82927

Постройка магазина «Спектр» по индивидуальному проекту за 5 месяцев, не превышая затрат $180 000

Курсовая

Менеджмент, консалтинг и предпринимательство

Стоит отметить также, что человек на протяжении своей истории практически непрерывно создает что - либо. Но результаты всегда разные, а именно по тому - можно сказать, что универсальному признаку, который позволяет выделить среди них более или менее повседневные и уникальные плоды человеческой деятельности.

Русский

2015-03-05

10.89 MB

1 чел.

Содержание:

Введение................................................................................................................3

I.Теоретическая часть. Основные признаки и характеристики проекта.................................................................................................................4

1.1. Определение понятие «проект »..........................................................4

1.2. Причины и этапы возникновения системы управления проектами...................................................................................................5

1.3. Классификация проектов. Жизненный цикл проекта.......................................................................................................6

1.4.Функции управления проектами..................................................................................................7

II.Практическая часть............................................................................8

Заключение..............................................................................................41

Литература...............................................................................................42

Введение

Сегодня по сравнению с нашими далекими предками мы гораздо больше знаем об окружающем мире, а наши возможности по его изменению трудно представить нам самим.

Сегодня бурное развитие цивилизации и ускорение научно - технического прогресса диктует иные подходы к управлению проектами.

Стоит отметить также, что человек на протяжении своей истории практически непрерывно создает что - либо. Но результаты всегда разные, а именно по тому - можно сказать, что универсальному признаку, который позволяет выделить среди них более или менее повседневные и уникальные плоды человеческой деятельности.

Собственное создание неоднородных предметов или услуг ценится на современном этапе, особенно в странах с развитой экономикой.

I.Теоретическая часть.

1.1. Определение понятие «проект ».

Существует множество понятий «проект ». Проект - это что - либо, что задумывается или планируется, это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.

У любого проекта есть начало и  завершение, когда достигаются поставленные цели либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты.

«Проект - уникальная деятельность, предполагающая координирование выполнения взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений. ».

1.2.Причины и этапы возникновения системы управления проектами.

Понятие любых управленческих решений, как правило, связано с неопределенностью, которая всегда присутствует при реализации проектов. Причиной неопределенности может быть невозможность определить точные сроки выполнения исследования в проекте по разработке нового продукта; или нестабильность в поставках материалов и комплектующих в строительном проекте; неясный уровень спроса в маркетинговом проекте; неопределенность с финансированием в государственную программе и т.д. Обычно, все виды неопределенности, которые могут  иметь место в проекте, в той или иной степени проявляются.

Именно в этой ситуации имеет смысл задуматься об использовании более формализованной системы планирования и управления проектами. Кроме, того, что не имело смысла без компьютера , начинает иметь смысл с использованием компьютера. Имея информационную модель проекта, менеджер получает возможность постоянно иметь актуальный план работ, соответствующий текущей ситуации и текущему уровню неопределенности.

1.3.Классификация проектов. Жизненный цикл проекта и его основные фазы.

Классификация проектов.

Для достаточно целостного представления о природе проекта считаю необходимым рассмотреть различные его типы с целью рассмотрения их особенностей.

Каждый конкретный проект определяют 4 классификационных признака: масштаб; сроки реализации; качество; ограниченность ресурсов.

Кроме того, необходимо учитывать место и условия реализации проекта.

Принято выделять следующие основные виды проектов:

- инвестиционные;

- масштабные (малые, мегапроекты);

- бездефектные;

- мультипроекты;

- монопроекты;

- модульные;

- международные.

Для инвестиционных проектов следует учитывать, что инвестиции могут охватывать как полный научно-технический и производственный цикл создания продукции (ресурса, услуги), так и его элементы (стадии): научные исследования, обучение, реорганизация производства и т.д.

