85567

МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «ТРЕСТ КРАСНОДОНШАХТОСТРОЙ»

Дипломная

Экономическая теория и математическое моделирование

Первый состоит в минимизации затрат при достижении заданного результата; второй заключается в максимизации результатов при заданных затратах ресурсах. Расчетноаналитические нормы разрабатываются на основе анализа техники технологии и организации производства в заданных или запроектированных условиях. Опытноэкспериментальные нормы устанавливаются на основе опытных или экспериментальных данных полученных в реально существующих условиях производства. Интегрированная автоматизированная система Современные персональные компьютеры...

Русский

2015-03-28

698 KB

1 чел.

ВВЕДЕНИЕ

Особенностью современного периода является изменение условий хозяйственной деятельности, переход экономики Украины к рыночным отношениям, быстрая сменяемость экономических условий, непрерывное поступление на рынок новых товаров, в том числе иностранных, повышение качества товаров и услуг. Эти изменения оказывают сильное влияние на финансово-экономическое положение украинских предприятий и фирм.

Сложный характер рыночной экономики и современный уровень предъявляемых к ней требований стимулируют использование более серьезных методов анализа ее теоретических и практических проблем. В последние десятилетия значительный вес в экономических исследованиях приобрели математические методы. Математическое моделирование все более и более становится одним основных и наиболее плодотворных методов изучения экономических процессов и объектов. Математический анализ экономических задач органично превращается в часть экономики. Положительная оценка этого подтверждается и тем, что начиная с 1969 г. Нобелевские премии в области экономики присуждаются, как правило, за экономико-математические исследования. Поэтому в настоящее время для решения важнейших задач на предприятии, особенно, в области планирования, чрезвычайно важно применение математических методов и моделей.

Эффективность функционирования предприятия определяется многими обстоятельствами. Среди них: правильность установления «что, сколько, какого качества и к какому времени производить продукцию или оказывать услуги», с учетом спроса и предложения; выбор оптимальной технологии и организации производства; своевременное и рациональное ресурсное обеспечение; величина основного и оборотного капитала; формы и методы реализации продукции и т.д.

1. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «ТРЕСТ КРАСНОДОНШАХТОСТРОЙ»

1.1. СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ, ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ.

По состоянию строительства можно сделать выводы об общем положении экономики в стране, а по состоянию шахтостроения можно сделать вывод о положении экономики угольной промышленности. Расширение производства невозможно без заказов строителям, его спад характеризуется уменьшением инвестиций, следовательно, и сокращением объемов строительно-монтажных работ. Строительная отрасль, как и вся экономика страны, переживает трудные времена. Существенно снизились темпы ввода производственных мощностей, жилья, объектов соцкультбыта, возрастают объемы незавершенного строительства, уменьшается количество работников в строительных, проектных и научных организациях, большое количество предприятий и организаций – ныне на грани банкротства.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что строительство играет немаловажную роль в деле развития народнохозяйственного комплекса Украины, а следовательно, и в развитии всей экономики страны.     

Государственное открытое акционерное общество трест "Краснодоншахтострой" дочернее предприятие создано в городе Краснодоне на базе треста "Краснолучшахтострой" и было переименовано в трест "Краснодонпромшахтострой" в 1959 году в соответствии с Постановлением Луганского Совнархоза № 594 от 30.12.1959 г.; с 1968 года переименовано в трест "Краснодоншахтострой", а с 10.09.1996 года преобразовано в государственное открытое акционерное общество трест "Краснодоншахтострой".

Целью ОАО трест "Краснодоншахтострой" является организация эффективной производственно-хозяйственной деятельности по формированию рынка строительно-монтажных работ, продукции, услуг, получение доходов и реализация на их основе социально-экономических интересов акционеров и трудового коллектива.

Основными направлениями деятельности ОАО трест "Краснодоншахтострой" являются: строительство новых шахт, горизонтов, реконструкция и техническое перевооружение действующих шахт; ввод в действие новых мощностей объектов угольной промышленности, других отраслей народного хозяйства, строительство жилья, объектов социально-культурного назначения, оказание платных услуг населению.

В структуру ОАО трест "Краснодоншахтострой" входят следующие структурные подразделения:

ДП. «Шахтостроитель»;

ДП «Шахтостроймеханизация»

При каждом управлении ОАО имеются подсобные производства: механический цех и складское хозяйство.

За последние десять лет трест вел строительство:

Шахта «Суходольская-Восточная» (блок 3/3), шахта «Самсоновская-Западная» (центральная площадка, вспомогательный ствол), объекты Суходольской ЦОФ, Колесниковский водовод, районные очистные сооружения, завод крупнопанельного домостроения,  центральная котельная в городе Краснодоне, реконструкция шахт «Дуванная», им. Н.П.Баракова, им. Лютикова, группа жилых домов в г.Молодогвардейске, жилые дома по улице Красных Шахтеров в г.Краснодоне, детский сад-ясли на 330 мест в г.Краснодоне и др.

Контроль качества строительно-монтажных работ и входной контроль качества строительных материалов осуществляет центральная строительная лаборатория ОАО треста «Краснодоншахтострой».

При ОАО имеется группа ОПОПР – отдел проектирования организации производства работ – разрабатывает проекты производства работ, привязку типовых проектов, обследование технического состояния зданий и сооружений и др.

Геодезический контроль строительно-монтажных работ осуществляется службами маркшейдера при каждом управлении.

На предприятии трест «КШС» существует как горизонтальное, так и вертикальное разделение. Что касается вертикального разделения, то оно характеризуется девятью иерархическими уровнями: 1 – Министерство угольной промышленности; 2 – собрание акционеров ГОАО трест «КШС»; 3 – ревизионная комиссия и наблюдательный совет; 4 – правление общества; 5 – председатель правления (управляющий трестом); 6 – заместитель председателя правления (по производству, по экономике, по снабжению и транспорту, главный инженер треста); 7 – начальники различных отделов; 8 – специалисты низшего звена.

Горизонтальное разделение представлено такими отделами на предприятии как: производственный отдел, сметно-договорный отдел, монтажный отдел, транспортный отдел, финансовый отдел, плановый отдел и др., то есть отделами, находящимися на одной параллели.

В ОАО трест «КШС» принята линейно-функциональная структура управления.

Рассмотрим основные функции некоторых органов управления ОАО трест «Краснодоншахтострой».

Высшим органом управления обществом является общее собрание акционеров. К компетенции общего собрания акционеров относятся:

  1.  Определение основных направлений деятельности акционерного общества и утверждение его планов и отчетов об их выполнении;
  2.  Внесение изменений в устав общества;
  3.  Избрание и отзыв членов совета акционерного общества (наблюдательного совета);
  4.  Избрание и отзыв членов исполнительного органа и ревизионной комиссии;
  5.  Утверждение годовых результатов деятельности акционерного общества, включая его дочерние предприятия, утверждение отчетов и заключений ревизионной комиссии, порядка распределения прибыли, определение порядка покрытия убытков;
  6.  Создание, реорганизация и ликвидация дочерних предприятий, утверждение их уставов и положений;
  7.  Решение вопроса о приобретении обществом выпускаемых им акций.

Уставом общества к компетенции общего собрания могут быть отнесены и другие вопросы.

Наблюдательный совет осуществляет контроль над деятельностью правления общества. Уставом акционерного общества или по решению общего собрания акционеров на наблюдательный совет может быть возложено выполнение отдельных функций, относящихся к компетенции общего собрания акционеров.

Ревизионная комиссия осуществляет контроль за финансово-хозяйственной  деятельностью правления общества, ревизионные проверки за отчетный период производятся по поручению общего собрания, наблюдательного совета, по собственной инициативе или по требованию акционеров, владеющих в совокупности более чем 10 % голосов. Ревизионная комиссия докладывает о результатах проведенных ею проверок общему собранию акционеров или наблюдательному совету.

Исполнительным органом акционерного общества, осуществляющим руководство его текущей деятельностью, является правление обществом. Правление решает все вопросы деятельности акционерного общества, кроме тех, которые относятся к компетенции общего собрания и наблюдательного совета. Общее собрание может вынести решение о передаче части принадлежащих ему прав к компетенции правления. Правление подотчетно общему собранию акционеров и наблюдательному совету и организует выполнение их решений.

Работой правления руководит председатель правления (управляющий трестом). Управляющий трестом на основе единоначалия организовывает производственно-хозяйственную деятельность треста в соответствии с правами, предоставленными тресту вышестоящими организациями. Дает указания и распоряжения по всем вопросам производственно-хозяйственной деятельности треста, обязательные для выполнения всеми работниками треста и подведомственными организациями.

Заместитель управляющего по производству привлекает соответствующие отделы и службы к разработке проектов производства работ, технологических карт и карт организации труда, дает указания подведомственным организациям по ликвидации отклонений от проектов производства работ  и технологических карт, требует от руководителей промышленных предприятий проведения мероприятий, обеспечивающих выполнение планов и графиков работы предприятий.

Заместитель управляющего по экономике представительствует во всех государственных и общественных организациях, включая органы суда и арбитража, по вопросам экономики, организации производства и труда. Проверяет и направляет деятельность всех отделов треста и подведомственных организаций в области экономической работы, дает обязательные для всех отделов и служб треста распоряжения и указания, относящиеся к экономике треста, методике и организации экономической работы. Получает от соответствующих отделов и служб треста необходимые материалы для проведения аналитической работы по всем направлениям производственно-хозяйственной деятельности треста.

Заместитель управляющего по снабжению и транспорту заключает от имени треста всякого рода договоры по снабжению и оказанию транспортных услуг. Дает обязательные для всех работников и подведомственных организаций указания по вопросам, входящим в его компетенцию.

Главный инженер треста привлекает всех работников отделов и служб треста к разработке организационно-технических мероприятий по повышению эффективности производства. Запрещает работы, которые ведутся с отступлением от проектов и с нарушением требований техники безопасности.

Процесс планирования на предприятии осуществляет планово-экономический отдел. Планово-экономический отдел является структурным подразделением треста и подчиняется непосредственно управляющему треста. Плановый отдел в своей работе руководствуется приказами и решениями  руководства трестом, Строительными нормами и правилами (СНиП), методическими указаниями и другими нормативными документами по вопросам планирования строительства. Основными задачами планового отдела являются организация и осуществление планово-экономической работы в системе треста.  Основными обязанностями планово-экономического отдела являются: разработка с участием подведомственных организаций и заказчиков перспективных планов работ треста,  участие в их рассмотрении вышестоящими инстанциями и доведение утвержденных планов до организаций треста; разработка с участием  отделов и организаций треста годовых плановых работ треста по всем показателям, как утвержденным вышестоящей инстанцией, так и устанавливаемым непосредственно трестом; разработка утверждаемых трестом показателей годовых и квартальных планов по его организациям и осуществление контроля за их выполнением; распределение годового фонда заработной платы по организациям треста и контроль за правильным  и экономным его расходованием; контроль за своевременным и правильным  составлением организациями треста оперативных планов работ и другие обязанности.  

