком и машиной. Однако французские материалисты обращали внимание и на роль социальнокультурных факторов появления человека уделяли внимание роли языка как средства общения и познания мира.
32808. Особенности становления и основные черты немецкой классической философии 11.99 KB
  Немецкая философия конца ХVIII первой трети ХIХ веков представлена именами Канта Фихте Шеллинга Гегеля Фейербаха и представляет собой важный этап в развитии мировой философской мысли. Произведения Шиллера и Гете философские труды Канта и Гегеля отразили противоречивость эпохи. Маркс назвал философию Канта теорией буржуазной революции.
32809. Философия И. Канта: субъективный идеализм и агностицизм 14.27 KB
  Канта: субъективный идеализм и агностицизм. Основателем немецкой классической философии считается Иммануил Кант 1724 – 1804 гг. Основное содержание своей философии Кант изложил в виде следующих вопросов: Что я могу знатьЧто я должен делатьНа что я могу надеятьсяЧто есть человек. В творчестве Канта принято выделять 2 периода: 1 докритический до 70х гг.
32810. Философия Гегеля: абсолютный идеализм и диалектика 14.28 KB
  Диалектика в творчестве Гегеля – это теория развития всего сущего и метод познания действительности. В ходе своего саморазвития Абсолютная идея проходит ряд ступеней развиваясь от простого к сложному от абстрактного к конкретному. Высшая ступень развития – абсолютный дух. Причем философия означает завершение итог развития Абсолютной идеи: по определению Гегеля философия – это духовная квинтэссенция эпохи самосознание эпохи.
32811. Философия Л. Фейербаха: антропологический материализм и критика христианства 15.47 KB
  Основным предметом философского анализа Фейербах считал проблему человека и рассматривал ее с материалистических позиций. Фейербах рассматривает человека как природное живое существо. Философ подчеркивал тесное единство человека и окружающей его природы. Посредством человека природа познает саму себя.
32812. Условия возникновения и основные положения маркистской философии 15.99 KB
  Возникновение марксизма явилось закономерным результатом общественноисторического прогресса а также развития научной и философской мысли. – это период развития капиталистических отношений в Западной Европе. В этих условиях Маркс и Энгельс пришли к выводу о необходимости научного исследования законов общественного развития и создания на их основе теории указывающей пути и средства освободительной борьбы обосновывающей неизбежность перехода от капитализма к новому этапу развития общества. Дарвина явилась естественнонаучным основанием идеи...
32813. Этапы развития русской философии, её основные черты 15.04 KB
  Этапы развития русской философии её основные черты. Основные этапы развития русской философии совпадают с этапами развития истории России. развитие русской философии неразрывно связано с социальнополитическими событиями с особенностями социальноисторического процесса в России. Этапы развития русской философии.
32814. П.Я. Чаадаев – первый русский философ. Западники и славянофилы. «Русская идея» 15.9 KB
  Русская идея. Основная идея гносеологии Чаадаева – объективная обусловленность сознания. Идея соборности является центральной в его учении и обозначал свободное объединение людей на основе любви к Богу и друг к другу. Русская идея и ее современное звучание.