80521

Функціональна структура типової інформаційної системи для потреб оцінювання

Лекция

Информатика, кибернетика и программирование

Системи обробки даних в оціночній діяльності. Автоматизовані інформаційні системи для ріелторських компаній. Крім того проект на предмет його повноти взагалі не розглядається і фактично втрачається можливість науково обґрунтування вибору і оцінки напрямків розвитку інформаційної системи комплексу технічних засобів та побудови її моделі.

Украинкский

2015-02-17

30.76 KB

8 чел.

Лекція 9. Функціональна структура типової інформаційної системи для потреб оцінювання

План

1.Основи системного підходу щодо створення інформаційних систем.

2. Системи обробки даних в оціночній діяльності.

3. Автоматизовані інформаційні системи для ріелторських компаній.

1.Основи системного підходу щодо створення інформаційних систем.

У сучасному суспільстві уявлення про користь і важливість системного підходу до вирішення практичних проблем вийшли за рамки спеціальних наукових досліджень і стали звичними, загально прийнятими. Вже не тільки вчені, а й інженери, економісти, медики, організатори виробництва, діячі культури, екологи керуються системним підходом у своїй діяльності. Стала загальновідомою істина, що саме він  запорука успіху при вирішенні найрізноманітніших проблем.

Успішний розвиток системних досліджень зобов'язаний тим можливостям обробки інформації й математичним методам, які з'явилися разом з ЕОМ і дали одночасно не тільки інструмент, а й мову високого ступеня універсальності.

У теорії та практиці створення інформаційних систем виділяють три підходи:

  1.  локальний,
  2.  глобальний
  3.  системний.

Суть локального підходу полягає в тому, що інформаційна система створюється послідовним нарощуванням задач, що призводить до збільшення функціональних можливостей. Він передбачає необмежений розвиток інформаційних систем, а тому кожну із них неможливо пізнати в цілому. Крім того, проект на предмет його повноти взагалі не розглядається і фактично втрачається можливість науково обґрунтування вибору і оцінки напрямків розвитку інформаційної системи, комплексу технічних засобів та побудови її моделі. До позитивних сторін цього підходу можна віднести: відносно швидку віддачу, наочність задач, можливість розробки невеликими "замкненими" групами, простоту керування створенням систем. Недоліки: неможливість забезпечення раціональної організації комплексів задач, дублювання, постійна перебудова програм та організації задач, що призводить до дискредитації самої ідеї створення інформаційної системи.

 При глобальному підході створюється проект системи в повному обсязі, а потім здійснюється її розробка та впровадження. Як правило, цей підхід призводить до морального старіння проекту ще до його впровадження, оскільки час його розробки може перевищувати період оновлення технічних, програмних та інших засобів, використаних у ньому.

Системний підхід до створення інформаційної системи – це комплексне вивчення об'єкта автоматизації як одного цілого з представленням частин його як цілеспрямованих систем і вивчення цих систем та взаємозв'язків між ними. При системному підході об'єкт розглядається як сукупність взаємопов'язаних елементів однієї складної динамічної системи, яка перебуває в стані постійних змін під впливом багатьох внутрішніх і зовнішніх факторів, пов'язаних процесами перетворення вхідної інформації у вихідну внаслідок вирішення задач автоматизації.

 

Системний підхід заснований на принципах:

  1.  кінцевої мети - абсолютний пріоритет кінцевої мети або цільового спрямування;
  2.  єдності - розгляд системи як цілого, так і сукупності елементів;
  3.  зв 'язності - розгляд будь-якої частини разом з її зв'язками з оточенням;
  4.  модульності - при побудові виділяються модулі, що є складовими елементами системи, а система розглядається як сукупність модулів;
  5.  ієрархії - вводиться ієрархія складових частин або елементів і їх ранжування;
  6.  функціональності - сукупний розгляд структури і функцій з пріоритетом функцій над структурою;
  7.  розвитку - врахування змін системи, її здатність до розвитку, розширення, заміни частин, нагромадження інформації;
  8.   децентралізації - поєднання рішень, які приймаються, та керування централізацією і децентралізацією;
  9.  невизначеність - врахування невизначеностей та випадковостей у системі.

Характерними ознаками системного підходу є:

  1.  одночасне охоплення проектуванням великої кількості задач;
  2.  максимальна типізація та стандартизація рішень;
  3.  багато аспектне уявлення про структуру інформаційної системи як про систему ,що складається з кількох класів компонентів, та відносна автономна їх розробка;
  4.  ключова роль баз даних;
  5.  локальне впровадження та збільшення функціональних задач.