1.2. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ПОКАЗАТЕЛИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

Анализ экономического состояния ОАО трест «Краснодоншахтострой» осуществляется с учетом основных показателей работы. Для более объективного анализа экономического состояния данного предприятия необходимо рассмотреть его технико-экономические показатели финансово-производственной деятельности. Основные технико-экономические показатели  работы за период 2001-2003 гг. приведены в табл.1.1

Таблица 1.1

Основные технико-экономические показатели деятельности ОАО трест «Краснодоншахтострой» за 2001-2003 гг.

Показатели

2001 г.

2002 г.

2003 г.

Общий объём строительства, тыс. грн

1540

2124

3741

Своими силами, тыс. грн

1134

1739

1744

Бюджет, тыс. грн

471

698

866

Балансовая стоимость основных фондов, тыс. грн

14094

13283

9569

Запасы товарно-материальных ценностей, тыс. грн

222

539

46

Незавершённое строительство

1089

1089

46

Кредиторская задолженность, тыс. грн.

5643

5402

4041

Дебиторская задолженность, тыс. грн.

4498

4397

1981

В анализируемом периоде по такому показателю, как общий объём строительства, в целом наблюдается тенденция к увеличению. Такая динамика показателя по строительству на предприятии обусловлена, в первую очередь, динамикой увеличения подрядных работ.

Динамика общего объёма строительства по предприятию за 2001-2003 гг. представлена на рис.1.1. Так, за 2001-2003 гг. общий годовой объём строительства в целом увеличился с 1540 тыс. грн до 3741 тыс. грн или на 242,9%.

Рис. 1.1. Общий объём строительства по ОАО трест «Краснодоншахтострой» за 2001-2003 гг.

В анализируемом периоде происходили следующие изменения показателя по объёму строительства своими силами, так объём строительства своими силами в 2001 г. составил 1134 тыс. грн, в 2002 г. – 1739 тыс. грн (показатель увеличился на 605 тыс. грн или на 53,35%). В 2003 г. объём строительства своими силами по ОАО трест «Краснодоншахтострой» незначительно возрос и составил 1744 тыс. грн, т.е. увеличился на 0,3% по сравнению с 2002 г., или на 53,8% по сравнению с 2001 г. (см. рис.1.2).

Рис. 1.2. Объём строительства своими силами по ОАО трест «Краснодоншахтострой» за 2001-2003 гг.

В анализируемом периоде происходили следующие изменения показателя по балансовой стоимости основных фондов, так  в 2001 г. балансовая стоимость основных фондов составила 14094 тыс. грн, в 2002 г. – 13283 тыс. грн (показатель уменьшился на 811 тыс. грн или на 5,75%). В 2003 г.  балансовая стоимость основных фондов по ОАО трест «Краснодоншахтострой» значительно уменьшилась и составила 9569 тыс. грн, т.е. уменьшилась на 27,6% по сравнению с 2002 г., или на  32,1% по сравнению с 2001 г. (см. рис.1.3).

Рис. 1.3. Балансовая стоимость основных фондов по ОАО трест «Краснодоншахтострой» за 2001-2003 гг.

В анализируемом периоде происходили следующие изменения показателя по запасам товарно-материальных ценностей, так  в 2001 г. запасы товарно-материальных ценностей составили 222 тыс. грн, в 2002 г. – 539 тыс. грн (показатель увеличился на 317 тыс. грн или на 142,8%). В 2003 г.  запасы товарно-материальных ценностей по ОАО трест «Краснодоншахтострой» значительно уменьшились и составили 46 тыс. грн, т.е. уменьшились на 91,5% по сравнению с 2002 г., или на  79,3% по сравнению с 2001 г. (см. рис.1.4).

Рис. 1.4. Запасы товарно-материальных ценностей по ОАО трест «Краснодоншахтострой» за 2001-2003 гг.

В анализируемом периоде происходили следующие изменения показателя по объёму незавершённого строительства, так  в 2001 г. объём незавершённого строительства составил 1089 тыс. грн, в 2002 г. – 1089 тыс. грн (показатель не изменился). В 2003 г.  объём незавершённого строительства по ОАО трест «Краснодоншахтострой» значительно уменьшился и составил 46 тыс. грн, т.е. уменьшился на 95,8% по сравнению с 2002 г., или на  95,8% по сравнению с 2001 г. (см. рис.1.5).

Рис. 1.5. Объем незавершённого строительства по ОАО трест «Краснодоншахтострой» за 2001-2003 гг.

В анализируемом периоде в целом наблюдается тенденция к уменьшению дебиторской задолженности ОАО трест «Краснодоншахтострой», так она уменьшилась с 4498 тыс. грн. на 1.01.2002 г. до 4397 тыс. грн. на 1.01.2003 г., или на 2,2%, а на 1.01.2004 г. уменьшилась до 1981 тыс. грн. или на 54,9% по сравнению с 2002 г.  Динамика дебиторской задолженности предприятия представлена на рис.1.6.

Рис.1.6.  Динамика дебиторской задолженности ОАО трест «Краснодоншахтострой» по состоянию на 1.01.2001-2004 гг.

Результаты анализа свидетельствуют также о значительном размере кредиторской задолженности ОАО трест «Краснодоншахтострой» за 2001-2003 гг., которая уменьшалась с 2001 г. по 2003 г. Так по состоянию на 1.01.2002 г. ее уровень составлял 5643 тыс. грн., по состоянию на 1.01.2003 г.  - 5402 тыс. грн. или на 4,27% ниже уровня предыдущего года, по состоянию на  1.01.2004 г.  – 4041 тыс. грн. или на 25,2% ниже уровня предыдущего года. Динамика кредиторской задолженности ОАО трест «Краснодоншахтострой» в анализируемом периоде представлена на рис.1.7.

Рис.1.7. Динамика кредиторской задолженности ОАО трест «Краснодоншахтострой» по состоянию на 1.01.2001-2004 гг.

Следует отметить, что с одной стороны кредиторская задолженность – наиболее привлекательный способ финансирования, так как проценты здесь обычно не взимаются, с другой, из-за больших отсрочек по платежам у предприятия могут возникнуть проблемы с поставками, можно нанести ущерб репутации предприятия из-за неблагоприятных отзывов кредиторов, судебных издержек по делам, возбужденных поставщиками. Снижению задолженности может способствовать эффективное управление ею  посредством анализа давности сроков. Такой анализ выявляет, кто из кредиторов долго ждет оплаты и, скорее всего, начнет проявлять нетерпение. ОАО трест «Краснодоншахтострой» необходимо, прежде всего, рассчитаться с долгами перед бюджетом, по социальному страхованию и обеспечению, так как отсрочки по этим платежам обычно влекут за собой выплату штрафов (пени). Затем необходимо четко структурировать долги перед поставщиками и выявить, какие из них требуют безотлагательного погашения.

По величине кредиторская задолженность значительно превышает дебиторскую, характеризуя увеличение собственных долгов, причитающихся к оплате, что свидетельствует о недостаточно устойчивом финансовом положении предприятия.

Проанализируем кадровый состав ОАО трест «Краснодоншахтострой». К списочной численности персонала относятся все категории рабочих: постоянные, сезонные, временные, которые оформлены более чем на пять дней. Так, списочная численность персонала ОАО трест «Краснодоншахтострой» на 1.01.2004 г. составляет 154 человека. Динамика численности за последние три года представлена на рис.1.8.

Рис.1.8. Динамика численности персонала ОАО трест «Краснодоншахтострой».

Так в 2001 г. списочная численность персонала  ОАО трест «Краснодоншахтострой» составляла 224 чел. в 2002 г. данный показатель снизился на 16,1% и составил 188 чел., а в 2003 г. списочная численность персонала снизилась на 18,1% (по отношению к предыдущему периоду) и составила 154 чел.

В анализируемом периоде фактический показатель фонда оплаты труда персонала ОАО трест «Краснодоншахтострой» по отношению к плановому составлял: в 2001 г. - 94,4%, в 2002 г. - 101,5%, в 2003 г. - 119,7%. Однако, анализируя скорректированный фонд оплаты труда, следует отметить, что перерасхода фонда оплаты труда происходил в каждом из анализируемых лет.  Так,   в 2001 г.   он  был  израсходован на  102%,  в  2002 г. - на 105,4%, в 2003 г. - на 109,3% параллельно с абсолютным ростом скорректированного фонда оплаты труда ОАО трест «Краснодоншахтострой».

Отмеченный рост был вызван ростом среднемесячной заработной платы персонала предприятия. Так, в 2001 г. среднемесячная заработная плата персонала составляла 230 грн., что выше планового показателя (221,5 грн.) на 3,9%, в 2002 г. – 287 грн., что выше планового показателя (251,7 грн.) на 14,6%, в 2003 г. – 360 грн., что выше планового показателя (307,7 грн.) на 17%.

В целом можно говорить о нестабильности финансово-хозяйственной деятельности ОАО трест «Краснодоншахстострой». Однако для дальнейшего повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия и ее стабилизации руководству необходимо разработать комплекс мероприятий, направленных на погашение кредиторской задолженности, что позволит повысить его платежеспособность, а также постоянно работать над снижением затрат на производство, соблюдением режима экономии  административных расходов, сырья, материалов, заработной платы.

1.3. ОРГАНИЗАЦИЯ ПЛАНОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ.

Основными задачами планово-экономического отдела являются:

  1.  Осуществление и систематические совершенствования планово – экономической работы на шахте с учетом максимальное использование резервов производства.
  2.  Разработка перспективных и текущих планов производственно – хозяйственной деятельности шахты на основе установленных  объединением показателей.
  3.  Проведение экономического анализа работы производственных звеньев и шахты в целом, выявление внутренних резервов повышения эффективности производства.
  4.  Обеспечение системы и оперативного учета и отчетности.

В целях выполнения указанных задач планово – экономических отделов  выполняет следующие функции:

  1.  Разрабатывает 5 – летние годовые планы производственно –хозяйственной деятельности шахты, обеспечивает доведение до участков, цехов и служб текущих планов в соответствии с установленными заданиями, сроками и формами, вносит изменение в планы  в связи с изменением горно – геологических условий.
  2.  Разрабатывает разделы годовых, квартальных и месячных планов шахты по производству, труду, себестоимости и прибыли, согласовывает и взаимно увязывает разделы плана, представляемые другими службами, с плановыми показателями, утвержденными шахте  производственным объединением.
  3.  Разрабатывает планы развития горных работ, рассматривает проекты строительства новых горизонтов, планирует затраты по пуску наладочным работам.
  4.  Разрабатывает и выполняет мероприятие по улучшению ТЭП работы шахты на основе ускорения технического процесса,  улучшение организации права, экономии  денежных и материальных ресурсов с учетом создания безопасных и санитарных гигиенических условий труда.
  5.  Совместно с другими службами и начальниками участка осуществляется экономический анализ производственно – хозяйственной деятельности шахты и участков, выявляет внутренние резервы  повышения эффективности производства.
  6.  Разрабатывает лимиты и материально – технических ресурсов, составляет расчеты их потребности для структурных подразделений и шахты в целом.
  7.  Осуществляет анализы производственно – хозяйственной деятельности, выполнение плана реализации продукции, плана прибыли по всем видам деятельности, испытание основных и оборотных фондов, себестоимость продукции и затрат на право, представляет руководству  предложение по устранению выявление на решение и недостатков.

