85626

ВЕДЕНИЕ ДЕЛ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Лекция

Архивоведение и делопроизводство

На каждый нормативный документ формируется дело для долгосрочного хранения (далее - дело НД). В деле НД находятся документы, подготовленные во время разработки, согласования, утверждения, регистрации, издания и применения разработанных и пересмотренных НД, а также документы об изменениях в них.

Русский

2015-03-28

27.78 KB

0 чел.

ТЕМА 5 ВЕДЕНИЕ ДЕЛ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

5.1 Общие положения

На каждый нормативный документ формируется дело для долгосрочного хранения (далее - дело НД).

В деле НД находятся документы, подготовленные во время разработки, согласования, утверждения, регистрации, издания и применения разработанных и пересмотренных НД, а также документы об изменениях в них.

К делу НД приобщают все письма с запросами, замечаниями или предложениями, касающимися любых аспектов НД (содержания, положений, практики применения, редакционных изменений и т.п.) и поступивших со времени утверждения (пересмотра) стандарта.

1) Разработчик подает в Государственное предприятие «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» (далее - УкрНИУЦ) на экспертизу документы, созданные во время разработки и согласования:

- национальных стандартов и руководств - в соответствии с ДСТУ 1.2;

- межгосударственных НД - в соответствии с  ДСТУ 1.9;

- классификаторов - по ДСТУ 1.10;

- национальных НД, которыми принимают международные и региональные стандарты, - в соответствии с ДСТУ 1.7;

- стандартов организаций, стандартов научных, научно-технических обществ или союзов, общественных организаций и изменения к ним - по ДСТУ 1.6.

Документы  разработчик складывает в папку вместе с описанием дела проекта НД.

2) Проэкспертированные документы вместе с заключением эксперта передают для подготовки дела проекта НД и представления для принятия или регистрации нормативного документа согласно с описанием (приложение Е, пункты 1 - 21).

3) После принятия и регистрации нормативного документа его дело оформляют согласно требованиям подразделов 5.2 и 5.3.

В случае необходимости копии документов выполняют любым способом репрографии.

5.2 Состав дела нормативного документа

В составе дела проекта НД по ДСТУ 1.2 должны быть документы 1 – 14 согласно приложению А.

При необходимости к делу НД приобщают письмо центрального органа исполнительной власти, сферы деятельности которого касается НД, о согласии на отмену действия в Украине НД, в замен которого разработан соответствующий проект, если это согласие не указано в письме согласования.

Заключение эксперта приобщают к делу проекта после экспертизы НД по ДСТУ 1.11.

В составе дела проекта межгосударственного НД, разработанного организациями Украины, дополнительно к документам, в соответствии с ДСТУ 1.9 должны быть документы 15 - 21 согласно приложению Е.

К делу проекта национального НД, которым принят международный стандарт, согласно ДСТУ 1.7 приобщают:

- копию оригинала международного стандарта (при необходимости);

- перевод на украинский язык международного стандарта.

В составе дела проекта классификатора по ГОСТ 1.10 должны быть следующие документы:

- методика разработки классификатора (если оформляют отдельным документом);

- руководство пользователя;

- копия информационной базы данных и программного обеспечения на машинном носителе.

В деле проекта стандарта, разработанного другими государствами-участниками Евразийской организации по стандартизации (далее - EASC) и подготовленного к принятию на Украине, должны быть следующие документы:

- межгосударственный стандарт, подготовленный по ДСТУ 1.9 к изданию в Украине;

- выводы (бюллетени голосования по позиции Украины во время голосования с учетом выводов и предложений центральных органов исполнительной власти, технических комитетов стандартизации (ТК), и других заинтересованных организа-ций).

После утверждения НД к делу приобщают документы 22 - 24 согласно приложению Е.

К делу НД после введения в действие приобщают следующие документы (или их копии):

- письма с запросами, предложениями или замечаниями, которые касаются любых аспектов содержания, положений или применения НД;

- изменения;

- поправки;

- выводы по результатам проверки;

- переизданные экземпляры НД;

- пересмотренное НД.

В деле стандарта организации, стандарта научного, научно-технического общества или союза, общественной организации должны быть документы по      ДСТУ 1.6.

Экземпляр стандарта в области строительства зарегистрированный в УкрНДНЦ, содержится в фонде дел НД вместе с копией приказа о его принятии в Украине.

5.3 Оформление дела нормативного документа

Документы дела НД вставляют в обложку для долгосрочного хранения, выполненную по ГОСТ 17914.

Лицевую страницу обложки дела НД оформляют согласно приложению Ж.

В каждую обложку дела НД вставляют не более 250 листов. Если объем документов дела НД превышает 250 листов, составляют второй и последующие тома.

