85629

РЕГИСТРАЦИЯ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Лекция

Архивоведение и делопроизводство

Регистрируют национальные стандарты, межгосударственные стандарты, которые принимают по ГОСТ 1.9 как национальные, кодексы установившейся практики (установки, кодексы, правила), государственные классификаторы, изменения в эти документы, принятые Минэкономики Украины и Госстроем Украины...

Русский

2015-03-28

25.87 KB

0 чел.

ТЕМА 4 РЕГИСТРАЦИЯ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

4.1 Общие положения

Цели регистрации:

- обеспечения государственного учета и хранения подлинников и дубликатов;

- предоставление информационных услуг по вопросам стандартизации;

- ведение автоматизированного банка данных;

- формирование фонда дел НД.

Регистрируют национальные стандарты, межгосударственные стандарты, которые принимают по ГОСТ 1.9 как национальные, кодексы установившейся практики (установки, кодексы, правила), государственные классификаторы, изменения в эти документы, принятые Минэкономики Украины и Госстроем Украины, а также стандарты организаций, стандарты научных, научно-технических и инженерных обществ или союзов, общественных организаций, а также технические условия (далее – ТУ).

Регистрирует эти НД, кроме ТУ, Государственное предприятие «Украинский научно-исследовательский и учебный центр проблем стандартизации, сертификации и качества» (далее – УкрНИУЦ).

Регистрируют такие ТУ:

- ТУ на продукцию серийного и массового производства, поставляемой самостоятельно;

- ТУ на услуги;

- ТУ иностранных фирм, на которые предприятия Украины получили право использования по контрактам (лицензиями), в случае поставки продукции в Украину;

- ТУ, согласно которым поставляют продукцию для государственных нужд.

Регистрируют ТУ:

- при условии их соответствия требованиям технических регламентов и других нормативно-правовых актов;

- после проведения работ по приемке опытного образца (опытной партии) приемной или дегустационной комиссией, художественным советом;

- при отсутствии действующих национальных стандартов на продукцию или услугу;

- после проведения государственного приемного испытания средств измерительной техники в соответствии с требованиями ДСТУ 3400;

- после получения разрешения на применение изделия в медицинской практике (для медицинских изделий) по ДСТУ 3627.

Не подлежат регистрации ТУ на:

- опытные образцы (опытные партии);

- сувениры и изделия народных художественных промыслов (кроме изделий из драгоценных металлов);

- технологические промышленные отходы сырья, материалов, полуфабрикатов;

- составляющие изделия, полуфабрикаты, вещества и материалы, не предназначенные для самостоятельной поставки или изготовленные по непосредственному заказу одного предприятия (предприятия);

- продукцию единичного производства.

ТУ регистрируют государственные предприятия (далее – ГП), подчиненных центральному органу исполнительной власти в сфере стандартизации и которым действующее законодательство предоставило право регистрации по выбору предприятия-разработчика продукции или предприятия-владельца ТУ.

ТУ иностранных фирм, применяемые предприятиями Украины за контрактами (лицензиями), регистрируют ГП по месту нахождения предприятия-изготовителя регламентированной этим ТУ продукции на территории Украины.

НД и изменения к ним, которые не зарегистрированы, не считают действующим.

4.2 Правила подачи нормативных документов на регистрацию

1) Подача на регистрацию НД, принятых Минэкономики Украины или Госстроем Украины

а) национальные стандарты, кодексы установившейся практики (установки, кодексы, правила), государственные классификаторы, изменения к ним, принятые Минэкономики Украины, подают на регистрацию в двух примерниках (оригинал и дубликат) с сопроводительным письмом с вступлением приказа о приемке и документации соответствии с требованиями ДСТУ 1.52, ДСТУ 1.9, ДСТУ 1.10;

б) национальные стандарты, принятые Госстроем Украины, изменения к ним, подают на регистрацию в двух экземплярах с сопроводительным письмом с вступлением приказа (копии) о принятии.