Задачею системного підходу до створення інформаційної системи є розробка всієї сукупності методологічних і соціально - наукових засобів обстеження (опис, аналіз, синтез, реалізація) систем різного типу.

У методологічному відношенні системний підхід базується на ідеях цілісності, цілеспрямованості, організованості об'єктів, що вивчаються, їх внутрішній активності та динамізмі. В розвитку системних розробок виділяють три напрямки: загальну теорію систем, математичну теорію системи і складних систем.

2. Системи обробки даних в оціночній діяльності.

Система обробки даних (СОД) - комплекс технічних та програмно-математичних засобів для вирішення класу проблем автоматизованим способом, тобто з допомогою засобів обчислювальної техніки.  

Основні функції СОД в  полягають у зборі, видачі, накопиченні, збереженні та обробці великих об'ємів інформації. Збір інформації проводиться різного роду периферійними засобами, наприклад через канали зв'язку з допомою модемів, локальні та глобальні комп'ютерні мережі, різного роду датчиків, що встроєні в технологічних виробничих лініях, а також з допомогою клавіатури та монітора. Накопичення та збереження інформації, забезпечується засобами збереження на жорстких магнітних, компакт лазерних і оптичних дисках. Обробка інформації виконується з допомогою центрального процесора та програмного забезпечення, що фактично керує роботою процесора для вирішення заданої проблеми.

Таким чином комплекс засобів збору та видачі інформації виконує зв’язок між СОД і навколишнім середовищем, що може бути для користувача  представлене різними предметними галузями.

Інформаційна система (1С) - система обробки даних в будь-якій предметній галузі із засобами накопичення, збереження, оновлення,  пошуку та видачі інформації.

Загальноприйнятої класифікації інформаційних систем у даний час не існує, тому їх можна класифікувати за різними ознаками:

1. в залежності від засобів вирішення інформаційної проблеми на:

  1.  ручні;
  2.  механізовані;
  3.  автоматизовані;

2. За виконуючими функціями:

  1.  інформаційно-пошукові (довідкові) системи;
  2.  системи управління;
  3.  системи моделювання (системи штучного інтелекту);
  4.  навчаючі та екзаменуючі системи.

3. За галуззю примінення:

  1.  медичні;
  2.  фінансові;
  3.  лінгвістичні та інші.

Інформаційна технологія (майстерність) - комплекс методів та способів, що забезпечує збереження, обробку, передачу та відображення інформації. Інформаційна технологія опирається на сучасні методи і способи збереження інформації, базується на безбумажній обробці інформації. Тому важлива роль відводиться методам і засобам створення баз даних і баз знань, мовам програмування високого рівня, не процедурним мовам маніпулювання даними, як SQL, спеціалізованим графічним та текстовим редакторам для представлення реальної картини проблемної галузі.

Система комп'ютерного опрацювання даних (КОД) – комплекс обчислювальних і інструментальних коштів аудитора, які забезпечують збирання та обробку бухгалтерської інформації і під час ним професійних функцій із єдиною метою складання офіційного аудиторського висновку про достовірності звітності в електронній формі.

Наявність у клієнта систем комп'ютерного опрацювання даних (КОД) насамперед впливає склад проведених аудитором процедур, тому планування аудиту за умов систем КОД неминуче має свої особливості. Аудитор на етапі планування має вирішити питання організаційно-технічного забезпечення аудиторських процедур і необхідності залучення технічних фахівців. Процедури тестування системи КОД обов'язково мають бути передбачені одними з перших по черговості виконання, оскільки вказують визначити аудиторський ризик.

Аудит технічного стану систем призначений для компаній, яким потрібна оцінювати поточний стан з єдиною метою реконструкції й модернізації чи підготуватися запровадження нових технологій.

Проведення аудиту технічного стану дозволяє:

  1.  усунути системні збої;
  2.  підвищити ефективності роботи підприємства;
  3.  зробити модернізацію структури і реконструкцію систем виходячи з отриманих рекомендацій;
  4.  організувати та намірі налагодити підтримку.

 За результатами аудиту клієнту надається звітність за такими напрямами:

  1.  стан кабельної системи;
  2.  реалізація резервного копіювання;
  3.  наявність надлишкового трафіка у мережі, наявність помилок в трафіку;
  4.  список користувачів, для надання рекомендацій для впровадження політики безпеки;
  5.  наявність незахищених дискових ресурсів;
  6.  безпеку інформаційної системи виявлення існування потенційних загроз несанкціонованого доступу до системи;
  7.  інвентаризація програмних і апаратних коштів;
  8.  завантаженість каналів зв'язку визначення і локалізації критичних ділянок інфраструктури мережі.