Каждый лист документов дела НД должен быть пронумерованным. Количество листов каждого документа отмечают в описании.

В каждый том дела НД после обложки приводят внутреннюю опись. Во внутренней описи первого тома проводят содержание всех томов, а в каждом последующем - только содержание конкретного тома.

Если документы, вносимые в дела НД, касаются нескольких НД, то их оригиналы прикладывают в дело НД, указанному в этих документах первым.

В дела других НД вкладывают копии этих документов.

5.4 Правила хранения дела нормативного документа

Все дела НД, принятые на хранение в фонд дел НД, регистрируют в инвентарной книге согласно приложению К.

Каждому делу НД присваивают один инвентарный номер независимо от количества томов дела.

Дело отмененного НД извлекается из действующего фонда дел НД. На обложке дела отмененного НД, содержатся в фонде, ставят штамп «Аннулировано» с указанием даты аннулирования регистрации и приказа об отмене.

Для регистрации пользователей, получивших дела НД во временное пользование в фонде дел НД, ведут карточку учета.

Информацию о НД в объеме, приведенном в приложении, можно хранить на носителях информации, пригодных для машинной (компьютерной) обработки.

Дела НД хранят на стеллажах в вертикальном положении.

Режим хранения дела НД должен соответствовать требованиям ГОСТ 7.50.

Нормативные документы с ограничительными грифами хранят согласно действующей «Инструкцией о порядке учета, хранения и использования документов, дел, изданий и других материальных носителей информации, содержащих конфиденциальную информацию, являющуюся собственностью государства».

Срок хранения дела НД определяется сроком действия нормативного документа в соответствии с действующим «Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов». После окончания срока действия НД дело НД сохраняют 5 лет, а затем уничтожают согласно порядку, установленному вышеуказанным Перечнем.

5.5 Порядок внесения в дело нормативного документа изменений и поправок в НД

Если разработано изменение в НД, то работник, ответственный за ведение фонда дел НД, приобщает это изменение вместе с сопроводительными документами в дело НД, а к описанию дела НД вносит соответствующее дополнение.

Поправки к НД после опубликования в информационных указателях «Стандарты» Минэкономики Украины, письма от пользователей стандартов относительно ошибок, замечаний, предложений к выданным НД с визой эксперта соответствующего направления деятельности приобщают в дело НД.

Все приобщенные к делу документы вносят в описания дела согласно срокам их нахождения.

На лицевой странице обложки дела НД в правом нижнем углу ставят соответствующий штамп.

5.6 Использование дела нормативного документа

Дела НД можно выдавать специалистам Минэкономики Украины и УкрНДНЦ во временное пользование в помещении фонда дел НД.

С содержанием дел знакомят разработчиков стандартов и членов технических комитетов стандартизации при проверке и пересмотре НД.

Выдавать оригиналы дел НД или их части в постоянное или временное пользование за пределами помещения фонда запрещено.

Использование дел НД с ограничительными грифами осуществляют в соответствии с «Инструкцией о порядке учета, хранения и использования документов, дел, изданий и других материальных носителей информации, содержащих конфиденциальную информацию, являющуюся собственностью государства».

5.7 Вопросы для самоконтроля

1 Какие документы должны быть в деле НД?

2 Как оформляется дело НД?

3 Какие правила хранения НД?

4 Какой порядок внесения в дело НД изменений и поправок?