Осуществляет контроль  за выполнением участками и цехами годовых, квартальных и месячных планов в объеме показателей, разрабатываемых отделом, совместно с производственным, техническим и другими службами, разрабатывает меры для выполнение шахтой всех плановых заданий.

  1.  Обеспечивает  правовую организацию и достоверность учета и отчетности, своевременное представление экономической информации в объединение.
  2.  Осуществляет учет и контроль  материального труда и денежных затрат на производство.

Осуществляет контроль за соответствием фактической численности трудящихся по категориям.

2. МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ  ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

2.1. МЕТОДЫ АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

В плановой деятельности предприятия находят широкое применение различные нормативы и нормы. Они позволяют на точной экономической и математической основе устанавливать оптимальные значения расходуемых ограниченных ресурсов, научно обоснованные и эффективные соотношения между отдельными видами ресурсов, основными элементами процесса труда и всеми звеньями производственно-хозяйственной системы предприятия или фирмы. Особое значение плановые нормативы приобретают в современных рыночных отношениях, механизм которых базируется на равновесии спроса и предложения и открывает свободный доступ ко всем видам ресурсов и товаров. В условиях рынка сокращение расхода ресурсов, снижение трудовых, материальных и других затрат на производство продукции и выполнение услуг становится необходимым экономическим требованием планирования, организации и управления производством. На рынке товаров при прочих равных условиях выигрывает такой производитель, который наиболее экономно использует ограниченные ресурсы и достигает их минимального расхода на единицу выпускаемой продукции.

Комплексными планово-экономическими показателями, характеризующими механизм равновесия между рыночным спросом, ценами и предложением на продукцию, работы и услуги, а также взаимодействие между затратами и результатами, служат разнообразные нормы и нормативы, определяющие уровень свободных рыночных цен и тарифов, величину расхода трудовых, материальных, финансовых и других экономических ресурсов на производство товаров. Все многообразные планово-экономические нормативы могут быть объединены в общую систему, состоящую из ряда нормативных подсистем, сгруппированных по определенным признакам. Группировка отдельных нормативов по некоторым производственно-техническим, планово-экономическим и другим признакам называется классификацией. Она представляет собой объединение разрозненных нормативов в общие классы и подклассы, системы и подсистемы, группы и подгруппы, виды и разновидности и другие комплексы или типы в соответствии с их целевым назначением, сферой применения, методами получения и многими другими признаками.

В соответствии с существующими в рыночных условиях экономическими процессами и механизмами, понятиями и определениями все многообразные нормативные материалы, применяемые в процессе планирования, целесообразно подразделять на два основных класса: нормы и нормативы. Оба этих класса образуют систему плановых нормативов, которые можно объединить в отдельные группы по следующим классификационным признакам.

1.  По видам ресурсов необходимо различать нормативы и нормы, регулирующие величину затрат средств производства, предметов труда, рабочей силы на изготовление единицы продукции, выполнение работы или оказание услуги. Поданному признаку различают также нормативы или коэффициенты использования различных производственных ресурсов на фирмах и предприятиях.

2.  По стадиям производства следует иметь нормативы текущих, страховых, технологических, транспортных и производственных запасов материалов, а также незавершенного производства, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции, величина и динамика которых характеризуют процесс превращения материальных ресурсов в готовые товары, работы и услуги.

3.  По выполняемым функциям нормативы могут быть отнесены к плановым, экономическим, техническим, организационным, социальным, трудовым, экологическим, управленческим, правовым и др.

Нормы и нормативы на предприятиях являются основой выполнения таких важнейших плановых функций, как определение объемов и сроков изготовления продукции, обоснование затрат и результатов, учет и контроль расходования производственных ресурсов и т.п.

Организационные функции норм наиболее полно проявляются в установлении оптимальных пропорций между отдельными элементами процесса труда и звеньями всего производства, в целесообразной координации как во времени, так и в пространстве всех материальных и трудовых ресурсов, а также в обосновании структуры и численности персонала всех категорий и его рациональной расстановке по рабочим местам. Важнейшие организационные функции выполняют нормативы, устанавливающие длительность производственного цикла, размеры партий запуска-выпуска изделий, величины нормальных заделов или запасов заготовок, периодичность запуска партии деталей, значения опережений и др.

Применительно к первичному звену производства, каким является рабочее место, некоторые нормы не только характеризуют величину необходимых производственных ресурсов, но и устанавливают различным категориям персонала конкретный порядок осуществления управленческих или исполнительских функций. На всех других уровнях производства значение управленческих функций норм и нормативов расширяется соответственно от текущего регулирования хода отдельных технологических процессов до оперативного руководства всеми совокупными производственными процессами.

В условиях рынка особую роль выполняют экономические, финансовые, правовые и другие нормативы, регулирующие механизм взаимодействия таких показателей, как учетная ставка Центрального банка России за кредит, ставки налогов, движение финансовых потоков между предприятиями и банками, федеральным и местным бюджетом, различными фондами и налоговыми службами.

Социальные нормативы способствуют регулированию как внутренних, так и внешних взаимоотношений персонала на предприятии и за его пределами. Например, существующий норматив минимальной заработной платы определяет не только устанавливаемую государством цену рабочей силы, но и величину прочих доходов работников и уровень жизни людей.

4.  По времени действия нормативы бывают перспективные, годовые и текущие, условно-постоянные и временные, разовые и сезонные. Все календарно-плановые нормативы применяются на соответствующих этапах внутрипроизводственного планирования, они имеют различную степень точности и соответственно уровень обоснования применяемых плановых решений. Наибольшую степень обоснованности как затрат ресурсов, так и результатов дают текущие нормативы, наименьшую — перспективные. Однако не только текущее, но и стратегическое планирование должно основываться на использовании надлежащей нормативной базы. Чем точнее исходные плановые нормативы, тем выше и конечный результат всякого планирования.

5. По сфере распространения выделяют нормативы межотраслевые, отраслевые, внутрипроизводственные, а также международные, республиканские, федеральные, региональные, муниципальные или местные и др. Область применения каждого из них ограничивается национальными, отраслевыми и региональными закономерностями или особенностями развития макроэкономических и микроэкономических процессов в странах, регионах, на предприятиях (фирмах).

6. По методам установления различают нормативы научно обоснованные, расчетно-аналитические, экспериментальные, аналитически-исследовательские, отчетно-статистические и др. Сущность научно обоснованных норм заключается в их соответствии оптимальным значениям затрат ресурсов для конкретных условий производства с учетом действующей системы ограничений. При выборе научно обоснованных значений норм возможны два варианта принятия оптимальных решений. Первый состоит в минимизации затрат при достижении заданного результата; второй заключается в максимизации результатов при заданных затратах (ресурсах). Расчетно-аналитические нормы разрабатываются на основе анализа техники, технологии и организации производства в заданных или запроектированных условиях. Применение таких норм обеспечивает рациональное использование ограниченных ресурсов на каждом рабочем месте. Опытно-экспериментальные нормы устанавливаются на основе опытных или экспериментальных данных, полученных в реально существующих условиях производства. Аналитически-исследовательские — разрабатываются на основе анализа и исследования действующих технологических процессов и. последующего установления теоретических или эмпирических зависимостей между основными факторами производства и величиной расходования ресурсов. Отчетно-статистическиеобычно устанавливаются поданным оперативной, бухгалтерской или статистической отчетности предприятий и фирм. Их значения, как правило, не отражают имеющихся возможностей снижения расхода ресурсов на производство единицы продукции, что значительно ограничивает сферу их применения в процессе внутрипроизводственного планирования.

7. По форме выражения своих значений различают табличные, графические и аналитические нормативы. Табличные и графические используют обычно при установлении расчетно-аналитических и других норм ручным способом. Аналитические выражаются, как правило, в виде эмпирических зависимостей и применяются при установлении норм с помощью компьютерной техники. Они дают возможность существенно уменьшить исходную нормативную информацию и потому получают в последнее время все большее распространение на предприятиях. Аналитические нормативы служат базой внедрения автоматизированных систем плановых расчетов.

8.  По степени детализации нормативы подразделяются на индивидуальные и групповые, дифференцированные и укрупненные, частные и общие, специфицированные и сводные. Индивидуальные, частные и дифференцированные нормы разрабатываются применительно к конкретным материалам, изделиям и процессам. Групповые, общие и укрупненные нормы устанавливаются на однородные работы или однотипные процессы без детализированных расчетов отдельных элементов. Чем выше степень укрупнения, тем ниже точность норм. Поэтому необходимо более широко использовать при планировании дифференцированные нормативы и нормы, учитывающие величину расхода ресурсов на конкретные процессы, обусловленные действующими методами их выполнения.

9.  По численным значениям нормы могут быть оптимальные, допустимые, максимальные, минимальные, средние. Использование в процессе планирования более точных исходных нормативов, какими обычно являются их оптимальные или средние величины, позволяет приблизить расчетные (плановые) показатели к реальным (фактическим) или уменьшить степень их отклонения при внутрифирменном планировании различных видов деятельности.

10.  По целевому назначению нормативы бывают расходные и технические, оценочные и технико-экономические, оперативно-производственные и календарно-плановые и т.п. Расходные нормы определяют величину затрат ресурсов, оценочные — эффективность их использования, оперативные — продолжительность и порядок движения ресурсов в процессе производства продукции.

Рассмотренные десять основных признаков классификации норм позволяют, как того требует рынок, объединить в единую систему все существующие многообразные нормативы и нормы. Единство и целостность системы планово-экономических нормативов является основой свободных рыночных отношений. Именно действующие нормативы расходования различных производственных ресурсов должны главным образом определять в условиях рынка тот экономический интерес предприятий и их конечный результат, который позволяет правильно планировать виды и объемы выпускаемой продукции, а также допустимый расход ресурсов и величину получаемых доходов.

Применяемые при планировании нормативные материалы должны в условиях рынка ориентировать каждое предприятие на получение высоких конечных результатов своей производственно-хозяйственной деятельности. А для этого сами нормы и нормативы должны соответствовать многим требованиям современного рынка. Прежде всего они должны быть по своим значениям научно обоснованными и прогрессивными, реальными и стабильными, объективными и динамичными, едиными и равнонапряженными, а также доступными и удобными при расчетах. Этим требованиям в наиболее полной мере соответствуют нормативы, разработанные на основе анализа и проектирования содержания или технологии выполняемых работ.

2.2. МЕТОДЫ ПЛАНИРОВАНИЯ.