Керівництво підприємств часто стикається з завданням визначення вартості системи КОД. Відбувається це з розрахунку ефективності капіталовкладень, оцінці витрат за переобладнання системи чи вартості підприємства для підготовки її на продаж. Аудит ефективності дає можливість підприємству оцінити сукупну вартість володіння систем КОД, і навіть оцінити терміни повернути інвестиції при вкладанні коштів у систему, розробити оптимальну схему вкладень, здійснити ефективне витрачання коштів у обслуговування може й підтримку, знизити виробничі видатки систему КОД.

За результатами аудиту клієнту надається звітність за такими напрямами:

  1.  оцінка вартості обладнання;
  2.  оцінка якості існуючої кабельної системи;
  3.  оцінка вартості впроваджених технологій;
  4.  оцінка витрат за зміст системи;
  5.  оцінка якості технічної підтримки користувачів;
  6.  оцінка вартості налагоджених процесів управління;
  7.  оцінка сукупної вартості володіння системи.

Забезпечення інформаційну безпеку є ключовим моментом діяльності будь-якої компанії. Результати аудиту інформаційну безпеку дозволяють побудувати оптимальну за паливною ефективністю і затратам корпоративну система захисту інформації. Цей вид аудиту призначений клієнтам, бажаючих оцінки відповідності системи інформаційну безпеку існуючих вимогам.

 За результатами аудиту клієнту надається звітність за такими напрямами:

  1.  комплексна перевірка рівнів забезпечення інформаційну безпеку компанії; аналіз інформаційних ризиків;
  2.  аналіз системи захисту за зовнішнім мереж;
  3.  аналіз системи контролю інформації, переданої по телефонним сполукам та електронної пошті;
  4.  визначення можливих каналів витоку конфіденційної комп'ютерної інформації.

3. Автоматизовані інформаційні системи для ріелторських компаній.

Ріелторська  справа,  як  і  будь-яка  посередницька  діяльність,  постійно  потребує  великої  кількості інформації  щодо  наявного  стану  та  перспектив  розвитку  ринку  нерухомості,  об’єктів  нерухомості,  які виставлені  на  ринку,  рівня  цін  на  нерухомість  тощо.  Самостійно  накопичити  необхідну  інформацію  в достатній кількості не під силу не тільки індивідуальному ріелтору, але й окремому агентству нерухомості.

Створення сучасних інформаційних мереж, які б повною мірою використовували переваги комп’ютерних засобів  обробки  інформації  та  ресурси  інтернету  для  оперативного  обміну  даними,  є  сьогодні  чи  не найважливішим завданням для вітчизняних ріелторів. Без перебільшення можна стверджувати, що сучасний ринок нерухомості є ефективним виключно за умови функціонування загальної інформаційної системи, яка поєднує зусилля багатьох (якщо не всіх) агентів ринку нерухомості міста, регіону чи держави в цілому.

Комплексна автоматизація інформаційних потоків компаній, організації, відомства, галузі вимагає створення єдиного інформаційного простору для забезпечення можливості:

  1.  віддаленої роботи працівників із базами даних;
  2.   вільного доступу до засобів телекомунікації;
  3.   збереження цілісності даних у загальній базі даних;
  4.   повнотекстового і реквізитного пошуку інформації;
  5.   належного захисту інформації;
  6.   налаштування інтерфейсу на задачі користувачів.

Існуючі інформаційні технології дозволяють автоматизувати діяльності практично всіх рівнів компаній. Виходячи з цього можна зрозуміти, що автоматизація діяльності стає ключовою завданням, яку необхідно вирішити керівництву у тому, щоб підприємство працювало з найбільшим ефектом.

Автоматизація діяльності компаній надає послуги представляє з себе комплекс завдань, кожна з яких представляє з себе кінцевий проект. Серед завдань автоматизації можна назвати такі як:

  1.  бухгалтерський обліку для компаній;
  2.  обліку квартир та домівкою у найм і продаж;
  3.  обліку клієнтів бажаючих зняти чи купити квартиру;
  4.  обліку клієнтів яким виявляються інші послуги;

Можна ще низку підсистем комплексно завдань автоматизації діяльності агентства нерухомості. Слід зазначити, що завдання комплексно завдань пов'язані між собою, а операції, що відбуваються для компаній, що неспроможні ставитися до якоїсь одної мети.