5 Как используются дела НД?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

46083. Характеристика основных направлений коррекционной работы при различных формах дизартрии 29 KB
  Развитие артикуляционной моторики речевого дыхания постановка и закрепление звуков в речи. Важная задача развитие слухового восприятия и звукового анализа а также восприятия и воспроизведения ритма. Основная цель: развитие речевого общения и звукового анализа. Проводится работа по коррекции артикуляционных нарушений: при спастичности расслабление мышц артикуляционного аппарата выработка контроля над положением рта развитие артикуляционных движений развитие голоса; коррекция речевого дыхания; развитие ощущений артикуляционных движений...
46084. Этиология и классификация нарушений голоса 27.5 KB
  Этиология и классификация нарушений голоса. Проблема нарушений голоса у детей остается актуальной так как голосовые перегрузки связанные с коллективным воспитанием ребенка в д с участие в разнообразных вокальных и хоровых коллективах не имеющих опытных педагогов экологические и социальные проблемы приводят к тому что в фониатрической и логопедической практике нередко приходится сталкиваться с детьми страдающими заболеваниями голосового аппарата. Нарушения голоса это отсутствие или расстройство фонации вследствие патологических...
46085. КОМПЛЕКС МЕДИКО-ПЕДАГОГИЧЕСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ ПРИ УСТРАНЕНИИ РАЗНЫХ ФОРМ НАРУШЕНИЯ ГОЛОСА 27 KB
  КОМПЛЕКС МЕДИКОПЕДАГОГИЧЕСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ ПРИ УСТРАНЕНИИ РАЗНЫХ ФОРМ НАРУШЕНИЯ ГОЛОСА. Нарушение голоса это отсутствие или расстройство фонации вследствие патологических изменений голосового аппарата. Восстановление голоса необходимо начинать как можно раньше. Восстановление голоса при парезах и параличах гортани.
46086. ХАРАКТЕРИСТИКА НАРУШЕНИЙ ТЕМПО-РИТМИЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ РЕЧИ 24.5 KB
  ХАРАКТЕРИСТИКА НАРУШЕНИЙ ТЕМПОРИТМИЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ РЕЧИ. К нарушениям темпа речи относятся брадилалия и тахилалия. При указанных расстройствах нарушается развитие как внешней так и внутренней речи. При тяжёлой степени нарушается процесс коммуникации и расстройства темпа речи определяются как патологические.
46087. ЗАИКАНИЕ. АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ ТЕОРИЙ ЗАИКАНИЯ И СОВРЕМЕННЫХ ВЗГЛЯДОВ НА МЕХАНИЗМ ЗАИКАНИЯ 20.5 KB
  ЗАИКАНИЕ. Заикание нарушение темпоритмической организации речи обусловленное судорожным состоянием мышц речевого аппарата. заикание пытались объяснить как следствие несовершенства периферического аппарата речи Санторини отверстие в твёрдом нёбе Вутцер ненормальное углубление нижней челюсти ЭрведеШегуан неправильное соотношение между длиной языка и полостью рта. Другие исследователи связывали заикание с нарушениями в функционировании речевых органов: В начале 19 в.
46088. СОВРЕМЕННЫЙ КОМПЛЕКСНЫЙ ПОДХОД К ПРЕОДОЛЕНИЮ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ ЗАИКАНИЯ 29 KB
  При изучении существовавших ранее приёмов средств и методов преодоления заикания целесообразно рассматривать их в зависимости от характера рекомендуемых средств воздействия на заикающегося медицинские терапевтические хирургические ортопедические психотерапевтические или педагогические дидактические или сочетание лечебного и педагогического воздействия. Под современным комплексным подходом к преодолению заикания понимается лечебнопедагогическое воздействие на разные стороны психофизиологического состояния заикающегося разными...
46089. АНАЛИЗ МЕТОДИК ЛОГОПЕДИЧЕСКОЙ РАБОТЫ С ЗАИКАЮЩИМИСЯ ЛЮДЬМИ РАЗНЫХ ВОЗРАСТОВ 18 KB
  Авторы рекомендуют проводить работу от простого к сложному в зависимости от степени самостоятельной речи ребёнка.По мнению авторов все занятия по перевоспитанию речи заикающихся распределены по степени нарастающей сложности на 3 этапа. I этап предполагаются упражнения в совместной и отражённой речи в произношении заученных фраз стихов. III этап детям предоставляется возможность закрепить приобретённые навыки плавной речи.
46090. АЛАЛИЯ КАК СИСТЕМНОЕ НЕДОРАЗВИТИЕ РЕЧИ. СОВРЕМЕННЫЕ КЛАССИФИКАЦИИ И ХАРАКТЕРИСТИКИ ОСНОВНЫХ ФОРМ 27.5 KB
  АЛАЛИЯ КАК СИСТЕМНОЕ НЕДОРАЗВИТИЕ РЕЧИ. Алалия отсутствие или недоразвитие речи вследствие органического поражения речевых зон коры головного мозга во внутриутробном или раннем периоде развития ребёнка. Весь процесс становления речи при этом нарушении проходит в условиях патологического состояния ЦНС. Алалия представляет собой системное недоразвитие речи при котором нарушаются все компоненты речи: фонетикофонематическая сторона лексикограмматический строй.
46091. Моторная алалия. Принципы, организация и содержание коррекционно-развивающего воздействия при моторной алалии 15.5 KB
  Задачи: воспитание речевой активности;обогащение пассивного словаря и его уточнение;формирование интереса к занятиям и к игре;обучение игровым действиям и выполнению инструкций; формирование первоначального навыка общения через диалог. Задачи: обогащение активного словаря; работа над звукослоговой структурой слова; обучение фразообразованию через обучение словоизменению; устранение грубого аграмматизма. Далее направляются в школу V вида или обучение в ООШ при логопедическом сопровождении.