Стратегическое планирование внутрихозяйственной деятельности любого предприятия тесно связано с осуществлением общей экономической политики или государственной стратегии развития всей рыночной системы. В настоящее время важнейшей предпосылкой стратегического планирования и роста объемов производства на отечественных предприятиях стало развитие свободных рыночных отношений, их постоянное и непрерывное совершенствование. Поэтому сейчас стратегическое планирование на предприятиях должно быть направлено на их долгосрочное развитие, достижение более высоких темпов экономического роста на основе поэтапного совершенствования различных производственно-технических факторов и организационно-управленческих структур с целью обеспечения высокого качества работы персонала и уровня жизни своих работников.

В теории планирования под развитием принято понимать соответствующие изменения существующей производственной или экономической системы, достижение необходимого ее роста и обновление отдельных подсистем или их частей. Рост может происходить с развитием или при его отсутствии. В большинстве случаев рост означает повышение размеров или числа объектов. К росту корпорации, предприятия относятся как увеличение их размеров, так и расширение деятельности по следующим показателям: объем производства, доля на рынке, численность персонала, величина продаж, чистая прибыль и т.д. Предприятия как организованные системы могут стимулировать свой рост, осуществляя целенаправленный выбор, например, расширение рынка сбыта, привлечение инвестиций и т.п. Ограничение роста не ограничивает развитие.

Таким образом, стратегическое планирование призвано обеспечить необходимый экономический рост и желаемый уровень развития предприятий на предстоящий долгосрочный период. Современное предприятие — это организованная система или целенаправленная на производство товаров и услуг организация, которая является частью экономической системы. Общими элементами той и другой системы выступают люди, персонал работников, имеющих свои собственные экономические цели. Следовательно, требуемый уровень развития предприятия зависит от характера влияния на него отдельных людей — его основных элементов и всего государства — целой системы, частью которой выступает данное предприятие. Кроме того, в ходе стратегического планирования следует все более полно представлять, что характер воздействия на организацию элементов зависит от того, как она воздействует на них, и точно так же влияние на нее систем более высокого порядка зависит от ее влияния на такие системы. Иными словами, в долгосрочном планировании деятельности предприятия необходимо выделять три независимых уровня ответственности за достижение соответствующих целей: организация, персонал и государство.

Сетевое планирование — это одна из форм графического отражения содержания работ и продолжительности выполнения стратегических планов и долгосрочных комплексов проектных, плановых, организационных и других видов деятельности предприятия.

Сетевое планирование служит основой экономических и математических расчетов, графических и аналитических вычислений, организационных и управленческих решений, оперативных и стратегических планов, обеспечивающих не .только изображение, но и моделирование, анализ и оптимизацию проектов выполнения сложных технических объектов и конструкторских разработок и т.д. Под сетевым планированием принято понимать графическое изображение определенного комплекса выполняемых работ, отражающее их логическую последовательность, существующую взаимосвязь и планируемую продолжительность, и обеспечивающее последующую оптимизацию разработанного графика на основе экономико-математических методов и компьютерной техники с целью его использования для текущего управления ходом работ.

Сетевое планирование может успешно применяться в различных сферах производственной и предпринимательской деятельности, таких, как:

- выполнение маркетинговых исследований;

- проведение научно-исследовательских работ;

- проектирование опытно-конструкторских разработок;

- осуществление организационно-технологических проектов;

- освоение опытного и серийного производства продукций;

- строительство и монтаж промышленных объектов;

- ремонт и модернизация технологического оборудования;

- разработка бизнес-планов производства новых товаров;

- реструктуризация действующего производства в условиях рынка;

- подготовка и расстановка различных категорий персонала;

- управление инновационной деятельностью предприятия и т.п.

Применение сетевого планирования в современном производстве способствует достижению следующих стратегических и оперативных задач:

1)  обоснованно выбирать цели развития каждого подразделения предприятия с учетом существующих рыночных требований и планируемых конечных результатов;

2)  четко устанавливать детальные задания всем подразделениям и службам предприятия на основе их взаимоувязки с единой стратегической целью в планируемом периоде;

3) привлекать к составлению планов-проектов будущих непосредственных исполнителей основных этапов предстоящих работ, имеющих производственный опыт и высокую квалификацию;

4)  более эффективно распределять и рационально использовать имеющиеся на предприятии ограниченные ресурсы;

5) осуществлять прогнозирование хода выполнения основных этапов работ, сосредоточенных на критическом пути, и своевременно принимать необходимые плановые и управленческие решения по корректировке сроков;

6) проводить многовариантный экономический анализ различных технологических методов и последовательных путей выполнения работ, а также распределения ресурсов с целью достижения запланированных результатов;

7) производить необходимую корректировку планов-графиков выполнения работ с учетом изменения внешнего окружения, внутренней среды и других рыночных условий;

8) использовать для обработки больших массивов справочно-нор-мативной информации, выполнения текущих расчетов и построения сетевых моделей современную компьютерную технику;

9) оперативно получать необходимые плановые данные о фактическом состоянии хода работ, издержках и результатах производства;

10) обеспечивать в процессе планирования и управления работами взаимодействие долгосрочной общей стратегии с краткосрочными конкретными целями предприятия.

Таким образом, применение системы сетевого планирования способствует разработке оптимального варианта стратегического плана развития предприятия, который служит основой оперативного управления комплексом работ в ходе его осуществления.

Разработка плана производства и продажи продукции является в рыночных условиях ведущей задачей комплексного планирования социально-экономического развития предприятия. План производства определяет генеральное направление перспективного роста всех подразделений фирм и организаций, основной профиль плановой, организационной и управленческой деятельности предприятия, а также главные цели и задачи текущего планирования, организации и управления производством и т.п. Планирование производства продукции, товаров и услуг должно удовлетворять на всех действующих предприятиях конкретные потребности покупателей, заказчиков или потребителей и быть тесно связанным с разработкой общей стратегии развития фирмы, проведением маркетинговых исследований, проектированием конкурентоспособной продукции, организацией ее производства и реализации, а также с выполнением других функций и видов, внутрихозяйственной деятельности.

В современных условиях рынок требует производства адресной продукции потребителям, разнообразия выполняемых работ и услуг, обновления товаров по инициативе покупателей, проведения частых закупок ресурсов, планирования наступательных действий против конкурентов, осуществления гибких бюджетов и непредвиденных расходов и т.д. Гибкая производственная политика предприятий или фирм может при планировании входить в конфликт с целями отдельных подразделений и функциональных служб, стремящихся к массовому производству товаров (производственные службы), ограниченному числу видов продукции (конструкторские отделы), постоянным бизнес-планам (плановые службы), четко определенным бюджетам (финансовые службы), стандартизированным сделкам (маркетинговые службы), пассивным действиям против конкурентов (юридические службы). В этих условиях высшие руководители-менеджеры должны добиваться тесного взаимодействия функциональных подразделений своей организации в выборе конкретной стратегии для каждого из них. В зависимости от выполняемых функций каждое подразделение при планировании работы может быть ориентировано на достижение следующих стратегических или тактических задач в сфере своей деятельности:

Важнейшими задачами планирования социально-трудовых показателей на предприятиях в условиях рыночных отношений являются обеспечение полной занятости трудовых ресурсов и высокой продуктивности труда, создание нормальных условий для работы персонала и повышение уровня оплаты труда, достижение надлежащего экономического роста и качества жизни работников. В осуществлении планируемых экономических целей главную роль призваны играть трудовые ресурсы.

Экономический потенциал страны, национальное богатство и качество жизни определяются главным образом состоянием трудовых ресурсов, уровнем развития трудового или человеческого потенциала.

Персонал предприятия представляет собой совокупность работников определенных категорий и профессий, занятых единой производственной деятельностью, направленной на получение прибыли или дохода и удовлетворение своих материальных потребностей. В условиях рынка необходимый профессионально-квалификационный состав работников каждого предприятия формируется с учетом действующих на рынке труда и производства законов спроса и предложения. Величина рыночного спроса на те или иные виды продукции и услуги служит основой планирования необходимой для их производства потребности рабочей силы, работников соответствующих категорий.

Себестоимость продукции выражает в денежной форме индивидуальные издержки предприятия на производство и реализацию единицы или объема продукций в действующих экономических условиях. В себестоимости возмещаются затраты производственных ресурсов, израсходованных на изготовление продукции в конкретных 'условиях того или иного предприятия, в текущих рыночных ценах. На отечественных предприятиях принято различать производственную, отраслевую, коммерческую, цеховую и технологическую себестоимость изделия, а также готовой продукции и другие ее виды. Все они отличаются друг от друга не только составом затрат, но и методами планирования как отдельных издержек, так и общей себестоимости.

Расчет издержек на производство отдельных видов работ и всей выпускаемой продукции называется калькулированием или калькуляцией себестоимости. Во внутрифирменном планировании применяются три метода калькуляции или расчета себестоимости:

1)  нормативный — на основе действующих в данный период времени прогрессивных нормативов и норм расхода экономических ресурсов на единицу продукции и других рыночных показателей;

2) плановый — на основании разработанных на определенный период (год, квартал, месяц) плановых показателей прямых затрат и комплексных смет расходов;

3) отчетный — на основе фактических (бухгалтерских) затрат на производство продукции в отчетный период.

Плановые калькуляции обычно составляются на все виды продукции, предусмотренные в годовом плане производства и реализации предприятия. При широкой номенклатуре выпускаемых товаров плановые расчеты себестоимости могут производиться на так называемые детали-представители однородных групп изделий или работ. Рассмотрим более подробно нормативный метод расчета затрат на производство товаров и услуг в условиях рыночных отношений.

Свободные рыночные цены служат главным плановым регулятором экономической жизни людей. В условиях рынка важность цены значительно возрастает на всех уровнях делового планирования, предпринимательской деятельности, производственного менеджмента, административного управления, мотивации и стимулирования персонала и во многих других сферах человеческой деятельности. Действующие рыночные цены во многом определяют потребительские предпочтения и предпринимательский выбор, равновесие спроса и предложения на товары и услуги, процессы производства, потребления и распределения материальных и духовных благ, уровень доходности, качество жизни различных категорий работников и всего населения страны и т.д.

В рыночной экономике цена представляет собой количество денег, уплачиваемых или получаемых за единицу товара или услуги.

В условиях рынка действует множество различных видов цен на товары, работы и услуги. В зависимости от способа установления и назначения принято различать такие виды цен, как номинальные, средние, контрактные, мировые, паритетные, справочные, прейскурантные, оптовые, розничные, скользящие, временные, постоянные, корпоративные, государственные, рыночные и т.д. В конечном счете, в рыночных отношениях всякую цену на тот или иной товар можно наилучшим образом выразить единым измерителем — суммой уплаченных денежных средств или других затраченных экономических ресурсов или человеческих услуг. Расчетную, или номинальную, цену любого товара в денежном измерении принято представлять суммой средних издержек и планируемой прибыли:

Ц = Си + Пи                                                                      (2.1)

где Цр — расчетная цена единицы продукции или услуги; Си — средняя себестоимость изделия; Пн — планируемая нормальная величина прибыли.

