83058

Организационная структура компании ООО «Лаборатории Весслинг»

Реферат

Менеджмент, консалтинг и предпринимательство

Разумно созданная структура системы управления определяет ее эффективность, так как обеспечивает устойчивость связей между множеством составляющих компонентов объекта управления и обеспечивает целостность системы.

Русский

2015-03-06

110 KB

8 чел.

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

Реферат на тему:

"Организационная структура компании

ООО «Лаборатории Весслинг» "

По дисциплине: ОСНОВы управление ПЕРСОНАЛОМ

Студентки 3 курса

факультета УП1

группы 0601     Башкировой Марии Александровны

Проверила:

Корганова И.В.

Москва

2009 г.

Содержание

Введение………………………………………………………………………..3

1 Краткая характеристика ООО «Лаборатории Весслинг»…………………5

2 Анализ организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг»…..7

3 Рекомендации по совершенствованию организационной структуры

ООО «Лаборатории Весслинг»………………………………………………10

Заключение…………………………………………………………………….14

Список литературы…………………………………………………………...15

Введение

Структура управления организацией - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Разумно созданная структура системы управления определяет ее эффективность, так как обеспечивает устойчивость связей между множеством составляющих компонентов объекта управления и обеспечивает целостность системы. Она связывает отдельные элементы системы в единое целое, существенно влияет на формы и организацию планирования, оперативного управления, способы организации работ и их координацию.

Структура влияет и на технологию управления, ставит задачи оптимального распределения информации, использования управленческой техники при подборе и расстановке кадров.

Ошибки в структуре приводят к снижению не только эффективности системы управления, но и всей организационной системы в целом; структура следует за стратегией и должна чутко реагировать на ее изменения. Американские консультанты по вопросам управления отмечают, что в их практике до 75% составляют работы по устранению недостатков в структуре управления предприятиями.

Объект – организационная структура ООО «Лаборатории Весслинг».

Предмет – вертикальные и горизонтальные связи, способы их совершенствования.

Цель работы – предложить рекомендации по совершенствованию организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг»

Задачи:

Провести анализ организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг».

Выявить недостатки организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг»

Предложить рекомендации по усовершенствованию организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг» для повышения эффективности в управленческих процессах.

Краткая характеристика ООО «Лаборатории Весслинг»

Общество с ограниченной ответственностью «Лаборатории Весслинг» является Российским представительством немецкого Холдинга «Wessling’s Laboratories», которое знаменито качеством своей работы. Девиз компании – «Quality to life»,что означает «Качество жизни».

Имеют представительства в Германии, Франции, Италии, Румынии, Швейцарии, Словакии, Венгрии и с 2006 года вышли на российский рынок услуг.

ООО «Лаборатории Весслинг» - независимая лаборатория, осуществляющая следующие виды деятельности:

- проведение исследований пищевых продуктов, кормов, воды;

- предоставление консультационных услуг по правовым вопросам производственной гигиены, осуществление санитарного контроля, проведение консультаций по производственной гигиене, анализ рисков по системе АРККТ – Анализ Рисков и концепция Критической Контрольной Точки

- разработка аналитических методов специального назначения;

- снятие проб питьевой воды и их исследование;

Виды услуг: 1. Получение сертификата соответствия, декларации о соответствии, санитарно-эпидемиологического заключения. 2. Экспертиза, а также мониторинг качества продуктов питания, сырья для их производства, воды и кормовых культур.

ООО «Лаборатории Весслинг» стремиться:

Завоевать авторитет и создать доверие к деятельности

Испытательной лаборатории.

Расширить деятельности в области испытаний.

Сохранить объективность при проведении испытаний.

Анализ организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг»

В ООО «Лаборатории Весслинг» оправданно применяется линейная организационная структура, так как организация небольшая.

Все указания сотрудники получают только от одного руководителя.

В этом случае структурное подразделение возглавляет наделенный необходимыми полномочиями начальник и осуществляет единолично все функции управления. Его решения обязательны для выполнения сотрудниками, оптимальной рабочей группой следует считать коллектив, с руководством которым справляется один человек.

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Лаборатории Весслинг»

Однако в этом случае руководитель, единолично отвечая за все стороны деятельности коллектива, обязан один выполнять весь комплекс управленческих работ и часто испытывает большую информационную перегрузку. Если исполнителей много и они выполняют работу различного типа, то управлять ими становится сложно.

Достоинством линейных структур управления является их простота, четкость построения, явно и недвусмысленно выраженная подчиненность и ответственность структурных элементов, но диапазон их применения ограничен из-за возникающих организационных трудностей при решении многоуровневых неоднозначных задач. Сложно решаются вопросы, возникающие между подразделениями, часто наблюдаются случаи неравномерной загрузки руководителей.

