83058

Организационная структура компании ООО «Лаборатории Весслинг»

Реферат

Менеджмент, консалтинг и предпринимательство

Разумно созданная структура системы управления определяет ее эффективность, так как обеспечивает устойчивость связей между множеством составляющих компонентов объекта управления и обеспечивает целостность системы.

Русский

2015-03-06

110 KB

8 чел.

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ПРИБОРОСТРОЕНИЯ И ИНФОРМАТИКИ

Реферат на тему:

"Организационная структура компании

ООО «Лаборатории Весслинг» "

По дисциплине: ОСНОВы управление ПЕРСОНАЛОМ

Студентки 3 курса

факультета УП1

группы 0601     Башкировой Марии Александровны

Проверила:

Корганова И.В.

Москва

2009 г.

Содержание

Введение………………………………………………………………………..3

1 Краткая характеристика ООО «Лаборатории Весслинг»…………………5

2 Анализ организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг»…..7

3 Рекомендации по совершенствованию организационной структуры

ООО «Лаборатории Весслинг»………………………………………………10

Заключение…………………………………………………………………….14

Список литературы…………………………………………………………...15

Введение

Структура управления организацией - совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений.

Разумно созданная структура системы управления определяет ее эффективность, так как обеспечивает устойчивость связей между множеством составляющих компонентов объекта управления и обеспечивает целостность системы. Она связывает отдельные элементы системы в единое целое, существенно влияет на формы и организацию планирования, оперативного управления, способы организации работ и их координацию.

Структура влияет и на технологию управления, ставит задачи оптимального распределения информации, использования управленческой техники при подборе и расстановке кадров.

Ошибки в структуре приводят к снижению не только эффективности системы управления, но и всей организационной системы в целом; структура следует за стратегией и должна чутко реагировать на ее изменения. Американские консультанты по вопросам управления отмечают, что в их практике до 75% составляют работы по устранению недостатков в структуре управления предприятиями.

Объект – организационная структура ООО «Лаборатории Весслинг».

Предмет – вертикальные и горизонтальные связи, способы их совершенствования.

Цель работы – предложить рекомендации по совершенствованию организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг»

Задачи:

Провести анализ организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг».

Выявить недостатки организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг»

Предложить рекомендации по усовершенствованию организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг» для повышения эффективности в управленческих процессах.

Краткая характеристика ООО «Лаборатории Весслинг»

Общество с ограниченной ответственностью «Лаборатории Весслинг» является Российским представительством немецкого Холдинга «Wessling’s Laboratories», которое знаменито качеством своей работы. Девиз компании – «Quality to life»,что означает «Качество жизни».

Имеют представительства в Германии, Франции, Италии, Румынии, Швейцарии, Словакии, Венгрии и с 2006 года вышли на российский рынок услуг.

ООО «Лаборатории Весслинг» - независимая лаборатория, осуществляющая следующие виды деятельности:

- проведение исследований пищевых продуктов, кормов, воды;

- предоставление консультационных услуг по правовым вопросам производственной гигиены, осуществление санитарного контроля, проведение консультаций по производственной гигиене, анализ рисков по системе АРККТ – Анализ Рисков и концепция Критической Контрольной Точки

- разработка аналитических методов специального назначения;

- снятие проб питьевой воды и их исследование;

Виды услуг: 1. Получение сертификата соответствия, декларации о соответствии, санитарно-эпидемиологического заключения. 2. Экспертиза, а также мониторинг качества продуктов питания, сырья для их производства, воды и кормовых культур.

ООО «Лаборатории Весслинг» стремиться:

Завоевать авторитет и создать доверие к деятельности

Испытательной лаборатории.

Расширить деятельности в области испытаний.

Сохранить объективность при проведении испытаний.

Анализ организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг»

В ООО «Лаборатории Весслинг» оправданно применяется линейная организационная структура, так как организация небольшая.

Все указания сотрудники получают только от одного руководителя.

В этом случае структурное подразделение возглавляет наделенный необходимыми полномочиями начальник и осуществляет единолично все функции управления. Его решения обязательны для выполнения сотрудниками, оптимальной рабочей группой следует считать коллектив, с руководством которым справляется один человек.