Приведенная формула теоретической рыночной цены считается универсальной и может быть использована на каждом предприятии.

Планирование финансовой деятельности предприятия тесно связано с конечными результатами производства, важнейшим из которых в условиях рыночных отношений является общая прибыль, или совокупный доход. Главная задача каждого предприятия в условиях рынка, как уже отмечалось, заключается в организации производственно-финансовой деятельности с целью удовлетворения потребностей людей в своей продукции и получения наибольшей прибыли. В свободных экономических отношениях любой субъект рынка может выступать в качестве продавца или покупателя. Продавец или производитель стремится реализовать свою продукцию или услугу, а покупатель или потребитель — удовлетворить свой спрос на необходимый продукт. Развитие новых рыночных отношений требует усиления роли финансов в функционировании производственных предприятий и фирм.

С финансово-экономических позиций произведенное предприятием или фирмой богатство является разницей между производством и потреблением, между результатами и затратами. Одна из социальных функций всякой промышленной или коммерческой корпорации состоит в производстве богатства, другая — в распределении дохода, благодаря которому становится возможным потребление.

Следовательно, доход предприятия или прибыль фирмы является в условиях рынка основой самофинансирования всех видов производственно-коммерческой деятельности корпорации и социально-трудовых отношений персонала. Поэтому максимизация прибыли или доходов фирмы является определяющей конечной целью стратегического, тактического и текущего внутрифирменного планирования.

2.3. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПЛАНОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ.

Любая компьютерная система планово-экономических расчетов является прежде всего сложной человеко-машинной системой, в которой главную роль играет экономист-менеджер. Полная система автоматизированного планирования состоит обычно из компонентов технического и программного обеспечения, обслуживаемых или используемых человеком. В состав технического обеспечения входят центральный процессор или главный компьютер, несколько рабочих мест или станций и разделяемых периферийных устройств.

Центральный процессор состоит из трех основных элементов:

1) устройство управления, которое переводит каждую компьютерную инструкцию в корректную последовательность, интерпретирует инструкции и передает соответствующие сигналы, активизирующие другие части компьютера;

2)  арифметико-логическое устройство, которое обрабатывает элементарные операции сложения и вычитания, являющиеся базой всех математических операций, выполняемых компьютером;

3) оперативно-запоминающее устройство, в которое помещаются программы и исходные информационные данные по мере их использования, а также периферийные устройства для повышения объема памяти.

Рабочая станция автоматизированной системы планирования включает следующие технические средства:

—  графический экран, называемый устройством визуального отображения;

— алфавитно-цифровой дисплей или экран, на который выводятся тексты, числа и графики;

—  процессор рабочей станции;

—  электронный командный планшет;

—  средства меню;

—  устройство управления курсором или цифратор;

—  клавиатура;

—  принтер или миниплоттер.

Рис. 2.1. Интегрированная автоматизированная система

Современные персональные компьютеры, способные поддерживать сложное графическое программное обеспечение и обрабатывать большие массивы планово-экономических данных, могут применяться как для многопользовательских систем с несколькими рабочими станциями, так и для обеспечения отдельных видов плановой деятельности. Реализация всех преимуществ систем автоматизированного планирования Возможна в тех случаях, в которых любая информация легко доступна экономистам-менеджерам или обеспечена ее быстрая передача между отдельными подразделениями предприятия. Идеальное взаимодействие внутрифирменных подразделений достигается при оснащении их персональными компьютерами, объединенными в единую интегрированную систему.  На рис. 2.1  приведена интегрированная система планирования, проектирования и управления машиностроительным предприятием.

В интегрированной автоматизированной системе функции проектирования продукции, закупки материалов, программирования работы станков, управления производством, продажи продукции и оценки затрат и результатов выполняются совместимыми между собой процессорами, соединенными в единую автоматизированную систему управления производством и продажей продукции. Интегрированные системы позволяют соединять в единый поток различные виды информации и тем самым повышать эффективность ее использования в процессе разработки и принятия оптимальных планово-управленческих решений различными категориями персонала. Эта система позволяет выполнять следующие функции:

- руководителям — управлять производством в реальных внутренних и внешних условиях;

- менеджерам — регулировать заключение сделок на производство и продажу продукции с учетом текущего состояния рынка;

- проектировщикам — создавать новые виды товаров по запросам потребителей соответствующего рынка;

- финансистам — оценивать состояние денежных средств на расчетном счете предприятия;

- компании — разрабатывать и корректировать долгосрочные и краткосрочные планы, цели и задачи.

В системе автоматизированного планирования важнейшее значение имеет база данных, представляющая собой пакет программ, которые обеспечивают запоминание, сортировку, поиск, объединение, структуризацию информации на основе использования современных средств вычислительной техники. Всякая система управления базами данных должна обеспечивать осуществление двух взаимосвязанных планово-экономических задач: 1) классификацию и доступность исходной информации; 2) обновление и достоверность данных.

В персональных компьютерах информация о базе данных хранится в виде математических моделей, размещаемых в отдельной библиотеке, доступ к которой возможен из любого подразделения фирмы. На рис. 2.2 представлена структурная схема потока информации, которая может быть затребована через систему управления базами данных на любом этапе прохождения бизнес-проекта. Доступ к этой информации и манипулирование ею осуществляются с помощью специальных компьютерных программ.

Базу данных удобно представлять в виде трех отдельных частей:  файлы информации, каждый из которых содержит исходные данные по определенной тематике; записи внутри файла, имеющие одинаковую структуру;  поля, определяющие данные в каждой записи.

В состав типового модуля операций с базами данных входят следующие виды работ.

1.  Создание шаблона. Операция позволяет пользователю формировать структуру записи или шаблон в зависимости от требований решаемой задачи. В ходе формирования шаблона определяются тип поля, число полей записи, максимальное количество символов в поле.

2.  Ввод данных. Операция позволяет добавить новые записи в файл и вносить необходимые изменения по мере их возникновения.

Рис. 2.2. Общая схема обработки информации

3.  Сортировка. Данная операция выделена специально для сортировки записей в любом порядке. Обычно используется сортировка по алфавиту, возрастанию чисел, дате разработки и т. д.

4.  Опрос или выборочный просмотр записей в отсортированном порядке.

5. Редактирование или модификация полей отдельной записи. Возможно также коренное изменение всего файла или его дополнение новыми данными.

6.  Поиск — одна из наиболее важных операций с базой данных. Отдельные записи могут быть найдены по номеру поля или его содержанию. Различают специальный, универсальный или комбинированный виды поиска.

Внутрифирменное планирование предусматривает автоматизированную разработку комплексных планов социально-экономического развития предприятия или бизнес-планов производства продукции от выбора исходной стратегии или цели до выпуска и продажи продукта на рынке. Рассмотрим для примера систему производственного планирования, охватывающую комплекс следующих автоматизированных планово-производственных решений: —  проектирование производственных процессов;

— уточнение последовательности операций;

—  выбор режимов обработки и расчет норм времени;

Рис. 2.3. Автоматизированная система оперативного планирования

—  определение потребности и порядка закупки материалов;

—  расчет необходимого количества инструментов;

—  размещение оборудования и организация производства.

Применение интерактивной автоматизированной системы планирования и управления производством во взаимосвязи с системой управления базами данных способствует снижению трудоемкости выполняемых расчетов и повышению оперативности и гибкости принимаемых решений. Пример автоматизированной системы оперативного планирования и управления производством представлен на рис. 2.3.

В отечественном производстве применяются различные системы автоматизированного планирования и управления производством:

— управляющие системы с полностью автоматизированными производственными процессами и установками;

— контролирующие системы хода производства с частично автоматизированными плановыми расчетами;

— обрабатывающие системы для анализа отчетной информации о ходе производства.

Планово-управленческая деятельность экономистов-менеджеров на современных предприятиях предусматривает освоение компьютерных методов сбора, хранения и обработки информации, применяемой на различных уровнях планирования и управления,. Персональные компьютеры позволяют автоматизировать все виды плановой деятельности и выполняемые на производстве экономистами функции. Поэтому наличие у молодых специалистов профессиональных умений работать на персональных компьютерах, анализировать состояние и динамику роста предприятий в условиях рынка, а также разрабатывать методы и модели совершенствования их производственно-экономической деятельности является необходимым требованием к уровню квалификации экономистов-менеджеров на современном этапе развития новых рыночных отношений на наших предприятиях и фирмах.

2.4. ПРИНЦИП ОПТИМАЛЬНОСТИ В ПЛАНИРОВАНИИ, ОБЩАЯ ЗАДАЧА ОПТИМАЛЬНОГО ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Линейное программирование это частный раздел оптимального программирования. В свою очередь оптимальное (математическое) программирование раздел прикладной математики, изучающий задачи условной оптимизации. В экономике такие задачи возникают при практической реализации принципа оптимальности в планировании й управлений.

Необходимым условием использования оптимального подхода к планированию и управлению (принципа оптимальности) является гибкость, альтернативность производственно-хозяйственных ситуаций, в условиях которых приходится принимать планово-управленческие решения. Именно такие ситуации, как правило, и составляют повседневную практику хозяйствующего субъекта (выбор производственной программы, прикрепление к поставщикам, маршрутизация, раскрой материалов, приготовление смесей и т.д.).

Суть принципа оптимальности состоит в стремлении выбрать такое планово-управленческое решение Х = (х1, х2, ..., хn), где xj, (j = 1, n) — его компоненты, которое наилучшим образом учитывало бы внутренние возможности и внешние условия производственной деятельности хозяйствующего субъекта.

Слова «наилучшим образом» здесь означают выбор некоторого критерия оптимальности, т.е. некоторого экономического показателя, позволяющего сравнивать эффективность тех или иных планово-управленческих решений. Традиционные критерии оптимальности: «максимум прибили», «минимум затрат», «максимум рентабельности» и др.

Слова «учитывало быі внутренние возможности и внешние условия производственной деятельности» означают, что на выбор планово-управленческого решения (поведения) накладывается ряд условий, т.е. выібор Х осуществляется из некоторой области возможных (допустимых) решений D; эту область называют также областью определения задачи.

Таким образом, реализовать на практике принцип оптимальности в планировании и управлений это значит решить экстремальную задачу вида:

     (2.2)

где   f (x) математическая запись критерия оптимальности целевая функция. Задачу условной оптимизации обычно записывают в виде:

Найти максимум или минимум функции

 (2.3)

при ограничениях

     (2.4)

Более компактная запись:

   (2.5)

Данная задача общая задача оптимального (математического) программирования, иначе математическая модель задачи оптимального программирования, в основе построения (разработки) которой лежат принципы оптимальности и системности.

Вектор Х (набор управляющих переменных Хj, (j = 1, n) называется допустимым решением, или планом задачи оптимального программирования, если он удовлетворяет системе ограничений. А тот план Х (допустимое решение), который доставляет максимум или минимум целевой функции f (х1, x2, ..., xn), называется оптимальным планом (оптимальным поведением, или просто решением) задачи оптимального программирования.