Недостатки структуры системы управления ООО «Лаборатории Весслинг»

Все отделы (и химическая и микробиологическая лаборатории) на прямую подчинены руководителю.

Руководитель выполняет работу, которую могут выполнить подчиненные.

Недостаточное делегирование полномочий нижестоящим уровням. Вопросы в пределах их компетенции они должны решать самостоятельно. А также подчиненные должны приспосабливаться к изменениям, не дожидаясь команды сверху.

В связи с отсутствием горизонтальных связей, появилась тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений.

Таблица 1 - Штатное расписание ООО «Лаборатории Весслинг»

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество штатных единиц

Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб.

Всего, руб. ((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) ´ гр. 4)

Примечание

наименование

код

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Администрация

Генеральный директор

1

90000-00

-

-

-

90000-00

Главный бухгалтер

1

35000-00

-

-

-

35000-00

Секретарь

1

25000-00

-

-

-

25000-00

Испытательная лаборатория

Микробиолог

2

27500-00

-

-

-

27500-00

Химик

2

27500-00

-

-

-

27500-00

Хозяйственный отдел

Уборщица

1

14000-00

-

-

-

14000-00

Водитель

1

22000-00

-

-

-

22000-00

Итого

9

296000-00

296000-00

Рекомендации по совершенствованию организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг»

Проанализировав все достоинства и недостатки линейной организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг», можно сделать вывод, что данная структура требует доработки для повышения эффективности деятельности организации.

Рекомендации по совершенствованию организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг»:

Разделение испытательной лаборатории на 2 отдела: химическая и микробиологическая лаборатории, и ввести должности заведующего химической лабораторией и заведующего микробиологической лабораторией.

Введение дополнительной штатной единицы, руководитель испытательной лаборатории, который возьмет на себя рутинные работы по лабораториям и, в подчинении которого будет находиться 2 отдела. Что позволит генеральному директору заниматься административно-правовыми вопросами. Переход к линейно-функциональной структуре, так как она значительно облегчает работу руководителя, так как у него имеются заместители и практически ему нужно работать только с ними, а не со всем коллективом исполнителей индивидуально.

Четкое определение зоны компетенции подчиненных и делегирование соответствующих полномочий.

Введение процессного подхода, налаживание горизонтальных связей.

При учёте рекомендаций по совершенствованию организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг» будет выглядеть следующим образом (Рисунок 2).

Рисунок 2–Новая организационная структура ООО «Лаборатории Весслинг»

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество штатных единиц

Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб.

Всего, руб. ((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) ´ гр. 4)

Примечание

наименование

код

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Администрация

Генеральный директор

1

90000-00

-

-

-

90000-00

Главный бухгалтер

1

35000-00

-

-

-

35000-00

Секретарь

1

25000-00

-

-

-

25000-00

Испытательная лаборатория

Руководитель испытательной лаборатории

1

50000-00

-

-

-

50000-00

Заведующий микробиологической лабораторией

1

35000-00

-

-

-

35000-00

Микробиолог

2

27500-00

-

-

-

27500-00

Заведующий химической лабораторией

1

35000-00

-

-

-

23500-00

Химик

2

27500-00

-

-

-

27500-00

Хозяйственный отдел

Уборщица

1

14000-00

-

-

-

14000-00

Водитель

1

22000-00

-

-

-

22000-00

Итого

12

416000-00

416000-00

Таблица 2 - Новое штатное расписание ООО «Лаборатории Весслинг»

Вывод:

После преобразования численность персонала увеличилась до 12 человек. Расход на персонал увеличился на 120 000 рублей, но эти преобразования помогут организации эффективно работать. Генеральный директор сможет выполнять прямые свои обязанности, решать административные вопросы, не отвлекаясь на проблемы лаборатории.

Постоянно меняющаяся рыночная ситуация, необходимость внедрения новых технологий и освоения новой продукции, весьма слабая доля вероятности результатов прогнозирования заставляют многих специалистов скептически относиться к организационным схемам и настойчиво требовать их постоянной корректировки.

Для эффективности деятельности ООО «Лаборатории Весслинг» необходимо рассмотреть вариант перехода от линейной организационной структуре к линейно-функциональной.

Линейно-функциональная структура управления - структура органов управления, состоящая из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и обслуживающих функциональных подразделений.

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

Заключение

Проведение исследований организационной структуры организации на примере ООО «Лаборатории Весслинг», позволяет сделать вывод, что недостатки организационной структуры ведут к несоблюдению, нарушению процессов работы в организации.