2) Подача на регистрацию стандартов, принятых другими субъектами, которые выполняют работы по стандартизации

а) стандарты организаций, стандарты научных, научно-технических и инженерных обществ или союзов, общественных организаций и изменения к ним подают на регистрацию с сопроводительными письмами органов, которые их приняли, или по их поручению – предприятиями-разработчиками или предприятиями владельцами НД

б) стандарт, изменение к стандарту, подают в двух экземплярах: два дубликаты или оригинал и дубликат, вместе со следующими документами:

- копией документа о принятии;

- копии документов о согласовании, в частности органами государственного надзора, если это согласование установлено действующими техническими регламентами и законодательством (если нет согласительных подписей в НД, заверенных печатью органа или учреждения);

- информационной картой (ИК) стандарта или измерения к стандарту по приложению Б.

3) Подача на регистрацию технических условий и изменений к ним

а) ТУ, изменение в ТУ подают регистрации с сопроводительным письмом предприятия-разработчика продукции или предприятия владельца ТУ в трех экземплярах (оригинал и два дубликата), не позднее 6 месяцев после принятия ТУ вместе со следующими документами:

- копии документов о согласовании, в том числе органами государственного надзора, если это согласование установлено действующими техническими регламентами и законодательством (если нет согласующих подписей в ТУ, заверенных печатью органа или учреждения);

- каталожной картой продукции в двух экземплярах с приложением В;

- копия контракта (лицензии) на использование для ТУ иностранных фирм.

б) для НД на пищевые продукты, табачные изделия и алкогольные напитки дополнительно представляют следующие документы:

- перечень веществ, сырья, применяемых в процессе изготовления;

- заключение государственной санитарно-эпидемиологической экспертизы для продовольственного сырья, вещества и сопутствующего материала.

в) в зависимости от вида продукции при проверке ТУ дополнительно по требованию, подают следующие документы:

- акт приемки опытного образца или акт квалифицированных испытаний установочной серии (первой промышленной партии);

- протокол дегустационных комиссий пищевых продуктов и алкогольных напитков;

- для пищевой продукции – технологическую инструкцию или другой документ описания технологического процесса изготовления;

- свидетельство о государственной регистрации пестицидов, агрохимикатов и технических средств их применения;

- протокол художественного совета;

- акт государственных приемочных испытаний;

- заключение санитарно-эпидемиологической экспертизы о согласовании ТУ на продукцию, требования в которой установлены в нормативно-правовых актах;

- ветеринарное свидетельство для продукции животного происхождения;

- регистрационное удостоверение для медицинских изделий.

Изменение к ТУ подают с изменением каталожной карты продукции, если изменение в ТУ связанно с изменением определенных реквизитов каталожной карты продукции.

Если изменение, представленную на регистрацию, разработаны с ТУ, зарегистрированного другим ГП, то предприятие-владелец ТУ передает копию ТУ со всеми зарегистрированными изменениями и каталожной картой продукции к ГП, получил изменение на регистрацию.

Если НД, подан на регистрацию, разработан на смену национального нормативного документа, то вместе с указанной документацией подают копию документа о его отмене Минэкономики Украины или Госстроем Украины.

4.3 Требования к нормативным документам представленных на регистрацию

НД, которые подают на регистрацию, нужно разработать, согласовать (в частности с органами государственного надзора Украины), принять по установленным для них процедурами.

Построение, изложение, оформление и содержание национальных стандартов, кодексов установившейся практики (установок, сводов правил, правил), изменений к ним должны соответствовать требованиям ДСТУ 1.5.

Построение, изложение, оформление и содержание стандартов организаций, стандартов научных, научно-технических и инженерных обществ или союзов, общественных организаций, а также изменений к ним, должны соответствовать требованиям, установленным в этих нормативных документов.

Построение, изложение, оформление и содержание государственных классификаторов и изменений к ним должны соответствовать требованиям ДСТУ 1.10.