Таким образом, выбор оптимального управленческого поведения в конкретной производственной ситуации связан с проведением с позиций системности и оптимальности экономико-математического моделирования и решением задачи оптимального программирования.

Задачи оптимального программирования в наиболее общем виде классифицируют по следующим признакам.

1. По   характеру   взаимосвязи   между переменными

а) линейные,

б) нелинейные.

В случае а) все функциональные связи в системе ограничений и функция цели линейные функции; наличие нелинейности хотя бы в одном из упомянутых элементов приводит к случаю б).

2. По характеру изменения переменных

а) непрерывные,

б) дискретные.

В случае а) значений каждой из управляющих переменных могут заполнять сплошь некоторую область действительных чисел; в случае б) все или хотя бы одна переменная могут принимать только целочисленные значения.

З. По учету фактора времени

а) статические,

б) динамические.

В задачах а) моделирование и принятие решений осуществляются в предположении о независимости от времени элементов модели в течение периода времени, на который принимается планово-управленческое решение. В случае б) такое предположение достаточно аргументировано принято не может быть и необходимо учитывать фактор времени.

4. По наличию информации о переменных

а) задачи в условиях полной определенности (детерминированные),

б) задачи в условиях неполной информации,

в) задачи в условиях неопределенности.

В задачах б) отдельные элементы являются вероятностными величинами, однако известны или дополнительными статистическими исследованиями могут быть установлены их законы распределения. В случае в) можно сделать предположение о возможных исходах случайных элементов, но нет возможности сделать вывод о вероятностях исходов.

5. По числу критериев оценки альтернатив

а) простые, однокритериальные задачи,

б) сложные, многокритериальные задачи.

В задачах а) экономически приемлемо использование одного критерия оптимальности или удается специальными процедурами (например, «взвешиванием приоритетов») свести многокритериальный поиск к однокритериальному;

Сочетание признаков 1—5 позволяет группировать (классифицировать) в самом общем виде задачи и методы оптимального программирования, например: 1а)2а)3а)4а)5а)задачи и методы линейного программирования, 1б)2а)3а) 4а)5а) задачи и методы нелинейного программирования, 1а)2б)3а)4а)5а) задачи и методы целочисленного (дискретного) линейного программирования и т.д.

Выбору метода решения конкретной задачи оптимального программирования предшествует ее классификация, т.е. отнесение к одному из классов оптимизационных задач, начиная с приведенных самых общих признаков (например, задача дискретного линейного программирования с булевыми переменными).

Развитие и совершенствование методов решения задач оптимального программирования идет от случаев типа а) к случаям типа б), в).

Наиболее изучены задачи линейного программирования, для которых разработан универсальный метод решенияметод последовательного улучшения плана (симплекс-метод), т.е. любая задача линейного программирования решается (реализуется) этим методом.

2.5. МОДЕЛЬ ОПТИМАЛЬНОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ.

При планировании производства на рассматриваемом предприятии одним из пунктов является прохождение горных выработок. Добыча угля осуществляется из основной горной выработки – лавы. Общая длина лавы после её полной отработки составит 215 м. Для обеспечения её работы необходимо провести вспомогательные выработки, длина которых должна составлять: вентиляционный штрек – 2 выработки по 25 м, откаточный штрек – 250 м, ходок – 230 м. За планируемый  период длина лавы составит 52 м, к этому времени минимальные длины горных выработок должны составлять: вентиляционный штрек – 1 выработка 25 м,  откаточный штрек – 62 м, ходок – 75 м. Для проведения этих выработок выделяются средства в размере 55315 грн.  Требуется таким образом использовать средства, чтобы пройти максимальное количество метров горных выработок.

Экономико-математическая модель будет иметь следующий вид:

F = x1 + x2 + x3 -> max

при ограничениях

25 <= x1 <= 50

62 <= x2 <= 250

75 <= x3 <= 230

а11х1 + а12х2 + а13х3 + a21x1 + a22x2 + a23x3 + a31x1 + a32x2 + a33x3 <= 45315

где х1 – длина вентиляционных штреков;

     х2 – длина откаточного штрека;

     х3 – длина ходка.

     а11, а12, а13 – стоимость основных материалов;

     а21, а22, а23 – стоимость оплаты труда;

     а31, а32, а33 – стоимость вспомогательных материалов и энергии.

Для определения коэффициента а11 необходимо просуммировать:

- расход режущего инструмента на 1 п.м.;

- расход крепи на 1 п.м.;

- обслуживание режущей установки (плановый осмотр, плановый ремонт, капитальный ремонт и т.п.);

- амортизацию.

Для определения коэффициента а21 необходимо учитывать:

- заработную плату основных и вспомогательных рабочих;

- начисления на заработную плату.

Для определения коэффициента а31 необходимо учитывать:

- расход вспомогательных материалов;

- расход смазочных материалов;

- расход электроэнергии.

Аналогично, рассчитываются другие коэффициенты.

Таким образом экономико-математическая модель имеет вид:

F = x1 + x2 + x3 -> max

при ограничениях

25 <= x1 <= 50

62 <= x2 <= 250

75 <= x3 <= 215

93х1 + 165х2 + 116х3 + 35x1 + 97x2 + 75x3 + 29x1 + 70x2 + 50x3 <= 45315.

Решением данной модели

х1 = 42,39;

х2 = 62;

х3 = 75.

Fmax = 179,39.

Таким образом, для освоения 45315 грн с минимальной себестоимостью, необходимо пройти 42,39 м вентиляционного штрека, 62 м откаточного штрека и 75 м ходка. При этом расходы на основные материалы составят 22872,73 грн, на заработную плату 13122,82 грн, на вспомогательные материалы и электроэнергию 9319,45 грн.  

3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.

3.1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ.

В теории компьютерных систем обработки информации в информационном обеспечении выделяется: внешне информационное обеспечение (система показателей предметной области, документы) и внутреннее информационное обеспечение (информационная база данных, которая сохраняется на машинных носителях).

Прежде чем создать  базу данных, которая  бы удовлетворила текущим  и перспективным потребностям   предприятия, требуется анализ решаемых на этом  предприятии задач  по обработке данных.

Концептуальная модель включает в себя описание  объектов  и их взаимосвязей. На первом   этапе построения концептуальной  модели данных необходимо выполнить анализ данных, который позволяет сохранить собранную информацию об элементах данных и их  взаимосвязях. Составим списки данных для нашего предприятия. Эти данные необходимы всем уровням  управления. На  различных  уровнях  данные могут накапливаться  и обрабатываться;  сбор данных следует начинать с изучения существующих  форм документов, отчетов.

К основным функциям автоматизированной системы относятся: составление сметы предоставляемых услуг, оценка необходимых запасов материалов, оценка конкурентоспособности предприятия. Для рассмотрения представлены документы:

- договор;

- смета работ.

3.2. ДИАГРАММЫ ПОТОКОВ ДАННЫХ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМАХ.

Методология функционального моделирования SADTэто совокупность методов правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели объектов предметной области и отражающих его структуру.

Базируется на следующих правилах:

- графическое представление блочной модели;

- ограниченное количество блоков на каждом уровне;

- связность диаграмм по номерам блоков;

- уникальность меток и наименований;

- строгие правила для обозначений блоков и дуг;

- разделение данных и управление данными;

- отделение организаций от функций – исключение влияния организационной структуры управления на функциональную модель.

Базовым элементом SADT – технологии является функциональный блок. На рис. 3.1. представлена функциональная модель ввода лавы.

Рис. 3.1. Функциональная модель ввода лавы.

В основе CASE- технологии лежит процесс выявления функций  отдельных элементов систем и информационных потоков.  Каждое рабочее  место описывается как технологический модуль, в котором происходит преобразование информации. Каждому модулю устанавливается механизм, в соответствии с которым он  изменяет находящиеся в нем данные и функции в зависимости  от  управляющих параметров  и информации, получаемых от оператора или других  модулей. Для  моделирования данных используется диаграмма отношений  сущности. Предметная область рассматривается как  состоящая из  сущности, имеющей  атрибуты, и   отношений между ними. Атрибут описывает  определенные  свойства сущности, а  отношение определяется как некоторая ассоциация между сущностями.  Составим диаграмму отношений сущности   для нашего предприятия (рис 3.2).

Рис. 3.2 – Диаграмма  отношение-сущность.

3.3. СТРУКТУРА БАЗЫ ДАННЫХ.

На основе документа «Смета работ» построим отношение Смета_работ:

Смета_работ (Заказчик, Работы).

Приведём это отношение к первой нормальной форме. Отношение находится в первой нормальной форме, если значения всех его атрибутов атомарны. Для этого сначала необходимо декомпозировать отношение Смета_работ на несколько отношений. Новые отношения получают исходя из логических предпосылок. Таким образом, можно выделить два новых отношения: Заказчик и Адрес.

Затем нужно ввести ключевой атрибут для каждого отношения. Ключевой атрибут – это атрибут, значения которого уникальны. Ключевой атрибут можно выбрать двумя способами:

  •  проанализировав отношение выбрать атрибут, значения которого не повторяются;
  •  ввести новый атрибут, установив, что значения его должны быть уникальны.

После декомпозиции исходного отношения и выделения ключевых атрибутов, между полученными отношениями необходимо установить связи. При этом исходное отношение будет являться родительским, а новые отношения – дочерними. Для связи дочерних и родительского отношения, в родительское отношение внесём ключевые атрибуты дочерних отношений.

На основе этих условий получаем следующие отношения.

Смета_работ (Номер_работы, Код_заказчика, Дата).

Работы (Номер_работы, Описание, Код_вида_материала, Название, Количество, Цена, Код_вида_професии, Наименование, Тариф).

Заказчик (Код_закачика, Название, Адрес).

Приведём полученные отношения ко второй нормальной форме. Отношение находится во второй нормальной форме, если оно находится в первой нормальной форме, и каждый неключевой атрибут функционально полно зависит от ключа. Неключевой атрибут функционально полно зависит от ключевого в том случае, если он зависит от всех входящих в ключевой атрибут ключей в целом, и не зависит от них по отдельности.

Рассмотрим отношение  Работы. Это отношение имеет составной ключ, в  который входят атрибуты Номер_работы, Код_вида_материала, Код_вида_профессии. Неключевой атрибут Описание зависят от атрибута Номер_работы и не зависит от остальных атрибутов. Следовательно, атрибут Описание неполно функционально зависит от составного ключа.

Неключевые атрибуты Название, Количество и Цена зависят от атрибута Код_вида_материала и не зависят от остальных атрибутов. Следовательно, атрибуты Название, Количество и Цена неполно функционально зависят от составного ключа.

Неключевые атрибуты Наименование, Тариф зависят от атрибута Код_вида_профессии и не зависят от остальных атрибутов. Следовательно, атрибуты Наименование и Тариф неполно функционально зависят от составного ключа.

Так как в отношении присутствует неполная функциональная зависимость, для приведения во вторую нормальную форму его необходимо декомпозировать на несколько отношений.

Получаем следующие отношения.

Материалы (Код_вида_материала, Название).