Основні переваги використання автоматизованої інформаційної системи з урахуванням обчислювальної техніки:

  1.  підвищення зручності пошуку і відбору даних із довідників зберігання статичної інформації та журналів виконаних операцій;
  2.  підвищення швидкості пошуку  й відбору інформації, і навіть оформлення операцій із нерухомістю;
  3.  забезпечення впливу кожних знову що з'явилися пропозицій ринку нерухомості на старі заявки клієнтів;
  4.  забезпечення безпеки зберігання інформації.                                           

Нині є дуже невелика кількість автоматизованих інформаційних систем, здійснюю Наприклад система «Ідеальний варіант: Нерухомість» цієї системи реалізовані такі можливості:

Ведення операцій "Продаж", "Купівля", "Оренда" тощо;

  1.  Облік заявок на продаж і оренди об'єктів нерухомості будь-якого типу (понад 100 реквізитів для описи об'єкта нерухомості) ;
  2.  Облік заявок для придбання та оренду об'єктів нерухомості;
  3.  Перехресний пошук між заявками і описом об'єктів нерухомості;
  4.  Облік вчинених і відкладених угод;
  5.  Створення довільних форм звітів;
  6.  Самовільні запити з будь-яким параметрами;
  7.  Експорт даних в формати Excel, txt,csv іxml;
  8.  Обмін даними між віддаленими офісами використовуючи e-mail,ftp чи дискету;
  9.  Надання клієнту інформацією "безпечному" вигляді (можливість приховувати комерційну інформацію) ;
  10.  Слайд-шоу фотографій об'єктів нерухомості, креслень і планів у різноманітних форматах;
  11.  Управління доступом користувачів до різних режимів і функцій програми;
  12.  Перегляд даних на вашому веб-сайті в Інтернеті;
  13.  Підтримка одночасної роботи необмеженого числа користувачів;
  14.  Потужна і швидка база даних;
  15.  Зручний та простий інтерфейс;
  16.  Детальна документація, вбудована у програмі;
  17.  Доступна консультаційна–довідкова служба  вирішення завдання автоматизації діяльності агентства нерухомості.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

60304. Основы реанимации. Методические рекомендации 959.5 KB
  Понятно что этого времени будет достаточно для наступления необратимых изменений в коре головного мозга пострадавшего. Попытки оживления вдуванием воздуха в рот пострадавшего были впервые описаны в 1753 году в Санкт-Петербургских ведомостях когда профессор...
60305. Первая помощь при острой сердечно-сосудистой недостаточности 5.91 MB
  Практический навык первичная диагностика пострадавшего НМС и ИВЛ. Началу оказания первой медицинской помощи предшествует оперативное принятие верных и безопасных для спасателя решений так как этот шаг предопределяет успех и в сохранении жизни самого пострадавшего.
60306. Основы диагностики и реанимации (II) 4.99 MB
  Началу оказания первой медицинской помощи предшествует оперативное принятие верных и безопасных для спасателя решений так как этот шаг предопределяет успех и в сохранении жизни самого пострадавшего.
60307. ПЕРВАЯ ПОМОЩЬ ПРИ РАНЕНИЯХ 1.85 MB
  Общие принципы оказания первой помощи при ранениях остановка кровотечения дезинфекция раны фиксирование конечности обезболивание безопасная транспортировка. Соответственно признаками ранений будут являться следующие...
60309. ПЕРВАЯ ПОМОЩЬ ПРИ ТРАВМАХ ГОЛОВЫ И ШЕИ 1.91 MB
  Началу оказания первой медицинской помощи предшествует оперативное принятие верных и безопасных для спасателя решений так как этот шаг предопределяет успех и в сохранении жизни самого пострадавшего. Первичный осмотр пострадавшего...
60310. Первая помощь при повреждениях живота 2.86 MB
  Актуальность и виды повреждений живота. Закрытые повреждения живота первая помощь при них. Открытые повреждения живота первая помощь при них.
60312. ПЕРВАЯ ПОМОЩЬ ПРИ ТРАВМАХ И РАНЕНИЯХ ВЕРХНЕЙ КОНЕЧНОСТИ 513.5 KB
  Анатомические особенности верхней конечности. Признаки травм и переломов верхней конечности. Принципы оказания первой помощи при ранениях верхней конечности.