Построение, изложение, оформление, содержание межгосударственных стандартов и изменений к ним должны соответствовать требованиям ГОСТ 1.5 и ДСТУ 1.9.

Построение, изложение, оформление, содержание ТУ и изменений к ним должны соответствовать требованиям ДСТУ 1.3, ДСТУ 1.5, а для ТУ и изменений к ним, которые есть в составе конструкторской документации, – требованиям         ДСТУ 1.3, ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.114, ГОСТ 2.503.

Дубликаты НД должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.502,                ГОСТ 13.1.002 и быть пригодными для микрофильмирования. Дубликаты НД, созданные средствами вычислительной техники, необходимо оформить в соответствии с требованиями ГОСТ 6.10.4.

Стандарты организаций, стандарты научных, научно-технических и инженерных обществ или союзов, общественных организаций, технические условия и изменения к ним подают на регистрацию сброшюрованными. На обложке представляют обозначения и полное название НД (очередное число изменения).

4.4 Проверка нормативных документов перед регистрацией

Перед регистрацией НД проверяют в УкрНИУЦ или ГП, которые выполняют их регистрации.

Продолжительность проверки НД не должна превышать 20 дней со дня их поступления.

Национальные стандарты, кодексы установившейся практики (установки, кодексы, правила), государственные классификаторы, изменения к ним, которые принимает Минэкономики Украины, проверяет УкрНИУЦ во время проведения экспертирования по ДСТУ 1.11.

Национальные стандарты, принятые Госстроем Украины, УкрНИУЦ перед регистрацией не проверяют.

Межгосударственные стандарты, разработанные другими странами-участницами Соглашения, которые принимают как национальные, проверяет УкрНИУЦ по ДСТУ 1.9.

Стандарты организаций, стандарты научных, научно-технических обществ или союзов, общественных организаций и изменения в них проверяет УкрНИУЦ соответствии с этим стандартом.

ТУ и изменения к ТУ проверяют ГП, которые регистрируют. Работы выполняют по договорам (контактам) с предприятием-разработчиком или предприятием-владельцем ТУ и по ДСТУ 4054.

В НД проверяют:

- комплектность документов, которые подают на регистрацию НД;

- наличие и соответствие записи информационно-поисковых признаков НД;

а) обозначение документа;

б) кода – по ДК 016 (для ТУ на продукцию или услугу);

в) кода – по ДК 004;

г) даты предоставления силу;

д) сведения о НД, на замену которых разработан документ, или записи «Введен впервые».

Информационно-поисковые признаки контролируют по ДСТУ 1.3, ДСТУ 1.5, ДСТУ 1.9, ДСТУ 1.10, ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.114, ГОСТ 2.503; также проверяют;

- соответствие НД и изменений к НД требованиям ДСТУ 1.3, ДСТУ 1.5,     ДСТУ 1.9, ДСТУ 1.10, ГОСТ 1.5, ГОСТ 2.105, ГОСТ 2.114, ГОСТ 2.503;

- соответствие показателей и требований, установленных НД, обязательным показателям и требованиям, установленным действующими техническими регламентами и законодательством;

- согласованность положений НД с межгосударственными и национальными стандартами, а также другими нормативными документами;

- правильность приведенных ссылок на нормативные документы;

- соответствие принятых в НД сроков стандартизированным срокам;

- соответствия названий сырья и продукции, оборудования, которые есть в НД, названиям в государственных классификаторах;

- соответствие оформления ИК и изменении в ней;

- наличие в банке данных ИК в случае представления на государственную регистрацию изменений в ней;

- соответствие оформления каталожной карты продукции.

Для НД на пищевые продукты, табачные изделия и алкогольные напитки дополнительно проверяют наличие:

- маркировка согласно действующему законодательству;

- перечень материалов, веществ, сырья, применяемых в процессе изготовления;

- заключения государственной санитарно-эпидемиологической экспертизы для продовольственного сырья, вещества и сопутствующего материала.