Профессия (Код_вида_профессии, Наименование).

Расход_материалов (Номер_работы, Код_вида_материала, Количество, Цена).

Расход_труда (Номер_работы, Код_вида_профессии, Тариф).

Виды_работ (Код_вида_работы, Описание).

Договор (Номер_договора, Код_заказчика, Описание_работы, Дата_завершения_работ).

Работы_по_договору (Номер_работы, Номер_договора, Код_вида_работ, Дата_начала_работы).

Заказчик (Код_заказчика, Название, Адрес).

Приведём полученные отношения к третьей нормальной форме. Отношение находится в третьей нормальной форме, если оно находится во второй нормальной форме и каждый неключевой атрибут нетранзитивно зависит от ключа. Неключевой атрибут транзитивно зависит от ключа в том случае, когда он зависит от другого неключевого атрибута, который в свою очередь зависит от ключа.

Данные отношения уже находятся в третьей нормальной форме.

На рис.3.2 представлена информационная модель и показаны связи между отношениями.

Рис. 3.2. Информационная модель

Характер ключей представлен в таблице 3.1.

Характер связей представлен в таблице 3.2.

Таблица 3.1

Характеристика ключей.

Отношение

Используемые ключи

Характеристика

Договор

Номер_договора

Первичный ключ

Код_заказчика

Внешний ключ

Заказчик

Код_улицы

Первичный ключ

Материалы

Код_вида_материала

Первичный ключ

Профессия

Код_вида_профессии

Первичный ключ

Расход_материалов

Номер_работы

Внешний ключ

Код_вида_материала

Внешний ключ

Расход_труда

Номер_работы

Внешний ключ

Код_вида_профессии

Внешний ключ

Виды_работ

Код_вида_работы

Первичный ключ

Работы_по_договору

Номер_работы

Первичный ключ

Код_вида_работы

Внешний ключ

Номер_работы

Внешний ключ

Таблица 3.2.

Характеристика связей.

Отношение

Отношение

Вид связи

Заказчик

Договор

1М

Материалы

Расход_материалов

1М

Профессии

Расход_труда

1М

Виды_работ

Работы_по_договору

1М

4. ОПИСАНИЕ РАБОТЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ.

4.1. ВЫБОР КОМПЛЕКСА ПРОГРАММНО-ТЕХНИЧЕСКИХ СРЕДСТВ.

Автоматизированные банки данных уже давно стали неотъемлемой частью практически всех компьютерных систем управления на любом уровне - от отрасли до отдельного предприятия.

Однако проектирование и создание баз данных (БД) до сих пор остается, за редким исключением, не технической задачей, а творческим процессом, который скорее сродни искусству, нежели науке. Это утверждение может показаться несколько странным: ведь разработка и исследование баз данных ведутся более 30, лет. Однако, как нам кажется, такой парадокс вполне объясним. За прошедшие годы неизмеримо вырос уровень потребительских качеств систем управления базами данных (СУБД): разнообразие поддерживаемых функций, удобный для пользователя интерфейс, сопряжение с программными продуктами — в частности, с другими СУБД, возможности для работы в сети и т.д.

Но изменения почти не коснулись того, что раньше называлось логическими структурами баз данных. Это формы, в которых пользователь представляет и хранит свою информацию в БД. А ведь именно от них в немалой степени зависит удобство работы пользователя с базой данных: формулировка запроса, простота поиска данных, форма выдачи итоговой информации и другие операции. В современных БД могут использоваться более или менее удачные структуры, но почти никогда мы не найдем обоснованного ответа на вопрос, почему для конкретной базы данных была выбрана именно такая форма.

Однако к настоящему времени накоплен значительный опыт проектирования банков данных, предназначенных для управления производством. Это позволяет делать процесс создания БД значительно более формализованным. (Правда, поле для субъективных решений, а значит, и для индивидуального творчества, все равно остается, но его можно существенно сузить.)

Итак, речь идет об информации, которая формируется и накапливается в компьютерных банках данных. В условиях реальной производственной деятельности это понятие употребляется в двух различных значениях:

  •  информация, прежде хранившаяся на бумажных носителях и внесенная в новый банк данных, который создавался на основе какой-либо СУБД. Сюда же следует отнести и сведения, связанные с текущим производственным процессом. Они вводятся в банк данных в реальном масштабе времени;
  •  банк данных, который был создан ранее и используется до сих пор.

Как правило, предусматриваются следующие режимы функционирования банка данных:

  •  режим начальной загрузки, в котором исходная информация, содержащаяся в банке данных, вводится в соответствующие структуры БД;
  •  режим корректировки, в котором осуществляется обновление, добавление и удаление информации, находящейся в банке данных;
  •  режим диалога, в котором пользователи обращаются к банку данных и производится обработка запросов. Такие запросы могут предусматривать:

- только выдачу пользователю информации о тех или иных параметрах процесса. Эта информация в требуемом формате содержится в банке данных;

- решение поставленной задачи с использованием сведений, находящихся в банке данных;

  •  режим реорганизации и анализа, в котором выполняются операции, непосредственно связанные с поддержанием банка данных в рабочем состоянии:

- реорганизация структур БД;

- копирование и восстановление БД;

- анализ статистических данных, связанных с функционированием информационного фонда.

Из всех перечисленных выше для пользователя наиболее важен режим диалога, а все остальные носят служебный, вспомогательный характер. Режим диалога позволяет формировать самые различные запросы и является первым и необходимым шагом к аналитической обработке информации.

Конечно, нельзя заранее предусмотреть все возможные варианты запросов. Ниже перечислены лишь самые характерные типы запросов пользователя к банку данных в порядке возрастания сложности:

  •  запросы на обработку данных, связанных с одной таблицей (выборка, удаление, корректировка и ввод данных);
  •  запросы на групповую обработку данных (сумма, среднее значение и т.д.), связанных с одной таблицей;
  •  запросы, при которых условием отбора записи является полное значение поля;
  •  запросы, при которых условием отбора записи является неполное значение поля;
  •  запросы с несколькими условиями отбора записей в разных полях;
  •  запросы с несколькими условиями отбора записей в одном поле;
  •  запросы с заданием параметров;
  •  запросы на создание объединенной выборки из нескольких разнородных таблиц и т.д.

Как уже говорилось, наличие в банке разнородных баз данных несколько усложняет работу.

Говоря о создании банка данных и его последующей работе в производственном режиме, надо определить, в какой программной среде он будет функционировать.  Вопрос этот не так прост, и при его решении надо учитывать два существенных аспекта проблемы:

  •  для упорядоченного накопления и хранения поступающей информации приходится разрабатывать новые базы данных. Логично, что вы будете оценивать различные СУБД именно с этой точки зрения. Здесь не требуется особых комментариев;
  •  история использования компьютерных банков данных насчитывает около 30 лет, за которые сменилось несколько поколений СУБД. Можно увлеченно спорить о том, насколько рациональным был этот процесс и какова эффективность той или иной конкретной СУБД. Однако важнее другое - хороши или плохи были эти системы, но в них аккумулировано значительное количество информации, которая используется в практических целях. Ясно, что с каждым годом объем таких данных возрастает.    

Системы управления непрерывно совершенствуются. Мировой опыт показывает, что поколения СУБД сменяются примерно каждые 5 лет. Естественно, все более актуальным становится вопрос конвертирования данных, то есть перевода их в новую программную среду без потери информации. Решая, какую СУБД выбрать, обязательно учитывайте ее возможности конвертирования; они не менее важны, чем удобство разработки БД в данной программной среде.

Обоим названным условиям удовлетворяет СУБД Ассеss. Правда, на сегодняшнем рынке много и других программных продуктов, успешно используемых в качестве платформы для банка данных. Поэтому ниже сформулированы те критерии, на основании которых следует выбирать СУБД, и оценки Ассеss по этим показателям:

  •  количество ключевых (дескрипторных) полей, поддерживаемых в СУБД. В Ассеss ограничения на эту величину отсутствуют;
  •  ограничение на длину поля. В Ассеss данное ограничение составляет 255 байт для текстовых полей и до 255 байт - для числовых, в зависимости от типа поля;
  •  разнообразие типов обрабатываемых полей.

В Ассеss имеются поля, содержащие текстовый и числовой типы данных. Эти типы, в свою очередь, представлены разными вариантами;

  •  дизайнерские возможности системы.

Наличие в Ассеss Мастеров и Конструкторов позволяет достаточно быстро создавать таблицы, формы, отчеты, запросы. Добавление диаграмм в формы и отчеты, быстрая настройка программы и анализ ее быстродействия, использование архивариуса, возможность импорта и экспорта файлов, работа с гиперссылками и применение технологии ОБЕ внутри пакета Microsoft Office;

  •  требования к уровню подготовки проектировщика и пользователя БД. Минимальные. Некоторые программные навыки нужны лишь в том случае, если придется использовать Visual Basic;
  •  язык программирования, операционная среда, сетевые возможности, требуемые ресурсы. Язык запросов SQL, Visual Basic, операционная система Windows 95/98 или Windows NT. При полной установке потребуется 16 Мб оперативной памяти и около 120 Мб памяти на жёстком диске. Система Ассеss обладает всеми современными сетевыми возможностями;
  •  язык представления данных, обработка символьной информации. Имеются;
  •  поддерживаемые структуры и форматы данных.

В Ассеss поддерживаются реляционные структуры данных;

  •  простота освоения системы, наличие русской версии документации.

Первичное освоение займет всего несколько дней. Имеется русифицированная версия Ассеss в составе пакета Microsoft Office; а также русифицированная документация для пользователей различных уровней подготовки;

  •  поддерживаемый системой математический аппарат.

В Ассеss он достаточно развит и включает операторы, функции, логические выражения и т.д.;

  •  поддерживаемые системой возможности обработки и представления графической информации.

В Ассеss поддерживаются операции с диаграммами. Поскольку эта СУБД встроена в пакет Microsoft Office, то пользователь может работать и с другими графическими объектами, входящими в состав данного пакета;

  •  возможности взаимодействия с другими пакетами прикладных программ (текстовыми редакторами, электронными таблицами, геоинформационными системами (ГИС) и другими). В рамках пакета Microsoft Office 97 можно работать с Word и Ехсе1;
  •  возможности корректировки файлов, содержащих данные. В Ассезз это очень просто сделать;
  •  наличие русифицированной и достаточно подробной справочной системы, а также файлов Не1р (Помощь).

Такая справочная система есть, и она доступна из любого режима в любой момент;

  •  разнообразие и гибкость формируемых запросов на предоставление данных. Система Ассеss отвечает этому условию.

Наверное, приведенные выше оценки не дают оснований утверждать, что Ассеss - идеальная СУБД. Однако безупречных СУБД вообще не существует. Например, при сравнении Ассеss с такой системой, как Огас1е. Последняя - СУБД гораздо более высокого класса, значительно превосходящая Ассеss по своим возможностям. Но такие преимущества имеют и оборотную сторону: Огасlе громоздка, сложна в освоении и требует для своего функционирования специальных, особо мощных технических средств. Область применения Огас1е - создание гигантских централизованных информационных систем. По-видимому, время их массового использования в России еще не наступило.

