84059

Вход и регистрация в ИСЭД. Подготовка внутреннего документа. Подготовка исходящего документа. Продление срока исполнения поручений в ИСЭД

Доклад

Архивоведение и делопроизводство

Подготовка внутреннего документа. Подготовка исходящего документа. Подготовка внутреннего документа на основании регламента процесса СПД. Подготовка внутреннего документа Начальные условия процесса: возникла необходимость в подготовке внутреннего документа.

Русский

2015-03-17

36.19 KB

13 чел.

Вход и регистрация в ИСЭД. Подготовка внутреннего документа. Подготовка исходящего документа. Продление срока исполнения поручений в ИСЭД.

Регистрация в ИСЭД ПК.

Регистрация уполномоченного представителя Участника ИСЭД ПК осуществляется уполномоченным лицом Оператора ИСЭД ПК на основании заявления на регистрацию. Заявление на регистрацию оформляется по форме согласно и направляется Оператору ИСЭД ПК уполномоченным представителем Участника ИСЭД ПК лично либо по электронной почте. В заявлении должно быть указано наименование роли в ИСЭД ПК (ролей), осуществляемой уполномоченным представителем Участника ИСЭД ПК, в соответствии с перечнем ролей.

После представления заявления на регистрацию уполномоченное лицо Оператора ИСЭД ПК осуществляет его рассмотрение и обработку в течение трех рабочих дней после дня принятия заявления.

В случае отказа в регистрации уполномоченное лицо Оператора ИСЭД ПК уведомляет уполномоченного представителя Участника ИСЭД ПК с обязательным указанием причин отклонения заявления.

В случае принятия положительного решения по заявлению уполномоченное лицо Оператора ИСЭД ПК регистрирует уполномоченного представителя Участника ИСЭД ПК в качестве Пользователя ИСЭД ПК с представлением Пользователю ИСЭД ПК идентификатора пользователя (login) и первичного пароля доступа (password) к ИСЭД ПК. Представление идентификационной информации (login и password) Пользователю ИСЭД ПК осуществляется при личном прибытии Пользователя ИСЭД ПК к уполномоченному лицу Оператора ИСЭД ПК, а также посредством электронной почты.

После первого входа в ИСЭД ПК Пользователь ИСЭД ПК обязан изменить представленный ему при регистрации первичный пароль доступа.

Подготовка внутреннего документа на основании регламента процесса СПД19.12 «Подготовка внутреннего документа»

Начальные условия процесса: возникла необходимость в подготовке внутреннего документа.

Результат выполнения процесса: внутренний документ подписан и передан на рассмотрение адресатам.

Перечень этапов в процессе:

  1.  Инициирование процесса
  2.  Определение непосредственного исполнителя по подготовке проекта документа
  3.  Формирование проекта документа
  4.  Редактирование проекта документа
  5.  Согласование проекта документа
  6.  Выбор индекса дела по номенклатуре дел
  7.  Подписание проекта документа
  8.  Сканирование документа
  9.  Верификация документа
  10.  Уведомление о завершении

Подготовка исходящего документа на основании регламента процесса СПД19.11 «Подготовка исходящего документа»

Начальные условия процесса: возникла необходимость в подготовке внутреннего документа.

  1.  Инициирование процесса
  2.  Определение непосредственного исполнителя по подготовке проекта документа
  3.  Формирование проекта документа
  4.  Редактирование проекта документа
  5.  Согласование проекта документа
  6.  Выбор индекса дела по номенклатуре дел
  7.  Подписание проекта документа
  8.  Сканирование документа
  9.  Верификация документа
  10.  Отправка документа адресатам
  11.  Уведомление о завершении

При необходимости продления срока исполнения поручения исполнитель инициирует процесс «СПД20.13 Продление срока», работа с которым описана в регламенте процесса СПД20.13.