Для краткосрочных проектов характерным является тот факт, что заказчик обычно идет на увеличение окончательной (фактической) стоимости проекта, поскольку более всего заинтересован в скорейшем его завершении. Для бездефектных проектов в качестве доминирующего фактора используется повышенное качество, а потому их стоимость обычно весьма высокая.

1.4. Функции управления проектом.

Управленческие функции включают основные, базовые виды деятельности, которые должны осуществлять управляющие работники на всех уровнях и во всех предметных областях по проекту.

Функции управления проектом осуществляются на всех этапах и фазах управления проектом и включают:

- планирование, - контроль проекта, - анализ, - принятие решений, -составление и сопровождение бюджета проекта,- организацию осуществления, - мониторинг, - оценку, - отчетность, - экспертизу, - проверку и приемку, - бухгалтерский учет, - администрирование.

Подсистемы управления проектами формируются в зависимости от структуры предметных областей и управляемых элементов проекта, относительно самостоятельных в рамках проекта. Предметные области и управляемые элементы в рамках проекта в самом общем виде включают:

сроки, трудовые ресурсы, стоимость и издержки, доходы, закупки и поставки ресурсов и услуг, ресурсы (уже закупленные), изменения по проекту, риски проекта, информацию и коммуникации, качество и прочие. Эти подсистемы присутствуют практически в любом проекте. В каждом конкретном проекте могут добавляться специфические подсистемы.

Отличие подсистем от функций управления проектом заключается в том, что подсистемы ориентированы на предметную область, а функции нацелены на специфические процессы, процедуры и методы. Управление подсистемой включает выполнение практически всех функций.

Подсистемы системы управления проектом по основным предметным областям подразделяются на: управление содержанием проекта, объемами работ, управление временем, продолжительностью, управление стоимостью, управление качеством, управление закупками и поставками, управление распределением ресурсов, управление человеческими ресурсами, управление рисками, управление запасами ресурсов, интеграционное (координационное) управление, управление информацией и коммуникациями.

II.Практическая часть.

Пункт 1.Цель проекта:

Построить магазин "Спектр" по индивидуальному проекту за 5 месяцев, не превышая затрат $180 000.

Промежуточные результаты работ:

Подготовка территории под строительство магазина.

Магазин площадью 150 квадратных метров.

Контрольные точки:

Подача заявления

Получение разрешения

Внутренняя работа

Проверка выполнения работ заказчиком:

Петрова Н.Г. и Калинин Н.Г.

Далее составляем перечень работ по проекту:

1.Построить магазин "Спектр"

   - подача заявления;

   - получение разрешения;

2.Разработать проект:

   - составить план;

   - подготовить место;

   - внутренние работы;

   - заложить фундамент;

   - составить диаграмму Ганта;

   - задать трудовые ресурсы;

   - задать материальные ресурсы;

3. Оформить проект

4. Строительство магазина

5. Сдача проекта.

1. Запускаем MS Projekt и определим цель проекта, составим перечень работ, а также их подпункты по проекту (указав их минимальную, наиболее вероятную и максимальную продолжительность):

2.Далее указываем длительность:

Выбираем планирование вручную или автоматический режим, в автоматическом режиме начинают считаться календарные сроки.

У меня появились директивные сроки( т.е. дата ограничивающая сроки) окончания, поэтому мне сразу подсвечивает красной линией. Для того, что бы исправить, нужно выделить дату, нажать правую кнопку мыши и выбрать команду исправить в инспекторе задач:

Делаем связь к оформлению проекта от каждого подпункта:

На данном этапе уже создана- календарно сетевая модель.

Теперь определим критический путь:

1.Используя критический путь (нет), на диаграмме Ганта, перечисляем список работ, которые на нем лежат: составить план и сдача объекта.

2. Второй критический путь (да), перечисляем его список работ:

подача заявления, получение разрешения, составить план, подготовить место, внутренние работы, заложить фундамент, составить диаграмму Ганта, задать трудовые ресурсы и материальные, строительство магазина.