В то же время Ассеss является весьма гибкой и универсальной системой, предъявляющей достаточно умеренные требования к техническому обеспечению. Поэтому на сегодняшнем этапе эта СУБД удобна для работы практически на всех иерархических уровнях управления производством – от отрасли в целом до отдельного предприятия.

4.2. ОПИСАНИЕ ВХОДНЫХ И ВЫХОДНЫХ ФОРМ.

Основой построения базы данных в СУБД MS Access – построение исходных таблиц. Таблицы хранят сведения по конкретному вопросу. Данные в таблице организованы в столбцы (называемые полями) и в строки (называемые записи). Таблицы строятся на основе полученных отношений. Полученные таблицы приведены в табл. 4.1.

Таблица 4.1.

Исходные таблицы

Таблица

Имя поля

Тип

Размерность

Ключ

Заказчик

Код_заказчика

Числовой

3

Да

Название

Текстовый

50

-

Адрес

Текстовый

50

Виды_работ

Код_ вида_ работы

Числовой

3

Да

Описание

Текстовый

255

Договор

Код_договора

Числовой

5

Да

Код_заказчика

Числовой

3

Да

Описание_работы

Текстовый

50

Дата_завершения_ работ

Дата/время

Материалы

Код_вида_ материалов

Числовой

5

Да

Название

Текстовый

50

Профессии

Код_вида_ профессии

Числовой

3

Да

Продолжение табл. 4.1.

Название

Текстовый

50

Работы_по_ договору

Номер_работы

Числовой

5

Да

Номер_договора

Числовой

5

Да

Код_вида_работ

Числовой

5

Да

Дата_начала_работ

Дата/время

Расход_ материалов

Номер_работы

Числовой

5

Да

Код_материала

Числовой

5

Да

Количество

Числовой

5

Цена

Денежный

Расход_ труда

Номер_работы

Числовой

5

Да

Код_профессии

Числовой

5

Да

Количество_человек

Числовой

5

Ставка

Денежный

Для удобства записи данных в таблицы используют формы. В базе данных используются следующие формы (рис. 4.1)

Рис 4.1. Формы

Для получения необходимой информации используются запросы. Запросы приведены в табл. 4.2

Таблица 4.2.

Используемые запросы

Запрос

Поля

Используемые таблицы

Примечание

Расчёт труда

Номер_ работы

Виды_ работ

Работы по договору

Профессии

Расход труда

Подсчитывает расходы на оплату труда

Код_вида_ работ

Описание

Код_вида_ профессии

Название

Количество_ человек

Ставка

Себестоимость_ труда

Расчёт материалов

Номер_ работы

Виды_ работ

Работы по договору

Материалы

Расход материалов

Подсчитывает себестоимость материалов

Код_вида_ работ

Описание

Код_вида_ материала

Название

Количество

Цена

Себестоимость_ материалов

Продолжение табл. 4.2.

Сумма себестоимости материалов

Номер_работы

Расчёт материалов

Суммирует себестоимость материалов по работам

Сумма

Сумма себестоимости труда

Номер работы

Расчёт труда

Суммирует расходы на оплату труда по работам

Сумма

Общая себестоимость по работам

Номер работы

Сумма себестоимости материалов

Сумма себестоимости труда

Рассчитывает общую себестоимость по работам

Себестоимость

Общая себестоимость

Сумма

Общая себестоимость по работам

Рассчитывает общие затраты предприятия

Для вывода информации используются отчёты.

4.3. ПОРЯДОК РАБОТЫ И КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР.

Для работы с программой используется меню (рис. 4.2.)

Рис. 4.2. Меню

При начальном запуске программы заполняются справочники, для чего в меню СПРАВОЧНИКИ выбирается соответствующий пункт (рис. 4.3). Информация заносится с помощью форм.

Рис. 4.3. Меню СПРАВОЧНИКИ

Для учёта внесения данных о заключённых договорах и предстоящих работах используется меню ДОГОВОР (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Меню ДОГОВОР

Для вывода информации на печать используется меню ОТЧЁТЫ.

Для расчёта математической модели используется меню МОДЕЛЬ.

При нажатии кнопки запускается программа Microsoft Excel, в которой осуществляется дальнейший расчёт.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В современных рыночных отношениях планирование экономической деятельности всех предприятий и фирм является важной предпосылкой свободного производства и предпринимательства, распределения  и потребления ресурсов и товаров. В мире ограниченных производственных ресурсов рыночное планирование их использования служит основой экономической свободы как производителей товаров и услуг, так и потребителей материальных благ. В условиях рынка, когда действующие цены на все продукты и ресурсы свободно устанавливаются самими конкурирующими производителями и потребителями, каждое предприятие или фирма самостоятельно решают, какие товары и в каких количествах им следует производить в предстоящем плановом периоде.

Планирование деятельности стало в настоящее время экономической основой свободных рыночных отношений отдельных людей и целых трудовых коллективов, малых и больших предприятий, разных фирм и организаций, всех хозяйствующих субъектов и экономических объектов с различными формами собственности. В процессе планирования обеспечивается необходимое равновесие между производством и потреблением продукции, величиной рыночного спроса на товары и услуги и объемом их предложения фирмами и предприятиями. При этом производители сами стремятся к наиболее полному удовлетворению своей продукцией и услугами всех существующих потребителей, рыночные запросы которых становятся по существу будущими планами производства предприятий и фирм.   

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Вильям Дж. Стивенсон. Управление производством / Пер. с англ. – М.: ООО «Издательство «Лаборатория Базовых знаний», ЗАО «Издательство БИНОМ», 1998.

Замков О.О., Толстопятенко А.В., Черемных Ю.Н. Математические методы в экономике: Учебник. – М.: МГУ им. М.В. Ломоносова, Издательство «Дис», 1997. – 368 с.

Карминский А.М., Нестеров П.В. Информатизация бизнеса. - .: Финансы и статистика, 1997. - 416 с.

Грузинов В.П. и др. Экономика предприятия: Учебник для вузов / Под ред. проф. В.П. Грузинова. - М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998. - 535 с.

Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов: Под ред. д.э.н., проф. В.В. Евдокимова. - СПб.: Питер, 1997.- 592 с.

Симпсон, Алан. Библия пользователя Windows 95. : Пер. С англ. - К.: Диалектика, 1997. - 688 с.

Линтон И. Маркетинг по базам данных / Пер с англ. А.П. Скоморохова. - Мн.: Амалфея, 1998. - 272 с.

Боэм Б.У. Инженерное проектирование программного обеспечения . - М.: Радио и связь, 1985. - 512 с.

Жданов С.А. Экономические модели и методы в управлении. – М.: Издательство «Дело и сервис», 1998 г. – 176 с.

Глущенко В.В., Глущенко И.И. Разработка управленческого решения. Прогнозирование – планирование. Теория проектирования экспериментов. – г. Железнодорожный, Моск. Обл.: ТОО НПЦ «Крылья», 1997. – 400 с.

Оптимальное управление. Алексеев В.М., Тихомиров В.М. - М.: Наука, 1979, - 428 с.

12.Ашманов С.А. Введение в математическую экономику. - М.: Наука, 1984, - 296 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ

72


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

72064. РОЗВИТОК ЦІНОУТВОРЕННЯ НА ЗАСАДАХ МАРКЕТИНГОВИХ СТРАТЕГІЙ МАШИНОБУДІВНИХ ПІДПРИЄМСТВ 277.5 KB
  Однією із причин цього є те що планування діяльності підприємств і розрахунок їхніх основних показників особливо ціни продукції не здійснюються з позицій споживача попиту. Вважалося що в плановій економіці проблем обґрунтування попиту і збуту виготовленої продукції не існує хоча...
72065. ЛІНГВОКОМУНІКАТИВНИЙ АСПЕКТ УКРАЇНСЬКОГО МОВОЗНАВЧОГО ДИСКУРСУ 200 KB
  Мета дисертаційного дослідження – виявити й описати комунікативні й лінгвальні особливості сучасного українського мовознавчого дискурсу, окресливши ідіостильову специфіку наукового текстотворення. Лінгвістичний вимір дослідження передбачає аналіз мовностилістичних засобів творення мовознавчого...
72066. ЯВИЩА ГЕНЕРАЦІЇ І ПЕРЕНОСУ В НЕІДЕАЛЬНИХ ГЕТЕРОСТРУКТУРАХ І СТВОРЕННЯ НА ЇХ ОСНОВІ СЕНСОРІВ ЗОБРАЖЕНЬ НОВОГО ТИПУ 5.1 MB
  Застосування напівпровідникових елементів для створення різного роду датчиків електромагнітного випромінювання у тому числі сенсорів оптичного ультрафіолетового й рентгенівського зображення а також пристроїв для прямого перетворення сонячної енергії в електричну є однієї з найбільш перспективних областей...
72067. УДОСКОНАЛЕННЯ ТЕХНОЛОГІЇ ГАРЯЧОГО ОБ’ЄМНОГО ШТАМПУВАННЯ ПОПЕРЕДНІМ ОСАДЖУВАННЯМ ЗАГОТОВОК ПРОФІЛЬНИМИ ПЛИТАМИ 351 KB
  Підготовку заготовок у штампах кривошипних гарячоштампувальних пресів КГШП вважають малоефективною через особливості кінематики їх роботи сталості величини робочого ходу. Відомо що виробництво поковок пластин пластин із відростками на КГШП відзначається значними відходами металу через...
72068. РОЛЬ ПРО- ТА ПРОТИЗАПАЛЬНИХ ЦИТОКІНІВ В ПРОГРЕСУВАННІ ПЕРЕБІГУ ДІАБЕТИЧНОЇ РЕТИНОПАТІЇ ТА ОЦІНЦІ ЕФЕКТИВНОСТІ ЛАЗЕРНОГО ЛІКУВАННЯ 298 KB
  Згідно літературних даних має місце кореляція між ступенем компенсації цукрового діабету ЦД та розвитком ДРП. Суворий контроль рівня глікемії знижує ризик та частоту розвитку ДРП. Однак компенсація глікемічних порушень та ангіопротекторне лікування хворих ДРП не здатні зупинити...
72069. ДЕРЖАВНЕ РЕГУЛЮВАННЯ ІННОВАЦІЙНОГО РОЗВИТКУ РЕГІОНУ 247.5 KB
  Забезпечення довгострокового економічного зростання регіонів України неможливе без формування й реалізації інноваційної політики їх розвитку. Державне регулювання інноваційного розвитку регіонів України передбачає розробку базової стратегії та підтримуючих стратегій зокрема інноваційної та інвестиційної.
72071. Специфика этапов расследования краж 355.5 KB
  Кражи чужого имущества являются самым распространенным деянием из всех преступлений известных уголовному кодексу РФ и уже в силу одного этого факта представляют повышенную степень общественной опасности для экономических интересов граждан государства.