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Лаборатории Весслинг»

Однако в этом случае руководитель, единолично отвечая за все стороны деятельности коллектива, обязан один выполнять весь комплекс управленческих работ и часто испытывает большую информационную перегрузку. Если исполнителей много и они выполняют работу различного типа, то управлять ими становится сложно.

Достоинством линейных структур управления является их простота, четкость построения, явно и недвусмысленно выраженная подчиненность и ответственность структурных элементов, но диапазон их применения ограничен из-за возникающих организационных трудностей при решении многоуровневых неоднозначных задач. Сложно решаются вопросы, возникающие между подразделениями, часто наблюдаются случаи неравномерной загрузки руководителей.

Недостатки структуры системы управления ООО «Лаборатории Весслинг»

Все отделы (и химическая и микробиологическая лаборатории) на прямую подчинены руководителю.

Руководитель выполняет работу, которую могут выполнить подчиненные.

Недостаточное делегирование полномочий нижестоящим уровням. Вопросы в пределах их компетенции они должны решать самостоятельно. А также подчиненные должны приспосабливаться к изменениям, не дожидаясь команды сверху.

В связи с отсутствием горизонтальных связей, появилась тенденция к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, требующих участия нескольких подразделений.

Таблица 1 - Штатное расписание ООО «Лаборатории Весслинг»

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество штатных единиц

Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб.

Всего, руб. ((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) ´ гр. 4)

Примечание

наименование

код

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Администрация

Генеральный директор

1

90000-00

-

-

-

90000-00

Главный бухгалтер

1

35000-00

-

-

-

35000-00

Секретарь

1

25000-00

-

-

-

25000-00

Испытательная лаборатория

Микробиолог

2

27500-00

-

-

-

27500-00

Химик

2

27500-00

-

-

-

27500-00

Хозяйственный отдел

Уборщица

1

14000-00

-

-

-

14000-00

Водитель

1

22000-00

-

-

-

22000-00

Итого

9

296000-00

296000-00

Рекомендации по совершенствованию организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг»

Проанализировав все достоинства и недостатки линейной организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг», можно сделать вывод, что данная структура требует доработки для повышения эффективности деятельности организации.

Рекомендации по совершенствованию организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг»:

Разделение испытательной лаборатории на 2 отдела: химическая и микробиологическая лаборатории, и ввести должности заведующего химической лабораторией и заведующего микробиологической лабораторией.

Введение дополнительной штатной единицы, руководитель испытательной лаборатории, который возьмет на себя рутинные работы по лабораториям и, в подчинении которого будет находиться 2 отдела. Что позволит генеральному директору заниматься административно-правовыми вопросами. Переход к линейно-функциональной структуре, так как она значительно облегчает работу руководителя, так как у него имеются заместители и практически ему нужно работать только с ними, а не со всем коллективом исполнителей индивидуально.

Четкое определение зоны компетенции подчиненных и делегирование соответствующих полномочий.

Введение процессного подхода, налаживание горизонтальных связей.

При учёте рекомендаций по совершенствованию организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг» будет выглядеть следующим образом (Рисунок 2).

Рисунок 2–Новая организационная структура ООО «Лаборатории Весслинг»

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Количество штатных единиц

Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.

Надбавки, руб.

Всего, руб. ((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) ´ гр. 4)

Примечание

наименование

код

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Администрация

Генеральный директор

1

90000-00

-

-

-

90000-00

Главный бухгалтер

1

35000-00

-

-

-

35000-00

Секретарь

1

25000-00

-

-

-

25000-00

Испытательная лаборатория

Руководитель испытательной лаборатории

1

50000-00

-

-

-

50000-00

Заведующий микробиологической лабораторией

1

35000-00

-

-

-

35000-00

Микробиолог

2

27500-00

-

-

-

27500-00

Заведующий химической лабораторией

1

35000-00

-

-

-

23500-00

Химик

2

27500-00

-

-

-

27500-00

Хозяйственный отдел

Уборщица

1

14000-00

-

-

-

14000-00

Водитель

1

22000-00

-

-

-

22000-00

Итого

12

416000-00

416000-00

Таблица 2 - Новое штатное расписание ООО «Лаборатории Весслинг»

Вывод:

После преобразования численность персонала увеличилась до 12 человек. Расход на персонал увеличился на 120 000 рублей, но эти преобразования помогут организации эффективно работать. Генеральный директор сможет выполнять прямые свои обязанности, решать административные вопросы, не отвлекаясь на проблемы лаборатории.