Критический путь (да) больше и мы его можем сдать досрочно, а не в установленное время и дату( т.е. не фиксированное).

 Резерв времени, для этого убираем все связи и меняем дату:

3.Максимальные и минимальные сроки:

Найти ожидаемое ?

Решение:

Для определения временных параметров всех работ проекта сначала необходимо рассчитать ожидаемую продолжительность каждой работы и ее дисперсию по следующей формуле:

tож=(min+4*вероятное+max)/6

1. Подача заявления:

= (8 +4*11+15)/6 = 11.16

2. Составление плана:

=(7+4*9+13)/6=9.3

3. Подготовка места:

=(10+4*12+14)/6=12.

σ2tож=((max-min)/6)2

1. Максимальные сроки:

- подача заявления и получение разрешения  15;

- составление плана 13

- подготовка места 14.

2. Минимальные сроки:

- подача заявления и получение разрешения 8;

- составление плана 7;

- подготовка места 10.

Формула :   ;

- подача заявления и получение разрешения:

=8.16;

- составление плана:

=6;

- подготовка места:

=2.66;

3. Вероятные сроки:

- подача заявления и получение разрешения 11;

- составление плана 9;

- подготовка места 12;

4.Диграммы Ганта уже построены, выше.

5.Ресурсы.

Зададим имеющиеся ресурсы:

Открываем лист ресурсов:

Наименование ресурсов: материальные и трудовые

Указываем стандартную ставку:

Ресурсы назначили, теперь распределим по заданиям.

Находим графу - ресурсы:

выбираем определенный ресурс:

Ресурсы распределены. Перечень участников составлен.

6.Сетевой график строится автоматически.

Возвращаемся к диаграмме: посмотрим стоимость каждого этапа работы для этого добавим столбец

7.Определили приоритет добавив еще один столбец, затраты :

8.Определим количество ресурсов требующееся на весь проект:

9. Создаем проект, переносим его на первую строку

Создали проект:

10. Определим количество ресурсов:

Вот оно: 1 529 000.00.

11. Найдем трудоемкость, для этого заходим в инструменты использования задач:

Трудоемкость - для каждого исполнителя по каждому заданию.

Сметная стоимость уже определена в предыдущей таблице.

Эта таблица сойдет в место графика "время - затраты".

Полная трудоемкость.

12. Для пункта 4. 

Оптимизировать сетевой график, необходимо :

1. Ввести дополнительных рабочих

2. Распределить задания.

Для начала введем дополнительных рабочих:

- заместитель

- запас материалов

Зададим стандартную ставку:

2. Далее распределим задания.

Делаем вывод, что сетевой график поменялся, посмотрим:

Значит и использование задач тоже поменялось:

Использование ресурсов:

Заключение

Рассмотренный материал показал, что проект - понятие неоднозначное, а сфера его применения практически неограниченна. К тому же проектная деятельность не только положительно себя зарекомендовала, но и сегодня продолжает развиваться и распространяться довольно хорошими темпами.

Видно также, что более важным понятием является проектная деятельность, а не проект как таковой: ведь без реализации задуманного проект теряет свою ценность.

Среди приёмов и средств, направленных на повышение эффективности действий по достижению целей проекта выделяется и организационный инструментарий управления проектами: сетевые графики, задачи управления, диаграмма Ганта, календарь, лист задач, формы задачи, график ресурсов, использование ресурсов и т.п.

ЛИТЕРАТУРА.

1.Мазур И.И., Шапиро В.Д. Реструктуризация предприятий и компаний. Справочное пособие - «Высшая школа». М.: 2000 .

2.Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами. Справочное пособие. М.: 2004 .

3.Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. Учебник для вузов - СПб; М.: 2005 .

4.Бурков В.Н., Новиков Д.А. «Как управлять проектами». Учебник для вузов. М.: 2005 .

5.http://eup.ru/Экономика и управление на предприятиях: научно-образовательный портал