84059

Вход и регистрация в ИСЭД. Подготовка внутреннего документа. Подготовка исходящего документа. Продление срока исполнения поручений в ИСЭД

Доклад

Архивоведение и делопроизводство

Подготовка внутреннего документа. Подготовка исходящего документа. Подготовка внутреннего документа на основании регламента процесса СПД. Подготовка внутреннего документа Начальные условия процесса: возникла необходимость в подготовке внутреннего документа.

Русский

2015-03-17

36.19 KB

11 чел.

Вход и регистрация в ИСЭД. Подготовка внутреннего документа. Подготовка исходящего документа. Продление срока исполнения поручений в ИСЭД.

Регистрация в ИСЭД ПК.

Регистрация уполномоченного представителя Участника ИСЭД ПК осуществляется уполномоченным лицом Оператора ИСЭД ПК на основании заявления на регистрацию. Заявление на регистрацию оформляется по форме согласно и направляется Оператору ИСЭД ПК уполномоченным представителем Участника ИСЭД ПК лично либо по электронной почте. В заявлении должно быть указано наименование роли в ИСЭД ПК (ролей), осуществляемой уполномоченным представителем Участника ИСЭД ПК, в соответствии с перечнем ролей.

После представления заявления на регистрацию уполномоченное лицо Оператора ИСЭД ПК осуществляет его рассмотрение и обработку в течение трех рабочих дней после дня принятия заявления.

В случае отказа в регистрации уполномоченное лицо Оператора ИСЭД ПК уведомляет уполномоченного представителя Участника ИСЭД ПК с обязательным указанием причин отклонения заявления.

В случае принятия положительного решения по заявлению уполномоченное лицо Оператора ИСЭД ПК регистрирует уполномоченного представителя Участника ИСЭД ПК в качестве Пользователя ИСЭД ПК с представлением Пользователю ИСЭД ПК идентификатора пользователя (login) и первичного пароля доступа (password) к ИСЭД ПК. Представление идентификационной информации (login и password) Пользователю ИСЭД ПК осуществляется при личном прибытии Пользователя ИСЭД ПК к уполномоченному лицу Оператора ИСЭД ПК, а также посредством электронной почты.

После первого входа в ИСЭД ПК Пользователь ИСЭД ПК обязан изменить представленный ему при регистрации первичный пароль доступа.

Подготовка внутреннего документа на основании регламента процесса СПД19.12 «Подготовка внутреннего документа»

Начальные условия процесса: возникла необходимость в подготовке внутреннего документа.

Результат выполнения процесса: внутренний документ подписан и передан на рассмотрение адресатам.

Перечень этапов в процессе:

  1.  Инициирование процесса
  2.  Определение непосредственного исполнителя по подготовке проекта документа
  3.  Формирование проекта документа
  4.  Редактирование проекта документа
  5.  Согласование проекта документа
  6.  Выбор индекса дела по номенклатуре дел
  7.  Подписание проекта документа
  8.  Сканирование документа
  9.  Верификация документа
  10.  Уведомление о завершении

Подготовка исходящего документа на основании регламента процесса СПД19.11 «Подготовка исходящего документа»

Начальные условия процесса: возникла необходимость в подготовке внутреннего документа.

  1.  Инициирование процесса
  2.  Определение непосредственного исполнителя по подготовке проекта документа
  3.  Формирование проекта документа
  4.  Редактирование проекта документа
  5.  Согласование проекта документа
  6.  Выбор индекса дела по номенклатуре дел
  7.  Подписание проекта документа
  8.  Сканирование документа
  9.  Верификация документа
  10.  Отправка документа адресатам
  11.  Уведомление о завершении

При необходимости продления срока исполнения поручения исполнитель инициирует процесс «СПД20.13 Продление срока», работа с которым описана в регламенте процесса СПД20.13.


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

63077. Правильные и неправильные глаголы 40.61 KB
  Соответствия словам русского языка: cловам на -ция (революция, нация, абстракция) соответствуют английские слова на -tion (revolution, nation, abstraction); словам на -сия (профессия, экспрессия) соответствуют английские слова на -sion (profession, expression).
63078. Методика викладання географії. Самостійні роботи 239.5 KB
  Незважаючи на різноманітні трактування поняття «критичне мислення», загальний зміст їх зводиться до такого: критично мислити – значить усвідомлено оцінювати, міркувати, мислити, тобто проявляти людиною психічну...
63080. Методика проведення вступного інструктажу під час уроку виробничого навчання на тему «Підготовка самохідних машин до роботи» 59.77 KB
  Метою курсової роботи є закріплення, поглиблення й систематизація наукових знань і практичних навичок студентів з проведення вступного інструктажу на тему: «Підготовка самохідних машин до роботи».
63081. Уроки физической культуры в начальных классах 3.14 MB
  Уроки физической культуры — основная форма обучения, воспитания и развития учащихся. В процессе обучения физическим упражнениям дети с нарушениями интеллекта приучаются выполнять их в различных условиях: утром при проведении зарядки, на уроках письма, математики, ручного труда.
63082. РОЗВИТОК МОРСЬКИХ ПОРТІВ У КОНТЕКСТІ РОЗШИРЕННЯ ТРАНСПОРТНО-РОЗПОДІЛЬЧОГО ТА ТРАНЗИТНОГО ПОТЕНЦІАЛУ УКРАЇНИ 29.48 KB
  Загальна характеристика проблеми Чинники які обумовлюють зростаючу роль морських портів. У цьому контексті зростатиме роль морських портів як однієї із найважливіших ланок національної транзитно-транспортної інфраструктури.
63085. Географія основних галузей промисловості світу 19.56 KB
  Мета: формувати в учнів систему знань про основні галузі промисловості світу; продовжити навчання учнів навичкам колективної роботи в ході вивчення нового матеріалу; вдосконалення вміння учнів працювати із компютером статистичним матеріалом складати...