В данной работе проведены анализы и предложены рекомендации по совершенствованию организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг» для повышения эффективности работы организации в целом.

Список литературы

http://wessling.de – официальный сайт немецкого холдинга «Wessling’s Laboratories»

Руководство по качеству испытательной лаборатории ООО «Лаборатории Весслинг»

PAGE   \* MERGEFORMAT 1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

75741. Понятие вибрации. Воздействие вибрации на организм человека. Способы защиты от вредного воздействия вибрации 16.65 KB
  Понятие вибрации. Воздействие вибрации на организм человека. Способы защиты от вредного воздействия вибрации. По способу передачи на человека вибрации подразделяются на общую передающуюся через опорные поверхности на тело человека и локальную передающуюся через руки человека.
75742. Электромагнитное излучение. Негативное воздействие на организм человека 20.25 KB
  Биологический эффект зависит от физических параметров ЭМП радиочастот: длины волны частоты колебаний интенсивности и режима излучения непрерывный прерывистый импульсно модулированный продолжительности и характера облучения организма постоянное интермиттирующее...
75743. Защита от электромагнитного излучения. Эффективность защиты 18.88 KB
  Эффективность защиты. Средства и методы защиты от ЭМП делятся на три группы: организационные инженерно-технические и лечебно-профилактические. В качестве средств индивидуальной защиты рекомендуется специальная одежда выполненная из металлизированной ткани и защитные очки. Средства защиты от электрического поля частотой 50 Гц: стационарные экранирующие устройства козырьки навесы перегородки; переносные передвижные экранирующие средства защиты инвентарные навесы палатки перегородки щиты зонты экраны...
75744. Виды производственного освещения. Виды естественного освещения. Понятие к.е.о. Расчет площади световых проемов и количества окон 21.74 KB
  Виды производственного освещения. Виды естественного освещения. В зависимости от источника света производственное освещение может быть: естественным создаваемым солнечными лучами и диффузным светом небосвода; искусственным его создают электрические лампы; смешанным которое является совокупностью естественного и искусственного освещения. Местное освещение предназначено для освещения только рабочих поверхностей и не создает необходимой освещенности даже на прилегающих к ним площадях.
75745. Виды искусственного освещения, источников искусственного освещения. Методы расчета.расчет искусственной освещенности по коэффициенту использования светового потока 20.13 KB
  В осветительных установках предназначенных для освещения предприятий в качестве источников света широко используются газоразрядные лампы и лампы накаливания. К основным характеристикам источников света относятся: номинальное напряжение В; электрическая мощность
75746. Действие электрического тока на организм человека. Скрытая опасность поражения. Внешнее (местное) поражение, электрический удар (внутреннее поражение). Факторы, от которых зависит степень поражения 19.76 KB
  Действие электрического тока на организм человека. Сила тока в участке цепи прямо пропорциональна разности потенциалов то есть напряжению на концах участка и обратно пропорциональна сопротивлению участка цепи. Действие электрического тока на живую ткань носит разносторонний характер. При термическом действии происходит перегрев и функциональное расстройство органов на пути прохождения тока.
75747. Физиологическое воздействие электрического тока на организм человека и его последствия. Сопротивление организма человека прохождению электрического тока 18.05 KB
  Сопротивление организма человека прохождению электрического тока. Проходя через тело ток действует двояко: во-первых встречая сопротивление тканей он превращается в тепло которое тем больше чем больше сопротивление. Наиболее велико сопротивление кожи вследствие чего возникают её ожоги от незначительных местных изменений до тяжёлых ожогов вплоть до обугливания отдельных участков тела; во-вторых ток приводит мышцы в частности дыхательные и сердечные в состояние длительного сокращения что может вызвать остановку дыхания и прекращение...
75748. Условия поражения человека электрическим током 14.92 KB
  Условия поражения человека электрическим током Возникновение электро-травмы в результате воздействия электрического тока и электрической дуги может быть связано: с однофазным однополюсным прикосновением не изолированного от земли основания человека к неизолированным токоведущим частям электроустановок находящихся под напряжением...
75749. Защитные мероприятия от поражения людей электрическим током 18.15 KB
  Электробезопасность обеспечивается: конструкцией электроустановок; техническими способами и средствами защиты; организационными и техническими мероприятиями. Технические способы и средства защиты. Для обеспечения электробезопасности применяют отдельно или в сочетании друг с другом следующие технические средства и способы: защитное заземление; зануление; выравнивание потенциалов; малое напряжение; электрическое разделение сетей; защитное отключение; изоляцию токоведущих частей рабочая дополнительная усиленная двойная; компенсацию токов...