Пригодность дубликата НД к микрофильмирования проверяют по               ГОСТ 13.1.002.

При регистрации изменений в НД определяют наличие регистрации НД и всех предыдущих изменений в него.

По результатам проверки в случае:

- положительных результатов – НД визирует проверявшее лицо, с указанием должности, фамилии и даты;

- отрицательных результатов – представляют заключение по перечню обоснованных недостатков и замечаний.

Результаты проверки ТУ или изменения в них оформляют в соответствии с приложением Г.

В случае отрицательного заключения НД не регистрируют весь комплект присланных документов, а также копию заключения по результатам проверки представленных документов, возвращают органу (организации), который их подавал.

В случае повторного представления НД на регистрацию порядок подачи, требования НД и объем проверки должны соответствовать вышеизложенным.

4.5 Правила регистрации нормативных документов

Национальные стандарты, кодексы установившейся практики (установки, кодексы, правила), государственные классификаторы, изменения к ним, принял Минэкономики Украины, регистрируют в течении трех рабочих дней после получения приказа о принятии и комплекта документов, который был представлен вместе с НД на принятие.

Национальные стандарты, которые принял Госстрой Украины, регистрируют в течение трех рабочих дней со дня их поступления.

Стандарты организаций, стандарты научных, научно-технических и инженерных обществ или союзов, общественных организаций, ТУ и изменения в них регистрируют в течение трех рабочих дней после визирования лицом, которая их проверила.

Зарегистрированные НД

1) На титульном листе каждого из экземпляров ВС ставят штамп с названием УкрНИУЦ или регистрирующих ГП, даты регистрации и регистрационного номера.

На каждой странице ТУ проставляют штамп с названием ГП, которое регистрирует ТУ.

Регистрационный номер состоит из кода «Единым государственным реестром предприятий и организаций Украины» (ЕГРПОУ) УкрНИУЦ или ГП, которые регистрируют НД, разделителя (косой черты) и порядкового регистрационного номера, дополненного впереди нулями до шести значков.

Регистрационный номер смены состоит из регистрационного номера НД, с которым разработано изменение, разделителя и порядкового номера изменения (два знака).

2) Вносит соответствующую запись в реестр НД по форме Д.1, приведенной в приложении Д.

Реестр упорядочивают отдельно на национальные стандарты, государственные классификаторы, стандарты организаций, стандарты научных, научно-технических и инженерных обществ или союзов и общественных организаций, а также ТУ.

3) После регистрации национального стандарта, кодекса установившейся практики (установки, свода правил, правил), государственный классификатор, изменения к ним, принятых Минэкономики Украина, оригинал рукописи передают на издание, а дубликат содержатся в деле НД. После издания оригинал рукописи приобщают к делу НД.

Издательский оригинал-макет содержатся в издательстве.

4) После регистрации национального стандарта, принятого Госстроем Украины, один экземпляр возвращают Госстрою Украины, а второй экземпляр хранят в фонде дел НД УкрНИУЦ.

5) После регистрации стандарта организации, стандарта научных, научно-технических и инженерных обществ или союзов, общественной организации один экземпляр возвращают предприятию или организации, которая подала документы на регистрацию, а второй экземпляр хранят в фонде дел НД УкрНИУЦ.

6) После регистрации ТУ, изменения к ТУ оригинал возвращают предприятию, которое подало документ на регистрацию. Один дубликат содержатся в ГП, которое зарегистрировало ТУ, вместе с документами. Второй дубликат, пригодный для микрофильмирования и каталожную карту продукции ГП подает в фонд технических условий, зарегистрированных в Украине, который упорядочивает Государственное предприятие «Всеукраинский государственный научно-производственный центр стандартизации, метрологии, сертификации и защиты прав потребителей» (Укрметртестстандарт) ежемесячно (до 5-го числа месяца, следующего за отчетным), одновременно с перечнем зарегистрированных ТУ и изменений в ТУ.