Постоянно меняющаяся рыночная ситуация, необходимость внедрения новых технологий и освоения новой продукции, весьма слабая доля вероятности результатов прогнозирования заставляют многих специалистов скептически относиться к организационным схемам и настойчиво требовать их постоянной корректировки.

Для эффективности деятельности ООО «Лаборатории Весслинг» необходимо рассмотреть вариант перехода от линейной организационной структуре к линейно-функциональной.

Линейно-функциональная структура управления - структура органов управления, состоящая из линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу и обслуживающих функциональных подразделений.

При линейно-функциональном управлении линейные звенья принимают решения, а функциональные подразделения информируют и помогают линейному руководителю вырабатывать и принимать конкретные решения.

Заключение

Проведение исследований организационной структуры организации на примере ООО «Лаборатории Весслинг», позволяет сделать вывод, что недостатки организационной структуры ведут к несоблюдению, нарушению процессов работы в организации.

В данной работе проведены анализы и предложены рекомендации по совершенствованию организационной структуры ООО «Лаборатории Весслинг» для повышения эффективности работы организации в целом.

Список литературы

http://wessling.de – официальный сайт немецкого холдинга «Wessling’s Laboratories»

Руководство по качеству испытательной лаборатории ООО «Лаборатории Весслинг»

PAGE   \* MERGEFORMAT 1


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

3262. Сущность права 59.76 KB
  Одним из важнейших признаков права является формальная определенность, характеризующая его ясность, недвусмысленность, точность, структурированность, устойчивость во времени и по кругу лиц. Если эти качества не обеспечиваются, то возникает ...
3263. Повышение мотивации труда 121.54 KB
  Результаты изучения моделей мотивации не позволяют с психологической точки зрения четко определить, что же побуждает человека к труду. Изучение человека и его поведения в процессе труда дает только некоторые общие объяснения мотивации, но даже они позволяют разрабатывать прагматические модели мотивации работника на конкретном рабочем месте.
3264. Европейский Союз: особенности формирования, этапы и перспективы развития 74.19 KB
  Закономерным результатом развития международных экономических отношений, а именной международной торговли и международного движения факторов производства, стала экономическая интеграция, являющаяся особым этапом интернационализации хозяйст...
3265. Возникновение планетных систем и земли 96.38 KB
  Согласитесь, сегодня человек, в какой бы самой отдаленной области науки или народного хозяйства он ни работал, должен иметь представления, хотя бы общее, о нашей Солнечной системе, звездах и современных достижениях астрономии. Сравнительное...
3266. Агрессия как социально-психологический феномен 60.36 KB
  Ни одно общество не свободно от таких явлений, как убийство и разрушение. Наше непосредственное окружение полно красноречивых сцен: омерзительная пьяная драка на улице, убийство из ревности, ограбление. Насилие устрашает, повергает в смятен...
3267. Природно-ресурсный потенциал мирового хозяйства 53.74 KB
  Современный этап развития мирового хозяйства отличается всевозрастающими масштабами потребления природных ресурсов, резким усложнением процесса взаимодействия природы и общества, интенсификацией и расширением сферы проявления специфических...
3268. Жизнь и смерть как философская проблема 45.58 KB
  Издревле человек ставил перед собой вопрос, в чем сущность человеческого бытия. Многие философы и мыслители пытались ответить, для чего живет человек, для чего пришел он в этот мир, почему он умирает и что происходит с ним после смерти. Ори...
3269. Теория человеческих потребностей и ее применение в менеджменте 85.35 KB
  Менеджер достигает целей организации через своих подчиненных. В этом смысле функция мотивации является самой существенной. Именно поэтому я решила более глубоко исследовать теории человеческих потребностей. В частности мотивацию...
3270. ФИЗИОЛОГИЧЕСКИЕ СВОЙСТВА СЕРДЕЧНОЙ МЫШЦЫ 183.93 KB
  Элементы эволюции сердечно-сосудистой системы. Структурно-функциональная характеристика сердечно-сосудистой системы. Физиологические свойства сердечной мышцы: возбудимость, проводимость, сократимость, автоматия.