В перечне представляют обозначения ТУ или изменения к ТУ, название на украинском языке, а также полное и сокращенное название, почтовый адрес, телефон, факс и адрес электронной почты (при наличии) предприятия-разработчика или предприятия-владельца оригинала ТУ или предприятия, которая предусматривает применение ТУ.

Аннулирование регистрации НД

1) Аннулирование регистрации НД осуществляют в случае их отмены.

2) Регистрация НД в случае их отмены аннулирует УкрНИУЦ или ГП на основании приказа (распоряжения, постановления) органа, принявшего НД.

После аннулирования регистрации вносят соответствующую запись в реестр НД по форме Д.2, приведенной в приложении Д. Реестры упорядочивают отдельно.

3) Если во время применения стандарта организации, научного, научно-технического и инженерного общества или союза, общественной организации или изменения к стандарту выявлено несоответствие действующим техническим регламентам или законодательству Украины и непринятие мер по устранению указанных несоответствий предприятием-разработчиком или предприятием-владельцем оригинала, УкрНИУЦ, который зарегистрировал стандарт, имеет право аннулировать его регистрацию.

4) Регистрация ТУ аннулируют в случае отмены ТУ соответствующим изменением или после окончания срока действия ТУ, если в течение трех месяцев нет изменения о продлении их действия.

В противном случае регистрации аннулирует ГП, которое их зарегистрировало.

Если в течение четырех месяцев ГП не подало сведения о продлении срока действия ТУ, срок действия которых истек, Укрметртестстандарт имеет право аннулировать регистрацию.

5) В случае аннулирования регистрации ТУ на основании истечения срока действия, регистрацию этих ТУ можно восстановить с разрешения Минэкономики Украины или Госстроя Украины.

6) Регистрация ТУ аннулируют в случае отзыва согласования официальным письмом с этим обоснованием.

7) Регистрация ТУ аннулируют также после проверки органами госнадзора, если в ТУ нарушены обязательные требования, установленные действующими техническими регламентами или законодательством Украины, а предприятие-разработчик или предприятие-собственник не приняли меры по устранению нарушений.

8) Регистрация ТУ аннулируют через два месяца после опубликования предупреждения об аннулировании регистрации соответствующих ТУ в ежеквартальном библиографическом указателе в случае установления органами госнадзора ликвидации предприятия или его отсутствия по ранее указанному юридическому адресу (местонахождение), указанной в каталожной карте продукции.

9) Сведения об аннулировании регистрации ТУ течение трех рабочих дней направляют предприятию-разработчику или предприятию-владельцу и публикуют в ежеквартальном библиографическом указателе. Предприятие-разработчик или предприятие-владелец ТУ сообщает предприятию-производителю продукции по этим ТУ об аннулировании их регистрации в течение трех рабочих дней со дня поступления соответствующих сведений.

10) ГП ежемесячно передают в Укрметртестстандарт перечень ТУ, регистрация которых аннулирована. В перечне указывают обозначение ТУ, название на украинском языке, код по ДК 016, причину аннулирования ТУ (отмена изменением, окончания срока действия, заключение органов госнадзора и др.), название, почтовый адрес, телефон, факс и адрес электронной почты (при наличии) предприятия-владельца оригинала. Если отмену ТУ выполняют изменением, то с перечнем это изменение в Укрметртестстандарта не присылают.

11) Дело аннулированного НД изымают из действующего фонда. На обложке дела НД ставят штамп «Аннулировано» с указанием даты аннулирования регистрации. Экземпляр ТУ, государственная регистрация которого отменена, содержатся в ГП и фонде Укрметртестстандарт три года.

4.6 Информационное обеспечение зарегистрированных или отмененных нормативных документов

Информация о зарегистрированных в УкрНИУЦ НД (кроме национальных стандартов, принятых Госстроем Украины), изменения в НД, и отмене НД подают через опубликование в информационных указателях «Стандарты» Минэкономики Украины.

В указателях приводят:

- сведения о принятых НД и изменения;

- сведения о НД, утративших силу в Украине;

- тексты изменений к национальным и межгосударственным стандартам и государственных классификаторов;

- поправки, внесенные в НД.

Примечание. Изменение можно опубликовать отдельным изданием.

Информация о зарегистрированных и отмененных национальных стандартах в области строительства и строительных материалов, а также изменения к ним, подают в официальных изданиях Госстроя Украины.

Ежегодно по состоянию на 1 января УкрНИУЦ издает каталог НД, который содержит сведения о действующих и отмененных НД, а также государственные классификаторы.

Информацию о зарегистрированных ТУ, изменении в ТУ, а также ТУ, регистрация которых аннулирована, формируют по результатам данных, полученных от ГП. Информацию подают через ежегодный справочник Укрметртестстандарт «Продукция, которую производят по техническим условиям Украины» и ежеквартальный библиографический указатель ТУ.

Информацию о зарегистрированных или отмененных нормативных документов можно подавать средствами связи и информационными сетями.

УкрНИУЦ и ГП не имеют права тиражировать и распространять зарегистрированы НД без согласия обладателя имущественных прав на ВС и случаев, установленных законодательством.

4.7 Вопросы для самоконтроля

1 В скольких экземплярах подают НД на государственную регистрацию?

2 С какими документами НД подают на государственную регистрацию?

3 Какие требования к НД представляемых на государственную регистрацию?

4 Какая продолжительность проверки НД представленных на государствен-ную регистрацию?

5 Какие правила регистрации НД?

6 Каким образом осуществляют отмену НД?

7 Какое информационное обеспечение зарегистрированных или отмененных НД?


 

А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать

45636. Деловая переписка в деятельности ПР-специалиста. Техника составления различных типов деловой корреспонденции 28.5 KB
  Избегать длинных слов ненужных повторов короткие предл. мин слов и т. Слова упак.логика посколькипостольки а не тогда; если – что; позитивность – нельзя использовать отрицательные слова и частицы найти синоним – позитивн.
45638. Организация маркетинговой деятельности в PR-агентстве 32.5 KB
  PR-деятельность как услуга: Неосязаемость Несохраняемость Неотделимость от источника Непостояноство качества Маркетинговые задачи PR: Осведомленность о товаре и интерес к нему Подготовка к выходу товара на рынок Влияние на отдельные сегменты аудитории Улучшение корпоративного имиджа Изменение маркетинговой среды в 21 веке: Микрорынки Растущие ожидания потребителей Технологические изменения Конкуренция Глобализация Рост значения услуг Кризис торговых марок Новые ограничения – политические экономические...
45639. Виды и методы исследований в PR 40.5 KB
  ИССЛЕДОВАНИЕ ИСТОЧНИКОВ – изучение тех субъектов в организации, которые отвечают за создание и распространение Пр-инфформации, сообщений, предназначенных для целевых аудиторий различных типов (ньюсмейкеры, креативные фигуры организации, спикеры в организации). Процесс исследования источников нацелен на выявление их коммуникативной компетентности...
45642. Схема маркетингового исследования и его этапы 33 KB
  Схема маркетингового исследования и его этапы. Схема маркетингового исследования Причины возникновения и актуальности проведения маркетинговых исследований: Возросла конкуренция в неценовых позициях; Конкуренция на уровне потребностей; Международные рынки. подготовка отчета о результатах исследования КОТЛЕР 1. Цель исследования зависит от фактически сложившейся рыночной ситуации.
45643. Маркетинговые исследования в рекламе 33.5 KB
  Обычно используются следующие разновидности тестов. Парные сравнительные тесты. Этот тест гораздо точнее предыдущего. Копитест или театральный тест.